22. Regulamin przeprowadzania przetargów na dostawy, usługi i roboty budowlane w celu wykonywania remontów i eksploatacji zasobów

Transkrypt

1 22. Regulamin przeprowadzania przetargów na dostawy, usługi i roboty budowlane w celu wykonywania remontów i eksploatacji zasobów 1 Komisja przetargowa 1. Komisja przetargowa powoływana jest w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego, negocjacyjnego lub zapytania o cenę. 2. Przedmiotem procedur zawartych w niniejszym regulaminie jest wybór oferenta w postępowaniu przetargowym lub zapytania o cenę w odniesieniu do wszystkich dostaw, usług i robót budowlanych dotyczących wykonania remontów, usług i eksploatacji w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Nowa w Jastrzębiu Zdroju. 3. Komisja przetargowa przeprowadza postępowanie przetargowe, negocjacyjne lub zapytanie o cenę, a w szczególności: a) dokonuje otwarcia ofert, b) ocenia spełnienie przez oferenta warunków określonych w specyfikacji, c) przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami, d) podejmuje decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty Przetarg przeprowadza komisja powołana przez Zarząd Spółdzielni. 2. Skład osobowy komisji powinien odpowiadać merytorycznie przedmiotowi przetargu, który ma być przeprowadzany. 3. W skład komisji przetargowej wchodzą: a) członek Zarządu, b) kierownik działu, w zakresie którego leży zlecona dostawa, usługa lub roboty budowlane, c) właściwy inspektor, w zakresie którego leży zlecona dostawa, usługa lub roboty budowlane, d) protokolant, e) inne powołane osoby. 4. W przetargu mogą brać udział przedsiębiorcy z wyjątkiem członków Komisji, ich małżonków oraz krewnych w linii prostej. 5. W pracach w komisji przetargowej może brać udział oddelegowany przez Radę Nadzorczą członek w charakterze obserwatora lub inny członek Spółdzielni po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem. 3

2 Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania i kończy odpowiednio z chwilą: a) obustronnego podpisania umowy lub b) unieważnienia postępowania Komisja obraduje na posiedzeniach. 2. Dla skutecznego działania komisji wymagany jest udział, co najmniej połowy jej składu, w tym obligatoryjnie przewodniczącego lub jego zastępcy. 3. Nieobecność członka komisji nie powoduje zawieszenia prac komisji. 4. W przypadku nieobecności ponad połowy członków komisji, przewodniczący zawiesza prace komisji, za wyjątkiem sesji otwarcia ofert Wszelkie decyzje komisji zapadają zwykłą większością głosów. 2. Każdy przetarg jest protokołowany i podpisany przez wszystkich członków komisji biorących udział w jej pracach. 6 Przetarg nieograniczony 1. Dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości powyżej ,00 zł netto przed zleceniem wymagają rozpisania przetargu nieograniczonego na ich wykonanie. 2. Roboty o wartości powyżej ,00 zł netto mogą być zlecone bez przetargu, po uzyskaniu zgody Rady Nadzorczej na odstąpienie od przetargu. 3. Z wnioskiem do Zarządu o ogłoszenie przetargu występuje właściwy dział, w zakresie którego znajdują się sprawy będące przedmiotem przetargu. 4. Zarząd ogłasza przetarg w mediach regionalnych, na stronie internetowej SM NOWA oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni. Termin złożenia ofert winien wynosić, nie mniej niż 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia w prasie. 5. Właściwy dział przygotowuje specyfikację istotnych warunków przetargu, w której skład wchodzą następujące dokumenty: a) specyfikacja zawierająca podstawowe wymagania techniczne i finansowe dotyczące realizacji robót, b) przedmiar robót, c) dane techniczne - formularz (załącznik nr 1), d) kopia rocznego zeznania podatkowego lub inny dokument finansowy, e) zestawienie zrealizowanych prac (załącznik nr 2), f) wzór umowy (załącznik nr 3), g) oświadczenie o akceptacji treści umowy (załącznik nr 4),

