Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu etapu praktycznego sesji letniej 2014 dla absolwentów technikum i szkoły policealnej materiały dla

Transkrypt

1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu ul. T. Zielińskiego 57, Wrocław tel fax Instrukcje przygotowania i przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej 2014 dla absolwentów technikum i szkoły policealnej materiały dla Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego i Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego Etap Praktyczny

2 SPIS TREŚCI 1. Oznakowanie materiałów egzaminacyjnych Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych Zadania kierownika ośrodka egzaminacyjnego Zadania przewodniczącego i członków ZNEP Wzory opisu kopert z materiałami egzaminacyjnymi a. Instrukcja pakowania prac egzaminacyjnych w zawodach, w których zdający piszą fragment w języku obcym Przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE Postępowanie w sytuacjach szczególnych Wyniki Kodowanie Przykładowy zestaw naklejek zawierających numer PESEL zdającego Instrukcje zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 ze zm.) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013 roku. Obowiązują wyłącznie druki dokumentacji znajdujące się w załącznikach do Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje od 2013 r. dostępne na stronie zakładka Egzamin zawodowy/organizacja Telefony kontaktowe do OKE: Wydział Egzaminów Zawodowych: 71/ ; - 81; -75; fax:71/ Wydział Badań i Analiz: 71/ ; (dostosowania, dystrybucja, dokumentacja, przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE) 2

3 1. OZNAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH symbol cyfrowy zawodu numer zadania rok, sesja rok sesja egzaminacyjna 312 [01] symbol cyfrowy zawodu numer zadania W skład zestawu egzaminacyjnego do etapu praktycznego (dla każdego zdającego) wchodzą: ARKUSZ EGZAMINACYJNY zawierający dla danego zawodu zamieszczoną na pierwszej stronie Informację dla zdającego (wzór Procedury zał. Nr III.4a do 4c), zadanie egzaminacyjne oraz materiały do wykonania zadania, jeżeli są wymagane zeszyt ze stroną tytułową KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ (wzór Procedury - zał. III.4d do 4f i Instrukcje s.24), w którym zdający na 1. stronie wpisuje i nakleja swój numer PESEL (w przypadku braku numeru PESEL, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), wpisuje swoją datę urodzenia i pisze pracę egzaminacyjną KARTA OCENY (wzór Procedury zał. Nr III.8 i Instrukcje s.25), na której zdający wpisuje i nakleja swój numer PESEL, (w przypadku braku numeru PESEL, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), wpisuje swoją datę urodzenia oraz symbol cyfrowy zawodu i zaznacza numer zadania. 2. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH 1.Zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wysłane do CKE jest dostępne w formie elektronicznej w serwisie informacyjnym dyrektora. Dostęp do serwisu jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej gdzie należy wejść do górnego menu serwisy informacyjne. W kolejnym kroku należy wybrać serwis informacyjny dla dyrektora szkoły i zalogować się. Do zalogowania niezbędne jest wpisanie loginu (9-znakowego kodu szkoły/ośrodka) oraz znanego tylko dyrektorowi hasła (unikalnego dla każdej szkoły/ośrodka, które powinno mieć przynajmniej osiem znaków -maksymalnie 32, w tym mogą być małe i wielkie litery, cyfry). Żądanie zmiany hasła będzie się pojawiać po każdym uruchomieniu serwisu po upływie 30 dni od ostatniej zmiany. 2. Pakiety materiałów egzaminacyjnych zostaną dostarczone do szkoły przez firmę kurierską w przeddzień egzaminu z danego zawodu/zawodów na każdy dzień odrębnie w godz , zgodnie z harmonogramem przeprowadzania etapu praktycznego egzaminu. Szczegółowy harmonogram dostawy pakietów egzaminacyjnych zostanie zamieszczony w serwisie informacyjnym dyrektora szkoły na stronie 3

4 3. Dyrektor placówki - kierownik ośrodka egzaminacyjnego osobiście (lub poprzez upoważnioną pisemnie osobę) w obecności innej osoby z ośrodka egzaminacyjnego odbiera przesyłkę od kuriera i sprawdza, czy nie jest uszkodzona, kwituje jej odbiór. Dystrybutor będzie wymagał od dyrektora (upoważnionej osoby) potwierdzenia otrzymania pakietu. 4. W przypadku stwierdzenia, że przesyłka została naruszona i umożliwia nieuprawniony dostęp do materiałów niezbędnych do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego kierownik ośrodka egzaminacyjnego (upoważniona osoba) niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu. 5. Kierownik ośrodka egzaminacyjnego (upoważniona osoba) natychmiast po otrzymaniu przesyłki sprawdza jej zawartość według specyfikacji dostawy, a następnie sprawdza zgodność opisów kopert ze złożonym zamówieniem, tj. czy dostarczono do ośrodka odpowiednią liczbę zestawów egzaminacyjnych dla poszczególnych zawodów, w których odbywa się egzamin i potrzebną liczbę bezpiecznych kopert. Sprawdzenie zawartości przesyłki należy przeprowadzić przestrzegając zasad ochrony materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. UWAGA, nie wolno otwierać kopert bezpiecznych z materiałami egzaminacyjnymi. 6. W przypadku stwierdzenia, że przesyłka nie zawiera wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego kierownik ośrodka egzaminacyjnego (upoważniona osoba) niezwłocznie informuje o tym dystrybutora i dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje kierownika ośrodka egzaminacyjnego (upoważnioną osobę) o dalszym postępowaniu. Dane kontaktowe do dystrybutora będą znajdować się na zbiorczym opakowaniu, w którym zostaną dostarczone pakiety. Dane do kontaktu z OKE we Wrocławiu: telefonicznie 71/ , - 81, - 91 faks 71/ , - 81 Brak telefonu do OKE w sprawie przesyłki do godziny w dniu dystrybucji będzie oznaczał, że ośrodek otrzymał przesyłkę z kompletnymi materiałami egzaminacyjnymi. 7. Niezwłocznie po otrzymaniu przesyłki (dotyczy zawodów z wykonaniem prac na wyposażonym stanowisku ) kierownik ośrodka egzaminacyjnego zapoznaje się z Informacją dotyczącą przygotowania stanowisk egzaminacyjnych i zapewnia przygotowanie stanowisk do egzaminu w poszczególnych dniach/zmianach zgodnie z harmonogramem egzaminu w ośrodku przekazuje asystentowi technicznemu materiały dotyczące przygotowania stanowisk na egzamin i nadzoruje jego pracę. 8. Kierownik OE przechowuje i zabezpiecza odebrane materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem w okresie trwania egzaminów w ośrodku. 3. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO (KOE) Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego, którym jest dyrektor szkoły lub placówki albo pracodawca lub wskazany przez niego i powołany przez komisję okręgową pracownik. przygotowanie do egzaminu 1. Może powołać zastępcę kierownika ośrodka egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce, a w przypadku pracodawcy spośród zatrudnionych pracowników (zał.iii.1 Procedur), nie później niż na 1 miesiąc przed terminem etapu pisemnego egzaminu. 2. Uczestniczy w szkoleniu w zakresie organizacji egzaminu zawodowego organizowanym przez OKE we Wrocławiu. 3. Podejmuje decyzję dotyczącą sal, w których będzie odbywał się etap praktyczny egzaminu: 4

