Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zduńska Wola, dnia r.

Transkrypt

1 Zduńska Wola, dnia r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na organizację wyjazdu integracyjnego dla dzieci 1. Dane Zamawiającego. Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli ul. Getta Żydowskiego 21B Zduńska Wola NIP REGON Telefon (43) , , fax (43) mops@zdunskawola.pl Godziny urzędowania: poniedziałek-piątek od 7:30 do 15:30 2. Tryb postępowania. 2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługi na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług turystycznych- kategoria ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest usługa turystyczna polegająca na zorganizowaniu letniego wyjazdu integracyjnego, w ramach jednego turnusu, dla 30 dzieci z terenu miasta Zduńska Wola, których rodzice uczestniczą w Projekcie wymienionym w pkt 3.1 niniejszej specyfikacji. Przez wyjazd integracyjny rozumie się: 11- dniowy pobyt dzieci (łącznie z transportem), wyżywienie, noclegi, zajęcia rekreacyjno-sportowe, wycieczkę, zajęcia psychoedukacyjne z psychologiem. Liczba dzieci może ulec zmniejszeniu w przypadku rezygnacji dziecka (wypadek losowy).

2 4. Organizacja usługi. 4.1 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować turnus trwający 11 dni. Przez 11- dniowy turnus rozumie się: transport autokarowy na trasie Zduńska Wola- obiekt oraz obiekt- Zduńska Wola (suchy prowiant i napoje na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli), kolacja w pierwszym dniu (dniu przyjazdu), 10 noclegów, 9 dni pobytu z całodziennym wyżywieniem (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), śniadanie w ostatnim dniu pobytu (dzień wyjazdu). 4.2 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: parking przy ul. T. Kobusiewicza 2 w Zduńskiej Woli (przy Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji RELAKS ). Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o czasie powrotu dzieci do Zduńskiej Woli. 4.3 Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wyjazdu dla 30 dzieci w wieku 7-16 lat. 4.4 Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscowości położonej wzdłuż linii brzegowej Morza Bałtyckiego w Polsce. 4.5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu autokarami turystycznymi z klimatyzacją na trasie Zduńska Wola-obiekt oraz obiekt-zduńska Wola, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych i autostradowych przez Wykonawcę. 4.6 Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, - prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, - posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości oraz kosze na śmieci. Przepisy prawne: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz. U. z 2011 r. Nr 188, poz. 1121). 4.7 Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, tj: - utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, - przestrzegać przepisów ppoż. i BHP, - oznaczać pojazdy na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.

3 4.8 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2011 r. Nr 60, poz. 302). 4.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia r. (Dz. U z 2010r. Nr 136, poz.914) w ilości 4 posiłki dziennie w miejscu zakwaterowania (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja). Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku dzieci Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej medycznej opieki na terenie ośrodka w miejscu pobytu dzieci oraz zabezpieczenia podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowozu uczestnika pobytu do przychodni transportem Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla każdego uczestnika 10 noclegów w: obiektach klasy turystycznej. Wymagania dotyczące obiektu: - budynki o charakterze stałym; - pokoje lub sale ze standardowym wyposażeniem. Przez standardowe wyposażenie rozumie się co najmniej: osobne łóżko dla każdego dziecka (pokoje maksymalnie 6 osobowe), szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół i krzesła w ilości odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju; - wokół obiektu teren rekreacyjno sportowy, - obiekt musi być ogrodzony; - zapewnienie całodobowego dozoru obiektu; - świetlica i stołówka w obiekcie w odległości niewiększej niż 200 m, - łazienki w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci; węzeł sanitarny wyposażony w umywalki, natryski, WC; ciepła i zimna woda bez ograniczeń Zamawiający wymaga, aby dzieci zostały zakwaterowane w budynkach razem z wychowawcami Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę organizatora Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców gwarantującej właściwą opiekę nad dziećmi (kierownika wyjazduwychowawcy, psychologa i pedagoga) posiadającej odpowiednie uprawnienia i doświadczenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia

4 21stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późniejszymi zmianami). Wykonawca zapewnia zatrudnienie wychowawcy, pedagoga i psychologa na podstawie umowy zlecenia Wymagania dotyczące kadry opiekunów: a) wychowawca/kierownik wyjazdu- uprawnienia do prowadzenia wyjazdu (aktualne zaświadczenie w zakresie kierowania wypoczynkiem dzieci) b) psychologa- wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie psychologii oraz przynajmniej 3- letnie doświadczenie w pracy z rodzinami lub z dziećmi, c) pedagoga- wykształcenie wyższe w zakresie pedagogiki oraz przynajmniej 3- letnie doświadczenie w pracy z dziećmi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru ratownika nad dziećmi na plaży i korzystającymi z kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997r. Nr 57, poz. 358) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania różnorodności i atrakcyjności proponowanych zajęć na czas pogody i niepogody (np. gry i zabawy na świeżym powietrzu, w tym gry terenowe, wędrówki i spacery krajoznawcze, plażowanie nad morzem, ogniska i dyskoteki, konkursy plastyczne, zawody sportowe) oraz warsztatów psychoedukacyjnych z psychologiem Wykonawca zobowiązany jest do realizacji programu zwiedzania (1 całodniowa wycieczka) wraz z biletami wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki oraz zapewnienia opieki pilota i przewodnika Celem warsztatów psychoedukacyjnych jest integracja społeczna, wypracowanie wzorców zachowań w zakresie przełamywania barier w kontaktach społecznych Warsztaty powinny przyjąć formę treningu umiejętności osobistych i interpersonalnych, sprzyjających integracji społecznej, i rozwijać następujące umiejętności społeczne: 1. Pogłębianie wiedzy o sobie i o innych w kontekście relacji społecznych. 2. Budowanie relacji międzyludzkich (rozwiązywanie konfliktów, tworzenie bliskości, przyjaźni). 3. Kształtowanie umiejętności stworzenia granic w relacjach z innymi. 4. Doskonalenie umiejętności współdziałania i korzystania ze wsparcia grupy. 5. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej ze szczególnym uwzględnieniem radzenia sobie ze złością, agresją oraz rozwiązywania sytuacji o charakterze konfliktu W celu przeprowadzenia warsztatów dzieci podzielone zostaną na 2 grupy.

5 4.22 Każda grupa powinna mieć zapewnione 12 godzin warsztatów psychoedukacyjnych Łączna liczba godzin warsztatów psychoedukacyjnych wynosi 24 godziny Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy pisemnej informacji w zakresie niezbędnego wyposażenia dzieci na wyjazd integracyjny Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy wymaganych dokumentów określonych niniejszą specyfikacją Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za nie zapewnienie standardu autokaru, wyżywienia określonego w specyfikacji, a także za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu integracyjnego oraz osób/podmiotów wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczki, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dotyczących między innymi bezpieczeństwa, przepisów prawa budowlanego, ppoż i sanitarnego, zatrudnienie lub zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp. wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie zapasowy autokar. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca W przypadku braku możliwości realizacji niektórych punktów programu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co do których zaistnienia powziął on wiadomość już w czasie trwania wyjazdu integracyjnego i pobytu dzieci, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w to miejsce innego rodzaju zajęcia lub zrealizować dany punkt programu w innym terminie w czasie obowiązywania umowy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust.2b Ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca winien wskazać również, które części zamówienia zamierza mu powierzyć.

