Procedura. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 rocedura przydzielania nauczycielom doraźnych zastępstw oraz rozliczania czasu pracy wykonanej w ramach godzin ponadwymiarowych w espole Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie odstawa prawna: Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity opublikowany w Dz. U. z 2014 r., poz. 191z późniejszymi zm.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za pracę w dniu wolnym od pracy (tekst jednolity opublikowany w Dz. U. z 2014r. poz. 416 z późniejszymi zm.). Uchwała nr XXXIV/182/13 z dnia 24 kwietnia 2013r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest powiat grajewski. Wewnętrzne ustalenia. I. ostanowienia ogólne 1. Niniejsza procedura ma na celu: 1) usprawnienie obiegu dokumentów dotyczących: a) realizacji stałych i doraźnych godzin ponadwymiarowych, b) organizacji stałych i doraźnych zastępstw za nieobecnych nauczycieli; 2) określenie zasad przydzielania, sprawdzania i kontrolowania realizacji godzin ponadwymiarowych oraz ich dokumentowania; 3) określenie sposobu rozliczania godzin ponadwymiarowych; 4) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi. 2. rocedura dotyczy wszystkich nauczycieli zatrudnionych w espole Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie miany w procedurze mogą być dokonywane na wniosek: a) Rady edagogicznej, b) Rady Rodziców, c) Organu rowadzącego. 1. Definicje przedmiotu procedury: 1). rzez godzinę ponadwymiarową rozumie się przydzieloną nauczycielowi godzinę zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych (tzw. godziny stałe). 2. 2). rzez godzinę doraźnego zastępstwa rozumie się przydzieloną nauczycielowi godzinę zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, której realizacja następuje w zastępstwie nieobecnego nauczyciela.

2 II. Obowiązki osób realizujących zadania będące przedmiotem procedury 1. rzydziału godzin ponadwymiarowych nauczycielom dokonuje dyrektor szkoły na podstawie zatwierdzonego na dany rok szkolny arkusza organizacyjnego pracy szkoły. 2. Godziny ponadwymiarowe przydziela się na rok szkolny trwający od 1 września do 31 sierpnia. 3. Osobą odpowiedzialną za przydzielanie nauczycielom doraźnych zastępstw i kontrolowanie ich realizacji jest wicedyrektor szkoły. 4. W przypadku dużej liczby godzin doraźnych zastępstw spowodowanych dłuższą - ponadmiesięczną absencją nauczyciela, zastępstwa ustala i przydziela dyrektor szkoły. 1. Doraźne zastępstwa podawane są każdorazowo do wiadomości w dniu poprzedzającym wystąpienie zastępstw bądź na bieżąco w Księdze zastępstw Obowiązkiem wszystkich nauczycieli jest bieżące zapoznawanie się z informacjami zawartymi w Księdze astępstw. apoznanie się z przedmiotową informacją nauczyciel wyznaczony do realizacji zastępstwa potwierdza podpisem. 3. Wicedyrektor szkoły na koniec każdego okresu rozliczeniowego sporządza w Księdze astępstw zbiorcze zestawienie zastępstw doraźnych za dany okres rozliczeniowy Nauczyciele realizujący godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa obowiązani są do bieżącego: 1) odnotowywania faktu zrealizowania przydzielonych godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw w dziennikach zajęć (przy doraźnych zastępstwach stosując adnotacje w formie skrótu zast. ); 2) przekazywania obowiązujących dokumentów dotyczących zrealizowanych godzin ponadwymiarowych sekretarce szkolnej w ustalonym terminie. 3) udostępniania obowiązującej dokumentacji szkolnej dotyczącej zrealizowanych godzin ponadwymiarowych, a w szczególności: a) dzienników lekcyjnych, b) dzienników nauczania indywidualnego, c) dzienników zajęć rewalidacyjnych, d) dzienników zajęć wychowawczych i opiekuńczych świetlicy szkolnej. 2. Obowiązkiem nauczyciela jest poprawne wypełnienie indywidualnej karty rozliczeniowej, na której uwzględnia w odpowiednich tabelach i rubrykach: 1) godziny ponadwymiarowe zrealizowane w formie klasowo-lekcyjnej, 2) godziny ponadwymiarowe zrealizowane indywidualnie z uczniami w ramach zajęć rewalidacyjnych, 3) godziny ponadwymiarowe zrealizowane w formie nauczania indywidualnego,