5 liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających etap praktyczny w ośrodku, jeżeli w grupie zdających są absolwenci korzystający z prawa do wydłużonego czasu egzaminu należy zaplanować dla nich oddzielną salę. 3. Wyznacza osobę/osoby odpowiedzialne za przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych w zawodach, które wymagają wcześniejszego przygotowania stanowisk wyposażonych do wykonania zadań egzaminacyjnych (asystenta technicznego). Przeprowadza szkolenie tych osób w zakresie postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem, odbiera od uczestników szkolenia oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (zał.ii.4 Procedur) 4. Planuje obecność w ośrodku osób nadzorujących prawidłową pracę maszyn i urządzeń wykorzystywanych w trakcie trwania etapu praktycznego (w zawodach, w których taki sprzęt jest wykorzystywany), a w przypadku egzaminu przeprowadzanego w pracowniach komputerowych obecność w ośrodku opiekuna pracowni, który nie wchodzi w skład ZNEP. 5. Przygotowuje sejf (szafę metalową) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Zapewnia zdającym na czas egzaminu pierwszą pomoc medyczną. 7. Organizuje pracę Zespołów Nadzorujących Etap Praktyczny (ZNEP): a) powołuje zespoły nadzorujące etap praktyczny w poszczególnych salach (zał.iii.1a) nie później niż na 1 miesiąc przed terminem etapu pisemnego egzaminu, kierując się następującymi zasadami: w skład ZNEP wchodzi nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego - jako przewodniczący oraz co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie, dla zawodów, w których egzamin obejmuje opracowanie projektu realizacji określonych prac i wykonanie określonej pracy lub prac na stanowisku egzaminacyjnym wyposażonym zgodnie ze standardem wymagań egzaminacyjnych, przewodniczącym ZNEP jest nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w danym zawodzie, w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład ZNEP powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających, spośród osób wchodzących w skład ZNEP co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole/placówce, w skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki, członkiem ZNEP może być instruktor praktycznej nauki zawodu; b) niezwłocznie przesyła kopię powołania zespołów nadzorujących etap praktyczny w poszczególnych salach do OKE we Wrocławiu; c) zapewnia udział przewodniczącego ZNEP w szkoleniu w zakresie organizacji i przeprowadzania egzaminu organizowanym przez OKE lub kierownika ośrodka egzaminacyjnego; d) nawiązuje kontakt z przewodniczącymi i członkami zespołów nadzorujących etap praktyczny w celu ustalenia terminarza prac ZNEP, sposobu kontaktowania i zasad współpracy; e) nawiązuje kontakt z dyrektorem szkoły macierzystej tego przewodniczącego/członka ZNEP, w sytuacji, gdy przewodniczący ZNEP lub członek ZNEP jest nauczycielem zatrudnionym w innej szkole, w celu uzgodnienia zasad oddelegowania go na egzamin oraz spotkania szkoleniowe organizowane przez OKE i ośrodek egzaminacyjny. 8. Organizuje spotkanie szkoleniowe dla zespołów nadzorujących etap praktyczny (najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie egzaminu), podczas którego omawiane są: a) organizacja egzaminu w ośrodku, b) procedury i szczegółowe instrukcje OKE, w tym: rodzaje materiałów egzaminacyjnych na etap praktyczny egzaminu dla absolwentów technikum i szkoły policealnej, sposób wypełniania i kodowania KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTY OCENY, naklejanie kodów kreskowych z numerem PESEL zdającego, sposób porządkowania i pakowania materiałów, c) zadania przewodniczącego i członków zespołu nadzorującego etap praktyczny (ZNEP), d) wzory protokołów i sposób ich wypełnienia, e) zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi. 9. Przyjmuje Oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (zał.ii.4 Procedur) od przewodniczącego i członków ZNEP oraz od wszystkich innych osób, dla których przewidziano zadania przy przeprowadzaniu egzaminu w ośrodku (np. dyżurujących na korytarzach, upoważnionych do odbioru przesyłki, asystentów technicznych, itp.) 5

6 10. Wyznacza dodatkowo osoby (w razie potrzeby) dyżurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie: a) zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych, b) pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego ZNEP z kierownikiem OE (w razie konieczności), c) pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałym zdającym, d) nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu, e) pilnowanie aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupoważnione. 11. Planuje sposób urządzenia sal egzaminacyjnych, tzn.: a) rozmieszczenie stolików dla zdających (oddzielny stolik dla każdego zdającego), b) rozmieszczenie członków zespołu nadzorującego etap praktyczny w sali zapewniające możliwość obserwowania pracy wszystkich zdających i reagowania w sytuacji, gdy zdający pracuje niesamodzielnie lub przeszkadza w pracy innym zdającym, c) przygotowanie miejsca dla obserwatora, d) umieszczenie tablicy (lub planszy) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu oraz zegara (widocznych dla wszystkich zdających), e) zapewnienie zdającym i członkom ZNEP wody mineralnej w plastikowych małych butelkach zakręcanych, zabezpieczonych przed rozlaniem. 12. Planuje przygotowanie sal/stanowisk egzaminacyjnych dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub zdrowotnymi (na podst. wskazań rady pedagogicznej). Uwaga, Zdający, który nie zamierza skorzystać z przyznanych mu dostosowań, składa pisemne oświadczenie o rezygnacji. 13. Planuje czynności organizacyjne w dniu egzaminu tak, aby zakończyły się do godz lub do godz dla II zmiany dla zawodów z wykonaniem prac na wyposażonym stanowisku, dla których zaplanowano egzamin na II zmianie. 14. Nadzoruje przygotowywanie przez członków ZNEP kompletu materiałów do każdej sali: a) kartki dla każdego zdającego zawierające dane potrzebne do prawidłowego wypełnienia pierwszej strony KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz wypełnienia KARTY OCENY, tzn.: imię, nazwisko, PESEL, (w przypadku braku numeru PESEL, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), datę urodzenia, nazwę i symbol cyfrowy zawodu, b) drukuje listy zdających dla każdego zawodu na dany dzień i zmianę z serwisu dyrektora szkoły na zielonych kartkach, c) listy zdających do wywieszenia na drzwiach sali egzaminacyjnej (imię i nazwisko), d) kartki do oznaczenia miejsc w sali egzaminacyjnej, e) kartki do losowania przez zdających miejsc w sali, f) identyfikatory dla zdających z wylosowanym numerem miejsca w sali egzaminacyjnej, g) identyfikatory dla członków ZNEP z napisem: Przewodniczący Zespołu Nadzorującego Etap Praktyczny Członek Zespołu Nadzorującego Etap Praktyczny g) identyfikator dla obserwatora, h) zapasowe przybory do pisania i zapasowe przybory do wykonania zadania w danym zawodzie, wymienione w Komunikacie CKE. 15. W zawodach z wykonaniem prac na wyposażonych stanowiskach (wymienione w Instrukcji na s. 13, punkt 2), nadzoruje przygotowanie sprawnych komputerów, maszyn i innych urządzeń wymaganych w specyfikacji CKE do wykonania zadań egzaminacyjnych, w liczbie wymaganej do wykonania zadania przez zdających w danej sali i dodatkowego zestawu na stanowisko zapasowe. 16. Zabezpiecza, na wypadek nieobecności członka ZNEP, obecność nauczycieli, którzy nie prowadzili ze zdającymi zajęć z zakresu kształcenia zawodowego w ostatnim roku nauki. 17. O zmianach w składzie ZNEP zawiadamia faksem OKE (71/ ). 6

7 w przeddzień egzaminu 18. Sprawdza przygotowanie ośrodka egzaminacyjnego do egzaminu zwracając szczególną uwagę na: przygotowanie techniczne ośrodka, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu) oraz sprawność kserokopiarki, przygotowanie miejsc dla wszystkich zdających znajdujących się na liście dla danej sali. 19. Umieszcza przed wejściami do sal egzaminacyjnych listy zdających. 20. Odbiera pakiety egzaminacyjne w obecności innej osoby z ośrodka egzaminacyjnego i zabezpiecza je zgodnie Procedurami Instrukcja: Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych str. 4 punkty 3-8. w dniu egzaminu 21. Sprawdza przygotowanie sal do egzaminu, przekazuje do każdej sali: listy zdających (kartki zielone) wydrukowane z serwisu dyrektora szkoły, kody kreskowe z numerem PESEL zdających w danej sali, naklejki z kodem ośrodka (do naklejania na koperty z materiałami egzaminacyjnymi), koperty papierowe, koperty bezpieczne, Uwaga: w przypadku otrzymania za małej liczby kopert bezpiecznych w stosunku do liczby sal/ zawodów, należy koperty bezpieczne przekazywać do sal z dużą liczbą zdających, a w małych salach przewidzieć pakowanie prac z danego zawodu do koperty papierowej, opisanej wg wzoru nr 1 na s.18. druk Protokołu etapu praktycznego (zał.iii.2 Procedur), druki Oświadczenia zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu... (zał.iii.5 Procedur), druki Decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (zał.ii.10 Procedur), 22. Spotyka się z członkami ZNEP i sprawdza: stany osobowe zespołów nadzorujących etap praktyczny, jeśli brakuje członka ZNEP to powołuje w zastępstwie odpowiednio innego nauczyciela i stosowną informację zamieszcza w Protokole etapu praktycznego egzaminu, przypomina członkom ZNEP, że do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali, czy w ośrodku, w którym odbędzie się egzamin na stanowiskach komputerowych jest obecny administrator lub opiekun pracowni komputerowej, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne, karty prac egzaminacyjnych i karty oceny oraz inne materiały niezbędne do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego nie zostały naruszone w sposób umożliwiający nieuprawniony dostęp do ich zawartości. 23. W przypadku stwierdzenia, że pakiety egzaminacyjne zostały naruszone w sposób umożliwiający nieuprawniony dostęp do ich zawartości kierownik ośrodka egzaminacyjnego zawiesza etap praktyczny egzaminu zawodowego i powiadamia o tym dyrektora komisji okręgowej. Dyrektor komisji okręgowej informuje kierownika ośrodka egzaminacyjnego o dalszym postępowaniu. 24. Jeżeli pakiety nie zostały naruszone wyznacza godzinę i miejsce rozpakowania materiałów egzaminacyjnych. 25. O wyznaczonej porze, w obecności przewodniczących ZNEP i przedstawicieli zdających z każdej sali, ewentualnie obserwatora, otwiera pakiety z arkuszami i materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje pakiety przewodniczącym ZNEP z każdej sali w liczbie zgodnej z liczbą zdających w tym zawodzie w tej sali/na zmianie. 26. Pozostałe materiały egzaminacyjne, przeznaczone dla osób skreślonych z list, kierownik ośrodka egzaminacyjnego pakuje do przygotowanych kopert papierowych, opisanych wg wzoru nr 2 na stronie 18 i zabezpiecza do czasu zakończenia egzaminu. 7

