SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Znak sprawy: TZ/370/117/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na serwis pogwarancyjny serwerów IBM X3400, X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty EURO Warszawa 2011 r.

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE SPIS TREŚCI I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. PODWYKONAWCY VIII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. II. TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW VI. OPAKOWANIE OFERTY VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY 2

3 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, tel , fax: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.). Wartość zamówienia przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwoty EURO. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE a) KaŜdy Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. b) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w Rozdziale II SIWZ. c) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeŝona jest dla złoŝenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy równieŝ uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a takŝe zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. JeŜeli Wykonawca przekaŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złoŝenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uwaŝa się za złoŝony w terminie, jeŝeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeŝeniem ust. 2. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Lech Dawid stanowisko słuŝbowe: Główny specjalista tel.: , fax: godziny urzędowania:

4 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji. VII. PODWYKONAWCY Wykonawca wskazuje w ofercie czy powierza wykonanie całości/części zamówienia podwykonawcom. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji uŝyte jest pojęcie ustawa, bez bliŝszego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.). 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/117/10. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 3. Istnieje moŝliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny serwerów IBM X3400, X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700, w następujących ilościach: - serwery IBM X sztuk, - serwery IBM X sztuki, - serwery IBM X sztuki - macierz dyskowa IBM DS sztuka. 2. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodna ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego II. TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Serwis pogwarancyjny dla serwerów IBM X3400 ma być świadczony przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Serwis pogwarancyjny dla serwerów IBM X3500 oraz X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 ma być świadczony przez okres obowiązywania umowy. Wykonywanie świadczenia serwisu pogwarancyjnego ma się rozpocząć nie wcześniej niŝ od dnia r. i zakończyć 4

5 się w tym samym terminie co świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla serwerów IBM X Zasady świadczenia usługi opieki serwisowej sprzętu: 3.1. Wykonawca zapewni serwis urządzeń w miejscu pracy urządzenia z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawy sprzętu przez wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego (HDD) i potrzeby jego wymiany, uszkodzony dysk pozostaje własnością ZUS Wykonawca zapewni dostarczenie części zamiennych lub całego urządzenia zastępczego na czas naprawy do miejsca eksploatacji urządzenia w czasie ustalonym w umowie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, zainstalowania oraz uruchomienia urządzenia zastępczego o parametrach takich samych bądź lepszych od uszkodzonego sprzętu w czasie określonym w umowie. W przypadku nie naprawienia uszkodzonego sprzętu w terminie 30 dni roboczych Zamawiającego od momentu zgłoszenia awarii, urządzenie zastępcze przechodzi na własność Zamawiającego. Dzień roboczy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach z wykluczeniem dni ustawowo wolnych od pracy W ramach wykonywania serwisu pogwarancyjnego Wykonawca udostępni aktualizację oprogramowania bazowego serwisowanych serwerów (poszczególnych elementów znajdujących się w serwerach) firmware/bios W celu zapewnienia właściwych warunków świadczenia usługi serwisowej Wykonawca zapewni całodobową usługę serwisową wraz z dostępem telefonicznym do serwisu w trybie ciągłym, tzn. 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku, z maksymalnym czasem reakcji 4 godziny od momentu zgłoszenia oraz czasem naprawy nie większym niŝ kolejne 24 godziny pracy Zamawiającego, od momentu zgłoszenia Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego będzie się odbywało na terenie całego kraju. Wykaz lokalizacji stanowi Załącznik nr 4 do Wzoru umowy. 4. Zasady rozliczeń: 4.1. Rozliczenie kosztów wykonywania usług serwisowych będzie odbywać się na zasadzie odpłatności kwartalnej, obejmującej wszystkie działania Wykonawcy Płatności za okresy kwartalne kalendarzowe za realizację przedmiotu umowy następować będą przelewem w ratach (z zastrzeŝeniem pierwszej i ostatniej raty), w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego - Departament WdroŜenia i Rozwoju KSI (sekretariat) w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, faktur VAT wystawianych na podstawie podpisanych przez strony bez zastrzeŝeń kwartalnych raportów wykonania czynności serwisu pogwarancyjnego, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5

6 4.3. Rozliczenie kosztów serwisu pogwarancyjnego dla serwerów IBM X3500 oraz X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 będzie za faktycznie sprawowany okres serwisu (nie dłuŝszy niŝ 36 miesięcy), natomiast dla serwerów IBM 3400 przez okres 36 miesięcy. Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych). II. FORMA WADIUM Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku z poniŝszych form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę naleŝy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Bank Handlowy I/O Warszawa Nr Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: wadium do postępowania na serwis pogwarancyjny serwerów IBM X3400, X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło A, piętro II, pok Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat naleŝności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do Ŝądania wypłaty naleŝności. Dokument wniesienia wadium nie moŝe zawierać Ŝadnych dodatkowych wymagań od Zamawiającego lub osób trzecich w tym składanie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub 6

