ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT INFRASTRUKTURA IT DOSTAWA TERMINALI MOBILNYCH SKANERÓW KODÓW KRESKOWYCH

Transkrypt

1 Sandomierz, 12 stycznia 2015 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT INFRASTRUKTURA IT DOSTAWA TERMINALI MOBILNYCH SKANERÓW KODÓW KRESKOWYCH Szanowni Państwo, Z przyjemnością informujemy, że firmie Pilkington Automotive Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Sandomierzu, ul. Portowa 24, Sandomierz, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , REGON , NIP , kapitał zakładowy PLN (dalej określana jako NSG) zostało przyznane dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie w związku z realizacją projektu inwestycyjnego Budowa nowego zakładu produkcji innowacyjnych szyb dla branży motoryzacyjnej. W związku z powyższym, nasza firma zaprasza wszystkich chętnych do składania ofert na dostawę, montaż i oddanie do eksploatacji urządzeń koniecznych do funkcjonowania nowego zakładu produkcji innowacyjnych szyb dla branży motoryzacyjnej, który jest zlokalizowany w Chmielowie, ul. Strefowa 17, Chmielów. Procedura przetargowa obejmuje dwa etapy: Etap I: wybór oferentów oparty na kryteriach wejściowych (opisanych w załączonym formularzu na temat kryteriów uczestnictwa w dalszym postępowaniu). Etap II: przekazanie oferentom, którzy spełniają kryteria wejściowe (ETAP I) specyfikacji technicznych (w języku polskim i/lub angielskim) oraz przeprowadzenie przetargu zgodnie z załączonymi kryteriami. Przedmiotem tego przetargu są następujące elementy infrastruktury IT: mobilne terminale skanerów kodów kreskowych do pracy w magazynie wielko powierzchniowym, z uchwytem typu pistoletowego 14 szt. zapasowe baterie do terminali 14 szt. Strona 1 z 6

2 stacje ładowania baterii (stacje na minimum 2 baterie każda) 2 szt. stacje ładowania terminali 4-portowe 2 szt. stacje dokujące terminale z interfejsem sieci Ethernet do stacjonarnej obsługi i konfiguracji terminali 2 szt. Zakup obejmuje dostawę instalację oraz uruchomienie. ETAP I Aby przejść do ETAPU II przetargu, Oferent: musi spełniać poniższe kryteria przystąpienia do przetargu i powinien przedstawić wymagane dokumenty ( sugeruje się użycie wzorów oświadczeń opracowanych przez NSG) 1. Akceptacja umowy o poufności opracowanej przez NSG Group. 2. Ważny certyfikat ISO 9001 lub ISO 9002 lub TS 16949, 3. Dostarczenie w ciągu ostatnich 3 lat ( ) urządzeń podobnych do tych, które są objęte niniejszym przetargiem, 4. Wyznaczenie przynajmniej jednej osoby doświadczonej w zakresie instalacji, nadzoru oraz rozruchu urządzeń dostarczanych przez daną firmę, która posługuje się językiem angielskim (dopuszcza się możliwość korzystania z tłumacza) 5. Akceptacja warunków NSG PEC1 oraz PEC2. 6. Oświadczenie o rocznych obrotach Spółki za ostatnie 3 lata (2011, 2012 i 2013) 7. Akceptacja Kodeksu Postępowania Dostawcy opracowanego przez NSG. 8. Oferent zobowiązany jest dołączyć oświadczenie wykonawcy, z którego wynikać będzie, że na dzień złożenia oferty: - nie otwarto w stosunku do niego likwidacji, - nie ogłoszono jego upadłości, - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Terminy składania wniosków dotyczących przystąpienia do przetargu upływa dnia 26 stycznia Do dnia 28 stycznia 2015 odbywać się będzie administracyjna weryfikacja wymaganych elementów dokumentacji przetargowej. Strona 2 z 6

3 NSG zastrzega sobie prawo do anulowania procedury przetargowej w dowolnym czasie bez konieczności uzasadniania swej decyzji przed oferentami. Zainteresowanych oferentów prosimy o dostarczenie w powyższym terminie załączonych formularzy ( w języku polskim i angielskim) osobiście, poprzez firmę kurierską, listem poleconym lub em (maksymalnie 10 MB). Dokumentacja winna być kompletna i podpisana przez upoważnione osoby. Dokumentację należy dostarczyć na poniższy adres: Pilkington Automotive Poland Sp. z o. o. Ul. Portowa Sandomierz Iwona.oszajca@pl.nsg.com z dopiskiem : Infrastruktura IT dostawa terminali mobilnych skanerów kodów kreskowych W przypadku pytań należy kontaktować się z: Iwona Oszajca Tel Mob. : E -mail: iwona.oszajca@pl.nsg.com Strona 3 z 6