3 h) wzór oświadczenia o pełnieniu obowiązków kierownika budowy (załącznik nr 5), i) oświadczenie oferenta załącznik do oferty technicznej (załącznik nr 6), j) oferta oferenta załącznik do oferty finansowej (załącznik nr 7), k) inne dokumenty wynikające ze specyfiki realizowanego zadania. 6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia określa kryteria wyboru oferenta. 7. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zatwierdzona jest przez członka Zarządu. 8. Specyfikacje istotnych warunków zamówienia sprzedawane są przez Dział Ekonomiczny, gdzie rejestrowane są wg kolejności sprzedaży (załącznik nr 8). 9. Warunkiem złożenia oferty jest wykupienie materiałów przetargowych. 10. Oferent przygotowuje ofertę w dwóch częściach: a) oferta techniczna, b) oferta finansowa. Oferty powinny zawierać następujące dokumenty: Oferta techniczna: a) oświadczenie oferenta załącznik do oferty technicznej, b) aktualny (6 miesięcy) wypis z rejestru działalności gospodarczej, c) aktualne (3 miesiące) zaświadczenie z ZUS lub (6 miesięcy) KRUS, d) aktualne (3 miesiące) zaświadczenie z o niezaleganiu z podatkiem, e) dane techniczne, f) kopia poświadczenia wykupu specyfikacji, g) kopia poświadczenia wpłaty wadium, h) kopia zeznania podatkowego lub inny równoważny dokument finansowy, i) zestawienie zrealizowanych robót, j) referencje, k) oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy, l) kopia uprawnień kierownika budowy, m) kopia aktualnego zaświadczenia o przynależności kierownika budowy do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, n) oświadczenie o akceptacji treści umowy, o) inne dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta finansowa: a) ofertę oferenta, b) dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11. Oferty powinny zawierać dokumenty zgodne ze specyfikacją. 12. Składowe oferty należy umieścić w kopercie opisanej nazwą przetargu i pełną nazwą oferenta. Każda kopia dokumentów powinna być potwierdzona przez uprawnioną osobę za zgodność z oryginałem. 13. Opisane oferty składane są (w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków przetargu) w sekretariacie Spółdzielni, gdzie są

4 rejestrowane wg kolejności wpływu w zestawieniu złożonych ofert (załącznik nr 9) i przechowywane w sejfie do czasu wydania komisji przetargowej. 7 Wybór oferenta w przetargu nieograniczonym 1. Zebrane oferty rozpatrywane są przez komisję przetargową. 2. Przetarg prowadzany jest dwuetapowo: 1) w I etapie komisja przetargowa zapoznaje się z zestawieniem ofert i dokonuje ich rozdziału na oferty firm, które wykonywały już prace w Spółdzielni i te które po raz pierwszy oferują swe usługi. W przypadku tych pierwszych komisja zapoznaje się z oceną dotychczas świadczonych usług na podstawie notatki z oceny firmy na podstawie zrealizowanych robót (załącznik nr 10) i podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu lub odrzuceniu takiej oferty z dalszego postępowania przetargowego. Komisja otwiera oferty i: - dokonuje oceny formalnej sporządza kartę oceny oferenta (załącznik nr 11), - porównuje zdolność oferenta do wykonania robót/usług w aspekcie jego potencjału technicznego i finansowego zgodnie ze specyfikacją, - analizuje zestawienie cen ofertowych w formie tabelarycznej (załącznik nr 12), - inspektor branżowy dokonuje analizy kosztorysu ofertowego, z którego sporządza protokół (załącznik nr 13), - podejmuje decyzję o dopuszczeniu oferenta do II etapu. W przypadku firm, które nie wykonywały dla Spółdzielni robót spisuje się protokół z oceny firmy na podstawie opinii poprzednich zleceniodawców (załącznik nr 14), który przechowywany jest w teczce przetargowej. 2) II etap komisja rozpoczyna od negocjacji cenowych z oferentami (załącznik nr 15). 3. Komisja przetargowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty wg kryteriów podanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zależności od charakteru robót. 4. Po zakończeniu postępowania przetargowego i dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów podanych wyżej, komisja przetargowa sporządza protokół. Załącznikami do protokołu są: a) spis oferentów, którzy złożyli oferty, b) tabelaryczne zestawienie cen ofertowych, c) protokoły z negocjacji cenowych, d) protokół z kontroli kosztorysu ofertowego jeśli taki był wymagany, e) karta oceny oferentów. 5. Komisja przetargowa może w każdej chwili unieważnić przetarg bez podania przyczyny oraz dokonać podziału zadań i zmiany zakresu robót