7 dokonywania czynności np. Ŝądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innej tego typu instytucji. 4. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (takŝe na przedłuŝony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem ust. 2 działu V Zatrzymanie Wadium. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 7

8 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji; b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złoŝony (w sposób umoŝliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upowaŝnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę, 2. Zaleca się, aby: a) kaŝda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty; d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeŝone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeŝone informacje. Nie podlegają zastrzeŝeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do 8

9 niniejszej Specyfikacji; 2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dotyczy sytuacji opisanych w Rozdziale IV, podrozdział I ust. 3; 1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia: 1) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji 9

10 Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeŝeli zostało wniesione w innej formie niŝ w pieniądzu (zaleca się dołączyć); 2. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. Wykonawca zagraniczny 3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.: 1) ppkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) ppkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1. dokumentów. 10

11 IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2. niniejszego Rozdziału składa kaŝdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale III Wymagane dokumenty ust. 1.1 punkt 2, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 3. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 4. JeŜeli złoŝone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną naleŝy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych Warszawa 11

12 ul. Szamocka 3, 5 Oferta przetargowa serwis pogwarancyjny serwerów IBM X3400, X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa i zaadresowana na adres Wykonawcy, aby moŝna ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złoŝonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ; 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków; Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części V - "Formularz cenowy" (załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji). 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.). 3. Cena oferty powinna być wyraŝona cyfrowo i słownie oraz podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło C, piętro I, pok. nr 104, do dnia r., do godziny 9: Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone zgodnie z zasadą określoną w art. 84 ust. 2 ustawy. 12

13 3. KaŜdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym takŝe na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło C piętro I, Sala 135, o godzinie III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a takŝe termin wykonania oraz warunki płatności, gwarancji jeŝeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złoŝenia oferty, z zastrzeŝeniem, Ŝe koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu. 13

14 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru znaczenie Cena oferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium : cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto C= x 100 ( waga kryterium) cena oferty badanej brutto 2. Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww. kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. 4. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty zawierającej podatek VAT. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: 14

15 a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku Bank Handlowy , a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C piętro I, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy; b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104 najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat naleŝności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do Ŝądania wypłaty naleŝności. Dokument wniesienia zabezpieczenia nie moŝe zawierać Ŝadnych dodatkowych wymagań od Zamawiającego lub osób trzecich w tym składanie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonywania czynności np. Ŝądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innej tego typu instytucji. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej 15

16 wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktacje przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji pod rygorem nie zawarcia umowy. 3. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy moŝe wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Załącznik nr 5 Konfiguracja serwerów i macierzy dyskowej 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ...* Nazwa i adres Wykonawcy...* (miejscowość, data) Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, Warszawa (Zamawiający) OFERTA I. PRZEDMIOT OFERTY I CENA OFERTY Oferujemy serwis pogwarancyjny serwerów IBM X sztuk, X sztuk, X sztuki oraz macierzy dyskowej IBM DS4700. II. CENA OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę z podatkiem VAT nie przekraczającą...* zł, (słownie...*), za świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego serwerów IBM X3400, X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700. Cena jednostkowa została określona w części Oferty - Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału V Specyfikacji. III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: - serwis pogwarancyjny dla serwerów IBM X3400 ma być świadczony przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. - serwis pogwarancyjny dla serwerów IBM X3500 oraz X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 ma być świadczony przez okres obowiązywania umowy, lecz rozpocznie się nie wcześniej niŝ od dnia r. i zakończy się w tym samym terminie co świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla serwerów IBM X Zasady rozliczeń: 2.1. Rozliczenie kosztów wykonywania usług serwisowych będzie odbywać się na zasadzie odpłatności kwartalnej, obejmującej wszystkie działania Wykonawcy. 17

18 2.2. Płatności za okresy kwartalne kalendarzowe za realizację przedmiotu umowy następować będą przelewem w ratach (z zastrzeŝeniem pierwszej i ostatniej raty), w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego - Departament WdroŜenia i Rozwoju KSI (sekretariat) w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, faktur VAT wystawianych na podstawie podpisanych przez strony bez zastrzeŝeń kwartalnych raportów wykonania czynności serwisu pogwarancyjnego, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze Rozliczenie kosztów serwisu pogwarancyjnego dla serwerów IBM X3500 oraz X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 będzie za faktycznie sprawowany okres serwisu (nie dłuŝszy niŝ 36 miesięcy), natomiast dla serwerów IBM X3400 przez okres 36 miesięcy. 3. Wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty z podatkiem VAT. 4. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej...* (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeŝeli nie dotyczy) IV. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, Ŝe w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leŝących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 5. Jesteśmy świadomi, Ŝe w przypadku nie złoŝenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leŝących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 18

