UBEZPIECZENIE POJAZDÓW URBIS Sp. o.o.

Transkrypt

1 Gniezno, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej: siwz) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej w skrócie ustawą Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej ,00 euro. UBEZPIECZENIE POJAZDÓW URBIS Sp. o.o. Zamawiający: Urbis Sp. z o.o., ul. Chrobrego 24/25, Gniezno, tel. (61)

2 1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej siwz, przed przystąpieniem do sporządzania oferty. 2. Oferty składane przez Wykonawców powinny odpowiadać postanowieniom siwz. 3. Wszystkie formularze zawarte w siwz Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w niniejszej siwz. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 4. Wielkość załączonych do siwz wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać niezmieniony. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EXPECTUM Broker z siedzibą w Gnieźnie przy ul. Artyleryjskiej 1, który jest brokerem ubezpieczeniowym obsługującym Zamawiającego. 2. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urbis Sp. z o.o., ul. Chrobrego 24/25, reprezentowany przez: Edmunda Młodzikowskiego Prezesa Zarządu 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenia komunikacyjne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie komunikacyjne Urbis Sp. z o.o.. numer CPV: usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

3 Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów stanowiących własność Urbis Sp. z o.o., lub pojazdów zakupionych przez Zamawiającego w okresie do 31 grudnia 2016r., Ubezpieczenie obejmuje następujący zakres: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.), w tym: a) ubezpieczenie Assistance, b) ubezpieczenie Zielona Karta, 2) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW); 3) ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia, bez udziału własnego autocasco (AC), z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży. WARUNKI I ZAKRES UBEZPIECZENIA Ubezpieczenie OC Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych na terenie RP, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.), w tym: 1) Ubezpieczenie Zielona Karta - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pojazdów mechanicznych Zamawiającego poza granicami RP, tj. poza granicami Unii Europejskiej zgodnie z zakresem Zielonej karty (obowiązek wydania karty przez Wykonawcę przed wyjazdem pojazdu za granicę, na wniosek Zamawiającego, w dniu zgłoszenia. Ubezpieczenie NNW Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. Suma ubezpieczenia stanowiąca świadczenie pieniężne w wysokości: 1) zł wypłacane w przypadku śmierci ubezpieczonego, tj. kierowcy i każdego pasażera, zgodnie z limitem miejsc określonym w dowodzie rejestracyjnym pojazdu; 2) 500 zł wypłacane za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu.

4 Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP i Europy Ubezpieczenie AC 1) zakres ubezpieczenia pełny, tj. bez udziału własnego; 2) zniesienie udziału własnego w szkodach powypadkowych i kradzieżowych; 3) ustalenie wysokości odszkodowania na podstawie cen części fabrycznie nowych montowanych w samochodach oraz kosztów robocizny wg średnich stawek Autoryzowanych Stacji Obsługi; 4) zniesienie potrąceń amortyzacyjnych przy wymianie części w naprawach powypadkowych; 5) niepomniejszanie sumy ubezpieczenia pojazdu po wypłacie odszkodowania; 6) wyposażenie pojazdu i wyposażenie dodatkowe ubezpieczone razem z pojazdem bez zawierania umowy dodatkowej włączone w sumę ubezpieczenia pojazdu; 7) ubezpieczenie obejmuje szkody spowodowane: a) uszkodzeniem w związku z ruchem i postojem wskutek: - zderzenia z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu - działaniami osób trzecich, b) uszkodzeniem lub utratą pojazdów wskutek zdarzeń losowych, c) kradzieżą pojazdu, jego części lub wyposażenia albo uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia. 8) Zamawiający dopuszcza 9 w zamian pkt 7) możliwość zwarcia ubezpieczenia w wariancie All Risk 9) Zakres ubezpieczenia winien obejmować pomoc Ubezpieczyciela w zbyciu pozostałości po szkodzie w przypadku wystąpienia szkody całkowitej Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP i Europy, Wykupienie ubezpieczenia AC przez Zamawiającego nie jest obligatoryjne i nie musi dotyczyć wszystkich pojazdów będących jego własnością Ubezpieczenie ASSISTANCE 1. W razie wypadku lub awarii pojazdu, naprawa na miejscu awarii lub holowanie pojazdu do miejsca wskazanego przez Ubezpieczonego/ Kierującego pojazdem w chwili awarii/wypadku. 2. Pokrycie kosztów podstawienia i wynajmu pojazdu zastępczego klasy identycznej jak pojazd ubezpieczony na okres min. 7 dni ( nie dłuższy niż czas naprawy) Wykupienie ubezpieczenia Assistance przez Zamawiającego nie jest obligatoryjne i nie musi dotyczyć wszystkich pojazdów będących jego własnością Ubezpieczenia Assistance dotyczy samochodów osobowych i samochodów o DMC do 3,5T Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP i Europy,