3 4) godziny doraźnych zastępstw ze wskazaniem klasy, grupy lub ucznia, z którym były zrealizowane zajęcia w określonym dniu tygodnia, 5) godziny ponadwymiarowe zrealizowane indywidualnie bądź grupowo z dziećmi w ramach zajęć z wczesnego wspomagania rozwoju. 3. W indywidualnej karcie rozliczeniowej nauczyciel uwzględnia średnie godzin przypadające w każdym dniu tygodnia zgodnie z przydziałem godzin na dany rok szkolny oraz średnią godzin wynikającą z realizowanego pensum w odniesieniu do dni pracy w każdym tygodniu: 1) pięć dni roboczych przy pensum 18 godz. średnia 3,6 godz. dziennie, 2) cztery dni robocze - średnia 4, 2 godz. dziennie, 3) pięć dni roboczych przy pensum 26 godz. średnia 5,2 godz. dziennie, 4) cztery dni robocze średnia 6,5 godz. dziennie. III. asady przydzielania i rozliczania godzin ponadwymiarowych oraz doraźnych zastępstw 1. W szczególnych wypadkach, podyktowanych wyłącznie koniecznością realizacji programu nauczania, nauczyciel może być obowiązany do odpłatnej pracy w godzinach ponadwymiarowych zgodnie z posiadaną specjalnością, których liczba nie może przekroczyć 1/4 tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć. 2. rzydzielenie nauczycielowi większej liczby godzin ponadwymiarowych może nastąpić wyłącznie za jego zgodą, jednak w wymiarze nieprzekraczającym1/2 tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć Kobiecie w ciąży, osobie wychowującej dziecko do lat 4 oraz nauczycielowi w trakcie odbywania stażu nie przydziela się pracy w godzinach ponadwymiarowych bez ich zgody Nauczycielowi realizującemu tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, zgodnie z art.. 42 ust. 3, 6 lub 7 Karty Nauczyciela, na zasadach określonych w art. 35 Karty Nauczyciela, przysługuje wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i za godziny doraźnych zrealizowanych zastępstw. 2. Wynagrodzenie za jedną godzinę ponadwymiarowa i godzinę doraźnego zastępstwa oblicza się, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, dzieląc stawkę osobistego zaszeregowania nauczyciela (łącznie z dodatkiem za warunki pracy, jeżeli praca w godzinach ponadwymiarowych oraz doraźnego zastępstwa odbywa się / została zrealizowana w warunkach trudnych lub uciążliwych) przez miesięczną liczbę godzin tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć / godzin, ustalonego dla rodzaju zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych realizowanych w ramach godzin ponadwymiarowych lub doraźnych zastępstw nauczyciela. 3. Dla nauczycieli realizujących tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć na podstawie art. 42 ust. 7 Karty Nauczyciela wynagrodzenie za jedną godzinę ponadwymiarowa i godzinę doraźnego zastępstwa oblicza się, dzieląc stawkę osobistego zaszeregowania nauczyciela