4 ETAP II Tylko ci oferenci, którzy spełnią wymagania ETAPU I zostaną dopuszczeni do ETAPU II przetargu.w którym zostaną udostępnione Specyfikacje Techniczne NSG. Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku każdego kryterium ocena zostaje udzielona w zakresie od 0 do maksymalnej liczby punktów na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez oferenta: wartość 0 ukazuje najniższy poziom wśród złożonych ofert; wartość maksymalna ukazuje najwyższy poziom wśród złożonych ofert. Oferty niespełniające (w dowolnym zakresie) wymogów specyfikacji technicznej NSG lub ram czasowych dostaw zostaną odrzucone, i nie będą podlegały ocenie. I. Ilość dostaw dostarczonych w ciągu ostatnich trzech lat, podobnych do tych wymienionych w specyfikacji technicznej [Zakres punktowania: 1 punkt za każdą dostawę do maksimum 13 punktów] II. Oferowana cena [Zakres punktowania: 0 do 50] (Punkty będą przydzielane proporcjonalnie według funkcji liniowej) III. Warunki płatności po wystawieniu faktury (dni) [zakres punktowania: 0,5 punktu za każde 10 dni, maksymalnie do 9 punktów] IV. Gwarancja należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej jako procent sumy zamówienia (%) [zakres oceny: 0,5 punktu za każde 10%; maksymalnie do 5 punktów] V. Kryteria środowiskowe oferenci muszą przedstawić parametry oferowanych urządzeń w zakresie: niskiego zużycia energii [zakres oceny: od 0 do 3] niskiego natężenia hałasu [zakres oceny: od 0 do 3] Strona 4 z 6

5 rozwiązań mających wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników [zakres oceny: od 0 do 3] Oferta musi obejmować: Nazwę i adres oferenta. Oferta musi być przedstawiona na papierze firmowym. Należy podać datę przygotowania oferty. Oferta musi być podpisana przez oferenta. Okres ważności każdej oferty musi wynosić przynajmniej 6 miesięcy. Każda oferta musi obejmować oddzielne odpowiedzi w zakresie kryteriów I - V podanych powyżej. Każda oferta musi obejmować akceptację Specyfikacji Technicznych NSG. Termin końcowy składania ofert w Etapie II upływa w dniu 18 lutego Do dnia 20 lutego 2015 odbywać się będzie administracyjna weryfikacja nadesłanych ofert. NSG zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert, w szczególności w przypadku, gdy w wyniku zmiany treści specyfikacji NSG uzna, że niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, bądź też w każdym innym przypadku, który NSG uzna za uzasadniony. Do przedłużenia terminu składania ofert może dojść maksymalnie dwukrotnie. O przedłużeniu terminu składania ofert NSG informuje w taki sam sposób jak poinformowała o zaproszeniu do składania ofert. Dokumenty w języku polskim i angielskim muszą zostać dostarczone listem poleconym, poprzez firmę kurierską, osobiście lub em ( maksymalnie 10 MB). Należy upewnić się, że dokumentacja jest kompletna i została podpisana przez upoważnione osoby. Trzech najlepszych oferentów (wybranych na podstawie wyników uzyskanych w zakresie kryteriów I - V zostanie zaproszonych na negocjacje handlowe w zakresie warunków ekonomicznych i technicznych. Strona 5 z 6

6 Ostateczny wybór dostawcy zostanie dokonany na podstawie kryteriów z Etapu II z uwzględnieniem ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 30 dni od daty upływu końcowego terminu składania ofert w Etapie II. NSG Group dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego. NSG zastrzega sobie prawo do anulowania procedury przetargowej w dowolnym czasie bez uprzedniego powiadomienia lub konieczności pisemnego uzasadniania swej decyzji przed oferentami. NSG zastrzega sobie możliwość zlecenia podmiotom trzecim zweryfikowania informacji przesłanych przez oferentów, istotne rozbieżności między danymi lub brak zgodności z oświadczeniami mogą stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta z przetargu. Dokumentację należy dostarczyć na poniższy adres: Pilkington Automotive Poland Sp. z o. o. Ul. Portowa Sandomierz Iwona.oszajca@pl.nsg.com z dopiskiem : Infrastruktura IT dostawa terminali mobilnych skanerów kodów kreskowych W przypadku pytań należy kontaktować się z: Iwona Oszajca Tel Mob. : E -mail: iwona.oszajca@pl.nsg.com Strona 6 z 6