5 bez unieważnienia przetargu. 6. Oferenci o wynikach przetargu zostają poinformowani pisemnie. 7. Właściwy dział po dokonaniu wyboru oferenta zamieszcza na tablicy ogłoszeń Spółdzielni ogłoszenie dotyczące wyboru oferenta w drodze postępowania przetargowego, zawierające: a) nazwę firmy, która została wybrana w drodze przetargu, b) ilość złożonych ofert na dany przetarg, c) kwotę, za którą będzie realizowana robota. Protokół z przetargu (załącznik nr 16), stanowi podstawę do podpisania umowy oraz określa sposób rozliczenia robót: ryczałtem lub kosztorysem powykonawczym. W terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników przetargu właściwy dział jest zobowiązany doprowadzić do zawarcia umowy ze zleceniobiorcą (wykonawcą). 8. Roboty, na które nie wpłynęła żadna oferta lub, jeżeli złożone oferty okażą się nieważne mogą być zlecone wg uproszczonej procedury tj. zapytania o cenę. O zastosowaniu uproszczonej procedury Zarząd poinformuje Radę Nadzorczą przy składaniu relacji z przebiegu postępowań przetargowych. 9. W przypadku, gdy spośród złożonych ofert na przetarg, tylko jedna z nich okaże się ważna lub zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, można przystąpić do przetargu i przeprowadzić z powyższym oferentem negocjacje cenowe bez unieważnienia przetargu oraz spisać umowę. 10. Ofertę uważa się za nieważną, gdy nie spełnia warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub nie spełnia kryteriów zawartych w karcie oceny oferenta. 11. Wykonawcę, który będzie realizował roboty awaryjne w danym roku, któremu Zarząd będzie zlecać wynikłe roboty na bieżąco, wyłania się w postępowaniu przetargowym. Podstawą zlecenia robót awaryjnych jest protokół konieczności załącznik nr W przypadku, gdy dana robota awaryjna, ze względu na swoją specyfikę, nie znajduje się w zakresie działania wykonawcy wyłonionego w powyższy sposób, Zarząd może zlecić ją bez postępowania przetargowego, przy zachowaniu warunku prowadzenia negocjacji, firmie, która realizuje podobne roboty, niezależnie od wysokości kwoty umownej. O takim wyborze oferenta Zarząd poinformuje Radę Nadzorczą na jej najbliższym posiedzeniu. 13. Rada Nadzorcza upoważnia Zarząd do odstąpienia od postępowania przetargowego na roboty wynikłe z nieprzewidzianych, uzasadnionych potrzeb, niezależnie od wysokości kwoty umownej, jeżeli w postępowaniu przetargowym została wcześniej wyłoniona firma, w której zakresie znajdują się rozpatrywane prace. O takim wyborze oferenta Zarząd poinformuje Radę Nadzorczą na jej najbliższym posiedzeniu. 14. Teczka z materiałami przetargowymi zawiera następujące dokumenty: a) kopie pism do mediów o zamieszczenie ogłoszenia, b) specyfikację istotnych warunków zamówienia,

