SPRAWOZDANIE merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Mamy Wielkie Serca za 2010 rok

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Mamy Wielkie Serca za 2010 rok 1. Dane podmiotu, którego dotyczy sprawozdanie ( 2, pkt 1): Stowarzyszenie MAMY WIELKIE SERCA z siedzibą w ŚWINICACH WARCKICH, woj. ŁÓDZKIE, powiat: ŁĘCZYCKI, gmina: ŚWINICE WARCKIE adres: ŚWINICE WARCKIE, ul. Kościuszki 14 data rejestracji: numer KRS: REGON: W okresie sprawozdawczym działał Zarząd Stowarzyszenia w składzie: 1. Prezes Zarządu - Andrzej ZIELONKA zam. ul. Jesionowa 10, Świnice Warckie 2. Wiceprezes - Jolanta CHMIELECKA zam. Wielenin Kolonia 30A/4, Uniejów 3. Skarbnik Walentyna WAWRZYNIAK zam. Tolów 9, Świnice Warckie 4. Sekretarz Anna BRYZGALSKA zam. Stemplew 35D/2, Świnice Warckie 5. Kronikarz Jadwiga MACIEJEWSKA zam. Stemplew 35A/1, Świnice Warckie 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej ( 2, pkt 2): W roku 2010 cele statutowe realizowane były w następujących obszarach: PRZEPROWADZILIŚMY SZKOLENIA wspólnie z Kuratorium Oświaty w Łodzi i Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kutnie dla nauczycieli i dyrektorów szkół, kadry kierowniczej oświaty. Wykładowcy to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem, którzy służą pomocą i doradztwem w zależności od potrzeb: - szkolenie dla kadry kierowniczej oświaty: Krasnobród-Zamość; - wyjazd szkoleniowo-turystyczny: Kraków-Wadowice Kraków jako projekt edukacyjny ; - szkolenie kadry kierowniczej oświaty Powiatu Łęczyckiego w Karpaczu ; - wyjazd studyjny do Zakopanego ; - wizyta studyjna w Wójtowicach w ramach PPWOW /udział wzięli członkowie Zespołów Roboczych, uczestnicy warsztatów, członkowie Komisji Konkursowych, pracownicy jednostek organizacyjnych gminy, partnerzy społeczni i liderzy społeczności lokalnej działających w zakresie budowania partnerstwa lokalnego, tworzenia projektów służących rozwiązywaniu problemów społecznych oraz rozwijających aktywność społeczną/ ; ZORGANIZOWALIŚMY KURS dla kierowników i kandydatów placówek wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w Stemplewie /KO w Łodzi/; UDZIELILIŚMY WSPARCIA przy organizacji obchodów 50-lecia działalności Drużyn Harcerskich Nieprzetartego Szlaku ; WYDALIŚMY w br 4 numery kwartalnika NASZA GAZETA w nakładzie 300 egz.w cenie 5 PLN. 1

2 UDZIELILIŚMY wsparcia przy organizacji obchodów 105-tej rocznicy urodzin i chrztu św. Siostry Faustyny. Przygotowaliśmy zupę dla pielgrzymów, wydaliśmy także napoje. Cały dochód 1000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) przekazaliśmy na konto rozbudowy sanktuarium w Świnicach Warckich; UDZIELILIŚMY wsparcia finansowego w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) wychowankom SOSW w Stemplewie; UDZIELILIŚMY wsparcia finansowego na działania ekologiczne w Gimnazjum w Świnicach-150,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt złotych); ZORGANIZOWALIŚMY wigilję dla dzieci ze Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Stemplewie i podopiecznych ze Środowiskowej Świetlicy Integracyjnej Razem. PRZEPROWADZILIŚMY podczas Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy imprezy towarzyszące, których