ZMIANA TREŚCI SIWZ ZAPYTANIA DO SIWZ

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie ul. Szpitalna 10, Międzychód NIP: REGON: KRS: Sekretariat: tel./fax Centrala: tel spzozmiedzychod@spzoz-miedzychod.com.pl @zoz.org.pl Międzychód, dnia r. ZMIANA TREŚCI SIWZ ZAPYTANIA DO SIWZ w postępowaniu przetargowym dotyczącym specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych oraz transport odpadów medycznych i komunalnych na terenie szpitala (Nr sprawy AG/ZP-3/2011) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie informuje, iż działając na podstawie art. 38 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych zmienia treść SIWZ w następujący sposób: 1. Zamawiający w Rozdziale III Przedmiot Zamówienia zmienia treść zdania dotyczącego udzielania zamówień uzupełniających w następujący sposób: a) w tabeli nr 4 w poz Papier toaletowy 300 szt. 250 szt. 10. Papier toaletowy - mała rolka - duża rolka 300 szt. 250 szt. b) w tabeli 4 w poz. 11 (worki foliowe na odpady niebieskie) 11 Worki foliowe na odpady: L LDPE niebieskie - 60 L LDPE niebieskie - 35 L HDPE niebieskie - 200L LDPE niebieskie Worki foliowe na odpady: L LDPE niebieskie - 60 L LDPE niebieskie - 35 L HDPE niebieskie - 200L LDPE niebieskie Folia polietylenowa, nieprzezroczysta, wytrzymała, odporna na działanie wilgoci i środków chemicznych. (LDPE) Folia polietylenowa, nieprzezroczysta, wytrzymała, odporna na działanie wilgoci i środków chemicznych. (LDPE) 25 szt. x 50 rolek 50 szt. x 30 rolek 50 szt. x 75 rolek 10 szt. x 2 rolki 25 szt. x 50 rolek 50 szt. x 40 rolek 50 szt. x 75 rolek 10 szt. x 2 rolki Strona 1 z 10

2 c) w tabeli 5 poz. 1 i 2 ŚRODKI DEZYNFEKCYJNE 1. Ręce (Spitaderm) 16 litrów 2. Powierzchnie - środek dezynfekcyjny na bazie chloru w tabletkach - środek dezynfekcyjny do rąk - środki dezynfekcyjne przez spryskiwanie - środek myjąco-dezynfekcyjny - Chloranina T lub równoważny - Vircon lub równoważny - Incidur spray lub równoważny - dezynfekujaco-myjący Wszystkie w/w środki o pełnym spektrum działania - 6 puszek x 300 tabletek - 20 L (w tym 10 szt. x 500 ml) - 30 L (6szt. x 5 L) w tym 10 butelek ze spryskiwaczem - 20 L ( 4 x 5 L) - 4 x 1 kg - 200g x 2 szt ml x 3 szt L (Domestos, Orkan WC lub równoważny na bazie chloru) 2. W rozdziale V SIWZ wykreśla się pkt 1.6) 3. W rozdziale V SIWZ zmienia się treść pkt-u 7 w następujący sposób: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 1 upzp wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1 art. 23 upzp. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Wykreśla się punkt 8,9,10 rozdziału V SIWZ. 5. W rozdziale VI SIWZ modyfikuje się treść punktu B a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy pzp. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy pzp. 6. Rozdział XVI pkt 3, 4 i 7 zmienia się w następujący sposób: Pkt 3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 upzp w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Pkt 4 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. Pkt 7 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umów, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp. Strona 2 z 10

3 7. W rozdziale VIII SIWZ Zamawiający zmienia treść drugiego zdania w następujący sposób: Zamawiający dopuszcza przesyłanie zawiadomień, zapytań, protestów za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza przesyłanie zawiadomień, zapytań, protestów za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej. 8. W rozdziale XI SIWZ pkt 13 Zamawiający zmienia treść SIWZ wykreślając zdanie: Zwrot oferty wycofanej nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestów. 9. W rozdziale XII SIWZ w pkt 2 Wszystkie oferty złożone po podanym powyżej terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 10. W rozdziale XIV treść SIWZ modyfikuje się w następujący sposób: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: CENA 100 % Wartość oferty z najniższą ceną podzielona zostanie przez wartość oferty rozpatrywanej. Uzyskany współczynnik przemnożony przez maksymalną możliwą do zdobycia liczbę punktów w niniejszym postępowaniu oraz przez 100% (kryterium ceny) da wartość punktową. Ocena oferty = CENA wartość oferty z najniższą ceną wartość oferty badanej *10pkt*waga kryterium 1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się w złotych polskich. 2. Cena oferty/wartość oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie z uwzględnieniem podatku VAT. 3. Cenę należy obliczyć zgodnie z Formularzem ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ w następujący sposób: a) Wykonawca określi wartość netto za przedmiot zamówienia, b) Wykonawca poda stawkę VAT i obliczy wartość podatku, c) Wykonawca obliczy wartość brutto oferty przez dodanie do wartości netto oferty wartość podatku VAT, 4. Stawka podatku VAT winna być podana wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi w tym zakresie na dzień złożenia oferty. 5. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 6. W cenach jednostkowych brutto muszą zawierać się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen. 8. Cena podana w ofercie jest ceną ową i nie podlega negocjacjom. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. Strona 3 z 10