6 4.30 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, winien wykupić ubezpieczenie dla każdego dziecka na czas obowiązywania umowy (podróż i pobyt). Wykonawca na 5 dni przed wyjazdem dostarczy /prześle: - kopię dokumentu/ów potwierdzającego/ych wykupienie ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 252, poz. 1690), - kopię dokumentu/ów wymaganych na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1584). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci, ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wyjazdem, w tym m.in. koszty noclegów, wyżywienia, biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, koszty pilota /przewodników, koszty przejazdów, koszty parkingów, opłaty za korzystanie z autostrad i dróg krajowych, koszty całodobowej opieki 3 wychowawców, kosztów zajęć psychoedukacyjnych. Uczestnicy wyjazdu integracyjnego nie ponoszą żadnych kosztów związanych z realizacją poszczególnych punktów programu pobytu W przypadku mniejszej ilości uczestników wyjazdu integracyjnego niż określona jest niniejszej specyfikacji i umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt uczestnictwa dziecka/dzieci określony w formularzu ofertowym Zamawiający nie dopuszcza wpłaty zaliczki na konto Wykonawcy przed rozpoczęciem wyjazdu Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę osoby do kontaktu z Zamawiającym w zakresie udzielania informacji o przebiegu wyjazdu i pobytu dzieci Wykonawca przekazuje Zamawiającemu druki kart rekrutacyjnych na wyjazd integracyjny zawierających m.in. informacje na temat opiekunów dziecka, opinii lekarza w zakresie zgody na uczestnictwo dziecka w wyjeździe, szkoły do której dziecko uczęszcza, opinii dyrektora szkoły lub wychowawcy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej usługi. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w oryginale następujących dokumentów: - list obecności uczestników warsztatów potwierdzonych przez prowadzącego,

7 - harmonogramu programu warsztatów psychoedukacyjnych wraz z pisemnym podsumowaniem ich przebiego, - dokumentacji z pobytu uczestników na wyjeździe integracyjnym w formie np. fotograficznej, opisowej, kroniki, - wypełnionych kart rekrutacyjnych uczestników wyjazdu, - pisemnego protokołu wykonania usługi wraz ze specyfikacją rozbicia kosztów składających się na cenę usługi Wykonawca pisemnie i na bieżąco informuje koordynatora projektu o problemach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowynieobecności uczestnika Projektu w dniu jej wystąpienia (najszybciej jak to jest możliwe), ewentualne odstępstwa od harmonogramu itp. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcie usługi: nie wcześniej niż r. Zakończenie usługi: nie później niż r. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 9.2 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 oraz art.24 ust.2 pkt 1,3,4 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 oświadczenie ). 9.3 Wykonawca powinien spełniać wymogi określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1- oświadczenie). 9.4 Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 9.5 Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie- warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

8 do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę w zakresie tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (tzn. organizacja wypoczynku dzieci) wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. 9.6 Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą, iż: 1. dysponuje/będzie dysponował autokarami spełniającymi warunki opisane w niniejszej specyfikacji 2. zatrudnia/zatrudni osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.; - kierowców posiadających doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, - pilotów, którzy pilotowali grupy turystyczne w miejscowości zaplanowanej przez Wykonawcę do zwiedzania, - przewodników, którzy obsługiwali grupy turystyczne w zwiedzanej miejscowości, - wykwalifikowaną kadrę wychowawców gwarantującą całodobową opiekę. 9.7 Wykonawca powinien znajdować się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą, iż posiada gwarancję bankową lub ubezpieczeniową w wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1584). 9.8 Wykonawca powinien złożyć w wymaganym terminie kompletną, pisemną ofertę. 9.9 W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające zakres pełnomocnictwa Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikało, że zostały spełnione w/w warunki, to po bezskutecznym wezwaniu do uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust.3 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art.24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wystarczającym powodem odrzucenia oferty może być brak któregokolwiek z wymaganych w SIWZ elementów. Warunkiem rozpatrywania oferty jest przedłożenie: 1. Programu wyjazdu integracyjnego.

9 2. Informacji dotyczącej miejsca wykonywania usługi z podaniem jego adresu (w załączeniu do oferty należy dołączyć opis budynku, pokoi z wyposażeniem, sanitariatów i terenu wokół budynku wraz ze zdjęciami). 3. Wykazu osób, w tym kadry specjalistycznej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Kserokopie potwierdzające kwalifikację należy załączyć do oferty. 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, opatrzony klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczony przez Wykonawcę, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie wymienione w pkt Aktualne na dzień składania oferty zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne na dzień składania oferty zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) Udokumentowanie doświadczenia w prowadzeniu usługi (wykaz zrealizowanej co najmniej 1 usługi w zakresie tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (tzn. organizacja wypoczynku dzieci) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie) Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie przy realizacji zamówienia polegać na zasobach innych podmiotów, w szczególności pisemne zobowiązanie innych

10 podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy ww. zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt 9.2, 10.1, 10.2, 10.3, Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest: a) w zakresie zamówienia publicznego: Renata Jakus- inspektor ds. organizacyjnoadministracyjnych pok. 20- I piętro Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli (tel , wew.13) b) w zakresie organizacji usługi: Beata Synowiec- koordynator - pok.3 parter Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli (tel , wew.28) 11.2 Wykonawca może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnienia treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W razie konieczności modyfikacji SIWZ Zamawiający przedłuży termin do składania ofert. Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej: bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający wszystkie informacje i zawiadomienia przekazuje w formie pisemnej za pośrednictwem poczty. Wykonawcy winni przekazywać wszelkiego rodzaju oświadczenia i dokumenty wyłącznie w formie pisemnej za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego lub bezpośrednio do sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej- pokój nr 18 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie dokumentów oraz informacji za pomocą faksu pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia na piśmie oraz drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 12. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

11 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi zawierać następujące elementy: - określenia nazwy i siedziby Wykonawcy, - program usługi, - koszt usługi brutto (załącznik nr 2- formularz oferty), - wypełniony i podpisany formularz oferty wraz załącznikami, - dokumenty uwiarygodniające wykonawcę stosownie do pkt 9 niniejszej specyfikacji, - informacji dotyczącej miejsca wykonywania usługi z podaniem adresu (w załączeniu do oferty należy dołączyć opis budynku, pokoi z wyposażeniem, sanitariatów i terenu wokół budynku wraz ze zdjęciami), - oświadczenia stanowiące załączniki do specyfikacji, - zakres prac, jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w zamkniętych kopertach w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej, ul. Getta Żydowskiego 21B lub wysłać pocztą na adres Zamawiającego w terminie do r. godzina: 10:00. Na kopercie zewnętrznej musi znaleźć się adnotacja: Oferta przetargowa dotycząca wyjazdu integracyjnego w trybie przetargu nieograniczonego- nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00. Na kopercie wewnętrznej zawierającej ofertę poza oznakowaniem jak wyżej należy podać nazwę i adres Wykonawcy, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Nie oznaczenie oferty w sposób podany w SIWZ nie skutkuje odrzuceniem 14.5 Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

12 14.9 Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie Jeżeli Wykonawca zamierza zastrzec określone informacje zawarte w ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.), które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, powinien załączyć do oferty stosowne oświadczenie Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona. 15. Otwarcie ofert i wybór oferty Komisyjne otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godzinie 10: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania Wybór oferty dokonany będzie w oparciu o następującego kryterium: cena brutto usługi- 100 % 15.4 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: - jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

13 - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne O wyniku postępowania każdy w wykonawców zostanie powiadomiony w formie pisemnej i elektronicznej. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa zostanie zawarta po upływie 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą Do podpisania umowy powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę informacje wskazujące: - program usługi z wyszczególnieniem terminu jej rozpoczęcia i zakończenia, - cenę brutto w PLN wykonania usługi, - zgłoszenie wyjazdu integracyjnego dzieci i młodzieży do kuratorium oświaty właściwego ze względu na siedzibę organizatora (oświadczenie Wykonawcy), - pisemna informacja w zakresie niezbędnego wyposażenia dzieci na wyjazd, - osobę uprawnioną do podpisania umowy ze strony wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 Pzp Cena usługi nie może ulec zmianie podczas obowiązywania umowy Termin płatności za wykonane usługi, będące przedmiotem zamówienia, wynosi 14 dni od dnia otrzymania faktury lub rachunku po przedłożeniu niezbędnych dokumentów o wykonaniu usługi Na podstawie art.145 ustawy Prawa zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