celem było przyciągnięcie większej liczby zainteresowanych. Podczas XVIII finału zebraliśmy 4.078,04 PLN WSPÓŁORGANIZOWALIŚMY wiele imprez integracyjnych typu: - XXIII Ogólnopolski Zlot DH NS w Stemplewie ; - Integracyjny Krąg Połączonych Rąk ; - Letnie Igrzyska LA Szkół Specjalnych Województwa Łódzkiego w Łęczycy ; - Święto Rodziny w Świetlicy Środowiskowej RAZEM ; ta rocznica urodzin i chrztu św. s. Faustyny ; - II Integracyjny Festiwal Pieśni ku czci Świętej Faustyny Miłosierne Nutki w Świnicach Warckich ; - Dzień Ziemniaka Województwa Łódzkiego w Świnicach Warckich ; - Rajd Pieszy z okazji Światowego Dnia Turystyki Śladami kultury naszego regionu ; - Sztafetowe Biegi Przełajowe szkół Specjalnych Województwa łódzkiego w Stemplewie ; - Biegi Przełajowe Szkół Specjalnych Województwa Łódzkiego i XI Mityng w Biegach Przełajowych Olimpiad Specjalnych ; - Sportowy Turniej Wiedzy i Sprawności Szkół Specjalnych Województwa Łódzkiego w Stemplewie ; - II Ogólnopolskie Warsztaty Ratownicze Nie panikuj! RATUJ w Stemplewie Święto jabłka i sadów ; - Uroczystość jubileuszowa i konkurs plastyczny 50 lat Nieprzetartego Szlaku ZHP w łódzkim" ; - Akcja Zostań Świętym Mikołajem - Akcja Święta dla Adasia - Akcja ekologiczno-charytatywno edukacyjna Daj kocyk dla psiaka XI-XII 2010; ZORGANIZOWALIŚMY dla dzieci i młodzieży wypoczynek letni i zimowy: 1. Zimowy obóz sportowo-rekreacyjny w Bukowinie Tatrzańskiej ; 2. Ferie zimowe dla podopiecznych ze Świetlicy Środowiskowej Razem w Stemplewie ; 3. Turnus rehabilitacyjny w Stemplewie ze środków pozyskanych z PFRON; 4. Półkonie w Stemplewie dla dzieci z terenu gminy Świnice Warckie i dochodzących uczniów SOSW; 5. Obóz sportowo-rehabilitacyjny we Władysławowie ; 6. Obóz sportowo zdrowotny w Bukowinie Tatrzańskiej ; 7. Obóz sportowo zdrowotny w Kruklankach

3 OTRZYMALIŚMY DOTACJE na realizację licznych projektów i programów: Działalność wspierana była przez otrzymane docelowe dotacje, które pozwoliły realizować wiele ciekawych projektów. Sport nie jedno ma imię - Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki ,00 PLN, FIO 2009 MPiPS - Departament Pożytku Publicznego ,00 PLN, Letnie i zimowe obozy sportowo rekreacyjne dla osób niepełnosprawnych Ministerstwo Sportu i Turystyki - Departament Sportu Powszechnego ,00 PLN, Sport i rekreacja Ministerstwo Sportu i Turystyki Warszawa ,00 PLN, Impreza integracyjna Integracyjny krąg połączonych rąk RCPS Łódź 6.500,00 PLN, Śladami kultury naszego regionu Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Kultury Fizycznej Sportu i Turystyki 7.000,00 PLN, Już pływam Ministerstwo Sportu Warszawa ,00 PLN, Nasza świetlica naszym domem i otwartym oknem na świat RCPS Łódź 7.000,00 PLN, Obóz sportoworekreacyjny w Kruklankach PCPR Łęczyca (środki PFRON) ,00 PLN, Obóz sportowo zdrowotny w Kruklankach KO Łódź 2.500,00 PLN, Półkolonie letnie w Stemplewie KO Łódź 1.300,00 PLN, Festiwal Pieśni Religijnej Miłosierne Nutki RCPS Łódź /środki PFRON/ ,00 PLN, Wyjazd Studyjny Urząd Gminy Świnice Warckie ,00 PLN, Festiwal Pieśni Religijnej Miłosierne Nutki Urząd Gminy Świnice Warckie ,00 PLN, Nie panikuj! RATUJ! PFRON Oddział Łódzki ,00 PLN, Edukacja Ekologiczna Czego Jaś nie nauczy, tego Jan nie będzie umiał WFOŚiGW w Łodzi ,00 PLN; 3. Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej ( 2, pkt 3): Stowarzyszenie Mamy Wielkie Serca nie prowadzi działalności gospodarczej. 4. Odpisy uchwał Zarządu Stowarzyszenia ( 2, pkt 4): UCHWAŁA nr 1/2010 Zarządu Stowarzyszenia z dnia 18 stycznia 2010 roku w sprawie przyjęcia nowych członków; 1. Jatczak Aneta 2. Redlicka Beata 3. Kaźmierczak Elżbieta 4. Kolasa Ewa 5. Jankowska Dominika 6. Kacprzak Radomir 7. Pietruszewska Jowita 8. Waszak Józef 9. Kozanecka Justyna 10. Choińska Anna 11. Wojtczak Sylwia 12. Szembek Klaudia 13. Piestrzeniewicz Kamila 14. Bartczak Krzysztof 15. Mirowska Marzenna 16. Lewandowska Krystyna. Razem obecnie posiadamy 162 członków. Uchwałę przyjęto jednogłośnie 3

4 UCHWAŁA nr 2/2010 Zarządu Stowarzyszenia z dnia 18 stycznia 2010 roku Zarząd Stowarzyszenia zgodnie ze Statutem skreślił z listy członków ze względu na nie płacone składki członkowskie następujące osoby: 1. Mielczarek Anna 2. Janiuk Iwona 3. Kamińska Ewa 4. Rosińska Anna 5. Wroniecka Ewa. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. UCHWAŁA nr 3/2010 Zarządu Stowarzyszenia z dnia 18 stycznia 2010 roku w sprawie: 1. Upoważnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych skarbnik Stowarzyszenia p. Walentynę Wawrzyniak powierzając jej funkcję księgowej w systemie wolontariackim; 2. Upoważnienia do prowadzenia spraw kadrowych Stowarzyszenia p. Edytę Koralewską w systemie wolontariackim; 3. Upoważnienia do prowadzenia spraw kasowych p. Marzennę Nowakowską w systemie wolontariackim; 4. Upoważnienia do podpisywania faktur i odbierania towarów p. Mirosława Wyżykowskiego, p. Monikę Kubiak i p. Pawła Nowakowskiego; Uchwałę przyjęto jednogłośnie. UCHWAŁA nr 4/2010 Zarządu Stowarzyszenia z dnia 9 lutego 2010 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania i wyniku finansowego za rok Zarząd Stowarzyszenia Mamy Wielkie Serca w Świnicach Warckich na podstawie Statutu Stowarzyszenia zatwierdza sprawozdanie finansowe za rok 2009 składający się z: Bilansu Rachunku Wyników Informacji Dodatkowej. Decyzją Zarządu wynik finansowy za rok 2009 w kwocie ,28 (słownie: czterdzieści dwa tysiące osiemset dwadzieścia dwa, groszy 28) należy podzielić następująco: - kwotę ,00 zł przeznaczyć na zwiększenie Funduszu Statutowego Stowarzyszenia Mamy Wielkie Serca ; - kwotę ,28 zł przeznaczyć na cele statutowe zwiększając przychody roku 2010 o w/w kwotę. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. UCHWAŁA nr 5/2010 Zarządu Stowarzyszenia z dnia 9 lutego 2010 roku w sprawie przyjęcia w całości nowego dokumentu Polityki Rachunkowości zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Uchwały. Zgodnie z Uchwałą: 1. Uprawnienia i obowiązki dotyczące prowadzenia rachunkowości Stowarzyszenia, w zakresie określonym Ustawą przenosi się na Księgowego Stowarzyszenia Mamy Wielkie Serca w Świnicach Warckich, w porozumieniu za jego zgodą. 2. Zobowiązuje się Księgowego Stowarzyszenia do bieżącej aktualizacji dokumentacji według przyjętych zasad rachunkowości z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i potrzeb w zakresie działalności Stowarzyszenia. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2010 roku. Traci moc Uchwała Zarządu Nr 4/2006 roku. Uchwałę Zarząd przyjął jednogłośnie. 4

5 UCHWAŁA nr 6/2010 Zarządu Stowarzyszenia z dnia 31 marca 2010 roku w sprawie utworzenia lokaty o wartości ,00 PLN /słownie: dziesięć tysięcy/ na wydzielonym subkoncie, środki stanowić będą rezerwę finansową Stowarzyszenia. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. 5. Informacje o uzyskanych przychodach ( 2, pkt 5): Dotacje ,00 zł Darowizny ,97 zł 1% podatku ,83 zł Działalność odpłatna ,00 zł 6. Informacje o poniesionych kosztach ( 2, pkt 6): Realizacja kosztów statutowych ,00 zł Koszty administracyjne ,35 zł 7. Dane o liczbie osób zatrudnionych w Stowarzyszeniu ( 2, pkt 7a): Stowarzyszenie Mamy Wielkie Serca nie prowadzi działalności gospodarczej i nie zatrudnia osób na umowę o pracę. Zatrudnia natomiast instruktorów, sędziów, opiekunów na umowę zlecenie w celu realizacji projektów finansowanych z dotacji. W roku 2010 zawarto 76 umów zleceń 8. Dane o łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez Stowarzyszenie ( 2, pkt 7b): Stowarzyszenie nie wypłaca wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę. 9. Dane o wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ( 2, pkt 7c): 10. Dane o wydatkach na wynagrodzenia z umów zleceń ( 2, pkt 7d): Wynagrodzenia z tytułu Umów Zleceń w 2010 roku wynosiły ,02 zł brutto. 11. Dane o udzielonych przez Stowarzyszenie pożyczkach ( 2, pkt 7e): Stowarzyszenie nie udziela pożyczek pieniężnych. 12. Dane o kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku ( 2, pkt 7f): Na koniec roku sprawozdawczego Stowarzyszenie Mamy Wielkie Serca posiada lokatę w wysokości ,00 zł w Banku Spółdzielczym w Poddębicach oddział w Uniejowie. 12. Dane o wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji ( 2, pkt 7g). 5

6 13. Dane o nabytych nieruchomościach, ich przeznaczeniu oraz wysokości kwot wydatkowanych na to nabycie ( 2, pkt 7h). 14. Dane o nabytych pozostałych środkach trwałych ( 2, pkt 7i). Grunty o powierzchni 0,33 ha o wartości ,00 zł 15. Dane o wartości aktywów i zobowiązań Stowarzyszenia ( 2, pkt j). Wartość aktywów ,66 zł Wartość zobowiązań 1 192,69 zł 16. Dane o działalności zleconej Stowarzyszeniu przez podmioty państwowe i samorządowe ( 2, pkt 8). 17. Informacja o rozliczeniach Stowarzyszenia z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych, a także informację w sprawie składanych deklaracji podatkowych ( 3). Podatek dochodowy od osób fizycznych 180,00 zł płaty do 20 stycznia 2011 Stowarzyszenie składa do Urzędu Skarbowego deklarację roczną PIT 4R i PIT 8AR 18. Informacja, czy w okresie sprawozdawczym była przeprowadzona w Stowarzyszeniu kontrola, a jeśli była to jej wyniki ( 4). W dniu roku została przeprowadzona kontrola przez Komisję Rewizyjną w składzie: 1. Jerzy KONCZAK przewodniczący 2. Jan LIMASZEWSKI sekretarz 3. Grzegorz WIKTORSKI członek Komisja rewizyjna oceniła pozytywnie działaloność Stwoarzyszenia oraz sposób prowadzenia księgowości i rozliczeń publiczno-prawnych.. (pieczęć Stowarzyszenia). (pieczęć i podpis Zarządu) ŚWINICE WARCKIE, 5 marca 2011 r. 6