UMOWA NR../2017. Zawarta w dniu..., której stronami są:

Transkrypt

1 UMOWA NR../2017 Zawarta w dniu..., której stronami są: 1. Zamawiający zwany dalej Zamawiającym : Powiatowy Urząd Pracy w Żninie ul. Składowa Żnin reprezentowany z upoważnienia Starosty Żnińskiego przez. 2. Wykonawca zwany dalej Wykonawcą :.... reprezentowany przez.. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie bezprzetargowym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) oraz zgodnie z zarządzeniem nr 2 z 2017 r. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie w sprawie wprowadzenia instrukcji określającej zasady udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zawarto umowę następującej treści 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony przeciwpożarowej wynikających w szczególności z niżej wymienionych przepisów: 1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) 1

2 3) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 191 z późn. zm.); 4) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 180, poz z późn. zm.); 5) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973 z późn. zm.); 6) rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 227, poz z późn. zm.); 7) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r. Nr 105, poz. 870); 8) pozostałych obowiązujących aktów wykonawczych z zakresu przepisów BHP i p.poż. 2. Świadczenie usług będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu umowy w szczególności należy: 1) Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, 2) Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń w formie pisemnej, 3) Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy w formie pisemnej, 2

3 4) Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 5) Udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji, 6) Udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników, 7) Przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy w formie pisemnej, 8) Udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, 10) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków, 11) Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, 12) Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 13) Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą, 14) Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, 15) Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo 3

4 zatrudnionych pracowników, 16) Współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami, 17) Współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach, 18) Uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy, 19) Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, 20) Dbałość o zaopatrzenie pracowników Zamawiającego w odzież, obuwie robocze i środki ochrony indywidualnej poprzez właściwe naliczenie ekwiwalentu pieniężnego, 21) Wykonywanie zadań inspektora ochrony przeciwpożarowej w szczególności: a) czuwanie nad przestrzeganiem i stosowaniem przez pracowników przepisów oraz zaleceń pracodawcy oraz organów ochrony przeciwpożarowej, b) tworzenie i aktualizowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynku, c) przedstawianie wniosków i projektów zarządzeń wewnętrznych mających na celu poprawę stanu ochrony przeciwpożarowej w zakładzie, d) kontrolowanie właściwej i terminowej konserwacji sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, e) przeprowadzanie okresowych i doraźnych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego w zakładzie pracy, f) nadzór nad właściwym rozmieszczeniem i utrzymaniem oznakowania ewakuacyjnego, oznakowania sprzętu przeciwpożarowego i innych znaków ostrzegawczych w obiektach i na podległym terenie, g) zgłaszanie pracodawcy uwag dotyczących stanu i potrzeb w zakresie ochrony przeciwpożarowej, h) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową zakładu pracy, i) utrzymywanie kontaktu z właściwą miejscowo komendą straży pożarnej, j) nadzór nad właściwym magazynowaniem i przechowywaniem środków łatwopalnych, k) sporządzanie rocznych informacji o stanie ochrony przeciwpożarowej zakładu. 22) Przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bhp i ochrony p.poż wraz 4

5 z prowadzeniem rejestrów w tym zakresie, sporządzanie stanowiskowych instrukcji bhp i bezpieczeństwa pożarowego i inne czynności niezbędne w tym zakresie. 23) Wykonywanie swoich obowiązków fachowo i z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 24) Informowanie Zamawiającego na bieżąco o wszystkich nowych przepisach z zakresu BHP, p.poż. istotnych dla prowadzonej przez niego działalności, 25) Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych u Zamawiającego przez organizacje zewnętrzne i udzielanie wszelkich informacji oraz wyjaśnień związanych z wykonaniem zadań zawartych w niniejszej umowie. 26) Wykonywanie innych zadań związanych z BHP i p.poż., wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 191 z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.). 3. Zamawiający każdorazowo będzie zgłaszać potrzebę wykonania zadania, wynikającego z niniejszej umowy telefonicznie Wykonawcy na nr.. oraz poprzez wysłanie wiadomości na następujący adres 4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do rozpoczęcia wykonania zadania w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia zgłoszenia o którym mowa w ust Zadania w stosunku, do których obowiązujące terminy są określone w odrębnych przepisach, Wykonawca realizować będzie zgodnie z tymi przepisami, 6. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczania zaświadczeń o odbytych szkoleniach wstępnych i okresowych. 3 UPRAWNIENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuję potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i spełnia wszelkie kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy określone w: 1) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm), w szczególności kwalifikacje wynikające z 4 tegoż Rozporządzenia, 2) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie 5

6 szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 180, poz. 1860, z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 191 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, iż zadania będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą przez osobę/y posiadającą/e wymagane uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zadań inspektora ochrony przeciwpożarowej, które zostały uregulowane w obowiązujących aktach prawnych. 4. WARUNKI UMOWY 1. Za zadania wykonywane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego będzie wypłacany Wykonawcy ryczałt miesięczny w kwocie zł (brutto) słownie:., na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcą po zakończeniu miesiąca w którym były wykonywane zadania będące przedmiotem umowy. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 2. Płatność będzie następować przelewem w terminie 14 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Strony ustalają, cena usługi - ryczałt miesięczny nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 3 lat od daty jej podpisania i może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową i prawną za wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz ochrony przeciwpożarowej objętych niniejszą umową. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części umowy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy udokumentowany przypadek nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5000,00 zł. 6

7 4. W każdym przypadku, gdy poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższa wartość naliczonej kary umownej, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych przez Zamawiającego z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca nie może dokonać skutecznie przelewu na rzecz osób trzecich swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 2) Wykonawca nie wykonuje obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy związane z wykonywaniem przedmiotu umowy, 2. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU 1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest.., tel, 2. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest.., tel, . 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy wykonawcze do nich oraz przepisy szczególne obowiązujące w zakresie przedmiotu umowy. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7

8 4. Integralną częścią umowy jest: 1) kopia zapytania ofertowego z dnia.., stanowiąca załącznik nr 1 do umowy, 2) kopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia. r. stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 3) kopia załącznika nr 2 do zapytania ofertowego Wykonawcy z dnia stanowiąca załącznik nr 3 do umowy. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. pieczęć i podpis Głównego księgowego PUP w Żninie lub osoby upoważnionej WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8