Regulamin konkursu EKO Klasa

Transkrypt

1 Regulamin konkursu EKO Klasa 1 Przedmiot i cel Konkursu 1. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku zwany dalej,,funduszem, działając na mocy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz,,zasad udzielania pomocy finansowej ze środków WFOŚiGW w Białymstoku organizuje Konkurs pn. EKO Klasa zwany dalej Konkursem. 2. Celem Konkursu jest: - dofinansowanie w formie dotacji najlepszych wniosków na wyposażenie, doposażenie lub utworzenie pracowni edukacyjnej na potrzeby dydaktyki nauk przyrodniczych, biologicznych, ekologicznych, geograficznych, chemiczno fizycznych, geologicznych, - podniesienie jakości edukacji ekologicznej w szkołach podstawowych z terenu województwa podlaskiego. 2 Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do wszystkich Gmin położonych na terenie województwa podlaskiego prowadzących placówki oświatowe szkoły podstawowe. 2. Uprawniona Gmina może złożyć tylko jeden wniosek dotyczący pracowni w jednej szkole podstawowej. 3 Terminy i tryb przyjmowania wniosków 1. Nabór Wniosków prowadzony będzie w trybie konkursowym. 2. Podmiot ubiegający się o dotację w ramach niniejszego Konkursu, powinien złożyć wniosek wraz z wymaganymi załącznikami na dedykowanym formularzu pn. Wniosek o dofinansowanie w ramach konkursu EKO Klasa, w wersji papierowej oraz edytowalnej wersji elektronicznej. 3. Wnioski o dofinansowanie należy składać, osobiście lub za pośrednictwem firmy pocztowej lub kurierskiej na adres: WFOŚiGW w Białymstoku ul. św. Rocha Białystok w terminie od dnia 7 maja do dnia 30 maja 2018 r. Przy czym data wpływu Wniosku rozumiana jest jako dzień dostarczenia wersji papierowej Wniosku do sekretariatu Funduszu. Wersja elektroniczna wniosku powinna być dostarczona na nośniku CD, pendrive lub wysłana na adres wnioski@wfosigw.bialystok.pl. 4. Wnioski złożone poza terminem określonym w ust. 3 nie będą rozpatrywane.

2 5. Naborem objęte są Projekty które nie zostały zakończone w dniu złożenia Wniosku, a termin ich realizacji w zakresie rzeczowym oraz finansowe rozliczenie przypada na rok Osiągniecie efektu ekologicznego i złożenie opisowego sprawozdania z realizacji zadania i wykorzystania pracowni powinno nastąpić do r. 7. Decyzja o dofinansowaniu zadań zostanie przez Zarząd Fundusz podjęta w ciągu 60 dni od daty zakończenia naboru. 4 Kwalifikacja kosztów 1. Kosztami kwalifikowanymi ze środków Funduszu oraz środków własnych są zakupy i czynności niezbędne do osiągnięcia efektów ekologicznych i rzeczowych, a w tym: - zakupy/wykonanie, dostawa i montaż nowych pomocy dydaktycznych związanych bezpośrednio z edukacją przyrodniczą, biologiczną, ekologiczną, geograficzną, geologiczną, chemiczno fizyczną, zgodnych z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu, - zakup, dostawa i montaż sprzętu audio-video, komputerowego, fotograficznego, - zakup, dostawa i montaż wyposażenia pracowni: meble (stoły, krzesła, tablice szkolne, szafy/gabloty ekspozycyjne, biurko nauczycielskie), stojaki na mapy/plansze, - prace remontowe i koszty modernizacji pracowni (oświetlenie, instalacja elektryczna i wod.-kan.), - wykonanie dokumentacji projektowej pracowni. 2. Ze środków Funduszu mogą być dofinansowane jedynie: zakupy/wykonanie, dostawa i montaż nowych pomocy dydaktycznych związanych bezpośrednio z edukacją przyrodniczą, biologiczną, ekologiczną, geograficzną, geologiczną, chemiczno fizyczną, zgodnych z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Zarząd Funduszu ma prawo do zatwierdzenia dofinansowania kosztów innych niż wymienione w załączniku do Regulaminu, o ile Wnioskodawca uzasadni konieczność ich poniesienia. 4. Wszystkie poniesione koszty muszą zostać udokumentowane fakturami lub rachunkami. 5. Data wystawienie faktur lub rachunków, które będą refundowane ze środków Funduszu, nie może być wcześniejsza niż data podjęcia uchwały o przyznaniu dofinansowania. 6. W rozliczeniu udziału własnego mogą zostać uwzględnione koszty z faktur lub rachunków wystawionych w okresie do 4 miesięcy przed datą złożenia Wniosku, pod warunkiem, iż nie były uwzględniane w rozliczeniach innych zadań dofinansowanych ze środków Funduszu. 5 Wysokość dofinansowania 1. Dotacja będzie udzielana z uwzględnieniem efektów zadania i możliwości finansowych Funduszu do wysokości 80% kosztów kwalifikowanych, z zastrzeżeniem

3 iż maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu nie może przekraczać ,00 zł. 2. Udział środków własnych Wnioskodawcy lub pochodzących z innych źródeł w realizowanym projekcie, nie może być mniejszy niż 20% kosztów kwalifikowanych. 3. Pula środków finansowych Funduszu do rozdysponowania w ramach niniejszego Konkursu wynosi maksymalnie ,00 zł. 6 Wnioski i załączniki 1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie kompletnego Wniosku wraz z obowiązkowymi załącznikami: - wyciąg z aktualnego statutu Gminy dotyczącego jej nazwy, dokumenty potwierdzające upoważnienie wskazanych osób do reprezentacji Wnioskodawcy (zaświadczenie komisji wyborczej oraz dokument potwierdzający odebrane ślubowanie wybranego wójta, burmistrza, prezydenta), - harmonogram rzeczowo finansowy, - wkładka dziedzinowa, - załącznik D - dotyczący pomocy publicznej. 2. Wnioskodawca powinien w treści Wniosku lub w postaci oddzielnych załączników zawrzeć informacje umożliwiające rzetelną ocenę planowanego przedsięwzięcia, takie jak: - kosztorys i specyfikacja planowanego do zakupu sprzętu i robót, - projekt pracowni (graficzny schemat lub wizualizacja projektowanej pracowni z uwzględnieniem elementów wyposażenia wraz z legendą), - dokumentacja zdjęciowa aktualnego stanu pomieszczenia (w wersji papierowej lub elektronicznej), - opis sposobu wykorzystania planowanej pracowni (proponowany harmonogram zajęć, przykładowe scenariusze zajęć, planowana liczba uczestników itp.). 3. Składane dokumenty powinny być aktualne, opatrzone pieczęcią Wnioskodawcy i podpisane przez osoby uprawnione bądź upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy. 4. Kopie dokumentów lub wyciągi z dokumentów powinny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione lub upoważnione. 7 Procedura rozpatrywania i oceny Wniosków 1. Ocena Wniosków składa się z dwóch etapów: oceny formalnej i merytorycznej. 2. Po wpłynięciu Wniosku dokonywana jest jego ocena formalna, w jej trakcie weryfikowane są następujące kryteria: Lp. Kryterium oceny Tak Nie 1. Wniosek został złożony w terminie naboru określonym w 3, pkt Wnioskodawca mieści się w kategorii Uczestnicy naboru.

4 Wniosek został złożony na obowiązującym formularzu i został podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy. Wnioskodawca złożył tylko jeden Wniosek dotyczący jednej szkoły podstawowej. Wnioskowana kwota dofinansowania nie przekracza ,00 zł oraz udział środków Funduszu w kosztach kwalifikowanych zadania nie jest większy niż 80%. Zadanie nie zostało zakończone w dniu złożenia Wniosku, a termin jego realizacji w zakresie rzeczowy oraz finansowe rozliczenie przypada na rok Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych kryteriów skutkuje negatywną oceną Wniosku pod względem formalnym, bez możliwości składania uzupełnień, wyjaśnień i poprawek, a tym samym wykluczeniem Wniosku z dalszej oceny. 4. W przypadku pozostałych błędów formalnych np. brak obowiązkowych załączników, niewypełnione obowiązkowe rubryki we Wniosku, błędy w obliczeniach arytmetycznych, itp Wnioskodawca drogą mailową lub pocztową otrzyma pismo z uwagami. Wnioskodawca ma możliwość jednorazowego uzupełnienia/naniesienia poprawek w stosownym zakresie, drogą mailową lub pocztową. 5. Brak wniesienia poprawek w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania do uzupełnienia, będzie skutkował wyłączeniem Wniosku z dalszej oceny. 6. Wnioski o dofinansowanie ocenione pozytywnie pod względem formalnym podlegają ocenie merytoryczne. 7. Ocenę merytoryczną przeprowadza powołana przez Zarząd Funduszu Komisja Konkursowa, składająca się z minimum 3 członków pracowników Funduszu, poprzez przyznanie Wnioskom odpowiedniej liczby punktów. 8. Ustala się następujące kryteria oceny merytorycznej, za spełnienie, których można otrzymać max. 60 punktów, - pomysł na zagospodarowanie pracowni (wykorzystanie przestrzeni, kreatywność, estetyka) maksymalna liczba punktów różnorodność pomocy dydaktycznych, wyposażenia i sprzętu oraz zasadność ich zakupu - maksymalna liczba punktów sposób wykorzystania projektowanej pracowni (ilość i rodzaj planowanych działań, atrakcyjność zajęć) - maksymalna liczba punktów sposób przygotowania Wniosku (przejrzystość planowanych działań, staranność, szczegółowość, kalkulacja kosztów ) - maksymalna liczba punktów Komisja Konkursowa podejmuje decyzje w drodze konsensusu, a jeżeli okaże się to niemożliwe, ilość punktów jaką uzyskuje dane kryterium stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez każdego z oceniających członków Komisji. 10. W trakcie oceny merytorycznej Fundusz może wezwać Wnioskodawcę drogą pocztową lub mailową do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów. Brak odpowiedzi w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania, będzie skutkował wyłączeniem Wniosku z dalszej oceny. 11. Wyniki oceny Wniosków przedstawiane są Zarządowi Funduszu w formie listy rankingowej.

5 12. Zarząd Funduszu, w oparciu o wyniki oceny oraz pozostałą pulę wolnych środków finansowych, podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania w drodze uchwały. Od decyzji Zarządu odwołanie nie przysługuje. 13. Dofinansowane mogą być przedsięwzięcia, które osiągnęły minimum 35 punktów. 14. Komisja Konkursowa może rekomendować Zarządowi przyznanie tylko części kwoty o jaką ubiega się Wnioskodawca. 8 Wyniki Konkursu 15. Informacje o wynikach Konkursu, w tym nazwy Wnioskodawców, tytuły zadań oraz wielkość przyznanego dofinansowania zostaną udostępnione na stronie internetowej Funduszu. 16. Wnioskodawcy, którym przyznano dofinansowanie zadania, otrzymają list informujący o warunkach zawarcia umowy w terminie do 14 dni od podjęcia decyzji przez Zarząd Funduszu. 17. Wnioskodawcy, których Wnioski nie przeszły pozytywnej oceny lub którym odmówiono dofinansowania, otrzymają listowną informację o decyzji i jej uzasadnienie w terminie do 14 dni od podjęcia decyzji. 18. Umowa o dofinansowanie zadania musi zostać zawarta w ciągu 3 miesięcy od podjęcia Uchwały przez Zarząd Funduszu. Po upływie tego terminu uchwała wygasa. 9 Postanowienia końcowe 1. Zawarcie umowy, wypłata dofinansowania oraz rozliczenia zadania odbywa się na za warunkach ogólnych zawartych w Zasadach udzielania pomocy finansowej ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie Zasady udzielania pomocy finansowej ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz wewnętrzne procedury rozpatrywania Wniosków przez Fundusz. 3. Nadesłane Wnioski wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi. 4. Beneficjent zobowiązuje się do oznakowania zadania zgodnie z Instrukcją informowania o dofinansowaniu udzielonym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku zamieszczoną na stronie internetowej Funduszu. 5. Regulamin Konkursu wraz z formularzem Wniosku zostanie udostępniony na stronie internetowej Funduszu: Załącznik: - wykaz rekomendowanych pomocy dydaktycznych

6 Załącznik do regulaminu konkursu EKO Klasa Wykaz rekomendowanych pomocy dydaktycznych Przyrządy i urządzenia do obserwacji, np. lupa, mikroskop, teleskop, lornetka Preparaty biologiczne do obserwacji mikroskopowych Przyrządy do pomiarów i wykonywania doświadczeń np.: waga, deszczomierz, barometr, higrometr, siłomierz, miernik prędkości wiatru i temperatury, miernik promieniowania UV, stacja pogodowa umieszczona na terenie szkoły, miernik poziomu zanieczyszczeń powietrza w otoczeniu szkoły, pakiety do badania wody, zestawy do badania gleby, zestaw do badania procesu biodegradacji, zestaw do badania powietrza, zanieczyszczenia i hałasu, zestawy do pobierania prób glebowych itp. Sprzęt laboratoryjny, odczynniki chemiczne Globusy, mapy Modele/zestawy demonstracyjne, np. Szkielet człowieka, szkielet ryby, płaza, gada, ptaka, ssaka, modele/zestawy demonstracyjne/doświadczalne: energia wiatru, energia termalna, ogniwo wodorowe i fotowoltaiczne, turbina wodna, energia słoneczna, bio - energia, model uzyskiwania energii z wody morskiej, model do skupiania energii elektrycznej, wpływ człowieka na glebę itp. Multimedialne pakiety edukacyjne o tematyce związanej z ochroną przyrody i środowiska Przewodniki, atlasy filmy, plakaty, plansze, gry edukacyjne o tematyce związanej z ochroną przyrody i środowiska