X A F D C Podręcznik obsługi

Transkrypt

1 CD 1316 FAX Podręcznik obsługi

2

3 Spis treści Uwagi ogólne Informacje prawne i dotyczące bezpieczeństwa Uwaga prawna vii Konwencje dotyczące bezpieczeństwa wykorzystane w tym podręczniku vii Ważne! Przeczytaj najpierw ix Środki ostrożności dotyczące instalacji ix Środki ostrożności dotyczące użytkowania ix Wprowadzenie Podręcznik obsługi omówienie x Konwencje xi Uzyskiwanie dostępu do elementów menu xii 1 Części urządzenia Części jednostki głównej Panel sterowania Wyświetlacz Przygotowywanie do faksowania Ustawianie bieżącej daty i godziny (ustawienie daty i godziny) Wprowadzanie informacji dotyczących faksu (informacje lokalne) Wybieranie typu linii Konfigurowanie ustawień TTI Podstawowa obsługa Wysyłanie dokumentów Zatrzymywanie transmisji Odbieranie dokumentów (ustawienie automatycznego odbioru faksów) Wybieranie odbiorcy z książki telefonicznej Edycja książki telefonicznej Ponowne wybieranie numeru Funkcje podstawowe Transmisja ustawiona na podstawie zegara Rozsyłanie Ręczne nadawanie faksu Ręczne odbieranie faksów Automatyczny faks/przełączanie linii telefonicznej Odbiór DRD (tylko w modelu calowym) Odbiór w trybie pollingu Przekazywanie z pamięci Ustawienie odrzucania faksów Zarządzanie zadaniami w pamięci Ustawienia systemowe faksu Ustawienia trybu odbioru Ustawienie liczby dzwonków Ustawienia ponownego wybierania Ustawienia domyślne (jakość obrazu i jasność) PODRĘCZNIK OBSŁUGI i

4 Ustawienie głośności głośnika Raport odbioru Ustawienia raportu transmisji faksu Drukowanie raportu aktywności Ustawienie PBX Ustawienia konserwacji faksu Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) Edycja książki telefonicznej Wyświetlanie/zapisywanie książki telefonicznej Okno dialogowe wybierania szybkiego dostępu Okno dialogowe szybkie wybierania Okno dialogowe wybierania grupowe Rozwiązywanie problemów PRZESTROGI przed wyłączeniem zasilania Tabela rozwiązywania problemów Komunikaty ostrzeżenia Tabela z kodami błędów Referencje Specyfikacje Lista znaków Mapa opcji Lista funkcji podwójnego dostępu INDEKS ii PODRĘCZNIK OBSŁUGI

5 Uwagi ogólne Informacje o znakach towarowych Microsoft, Windows i Internet Explorer to zastrzeżone znaki towarowe firmy Microsoft Corporation w USA i innych krajach. Windows ME i Windows XP to znaki towarowe firmy Microsoft Corporation. Ethernet to zastrzeżony znak towarowy firmy Xerox Corporation. IBM i IBM PC-AT to znaki towarowe firmy International Business Machines Corporation. Adobe i Acrobat to zastrzeżone znaki towarowe firmy Adobe Systems Incorporated. Wszystkie inne nazwy firm i produktów zawarte w niniejszym Podręczniku obsługi są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich firm. Znaki i zostały pominięte w tym podręczniku. PODRĘCZNIK OBSŁUGI iii

6 Uwagi ogólne Deklaracje dotyczące dyrektyw europejskich DEKLARACJA ZGODNOŚCI Z DYREKTYWAMI 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/ EEC i 1999/5/EC Z całą odpowiedzialnością deklarujemy, że produkt, do którego odnosi się niniejsza deklaracja, jest zgodny z poniższymi specyfikacjami. Metody pomiaru i dopuszczalne poziomy dla charakterystyki odporności dotyczące urządzeń informatycznych Metody pomiaru i dopuszczalne poziomy zakłóceń radioelektrycznych wytwarzane przez urządzenia informatyczne Dopuszczalne poziomy emisji harmonicznych prądu dla fazowy prądu zasilającego urządzenia < = 16A na fazę Ograniczanie wahań napięcia i migotania światła powodowanych przez odbiorniki w sieciach zasilających niskiego napięcia o prądzie znamionowym < = 16 A Bezpieczeństwo urządzeń informatycznych, w tym urządzenia elektryczne firm Ogólna regulacja techniczna dotycząca wymagań dla końcówki terminalu podłączanego do analogowych, publicznych komutowanych sieci telefonicznych (PSTN) (za wyjątkiem terminalu obsługującego rozmowy telefoniczne), w których adresowanie sieci, jeśli jest dostępne, jest oparte na sygnałach DTMF (dual tone multi-frequency). EN55024 EN55022 klasa B EN EN EN CTR 21 iv PODRĘCZNIK OBSŁUGI

7 Uwagi ogólne Regulacje techniczne dotyczące terminalu Ten terminal jest zgodny z: TBR21 Deklaracja zgodności sieciowej Producent deklaruje, że urządzenie zostało zaprojektowane do działania w publicznych komutowanych sieciach telefonicznych (PSTN) w następujących krajach: Austria Niemcy Liechtenstein Słowacja Belgia Grecja Litwa Słowenia Cypr Wêgry Luksemburg Hiszpania Czechy Islandia Malta Szwecja Dania Irlandia Norwegia Szwajcaria Estonia Włochy Polska Niderlandy Finlandia Łotwa Portugalia Wielka Brytania Francja PODRĘCZNIK OBSŁUGI v

8 Uwagi ogólne Instrukcje bezpieczeństwa dotyczące odłączania zasilania PRZESTROGA: Wtyczka jest głównym urządzeniem izolującym! Inne przełączniki urządzenia są tylko przełącznikami funkcyjnymi i nie są odpowiednie do izolowania urządzenia od źródła zasilania. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. vi PODRĘCZNIK OBSŁUGI

9 Informacje prawne i dotyczące bezpieczeństwa Uwaga prawna NIE PONOSIMY ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA CAŁKOWITĄ ANI CZĘŚCIOWĄ UTRATĘ ODEBRANYCH DOKUMENTÓW, GDY OWA UTRATA ZOSTAŁA SPOWODOWANA USZKODZENIEM FAKSU, JEGO USTERKAMI, NIEPRAWIDŁOWYM UŻYTKOWANIEM LUB CZYNNIKAMI ZEWNĘTRZNYMI, TAKIMI JAK PRZERWY W DOSTAWIE PRĄDU; ANI ZA SZKODY EKONOMICZNE LUB UTRATĘ KORZYŚCI SPOWODOWANE NIEWYKORZYSTANIEM SZANS ZWIĄZANYCH Z NIEODEBRANYMI POŁĄCZENIAMI LUB NAGRANYMI WIADOMOŚCIAMI. Konwencje dotyczące bezpieczeństwa wykorzystane w tym podręczniku Przed rozpoczęciem używania urządzenia należy przeczytać Podręcznik obsługi. Należy trzymać go w pobliżu urządzenia, aby ułatwić korzystanie z niego. Sekcje tego podręcznika oraz części urządzenia oznaczone symbolami pełnią funkcję ostrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa, które mają chronić użytkownika, inne osoby i przedmioty znajdujące się w otoczeniu oraz zapewnić prawidłowe i bezpieczne użytkowanie urządzenia. Symbole i ich znaczenie zostały opisane poniżej. NIEBEZPIECZEŃSTWO: Wskazuje na możliwość odniesienia poważnych obrażeń lub spowodowania śmierci w razie nieuważnego działania lub nieprzestrzegania instrukcji pokrewnych punktów. OSTRZEŻENIE: Wskazuje na możliwość odniesienia poważnych obrażeń lub spowodowania śmierci w razie nieuważnego działania lub nieprzestrzegania instrukcji pokrewnych punktów. PRZESTROGA: Wskazuje na możliwość odniesienia obrażeń cielesnych lub uszkodzenia urządzenia w razie nieuważnego działania lub nieprzestrzegania instrukcji pokrewnych punktów. PODRĘCZNIK OBSŁUGI vii