6 c) pisma do oferentów z zaproszeniem na negocjacje cenowe, d) protokół z postępowania przetargowego z załącznikami, e) pisma do oferentów zawiadamiające o wynikach przetargu. 15. Skompletowana teczka z materiałami przetargowymi wraz z ofertami złożonymi na przetarg jest archiwizowana we właściwym dziale przez okres 3 lat lub jeżeli okres gwarancji jest większy, to przez jego czas. 16. W przypadku rozwiązania umowy z wykonawcą właściwy dział sporządza obmiar wykonanych robót z natury. Na jego podstawie określa ich wartość poprzez wykonanie kosztorysu. 17. Pozostałą część niewykonanych robót można zlecić firmie biorącej udział w postępowaniu przetargowym na dany zakres robót, która spełnia wymagania specyfikacji, pozytywnie przeszła weryfikację komisji przetargowej i była następna w ocenie komisji lub zastosować uproszczoną procedurę przetargową tj. zapytanie o cenę. O takim wyborze oferenta Zarząd poinformuje Radę Nadzorczą. 8 Wybór oferenta wg uproszczonej procedury zapytania o cenę 1. Dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości do ,00 zł netto mogą być zlecone wg uproszczonej procedury. 2. Na podstawie zgody Zarządu Spółdzielni właściwy dział wysyła zapytanie o cenę do co najmniej trzech firm, w których profilu działania leżą rozpatrywane roboty. 3. Po złożeniu w sekretariacie Spółdzielni ofert w terminie określonym w pismach skierowanych do tych firm, komisja przetargowa może przeprowadzić z oferentami, którzy złożyli oferty, negocjacje cenowe oraz uzgodnienia istotnych warunków umowy, w tym m.in. składników cenotwórczych, terminu wykonania zamówienia, sposobu fakturowania i terminów płatności faktur, okresu gwarancyjnego itp. 4. Z postępowania w trybie zapytania o cenę sporządzany jest protokół. 5. Załącznikami do protokołu są: a) spis oferentów, którzy złożyli oferty, b) tabelaryczne zestawienie cen ofertowych, c) protokoły z negocjacji cenowych, d) protokół z kontroli kosztorysu ofertowego jeśli taki był wymagany. 6. Jeżeli w postępowaniu wg uproszczonej procedury zapytania o cenę nie zostanie wyłoniony wykonawca Zarząd odstępuje od wyboru oferenta w sposób określony w przedmiotowej procedurze i zwraca się do jednego wykonawcy, w którego zakresie świadczonych usług znajduje się dana robota, o złożenie oferty na realizację zadania. Następnie z oferentem przeprowadza się negocjacje, z których komisja przetargowa sporządza protokół. 7. Na podstawie przeprowadzonych negocjacji, dział w zakresie którego

7 leżą zlecane roboty, sporządza umowę. O takim wyborze oferenta Zarząd poinformuje Radę Nadzorczą. 9 Umowy o roboty i realizacja robót 1. Po zawarciu umowy właściwy inspektor przy udziale pracownika administracji dokonuje protokolarnego przekazania terenu budowy wykonawcy (załącznik nr 18). 2. Fakt ten winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy w przypadku realizacji robót wymagających jego prowadzenia. 3. W toku robót właściwy inspektor dokonuje oceny zrealizowanych przez wykonawcę prac. Z oceny robót zostaje spisana ocena dostawcy usługi w trakcie jej realizacji (załącznik nr 19), która przechowywana jest w teczce z realizacji robót. 4. Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, na okres trwania gwarancji, z faktury końcowej zdeponowane jest na rachunku Zamawiającego 3 % wartości umownej netto. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w ciągu 14 dni po upływie terminu gwarancji po bezusterkowym przeglądzie gwarancyjnym. Minimalną wysokość zabezpieczenia wartości netto umowy ustala się na kwotę 1.000,00 zł. Kwoty zabezpieczenia zaokrągla się do pełnych stu złotych. Za zgodą Zarządu dopuszcza się inne formy zabezpieczenia gwarancyjnego. 5. Umowy rejestrowane są w rejestrze umów (załącznik nr 20) prowadzonym przez właściwy dział. 6. Nadzór nad dostawą, usługami i robotami budowanymi oraz ich rozliczenie finansowe prowadzi inspektor wyznaczony przez kierownika właściwego działu. Kierownik działu sprawuje kontrolę nad pracą inspektorów i zatwierdza wszystkie dokumenty. 7. W przypadku konieczności wykonania dostawy, usług lub robót budowlanych nieprzewidzianych albo dodatkowych, wynikłych w trakcie realizacji umowy, dopuszcza się sporządzenie aneksu do 20 % zwiększenia wartości zadania. 8. Aneks sporządzany jest na podstawie protokołu wykonania robót dodatkowych nieujętych w umowie (załącznik nr 21) lub informacji działu, w którego zakresie leżą zlecane zadania oraz zgody Zarządu. 9. Wykaz aneksów spisanych do umów na roboty remontowe, zawartych w danym roku, Zarząd przedstawia Radzie Nadzorczej wraz ze sprawozdaniem rzeczowo finansowym planu remontów po zakończeniu okresu rozliczeniowego za dany rok. 10 Odbiory i rozliczanie robót

8 1. Po zgłoszeniu przez wykonawcę gotowości do odbioru robót (wpisem do dziennika budowy, odrębnym pismem, faxem lub telefonicznie) inspektor wyznacza termin do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia robót do odbioru i zawiadamia wykonawcę i pozostałych członków komisji o terminie odbioru. 2. W skład komisji dokonującej odbioru robót wchodzą: a) inspektor, b) pracownik administracji, na której były wykonywane roboty, c) wykonawca robót. 3. Podczas odbioru komisja winna sprawdzić dokumentację pozwalającą na ocenę prawidłowości wykonania robót, w tym: dziennik budowy (jeżeli był wymagany), dokumentację powykonawczą określającą zmiany dokonane w toku prowadzenia robót, zaświadczenia właściwych jednostek, protokoły odbiorów częściowych, itp. 4. Z odbioru należy sporządzić protokół postępu robót budowlanych (załącznik nr 22) oraz protokół odbioru końcowego robót budowlanych (załącznik nr 23). W protokole odbioru należy wyznaczyć uzgodniony z wykonawcą termin usunięcia ewentualnych usterek. 5. Fakt usunięcia usterek inspektor stwierdza niezwłocznie po wyznaczonym w protokole terminie i sporządza z tego faktu protokół z usunięcia usterek (załącznik nr 24). Jeżeli stwierdzone usterki uniemożliwiają dokonanie odbioru, ma zastosowanie 7, ust Dokumentację rozliczenia robót stanowią: a) protokół postępu robót budowlanych, b) protokół odbioru końcowego robót budowlanych, c) kosztorys powykonawczy sprawdzony przez inspektora nadzoru (jeżeli jest wymagany umową), d) dokumentacja powykonawcza (jeżeli jest wymagana umową), e) faktura wystawiona przez wykonawcę. 7. Po zakończeniu robót oraz po dokonaniu odbioru końcowego, przedstawiciel administracji i inspektor prowadzący roboty przeprowadzają niezależnie od siebie ocenę zrealizowanych przez wykonawcę prac. Z oceny tej spisują osobne notatki, które przechowywane są w teczce z realizacji robót. 8. Dokumenty związane z realizacją robót przechowywane są w teczce z realizacji robót. 9. W skład w/w dokumentów wchodzą: a) oferta wykonawcy, b) protokół z negocjacji cenowych wybranego oferenta, c) protokół z postępowania przetargowego, d) kosztorys ofertowy, jeśli był wymagany, e) umowa, f) oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy, g) kopia uprawnień budowlanych kierownika budowy, h) zaświadczenie o przynależności kierownika budowy do Okręgowej Izby

9 Inżynierów Budownictwa, i) protokół przekazania terenu budowy, j) ocena dostawcy usługi w trakcie jej realizacji, k) aneksy do umowy, jeśli były zawierane, l) kosztorys powykonawczy (jeżeli był wymagany umową), m) protokoły postępu robót budowlanych, n) kopie faktur, o) protokół odbioru końcowego robót budowlanych, p) pismo o zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeśli umowa wymaga zabezpieczenia), q) notatki z oceny firmy na podstawie realizowanych robót. 10. Po zakończeniu robót, główne remonty odnotowywane są w Książce Obiektu Budowlanego. 11. Po zakończeniu robót komisja dokonuje kontroli dokumentów w zakresie realizacji robót i spisuje protokół (załącznik nr 25). Kierownik działu zatwierdza protokół, a teczka trafia do archiwizacji. 12. Przed upływem terminu gwarancji, komisja w składzie: a) inspektor nadzoru, b) przedstawiciel administracji, c) wykonawca robót, dokonuje przeglądu gwarancyjnego zrealizowanych robót. 13. Z przeglądu gwarancyjnego komisja sporządza protokół (załącznik nr 26). Bezusterkowy protokół jest podstawą do zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. W przypadku stwierdzenia usterek podczas przeglądu gwarancyjnego, komisja wyznacza termin ich usunięcia. Po wyznaczonym terminie komisja ponownie dokonuje przeglądu, sporządzając protokół przeglądu gwarancyjnego z usunięcia usterek (załącznik nr 27), który jest podstawą do zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. W przypadku nie usunięcia usterek w wyznaczonym terminie Spółdzielnia zleca ich usunięcie innemu wykonawcy, a kaucja gwarancyjna jest przeznaczona na pokrycie kosztów tych robót. 11 Rozliczanie robót 1. Po dokonaniu odbioru robót wykonawca składa fakturę wraz z protokołem postępu robót budowlanych. Wykonawca może potwierdzić złożenie faktury w sekretariacie. 2. Inspektor sprawdza fakturę oraz protokół odbioru pod względem formalnym, finansowym, merytorycznym i przedkłada do akceptacji kierownikowi działu. 3. Faktura jest dekretowana zgodnie z obowiązującym planem kont i przekazywana do działu księgowości. Kopia faktury i protokół odbioru

10 przechowywane są w teczce z realizacji robót. 4. Informacja Zarządu o wykorzystaniu środków pochodzących ze Spółdzielczego Funduszu Awaryjno-Interwencyjnego składana jest Komisji Gospodarczej Rady Nadzorczej. 5. Koszty realizacji robót remontowych, po zadekretowaniu, ujmowane są w sprawozdaniach z realizacji robót remontowych za dany rok. 6. Sprawozdanie z realizacji w/w robót, przedkładane jest do akceptacji Komisji Gospodarczej i Radzie Nadzorczej po zakończeniu okresu rozliczeniowego danego roku. 7. Środki finansowe wynikające z rozliczenia robót, zaliczane będą do Osiedlowych Funduszy Remontowych, zgodnie z Uchwałą Rady Nadzorczej nr 64/2004 z dnia r. 8. Koszty realizacji planu wydatków eksploatacyjnych, po zadekretowaniu, ujmowane są w sprawozdaniu i przedstawiane Zarządowi do zatwierdzenia. 12 Zawieranie eksploatacyjnych umów długoterminowych 1. Za umowę długoterminową uważa się umowę zawartą na okres dłuższy niż 1 rok. 2. Umowami długoterminowymi można objąć usługi w zakresie: utrzymanie terenów zewnętrznych w ramach akcji zima, akcji wiosna, całoroczne utrzymanie terenów zielonych, konserwacja dźwigów, anten, domofonów, usługi pogotowia awaryjnego, konserwację centrali telefonicznej, administrowanie nieruchomościami, wywóz nieczystości komunalnych i wielkogabarytowych, itp. 3. Przed zakończeniem trzeciego roku obowiązywania umowy długoterminowej na dostawę, usługi i roboty budowlane Zarząd na podstawie oceny dostawcy podejmuje decyzję o kontynuacji współpracy lub ogłoszeniu przetargu. W trakcie trwania umowy długoterminowej właściwy dział sporządza po upływie każdego roku ocenę dostawcy na podstawie realizowanych robót. 4. Na podstawie oceny dostawcy Zarząd corocznie będzie rozpatrywał możliwość rozwiązania umowy. 5. Jeżeli zapisy w umowie przewidują możliwość zmiany warunków wynagrodzenia, decyzję o zmianie podejmuje Zarząd na wniosek właściwego działu. 6. Zmiana warunków wynagrodzenia następuje w formie aneksu. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Załączniki:

11 1. Dane techniczne. 2. Zestawienie zrealizowanych prac. 3. Wzór umowy. 4. Oświadczenie o akceptacji treści umowy. 5. Oświadczenie o pełnieniu obowiązków kierownika budowy. 6. Oświadczenie oferenta załącznik do oferty technicznej. 7. Oferta oferenta załącznik do oferty finansowej. 8. Wykaz firm, które wykupiły specyfikacje. 9. Zestawienie złożonych ofert. 10. Notatka z oceny firmy na podstawie zrealizowanych robót 11. Karta oceny oferenta. 12. Zestawienie finansowe złożonych ofert. 13. Protokół z kontroli kosztorysu ofertowego. 14. Protokół z oceny dostawcy na podstawie opinii poprzednich zleceniodawców. 15. Protokół negocjacji cenowych. 16. Protokół z przetargu. 17. Protokół konieczności. 18. Protokół przekazania terenu budowy. 19. Ocena dostawcy usługi w trakcie jej realizacji. 20. Wzór rejestru umów. 21. Protokół konieczności wykonania robót dodatkowych nieujętych w umowie. 22. Protokół postępu robót budowlanych. 23. Protokół odbioru końcowego robót budowlanych. 24. Protokół z usunięcia usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego. 25. Protokół z kontroli dokumentów w zakresie realizacji robót. 26. Protokół z przeglądu gwarancyjnego. 27. Protokół przeglądu gwarancyjnego z usunięcia usterek.