14 16.7 Niniejsza umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu w przypadku rozwiązania umowy nr UDA-POKL /08-08 o dofinansowanie Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Działania 7.1 Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizacja niniejszej umowy może ulec okresowemu zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Finansująca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego organizację wyjazdu integracyjnego dla dzieci przeprowadzane przez Zamawiającego. O wystąpieniu takiej okoliczności Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę Bez względu na przyczynę i sposób rozwiązania umowy Zamawiający jest zobowiązany każdorazowo do zapłaty za część umowy zrealizowaną w sposób prawidłowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu wyjazdu integracyjnego. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w toku postępowania lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany można wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Zgodnie z decyzją Zamawiającego wniesienie odwołania wymaga zachowania formy pisemnej Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI Rozdział 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami.) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI Rozdział 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami.). Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Zatwierdził: Dyrektor Halina Szremska

15 Załącznik nr 1 do Oferty ( pieczątka firmowa lub nazwa i siedziba Wykonawcy),dnia.. OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla dzieci oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 oraz spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami.), tzn: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie; 3) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej; 4) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy, gdyż nie występuje żadna z przesłanek tam zawartych.. (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy )

16 Załącznik nr 2 do Oferty ( pieczątka firmowa lub nazwa i siedziba Wykonawcy),dnia.. FORMULARZ OFERTY W imieniu Nazwa Wykonawcy: REGON: FAX: Telefon: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej ul. Getta Żydowskiego 21B Zduńska Wola W odpowiedzi na zaproszenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla dzieci w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako wyłącznej podstawy o udzielenie niniejszego zamówienia i składamy ofertę do przetargu nieograniczonego następującej treści: cena jednostkowa brutto za 1 uczestnika wyjazdu...złotych (słownie złotych:.), cena brutto wyjazdu za 30 osób...złotych, (słownie:...), w tym VAT.. (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy )

17 Załącznik nr 3 do Oferty Umowa na świadczenie: wyjazd integracyjny dla dzieci zawarta w dniu.. w Zduńskiej Woli pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli reprezentowanym przez: mgr Halina Szremska- Dyrektor Małgorzata Marczak- Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników Projektu w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Działania 7.1 Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Termin rozpoczęcia usługi ustala się na dzień 3. Termin zakończenia usługi ustala się na dzień 3 1. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować turnus trwający 11 dni (z podróżą włącznie). 2. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 30 dzieci, w wieku 7-16 lat, w miejscowości położonej wzdłuż linii brzegowej Morza Bałtyckiego w Polsce. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu autokarami turystycznymi z klimatyzacją na trasie Zduńska Wola-obiekt oraz obiekt-zduńska Wola, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych i autostradowych przez Wykonawcę. 4. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,

18 - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, - prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, - posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości. 5. Wykonawca zapewnia przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, tj: - utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, - przestrzegać przepisów ppoż. i BHP, - oznaczać pojazdy na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji programu zwiedzania (1 całodniowa wycieczka) wraz z biletami wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo żywności i zdrowia konsumenta). Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej medycznej opieki na terenie ośrodka w miejscu pobytu dzieci oraz zabezpieczenia podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowozu uczestnika pobytu do przychodni transportem Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla każdego dziecka 10 noclegów w obiektach klasy turystycznej. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców gwarantującej właściwą opiekę nad dziećmi (kierownika wyjazduwychowawcy, psychologa i pedagoga) posiadającej odpowiednie uprawnienia i doświadczenie. 12. Wykonawca zapewnia zatrudnienie wychowawcy, pedagoga i psychologa na podstawie umowy zlecenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru ratownika nad dziećmi na plaży i korzystającymi z kąpieli. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania różnorodności i atrakcyjności proponowanych zajęć na czas pogody i niepogody oraz warsztatów psychoedukacyjnych z psychologiem.

19 15. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji programu zwiedzania wraz z biletami wstępu dla wszystkich dzieci do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki oraz zapewnienia opieki pilota i przewodnika. 16. Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi. 17. W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie zapasowy autokar. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 18. W przypadku braku możliwości realizacji niektórych punktów programu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co do których zaistnienia powziął on wiadomość już w czasie trwania wyjazdu integracyjnego i pobytu dzieci, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w to miejsce innego rodzaju zajęcia lub zrealizować dany punkt programu w innym terminie w czasie obowiązywania umowy. 19. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust.2b Ustawy Prawo zamówień publicznych). 20. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, winien wykupić ubezpieczenie dla każdego dziecka na czas obowiązywania umowy (podróż i pobyt). 21.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci, ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. 22. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 23. Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę osoby do kontaktu z Zamawiającym w zakresie udzielania informacji o przebiegu wyjazdu i pobytu dzieci. 24. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu druki kart rekrutacyjnych na wyjazd integracyjny zawierających m.in. informacje na temat opiekunów dziecka, opinii lekarza w zakresie zgody na uczestnictwo dziecka w wyjeździe, szkoły do której dziecko uczęszcza, opinii dyrektora szkoły lub wychowawcy Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje i umiejętności niezbędne do świadczenia usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej usługi. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w oryginale następujących dokumentów: - list obecności uczestników warsztatów,

20 - sprawozdania z realizacji programu warsztatów psychoedukacyjnych, - dokumentacji z pobytu uczestników na wyjeździe integracyjnym w formie np. fotograficznej, opisowej, kroniki, - wypełnionych kart rekrutacyjnych uczestników wyjazdu, - pisemnego protokołu wykonania usługi wraz ze specyfikacją rozbicia kosztów składających się na cenę usługi. 3. Wykonawca pisemnie i na bieżąco informuje koordynatora projektu o problemach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowynieobecności uczestnika Projektu w dniu jej wystąpienia (najszybciej jak to jest możliwe), ewentualne odstępstwa od harmonogramu itp. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu wyjazdu integracyjnego Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości.pln brutto (słownie złotych:.....). 2. Zamawiający nie dopuszcza wpłaty zaliczki na konto Wykonawcy przed rozpoczęciem turnusu. 3. Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie po jej zakończenie na podstawie pisemnego protokołu z powyższej czynności wraz ze specyfikacją kosztów składających się na cenę usługi. 4. Wysokość wynagrodzenia określona w ust.1 może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia się liczby dzieci. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu niniejszej umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym lub nakazać wstrzymanie realizacji umowy. 2. Każda ze stron niniejszej umowy może ją rozwiązać w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (pożar, powódź itp.) z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 3. Niniejsza umowa wygasa w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy nr POKL /08-08 o dofinansowanie Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu

21 Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu lub wypowiedzeniu w przypadku, gdy Instytucja Finansująca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego realizację posiłków przeprowadzane przez Zamawiającego. O wystąpieniu takiej okoliczności Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę. 5. Bez względu na przyczynę i sposób rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Zamawiający jest zobowiązany każdorazowo do zapłaty za część umowy zrealizowaną w sposób prawidłowy Zmiany jak również wszelkie oświadczenia woli składane na tle realizacji niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zasady ustalania odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego (art.471). 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw i obowiązków z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie w tej sprawie winno być przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Strona mająca zamiar odstąpić od umowy powinna podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 7. Wszelkie dokumenty oraz oświadczenia woli związane z niniejszą umową wymagają formy pisemnej i powinny być doręczone za potwierdzeniem odbioru (osobiście lub listem poleconym) na adres wskazany w umowie lub podany przez Stronę w zawiadomieniu o zmianie adresu. 8. Strony oświadczają, że w przypadku niepodjęcia korespondencji wysłanej na adresy wskazane w niniejszej umowie lub w powiadomieniach o ich zmianie, takie nadesłanie będzie uznawane przez Strony jako doręczenie korespondencji, a oświadczenia w niej zawarte za złożone w terminie 14 dni od daty nadania.

22 9 Wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający