ZAPYTANIE OFERTOWE. Rozdział 1 CZĘŚĆ OGÓLNA

Transkrypt

1 Szkoła Podstawowa nr 35 Z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty al. Piłsudskiego Tychy Tychy, styczeń 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące: Kompleksowej organizacji wyjazdu uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty w Tychach na tzw. Zieloną szkołę w roku szkolnym 2015/2016. Data zamieszczenia: r. Rozdział 1 CZĘŚĆ OGÓLNA 1. Informacja o Szkole Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty, zwanym dalej Zamawiającym 1.1. Zamawiającym jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty z siedzibą w /43-100/ Tychach, al. Piłsudskiego Telefon Fax Adres poczty elektronicznej: sekretariatsp35@wp.pl 1.5. Godziny urzędowania: w dni robocze: 07:30-15: NIP Wytyczne do zapytania ofertowego oraz oznaczenie postępowania 2.1. Niniejsze Wytyczne normują zasady i tryb postępowania w zapytaniu ofertowym (zwanym również postępowaniem), w szczególności w zakresie opisu przedmiotu postępowania, warunków uczestnictwa Oferentów, kryteriów i sposobu oceny ofert w zadaniu pod nazwą Kompleksowa organizacja wyjazdu uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty w Tychach na tzw. Zieloną szkołę w roku szkolnym 2015/ Dokumenty zawarte w Wytycznych do zapytania ofertowego mogą być wykorzystane przez Oferenta wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. w celu udziału w postępowaniu oraz przygotowania i złożenia oferty, i nie mogą być wykorzystywane do innych celów Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: SP35zOI/341/1/2016/HR Oferenci winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Podstawa prawna postępowania 3.1.Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz zamówień, których wartość netto nie przekracza kwoty euro, na dostawy, usługi lub roboty budowlane

2 obowiązującego w Szkole Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty w Tychach 3.2.W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Etapy postępowania 4.1.Postępowanie składa się z następujących etapów: ogłoszenie postępowania, pytania Oferentów do treści Wytycznych do zapytania ofertowego, składanie ofert, badanie i ocena złożonych ofert, wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie postępowania, zawarcie umowy. 5. Prawa Zamawiającego 5.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty. 5.2.W przypadku zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania, Zamawiający nie przewiduje zwrotu Oferentom kosztów udziału w postępowaniu. 5.3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian w dokumencie Wytyczne do zapytania ofertowego przed terminem składania ofert. 6. Związanie warunkami postępowania 6.1. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków postępowania (Wytyczne do zapytania ofertowego), a Oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu, są zobowiązani postępować zgodnie z treścią ogłoszenia o zamówieniu, a także Wytycznych do zapytania ofertowego. 7. Podmioty uprawnione do złożenia oferty 7.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub podmioty te występujące wspólnie (np. wspólnicy spółki cywilnej lub podmioty tworzące konsorcjum). Oferenci występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 8. Koszty udziału w postępowaniu 8.1. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 9. Język postępowania oraz czytelność dokumentów 9.1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie język polski Oferta oraz wszelkie dokumenty składane przez Oferentów muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez Oferenta na język polski. Jeśli Oferent składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polskojęzyczną uznaje

3 się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Oferent może złożyć w języku obcym (innym niż język polski) bez tłumaczenia tylko informacje ogólne o firmie (np. foldery) jako materiał dodatkowy (reklamowy), nie wymagany przez Zamawiającego Oferta oraz każdy inny dokument składany w postępowaniu musi być czytelny i zapisany techniką nieścieralną. W przypadku gdy dokument będzie nieczytelny Zamawiający wezwie Oferenta do jego uzupełnienia. 10. Wszczęcie postępowania Postępowanie wszczyna się poprzez publikację przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu Ogłoszenie o zamówieniu podaje się do publicznej wiadomości nie później niż na 3 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert: na stronie internetowej Zamawiającego na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 11. Przedmiot postępowania Przedmiotem postępowania jest Kompleksowa organizacja wyjazdu uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty w Tychach na tzw. Zieloną szkołę w roku szkolnym 2015/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia, określa załącznik nr 2 do Wytycznych do zapytania ofertowego. 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści Wytycznych do zapytania ofertowego oraz sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Wytycznych do zapytania ofertowego kierując swoje zapytania pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich wpłynięcia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Wytycznych do zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej może udzielić wyjaśnień Treść wyjaśnienia bez wskazania źródła zapytania zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono Ogłoszenie o zamówieniu i Wytyczne do zapytania ofertowego Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną Jeżeli oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Pytania należy kierować: w formie pisemnej na adres: Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty, al. Piłsudskiego 21, Tychy, pocztą elektroniczną na adres: sekretariatsp35@wp.pl 11.7.Zamawiający urzęduje w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku od godziny 07:30 do godziny 15:30 z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