8 w trakcie egzaminu 27. Podejmuje decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego absolwenta, jeśli w sali trwają jeszcze czynności organizacyjne. 28. Nadzoruje prawidłowy przebieg etapu praktycznego egzaminu w ośrodku. 29. W sytuacjach szczególnych postępuje zgodnie z instrukcją Postępowanie w sytuacjach szczególnych (s.21-22). 30. Może zastąpić członka ZNEP na czas jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej. po egzaminie 31. Odbiera od przewodniczącego ZNEP i sprawdza kompletność materiałów z danej sali w każdym dniu egzaminu/na każdej zmianie. 32. Na podstawie otrzymanych od zespołów nadzorujących etap praktyczny materiałów: a) sporządza dwa egzemplarze Protokołu zbiorczego etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (zał.iii.7 Procedur)z egzaminów w danym dniu, które podpisuje i opieczętowuje, Protokół ma być sporządzony odrębnie do każdej przesyłki dla OKE (dla zawodów, których egzamin odbył się w danym dniu na I zmianie i na II zmianie) b) sporządza Wykaz absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu (zał.ii.12 Procedur), c) sprawdza, czy listy zdających (kartki zielone), stanowiące protokoły odbioru prac, zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez zespół nadzorujący etap praktyczny oraz opieczętowane w wymaganych miejscach, d) odbiera niewykorzystane materiały egzaminacyjne i wkłada do kopert papierowych wg zawodów. 33. Wykonuje kserokopie: a) protokołów etapu praktycznego egzaminu z poszczególnych sal, b) wypełnionych list zdających etap praktyczny, c) oświadczeń zdających o rezygnacji z egzaminu, d) specyfikacji dostawy otrzymanej przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, e) ewentualnych decyzji o unieważnieniu pracy, f) wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu. 34. Kompletuje i pakuje do otwartej papierowej koperty opisanej według wzoru nr 4 na s. 18 dokumentację dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (zał.iii.7 Procedur) sporządzony dla zawodów, których egzamin odbył się w danym dniu na I zmianie i na II zmianie (odrębnie do każdej przesyłki dla OKE) oraz załączniki: a) oryginalne Protokoły etapu praktycznego egzaminu zawodowego ze wszystkich sal egzaminacyjnych (zał.iii.2 Procedur), b) oryginały list zdających etap praktyczny (kartki zielone), c) oryginały ewentualnych Decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy wraz z arkuszem i unieważnioną pracą (zał. II.10 Procedur), d) ewentualne Oświadczenia zdających o rezygnacji z egzaminu wraz z arkuszem i pracą egzaminacyjną (zał.iii.5 Procedur), e) oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu (zał.ii.12 Procedur), f) kopię specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi z danego dnia. 35. Pakuje do kartonowego pudełka materiały egzaminacyjne dla OKE: a) wszystkie koperty bezpieczne z pracami egzaminacyjnymi, b) kopertę z dokumentacją, c) koperty papierowe z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi (nieobecnych lub wadliwe), d) kopertę obserwatora, e) niewykorzystane bezpieczne koperty. zakleja pudełko taśmą samoprzylepną i nakleja wypełnioną etykietę adresową Pocztexu. 36. Przechowuje i zabezpiecza dokumentację egzaminacyjną do czasu wysłania do OKE. 37. Przekazuje przesyłkę do OKE kurierowi i odbiera od niego potwierdzenie nadania przesyłki. 8

9 Uwaga: Kierownik OE odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE. Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Kierownik OE zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia. Koperty bezpieczne z pracami egzaminacyjnymi będą otwierane w ośrodku sprawdzania prac egzaminacyjnych. 38. Nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji pozostającej w ośrodku, obejmującej: powołanie zastępcy kierownika ośrodka egzaminacyjnego, powołania ZNEP, oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, upoważnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych, specyfikacje dostawy przesyłki od dystrybutora, drugie egzemplarze protokołu zbiorczego etapu praktycznego egzaminu, kopie protokołów przebiegu etapu praktycznego egzaminu w sali, kopie list zdających w sali, kopie decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego, kopie wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, kopie oświadczeń zdających o rezygnacji z kontynuowania egzaminu, potwierdzenie nadania przesyłki do OKE. 4. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW ZNEP Przewodniczący zespołu nadzorującego etap praktyczny (PZNEP) kieruje pracą zespołu nadzorującego etap praktyczny, a w szczególności odpowiada za prawidłowy przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego, zapewniając sprawny, zgodny z procedurami przebieg egzaminu oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas wykonywania zadań egzaminacyjnych przez zdających w danej sali egzaminacyjnej. przygotowanie do egzaminu Przewodniczący ZNEP: 1. Uczestniczy w przeprowadzonym przez KOE szkoleniu dotyczącym: a) postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem, w tym należy wypełnić i podpisać oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (zał. Nr II.4 Procedur), a następnie przekazać je KOE; b) organizacji etapu praktycznego egzaminu zawodowego, na którym należy odebrać od KOE: listę zadań i obowiązków, dotyczących organizacji i przebiegu etapu praktycznego egzaminu, informacje o zdających, którzy posiadają zaświadczenie lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w czasie trwania egzaminu, informacje o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy będą pisać egzamin w danej sali oraz o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, informacje dotyczące przygotowania sali/sal egzaminu dla zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych i dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich możliwości, instrukcje i wzory druków, oraz zapoznać się ze sposobem wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. 2. Kieruje pracami związanymi z przygotowaniem sali, które obejmują: a) dostosowanie warunków przeprowadzania egzaminu do możliwości zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, b) ustawienie stolików w sali tak, aby każdy zdający pracował przy osobnym stoliku, w odległości zapewniającej samodzielną pracę, c) umieszczenie zegara w miejscu widocznym dla wszystkich zdających, 9

10 d) przygotowanie tablicy (planszy), na której będzie zapisywany czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu oraz odpowiednich przyborów do pisania na tablicy (planszy), e) przygotowanie losów do przeprowadzenia losowania stanowisk egzaminacyjnych (miejsc w sali), f) przygotowanie zapasowych przyborów piśmiennych dla zdających (długopisów z czarnym wkładem) oraz przyborów wymienionych w wykazie CKE dla danego zawodu. 3. Zgłasza KOE, na jeden dzień przed egzaminem, przygotowanie sali do egzaminu. 4. Sprawdza wraz z KOE przygotowanie do egzaminu: pomieszczeń/miejsc do przeprowadzenia egzaminu oraz stanowisk egzaminacyjnych, działanie maszyn, urządzeń, sprzętu i aparatury przeznaczonych do wykorzystania podczas egzaminu (w zawodach, których to dotyczy), wyposażenie stanowisk do wykonania zadań, zgodnie ze szczegółową specyfikacją przekazaną przez OKE, spełnienie wymogów bhp na stanowiskach egzaminacyjnych w poszczególnych salach /miejscach egzaminowania, zabezpieczenie pomieszczeń/miejsc, w których przeprowadzany będzie egzamin. 5. Przygotowuje miejsca dla członków zespołu nadzorującego etap praktyczny i ewentualnych obserwatorów: członkowie zespołu nadzorującego etap praktyczny powinni być rozmieszczeni w sali tak, aby zapewnić pełny nadzór nad samodzielnością pracy wszystkich zdających. Członkowie ZNEP: 1. Przygotowują sale do egzaminu (stoliki, krzesła, tablica-plansza, zegar). 2. Usuwają z sali egzaminacyjnej pomoce dydaktyczne, które mogłyby być wykorzystane przez zdających podczas egzaminu w danym zawodzie/zawodach np. plansze, modele. 3. Kompletują materiały i dokumentację do każdej sali: a) listy zdających - protokoły odbioru prac (oryginalne kartki zielone wydrukowane z serwisu dyrektora szkoły), b) odpowiednie kody kreskowe z numerem PESEL zdających w danej sali, c) naklejki z kodami ośrodka egzaminacyjnego (wyłącznie do naklejenia na koperty z materiałami i dokumentacją egzaminacyjną), d) druk Protokołu etapu praktycznego w sali (zał.iii.2 Procedur), e) druki Oświadczenia zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu... (zał.iii.5 Procedur), f) druki Decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (zał.ii.10 Procedur), g) kartki z danymi zdających, h) koperty papierowe do zapakowania wadliwych materiałów egzaminacyjnych w każdej sali, i) koperty bezpieczne do zapakowania prac egzaminacyjnych zdających, j) zapasowe przybory do pisania i pomocnicze przybory dla danego zawodu, zgodne z wykazem zawartym w komunikacie CKE, k) kartki z numerami miejsc w sali egzaminacyjnej, l) kartki do losowania przez zdających miejsc w sali, m) identyfikatory dla członków ZNEP, zdających, obserwatora. 4. Uczestniczą w szkoleniu prowadzonym przez kierownika ośrodka i przewodniczącego ZNEP najpóźniej w przeddzień egzaminu. przeprowadzenie egzaminu między godz a 9.00 lub między godz a (dla II zmiany) 5. Uczestniczą w spotkaniu z kierownikiem OE i przewodniczącym ZNEP 6. O ustalonej przez kierownika OE godzinie: wpuszczają zdających do sal egzaminacyjnych, sprawdzają obecność zdających zgodnie z listą, sprawdzają dokument tożsamości (w szczególności zdających spoza szkoły) i wręczają kartkę z ich danymi oraz kodami z numerem PESEL, przeprowadzają losowanie 10

11 miejsc/stanowisk egzaminacyjnych w danej sali, wskazują wylosowane miejsce i wręczają identyfikator z wylosowanym numerem. Przypominają o zakazie wnoszenia do sali urządzeń telekomunikacyjnych. 7. Sprawdzają, czy zdający mają właściwe pomoce i przybory do wykonania zadania w danym zawodzie, wymienione w wykazie CKE. Przewodniczący ZNEP: 1. Razem z przedstawicielami zdających ze swojej sali uczestniczy przy otwieraniu przez kierownika OE pakietów z arkuszami i materiałami egzaminacyjnymi o godzinie i w miejscu przez niego wyznaczonym. 2. Sprawdza liczbę i kompletność otrzymanych materiałów egzaminacyjnych. 3. Razem z przedstawicielami zdających przenosi materiały egzaminacyjne do swojej sali. 4. Zapoznaje zdających z przebiegiem egzaminu w etapie praktycznym w tym: 5. Przypomina zdającym o konieczności: a) sprawdzenia, czy otrzymany arkusz dotyczy zawodu, w którym zdają egzamin, b) posługiwania się długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem do napisania pracy egzaminacyjnej i pomocami wymienionymi w komunikacie CKE dla danego zawodu (nie wolno pisać pracy egzaminacyjnej ołówkiem), c) zakazie wnoszenia i używania urządzeń telekomunikacyjnych w sali egzaminacyjnej, d) informuje zdających, że nie będą wydawane dodatkowe kartki, tym samym każdy zdający musi zapisać rozwiązanie zadania egzaminacyjnego tylko w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ. 6. Informuje zdających, że: a) po otrzymaniu arkusza i materiałów egzaminacyjnych mogą zadawać wyłącznie pytania dotyczące spraw organizacyjnych (np. kodowania), b) czas rozpoczęcia etapu praktycznego egzaminu liczy się od momentu jego ogłoszenia (godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających zostanie zapisana na tablicy/planszy po zakończeniu wszystkich spraw organizacyjnych i koniecznych wyjaśnień), c) każdy zdający powinien pracować samodzielnie i zachowywać się tak, aby nie zakłócić pracy innym, d) jeśli ktoś zakończy pracę wcześniej - powinien podnieść rękę i na swoim miejscu poczekać na odebranie arkusza egzaminacyjnego, pracy egzaminacyjnej i karty oceny; po uzyskaniu zezwolenia przez przewodniczącego ZNEP może opuścić salę, e)przewodniczący ZNEP w odpowiednim czasie przypomni, że do końca pracy pozostało 30 minut i od tego momentu nie będzie już przyjmował zgłoszenia wcześniejszego zakończenia pracy, f) zdający, przed zakończeniem pracy, powinien upewnić się, że poprawnie wypełnił swoją KARTĘ PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY i nakleił naklejki z numerem PESEL, g) po ogłoszeniu zakończenia pracy zdający powinni odłożyć prace egzaminacyjne na brzeg stolika i na swoim miejscu poczekać na odbiór, h) zespół nadzorujący etap praktyczny (ZNEP) odbierze KARTĘ PRACY EGZAMINACYJNEJ z KARTĄ OCENY. 7. Poleca członkom ZNEP, aby sprawdzili: a) czy zdający przynieśli właściwe przybory do wykonania pracy egzaminacyjnej w danym zawodzie, wymienione w komunikacie CKE. W razie stwierdzenia braków, należy rozdać zapasowe przybory przygotowane przez ZNEP, Przewodniczący ZNEP przeprowadzający egzamin dla zawodów z wykonaniem prac na wyposażonym stanowisku dodatkowo: wspólnie z członkami ZNEP sprawdza obecność i tożsamość zdających oraz czy posiadają odzież ochronną (jeśli jest wymagana do wykonania pracy w danym zawodzie), odpowiada za przeprowadzenie przed egzaminem instruktażu dla zdających na stanowiskach egzaminacyjnych, zgodnie z ustaloną tematyką obejmującą: omówienie warunków występujących w pomieszczeniu egzaminacyjnym/ miejscu egzaminowania, które mogą wpłynąć na wykonanie zadania egzaminacyjnego, zwrócenie uwagi na te elementy stanowiska egzaminacyjnego, które mają wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy (pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, wentylacja miejscowa, urządzenia 11

12 zabezpieczające, ostrzegawcze, sygnalizacyjne, narzędzia, surowce, półprodukty), określenie zagrożeń występujących przy wykonywaniu poszczególnych czynności na stanowisku i sposobów ochrony przed zagrożeniami, omówienie wyposażenia i przygotowanie stanowiska egzaminacyjnego do wykonania określonych zadań z uwzględnieniem specyfiki zawodu, omówienie i ewentualne dokonanie próbnego uruchomienia i obsługi maszyn i sprzętu, odebranie od zdających pisemnego potwierdzenia odbycia instruktażu na stanowisku egzaminacyjnym na liście zdających etap praktyczny (Załącznik III.3 kartki zielone z OKE). odbiera od każdego zdającego podpis na liście zdających etap praktyczny egzaminu, potwierdzający odbycie instruktażu stanowiskowego (kartki zielone)- wzór a listy - s.16, w zawodach, w których egzamin przeprowadzany jest na stanowiskach komputerowych, zapoznaje zdających z Procedurą drukowania efektów prac. rozdanie zestawów egzaminacyjnych godz dla I zmiany lub godz II zmiana W czasie trwania etapu praktycznego egzaminu zawodowego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, kierownik ośrodka egzaminacyjnego, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny (ZNEP) oraz obserwatorzy. W zawodach, w których wykonanie zadania odbywa się na stanowiskach komputerowych w pracowni informatycznej jest obecny w czasie egzaminu administrator lub opiekun pracowni, w zawodzie ratownik medyczny asystent techniczny, którzy pozostają do dyspozycji przewodniczącego ZNEP. 8. Przewodniczący ZNEP wraz z członkami ZNEP przekazuje zdającym ARKUSZE EGZAMINACYJNE, zeszyty KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, KARTY OCENY i inne materiały egzaminacyjne oraz uzupełnia ewentualne braki zgłoszone przez zdających. Informuje zdających o tym, że rozwiązują zadanie tylko w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ i nie będą wydawane dodatkowe kartki. 9. Po rozdaniu przez członków ZNEP materiałów egzaminacyjnych: a) poleca zdającym sprawdzenie kompletności otrzymanego zestawu egzaminacyjnego i zgłoszenie ewentualnych braków, b) zwraca uwagę na konieczność dokładnego zapoznania się z informacją dla zdającego na pierwszej stronie ARKUSZA EGZAMINACYJNEGO, c) omawia KARTĘ PRACY EGZAMINACYJNEJ i sposób jej wypełniania (pomocne są naklejki z danymi i numerem PESEL) wpisanie numeru PESEL, (w przypadku braku numeru PESEL, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), daty urodzenia. Uwaga, W przypadku gdy naklejki z kodem zawierają błędny numer PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer w miejscu przeznaczonym na naklejkę, a członek ZNEP dopisuje identyfikator szkoły, a na liście zdających przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego. d) zwraca uwagę na konieczność ponumerowania stron pracy i zapisania liczby stron pracy egzaminacyjnej oraz liczby oddawanych załączników w tabeli na stronie tytułowej i naklejenia naklejki z numerem PESEL, e) omawia KARTĘ OCENY wpisanie: daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, numeru zadania, numeru PESEL (pomocne są kartki z danymi) i naklejenia naklejki z numerem PESEL, f) poleca zdającym wypełnienie odpowiednich miejsc na pierwszej stronie KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ i na KARCIE OCENY, g) zwraca uwagę, że nie wolno podpisywać KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ, oddawanych załączników do pracy egzaminacyjnej oraz KARTY OCENY, h) informuje zdających, że wszystkie dodatkowe elementy pracy (np. formularze druków dokumentów związanych z wykonaniem zdania, ewentualne wydruki komputerowe) lub produkt pracy muszą być oznaczone numerem PESEL zdającego i dołączone do pracy egzaminacyjnej. Członkowie ZNEP: a) udzielają odpowiedzi na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla zdającego" z pierwszej strony arkusza, b) w przypadku zgłoszenia wad ARKUSZA, KARTY OCENY, KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ 12

13 wymieniają je na kompletne i odbierają czytelny podpis od zdającego w Protokole etapu praktycznego,,postępując zgodnie z procedurą określoną dla sytuacji szczególnych na s.21-22, c) dopilnowują, aby zdający poprawnie zakodowali KARTĘ PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY i nakleili naklejki ze swoim numerem PESEL, d) nie mogą niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. Materiały te należy umieścić w kopercie, zakleić i zwrócić do komisji okręgowej e) nadzorują samodzielność pracy zdających, a zauważone nieprawidłowości zgłaszają przewodniczącemu ZNEP, f) czuwają nad bezpiecznym przebiegiem egzaminu, g) nie mogą otwierać arkuszy egzaminacyjnych niewykorzystanych (nieobecnych), nie udzielają zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych, ani też nie dyskutują i nie komentują ich treści i zapisów, h) nie opuszczają sali egzaminacyjnej w czasie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą przewodniczącego ZNEP i kierownika OE tak, by w każdym czasie w sali egzaminacyjnej pozostawała wymagana liczba członków ZNEP), i) zgłaszają przewodniczącemu ZNEP przypadki niesamodzielnego wykonywania zadań przez zdających, zakłócania przebiegu egzaminu lub naruszania przepisów bhp podczas wykonywania zadań. W czasie trwania etapu praktycznego egzaminu zawodowego zdający nie powinni opuszczać sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, przewodniczący ZNEP może zezwolić zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Przewodniczący ZNEP: 1. Po zakończeniu czynności organizacyjnych, upewnieniu się, że wszyscy zakodowali karty i nie mają już żadnych pytań, ogłasza początek pracy z arkuszem egzaminacyjnym, odlicza 180 minut lub 240 minut (dla zdających z wydłużonym czasem dodatkowo o 30 minut) i zapisuje na tablicy/planszy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy. 2. W przypadku zawodów z wykonaniem na wyposażonym stanowisku : [06] - asystent operatora dźwięku [01] - fototechnik [06] - ratownik medyczny [02] - technik analityk [51] technik cyfrowych procesów graficznych [02] - technik ekonomista [10] - technik geodeta [01] - technik informatyk [22] - technik mechanizacji rolnictwa [50] - technik mechatronik [52] - technik pojazdów samochodowych [10] - Technik sztukatorstwa i kamieniarstwa artystycznego [01] - technik prac biurowych [01] - technik rachunkowości [02] - technik teleinformatyk [37] - technik telekomunikacji ogłasza czas 20 minut, których nie wlicza się do czasu trwania etapu praktycznego egzaminu, 13