4 Uwaga: w rozumieniu ustawy o cenach. art. 2 upzp. ilekroć w ustawie jest mowa o cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 (cena wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym) ustawy z dnia 5 lipca 2001 o cenach. 11. Zamawiający dokonuje modyfikacji Formularza ofertowego w następujący sposób: 1. Oferujemy wykonanie usługi, będących przedmiotem zamówienia za ową wartość (netto)... zł/ słownie... zł plus podatek VAT...% (kwota podatku)...zł wartość usługi wraz z podatkiem (brutto)...zł/; słownie Cena oferty (uwzględniająca okres wykonania zamówienia tj. stawka brutto miesięczna x ilość miesięcy na ile będzie podpisana umowa)... zł słownie... Cena usług objętych przedmiotem zamówienia w rozliczeniu miesięcznym wynosi: Lp. Wyszczególnienie części przedmiotu zamówienia Jednostka Ilość 1 Dezynfekcja i utrzymanie czystości pomieszczeń zaliczonych do powierzchni szpitalnych kalkulacja ceny odniesiona do m² powierzchni użytkowej - usługa 2. Dezynfekcja i sprzątanie pomieszczeń zaliczanych do powierzchni administracyjnych kalkulacja ceny odniesiona do m² powierzchni użytkowej - usługa 3. Dostawa i sukcesywne uzupełnianie mydła do rąk oraz artykułów higienicznych w punktach poboru w jednostkach wymienionych w Rozdziale III pkt 1,2,3 SIWZ 4. Dostawa i sukcesywne uzupełnienie worków foliowych w systemie zbiórki i segregacji odpadów w jednostkach wymienionych w Rozdziale III pkt 1,2,3 SIWZ 5. Dostawa środków chemicznych i dezynfekcyjnych oraz materiałów zużywalnych w jednostkach wymienionych w Rozdziale III pkt 1,2,3 SIWZ R A Z E M Cena jednostkowa (zł) m²/mies / m²/mies / Wartość netto zł Wartość brutto Zł Przez Punkt poboru Zamawiający rozumie: Jednostki wymienione w Rozdziale III SIWZ w tabelach 1,2,3. Pozostałe elementy Formularza ofertowego pozostają bez zmian. W załączeniu zaktualizowany wzór załącznika nr 1 do SIWZ Strona 4 z 10

5 ZAPYTANIA DO SIWZ Pytanie nr 1 Zamawiający wymaga w Formularzu ofertowym pkt. 1 Lp. 5 podania ceny za dostawę środków chemicznych i dezynfekcyjnych dla jednostek SPZOZ wyłączonych ze sprzątania. W opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 4(Uzupełnienie materiałów higienicznych i do dozowników i pojemników) i 5 (środki dezynfekcyjne) jest podana łączna ilość preparatów i art. potrzebnych do sprzątania przez firmę sprzątającą, oraz dla jednostek wyłączonych ze sprzątania. Proszę o rozdzielenie miesięcznego zużycia materiałów zawartych w ww. tabelach na materiały potrzebne dla jednostek wyłączonych ze sprzątania oraz na potrzebne do sprzątania przez firmę sprzątającą. Patrz na punkt 11 niniejszego pisma tabela. Pytanie nr 2 W przedmiocie zamówienia w punkcie 4 (Uzupełnienie materiałów higienicznych do dozowników i pojemników) lp. 10 znajdują się ilości papieru toaletowego rozdzielone na dwie pozycje. Czy zmawiający miał na myśli papier w dużych rolkach i małych? Czy zamawiający może podać jakiego rodzaju i w jakiej ilości oczekuje od wykonawcy? Tak, patrz pkt 1 niniejszego pisma. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na okazanie dokumentów zawartych w punkcie VI A d) SIWZ (dopuszczenia do obrotu preparatów kart charakterystyki substancji niebezpiecznych) przez wykonawcę po wygraniu przetargu, a tym samym zwolni z obowiązku dołączania ich do oferty? Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 4 W projekcie umowy 2 proszę o dodanie zapisu W przypadku zmiany stawki VAT cena brutto ulegnie zmianie bez obniżania ceny netto? Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 5 Zamawiający wymaga w Formularzu Ofertowym w punkcie 1, L.p.3 podania ceny za dostawę i sukcesywne uzupełnianie środków dezynfekcyjnych i mydła do rąk oraz artykułów higienicznych w punktach poboru. W tabelach w punkcie 4 Przedmiotu Zamówienia Lp. 1-6 wymienione są również środki czystości. Czy wykonawca ma ich nie doliczać do kalkulacji ceny w Formularzu Ofertowym w punkcie 1, L.p.3? Patrz na punkt 11 niniejszego pisma tabela. Strona 5 z 10

6 Pytanie nr 5 W formularzu ofertowym w tabeli wskazany podział cen nie jest do końca jednoznaczny. Czy Zamawiający w celu zwiększenia łatwości interpretacji arkusza, mógłby dokonać zmian i zamiast rozbijania cen na pokrywające się częściowo pozycje, uprościł arkusz jak poniżej; Lp. Wyszczególnienie części przedmiotu Jednostka Cena Ilość Wartość netto Wartość brutto zamówienia jednostkowa (zł) zł Zł 1 Dezynfekcja i utrzymanie czystości pomieszczeń zaliczonych do powierzchni szpitalnych - kalkulacja ceny odniesiona do m 2 powierzchni użytkowej oraz dostawa i sukcesywne uzupełnianie środków dezynfekcyjnych i mydła do rąk oraz artykułów higienicznych w punktach poboru, dostawa i sukcesywne uzupełnienie worków foliowych w systemie zbiórki i segregacji odpadów m2/mies / 2. Dezynfekcja i sprzątanie pomieszczeń zaliczanych do powierzchni administracyjnych - kalkulacja ceny odniesiona do m2 powierzchni użytkowej oraz dostawa i sukcesywne uzupełnianie środków dezynfekcyjnych i mydła do rąk oraz artykułów higienicznych w punktach poboru, dostawa i sukcesywne uzupełnienie worków foliowych w systemie zbiórki i segregacji odpadów 5. Dostawa środków chemicznych i dezynfekcyjnych oraz art. higienicznych i worków dla jednostek SPZOZ wyłączonych ze sprzątania (Szpital Sieraków, Sala Operacyjna -Szpital Międzychód, SOR i OAilT) R A Z E M m2/mies. Patrz na punkt 11 niniejszego pisma tabela / Pytanie nr 6 W przedmiocie zamówienia w punkcie 3 Lp. 11 została umieszczona łączna powierzchnia Poradni Specjalistycznych i Pogotowia Ratunkowego Sieraków, Pomieszczeń socjalnych Pogotowie Ratunkowe (2 lokalizacje: Międzychód i Sieraków) Proszę o uściślenie jaka powierzchnia z podanego metrażu 370m znajduje się w Międzychodzie, a jaka w Sierakowie. Czy część znajdująca się w Międzychodzie znajduje się na terenie szpitala, czy w innej odległej lokalizacji? Lokalizacja Międzychód 70 m.kw. pomieszczenia socjalne Pog. Rat. na terenie szpitala. Lokalizacja Sieraków (poradnie specjalistyczne ul. Wroniecka 26, pozostałe pomieszczenia ul. Poznańska 40 szpital razem 300 m.kw.) Strona 6 z 10

7 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie w związku ze zmianą treści SIWZ zmienia niniejszym pismem także treść ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z art. 12a ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych zmienia się termin składania i otwarcia ofert oraz termin składania wadium. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Szpitala do dnia: r. do godz. 12:00 adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie Ul. Szpitalna 10, Międzychód Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Szpitala do dnia: r. do godz. 12:00 adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie Ul. Szpitalna 10, Międzychód MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty zostaną otwarte w dniu: r. do godz. 12:30 w Sali Konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. Oferty zostaną otwarte w dniu: r. do godz. 12:30 w Sali Konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. WADIUM Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 5.000,00 PLN Wadium należy wnieść w terminie do dnia: r. do godz. 12:00 a) w pieniądzu na konto Zamawiającego Pekao S.A. I/O Międzychód b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Strona 7 z 10

8 Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 5.000,00 PLN Wadium należy wnieść w terminie do dnia: r. do godz. 12:00 a) w pieniądzu na konto Zamawiającego Pekao S.A. I/O Międzychód b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Strona 8 z 10

9 AG/ZP-3/2011 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY (zaktualizowany) Przedmiot zamówienia Zamawiający OFERENT pełna nazwa oferenta, adres, tel., fax NIP REGON NA SPECJALISTYCZNE SPRZĄTANIE I CAŁODOBOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH SZPITALNYCH I ADMINISTRACYJNYCH ORAZ TRANSPORT ODPADÓW MEDYCZNYCH I KOMUNALNYCH NA TERENIE SZPITALA Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie ul. Szpitalna 10 ; Międzychód tel tel/fax / Oferujemy wykonanie usługi, będących przedmiotem zamówienia za ową wartość (netto)... zł/ słownie... zł plus podatek VAT...% (kwota podatku)...zł wartość usługi wraz z podatkiem (brutto)...zł/; słownie Cena oferty (uwzględniająca okres wykonania zamówienia tj. stawka brutto miesięczna x ilość miesięcy na ile będzie podpisana umowa)... zł słownie... Cena usług objętych przedmiotem zamówienia w rozliczeniu miesięcznym wynosi: Lp. Wyszczególnienie części przedmiotu zamówienia Jednostka Ilość 1 Dezynfekcja i utrzymanie czystości pomieszczeń zaliczonych do powierzchni szpitalnych kalkulacja ceny odniesiona do m² powierzchni użytkowej - usługa 2. Dezynfekcja i sprzątanie pomieszczeń zaliczanych do powierzchni administracyjnych kalkulacja ceny odniesiona do m² powierzchni użytkowej - usługa 3. Dostawa i sukcesywne uzupełnianie mydła do rąk oraz artykułów higienicznych w punktach poboru w jednostkach wymienionych w Rozdziale III pkt 1,2,3 SIWZ 4. Dostawa i sukcesywne uzupełnienie worków foliowych w systemie zbiórki i segregacji odpadów w jednostkach wymienionych w Rozdziale III pkt 1,2,3 SIWZ 5. Dostawa środków chemicznych i dezynfekcyjnych oraz materiałów zużywalnych w jednostkach wymienionych w Rozdziale III pkt 1,2,3 SIWZ R A Z E M Cena jednostkowa (zł) m²/mies / m²/mies / Wartość netto zł Wartość brutto Zł Przez Punkt poboru Zamawiający rozumie: Jednostki wymienione w Rozdziale III SIWZ w tabelach 1,2,3. Strona 9 z 10

10 Termin realizacji zamówienia Zamówienie w ramach umowy realizowane będzie w okresie 12 miesięcy od pierwszego dnia a następującego po u, w którym Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę o udzielenie zamówienia publicznego. Okres związania ofertą 30 dni, licząc od daty upływu składania ofert. Oferowany termin płatności Zamówienie zrealizujemy Ilość osób przewidzianych do realizacji zamówienia (podać) Umowa 30 dni Sami / z udziałem podwykonawców* (* - niepotrzebne skreślić) W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców wskazać podwykonawców: Zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Wadium o wartości... zł zostało wniesione w dniu... w formie... Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w określonej w SIWZ w wysokości... % tj. o wartości...zł, słownie... w formie... przed terminem podpisania umowy. Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje co do przygotowania oferty, - uważamy się za związanych z ofertą na czas wskazany w SIWZ. - zawarte w specyfikacji istotne warunki zamówienia oraz projekt umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach i terminie wskazanym przez zamawiającego, - na osobę upoważnioną do kontaktów z zamawiającym w sprawie złożonej oferty wyznaczamy:... - w przypadku wyboru naszej oferty osobami uprawnionymi do podpisywania umowy są: W przypadku wyboru Naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zapoznania się i podpisania obowiązujących w SPZOZ Międzychód: - zasad środowiskowych dla podwykonawców (w załączeniu, można dołączyć prze podpisaniem umowy), - zasad BHP dla podwykonawców (w załączeniu, można dołączyć prze podpisaniem umowy), przed udzieleniem przedmiotowego zamówienia. Na...kolejno ponumerowanych stronach składam całość oferty Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej Strona 10 z 10