5 Ochrona Ubezpieczeniowa 1) Dla pojazdów umieszczonych w wykazie, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, okres ubezpieczenia wynosi zawsze rok i rozpoczyna się od dnia wskazanego przy poszczególnych pojazdach 2) Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia AC i NNW na okres tożsamy z okresem ubezpieczenia OC danego pojazdu 3) Dla pojazdów nabytych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia OC, AC i NNW od chwili zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia na okres jednego roku 4) Wykonawca będzie wysyłał powiadomienia pisemne o wszystkich przyznanych i wypłaconych odszkodowaniach oraz o wszystkich zwrotach składek po wycofaniu pojazdu z ubezpieczenia 5) W przypadku likwidacji szkód rozliczenia będą realizowane w formie gotówkowej dla Zamawiającego (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego) lub bezgotówkowej, na podstawie jednorazowych upoważnień dla warsztatów naprawczych. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru warsztatów, w których realizowane będą naprawy powypadkowe pojazdów. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania naprawy powypadkowej warsztacie należącym do Zamawiającego 8) Szkodą całkowitą AC jest szkoda, której koszt naprawy przekracza 70 % sumy ubezpieczenia pojazdu zgłoszonej przez Zamawiającego. W ww. sytuacji Wykonawca wypłaca odszkodowanie równe sumie ubezpieczenia pojazdu oraz przejmuje pozostałości pojazdu. 9) Szkodą częściową AC jest szkoda, której koszt naprawy nie przekracza 70 % sumy ubezpieczenia pojazdu zgłoszonej przez Zamawiającego. 10) W przypadku wystąpienia szkody całkowitej Ubezpieczyciel każdorazowo udzieli aktywnej pomocy w zagospodarowaniu pozostałości uszkodzonego pojazdu poprzez poszukiwanie wiążących ofert na giełdzie internetowej. W przypadku nabycia pozostałości, rozliczenie szkody całkowitej zostanie dokonane z uwzględnieniem rzeczywistej ceny sprzedaży pozostałości. W przypadku rezygnacji ubezpieczającego z ofert nabycia pozostałości, odszkodowanie zostanie ustalone w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu w dniu ustalania odszkodowania pomniejszonej o wartość pozostałości powypadkowych ustalonych na podstawie systemów eksperckich 11) W przypadku wycofania pojazdu z użytkowania, tj. sprzedaży pojazdu, przekazania pojazdu innej jednostce oraz sytuacji, kiedy pojazd zostanie rozbity (szkoda całkowita), Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu niewykorzystanego

6 ubezpieczenia pojazdu, bez potrącania kosztów manipulacyjnych (obsługi), na podstawie pisemnego wniosku Zamawiającego. 12) Ubezpieczenie AC i NNW wygasa w dniu sprzedaży/przejścia prawa własności pojazdu, a OC zgodnie z ustawowymi wymaganiami. 13) Postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia OC, AC i NNW obowiązujące Wykonawcę, maja zastosowanie w przypadku ich nieuregulowania w SIWZ. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do urealnienia wartości pojazdów na dzień wystawienia polis. Wykaz pojazdów wraz z okresami ubezpieczenia stanowi załącznik nr 6 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Za termin wykonania zamówienia uznaje się termin, w którym Wykonawca ma obowiązek wystawienia polis na pojazdy będące w posiadaniu Zamawiającego, lub pojazdy, które w tym terminie wejdą w posiadanie Zamawiającego. Okresy obowiązywania polis zawartych w terminie wykonania zamówienia, mogą wybiegać poza ten okres, jednakże nie mogą być one dłuższe niż rok 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy posiadają przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp.

7 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym celu powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, określonych w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do siwz, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1. pisemne oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, złożone wg załącznika nr 2 do siwz; 2. potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1. pisemne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, złożone wg załącznika nr 3 do siwz; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1. pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

8 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 7 do siwz. 10. ZASADY PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW. 1. Wykonawca załącza dokumenty, o których mowa w pkt. 7-9, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu). 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów winne być poświadczane za z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Dokumenty sporządzane w języku obecnym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy dołączyć: - oświadczenia, dokumenty i informacje wymagane przez Zamawiającego w pkt. VIII i IX, które muszą być złożone oddzielnie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie, w formie faksu lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. W przypadku przekazania dokumentów w formie faksu, każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

9 2. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić treść siwz. Zmiana zostanie doręczona wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej na której jest udostępniona siwz. 3. Jeżeli pisemne zapytanie Wykonawcy wpłynie do niego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 6. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści siwz. 7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający lub Wykonawcy mogą przekazać pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania pism, o których mowa w formie fax-u lub droga elektroniczną, każda ze stronna żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 8. Osobami uprawnionymi do składania wyjaśnień Wykonawcom są: - ze strony zamawiającego Pan Mirosław Białecki tel , m.bialecki@urbis.gniezno.pl, od poniedziałku do piątku w godz do ze strony brokera Pan Łukasz Małek tel , lukasz.malek@expectum.pl, od poniedziałku do piątku w godz.9.00 do WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferta powinna być przygotowana na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do siwz i zgodnie z wymaganiami siwz. Ponadto oferta winna zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 7, 8 i 9 oraz pełnomocnictwo, jeśli jest konieczne. 2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Pzp.

10 3. Treść oferty musi odpowiadać treści siwz. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z rejestru sądowego). 5. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 7. Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (oferty wariantowej) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 9. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 10. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób: OFERTA na ubezpieczenia komunikacyjne Urbis Sp. z o.o. w Gnieźnie nie otwierać przed , godz. 12: Koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 14. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punkcie 12 i 13 z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa w miejsce oferty dotychczasowej nową ofertę. Wycofanie oferty oznacza

11 rezygnację Wykonawcy z udziału w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie terminu do składania ofert. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urbis Sp. z o.o., ul. Chrobrego 24/25; Gniezno. 2. Termin składania ofert upływa dnia r., o godz. 12:00 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 2, zostaną zwrócone Wykonawcom. 2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Zamawiający otworzy oferty w dniu r., o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego - Urbis Sp. z o.o., ul. Chrobrego 24/25; Gniezno. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości netto przedmiotu ubezpieczenia. 2. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. 3. Ponadto należy dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do siwz). 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT.

12 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) cena oferty 70 % b) klauzule fakultatywne 30 % Ad a). W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = (najniższa cena/ cena oferty badanej) x 100 pkt. x 70 % Ad b).w kryterium Klauzule fakultatywne przyjmując wagę x zagwarantowanie dodatkowych klauzul od wymaganych, punktowane będzie w następujący sposób: Ocena punktowa = (suma ocen za podkategorie A, B, C, D,E,F,G) x 100 x 30 %. A) Zakres ubezpieczenia AC Przyjęcie ryzyka AC w systemie ryzyk nazwanych 1 pkt Przyjęcie ryzyka AC w systemie All risk 3 pkt B) Limit kilometrów holowania w ubezpieczeniu Assistance 500 km 1 pkt 1000 km. 2 pkt Brak limitu 3 pkt C) Wprowadzenie możliwości likwidowania ewentualnych szkód z OC sprawcy za pośrednictwem Wykonawcy ( Bezpośrednia Likwidacja Szkód OC) 3 pkt D) Pojazd zastępczy na okres 7 dni 1 pkt 14 dni 2 pkt Na czas naprawy 3 pkt E) Posiadanie i udostępnienie Pośrednikowi Zamawiającego platformy internetowej do obsługi i zarządzania flotą w kontekście ubezpieczeń (platforma internetowa za pomocą, której możliwe jest samodzielne podglądanie i drukowanie potwierdzeń zawarcia ubezpieczenia, dostęp do przebiegu szkodowości) 3 pkt F) Posiadanie i udostępnienie Pośrednikowi Zamawiającego platformy internetowej do ekspertyzy technicznej, na podstawie której możliwe jest bieżące kontrolowanie procesu likwidacji szkód 3pkt G) Po zawarciu umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia przydzielony zostanie dedykowany imiennie likwidator. 3 pkt

13 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNE ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów. 2. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę z najniższą ceną. 3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z ustawą Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp pkt. 10 siwz, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 5. Jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4 oraz zgodnie z przesłankami określonymi w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba że wystąpią przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy Pzp. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 3 lit. a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

14 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może, w szczególności na: 1. zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji- w tym poza wysokości rozliczane zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia; 2. zmianie wysokości sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej 3. likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, 4. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju miejsca działalności, 5. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w siwz; 6. zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w siwz, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w siwz; 7. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. 1. Integralną część Umowy stanowi siwz i oferta Ubezpieczyciela. 2. Wzór umowy generalnej. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego.

15 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w punkcie Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 w/w ustawy. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

16 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 23. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 24. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 25. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca obejmie ochroną ubezpieczeniową do ustalonego limitu, obok wymienionych w polisie wszelkie inwestycje w dniu przejścia na Zamawiającego ryzyka w tym związanego zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia. 26. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia przez podwykonawców, Zamawiający wymaga wykonanie powierzy podwykonawcom. wskazania przez Wykonawcę tej części, której Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy na podstawie art.22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 4 wzór umowy generalnej Załącznik nr 5 zaświadczenie o przebiegu ubezpieczenia Załącznik nr 6 wykaz pojazdów Załącznik nr 7 oświadczenie wykonawcy z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp