1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Strona 1 z 14

2 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1.1 Nazwa jednostki: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO w Krakowie Adres: ul. Bratysławska 5, Kraków, Strona internetowa: Profil nabywcy: REGON: NIP: Telefon: (012) Faks: (012) godziny urzędowania: poniedziałek od godz do wtorek - piątek od godz do Ogłoszenie o zamówieniu zostało wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym w dniu r. oraz na stronie internetowej W przygotowaniu i przeprowadzeniu niniejszego postępowania bierze udział w charakterze doradcy broker ubezpieczeniowy Equinum Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu (41-200), ul. Kiepury TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz oraz z 2008 roku Nr 171, poz.1058), Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2006r., Nr 87, poz.605 oraz z 2008r. Nr 188, poz. 1155), Rozporządzenie Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady. Strona 2 z 14

3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: zamówienie na odpłatne świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia komunikacyjne tj. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie Autocasco, ubezpieczenie Assistance Polska. 3.2 Kod według CPV usługa ubezpieczenia, a w szczególności: usługi ubezpieczenia od ognia usługi ubezpieczenia od skutków Ŝywiołów i straty finansowej usługi ubezpieczenia od skutków Ŝywiołów usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty (kradzieŝ z włamaniem, rabunku i dewastacji) usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych (Autocasco) usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.3 Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia jest oszacowana z uwzględnieniem tych zamówień, zgodnie z art. 32 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Okres realizacji zamówienia: 24 miesiące ( od r r.) * a) dokumenty potwierdzające ochronę dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla kaŝdego pojazdu, wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów, Strona 3 z 14

4 b) ubezpieczeniem objęte będą wszystkie pojazdy dla których okres ochrony rozpoczyna się w terminie od r r. c) warunki i stawki taryfowe dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą miały zastosowanie do wszystkich dokumentów ubezpieczeniowych wystawianych w okresie realizacji zamówienia. * Zamawiający zastrzega, Ŝe terminy szczegółowe realizacji zamówienia mogą ulec koniecznemu przesunięciu w razie przedłuŝenia się procedury przetargowej. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 5.1 Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o udzielenie przedmiotowego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy a Ponadto Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w punkcie 5.1.b wymagane jest: 1) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie usług ubezpieczenia mienia. 2) Wykonawca, jest zobowiązany posiadać na terytorium RP placówkę lub placówki łącznie zdolne do obsługi w języku polskim umów ubezpieczeniowych zawartych na rzecz Zamawiających, w tym do przeprowadzenia procedur związanych z pełną likwidacją szkód z tych umów, a w przypadku ich braku korzystać w tym zakresie z usług profesjonalnych firm, które posiadają na terytorium RP placówkę lub placówki łącznie zdolne do obsługi w języku polskim Strona 4 z 14

5 umów ubezpieczeniowych zawartych na rzecz Zamawiających, w tym do przeprowadzenia procedur związanych z pełną likwidacją szkód z tych umów. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w punkcie b W zakresie warunku wskazanego w punkcie 5.1.c ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w punkcie c W zakresie warunków wskazanych w punkcie 5.1.a i 5.1.d wymaga się, Ŝeby: Wykonawca prowadził działalność ubezpieczeniową na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku Nr 124, poz. 1151), co najmniej w zakresie toŝsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia, Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w punkcie Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociaŝby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 6.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kaŝdy z Wykonawców musi przedłoŝyć wraz z ofertą następujące oświadczenia lub dokumenty: Strona 5 z 14

