II. III. Przedmiot zamówienia: r:mina '\1iejska Mielec uj Ze romskiego Mielec - 2- Mielec, r. Znak sprawy: OA

Transkrypt

1 r:mina '\1iejska Mielec uj Ze romskiego Mielec - 2- Znak sprawy: OA Mielec, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro I. Zamawiajacy: Gmina Miejska Mielec, ul. Żerom skiego 26, Mielec, tel. l /fax II. Tryb udzielenia zamówienia: Przedmiotowe po stępowan i e o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego jest postępowan iem, którego wartość nie przekracza wyrażonej w zło t y ch równow arto śc i kwoty EURO (art.4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamów i eń Publicznych) wobec czego Zamawi ający udziela zamówienia tylko po dokonaniu rozeznania cenowego w formie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznym regulaminem-proced urą udzielania zamów i e ń publicznych postępowania dotyczącym zamówień publicznych stosowanym w U rzę d z ie Miasta w Mielcu. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem postępowania jest: Przegląd, konsenvacja oraz naprawy urządzeń powielających eksploatowanych w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zamówienia musi być autoryzowanym partnerem producenta, mogacym świadczyć senvis oparty na świadczeniach producenta. IV. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 20l5r. V. Opis sposobu przygotowania ofert: l. Każdy wykonawca mo że złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofe11a oraz wszelkie pozostałe m ate riał y i za ł ącz niki powinny być s p orządzo ne w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Wszelkie koszty zw i ązane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca.

2 4. Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu. 5. Strony oferty winny być oznaczone numerami stronnie i połączone w sposób trwały, uniemożliwiający zdekompletowanie. 6. Wzór oferty oraz formularza cen jednostkowych zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Wykonawca do oferty załączy dokument potwierdzający autoryzację. 8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne, jeśli nie są op iec zętowane pieczątkami imiennymi. Za ł ącz niki do formularza ofertowego, będące częścią oferty, muszą być podpisane przez w/w osoby. 9. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. VI. Warunki płatność : Przelew 14 dni. VII. Kryterium oceny ofert: Kryterium cena - 100% VIII. Sposób obliczenia ceny, wałuta 1. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty zw I ązane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). 2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym, w walucie PLN. a wykonawcą prowadzone będą 3. Wszystkie ceny ok reś l one przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywa ni a umowy i nie będą podlegały zmianom (waloryzacj i). 4. Maksymalną li czbę punktów (100) w kryterium "Cena" otrzyma Wykonawca, który zaproponuje naj niższą ce n ę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia tj. za "zestaw" u sług składaj ący się z wszystkich elementów okreś l onych w załączniku nr I do zapytania ofertowego - do wyceny zestawu należy przyjąć jedną usługę każdego rodzaju, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie

3 z poniższym wzorem: Pc - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę c Pc= ~ x [100] C OB gdzie: CN - naj niższa zaoferowana cena brutto, COB -cena brutto zaoferowana w ofercie badanej Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w kryterium "Cena" IX. Pozostałe istotne warunki zamówienia: Pozostałe istotne warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. X. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę nale ży złożyć w terminie do dnia ~. q{. -?()~5..g0d Z.. ~-?-. i l. na adres Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26; Mielec, pokój nr 20 lub 2. przesłać na nr faksu (O 17) lub 3. przesiać w wersji elektronicznej na adres: kpaluch@um.mielec.pl X. Informacje końcowe: Za mawiając y zastrzega sobie prawo do odwolania po s tępowania lub unieważnien i a jego wyniku bez podania przyczyny.

