ZGI Data Security. Informacja o usłudze niszczenia nośników danych. Wrocław, dnia r. Co to jest LiquiDATA?

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. Durau Sp. z o.o. ul. Św. Mikołaja 8/11, Wrocław ZGI Data Security ŻYWIECKA GRUPA INWESTYCYJNA Sp. z o.o Wrocław Pl. Solny 2/3 Informacja o usłudze niszczenia nośników danych Skuteczne niszczenie danych na nośnikach magnetycznych i elektronicznych jest niezbędne w systemie ochrony informacji niejawnych, biznesowych i danych osobowych podobnie jak niszczenie danych w postaci drukowanej na papierze. Do usuwania danych, konieczne jest zastosowanie specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania. Powszechnie stosowane metody usuwania danych (mechaniczna, programowa, demagnetyzacja/degaussing), nie zapewniają całkowitej skuteczności na dzień dzisiejszy. Rozwiązania te nie zapewniają szczelności procesu niszczenia oraz pozostawiają materiał, który może zostać poddany analizie przez odpowiednie laboratoria zajmujące się odzyskiwaniem danych (szerzej na ten temat w części Dotychczasowe metody niszczenia ). Aby wyeliminować powyższe ryzyko proponujemy stosowanie technologii LiquiDATA, zamieniającej dyski w ciecz! Co to jest LiquiDATA? LiquiDATA to innowacyjna, polska technologia chemicznego niszczenia nośników danych. Jako jedyna mobilna spośród dostępnych obecnie technologii, daje stuprocentową gwarancję, że dane zostaną nieodwracalnie zniszczone, co jest szczególnie ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa danym finansowym oraz danym osobowym klientów. Jednym z zewnętrznych potwierdzeń wartości naszej usługi jest Opinia Wojskowej Akademii Technicznej, w której profesor dr hab. inż. Sławomir Neffe stwierdza m.in.: "(...) Pozwala to uznać oferowaną technologię za aktualnie najpewniejszy i najskuteczniejszy sposób całkowitego oraz nieodwracalnego zniszczenia nośników magnetycznych oraz zapisanych na nich informacji (...)". tel di sknor isk.c om www. NO di sknori sk.c om Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN NIP: REGON: Kompleksowe usługi w zakresie bezpieczeństwa danych elektronicznych niszczenie dysków twardych niszczenie dysków magnetooptycznych niszczenie dysków SSD niszczenie taśm magnetycznych niszczenie pamięci flash niszczenie kart pamięci niszczenie nośników optycznych niszczenie pozostałych nośników danych 1 S t r o n a

2 Wymagania prawne dotyczące zniszczenia danych, określone w polskim prawodawstwie (m.in. w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., Ustawie o Ochronie Danych osobowych i kilkunastu innych ustawach i rozporządzeniach) są w tym względzie bardzo rygorystyczne. Nawet na podstawowym poziomie bezpieczeństwa wymagane jest zniszczenie nośników w sposób uniemożlwiający odczytanie lub identyfikację danych. Przy obecnym postępie technologicznym powszechnie stosowane dotąd metody usuwania danych (mechaniczna, programowa, demagnetyzacja/degaussing) nie zapewniają całkowitej skuteczności. Bezwzględne usunięcie danych zapisanych bez jakiejkolwiek możliwości ich odtworzenia osiągane jest dzisiaj dopiero na etapie niszczenia chemicznego lub termicznego. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę, że nieodwracalność zniszczenia danych osiągana jest dopiero na etapie niszczenia chemicznego lub termicznego, natomiast niszczenie mechaniczne, programowe, ani demagnetyzacja nie gwarantują nieodwracalności niszczenia. Mobilne Centrum Utylizacji Danych 2 S t r o n a