6 6.1.1 Na potwierdzenie warunków szczegółowych określonych w punkcie 5.2.a specyfikacji wraz z ofertą kaŝdy z Wykonawców musi złoŝyć: a) oświadczenie, Ŝe posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; (wzór oświadczenia zał. nr 4 do siwz). b) wykaz: adres / adresy placówek Wykonawcy wyznaczonych do obsługi w języku polskim umów ubezpieczeniowych zawartych na rzecz Zamawiających wspólnie, w tym do przeprowadzenia procedur związanych z pełną likwidacją szkód z tych umów, lub odpowiednio w przypadku korzystania z podwykonawców przy obsłudze umów ubezpieczeniowych: - wykaz: adres / adresy placówek podwykonawców wyznaczonych do obsługi w języku polskim umów ubezpieczeniowych zawartych na rzecz Zamawiających, w tym do przeprowadzenia procedur związanych z pełną likwidacją szkód z tych umów Na potwierdzenie warunków szczegółowych określonych w punkcie 5.2.b specyfikacji - wraz z ofertą kaŝdy z Wykonawców musi złoŝyć oświadczenie potwierdzające, Ŝe znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; ( wzór oświadczenia zał. nr 4 do siwz), Na potwierdzenie warunków szczegółowych określonych w punkcie 5.2.c specyfikacji - do oferty kaŝdy z Wykonawców musi załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 P.z.p. ( wzór oświadczenia zał. nr 4 do siwz) b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie, Ŝe posiada uprawnienia do realizacji tego rodzaju przedmiotu zamówienia, ( wzór oświadczenia zał. nr 4 do oferty) d) Zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie osób uprawnionych lub naleŝycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy, Ŝe prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej, e) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności Strona 6 z 14

7 lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. g) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.2 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa wszystkie wymagane dokumenty z tym, Ŝe zamiast dokumentów, o których mowa w pkt : pkt. b), e), f), h) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. - pkt g) składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 6.3 Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2 ppkt lit. a, b powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.4 Dokument, o którym mowa w pkt. 6.2 ppkt lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.5 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2 specyfikacji, zastępuje Strona 7 z 14

8 się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt.6.3 i 6.4 specyfikacji stosuje się odpowiednio. 6.6 W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów, kaŝdy wykonawca (oddzielnie) - nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, a takŝe musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia spełnienia wyŝej wymienionych warunków kaŝdy wykonawca winien złoŝyć 1) oświadczenia i 2) dokumenty wymienione w pkt Wszystkie Oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. * Według opinii Urzędu Zamówień publicznych ( ) Oddział przedsiębiorcy zagranicznego nie moŝe występować w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w roli Wykonawcy. Wykonawcą, w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, będzie zawsze sam przedsiębiorca, w tym wypadku - zagraniczny zakład ubezpieczeń. PoniewaŜ zaś warunki podmiotowe uczestnictwa w postępowaniu dotyczyć mogą wyłącznie Wykonawcy, jego teŝ dotyczyć powinny dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1. Oferta musi być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie naleŝy umieścić : a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy : SAT.3221/02/08 c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Ubezpieczenie rzeczowych składników majątku trwałego oraz ubezpieczenia komunikacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie z napisem : Nie otwierać przed dniem r. godziną 10: Zaleca się, Ŝeby pierwsza strona oferty zawierała : a) łączną liczbę stron oferty, b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złoŝonych dokumentów z podaniem nr strony na której dany dokument się znajduje Oferta ma zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do specyfikacji), b) wypełniony formularz cenowy (wg załączonego wzoru załącznik nr 2A do specyfikacji), c) Ogólne warunki ubezpieczenia, które w kwestiach nie uwzględnionych w SIWZ mają zastosowanie w ofercie dla ubezpieczenia poszczególnych ryzyk. Strona 8 z 14

9 d) Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy - dokument ten stanowi załącznik do oferty (odpowiednio - Załącznik nr 3), e) dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. 6 specyfikacji), f) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego, 7.4. Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski. 7.6 Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 7.7 Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upowaŝnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. 8 b): a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą zastrzeŝone przez Wykonawcę muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą Zamawiający zaleca, aby kaŝda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. Strona 9 z 14

10 7.12. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemoŝliwiający jej samoistną de kompletację np. bindowana, szyta, klejona Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Zgodnie z art.85 Ustawy Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłuŝej niŝ: 30 dni jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60dni. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1 SIWZ. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium. 10. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w formie pisemnej naleŝy złoŝyć w siedzibie WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO w Krakowie, ul. Bratysławska 5, Kraków, sekretariat lub przesłać pocztą w terminie do dnia r. do godziny 9:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA. Strona 10 z 14

11 10.4 Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu art. 84 ust. 2 ustawy. 11. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO w Krakowie, ul. Bratysławska 5, Kraków, w dniu r. o godzinie 10:15, sala konferencyjna 12. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem, Pytania dotyczące postępowania prosimy kierować na adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 niniejszej specyfikacji oraz Faks: (012) W przypadku dokumentów lub informacji przekazywanych faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 13. WYJAŚNIENIA Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy). Strona 11 z 14

12 a) Informacji dotyczących procedury przetargu udziela: Pani Maria Kozieł tel. (012) w godzinach pracy Zamawiającego 08:00 15:00, b) Informacji w sprawach opisu przedmiotu zamówienia udziela: Pani Anna Hajduk - broker ubezpieczeniowy tel. (0 32) , ahajduk@equinum.pl, Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od KRYTERIA OCENY OFERT 14.1 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: Cena (składka ubezpieczeniowa): 100% (Pc) Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu, zaś punkty przyznane wg poniŝszego wzoru: Pc =100 pkt x (Cn / Co) x 100% Pc liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniŝsza cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 14.2 Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i spełnia wymagania określone w SIWZ, oraz który zaoferuje najniŝszą cenę. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 15.1 Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania i winna być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT jeśli występuje Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena moŝe być tylko jedna i nie podlega ona zmianie przez okres waŝności oferty oraz przez okres wykonania zamówienia Wykonawca określi wartość składki dla poszczególnych pozycji w Formularzu cenowym Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów. Ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. Strona 12 z 14

13 UWAGA: Cenę oferty i wartość podatku od towarów i usług oraz inne wartości wykazane w Formularzu cenowym naleŝy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 95 poz. 798). 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile to umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, uniewaŝnienia postępowania Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 18. DODATKOWE INFORMACJE Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. PowyŜsze postanowienie nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje juŝ odpowiednimi dokumentami złoŝonymi w toku danego postępowania. Strona 13 z 14

14 18.2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie Ŝądał złoŝenia umowy regulującej współpracę wykonawców Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy o którym stanowi art. 147 Prawa zamówień publicznych Wykonawca nie moŝe powierzyć podwykonawcy wykonywania części przedmiotu niniejszej umowy obejmującego świadczenie usług ubezpieczeniowych. W szczególnych okolicznościach Zamawiający dopuszczają powierzenie podwykonawcom prowadzenie w języku polskim bieŝącej obsługi umów ubezpieczeniowych. W tym przypadku zamawiający Ŝąda wskazania podwykonawców w tym zakresie zgodnie z pkt b) niniejszej specyfikacji Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku wyłonienia Wykonawcy stosunku do treści złoŝonej oferty tylko w sytuacji kiedy nastąpią zmiany przepisów prawa odnoszących się do Przedmiotu Zamówienia. W pozostałych przypadkach wprowadzanie zmian do umowy nie jest moŝliwe. 19. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI STANOWIĄCE JEJ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 2A - Formularz cenowy Załącznik nr 3 - Wzór umowy Załącznik nr 4 - Wzór Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 5 - Wykaz wyposaŝenia Załącznik nr 6 - Wykaz sprzętu elektronicznego przenośnego Załącznik nr 7 - Wykaz sprzętu przenośnego w pojazdach Załącznik nr 8 - Wykaz floty pojazdów do ubezpieczenia OC Załącznik nr 9 - Wykaz floty pojazdów do ubezpieczenia Autocasco, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, Assistance Polska Załącznik nr 10 WyposaŜenie pojazdów do ubezpieczenia Autocasco Strona 14 z 14