19 6. Oświadczamy, Ŝe wnieśliśmy wadium w formie...* Zwrotu wadium naleŝy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:... * (dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza). * - wypełnia wykonawca V. FORMULARZ CENOWY Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego serwerów IBM X3400, X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 Lp. Nazwa Wartość z VAT w zł Stawka VAT w % Cena za serwis pogwarancyjny serwerów IBM X sztuk, za okres jednego miesiąca. Cena za serwis pogwarancyjny 2. serwerów IBM: X sztuki, X sztuki oraz macierzy dyskowej IBM DS4700, za okres jednego miesiąca. 3. Razem maksymalna cena oferty przez okres 36 miesięcy (wiersz nr 1 + wiersz nr 2) x 36 miesięcy (wypełnia Wykonawca)... (wypełnia Wykonawca)... (wypełnia Wykonawca)... (wypełnia Wykonawca)... (wypełnia Wykonawca)... xxxxxxxxxxxxxx Podane powyŝej ceny są ostateczne i zawierają w sobie wszystkie koszty związane z realizacją umowy oraz nie podlegają zwiększeniu w okresie jej obowiązywania. VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1.1 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dotyczy sytuacji opisanych w Rozdziale IV, podrozdział I ust. 3; 19

20 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków bądź opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzające, czy: 7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzającą czy wobec podmiotu zbiorowego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 1.2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeŝeli zostało wniesione w innej formie niŝ w pieniądzu (zaleca się dołączyć); 2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3) w przypadku gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;... (podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 20

21 WZÓR UMOWY NR TZ/370/117/10 Załącznik nr 2 do SIWZ W dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, posiadającym NIP nr , REGON nr , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., ul...., działająca w oparciu o..., posiadającym NIP..., REGON..., z kapitałem zakładowym w wysokości.. 1, reprezentowaną przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonawca w ramach niniejszej umowy świadczyć będzie usługę serwisu pogwarancyjnego serwerów IBM X sztuk, X sztuki, X sztuki oraz macierzy dyskowej IBM DS4700. Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego będzie się odbywało na terenie całego kraju. Wykaz lokalizacji stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2 Wartość umowy 1. Całkowita cena za świadczenie serwisu pogwarancyjnego o którym mowa w 1 niniejszej umowy, przez cały okres jej obowiązywania, nie przekroczy kwoty z podatkiem VAT zł (słownie.) i zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją umowy, przy czym: 1) Cena za serwis pogwarancyjny 40 sztuk serwerów IBM X3400, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi z podatkiem VAT zł (słownie.), 1 Jeśli dotyczy 21

22 2) Cena za serwis pogwarancyjny 42 sztuk serwerów IBM X3500, 2 sztuk serwerów IBM 3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi z podatkiem VAT zł (słownie.). Pierwsza płatność dokonana będzie za okres od daty rozpoczęcia świadczenia usługi serwisu pogwarancyjnego, do zakończenia kwartalnego okresu w którym świadczenie usługi się rozpoczęło, a ostatnia za okres ostatniego kwartału (pełny lub niepełny) świadczenia usługi serwisu pogwarancyjnego. Strony uzgadniają, Ŝe za kwartały przyjmuje się odpowiednio okresy: styczeń marzec, kwiecień czerwiec, lipiec wrzesień, październik grudzień. 2. Podana cena, o której mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wymienione w 3 niniejszej umowy. 3. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wykonawca moŝe obciąŝyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 4. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3 Termin i warunki wykonania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na następujących zasadach: 1) serwis pogwarancyjny dla serwerów IBM X3400 ma być świadczony przez cały okres obowiązywania umowy. 2) serwis pogwarancyjny dla serwerów IBM X3500 oraz X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 świadczony będzie wcześniej niŝ od dnia r. w okresie obowiązywania umowy, lecz rozpocznie się nie 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi serwisu pogwarancyjnego, o których mowa w 1 na następujących warunkach: 1) Wykonawca zapewnia dostęp faksowy, telefoniczny oraz pocztą elektroniczną do swojego serwisu, działającego całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku na nr tel...., nr faksu... oraz na adres poczty elektronicznej... (poda Wykonawca przed zawarciem umowy). 2) Czas reakcji Wykonawcy (przystąpienia do wykonania czynności serwisowych) będzie nie dłuŝszy niŝ kolejne 4 godziny robocze Zamawiającego, od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, do serwisu Wykonawcy. Zgłoszenie przez Zamawiającego awarii do serwisu Wykonawcy nastąpi drogą faksową lub pocztą elektroniczną. Dodatkowo zgłoszenie zostanie potwierdzone drogą telefoniczną. Wykonawca obowiązkowo, w ciągu 1 godziny od 22

23 chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, potwierdzi otrzymanie zgłoszenia za pomocą faksu zwrotnego lub drogą ową, na numer faxu lub adres elektroniczny podany na zgłoszeniu. 3) Zgłoszenie awarii Zamawiający będzie przekazywał na formularzu zgłoszeniowym awarii stanowiącym Załącznik nr 2 do wzoru umowy (wypełniona część A załącznika). 4) Potwierdzenie zgłoszenia awarii przez serwis Wykonawcy będzie następowało na formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy (wypełniona część B załącznika). 5) Czas naprawy nie dłuŝszy niŝ 24 godziny robocze Zamawiającego od chwili zgłoszenia awarii faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego, do serwisu Wykonawcy. W przypadku braku moŝliwości wykonania naprawy przez Wykonawcę w wyŝej wymienionym terminie, Wykonawca dostarczy, zainstaluje oraz uruchomi w ZUS na czas wykonania naprawy, urządzenie zastępcze, o parametrach takich samych bądź lepszych od uszkodzonego sprzętu. Czas naprawy przy zapewnieniu przez Wykonawcę urządzenia zastępczego (na warunkach wymienionych powyŝej) nie dłuŝszy niŝ 20 dni roboczych Zamawiającego (pierwszy dzień roboczy liczony jest od dnia następnego roboczego od zgłoszenia awarii. Dzień roboczy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach z wykluczeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili zgłoszenia awarii faksem pocztą elektroniczną przez Zamawiającego, do serwisu Wykonawcy. Dostarczenie urządzenia zastępczego zwalnia z postanowień 5 ust. 1. W przypadku opóźnienia w naprawie uszkodzonego sprzętu powyŝej 20 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii faksem przez Zamawiającego, stosuje się 5 ust. 2 niniejszej umowy. W przypadku nie naprawienia uszkodzonego sprzętu w terminie 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, urządzenie zastępcze przechodzi na własność Zamawiającego. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie (poprawnych) parametrów sprzed awarii, / przyjęcie urządzenia zastępczego na własność. Urządzenie zastępcze objęte będzie niniejszą umową. 6) Wykonanie naprawy, wymiana lub dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie sprzętu zastępczego będzie potwierdzone protokołem wykonania naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 7) Wykonawca w ramach ceny określonej w 2 ust 1 zapewnia wszystkie potrzebne do wykonania napraw części zamienne, podzespoły, materiały dodatkowe, narzędzia, przyrządy, dokumentacje i inne. 8) W przypadku awarii dysku twardego (HDD) i potrzeby jego wymiany, uszkodzony dysk pozostaje własnością ZUS. 23

24 9) W ramach wykonywania serwisu pogwarancyjnego, Wykonawca w ramach ceny określonej w 2 ust 1, udostępni aktualizację oprogramowania bazowego serwisowanych serwerów (poszczególnych elementów znajdujących się w serwerach) firmware/bios. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego będzie... (osoba zostanie wpisana przed zawarciem umowy) 4 Zasady rozliczeń 1. Płatności za okresy kwartalne za realizację przedmiotu umowy następować będą przelewem w ratach (z zastrzeŝeniem pierwszej i ostatniej raty), w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego - Departament WdroŜenia i Rozwoju KSI, sekretariat Warszawa ul. Szamocka 3, 5) faktur VAT wystawianych na podstawie podpisanych przez obie strony bez zastrzeŝeń kwartalnych raportów wykonania czynności serwisu pogwarancyjnego, stanowiących Załącznik nr 1 do wzoru umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. Wysokość wynagrodzenia za niepełny kwartał świadczenia usług (pierwszy i ostatni trwania umowy) będzie wyliczana w następujący sposób; cena za jeden kwartał świadczenia usługi podzielona przez ilość dni danego kwartału i pomnoŝona przez ilość dni świadczenia usługi w tym kwartale. 3. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy naleŝną kwotą. 4. Strony ustalają, Ŝe okresem rozliczeniowym jest kwartał kalendarzowy. 5. Rozliczenie kosztów serwisu pogwarancyjnego dla serwerów IBM X3500, X3850 oraz macierzy dyskowej IBM DS4700 będzie za faktycznie sprawowany okres serwisu (nie dłuŝszy niŝ 36 miesięcy), natomiast dla serwerów IBM 3400 przez okres 36 miesięcy. 5 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia czasu naprawy, o którym mowa w 3 ust. 2 pkt 5 oraz czasu reakcji, o którym mowa w 3 ust. 2 pkt 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0.1 % całkowitej ceny umownej z podatkiem VAT, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 24