3 Warianty usługi Szanowni Państwo, możemy Państwu zaoferować szeroki zakres usług w zakresie niszczenia i utylizacji nośników danych. W naszej ofercie znajdziecie Państwo m.in.: niszczenie chemiczne technologią LiquiDATA, niszczenie termiczne, niszczenie mechaniczne, niszczenie polem magnetycznym (degaussing). Z naszej strony nie chcemy narzucać poszczególnych rozwiązań. Oczywiście chętnie służmy naszą wiedzą i doświadczeniem w procesie wyboru, ale do Państwa decyzji pozostawiamy wybór konkretnej metody (lub metod) niszczenia. Mając na uwadze Państwa zapytanie poniżej prezentujemy kilka przykładowych wariantów naszej oferty, zaczynając od wariantu ekonomicznego, a kończąc na wariancie najbezpieczniejszym. W przypadku zainteresowania inną konfiguracją usługi uprzejmie prosimy o przesłanie stosownej informacji w załączeniu przesyłamy dokument: Prośba o wycenę wariantu skonfigurowanego indywidualnie. 3 S t r o n a

4 Proponowane warianty usługi. Warianty usługi Demagnetyzacja polem magnetycznym 9000 Gaussów Niszczenie mechaniczne zgodnie z normą DIN na poziomie H-5 (dyski) / O-2 (płyty) / T-2 (taśmy, dyskietki) Nieodwracalne niszczenie chemiczne - LiquiDATA (dyski); termiczne (taśmy, dyskietki) zgodnie z normą DIN na poziomie H-7 (dyski) / O-2 (płyty) / T- 7 (taśmy, dyskietki) Wariant 1 tak, w lokalizacji Zlecającego nie nie Wariant 2 nie tak, w lokalizacji Zlecającego nie Wariant 3 tak, w lokalizacji Zlecającego tak, w lokalizacji Wykonawcy nie Wariant 4 tak, w lokalizacji Zlecającego nie tak, w lokalizacji Wykonawcy Wariant 5 nie nie tak, w lokalizacji Zlecającego Szczegółowy opis wariantów zamieszczamy na kolejnych stronach. 4 S t r o n a

5 Szczegółowy opis proponowanych wariantów (w przypadku dysków twardych): Wariant 1 (3) Demagnetyzacja nośników polem magnetycznym 9000 Gaussów w Państwa lokalizacji. (4) Transport i utylizacja pozostałości. (5) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta Wariant 2 (3) Mechaniczne niszczenie nośników za pomocą wiórkowania mechanicznego w Państwa lokalizacji - rozdrobnienie mechaniczne na wiórki zgodnie z normą DIN dyski: na poziomie H-5 (<320 mm 2 ). (4) Utylizacja pozostałości. (5) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta Wariant 3 (3) Demagnetyzacja nośników polem magnetycznym 9000 Gaussów w Państwa lokalizacji. (4) Zaplombowanie nośników w bezpiecznych pojemnikach. (5) Transport zaplombowanych pojemników do miejsca ostatecznego zniszczenia (w naszej lokalizacji). (6) Mechaniczne niszczenie nośników za pomocą wiórkowania mechanicznego - rozdrobnienie mechaniczne na wiórki zgodnie z normą DIN dyski: na poziomie H-5 (<320 mm2), (7) Utylizacja pozostałości. (8) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta 5 S t r o n a