14 na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją oraz stanowiskiem egzaminacyjnym, na którym będą wykonywać zadanie, w tym z instrukcjami bezpieczeństwa i obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu wymaganymi podczas pracy na danym stanowisku i stanowiącymi wyposażenie stanowiska egzaminacyjnego, w tym czasie zdający nie rozwiązują zadania. 3. Po ogłoszeniu rozpoczęcia pracy nie wpuszcza do sali zdających spóźnionych (w szczególnych przypadkach decyzję podejmuje kierownik OE). 4. Nadzoruje wraz z członkami ZNEP prawidłowy przebieg egzaminu. po rozpoczęciu pracy przez zdających 5. Zabezpiecza materiały egzaminacyjne niewykorzystane (nieobecnych) oraz pakuje wadliwe materiały egzaminacyjne do oddzielnej papierowej koperty przygotowanej przez szkołę w sali egzaminacyjnej, i opisuje jak na rysunku s. 18 (wzór nr 3), po upewnieniu się, że wszyscy zdający mają materiały kompletne i czytelnie wydrukowane. 6.Przeprowadzając egzamin w zawodzie wymienionym na s. 13, punkt 2: a) prowadzi obserwację czynności wykonywanych przez zdających na stanowisku wyposażonym i potwierdza przy odbiorze pracy egzaminacyjnej (w obecności zdającego) w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ wykonanie określonych prac na stanowisku egzaminacyjnym, b) reaguje na przypadki naruszania przez zdających zasad bezpieczeństwa pracy lub zakłócania przebiegu egzaminu, c) stosuje szczegółowe procedury dla danego zawodu, jeżeli zostały określone, d) reaguje na sygnały zdających dotyczące np. awarii maszyn lub urządzeń i w razie potrzeby kontaktuje się z asystentem technicznym w sposób ustalony przez kierownika ośrodka egzaminacyjnego. 7.Przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy i odbiera od niego materiały egzaminacyjne. 8.Zezwala, w uzasadnionych przypadkach, zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. 9. Przyjmuje pisemne oświadczenie od zdającego, który zgłasza rezygnację z egzaminu i odbiera od niego ARKUSZ EGZAMINACYJNY, KARTĘ PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY. 10. W razie stwierdzenia wniesienia lub używania urządzenia telekomunikacyjnego, niesamodzielności pracy, lub niewłaściwego zachowania zdającego, zakłócającego przebieg egzaminu, przerywa i unieważnia egzamin tego zdającego, odbiera arkusz i pracę egzaminacyjną, opatruje je adnotacją praca unieważniona" i nakazuje zdającemu opuszczenie sali, wypełnia Decyzję o unieważnieniu egzaminu. 11. Na 30 minut przed upływem czasu pracy przypomina zdającym o czasie zakończenia egzaminu. 12. Ogłasza zakończenie egzaminu po 180 min. lub 240 min. od jego rozpoczęcia (o 30 min. dłużej dla uprawnionych zdających). bezpośrednio po zakończeniu egzaminu Przewodniczący ZNEP prosi zdających o odłożenie na brzeg stolika ARKUSZA EGZAMINACYJNEGO, KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ z ewentualnymi produktami pracy przeznaczonymi do oceny, KARTY OCENY, pozostanie na swoim miejscu aż do momentu, kiedy zezwoli im na opuszczenie sali. Członkowie ZNEP: 1. Odbierają od zdających pracę egzaminacyjną zapisaną w zeszycie KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, KARTĘ OCENY. 14

15 2. Sprawdzają w obecności zdającego: czy są naklejki z numerem PESEL zdającego na KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARCIE OCENY oraz na produktach pracy zdającego (wskazanych w Karcie Pracy Egzaminacyjnej), czy praca egzaminacyjna jest kompletna, czy poprawnie ponumerowano jej strony. 3. Potwierdzają w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ odbiór pracy. KARTĘ OCENY wkładają przy odbiorze do pracy egzaminacyjnej zdającego. 4. Potwierdzają na liście zdających odbiór pracy egzaminacyjnej i KARTY OCENY poprzez wstawienie znaku X w odpowiedniej kratce. W zawodach wymienionych na s. 19, wpisują w kolumnie Uwagi w jakim języku obcym został napisany element pracy egzaminacyjnej (np. ang.; franc.; ros.; niem. )- wzór b listy -s Porządkują prace egzaminacyjne (z KARTĄ OCENY) zgodnie z listą zdających w danym zawodzie. 6. Przygotowują prace egzaminacyjne (z KARTĄ OCENY) oraz produktami pracy przeznaczonymi do oceny osobno z każdego zawodu do zapakowania w bezpieczną kopertę. 7. Biorą udział w sporządzaniu Protokołu etapu praktycznego w sali, czytelnie go podpisują. Przewodniczący ZNEP odpowiada za uporządkowanie i spakowanie materiałów egzaminacyjnych. Pakowanie odbywa się w sali egzaminacyjnej w obecności zdających (lub ich przedstawiciela) oraz obserwatorów. Przewodniczący ZNEP: 1.Razem z członkami ZNEP: a) odbiera od zdających pracę egzaminacyjną zapisaną w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ, KARTĘ OCENY, b) sprawdza w obecności zdającego kompletność pracy egzaminacyjnej, w tym czy są ponumerowane wszystkie strony pracy, c) czytelnie potwierdza na 1. stronie KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ odbiór kompletnej pracy i wykonanie określonych prac, d) sprawdza, czy na 1. stronie KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ podpisał się członek ZNEP, e) pozwala na opuszczenie przez zdającego pomieszczenia / miejsca egzaminowania. 2. Po zebraniu wszystkich prac egzaminacyjnych i KART OCENY prosi zdających (lub ich przedstawiciela) o pozostanie w sali aż do momentu zaklejenia kopert bezpiecznych z pracami egzaminacyjnymi i kartami oceny. 3. Pakuje prace egzaminacyjne obecnych (z dokumentacją i KARTĄ OCENY) do bezpiecznej koperty (osobno każdy zawód), układając je zgodnie z listą zdających w danym zawodzie w tej sali. Opisuje zawartość koperty: nazwa i symbol zawodu, liczba kompletów prac egzaminacyjnych. Uwaga: W 1 bezpiecznej kopercie powinno zmieścić się ok.30 prac egzaminacyjnych. W przypadku otrzymania za małej liczby kopert bezpiecznych w stosunku do liczby prac/zawodów, należy zapakować prace z danego zawodu w sali do koperty papierowej, opisanej wg wzoru nr 1 na s Sporządza Protokół etapu praktycznego w sali, który podpisują wszyscy członkowie ZNEP oraz obserwatorzy. 2. Wkłada do koszulki foliowej prace unieważnione lub oświadczenie zdającego o rezygnacji z wykonywania zadania (arkusz, praca egzaminacyjna, karta oceny) i spina razem z protokołem przebiegu etapu praktycznego z sali. 3. Sprawdza, czy lista zdających, stanowiąca protokół odbioru prac jest poprawnie i kompletnie wypełniona i podpisuje ją. 4. Przekazuje wszystkie materiały kierownikowi OE i uczestniczy w porządkowaniu materiałów egzaminacyjnych przekazywanych do OKE. a. Wzór listy zdających etap praktyczny dla zawodów z wykonaniem prac na wyposażonym 15