4 Zalącznik nr l Lp. Zakres czynności Nazwa kopiarki RICOH MP RICOH NASHUATEK RI COH RICOH KONICA 2000 Aficio 2035 Aficio 2205 Aficio 2022 Aficio MP MINOLTA 201 SPF bizhub C454 Jednokrotny przegląd I okresowy kopiarki 2 konserwacja kopiarki 3 zespolu bębna 4 zespolu utrwalania 5 listwy czyszczącej 6 odrywaczy 7 kompletu rolek 8 rolki transferowej 9 rolek w podajnikach papieru 10 wałka teflonowego I I walka dociskowego 12 termistoru 13 wyltilana separatora Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy

5 Załączniki nr 2 Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Przegląd, konsenvacje oraz naprawę urządzeń powielających eksploatowanych w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Mielcu. OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr z dnia Dane oferenta: Nazwa Adres Nr telefonu Nr faxu Adres NIP Ja/my niżej podpisany/i, odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie Zapytania ofertowego nr oferuję/oferujemy wykonanie u sługi będącej przedmiotem zamówienia Za cenę zestawu usług w wysokości zł brutto. Cena zestawu została ustalona na podstawie cen jednostkowych usług zawartych w załączniku do oferty. Ponadto, ja/my niżej podpisany/i oświadczam/y, że: podane ceny będą stałe w trakcie obowiązywania umowy akceptujemy termin realizacji zamówienia, gwarantuję/jemy wykonanie: całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego,

6 w przypadku uznania mojej/naszej oferty za naj korzystniej szą, umowę zobowiązuję/jemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, akceptujemy projekt Umowy i zobowiązujemy się - w przypadku wybrania naszej oferty - do jej zawarcia według załączonego wzoru M iejscowość. data podpis osoby (podp isy osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Formularz cen jednostkowych Lp. I Zakres czynności Jednokrotny przegląd okresowy kopiarki konserwacja kopiarki zespolu bębna zespołu utrwalania listwy czyszczącej odrywaczy Nazwa kopiarki RICOH MP RICOH NASHUATEK RJCOH RJCOH KONICA 2000 Alicio 2035 Alicio 2205 Alicio 2022 Alicio MP MJNOLTA 201 SPF bizhub C454 Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy

7 kompletu rolek rolki transferowej rolek w podajnikach papieru wałka teflonowego wałka dociskow~o termistoru 13 separatora Suma zestawu usług (cyfrowo i słownie) : zł brutto. M iejsco wość, data podpis osoby (podpisy osób) upowatnionej (upowatn ionych) do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 Wzór umowy Zawarta w Mielcu w dniu pomiędzy Gminą Miejską Mielec reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Mielca - Pana Daniela Kozdębę zwaną w treści umowy "Zleceniodawcą", a ul. NIP: , zarejestrowanym w..., reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy "Zleceniobiorcą" Umowę zawarto z Zleceniob i orcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego na: "Przegląd, konserwacja oraz naprawy urządzeń powielających eksploatowanych w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Mielcu" 1 Zleceniodawca zamawia a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania u sług i w zakresie przeglądu, konserwacji oraz naprawy urządzeń powielających w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Mielcu wraz z dostawą oryginalnych części materialów (z wylączeniem tonerów i papieru) niezbędnych w codziennej eksploatacji w/w sprzętu, zgodnie ze specyfikacją zamówienia, stanowiącą zalącznik do umowy. i 2 I. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia przeglądu i konserwacji oraz napraw bieżących sprzętu zgodnie z zaleceniami producentów kserokopiarek Zleceniodawcy. 2. Przegląd, konserwacje i naprawy bieżące będą wykonywane w miejscu zainstalowania sprzętu w ciągu jednego dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia przez Zleceniob i orcę. O potrzebie wykonania przeglądu, konserwacji lub naprawy Zleceniodawca będzie powiadamiał Zleceniobiorcę pisemnie na adres: , telefonicznie na numer: lub drogą elektroniczną na adres e mail: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązanla umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego nie usunięcia awarii sprzętu lub jej nie należytego wykonania. w tenninie

9 4. W przypadku uszkodzenia wymagającego naprawy warsztatowej Zleceniobiorca zobowiązuje się do naprawy w terminie 14 dni od daty otrzymania zgło s zenia od Zleceniobiorcy oraz dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach technicznych. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia karty technicznej każdej kserokopiarki dokumentującej wszelkie czynności związane z konsenvacją, przeglądem czy naprawą. Oryginal karty technicznej będzie przechowywany przez Zleceniodawcę. 6. Zleceniobiorca zobow i ązuje się do dokonywania przeglądów i konserwacji sprzętu po tzw. przebiegach eksploatacyjnych różnych dla każdego typu urządzenia, zgodnie z wymaganiami producenta. 7. Zleceniobiorca sporządz i dla Zleceniodawcy każdorazowo protokół z przeglądu, konserwacji lub naprawy sprzęt u wraz z aktualnym stanem licznika - potwierdzony przez upoważ nion ego pracownika Referatu Gospodarczego w Urzędzie Miejskim w Mielcu. Protokoły te będą zamieszczane w karcie technicznej zało żonej dla każdego urządzenia odrębn i e. Dostarczenie przez Z l eceniobio rcę potwierdzonych protokołów napraw jest warunkiem dokonania za płat y za wykonane czynności przez Zlece niod awcę. Zleceniodawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzania w protokole wykonania przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia w obec ności przedstawiciela Zleceniobiorcy przekazującego sprzęt do dalszej eksploatacji. 8. Zleceniobiorca oznakuje każdy sprzę t nalepką samoprzy l epną ze swoimi znakami firmowymi oraz umieści w widocznym miejscu aktualny stan licznika, datę wykonania ostatniego przeglądu, konserwacji lub naprawy, imię i nazwisko osoby wykonującej naprawę oraz stan licznika dla na stępnego przeglądu serwisowego. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje s ię stosować w naprawach i serwisowaniu sprzętu wyłącznie fabrycznie nowe części i materiały dopuszczone przez producenta danej kserokopiarki. 10. Do ws p ółpracy i koordynacji realizacj i Przedmiotu Umowy upoważnia się: a) ze strony Zleceniodawcy: b) ze strony Zleceniobiorcy:

10 3 Zleceniobiorca pokrywa koszty dojazdu do serwisowanego sprzętu uszkodzonych urządzeń, od i do Zleceniodawcy. oraz koszty transportu 4 l. Za przegląd, konserwację i naprawy Zleceniobiorca będ zie wystawiał jedną fakturę w mie s iącu kalendarzowym i dostarc za ł Zleceniodawcy do dnia... następnego miesiąca. 2. Faktury o których mowa w ust. l będą wystawiane w oparciu o ceny jednostkowe usług zawarte w za lączniku nr l do umowy. 3. Maksymalna wartość zobowiązania Zleceniodawcy wynikająca z umowy nie może prze kroc zyć kwoty brutto... zl. 5 l. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy następujących kar umownych: l) za odstąpienie od umowy z przyczyn za leż nych od Zleceniobiorcy w wysokości 2.000,00 zł, 2) w przypadku zwłoki w wykonaniu którychkolwiek z obowiązków w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy następujących kar umownych: l) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy w wysokości 2.000,00 zł, 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niewykonania lub nienale żytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę w sposób inny niż objęty karami umownymi, Zleceniobiorca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

11 , Umowa została zawarta na czas określony od daty jej podpisania do roku. 6 7 l. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy (Zleceniodawca) (Zleceniobiorca)

12 , Załącznik nr 1 do umowy Lp. Zakres czynności Nazwa kopiarki RICOH MP RI CO H NAS HUATEK RI COH RICOH KONICA 2000 Alicio 2035 Alicio 2205 Aficio 2022 Alicio MP MINOLTA 201 SPF bizhub C454 Jednokrotny przegląd I okresowy kopiarki 2 konserwacja kopiarki zes po łu bębna zespołu utrwalania listwy czyszczącej 6 odrywaczy 7 kompletu rolek 8 rolki transferowej 9 rolek w podajnikach papieru 10 wałka teflonowego II wałka dociskowego 12 term istoru 13 separatora Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy Rok budowy