4 11.8.Korespondencja przesłana do Zamawiającego pocztą elektroniczną poza godzinami urzędowania Zamawiającego wskazanymi powyżej w pkt 12.7 zostanie zarejestrowana w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów Wytycznych do zapytania ofertowego udzielane Oferentom przez osoby lub instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami zgodnie z Wytycznymi do zapytania ofertowego. 12. Zmiana lub odwołanie warunków postępowania 12.2.Przed terminem składania ofert Zamawiający może zmienić lub odwołać treść Wytycznych do zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę lub odwołanie Zamawiający zamieści na stronie internetowej na której udostępniono ogłoszenie o zapytaniu ofertowym i Wytyczne do zapytania ofertowego 12.3.W przypadku zmiany lub odwołania warunków postępowania, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czas niezbędny na wprowadzenie przez Oferenta zmian w ofercie Zmiana lub odwołanie warunków postępowania są każdorazowo wiążące dla Oferentów. 13. Unieważnienie postępowania 13.2.Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe przeznaczone przez Zamawiającego na realizację przedmiotu postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli w postępowaniu nie wpłynęła przynajmniej 1 oferta niepodlegająca odrzuceniu, co uniemożliwia dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej. Rozdział 2 OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM STAWIANE OFERENTOM ORAZ WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DOKUMENTY 1. Ogólne warunki udziału w postępowaniu stawiane Oferentom 1.1. W postępowaniu nie mogą brać udziału, a w przypadku złożenia oferty zostaną przez Zamawiającego wykluczeni Oferenci: w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania Z postępowania zostaną wykluczeni również Oferenci, którzy nie wykażą, iż spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają aktualną koncesję/licencję Organizatora Turystyki oraz wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w przepisie art.4 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 223, poz.2268 ze zm.) wydany przez Wojewodę lub Marszałka danego województwa, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie (2)

5 usługi na organizację zielonej szkoły zrealizowane w ramach odrębnych umów o rocznej wartości każdej z usług nie mniejszej niż zł. brutto, sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż kwota brutto złożonej oferty, Sprawdzenie spełnienia warunków określonych powyżej w pkt 1.1. i 1.2 niniejszego rozdziału zostanie dokonane na podstawie dołączonych do oferty właściwych oświadczeń i dokumentów wymienionych poniżej w pkt 2 niniejszego rozdziału, według zasady spełnia / nie spełnia. 2. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty na potwierdzenie ogólnych warunków udziału w postępowaniu 2.1. Na potwierdzenie braku spełniania przesłanek wykluczenia określonych w pkt 1.1 niniejszego rozdziału, Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Dokumenty mają być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego przedmiotu postępowania musi przedstawić odrębnie dokument wymieniony w pkt niniejszego rozdziału Oferent mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt niniejszego rozdziału składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że w stosunku do Oferenta nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2.3 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty winny być wystawione odpowiednio, zgodnie ze wskazaniem pkt 2.3 niniejszego rozdziału Na potwierdzenie spełniania warunków szczegółowo określonych w pkt 1.2 niniejszego rozdziału, Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć: Aktualną koncesję/licencję Organizatora Turystyki oraz wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w przepisie art.4 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 223, poz.2268 ze zm.) wydany przez Wojewodę lub Marszałka danego województwa, Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w którym należy wykazać co najmniej usługi wyszczególnione powyżej w pkt wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 3 do Wytycznych, Referencje lub inne dokumenty, wystawione przez odbiorcę usług, potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

6 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Oferent jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela) W przypadku złożenia przez Oferentów dokumentów zawierających wartości w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje tabeli kursów walut, Oferent winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 3. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotu postępowania 3.1. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego przedmiotu postępowania muszą wykazać, że warunki określone w pkt 1.2. niniejszego rozdziału spełniają odrębnie przez każdego z Oferentów występujących wspólnie, z uwzględnieniem zapisu pkt 2.2. niniejszego rozdziału Oferenci wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotu postępowania ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotu postępowania zobowiązani są do załączenia do oferty pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w powyższym punkcie lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo Pełnomocnictwo powinno zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. 4. Badanie i ocena złożonych oświadczeń i dokumentów 4.1. Zamawiający wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że oferta będzie podlegała odrzuceniu, postępowanie będzie podlegało unieważnieniu lub oferta będzie zawierała cenę, która przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć za realizację przedmiotu postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu, a w przypadku pełnomocnictwa umocowanie do czynności objętej pełnomocnictwem, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty jak i złączonych do oferty dokumentów Dokumenty dotyczące właściwości Oferenta, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta (na każdej

7 zapisanej stronie dokumentu). Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Rozdział 3 OFERTY 1. Opis sposobu przygotowania oferty 1.1. Oferent może złożyć wyłącznie jedną (1) ofertę. Jeżeli Oferent złoży więcej niż jedną (1) ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wytycznych Wraz z Formularzem oferty, w tym samym opakowaniu, winny być złożone: Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z oferta, Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o przedmiot postępowania lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Oferentów w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, Dokumenty wymienione w pkt 2 rozdziału drugiego niniejszych Wytycznych, 1.4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy będących załącznikami do Wytycznych do zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie udzielonymi pełnomocnictwem/pełnomocnictwami Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta Wymaga się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Oferenta Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty zaleca się umieszczenie informacji o ilości stron Oferent odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami Wytycznych do zapytania ofertowego Ofertę należy sporządzić i złożyć w jednym (1) egzemplarzu, w oryginale. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty al. Piłsudskiego 21, Tychy

8 oraz opisane: Oferta dotycząca kompleksowej organizacji wyjazdu uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty w Tychach na tzw. Zieloną szkołę w roku szkolnym 2015/ Zmiana oraz wycofanie oferty 2.1. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z pkt 1.10 niniejszego rozdziału), a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA Przed upływem terminu składania oferty, Oferent może wycofać ofertę. O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z pkt 1.10 niniejszego rozdziału), a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: WYCOFANIE. 3. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie 3.1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z terminową realizacją i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia i stanowić wartość brutto wyrażoną w PLN jaką Oferent chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wpisaną w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do Wytycznych Wszystkie wartości cenowe w ramach niniejszego postępowania mają być określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ceny powinny być podane cyfrowo w sposób określony w Formularzu ofertowym. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto ogółem (w cenie ofertowej należy uwzględnić należny podatek VAT, zgodny z przepisami podatkowymi na dzień składania ofert) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z niniejszych Wytycznych (w tym załącznika nr 2 do Wytycznych), jak również koszty w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. Oznacza to iż cena musi dodatkowo obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej staranności oraz realizacji usług zgodnej z obowiązującymi przepisami Podana w ofercie cena musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli obliczana cena ma więcej miejsc po przecinku należy ją zaokrąglić w ten sposób, że cyfry od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, natomiast cyfry od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę. 4. Miejsce i termin składania ofert 4.1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty, al. Piłsudskiego 21, Tychy w sekretariacie w dni robocze w godzinach od do 15.30, w terminie do dnia 22 stycznia 2016r. do godziny Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na ich składanie zostaną zwrócone Oferentowi i nie będą podlegały badaniu i ocenie.

9 5. Miejsce i termin otwarcia ofert 5.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty, al. Piłsudskiego 21, Tychy, w dniu 25 stycznia 2016r. o godzinie Poprawa złożonych ofert 6.1. Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, zgodnie z pkt rozdziału 1 i pkt 4.1 i 4.2 rozdziału drugiego Wytycznych Zamawiający może poprawić w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona: omyłki pisarskie (widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylna pisownia albo widoczne niezamierzone opuszczenie jednego wyrazu), omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Wytycznymi, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 7. Weryfikacja, wiarygodność złożonych ofert 7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodność przedstawionych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 8. Wykluczenie Oferenta, odrzucenie jego oferty 8.1. Zamawiający wykluczy Oferenta, który: nie spełni ogólnych warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 rozdziału 2 Wytycznych, ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku, gdy: jej treść będzie niezgodna z treścią Wytycznych, z zastrzeżeniem pkt 6.2 powyżej, jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 9. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej A. Cena - waga procentowa 80% B. Doświadczenie Wykonawcy - 20% Kryterium A - ilość punktów: ilość punktów (cena najniższa : cena badana) x 100 Kryterium B - ilość punktów: na podstawie wykazu zrealizowanych usług tożsamych lub porównywalnych z przedmiotem zamówienia tj. na organizację kolonii śródrocznych za okres 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli ten okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania

10 oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Ilość punktów Ilość usług w ofercie badanej : max. ilość usług wśród złożonych ofert x 100 SUMARYCZNA LICZBA PUNKTÓW LICZONA BĘDZIE WG WZORU: Won = An x 0,80 + Bn x 0,20 Określenie: Won wskaźnik oceny oferty A, B suma punktów przyznana ofercie za spełnienie kryterium n- numer oferty Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który otrzyma największą ilość punktów. 10. Podpisanie umowy Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu: umowę Konsorcjum, spółki cywilnej stwierdzającą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy. Opisana sytuacja będzie miała zastosowanie w odniesieniu do Oferentów składających ofertę wspólną, O terminie na przedłożenie stosownych dokumentów, zgodnie z postanowieniami pkt 10.2 niniejszego rozdziału oraz terminie zawarcia umowy, Oferent zostanie powiadomiony przez Zamawiającego Jeżeli Oferent odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może dokonać wyboru następnej z ofert, która w kolejności uzyskała największą ilość punktów zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 9.1 niniejszego rozdziału i nie podlegała odrzuceniu (a Wykonawca nie podlega wykluczeniu) Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Wytycznych Zamawiający oraz Oferent może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny Oferent lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek umowa została zawarta, lub dający zlecenie. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy. 11. Podwykonawstwo Wykonanie zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 12. Wykaz załączników do niniejszych Wytycznych do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1: Formularz oferty, Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3: Wykaz usług, Załącznik nr 4: Projekt umowy.

11