Żmigród, r.

Transkrypt

1 Żmigród, r. ZAPYTANIE OFERTOWE (wartość do ) dotyczące zakupu pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość (na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) I. Zamawiający Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II Żmigród, ul. Willowa 5,tel/fax NIP: II. Tytuł projektu Edukacja inwestycją w przyszłość III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych IV. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, na potrzeby realizacji projektu Edukacja inwestycją w przyszłość. Wyżej wymienione pomoce dydaktyczne, będą wykorzystywane w trakcie prowadzenia zajęć edukacyjnych z młodzieżą gimnazjalną oraz licealną. Zakupy pozwolą w sposób niezakłócony przeprowadzić zajęcia w ramach projektu, oraz uatrakcyjnić zajęcia dla młodzieży. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby Powiatowego Zespołu Szkół w Żmigrodzie. Zestawienie przedmiotu zamówienia wraz z określeniem jego parametrów technicznych znajduje się w tabeli- załącznik 1a będącej integralną częścią zapytania ofertowego, stanowiące jednocześnie wzór kalkulacji cenowej oferty. Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na rynku krajowym. W tabeli 1a podano szczegółowy opis materiałów spełniających wymogi jakościowe stawiane przez Zamawiającego. VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Na dostawę przedmiotu zamówienia przewiduje się 14 dni od dnia podpisania umowy. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, Żmigród, ul. Willowa 5 w godzinach pracy placówki (od 07:00 do 15:00). Zamawiający potwierdzi dostarczenie zamówienia w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2 VII. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. VIII. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru). IX. Opis przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. X. Kryteria wyboru oferty 1. Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). 2. Punkty za kryterium ceny brutto zostaną przyznane według wzoru: Cbn/Cba x 100 pkt. = ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto, gdzie: Cbn - cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty o najniższej cenie brutto Cba - cena brutto cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty aktualnie ocenianej Uwaga: Powyższy ilorazy zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto. 4. Maksymalną możliwą oceną oferty jest 100 punktów. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa r. o godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie na adres: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, Żmigród, ul. Willowa 5, tel/fax z dopiskiem na kopercie Zapytanie ofertowe: dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość. Oferta winna spłynąć do dnia i godziny określonych powyżej jako termin wpłynięcia oferty /pkt. XI/. osobiście w siedzibie firmy: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, Żmigród, ul. Willowa 5, tel/fax z dopiskiem na kopercie Zapytanie ofertowe: dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość. Oferty należy składać w sekretariacie szkoły w wyznaczonym powyżej terminie składania ofert /pkt. XI/.

