Zarządzenie Nr 22/2015 Wójta Gminy Białaczów z dnia 15 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 22/2015 Wójta Gminy Białaczów z dnia 15 stycznia 2015 r. w sprawie: ustalenia procedury rozpatrywania ofert i udzielania dotacji organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w oparciu o art. 19a ustawy. Na podstawie art. 30 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.), w związku z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118) Wójt Gminy Białaczów Zarządza, co następuje 1. Ustala się procedurę rozpatrywania ofert dotyczących udzielania dotacji organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U r., Nr 234, poz z późn. zm.), w oparciu o art. 19a ustawy, stanowiącą załącznik nr 1 do Zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2015 Wójta Gminy Białaczów z dnia 15 stycznia 2015 r. Procedura rozpatrywania ofert dotyczących udzielania dotacji organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w oparciu o art. 19a ustawy 1 Przyjęta procedura ma na celu usprawnienie rozpatrywania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 118 ) zwanej dalej: ustawą, którym mogą zostać zlecone do realizacji zadania publiczne, z pominięciem otwartego konkursu ofert, na zasadach z art. 19a tej ustawy Po wpłynięciu do Urzędu Gminy Białaczów oferty o realizację zadania publicznego (stanowiącej załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25) i uznaniu przez Wójta Gminy Białaczów, że realizacja takiego zadania jest celowa i potrzebna lokalnej społeczności, informuje się oferenta o zamiarze zlecenia tego zadania, pod warunkiem spełnienia wymogów zawartych w art. 19a zawierającej dane z art. 14 ustawy. 2. W terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty do Urzędu Gminy Białaczów, dokonuje się jej weryfikacji pod. względem spełnienia łącznie następujących warunków: 1) oferta została złożona przez organizacje pozarządowe lub podmioty z art. 3 ust. 3 ustawy, 2) zadanie opisane w ofercie mieści się w sferze zadań publicznych Gminy Białaczów, 3) wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty zł, 4) zadanie publiczne jest realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni. 5) wymagany udział środków finansowych własnych bądź pochodzących z innych źródeł bez uwzględnienia wkładu osobowego (świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków) stanowi minimum 20% kosztu całego zadania. 6) Dodatkowo do oferty należy dołączyć: - wydruk komputerowy lub wyciąg aktualnej informacji o Wnioskodawcy wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji

3 właściwej do formy organizacyjnej Wnioskodawcy reprezentujących, z umocowaniem osób go - statut wnioskodawcy z potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez uprawnione (upoważnione)osoby; - dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego. 3. Po czynnościach sprawdzających z ust. 2, dokonuje się weryfikacji czy złożona oferta zawiera: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego; 3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; 4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne; 5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; 6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 4. Oceny formalnej i merytorycznej oferty, dokonuje dwóch pracowników Urzędu Gminy Białaczów wyznaczonych przez Wójta Gminy Białaczów, zgodnie ze wzorem karty oceny formalnej i merytorycznej - wzór karty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. Karta oceny formalnej i merytorycznej zostanie podpisana przez osoby oceniające ofertę oraz przez Wójta Gminy Białaczów. 5. Wskazanie pracowników do oceny formalnej i merytorycznej oferty nie wymaga formy pisemnej. 6. Dopuszcza się możliwość wezwania oferenta do złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień odnoszących się do zakresu realizacji proponowanego zadania. Uzupełnienie oferty niekompletnej jest możliwe w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o brakach w ofercie. 3. Sprawdzoną ofertę zamieszcza się na okres 7 dni: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej; 2) w siedzibie Urzędu Gminy Białaczów, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń, 3) na stronie internetowej Urzędu Gminy Białaczów Po upływie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty, podczas których każdy może złożyć w formie pisemnej uwagi do oferty, Wójt Gminy Białaczów, podtrzymując celowość zlecenia zadania

4 oferentowi, ostatecznie rozpatruje ofertę i ustala treść umowy z oferentem na realizację zadania publicznego. Oferta stanowi załącznik do umowy. 2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku, przed dokonaniem czynności z 4, z oferentem negocjuje się zmianę zakresu rzeczowego zadania oraz zmniejszenie kosztów realizacji zadania. 3. Z wykonania zadania publicznego należy złożyć Wójtowi Gminy Białaczów sprawozdanie w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25). 4. Jeżeli wnioskodawca w ofercie uwzględnił pracę wolontariuszy, to podstawą rozliczenia ich pracy na etapie rozliczenia zadania, jest przedłożenie karty czasu pracy wolontariusza. 5. Uwzględniając koszty pracy wolontariuszy w kosztorysie oferty przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 12 zł. za jedną godzinę pracy Wójt Gminy Białaczów, w formie zarządzenia, dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia i wyboru podmiotów, które będą realizować zadania publiczne ze środków budżetu Gminy Białaczów. 2. Od zarządzenia Wójta Gminy Białaczów w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą mają zastosowanie przepisy ustawy. Zmian w niniejszej procedurze może dokonać Wójt Gminy Białaczów. 8.

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 22/2015Wójta Gminy Białaczów dnia 15 stycznia 2015 r. KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ oferty złożonej w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Nazwa podmiotu składającego ofertą :.. Nazwa zadania: Termin złożenia oferty: Kryterium formalne Tak Nie Oferta została złożona przez organizację pozarządową lub podmiot z art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - w zgodzie z celami statutowymi Zadanie opisane w ofercie mieści się w sferze zadań publicznych Gminy Białaczów Wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty zł, kwota dotacji:... Okres realizacji zadania nie jest dłuższy niż 90 dni termin realizacji zadania... f Kryterium merytoryczne Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji Termin i miejsce realizacji zadania publicznego Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego Informacja o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego... /miejscowość data/ Podpisy osób oceniających ofertę: Podpis Wójta Gminy Białaczów