6 Wariant 4 (3) Demagnetyzacja nośników polem magnetycznym 9000 Gaussów w Państwa lokalizacji. (4) Zaplombowanie nośników w bezpiecznych pojemnikach. (5) Transport zaplombowanych pojemników do miejsca ostatecznego zniszczenia (w naszej lokalizacji). (6) Chemiczne niszczenie i utylizacja dysków twardych za pomocą technologii LiquiDATA w laboratorium chemicznym, przewyższające wymagania normy DIN na poziomie H-7 (najwyższy, 7 stopień bezpieczeństwa wielkość pozostałych fragmentów = 0 mm 2 ). Po tej operacji dyski zamieniają się w ciecz. Na tym etapie odzyskanie jakichkolwiek danych jest obecnie niemożliwe. (7) Utylizacja pozostałości. (8) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta Wariant 5 (3) Chemiczne niszczenie i utylizacja dysków twardych za pomocą technologii LiquiDATA w Państwa lokalizacji, przewyższające wymagania normy DIN na poziomie H-7 (najwyższy, 7 stopień bezpieczeństwa wielkość pozostałych fragmentów = 0 mm 2 ). Po tej operacji dyski zamieniają się w ciecz. Na tym etapie odzyskanie jakichkolwiek danych jest obecnie niemożliwe. (4) Utylizacja pozostałości. (5) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta 6 S t r o n a

7 Niniejszy cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawnych. CENNIK zz rraabaatteem ili lośścci iowyym Obowiąązzuj jąąccyy od Uwzględniono rrabatt zależny od ili lośści i nisszczonych dyssków Usługa chemicznego niszczenia i utylizacji DYSKÓW TWARDYCH za pomocą technologii LiquiDATA w lokalizacji Klienta Realizacja usługi: w ciągu 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk zł 149 zł zł 116 zł zł 91 zł zł 71 zł zł 144 zł zł 115 zł zł 90 zł zł 70 zł zł 142 zł zł 114 zł zł 89 zł zł 70 zł zł 140 zł zł 113 zł zł 88 zł zł 69 zł zł 139 zł zł 112 zł zł 87 zł zł 69 zł zł 137 zł zł 111 zł zł 87 zł zł 68 zł zł 136 zł zł 110 zł zł 86 zł zł 67 zł zł 135 zł zł 109 zł zł 85 zł zł 67 zł zł 134 zł zł 108 zł zł 84 zł zł 66 zł zł 133 zł zł 107 zł zł 83 zł zł 66 zł zł 132 zł zł 106 zł zł 82 zł zł 65 zł zł 131 zł zł 105 zł zł 81 zł zł 65 zł zł 130 zł zł 104 zł zł 81 zł zł 64 zł zł 129 zł zł 103 zł zł 80 zł zł 64 zł zł 128 zł zł 102 zł zł 79 zł zł 63 zł zł 127 zł zł 101 zł zł 78 zł zł 63 zł zł 125 zł zł 100 zł zł 77 zł zł 62 zł zł 124 zł zł 99 zł zł 77 zł zł 62 zł zł 123 zł zł 98 zł zł 76 zł zł 62 zł zł 122 zł zł 97 zł zł 75 zł zł 61 zł zł 121 zł zł 96 zł zł 74 zł zł 61 zł zł 120 zł zł 95 zł zł 74 zł zł 60 zł zł 119 zł zł 94 zł zł 73 zł zł 60 zł zł 118 zł zł 93 zł zł 72 zł zł 59 zł zł 117 zł zł 92 zł zł 72 zł zł 59 zł Zniszczenie każdego kolejnego dysku powyżej 100 szt. kosztuje dodatkowo 19 zł/szt. netto. Wszystkie ceny zaokrąglono do pełnych zł *Do ceny należy doliczyć koszt dojazdu, koszt opcjonalnego nagrania z monitoringu procesu oraz podatek VAT 8% (dla usługi kompleksowej) Powyższe ceny nie dotyczą nośników na których znajdują się informacje niejawne. W takim przypadku ceny ustalamy indywidualnie. 7 S t r o n a

8 Przykłładowa oferta iindywiiduallna Wariiant 4 dyskii twarde USŁUGA NISZCZENIA I UTYLIZACJI DYSKÓW TWARDYCH* Proponujemy Państwu usługę, polegającą na odbiorze dysków z Państwa lokalizacji, zamknięcie ich w bezpiecznych, zaplombowanych pojemnikach i transport do naszej lokalizacji, gdzie zostaną chemicznie zniszczone i zutylizowane za pomocą technologii LiquiDATA. W związku z tym proponujemy Państwu rabat indywidualny w wysokości 45% w stosunku do cenników standardowych (Wariant 4 bez demagnetyzacji), lub pełny Wariant 4 dodając jeszcze koszt demagnetyzacji z tabelki poniżej. USŁUGI DODATKOWE L.p. Nazwa usługi Cena netto Rabat Wartość po rabacie netto A Demagnetyzacja dysków twardych w lokalizacji specjalny Klienta przed zapakowaniem ich do bezpiecznych 10,00 zł/szt. 50% pojemników i transportem 5,00 zł/szt. B Przekazanie nagrania z monitoringu zależne od wielkości i zakresu zlecenia C Koszty transportu 1,00 zł/km Do cen netto należy doliczyć podatek VAT w wysokości 8% (dla usługi kompleksowej) Powyższe kwoty obejmują wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, tj: Usługę niszczenia i utylizacji. Koszty transportu. Koszty odbioru i utylizacji odpadów - utylizacja jest dla nas nieodłączną częścią procesu niszczenia (zawsze jest przez nas wliczona w cenę), po usłudze zajmujemy się wszelkimi pozostałościami (ścieki transportujemy do oczyszczalni, elementy obudowy dysków, taśm, stary sprzęt elektroniczny, etc do punktu recyklingu). Utrwalenie i udostępnienie Państwu nagrania (filmu) z przebiegu procesu niszczenia. Możliwość obecności Państwa przedstawicieli podczas procesu niszczenia. Wystawienie i przekazanie Państwu wszelkiej niezbędnej dokumentacji, w tym Protokołu Zniszczenia, Certyfikatu Zniszczenia Nośników (poświadczającego, że proces niszczenia dysków całkowicie uniemożliwia odczytanie jakichkolwiek danych) oraz Karty Przekazania Odpadów. 8 S t r o n a

9 *Warunki skorzystania z oferty indywidualnej: dostosowanie terminu realizacji usługi do naszej logistyki (realizowana będzie w ciągu 30 dni od dnia złożenia zamówienia). sprawdzenie i należyte przygotowanie elektronicznych nośników informacji, które mają zostać zniszczone, tak aby do zniszczenia zostały przekazane tylko i wyłącznie nośniki, które mają zostać zniszczone, udostępnienie wykazu nośników przeznaczonych do zniszczenia (zawierającego co najmniej a) liczbę porządkową [odpowiadającą numerom naniesionym np. markerem na obudowy dysków] oraz b) cechę jednoznacznie identyfikującą dany nośnik, np. numer seryjny) lub zgoda na protokół elektroniczny w przypadku opcji demagnetyzacji: udostępnienie pustego pomieszczenia (bez komputerów) do wykonania usługi demagnetyzacji, oraz dostęp do prądu 220V, 16A. Uwaga: bezpieczna odległość demagnetyzera od najbliższego urządzenia elektronicznego: 3 metry w każdej płaszczyźnie (w górę/dół i na boki). oferta nie dotyczy nośników na których znajdują się informacje niejawne. W takim przypadku ceny ustalamy indywidualnie. Oferta indywidualna jest ważna 30 dni. WARUNKI PŁATNOŚCI: przelew 7 dni od wystawienia faktury Technologia LiquiDATA posiada pozytywną opinię ekspertów z Wojskowej Akademii Technicznej oraz nagrody za bezpieczeństwo i innowacyjność, które przyznawali m.in. przedstawiciele KSOIN, GIODO i ABW. Technologia spełnia i wielokrotnie przewyższa stosowane na świecie normy niszczenia nośników, w tym DIN i DIN Nasza usługa to najwyższe bezpieczeństwo dla Państwa i ekologia dla środowiska! Serdecznie zapraszamy do współpracy. /-/ Krzysztof Czerwonka ZGI Data Security 9 S t r o n a