10 Informacje prawne i dotyczące bezpieczeństwa Symbole Symbol wskazuje, że pokrewna sekcja zawiera ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa. Znak wewnątrz symbolu określa rodzaj ostrzeżenia.... [Ostrzeżenie ogólne]... [Ostrzeżenie dotyczące ryzyka porażenia prądem elektrycznym]... [Ostrzeżenie dotyczące wysokiej temperatury] Symbol wskazuje, ze pokrewna sekcja zawiera informacje na temat zabronionych czynności. Rodzaj zabronionej czynności jest określony wewnątrz symbolu.... [Ostrzeżenie dotyczące zabronionej czynności]... [Demontaż zabroniony] Symbol wskazuje, że pokrewna sekcja zawiera informacje o czynnościach, które muszą zostać wykonane. Rodzaj wymaganej czynności jest określony wewnątrz symbolu.... [Alert o wymaganej czynności]... [Wyjmij wtyczkę z gniazda]... [Zawsze podłączaj urządzenie do gniazda z uziemieniem] Jeśli ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa zawarte w tym podręczniku są nieczytelne lub niekompletne, należy skontaktować się z przedstawicielem serwisu w celu dokonania wymiany podręcznika. (Wymagana opłata). <Uwaga> Z powodu zmian funkcjonalności urządzenia informacje zawarte w niniejszym Podręczniku obsługi podlegają zmianom bez powiadomienia. viii PODRĘCZNIK OBSŁUGI

11 Informacje prawne i dotyczące bezpieczeństwa Ważne! Przeczytaj najpierw. Niniejszy Podręcznik obsługi zawiera informacje dotyczące używania funkcji faksu na tym urządzeniu. Należy także przeczytać Podręcznik obsługi. Podręczniki te należy przechowywać w pobliżu urządzenia, aby umożliwić szybkie skorzystanie. Podczas używania należy zapoznać się z informacjami, które zawiera Podręcznik obsługi urządzenia, aby uzyskać poniższe informacje. Etykiety przestróg Środki ostrożności dotyczące instalacji Środki ostrożności dotyczące użytkowania Ładowanie papieru Czyszczenie urządzenia Wymiana pojemnika z tonerem Rozwiązywanie problemów Zacięcie papieru Środki ostrożności dotyczące instalacji Zródło zasilania/uziemianie urządzenia Nie wolno podłączać tego urządzenia do tego samego gniazda zasilania, do którego podłączony jest wentylator, kopiarka itp. Środki ostrożności dotyczące użytkowania Nie należy otwierać przedniej pokrywy, wyłączać zasilania ani wyciągać wtyczki zasilania podczas nadawania, odbierania lub kopiowania. Tego urządzenia można używać tylko w kraju, w którym został zakupiony, ze względu na różne standardy dotyczące bezpieczeństwa i komunikacji obowiązujące w różnych krajach. (Międzynarodowe standardy komunikacyjne umożliwiają jednak prowadzenia komunikacji między krajami). Używanie tego urządzenia może nie być możliwe w obszarach o słabej jakości linii telefonicznych lub nieodpowiednich warunkach komunikacyjnych. Połączenia oczekujące lub inne usługi opcjonalne firm telefonicznych, które związane są z wytwarzaniem słyszalnych tonów lub kliknięć na linii, mogą zakłócać lub przerwać komunikację faksu. Należy upewnić się, że rozmiar papieru załadowanego do źródła papieru odpowiada rozmiarowi papieru skonfigurowanemu za pomocą opcji wyboru rozmiaru papieru. W przeciwnym razie część odbieranych dokumentów może nie być drukowana. PODRĘCZNIK OBSŁUGI ix

12 Wprowadzenie Wprowadzenie Podręcznik obsługi omówienie Podręcznik obsługi zawiera następujące rozdziały: 1 Części urządzenia określa nazwy i funkcje elementów urządzenia i panelu sterowania. 2 Przygotowywanie do faksowania opisuje podstawowe ustawienia i sposób przygotowania faksu do użycia. 3 Podstawowa obsługa opisuje podstawowe czynności dotyczące faksu, takie jak wysyłanie i odbieranie dokumentów. 4 Funkcje podstawowe opisuje podstawowe funkcje, takie jak transmisja ustawiona na podstawie zegara i rozsyłanie faksu. 5 Ustawienia systemowe faksu opisuje ustawienia urządzenia i funkcji. 6 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) opisuje sposób edycji książki telefonicznej przy użyciu komputera. 7 Rozwiązywanie problemów opisuje sposób rozwiązywania problemów i czynności podejmowane dla odpowiednich komunikatów o błędzie. 8 Referencje zawiera specyfikacje faksu, listę dostępnych znaków itp. x PODRĘCZNIK OBSŁUGI

13 Wprowadzenie Konwencje W niniejszym podręczniku wykorzystano następujące konwencje: Konwencja Opis Przykład Kursywa Czcionka Courier Pogrubienie w nawiasie kwadratowym Pogrubienie Uwagi Ważne Używana do podkreślenia słowa kluczowego, frazy lub odnośników do dodatkowych informacji. Używana do oznaczenia komunikatów i nazw wyświetlanych na panelu sterowania. Używane do oznaczenia klawiszy panelu sterowania. Używane do podkreślenia przycisków i elementów wybieranych w oknach dialogowych oraz tytułów w nich wyświetlanych. Używane do oznaczenia dodatkowych oraz przydatnych informacji dotyczących danej funkcji. Mogą także zawierać odniesienia do innych publikacji. Używane do oznaczenie ważnych informacji. Otwórz pokrywę przednią. Szczegółowe informacje na temat automatycznego uśpienia zawiera rozdział Tryb uśpienia na stronie 8-1. Otwórz menu 13.Tryb uśpienia. Naciśnij klawisz [Tryb kopiowania], aby wybrać żądany tryb. Kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Informacje na temat przechowywania wtyczki zawiera krok 10. WAŻNE: Upewnij się, że papier nie jest zgięty, zwinięty ani uszkodzony. Przestroga Ostrzeżenie Przestrogi i informacje określające możliwość uszkodzenia urządzenia w wyniku wykonania nieodpowiedniej czynności. Używane do ostrzeżenia użytkownika o możliwości odniesienia obrażeń cielesnych. PRZESTROGA: Nie wolno wyciągać kasety podczas trzymania przodu urządzenia. OSTRZEŻENIE: W części ładowarki jest obecne wysokie napięcie. PODRĘCZNIK OBSŁUGI xi

14 Wprowadzenie Uzyskiwanie dostępu do elementów menu Urządzenie jest konfigurowane przez uzyskanie dostępu do elementu menu i skonfigurowanie za jego pomocą żądanych ustawień. Każda instrukcja konfiguracji zawarta w niniejszym podręczniku informuje o konieczności otwarcia elementu menu i zapewnia mapę opcji do niego kierującą. Przykładowa mapa opcji i jej znaczenie są przedstawione poniżej.. [Menu] Oznacza klawisz panelu sterowania, który należy nacisnąć. 1.Wsp. ustawien. 12.Rozmiar pap. Naciskaj lewy lub prawy klawisz do momentu wyświetlenia opcji 1.Wsp. ustawien. Naciskaj lewy lub prawy klawisz do momentu wyświetlenia opcji 12.Rozmiar pap. xii PODRĘCZNIK OBSŁUGI

15 1 Części urządzenia Części jednostki głównej Części jednostki głównej faksu są opisane poniżej. Informacje na temat innych części można znaleźć w Podręczniku obsługi Panel sterowania 5 Gniazdo telefoniczne 2 Oryginalna pokrywa 6 Gniazdo linii 3 Płyta 7 Przełącznik zasilania 4 Taca wyjściowa 8 Procesor dokumentów UWAGA: Podłącz modułowy kabel telefoniczny do gniazda linii. Aby podłączyć telefon zewnętrzny podłącz modułowy kabel telefoniczny do gniazda telefonicznego. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 1-1

16 Części urządzenia Panel sterowania Poniższe klawisze i wskaźniki są używane do wysyłania i odbierania faksów. Informacje na temat klawiszy i wskaźników dla innych funkcji można znaleźć w Podręczniku obsługi Normalna Standar. 06/12 20:52 / Klawisz FAKS i wskaźnik 10 Klawisz Start 2 Klawisz t 11 Klawisze szybkiego dostępu (1 do 12) 3 Klawisz u 12 Klawisz Przesunięcie 4 Klawisze numeryczne 13 Klawisz Jakość 5 Klawisz Stop/Kasuj 14 Klawisz Ponow. wyb./pauza 6 Wyświetlacz 15 Klawisz Jasność 7 Klawisz Menu 16 Klawisz Odłoż. słuchawka 8 Klawisz Anuluj 17 Klawisz Katalog 9 Klawisz OK Wyświetlacz Ekran gotowości faksu Naciśnij klawisz [FAKS], aby użyć funkcji faksu. Wskaźnik FAX zaświeci i zostanie wyświetlony ekran gotowości faksu. 1 3 Normalna Standar. 06/12 20: Jasność 2 Jakość 3 Data i godzina UWAGA: Menu i komunikaty o błędach są wyświetlane na wyświetlaczu podczas działania faksu. Informacje dotyczące kodów błędów i komunikatów o błędach można znaleźć w rozdziale Komunikaty ostrzeżenia na stronie PODRĘCZNIK OBSŁUGI

17 2 Przygotowywanie do faksowania Ustawianie bieżącej daty i godziny (ustawienie daty i godziny) Ustaw datę i godzinę wbudowanego zegara. Potwierdź, że ustawione data i godzina są poprawne (na ich podstawie będą wykonywane wszystkie zaplanowane transmisje). WAŻNE: Akumulator wbudowanego zegara zapewnia możliwość ładowania. Nie należy wyłączać urządzenia zaraz po ustawieniu daty i godziny. Powinno ono być włączone przez około 2 godziny do momentu ukończenia ładowania. Należy okresowo sprawdzać godzinę wyświetlaną na wyświetlaczu i dostosowywać ją w razie potrzeby, aby odpowiadała bieżącej godzinie. [Menu] 4.Ustaw. faksu 41.Data/godzina 1 Otwórz menu 41.Data/godzina. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź bieżącą datę i godzinę, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. Konfiguracja daty i godziny Lokalizacja Dla ekranu ustawienia daty i godziny Dla informacji/ raportu Uwaga USA/Kanada YY-MM-DD hh:mm MM/DD/RRRR gg:mm T: rok, Europa DD/MM/RRRR gg:mm M: miesiąc, D: dzień, Inne RRRR/MM/DD gg:mm g: godziny, m: minuty UWAGA: Ustaw godzinę w trybie 24-godzinnym. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 2-1

18 Przygotowywanie do faksowania Wprowadzanie informacji dotyczących faksu (informacje lokalne) Wprowadź nazwę stacji i numer faksu. Element Nazwa Faks Opis Wprowadź nazwę stacji zawierającą maksymalnie 20 znaków. Wprowadź numer faksu zawierający maksymalnie 20 znaków. Można używać cyfr 0 9, znaku + i spacji. UWAGA: Znaki dostępne do wprowadzenia za pomocą klawiszy numerycznych można znaleźć w rozdziale Lista znaków na stronie 8-2. [Menu] 4.Ustaw. faksu 42.Nagł. faksu 1 Otwórz menu 42.Nagł. faksu. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź nazwę stacji, a następnie naciśnij klawisz. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 2-2 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

19 Przygotowywanie do faksowania Wybieranie typu linii Wybierz typ linii odpowiadający używanej usłudze telefonicznej. Należy pamiętać, że system faksu nie może wysyłać faksów, jeśli to ustawienie jest nieprawidłowe. UWAGA: To menu działa tylko dla modelu calowego. [Menu] 4.Ustaw. faksu 43.Tony/impulsy 1 Otwórz menu 43.Tony/impulsy. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Tony lub Impulsy 10 PPS, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 2-3

20 Przygotowywanie do faksowania Konfigurowanie ustawień TTI Informacje TTI (Transmit Terminal Identifier; transmisja identyfikatora terminalu) określają czas transmisji, liczbę stron oraz nazwę stacji i numer faksu. Mogą być one wysyłane automatycznie do faksu odbiorcy w celu ich wydrukowania na przefasowanym dokumencie. Urządzenie umożliwia wybranie, czy informacje TTI mają być wysyłane. [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 46.Nagłówek. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Wł. lub Wył., a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 46.Nagłówek 2-4 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

21 3 Podstawowa obsługa Podstawowa obsługa Wysyłanie dokumentów 1 Poniżej opisano podstawową metodę wysyłania dokumentów. Naciśnij klawisz [FAKS]. Wskaźnik FAKS zaświeci, a faks przejdzie w tryb faksowania. Na wyświetlaczu pojawi się ekran gotowości faksu. Normalna Standar. 06/12 20:52 2 Umieść oryginalny dokument do nadania w procesorze dokumentów lub na płycie. UWAGA: Informacje na temat sposobu umieszczania oryginału można znaleźć w Podręczniku obsługi. W procesorze dokumentów można umieścić maksymalnie 50 arkuszy. ABC 3 Naciskaj klawisz [Jakość] do momentu wyświetlenia żądanej jakości obrazu na wyświetlaczu. Normalna Standar. 06/12 20:52 Tryb Standar. Duża Opis Wybierz ten tryb, gdy oryginał zawiera tekst o standardowym rozmiarze. Wybierz ten tryb, gdy oryginał zawiera tekst o małym rozmiarze lub cienkie linie. B. duża Wybierz ten tryb, gdy oryginał zawiera tekst o bardzo małym rozmiarze lub złożone linie. Foto Wybierz ten tryb, gdy oryginał zwiera fotografie. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-1

22 Podstawowa obsługa UWAGA: Można zmienić ustawienie domyślne jakości obrazu. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Ustawienia domyślne (jakość obrazu i jasność) na stronie Naciskaj klawisz [Jakość] do momentu wyświetlenia żądanej jasności na wyświetlaczu. Normalna Standar. 06/12 20:52 Tryb Normalna Ciemna Jasna Opis Wysyłanie oryginałów w normalnej jasności Wysyłanie wyblakłych oryginałów w ciemnych kolorach Wysyłanie ciemnych oryginałów (oryginały z kolorowym tłem itp.) o wyblakłych kolorach UWAGA: Można zmienić ustawienie domyślne jasności. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Ustawienia domyślne (jakość obrazu i jasność) na stronie Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu odbiorcy. Naciśnij klawisz, aby usunąć wprowadzony numer. Naciśnij klawisz [Ponow. wyb./ Pauza], aby wstawić 2-sekundową pauzę podczas wybierania numeru faksu. Naciśnij klawisz [ ] na klawiaturze numerycznej, aby tymczasowo przełączyć na wybieranie tonowe, jeśli jako typ linii wybrana jest linia impulsowa. Naciśnij klawisz [Odłoż. słuchawka], aby ponownie przełączyć na wybieranie impulsowe. Naciśnij klawisz [ Przesunięcie], aby wstawić symbol F(Flash), jeśli używana jest centrala PBX (Private Branch exchange). UWAGA: Faks można wysłać do wielu odbiorców jednocześnie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Rozsyłanie na stronie 4-2. Numer można wybrać bez używania klawiszy numerycznych za pomocą: wybierania szybkiego dostępu (patrz strona 3-5), wybierania szybkiego (patrz strona 3-5), wybierania grupowego (patrz strona 3-6), ręcznego ponownego wybierania (patrz strona 3-13). 3-2 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

23 Podstawowa obsługa 6 Naciśnij klawisz [Start]. Jeśli chcesz wykonywać skanowanie ciągłe przy użyciu płyty, zmień pierwszy oryginał po ukończeniu skanowania, a następne zmień dokument i naciśnij ponownie klawisz [Start]. Rozpocznie się skanowanie następnego oryginału. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij klawisz [ ] na klawiaturze numerycznej, aby rozpocząć faksowanie. UWAGA: Jeśli w ciągu 30 sekund po wyświetleniu ekranu z monitem o kontynuowanie skanowania nie zostanie wykonana żadna czynność, transmisja rozpocznie się automatycznie. Zatrzymywanie transmisji Naciśnij klawisz [Stop/Kasuj], aby zatrzymać transmisję zadania wyświetlonego na wyświetlaczu. Transmisję można zatrzymać podczas: skanowania, wybierania, nadawanie UWAGA: Aby anulować transmisję ustawioną na podstawie zegara lub zadanie oczekujące (oczekujące na automatyczne ponowne wybranie itp.), zapoznaj się z rozdziałem Zarządzanie zadaniami w pamięci na stronie PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-3

24 Podstawowa obsługa Odbieranie dokumentów (ustawienie automatycznego odbioru faksów) Wybierz opcję automatycznego odbioru faksów, aby używać faksu tylko w trybie faksu. Nie jest wymagane wykonywanie dodatkowych czynności podczas odbierania faksów. (Opcja automatycznego odbioru faksów jest domyślnie wybrana na nowych urządzeniach). UWAGA: Wybierz opcję automatycznego odbioru faksów dla ustawienia Tryb odbioru. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Ustawienia trybu odbioru na stronie 5-1. Tryby odbioru inne niż tryb automatycznego odbioru faksów to: Ręczne odbieranie faksów (patrz strona 4-4) Automatyczny faks/przełączanie linii telefonicznej (patrz strona 4-5) Odbiór DRD (patrz strona 4-6) Odbieranie do pamięci Odebrane dokumenty zostaną zapisane w pamięci faksu w przypadku braku papieru lub jego zakleszczenia. Po rozwiązaniu problemu drukowanie rozpocznie się automatycznie. Dokumenty są zapisywane w pamięci flash, więc odebrane dokumenty nie zostaną usunięte po wyłączeniu faksu. Aby usunąć wszystkie dokumenty zapisane w pamięci, należy wykonać czynności opisane w rozdziale Kasowanie pliku na stronie PODRĘCZNIK OBSŁUGI

25 Podstawowa obsługa Wybieranie odbiorcy z książki telefonicznej Odbiorcę można wybrać za pomocą wybierania szybkiego dostępu, wybierania szybkiego lub wybierania grupowego zapisanego w książce telefonicznej. UWAGA: Informacje dotyczące sposobu rejestrowania odbiorcy w książce telefonicznej można znaleźć w rozdziale Edycja książki telefonicznej na stronie 3-8. Książkę telefoniczną można edytować przy użyciu komputera. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) na stronie 6-1. Wybieranie szybkiego dostępu Naciśnięcie klawisza szybkiego dostępu (1 12) powoduje wybranie numeru odbiorcy. UWAGA: Informacje dotyczące sposobu rejestrowania numeru wybierania szybkiego dostępu można znaleźć w rozdziale Rejestrowanie numeru wybierania szybkiego dostępu na stronie 3-8. Aby użyć wybierania szybkiego dostępu: 1 Naciśnij klawisz [FAKS]. 2 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu (1 6), dla którego zarejestrowano numer wybierania szybkiego dostępu. Aby wybrać numer odbiorcy zarejestrowany dla klawiszy szybkiego dostępu (7 12), naciśnij klawisz szybkiego dostępu przy naciśniętym klawiszu [ Przesunięcie]. 3 Naciśnij klawisz [Start], aby wybrać numer. Szybkie wybieranie Dla szybkiego wybierania można zarejestrować maksymalnie 100 odbiorców. UWAGA: Informacje dotyczące sposobu rejestrowania numeru szybkiego wybierania można znaleźć w rozdziale Rejestrowanie numeru szybkiego wybierania na stronie 3-9. Aby użyć szybkiego wybierania: 1 Naciśnij klawisz [FAKS]. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-5

26 Podstawowa obsługa 2 Naciśnij klawisz [Katalog]. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź dwucyfrowy numer szybkiego wybierania (00 99). Nazwa odbiorcy jest wyświetlana na wyświetlaczu. UWAGA: Aby zmienić numer odbiorcy, naciśnij klawisz [Anuluj], a następnie ponownie wprowadź numer szybkiego wybierania. 4 Naciśnij klawisz [Start], aby wybrać numer. Wyszukiwanie numeru szybkiego wybierania 1 2 Aby wyszukać numer szybkiego wybierania: Naciśnij klawisz [FAKS]. Naciśnij dwa razy klawisz [Katalog]. 3 4 Naciśnij pierwszy znak numeru odbiorcy w celu wyszukania za pomocą klawiszy numerycznych. Naciskaj znak do momentu wyświetlenia wyszukiwanego numeru odbiorcy. Naciśnij klawisz [Start], aby wybrać numer. Wybieranie grupowe Naciskając klawisz szybkiego dostępu (1 6), można wybrać numery wielu odbiorców (maksymalnie 50) zarejestrowanych w grupie. UWAGA: Informacje dotyczące sposobu rejestrowania numeru wybierania grupowego można znaleźć w rozdziale Rejestrowanie numeru wybierania grupowego na stronie PODRĘCZNIK OBSŁUGI

27 Podstawowa obsługa Aby użyć wybierania grupowego: 1 Naciśnij klawisz [FAKS]. 2 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu (1 6), dla którego zarejestrowano numer wybierania grupowego. 3 Naciśnij klawisz [Start], aby wybrać numer. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-7

28 Podstawowa obsługa Edycja książki telefonicznej Rejestrowanie często używanych numerów faksów w książce telefonicznej umożliwia łatwe wybieranie numeru oraz unikanie pomyłek. Do rejestrowania numeru faksu może być używane wybieranie szybkiego dostępu, szybkie wybieranie lub wybieranie grupowe. UWAGA: Informacje dotyczące edycji książki telefonicznej za pomocą komputera można znaleźć w rozdziale Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) na stronie 6-1. Listę odbiorców zapisaną w książce telefonicznej można wydrukować. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Drukowanie listy książki telefonicznej na stronie Rejestrowanie numeru wybierania szybkiego dostępu Aby zarejestrować numer faksu dla klawisza szybkiego dostępu (1 12): UWAGA: Do klawisza szybkiego dostępu (1 6) może zostać przypisany numer wybierania szybkiego dostępu lub wybierania grupowego. Aby zmienić stan rejestracji klawisza szybkiego dostępu, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami: [Menu] 5.Książka tel. 51.Kl. sz. dost. 1 Access 51.Kl. sz. dost. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu, dla którego ma zostać zarejestrowany numer faksu. UWAGA: Aby wybrać klawisze szybkiego dostępu (7 12), naciśnij klawisz szybkiego dostępu przy naciśniętym klawiszu [ Przesunięcie]. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Można wprowadzić maksymalnie 20 znaków. Aby usunąć wprowadzony znak, naciśnij klawisz. Znaki, które można wprowadzić za pomocą klawiszy numerycznych można znaleźć w rozdziale Lista znaków na stronie Wprowadź numer faksu odbiorcy, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. UWAGA: Można wprowadzić maksymalnie 40 cyfr. Aby usunąć wprowadzony znak, naciśnij klawisz. Można używać znaków numerycznych (0 9), - (pauzy), * (gwiazdki), # i symbolu F (Flash). 3-8 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

29 Podstawowa obsługa Rejestrowanie numeru szybkiego wybierania Aby zarejestrować numer faksu dla numeru szybkiego wybierania (00 99): [Menu] 5.Książka tel. 52.Szybkie wyb. 1 Otwórz menu 52.Szybkie wyb. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Wprowadź dwucyfrowy numer szybkiego wybierania (00 99), dla którego ma zostać zarejestrowany numer faksu. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Można wprowadzić maksymalnie 20 znaków. Aby usunąć wprowadzony znak, naciśnij klawisz. Znaki, które można wprowadzić za pomocą klawiszy numerycznych można znaleźć w rozdziale Lista znaków na stronie Wprowadź numer faksu odbiorcy, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. UWAGA: Można wprowadzić maksymalnie 40 cyfr. Aby usunąć wprowadzony znak, naciśnij klawisz. Można używać znaków numerycznych (0 9), - (pauzy), * (gwiazdki), # i symbolu F(Flash). Modyfikowanie numeru szybkiego wybierania Aby zmodyfikować nazwę odbiorcy lub numer faksu zarejestrowany dla numeru szybkiego wybierania albo usunąć zarejestrowany numer szybkiego wybierania, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami. UWAGA: Listę odbiorców zapisaną w książce telefonicznej można wydrukować. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Drukowanie listy książki telefonicznej na stronie [Menu] 5.Książka tel. 52.Szybkie wyb. 1 Otwórz menu 52.Szybkie wyb. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii.. 2 Wprowadź dwucyfrowy numer szybkiego wybierania (00 99). 3 Zmodyfikuj nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Aby usunąć wprowadzony znak, naciśnij klawisz. Aby usunąć zarejestrowany numer szybkiego wybierania, usuń nazwę odbiorcy i numer faksu. 4 Zmodyfikuj numer faksu, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-9

30 Podstawowa obsługa Rejestrowanie numeru wybierania grupowego Umożliwia rejestrowanie numeru wybierania grupowego dla klawisza szybkiego dostępu (1 6). Odbiorcy zarejestrowani dla wybierania szybkiego dostępu lub szybkiego wybierania mogą zostać dodani jako członek grupy: UWAGA: Do klawisza szybkiego dostępu (1 6) może zostać przypisany numer wybierania szybkiego dostępu lub wybierania grupowego. Aby zmienić numer wybierania grupowego zarejestrowany dla klawisza szybkiego dostępu, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami. Listę odbiorców zapisaną w książce telefonicznej można wydrukować. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Drukowanie listy książki telefonicznej na stronie [Menu] 5.Książka tel. 53.Wyb. grupowe 1 Otwórz menu 53.Wyb. grupowe. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu (1 6), dla którego ma zostać zarejestrowany numer wybierania grupowego. UWAGA: Klawisze szybkiego dostępu (7 12) nie mogą być używane dla wybierania grupowego. Dodawanie członków 3 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić opcję Dodaj, a następnie naciśnij klawisz. 4 Wyświetl odbiorcę, który ma zostać dodany jako członek, a następnie naciśnij klawisz. Odbiorca zostanie dodany jako członek. Aby wyświetlić odbiorcę przypisanego do numeru wybierania szybkiego dostępu, naciśnij klawisz szybkiego dostępu, dla którego zarejestrowano odbiorcę. Aby wyświetlić odbiorcę przypisanego do numeru szybkiego wybierania, naciśnij pierwszy znak numeru odbiorcy za pomocą klawiszy numerycznych. Naciskaj znak do momentu wyświetlenia docelowego numeru odbiorcy. UWAGA: Powtórz krok 4, aby dodać odbiorców jako członków. Można zarejestrować maksymalnie 50 odbiorców. Aby dodać odbiorcę do wybierania grupowego, dodaj wcześniej odbiorcę do wybierania szybkiego dostępu lub szybkiego wybierania. Aby zakończyć dodawanie członków, naciśnij klawisz [Anuluj]. 5 Naciśnij klawisz [Anuluj], aby zakończyć rejestrowanie. Usuwanie członków 6 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić opcję Kasuj, a następnie naciśnij klawisz PODRĘCZNIK OBSŁUGI

31 Podstawowa obsługa 7 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić członka, który ma zostać usunięty, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Powtórz krok 7, aby usunąć innego członka. Aby zakończyć usuwanie członków, naciśnij klawisz [Anuluj]. 8 Naciśnij klawisz [Anuluj], aby zakończyć rejestrowanie. 9 Naciskaj klawisz [Anuluj] do momentu wyświetlenia ekranu gotowości. Usuwanie wybierania grupowego Aby usunąć wybieranie grupowe: [Menu] 5.Książka tel. 53.Wyb. grupowe 1 Otwórz menu 53.Wyb. grupowe. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu (1 6) dla grupy, która ma zostać usunięta. 3 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić opcję Kaz. wsz, a następnie naciśnij klawisz. Wybieranie grupowe zostanie usunięte, a na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-11

32 Podstawowa obsługa Drukowanie listy książki telefonicznej Aby wydrukować listę odbiorców wybierania szybkiego dostępu, szybkiego wybierania lub wybierania grupowego, którzy mają zostać zarejestrowani w książce telefonicznej: [Menu] 3.Raport 1 Otwórz menu 3.Raport. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję 35.Książka tel., a następnie naciśnij klawisz. Rozpocznie się drukowanie, a na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. Przykładowa lista ##-####### Ks. tel. faksu ##-####### Ks. tel. faksu WYBIERANIE GRUPOWE WYBIERANIE SZYBKIEGO DOSTĘPU SZYBKIE WYBIERANIE 3-12 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

33 Podstawowa obsługa Ponowne wybieranie numeru Ponowne wybieranie numeru oznacza ponowne wybranie ostatnio wybranego numeru. Automatyczne ponowne wybieranie numeru Jeśli faks odbiorcy jest zajęty, może on nie odpowiadać na próbę nadania; w takim przypadku faks automatycznie wybierze numer ponownie. Automatyczne ponowne wybieranie numeru jest wykonywane automatycznie. Nie jest wymagane ręczne wykonywanie żadnej czynności. Ponieważ faks wybiera numer określoną liczbę razy we wcześniej ustalonych przedziałach czasu, funkcja ta jest przydatna, nawet gdy linia odbiorcy jest zajęta przez długi czas. UWAGA: Funkcja automatycznego ponownego wybierania numeru nie jest dostępna dla odbioru w trybie pollingu. Można także dostosować liczbę prób lub przedział czasu między próbami ponownego wybierania numeru. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Ustawienia ponownego wybierania na stronie 5-2. Ręczne ponowne wybieranie numeru 1 2 Aby ręcznie ponownie wybrać numer, naciśnij klawisz [Ponow. wyb./pauza] w celu wybrania ostatnio wybranego numeru. Naciśnij klawisz [FAKS]. Naciśnij klawisz [Ponow. wyb./pauza]. Numer faksu, który ma zostać ponownie wybrany, jest wyświetlany na wyświetlaczu. Potwierdź, że numer jest prawidłowy. 3 Naciśnij klawisz [Start], aby wysłać faks. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 3-13

34 Podstawowa obsługa 3-14 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

35 4 Funkcje podstawowe Transmisja ustawiona na podstawie zegara Umożliwia zaplanowanie nadania faksu w późniejszym czasie. Przykład przedstawia sposób konfiguracji faksu do wysyłania dokumentów o określonej godzinie. WAŻNE: Przed wysyłaniem faksów za pomocą tego sposobu należy upewnić się, że godzina wyświetlana na wyświetlaczu jest prawidłowa. Aby dostosować godzinę, należy zapoznać się z rozdziałem Ustawianie bieżącej daty i godziny (ustawienie daty i godziny) na stronie 2-1. UWAGA: Pamięć faksu może przechowywać jednocześnie maksymalnie 20 zadań dla transmisji ustawionej na podstawie zegara. Funkcja transmisji ustawionej na podstawie zegara nie może być łączona z funkcją rozsyłania lub odbioru w trybie pollingu. [Menu] 6.Faks specjalny 61.Ocz. na wysł. 1 Umieść oryginalne dokumenty do nadania w procesorze dokumentów lub na płycie. 2 Otwórz menu 61.Ocz. na wysł. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii.. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź godzinę rozpoczęcia transmisji, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Ustaw godzinę w trybie 24-godzinnym. 4 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu odbiorcy. UWAGA: Numer faksu odbiorcy można wprowadzić za pomocą wybierania szybkiego dostępu, szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. 5 Naciśnij klawisz [Start], aby rozpocząć wczytywanie dokumentu i nadanie go o określonej godzinie. UWAGA: Aby usunąć zadanie z pamięci, należy zapoznać się z rozdziałem Zarządzanie zadaniami w pamięci na stronie PODRĘCZNIK OBSŁUGI 4-1

36 Funkcje podstawowe Rozsyłanie Funkcja rozsyłania umożliwia wysłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców za pomocą jednej czynności. Faks tymczasowo przechowuje w pamięci dokumenty do wysłania, następnie automatycznie wybiera numery faksów i nadaje kopię do każdego odbiorcy. UWAGA: W przypadku funkcji rozsyłania można ustawić maksymalnie 100 odbiorców. Funkcja rozsyłania nie może być łączona z funkcją transmisji ustawionej na podstawie zegara. [Menu] 6.Faks specjalny 62.Rozsyłanie 1 Umieść oryginalne dokumenty do nadania w procesorze dokumentów lub na płycie. 2 Otwórz menu 62.Rozsyłanie. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu odbiorcy. UWAGA: Numer faksu odbiorcy można wprowadzić za pomocą wybierania szybkiego dostępu, szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. 4 Naciśnij klawisz. UWAGA: Powtórz kroki 3 i 4 do momentu określenia wszystkich żądanych numerów faksów odbiorców. 5 Naciśnij klawisz [Start], aby rozpocząć nadawanie. UWAGA: Naciśnij klawisz [Stop/Kasuj], a następnie klawisz numeryczny [1](1:Potw.), aby anulować nadawanie. Wszystkie niezakończone transmisje zostaną anulowane. Nie można anulować określonej transmisji. 4-2 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

37 Funkcje podstawowe Ręczne nadawanie faksu Po ustanowieniu połączenia z odbiorcą można rozpocząć nadawanie ręcznie przez naciśnięcie klawisza [Start]. Aby móc rozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem, należy podłączyć do faksu telefon zewnętrzny (niedołączony). Wysyłanie dokumentów bez rozmawiania z odbiorcą 1 Umożliwia wysyłanie dokumentów po potwierdzeniu połączenia za pomocą sygnału. Umieść oryginalne dokumenty do nadania w procesorze dokumentów lub na płycie. UWAGA: W przypadku umieszczenia na płycie, zostanie wysłana tylko jedna strona. 2 3 Naciśnij klawisz [FAKS], a następnie klawisz [Odłoż. słuchawka]. Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu odbiorcy. UWAGA: Numer faksu odbiorcy można wprowadzić za pomocą wybierania szybkiego dostępu, szybkiego wybierania lub ręcznego ponownego wybierania numeru. Wybieranie grupowe nie może być używane. 4 5 Gdy zgłosi się faks odbiorcy, naciśnij klawisz [Start]. Naciśnij klawisz numeryczny [1](1.Wyślij), aby rozpocząć wysyłanie faksu. Wysyłanie dokumentów po rozmowie z odbiorcą 1 Trybu tego używa się, aby móc rozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem dokumentów lub gdy odbiorca musi ręcznie zmieniać ustawienia odbioru faksu. Umieść oryginalne dokumenty do nadania w procesorze dokumentów lub na płycie. UWAGA: W przypadku umieszczenia na płycie, zostanie wysłana tylko jedna strona. 2 3 Podnieś słuchawkę i wybierz numer odbiorcy. Po zakończeniu rozmowy naciśnij klawisz [Start]. UWAGA: Gdy zgłosi się faks odbiorcy, naciśnij klawisz [Start]. 4 Naciśnij klawisz numeryczny [1](1.Wyślij), aby rozpocząć wysyłanie faksu. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 4-3

38 Funkcje podstawowe Ręczne odbieranie faksów Po ustanowieniu połączenia z odbiorcą można ręcznie zainicjować odbiór przez naciśnięcie klawisza [Start]. Aby móc rozmawiać z odbiorcą przed odbiorem, należy podłączyć do faksu telefon zewnętrzny (niedołączony). UWAGA: Aby odbierać dokumenty ręcznie, należy wybrać opcję Ręcznie, jak opisano w rozdziale Ustawienia trybu odbioru na stronie 5-1. Odbieranie faksu bez rozmawiania z odbiorcą Umożliwia odebranie faksu po potwierdzeniu połączenia za pomocą sygnału. W przypadku nadejścia połączenia przychodzącego faks emituje sygnał dźwiękowy. Naciśnij klawisz [FAKS], a następnie klawisz [Odłoż. słuchawka]. Gdy zgłosi się faks odbiorcy, naciśnij klawisz [Start]. Naciśnij klawisz numeryczny [2](2.Odbierz), aby rozpocząć odbieranie. Odbieranie faksu po rozmowie z odbiorcą Trybu tego używa się, aby móc rozmawiać z odbiorcą przed odebraniem faksu. W przypadku nadejścia połączenia przychodzącego telefon podłączony do faksu emituje sygnał dźwiękowy. Podnieś słuchawkę. Po zakończeniu rozmowy naciśnij klawisz [Start]. Naciśnij klawisz numeryczny [2](2.Odbierz), aby rozpocząć odbieranie. 4-4 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

39 Funkcje podstawowe Automatyczny faks/przełączanie linii telefonicznej Tryb ten jest przydatny w przypadku używania jednej linii telefonicznej do obsługi połączeń i faksu. Faksy są odbierane automatycznie. W przypadku połączeń telefonicznych faks emituje sygnał dźwiękowy. WAŻNE: Aby móc odbierać połączenia, należy podłączyć do faksu telefon zewnętrzny (niedołączony). Koszty związane z opłatami ponosi nadawca (dzwoniący), gdy telefon dzwoni przez określony czas, nawet jeśli odbiorca (użytkownik) nie odbierze połączenia. UWAGA: Wybierz opcję Automatyczne w ustawieniach odbioru faksu. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Ustawienia trybu odbioru na stronie 5-1. [Proces odbioru] FAKS FAKS Telefon Nadawca wysyła faks za pomocą funkcji automatycznego nadawania. Nadawca wysyła faks ręcznie. Nadawca dzwoni. Faks i telefon zewnętrzny emitują sygnał dźwiękowy określoną liczbę razy. (Liczbę sygnałów można zmienić). Nadchodzi faks. (Opłaty telekomunikacyjne są naliczane od tego momentu). Wysłany dokument jest odbierany od nadawcy automatycznie (funkcja automatycznego odbierania faksu). Faks emituje sygnał dźwiękowy przez 30 sekund. (Telefon zewnętrzny nie dzwoni. Jeśli słuchawka nie zostanie podniesiona po 30 sekundach, faks rozpocznie odbieranie.) Połączenia przychodzące mogą być odbierane po podniesieniu przez odbiorcę słuchawki i naciśnięciu klawisza [Stop/Kasuj] znajdującego się na panelu sterowania. Po rozpoczęciu nadawania przez nadawcę naciśnij klawisz [Start], a następnie klawisz numeryczny [2](2.Odbierz), aby rozpocząć odbieranie. UWAGA: Faks może zostać odebrany ręcznie po zakończeniu rozmowy. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Ręczne odbieranie faksów na stronie 4-4. Liczbę sygnałów można zmienić. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Ustawienie liczby dzwonków na stronie 2-1. Faks nie obsługuje odbioru TAD i central zdalnych. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 4-5

40 Funkcje podstawowe Odbiór DRD (tylko w modelu calowym) Ten tryb odbioru korzysta z usługi dzwonienia dystynktywnego udostępnianej przez niektóre firmy telefoniczne. Za pomocą tej usługi można używać dwóch lub więcej numerów telefonów na jednej linii telefonicznej. Każdemu numerowi jest przypisany inny wzór dzwonka, dzięki czemu faks może odróżniać połączenia przychodzące. Jeden z numerów należy przypisać do faksu i ustawić wcześniej żądany wzór dzwonka dla automatycznego odbierania faksu po każdym wykryciu danego wzoru dzwonka przez faks. UWAGA: Odbiór DRD wymaga subskrypcji usługi dzwonienia dystynktywnego firmy telefonicznej. Aby uzyskać dodatkowe informacje, należy skontaktować się z firmą telefoniczną. W przypadku odbioru DRD należy podłączyć do faksu zwykły telefon. Wybierz opcję DRD w ustawieniach trybu odbioru. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Ustawienia trybu odbioru na stronie 5-1. Aby wybrać wzór dzwonka, należy zapoznać się z rozdziałem wzór DRD na stronie 5-7. [Proces odbioru] Telefon Nadawca wybiera numer określony dla połączenia. FAKS Nadawca wybiera numer określony dla faksu. Firma telefoniczna Faks emituje charakterystyczny wzór dzwonka dla połączenia, aby powiadomić użytkowników o połączeniu. Telefon zewnętrzny podłączony do faksu może być używany do rozmowy z osobą dzwoniącą. Faks emituje charakterystyczny wzór dzwonka dla faksu i automatycznie rozpoczyna odbieranie. (Taka sama operacja, jak w przypadku funkcji automatycznego odbierania faksu). 4-6 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

41 Funkcje podstawowe Odbiór w trybie pollingu Dzięki pollingowi nadawanie faksów jest inicjowane przez odbiorcę, a nie nadawcę. Odbiorca może odebrać faks w dogodnym czasie. Dla tego faksu dostępny jest jedynie odbiór w trybie pollingu. Nie można korzystać z nadawania w trybie pollingu. UWAGA: Dla odbioru w trybie pollingu można określić tylko jednego nadawcę. W przypadku odbioru w trybie pollingu funkcja automatycznego ponownego wybierania numeru jest wyłączona. [Menu] 6.Faks specjalny 63.Odpyt.odbioru 1 Otwórz menu 63.Odpyt. odbioru. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu odbiorcy. UWAGA: Numer faksu odbiorcy można wprowadzić za pomocą wybierania szybkiego dostępu lub szybkiego wybierania. 3 Naciśnij klawisz [Start], aby wybrać numer. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 4-7

42 Funkcje podstawowe Przekazywanie z pamięci Faks zapisuje odebrany dokument w pamięci, a następnie przekazuje go do zarejestrowanego odbiorcy. Dla przekazywania z pamięci wymagana jest następująca konfiguracja. Element Wartość Opis Numer przekazywania Drukowanie na faksie Numer faksu Wł.,Wył. Wprowadzenie numeru faksu odbiorcy przekazywania. Można wprowadzić maksymalnie 40 znaków. Drukowanie faksu na urządzenie przy przekazywaniu z pamięci. Włączanie przekazywania z pamięci [Menu] 4.Ustaw. faksu 414.Prz. trans. 1 Otwórz menu 414.Prz. trans. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu odbiorcy przekazywania, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Numer faksu odbiorcy można wprowadzić za pomocą wybierania szybkiego dostępu lub szybkiego wybierania. 3 Włącz lub wyłącz opcję drukowania na faksie. Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Wł. lub Wył., a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości i rozpocznie się przekazywanie z pamięci. Wyłączanie przekazywania z pamięci [Menu] 4.Ustaw. faksu 414.Prz. trans. 1 Otwórz menu 414.Prz. trans. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, gdy wyświetlany jest komunikat Nac. OK aby wył. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości, a przekazywanie z pamięci zostanie wyłączone. 4-8 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

43 Funkcje podstawowe Ustawienie odrzucania faksów Faks może odrzucać faksy wysłane przez określonego nadawcę. Dla funkcji odrzucania można zarejestrować maksymalnie 20 nadawców. Funkcja odrzucania sprawdza numer faksu zarejestrowany dla urządzenia nadawcy i jeśli odpowiada on zarejestrowanemu numerowi funkcji odrzucania, odbiór jest wstrzymywany. Funkcja ta nie działa, gdy nadawca nie ma zarejestrowanego numeru faksu lub ma zarejestrowany inny numer. Można odrzucać wszystkie transmisje od nadawców bez zarejestrowanego numeru faksu (ustawienie odrzucania nadawców bez rejestracji). UWAGA: Można wydrukować listę numerów funkcji odrzucania. Dodatkowe informacje można znaleźć w rozdziale Drukowanie listy odrzucanych faksów na stronie Rejestrowanie numerów funkcji odrzucania Można zarejestrować maksymalnie 20 numerów. [Menu] 5.Książka tel. 54.Odrzuć faks 1 Otwórz menu 54.Odrzuć faks. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. Dodawanie numerów funkcji odrzucania: 2 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić opcję Dodaj, a następnie naciśnij klawisz. 3 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu, a następnie naciśnij klawisz. Numer zostanie dodany do listy. UWAGA: Dla numeru można zarejestrować maksymalnie 20 cyfr. Powtórz krok 3, aby dodać kolejne numery. Można zarejestrować maksymalnie 20 numerów. 4 Naciśnij klawisz [Anuluj], aby zakończyć rejestrowanie. Usuwanie numerów funkcji odrzucania: 5 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić opcję Usuń, a następnie naciśnij klawisz. 6 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić numer, który ma zostać usunięty, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Powtórz krok 6, aby usunąć inny numer. 7 Naciśnij klawisz [Anuluj], aby zakończyć rejestrowanie. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 4-9

44 Funkcje podstawowe Ustawienie odrzucania nadawców bez rejestracji (odrzucanie w przypadku braku rejestracji numeru faksu) 8 Naciśnij klawisz, aby wyświetlić opcję Odrz. pusty ID, a następnie naciśnij klawisz. 9 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Wł. lub Wył., a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. UWAGA: Wybierz opcję Wł., aby odrzucać faksy wysyłane przez nadawców bez zarejestrowanych numerów faksów. Drukowanie listy odrzucanych faksów Aby wydrukować listę odrzucanych faksów: [Menu] 3.Raport 1 Otwórz menu 3.Raport. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję 36.Odrzuć faks, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. Rozpocznie się drukowanie listy. Przykładowa lista ##-####### Odrzuć faks 4-10 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

45 Funkcje podstawowe Zarządzanie zadaniami w pamięci Zadania transmisji ustawionej na podstawie zegara, oczekującej itp. są zapisywane w pamięci. Listę zadań zapisanych w pamięci można wydrukować. Zadania zapisane w pamięci można usunąć. Drukowanie listy zadań zapisanych w pamięci Aby wydrukować listę zadań zapisanych w pamięci: UWAGA: Aby usunąć zadania faksu z pamięci, należy zapoznać się z rozdziałem Usuwanie zadania z pamięci na stronie [Menu] 6.Faks specjalny 64.Zarządz.pam. 641.Lis.zad.pam. 1 Otwórz menu 641.Lis.zad.pam.. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz. Rozpocznie się drukowanie listy. UWAGA: Na liście opisane są: numer zadania, informacje o odbiorcy, godzina transmisji itp. Przykładowa lista ##-####### Lis.zad.pam. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 4-11

46 Funkcje podstawowe Usuwanie zadania z pamięci Umożliwia usuwanie zadań oczekujących w pamięci. UWAGA: Aby sprawdzić zadania faksu zapisane w pamięci, należy wydrukować listę zadań pamięci. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera rozdział Drukowanie listy zadań zapisanych w pamięci na stronie Aby usunąć wszystkie zadania zapisane w pamięci, należy wykonać czynności opisane w rozdziale Kasowanie pliku na stronie 5-7. [Menu] 6.Faks specjalny 64.Zarządz.pam. 642.Kasow. pam. 1 Otwórz menu 642.Kasow. pam. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź zadanie faksu, które ma zostać usunięte, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: Przed usunięciem zadania sprawdź jego numer na liście zadań pamięci. 3 Naciśnij klawisz, aby usunąć wybrane zadanie faksu PODRĘCZNIK OBSŁUGI

47 5 Ustawienia systemowe faksu Ustawienia trybu odbioru Faks obsługuje następujące tryby odbioru faksów. Należy wybrać tryb najlepiej odpowiadający wymaganiom. Wartość ustawienia Automatyc zne Tryb odbioru Automatyczny faks/przełączanie linii telefonicznej (patrz strona 4-5) FAKS Automatyczny odbiór faksów (patrz strona 3-4) DRD Odbiór DRD (patrz strona 4-6) Ręczne Ręczne odbieranie faksów (patrz strona 4-4) UWAGA: Odbiór DRD działa tylko dla modelu calowego. W przypadku wybrania odbioru DRD należy wybrać wzory dzwonka (patrz Wzór DRD na stronie 5-8). [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 45.Tryb odbioru. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać tryb odbioru, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 45.Tryb odbioru PODRĘCZNIK OBSŁUGI 5-1

48 Ustawienia systemowe faksu Ustawienie liczby dzwonków Umożliwia ustawienie liczby dzwonków, po której faks automatycznie rozpocznie odbiór w trybie automatycznego odbioru faksów lub automatycznego faksu/ przełączania linii telefonicznej. [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 44.Liczba dzw. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać liczbę dzwonków (1 10), a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 44.Liczba dzw. Ustawienia ponownego wybierania Umożliwia ustawienie liczby ponawiania prób i przedziału czasowego dla automatycznego ponownego wybierania. Element Wartość ustawienia Opis 411.L. pon. wyb. 0-6 Liczba ponownego wybierania 412.Prz.pon.wyb. 10s, 30s, 1min, 2min, 3min Przedział ponownego wybierania UWAGA: Szczegółowe informacje na temat funkcji automatycznego ponownego wybierania zawiera rozdział Automatyczne ponowne wybieranie numeru na stronie [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 4.Ustaw. faksu. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję 411.L. pon. wyb. lub 412.Prz.pon.wyb., a następnie naciśnij klawisz. 3 Naciśnij klawisz, aby wybrać żądaną wartość ustawienia, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 5-2 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

49 Ustawienia systemowe faksu Ustawienia domyślne (jakość obrazu i jasność) Umożliwia wybranie wartości domyślnej dla jakości obrazu i jasności. Element Wartość ustawienia Opis 47.Def. rozdz. 48.Def. jasność Standar., Duża, B. duża, Foto Ciemna, Normalna, Jasna Ustawienia domyślne jakości obrazu Ustawienia domyślne jasności UWAGA: Szczegółowe informacje na temat jakości obrazu i jasności można znaleźć w rozdziale Wysyłanie dokumentów na stronie 3-1. [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 4.Ustaw. faksu. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję 47.Def. rozdz. lub 48.Def. jasność, a następnie naciśnij klawisz. Ustawienie głośności głośnika 3 Naciśnij klawisz, aby wybrać żądaną wartość ustawienia, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. Umożliwia wybranie głośności głośnika, gdy naciśnięty jest klawisz [Odłoż. słuchawka] lub podczas prowadzenia komunikacji. [Menu] 4.Ustaw. faksu 49.Głośn.głośn. 1 Otwórz menu 49.Głośn.głośn. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Wył., Niskie, Średnie lub Wysokie, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 5-3

50 Ustawienia systemowe faksu Raport odbioru Dodaje raport odbioru do odebranego dokumentu (datę odebrania, numer faksu nadawcy, numer zadania lub liczbę stron do odebrania). [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 413.Stopka. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Wł. lub Wył., a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 413.Stopka Ustawienia raportu transmisji faksu Umożliwia wydrukowanie raportu po wykonaniu transmisji, który informuje, czy transmisja przebiegła prawidłowo. Wartość ustawienia Wł. Błąd Wył. Opis Drukowanie szczegółów dotyczących komunikacji po każdej transmisji. Drukowanie raportu tylko w przypadku wystąpienia błędu lub anulowania transmisji. Raport nie jest drukowany. [Menu] 4.Ustaw. faksu 410.Rap. wysył. 1 Otwórz menu 410.Rap. wysył. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję Wł., Błąd lub Wył., a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. Przykładowy raport ##-####### Raport wysył. 5-4 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

51 Ustawienia systemowe faksu Drukowanie raportu aktywności Drukowanie raportu aktywności po ukończeniu każdych 100 transakcji (połączenia operacji odbioru i nadawania) umożliwiającego sprawdzenie stanu nadawania i odbioru faksu. Aby wydrukować raport aktywności, wykonaj poniższe instrukcje. UWAGA: Zadania anulowane przed uruchomieniem transmisji ustawionej na podstawie zegara nie zostaną zapisane w raporcie. [Menu] 3.Raport 1 Otwórz menu 3.Raport. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję 34.Rap.akt.faksu, a następnie naciśnij klawisz. Rozpocznie się drukowanie, a na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. Przykładowy raport ##-####### Raport dziennika aktywności PODRĘCZNIK OBSŁUGI 5-5

52 Ustawienia systemowe faksu Ustawienie PBX Wybierz opcję PBX, jeśli chcesz używać faksu z centralą PBX (Private Branch exchange). UWAGA: Skontaktuj się z firmą, która zainstalowała system PBX, przed podłączeniem faksu do centrali PBX i zapytaj się o odpowiednie ustawienia. Pamiętaj, że niektóre funkcje mogą być niedostępne w przypadku podłączenia faksu do centrali PBX. Naciśnij klawisz [ Przesunięcie], aby wstawić symbol F(Flash) podczas wybierania numeru. [Menu] 4.Ustaw. faksu 1 Otwórz menu 415.PSTN/PBX. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać opcję PSTN lub PBX, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 415.PSTN/PBX 5-6 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

53 Ustawienia systemowe faksu Ustawienia konserwacji faksu Wartości ustawień faksu można zmienić. Element Wartość ustawienia Opis ECM ECM: Wył., ECM: Wł. Określa, czy używana jest komunikacja w trybie ECM. Komunikacja w trybie ECM jest funkcją umożliwiającą ponowne wysłanie obrazu, który nie został wysłany z powodu zakłóceń na linii telefonicznej. Szybkość wysył. 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 12, 9.6, 7.2, 4.8, 2.4 Szybkość odbioru 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 9.6, 4.8, 2.4 Wybranie szybkości początkowej dla transmisji faksu. Wybranie szybkości początkowej dla odbioru faksu. Wyśw. szybkości Wł., Wył. Określa, czy szybkość transmisji jest wyświetlana na wyświetlaczu. Wyłącz. Kodek. MMR, MR, Wył. Ogranicza używane kodeki. MMR: wyłącza MMR. MR: wyłącza MMR i MR. Wył.: włącza MMR, MR, i MH. Raport protokołu Wł., Wył., Błąd Określa, czy raport protokołu jest drukowany automatycznie. Wł.: Drukowany po każdej transmisji. Wył.: Niedrukowany. Błąd: Drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu. Kasowanie pliku - Usuwa wszystkie dane z pamięci. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 5-7

54 Ustawienia systemowe faksu Element Wartość ustawienia Opis Wzór DRD Dzw. normalny, Dzw. podwójny, S-S-L, S-L- S Wybranie typu dzwonka dla odbioru DRD (tylko model calowy) [Menu] 4.Ustaw. faksu 416.Kons. faksu 1 Otwórz menu 416.Kons. faksu. Jeśli korzystanie z tej mapy opcji sprawia trudność, należy zapoznać się z rozdziałem Uzyskiwanie dostępu do elementów menu na stronie xii. 2 Naciśnij klawisz, aby wybrać element do edycji, a następnie naciśnij klawisz. UWAGA: W przypadku wybrania opcji Kasow. pliku, naciśnij ponownie klawisz, aby usunąć z pamięci wszystkie wysłane/odebrane dokumenty. 3 Naciśnij klawisz, aby wybrać żądaną wartość ustawienia, a następnie naciśnij klawisz. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się ekran gotowości. 5-8 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

55 6 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) QLINK jest oprogramowaniem służącym do wprowadzania ustawień faksu za pomocą komputera. Przy użyciu oprogramowania QLINK można edytować książkę telefoniczną za pomocą komputera. UWAGA: Informacje na temat oprogramowania QLINK można znaleźć w Podręczniku obsługi. Edycja książki telefonicznej Aby dokonać edycji książki telefonicznej: 1 Kliknij dwukrotnie ikonę, a następnie kliknij ikonę oprogramowania QLINK znajdującą się na pasku zadań, aby wyświetlić okno dialogowe QLINK. 2 Kliknij przycisk Książka tel. faksu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Książka tel. faksu. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 6-1

56 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) 3 Kliknij przycisk Pobierz. Informacje z książki telefonicznej zostaną pobrane do komputera. UWAGA: Może wystąpić błąd komunikacji, jeśli faks znajduje się w trybie wstrzymania lub trwa jego rozgrzewanie. W tym przypadku spróbuj ponownie po wznowieniu pracy faksu z trybu wstrzymania i wyświetleniu ekranu gotowości. 4 Wybierz kartę sposobu wybierania numeru, którą chcesz edytować i zarejestruj odbiorcę. Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi rejestrowania odbiorcy dla każdego sposobu wybierania numeru. Karta Opis Odsyłacz Skrócone Rejestruje wybieranie szybkiego dostępu strona 6-4 Szybkie wybieranie Wybieranie grupowe Rejestruje szybkie wybieranie strona 6-5 Rejestruje wybieranie grupowe strona PODRĘCZNIK OBSŁUGI

57 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) 5 Kliknij przycisk Przekaż po zakończeniu edycji. Książka telefoniczna faksu zostanie zaktualizowana. Wyświetlanie/zapisywanie książki telefonicznej Książkę telefoniczną można zapisać w formacie epf. Książka telefoniczna zapisana w formacie epf może zostać wyświetlona na komputerze. Kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie dialogowym i wybierz polecenie Otwórz lub Zapisz. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 6-3

58 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) Okno dialogowe wybierania szybkiego dostępu Rejestruje wybieranie szybkiego dostępu. Nr Element Opis 1 Lista wybierania Skrócone Wyświetla listę wybierania szybkiego dostępu (1 12). Kliknij prawym przyciskiem myszy numer do edycji i kliknij polecenie Edytuj. Lub kliknij dwukrotnie numer, aby wyświetlić okno dialogowe Edytuj wybieranie skrócone. 2 Edytuj Kliknij prawym przyciskiem myszy numer, który ma zostać wyświetlony. Edytuje wybraną pozycję wybierania szybkiego dostępu. 3 Usuń Kliknij prawym przyciskiem myszy numer, który ma zostać wyświetlony. Usuwa wybraną pozycję wybierania szybkiego dostępu. 4 Okno dialogowe Edytuj wybieranie skrócone Aby wyświetlić, kliknij prawym przyciskiem myszy numer do edycji i kliknij polecenie Edytuj lub kliknij dwukrotnie numer. 5 Nazwa Nazwa odbiorcy może się składać maksymalnie z 20 znaków. 6 Numer telefonu Numer faksu może się składać maksymalnie z 40 cyfr. Można wprowadzać znaki numeryczne (0 9), - (łącznik), * (znak gwiazdki) i #. 6-4 PODRĘCZNIK OBSŁUGI

59 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) Okno dialogowe szybkie wybierania Rejestruje szybkie wybieranie. Nr Element Opis 1 Lista szybkie wybierania Wyświetla listę szybkiego wybierania (00 99). Kliknij prawym przyciskiem myszy numer do edycji i kliknij polecenie Edytuj. Lub kliknij dwukrotnie numer, aby wyświetlić okno dialogowe Edytuj szybkie wybieranie. 2 Edytuj Kliknij prawym przyciskiem myszy numer, który ma zostać wyświetlony. Edytuje wybraną pozycję szybkiego wybierania. 3 Usuń Kliknij prawym przyciskiem myszy numer, który ma zostać wyświetlony. Usuwa wybraną pozycję szybkiego wybierania. 4 Okno dialogowe Edytuj szybkie wybieranie Aby wyświetlić, kliknij prawym przyciskiem myszy numer do edycji i kliknij polecenie Edytuj lub kliknij dwukrotnie numer. 5 Nazwa Nazwa odbiorcy może się składać maksymalnie z 20 znaków. 6 Numer telefonu Numer faksu może się składać maksymalnie z 40 cyfr. Można wprowadzać znaki numeryczne (0 9), - (łącznik), * (znak gwiazdki) i #. PODRĘCZNIK OBSŁUGI 6-5

60 Edycja książki telefonicznej za pomocą komputera (przy użyciu oprogramowania QLINK) Okno dialogowe wybierania grupowe Rejestruje wybieranie grupowe. Nr Element Opis 1 Lista rozwijana wybierania grupowego Za pomocą listy rozwijanej można wybrać grupę (1 6). 2 Lista członków Wyświetla członków grupy. Do grupy można dodać maksymalnie 50 członków. [*] oznacza wybieranie szybkiego dostępu, a [#] oznacza szybkie wybieranie. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Dodaj lub kliknij dwukrotnie, aby wyświetlić okno dialogowe Dodaj szybkie wybieranie do wybierania grupowe. 3 Dodaj Aby wyświetlić, kliknij prawym przyciskiem myszy. Dodaje członków do wybranej grupy. 4 Usuń Aby wyświetlić, kliknij prawym przyciskiem myszy. Usuwa wybranych członków. 5 Usuń wszystko Aby wyświetlić, kliknij prawym przyciskiem myszy. Usuwa wybrane grupy. 6 Okno dialogowe Dodaj szybkie wybieranie do wybierania grupowe Kliknij prawym przyciskiem listę i wybierz polecenie Dodaj lub kliknij dwukrotnie listę. Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe. 6-6 PODRĘCZNIK OBSŁUGI