16 stanowisku letnia czerwca 2014 b. Wzór listy zdających etap praktyczny 16

17 ang. 17

18 5. WZORY OPISÓW KOPERT Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI Wzór nr 1 koperta bezpieczna odrębna na materiały dla każdego zawodu z sali Egzamin zawodowy - TECHNIK czerwiec 2014 Etap praktyczny Komplet: 1. KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ 2. KARTY OCENY sala nr... koperta np.1 z 2 2 z 2 Miejsce na naklejkę z kodem ośrodka egzaminacyjnego Nazwa zawodu oznaczenie arkusza Liczba kompletów... w tym płyt CD... Wzór nr 2 (koperta papierowa) Wzór nr 3 (koperta papierowa) Wzór 4 - (otwarta koperta papierowa) naklejka z kodem ośrodka egzaminacyjnego naklejka z kodem ośrodka egzaminacyjnego naklejka z kodem ośrodka egzaminacyjnego NIEWYKORZYSTANE Nazwa zawodu Kod zawodu Liczba arkuszy Liczba kart pracy egzam. Liczba kart oceny Płyty CD/ inne mater. [ ] [ ] [ ] WADLIWE Nazwa zawodu Kod zawodu Liczba arkuszy Liczba kart pracy egzam. Liczba kart oceny Płyty CD/ inne mater. [ ] Sala nr... [ ] [ ] DOKUMENTACJA protokół zbiorczy... protokoły przebiegu etapu praktycznego... listy zdających... decyzja o przerwaniu/oświadczenie o rezygnacji (wraz z arkuszem i pracą)... karta obserwatora... wykaz nieobecnych... kopia specyfikacji... inne... 18

19 Instrukcja pakowania prac egzaminacyjnych w zawodach, w których zdający piszą fragment pracy w języku obcym (dotyczy zawodów: technik handlowiec, technik hotelarstwa, technik obsługi turystycznej, technik prac biurowych) 1. Podczas odbioru prac egzaminacyjnych (oprócz standardowych czynności związanych z odbiorem prac) przewodniczący ZNEP powinien dopilnować, aby zdający na pierwszej stronie Karty pracy egzaminacyjnej : zaznaczył, w jakim języku napisał fragment pracy, wpisał brak w przypadku, gdy nie napisał tego fragmentu pracy egzaminacyjnej lub napisał go w języku polskim. 2. Uporządkować prace zdających w obrębie zawodu według języka. 3. Oddzielnie dla każdego języka, przeliczyć i zapakować prace zdających do papierowej koperty z obciętym rogiem (tak, aby prace można było przeliczyć). 4. Opisać kopertę papierową zgodnie z poniższym wzorem: kod ośrodka egzaminacyjnego: język: zawód liczba prac: 5. Zapakować koperty papierowe do bezpiecznej koperty i opisać ją zgodnie z poniższym przykładem: czerwiec nakleić naklejkę z kodem ośrodka egzaminacyjnego, a w przypadku braku naklejki wpisać kod ośrodka egzaminacyjnego liczba wszystkich prac egzaminacyjnych w kopercie bezpiecznej

20 6. PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKE Po zakończeniu etapu praktycznego egzaminu kierownik OE wkłada do kartonowego pudełka (można wykorzystać pudełka, w których dostarczono materiały egzaminacyjne do szkoły) materiały zapakowane zgodnie z instrukcją OKE, zakleja taśmą samoprzylepną nakleja na paczce wypełnioną kurierską etykietę adresową, zabezpiecza w sejfie materiały do czasu ich odbioru przez kuriera. OŚRODKI EGZAMINACYJNE przekazują materiały egzaminacyjne firmie kurierskiej, której przedstawiciel przybędzie do szkoły: w dniu 25 czerwca 2014 w godz odbiór materiałów z egzaminów, które odbyły się poprzedniego dnia obie zmiany, w dniu egzaminu 26 czerwca 2014 w godz odbiór materiałów z egzaminów, które odbyły się poprzedniego dnia obie zmiany, w dniu egzaminu 27 czerwca 2014 w godz odbiór materiałów z egzaminów, które odbyły się poprzedniego dnia obie zmiany i z bieżącego dnia na I zmianie, w dniu egzaminu 30 czerwca 2014 w godz odbiór materiałów z egzaminów, które odbyły się 27 na II zmianie. UWAGA, 1.Kurier przybędzie do ośrodka egzaminacyjnego w ustalonych godzinach i wylegitymuje się pisemnym upoważnieniem lub będzie posiadał identyfikator. 2.W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości (np. brak upoważnienia kuriera, spóźnienie kuriera) kierownik OE niezwłocznie powiadamia OKE telefonicznie (71/ ) i postępuje zgodnie z ustaleniami. 3.Kierownik OE osobiście (lub upoważniona przez niego pisemnie osoba) przekazuje przesyłkę kurierowi, kwituje przekazanie na etykiecie adresowej. 4.Kurier odbierze przesyłkę i pozostawi dla ośrodka jedną kopię etykiety adresowej jako potwierdzenie odbioru. 5.Opłatę za przesyłkę ponosi OKE we Wrocławiu. Komplet materiałów i dokumentów z etapu praktycznego egzaminu przekazywanych do OKE stanowią: prace egzaminacyjne (z dokumentacją i KARTĄ OCENY) obecnych na egzaminie - spakowane do bezpiecznych kopert wg instrukcji j.w.- każdy zawód w sali odrębnie, listy zdających - protokoły odbioru prac od zdających (wypełnione przez ZNEP - oryginalne wydrukowane kartki zielone), z ewentualnymi poprawkami, Protokoły etapu praktycznego z sal oryginalne (zał.iii.2 Procedur), Protokół zbiorczy etapu praktycznego egzaminu (zał.iii.7 Procedur) sporządzony dla zawodów, których egzamin odbył się w danym dniu na I zmianie i poprzedniego dnia na II zmianie (odrębnie do każdej przesyłki dla OKE), ewentualne Decyzje o unieważnieniu egzaminu zdającego (zał.ii.10 Procedur), lub Oświadczenia zdającego o rezygnacji wraz z arkuszem egzaminacyjnym i unieważnioną pracą zdającego oryginalne (zał.iii.5 Procedur), oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, koperty papierowe z arkuszami i materiałami egzaminacyjnymi nieobecnych, niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, kopia specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, ewentualnie koperta obserwatora, ewentualnie niewykorzystane bezpieczne koperty. 20