3 drogą mailową na adres: Oferta winna spłynąć do dnia i godziny określonych powyżej jako termin wpłynięcia oferty /pkt. XI/. Oferent otrzyma tego samego dnia potwierdzenie również droga mailową o wpłynięciu oferty. XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie). XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach w/w zadania ze strony Zamawiającego (tel., , fax): Beatrycze Cristea, szkolazmi@interia.pl, tel/fax Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4 Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego Pakiet: dostawa materiałów biurowych i podręczników szkolnych Lp NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ CENA BRUTTO 1 Kalkulator naukowy- polecany do liceum i na studia w którym dzięki zastosowaniu 10 sztuk dwuwierszowego wyświetlacza, można jednocześnie obserwować obliczenia i wynik. Możliwe jest również korygowanie dokonanych wpisów i powrót do wcześniejszych obliczeń., Funkcja S-V.P.A.M. (wprowadzanie działań algebraicznych dokładnie w takiej formie, w jakiej są zapisane wraz z funkcją powtórzenia oraz dwuwierszowym wyświetlaczem), w jakiej są zapisane wraz z funkcją powtórzenia oraz dwuwierszowym wyświetlaczem), Dwuwierszowy wyświetlacz LCD (12 i 10 znaków widocznych w linii), Funkcje trygonometryczne i hiperboliczne, Kombinacje i wariacje, Konwersja współrzędnych biegunowych i prostokątnych, Logarytm dziesiętny i naturalny, 9 komórek pamięci, Notacja inżynierska, Statystyka i regresja, Liczba losowa, Ułamki zwykłe, Silnia, Potęga o dowolnym wykładniku, Wymiary: 155 x 85 x 12.2 mm, Masa: 100g, Zasilanie: bateria AG13 (LR44), Instrukcja obsługi w języku polskim oraz angielskim 2 Pendrive- 8 GB pojemności pamięci w ergonomicznej obudowie 160 sztuk 3 Tablica suchościeralna magnetyczna 100 x 200 cm w ramie aluminiowej. Wykonana z 7 sztuk blachy lakierowanej. Z półką na pisaki. 4 Matematyka z plusem 2 zbiór zadań dla gimnazjum - nowa wersja GWO 1 sztuka 5 Słownik podręczny języka angielskiego Pearson Longman 30 sztuk 6 Longman Testy Gimnazjalne Poziom podstawowy i rozszerzony 15 sztuk 7 Longman Testy Maturalne Poziom Podstawowy 10 sztuk 8 Grammar Practice for pre-intermediate students z odpowiedziami + CD 15 sztuk 9 Ćwiczenia maturalne język angielski- Elżbieta Mańko, Buchmann Duży słownik 8 sztuk polsko-niemiecki, niemiecko-polski + CD 10 Duży słownik polsko-niemiecki, niemiecko- polski + 1 cd, wyd. Langenscheidt 11 sztuk 11 Gra planszowa CASHFLOW na zajęcia z przedsiębiorczości 1 sztuka Gra planszowa CASHFLOW na zajęcia z przedsiębiorczości 1 sztuka 12 Fizyka i astronomia 1. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/ 1 sztuka 13 Fizyka i astronomia 2. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/ 1 sztuka 14 Fizyka i astronomia 3. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/ 1 sztuka 15 Fizyka i astronomia. Zbiór zadań. Reforma /dla gimnazjum/ 1 sztuka 16 Nowa matura biologia zadania. Tomasik-Kujawska Jolanta. Wyd. Szkolne PWN. 1 sztuka 17 Pakiet maturalny 2013 Biologia- 1.Repetytorium. 1 pakiet M. Libik-Konieczny, R. Konieczny, G. Góralski. 2. Trener. U. Grygier. 3.Zadania. Beata Jancarz-Łanczkowska. Wyd. Szkolne PWN. 18 Biologia. Repetytorium maturalne. Kurs on-line. Repetytorium dla maturzystów i 1 sztuka kandydatów na studia. SuperMemo World. 19 ABC maturalne. Biologia. Poziom podstawowy i rozszerzony. Jadwiga Filipska, 1 sztuka Małgorzata Kowalczyk, Włodzimierz Wójcik.Wyd. WSiP 20 Biologia. Zbiór zadań maturalnych. Poziom podstawowy. Ewa Urbańska, Małgorzata 1 sztuka Jagiełło. Wyd. Omega. 21 Biologia. Zbiór zadań maturalnych. Poziom rozszerzony. Ewa Urbańska, Małgorzata 1 sztuka Jagiełło. Wyd. Omega. 22 Biologia Zbiór zadań otwartych wraz z odpowiedziami 1 i 2. Poziom podstawowy i 1 sztuka rozszerzony. Dariusz Witowski. Wyd. Nowa Matura. 23 Biologia. Gimnazjum. Zbiór zadań zamkniętych Grażyna Halastra-Petryna, Elżbieta Mazurek. Wyd. Podkowa. 1 sztuka

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość Wyrażam/y chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zapytanie jest prowadzone poniżej kwot progów unijnych, organizowane przez Powiatowy Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Żmigrodzie na zadanie pomocy edukacyjnych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość, w terminach i pod warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia r. Nazwa Wykonawcy:.. Adres:. Nr telefonu/fax-u Adres .. NIP: Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:.. 1. Przedmiot zamówienia określony w zapytaniu ofertowym wykonam/y za: Pakiet Netto: zł (słownie:..... zł) Podatek VAT. Zł Brutto: zł (słownie:..zł) 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu składania ofert..... (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa nr zawarta w Żmigrodzie w dniu pomiędzy: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, z siedzibą przy ul. Willowej 5, Żmigród, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.... z siedzibą w..... NIP:......, zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Po przeprowadzeniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji projektu Edukacja inwestycją w przyszłość zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia Przedmiot umowy jest częścią projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Przedmiot umowy jest tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie z dnia... r., stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 4. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy będzie fabrycznie nowy i zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. 5. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy w terminie do dnia Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu) ponosi Wykonawca. 7. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Stron Ustala się wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy za: pakiet w kwocie zł netto.. zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT. Zł; brutto.. zł (słownie Zł 00/100). 2. Termin zapłaty faktury ustala się do 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

7 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia łącznie określonego w 3 ust Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty stwierdzenia tych faktów Wszelkie oświadczenia Strony umowy składają na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikają z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) pod nazwą Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu Edukacja inwestycją w przyszłość, oświadczamy, że: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozpoznania cenowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) pod nazwą Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu Edukacja inwestycją w przyszłość, oświadczamy że: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.. (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)