4 (łącznie z dodatkiem za warunki pracy, jeżeli praca w godzinach ponadwymiarowych oraz doraźnego zastępstwa odbywa się / została zrealizowana w warunkach trudnych lub uciążliwych) przez miesięczną liczbę godzin realizowanego wymiaru zajęć. 4. Dla nauczycieli realizujących tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć na podstawie art. 42 ust. 4a Karty Nauczyciela wynagrodzenie za godzinę doraźnego zastępstwa oblicza się, dzieląc stawkę osobistego zaszeregowania nauczyciela (łącznie z dodatkami za warunki pracy, jeżeli praca w godzinach doraźnego zastępstwa odbywa się / została zrealizowana w warunkach trudnych lub uciążliwych) przez miesięczną liczbę godzin realizowanego wymiaru zajęć. 5. Miesięczną liczbę godzin tygodniowego obowiązkowego lub realizowanego wymiaru zajęć nauczyciela, o której mowa w ust. 2-4, ustala się, mnożąc tygodniowy obowiązkowy lub realizowany wymiar godzin przez 4,16 z zaokrągleniem do pełnych godzin w ten sposób, że czas zajęć do 0,5 godziny pomija się, a co najmniej 0,5 godziny liczy się za pełną godzinę Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przydzielone w planie organizacyjnym przysługuje w przypadku faktycznego ich przepracowania oraz za godziny ponadwymiarowe przypadające w dniach, w których nauczyciel nie mógł ich zrealizować z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, w szczególności w związku z: 1) z zawieszeniem zajęć z powodu epidemii lub mrozów, 2) wyjazdem dzieci na wycieczki lub na imprezy, 3) chorobą dziecka nauczanego indywidualnie, trwającą nie dłużej niż tydzień, 4) Dniem Edukacji Narodowej, 5) rekolekcjami, 6) konferencjami metodycznymi, 7) rozpoczęciem i zakończeniem roku szkolnego. 2. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przydzielone w planie organizacyjnym nie przysługuje za dni, w których nauczyciel nie realizuje zajęć z powodu: przerw przewidzianych przepisami o organizacji roku szkolnego, rozpoczynania lub kończenia zajęć w środku tygodnia, udziału w szkoleniach, naradach, konferencjach za zgodą, ale bez skierowania pracodawcy, wezwań administracyjnych oraz za dni innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, z wyjątkiem: 1) opieki nad dzieckiem w wieku do lat 14, zgodnie z kodeksem pracy, 2) urlopu okolicznościowego określonego Kodeksem racy, 3) urlopu szkoleniowego udzielanego nauczycielom w celu kształcenia i doskonalenia, 4) sytuacji określonej w art. 25 ust. 2 i art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 167 z późn. zm.). 3. Dla ustalenia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe w tygodniach, w których przypadają dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy nauczyciela lub dni ustawowo wolne od pracy oraz w tygodniach, w których zajęcia rozpoczynają się lub kończą

5 w środku tygodnia - za podstawę ustalenia liczby godzin ponadwymiarowych przyjmuje się obowiązkowy, tygodniowy wymiar zajęć określony w art. 42 ust. 3 lub ustalony na podstawie art. 42 ust. 7 karty Nauczyciela, pomniejszony o 1/5 tego wymiaru (lub 1/4, gdy dla nauczyciela ustalono czterodniowy tydzień pracy), za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy lub dzień ustawowo wolny od pracy. Liczba godzin ponadwymiarowych, za które przysługuje wynagrodzenie w takim tygodniu, nie może być większa niż liczba godzin przydzielonych w planie organizacyjnym. 1. Wynagrodzenie za godziny doraźnych zastępstw przysługuje jedynie w przypadku faktycznego ich przepracowania. Godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw powinny być przydzielane w pierwszej kolejności: 9. 1) nauczycielom pozostającym w dyspozycji ze względu na nieobecność klasy, grupy lub ucznia; 2) nauczycielom właściwego lub pokrewnego przedmiotu za którego organizowane jest zastępstwo, jeżeli w tym czasie nie realizują zajęć wynikających z tygodniowego planu zajęć; 3) nauczycielom nie realizującym w tym czasie tygodniowego planu zajęć; 4) wychowawcom świetlicy szkolnej; 5) dyrektorowi lub wicedyrektorowi szkoły. 2. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i za godziny doraźnych zastępstw wypłaca się z dołu według stawki osobistego zaszeregowania nauczyciela, z uwzględnieniem dodatku za trudne warunki pracy. Dodatek za uciążliwe warunki pracy, wypłacany jest pod warunkiem faktycznego zrealizowania godzin za które przysługuje. 3. Stawka osobistego zaszeregowania obowiązuje przez cały rok szkolny i ulega ponownemu przeliczeniu wyłącznie przy zmianie wynagrodzenia zasadniczego nauczyciela Nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia za zrealizowane godziny ponadwymiarowe wyłącznie w przypadku gdy wynikają one z księgi zastępstw i są udokumentowane w odpowiednim dzienniku. 2. Godziny zastępstw stałych powierzonych w kurendzie na okres dłuższy (uwarunkowany długotrwałym zwolnieniem lekarskim nauczyciela) są płatne wyłącznie w przypadku ich faktycznego zrealizowania na podstawie zapisów w dziennikach. 3. odstawą rozliczenia godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw jest indywidualna karta rozliczeniowa nauczyciela z godzin pracy sporządzona przez niego do dnia określonego przez dyrektora szkoły w każdym okresie rozliczeniowym złożoną w sekretariacie szkoły. 4. Okresy rozliczeniowe każdorazowo ustala dyrektor szkoły.

6 5. Wicedyrektor szkoły dokonuje comiesięcznie kontroli indywidualnych kart rozliczeniowych wraz z dziennikami. 6. Jeżeli nauczyciel nie rozliczył zrealizowanych godzin ponadwymiarowych lub zastępstw doraźnych w okresie rozliczeniowym uwzględnia je w następnej indywidualnej karcie rozliczeniowej. 7. Na podstawie indywidualnych kart rozliczeniowych oraz szkolnej dokumentacji zajęć, dyrektor szkoły sprawdza pod względem merytorycznym prawidłowość udokumentowania zrealizowanych miesięcznie godzin ponadwymiarowych, porównuje zgodność ich wykonania ze stanem faktycznym oraz zatwierdza za nie wypłatę wynagrodzenia z uwzględnieniem dodatków za warunki pracy. 8. Indywidualne karty rozliczeniowe oraz miesięczne zestawienia zbiorcze przechowywane są w sekretariacie szkoły Wynagrodzenie w danym miesiącu obejmuje rozliczenie pełnych tygodni następujących przed datą oddania wykazu zrealizowanych godzin ponadwymiarowych do naliczenia płac w księgowości. Godziny przypadające po tym terminie rozliczane są w następnym miesiącu. 2. Wypłaty wynagrodzenia za zrealizowane godziny ponadwymiarowe, doraźne zastępstwa i dodatki za warunki pracy dokonuje się do 30 dnia w rozliczanym miesiącu. 3. Szczegółowe zasady ustalania stawki wynagrodzenia określa Regulamin wynagrodzenia nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest powiat grajewski ałącznik nr 1 do Uchwały XXXIV/182/13 Rady owiatu Grajewskiego z dnia 24 kwietnia 2013r. IV. Dokumentacja przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych oraz doraźnych zastępstw Karta rozliczeniowa godzin pracy musi zawierać następujące dane rozpisane na poszczególne dni tygodnia w każdym tygodniu okresu rozliczeniowego: 1) liczbę zrealizowanych godzin wynikających z tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin / zajęć; 2) liczbę zrealizowanych godzin ponadwymiarowych; 3) liczbę zrealizowanych godzin doraźnych zastępstw odnotowanych w dzienniku zajęć i księdze zastępstw. 2. estawienie zbiorcze zrealizowanych godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw powinno zawierać: 1) imiona i nazwiska nauczycieli, 2) realizowany tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć,

7 3) liczbę godzin ponadwymiarowych zaakceptowanych do wypłaty, 4) liczbę godzin doraźnych zastępstw zaakceptowanych do wypłaty, 5) liczbę godzin w klasach łączonych szkoły podstawowej, 6) ewentualne korekty z poprzednich okresów rozliczeniowych zaakceptowane do wypłaty Dokumentacja przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw powinna być prowadzona w sposób umożliwiający ich kontrolę. 2. Obowiązującymi dokumentami w tym zakresie są: 1) arkusz organizacyjny szkoły na dany rok szkolny, 2) zgody nauczycieli na przyjęcie godzin ponadwymiarowych w danym roku szkolnym (wzór-załącznik nr 1), 3) dzienniki zajęć, 4) ewidencja zastępstw Księga zastępstw, 5) indywidualne karty rozliczeniowe godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw (wzór-załącznik nr 2), 6) miesięczne zestawienie zrealizowanych godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw z uwzględnieniem dodatków za warunki pracy (wzór-załącznik nr 3). ostanowienia końcowe rocedura dostępna jest w Sekretariacie szkoły oraz na stronie BI espołu Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie. 2. rocedurę wprowadzono arządzeniem Dyrektora szkoły Nr 1/09/2014 z dnia 26 września 2014r. ałączniki: 1. Wzór zgody nauczyciela na przyjęcie godzin ponadwymiarowych. 2. Wzór karty rozliczeniowej godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw. 3. Wzór miesięcznego zestawienia zrealizowanych godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw.

8 ał. nr 1 do rocedura przydzielania nauczycielom doraźnych zastępstw oraz rozliczania czasu pracy wykonanej w ramach godzin ponadwymiarowych w espole Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie Wzór zgody nauczyciela na przyjęcie godzin ponadwymiarowych... (miejscowość i data)... (imię i nazwisko nauczyciela SS im. J.. II w Grajewie)... (zajmowane stanowisko) Oświadczenie godnie z art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela wyrażam zgodę na przydzielenie mi w roku szkolnym... godzin (rok szkolny) ponadwymiarowych w wymiarze.... godzin ponadwymiarowych. (liczba godzin) W/w zatrudnienie jest podyktowane potrzebami organizacyjnymi szkoły i brakiem nauczycieli spełniających wymagania kwalifikacyjne szkoły.... (podpis nauczyciela i data) odstawa prawna: art. 35 ust.1 ustawy Karta Nauczyciela tekst jednolity opublikowany w Dz. U. z 2014r., poz. 191 ze zm.

9 ał. nr 2 do rocedura przydzielania nauczycielom doraźnych zastępstw oraz rozliczania czasu pracy wykonanej w ramach godzin ponadwymiarowych w espole Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie Wzór karty rozliczeniowej godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw A... Tygodniowe rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępczych przepracowanych przez nauczyciela imię i nazwisko nauczyciela espołu Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie w okresie od... do Data tydzień lanowane oniedziałek Wtorek Środa Czwartek iątek w kl. w kl. w kl. w kl. w kl. Razem godz. ponadwym. zastępczych Tyg. ilość godz. w kl. łącz. Uwagi lanowane lanowane lanowane lanowane Razem: - liczba godz. planowanych - liczba godzin zastępczych Oświadczam, że wszystkie wyszczególnione wyżej godziny zajęć zostały przeze mnie zrealizowane, bądź podlegają zaliczeniu na podstawie obowiązujących przepisów. Oświadczam również, że wymagana w tym zakresie dokumentacja szkolna jest przeze mnie uzupełniona (zapisane są wszystkie tematy zajęć i odnotowana jest frekwencja uczniów).... podpis nauczyciela sprawdził zatwierdził

10 B... Tygodniowe rozliczenie godzin z wczesnego wspomagania rozwoju dziecka przepracowanych przez nauczyciela imię i nazwisko nauczyciela espołu Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie w okresie od... do Data tydzień lanowane oniedziałek Wtorek Środa Czwartek iątek z dz. z dz. z dz. z dz. z dz. Razem godz. ponadwym. zastępczych Uwagi lanowane lanowane lanowane lanowane Razem: - liczba godz. planowanych - liczba godzin zastępczych (podać inicjały dziecka) Oświadczam, że wszystkie wyszczególnione wyżej godziny zajęć zostały przeze mnie zrealizowane, bądź podlegają zaliczeniu na podstawie obowiązujących przepisów. Oświadczam również, że wymagana w tym zakresie dokumentacja szkolna jest przeze mnie uzupełniona (zapisane są wszystkie tematy zajęć i odnotowana jest frekwencja dzieci).... podpis nauczyciela sprawdził zatwierdził

11 ał. nr 3 do rocedura przydzielania nauczycielom doraźnych zastępstw oraz rozliczania czasu pracy wykonanej w ramach godzin ponadwymiarowych w espole Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie WYKA godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw przepracowanych przez nauczycieli espołu Szkół Specjalnych im. Jana awła II w Grajewie za okres od... do L.p. Nazwisko i imię nauczyciela Liczba godz. ponadwym. z 25% dodatkiem z 15% dodatkiem z 15% dodatkiem (w.w.) W kl. łącz. Uwagi Razem: