SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO. NA UBEZPIECZENIE MIENIA, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ SĄDU REJONOWEGO W PILE PIŁA, grudzień 2010 r.

2 1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, przed przystąpieniem do sporządzania oferty. 2. Oferty składane przez Wykonawców powinny odpowiadać postanowieniom SIWZ. 3. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 4. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać nie zmieniony. 5. Oferty, niezgodne z Ustawą Prawo zamówień publicznych lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone, a spośród tych, które nie podlegają odrzuceniu, w tym Wykonawca nie został wykluczony, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Nord Partner sp.z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem obsługującym Zamawiającego. 2. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Rejonowy w Pile Piła, Al. Powstańców Wlkp. 79 tel. (067) ; fax (067) kierownikfinansowy@pila.sr.gov.pl reprezentowana przez Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Pile - Elżbieta Klejc 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Sądu Rejonowego w Pile prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. Nr 226, poz.1817), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224 poz.1796). 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Sądu Rejonowego w Pile i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2

3 Informacje ogólne o Zamawiającym: Sąd Rejonowy w Pile Piła, Al. Powstańców Wlkp Piła, ul. Walki Młodych 19 NIP Regon EKD 7532Z Ilość zatrudnionych osób 115 Fundusz płac: zł Planowany budżet na 2011: zł UBEZPIECZENIE MIENIA, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych - CPV Mienie ubezpieczane według wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej, bez względu na wiek i stopień umorzenia/zużycia technicznego, z odszkodowania nie będzie potrącana amortyzacja/zużycie techniczne. Budynki ubezpieczone według szacunkowej wartości odtworzeniowej (nowa) liczonej jako iloczyn powierzchni użytkowej i ceny odbudowy w wysokości zł za 1 m 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia ustalonych wg wartości odtworzeniowej w przypadku wzrostu cen robót budowlano - montażowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia w przypadku przejścia ryzyka ubezpieczeniowego z/na Zamawiającego wskutek zawarcia i/lub zmian umów dzierżawy, użyczenia, najmu itp. Dane dotyczące środków trwałych podano wg stanu na dzień 30 czerwca 2010r. 1. Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy, przewidywany od dnia 01 stycznia 2011r., Dokumenty ubezpieczenia wystawiane na podstawie zaktualizowanych wartości/sum ubezpieczenia. 2. Miejsca ubezpieczenia: wszystkie miejsca prowadzenia działalności (obecne i przyszłe). Automatyczne objęcie ochroną nowych miejsc ubezpieczenia. 3. Zakres ubezpieczenia: 3.1 Ubezpieczenie winno objąć w szczególności następujące ryzyka: ogień, wybuch, bezpośrednie uderzenie pioruna (w tym w urządzenia i instalacje), upadek statku powietrznego, silny wiatr (huragan), deszcz nawalny, powódź, zalanie, zapadanie i osuwanie się ziemi, awarię instalacji wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, w tym szkód spowodowanych przez pojazdy własne, upadek drzew, budynków lub budowli, grad, śnieg, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, trzęsienie ziemi, skażenie i/lub zanieczyszczenie ubezpieczonego mienia oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. Górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela, dla mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto, stanowi suma ubezpieczenia dla poszczególnego środka trwałego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 3

4 podanego w ewidencji środków trwałych, bez względu na wiek i stopień umorzenia/zużycia technicznego. 3.2 Ubezpieczenie winno także objąć poniższe ryzyka zgodnie z definicją: Przepięcie jako szkody spowodowane gwałtownym wzrostem napięcia w sieci elektrycznej w wyniku wyładowań atmosferycznych (w szczególności w sieciach energetycznych i instalacjach elektrycznych i elektronicznych) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego i zjawiska indukcji elektromagnetycznej. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: PLN. Dewastację jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie w systemie I ryzyka dla budynków i budowli, urządzeń i wyposażenia oraz elementów stałych w wysokości PLN na wszystkie lokalizacje (z wyłączeniem graffiti). 1. Przedmiot ubezpieczenia: 1.1 budynki (wraz z infrastrukturą wewnętrzną obejmującą min. okablowanie, sieć telefoniczną i internetową, instalacje alarmową i odgromową, elementy stałe wbudowane i złączone na stałe z substancją budynku, w tym podłogi, zabudowy itp.) PLN wg wartości odtworzeniowej (WO) Wykaz budynków Sądu Rejonowego w Pile do ubezpieczenia stanowi załącznik nr maszyny, urządzenia, aparaty techniczne ,75 PLN Ochroną ubezpieczeniową winno być objęte także mienie tymczasowo wyłączone z użytkowania pow. 30 dni z zastrzeżeniem, że gaśnice oraz inne instalacje ppoż. są stale utrzymywane w gotowości do użycia. Ponadto limity w systemie I ryzyka dla: Środki obrotowe - wg wartości odtworzeniowej Mienie niskocenne tj. meble i pozostałe drobne wyposażenie w ich wartościach wynikających z prowadzonej ewidencji lub wyceny - wg wartości odtworzeniowej Mienie osób trzecich, mienie powierzone, w tym mienie pozostawione w szatniach i schowkach - wg wartości odtworzeniowej Mienie pracownicze - wg wartości odtworzeniowej Wartości pieniężne i inne walory w wartościach nominalnych Koszty ratowania/odtworzenia dokumentów/danych/księgozbiorów Limit PLN Limit PLN Limit PLN Limit PLN Limit PLN Limit PLN Ubezpieczenie dokumentów ma obejmować koszty ratowania/ odtworzenia dokumentów/ danych/księgozbiorów. Ilekroć w SIWZ jest mowa o danych przechowywanych czy przetwarzanych przez Sąd Rejonowy w Pile oznacza to tylko i wyłącznie dane w postaci papierowej. 4. Warunki szczególne: a) Wyłączenie zasady proporcji dla mienia ubezpieczonego według wartości odtworzeniowych. b) W odniesieniu do wyposażenia, zbiorów, księgozbiorów itd. zasada proporcji w przypadku niedoszacowania sumy ubezpieczenia nie ma zastosowania c) Ubezpieczeniem objęte zostają koszty odtworzenia dokumentacji zniszczonej w związku z objętymi ochroną zdarzeniami (obejmujące koszty robocizny oraz materiałów poniesionych na jej odtworzenie wraz z kosztami niezbędnych analiz oraz badań) limit odpowiedzialności PLN. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4

5 d) Dla mienia osób trzecich oraz mienia niskocennego za wysokość szkody przyjmuje się koszty naprawy uszkodzonego mienia lub koszt zakupu identycznego lub zbliżonego parametrami mienia. f) Objęcie ochroną mienia podczas składowania tymczasowego. 5. System ubezpieczenia: sumy stałe dla środków trwałych, pierwsze ryzyko dla pozostałego mienia. 6. Franszyza dopuszczalna 5.1 Franszyza integralna: brak; 5.2 Franszyza redukcyjna: brak; 5.3 Udział własny: brak; II. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku i dewastacji - CPV Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie winno objąć następujące ryzyka: kradzież z włamaniem (dokonana lub usiłowana), rabunek (dokonany lub usiłowany) i dewastację. Ochronną powinny być objęte również ryzyka polegające na zniszczeniu ubezpieczonego mienia, w tym z powodu dewastacji oraz polegające na zniszczeniu i kradzieży zabezpieczeń. 2. Przedmiot ubezpieczenia / suma ubezpieczenia: system na I ryzyko z konsumpcją sumy ubezpieczenia; a) środki trwałe i wyposażenie, środki obrotowe (w tym mienie osób trzecich) wg wartości odtworzeniowej - limit ,00 PLN b) wartości pieniężne, w tym znaki skarbowe ,00 PLN c) koszty naprawy zabezpieczeń limit ,00 PLN 3. Miejsca ubezpieczenia: wszystkie miejsca prowadzenia działalności (obecne i przyszłe). Automatyczne objęcie ochroną nowych miejsc ubezpieczenia. 4. Franszyzy: brak 5. Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy, przewidywany od dnia 01 stycznia 2011r. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane na podstawie zaktualizowanych wartości/sum ubezpieczenia. 6. Warunki szczególne do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji. 6.1 Uznanie za wystarczające zabezpieczenie wszelkich otworów okiennych oknami zwykłymi powszechnie stosowanymi w należytym stanie technicznym, bez konieczności stosowania zabezpieczeń w postaci krat, folii antywłamaniowych, szyb wielowarstwowych itp., drzwi wejściowe do budynków zamykane na jeden zamek wielozapadkowy Rezygnacja z wymogu zabezpieczeń technicznych i/lub stosowania samochodów specjalistycznych dla transportu gotówki do limitu zgodnego z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 września 2010r Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek kradzieży i dewastacji elementów stanowiących zabezpieczenie, w tym zewnętrzny monitoring Dla mienia osób trzecich oraz mienia niskocennego za wysokość szkody przyjmuje się koszty naprawy uszkodzonego mienia lub koszt zakupu identycznego lub zbliżonego parametrami mienia. III. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego (na bazie wszystkich ryzyk) CPV SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 5

6 1. Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy, przewidywany od dnia 01 stycznia 2011r. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane na podstawie zaktualizowanych wartości/sum ubezpieczenia. 2. Miejsca ubezpieczenia: wszystkie miejsca prowadzenia działalności (obecne i przyszłe), dla sprzętu przenośnego teren RP. Automatyczne objęcie ochroną nowych miejsc ubezpieczenia. 3. Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie powinno objąć wszelkie nagłe niezależne od Ubezpieczającego zdarzenia w szczególności następujące ryzyka: ogień, wybuch, implozję, bezpośrednie uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, silny wiatr, deszcz nawalny, powódź, zapadanie i osuwanie się ziemi, katastrofa budowlana, zalanie, awarię instalacji wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, grad, działanie ciężaru śniegu, szadź, kradzież z włamaniem (dokonana lub usiłowana), rabunek (dokonany lub usiłowany), dewastację, wady produkcyjne, konstrukcyjne, materiałowe oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. Ubezpieczenie powinno objąć także tzw. szkody elektryczne (zwarcia, spięcia, następstwa niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego), wadliwą obsługę, niewłaściwe użytkowanie (np. upuszczenie). 4. Przedmiot ubezpieczenia: 4.1 Sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny (w tym zainstalowany na stałe lub czasowo w pojazdach, również w czasie jego przemieszczania i transportowania) System ubezpieczenia: sumy stałe; Suma ubezpieczenia: ubezpieczenie według wartości księgowej brutto wg załącznika nr 5 Ponadto limit w systemie pierwszego ryzyka dla: Koszty odtworzenia PLN oprogramowania i danych 5. Franszyzy: Franszyza redukcyjna: 200 PLN w szkodzie, przy czym jeżeli wskutek zajścia jednego zdarzenia ubezpieczeniowego uszkodzeniu ulegnie więcej niż jeden ubezpieczony przedmiot potrąca się tylko jedną franszyzę w wysokości 200 PLN. Dla szkód powstałych w sprzęcie przenośnym w związku z upuszczeniem, kradzieżą poza miejscem ubezpieczenia zastosowanie ma franszyza redukcyjna w wysokości 10% wartości szkody. 6. Wypłata odszkodowania: Odszkodowanie w przypadku szkody całkowitej wypłacane jest do wartości odtworzenia nie więcej niż do wysokości sumy ubezpieczenia tj. wartości księgowej brutto z potrąceniem franszyzy redukcyjnej. 7. Warunki szczególne do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych: 7.1 Włączenie odpowiedzialności za szkody pośrednie wynikłe z powodu silnego wiatru (huraganu); 7.2 Uznanie jako wystarczających posiadanych zabezpieczeń zgodnie z pkt. II ppkt Do ubezpieczenia przyjmuje się środki trwałe wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej bez względu na stan umorzenia/zużycia technicznego środka trwałego; 7.4 Dopuszcza się możliwość stosowania Klauzuli konserwacji tylko w przypadku wymogu stawianego przez producenta sprzętu o obowiązku konserwacji uzgadnia się, iż ubezpieczający może dokonywać czynności konserwacyjnych albo przez własny personel (służby) albo przez zewnętrzną firmę. 7.5 Nie dopuszcza się warunkowania udzielenia ochrony ubezpieczeniowej od posiadania urządzeń klimatyzacyjnych. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 6

7 7.6 Klauzula szybkiej likwidacji szkód w sprzęcie elektronicznym: w przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy (w ciągu 24 godzin) jest konieczne dla normalnego działania zakładu (np. system rejestracji przebiegów egzaminu, centrala telefoniczna, serwer itp.) ubezpieczający zawiadamiając o szkodzie Ubezpieczyciela może przystąpić natychmiast do samodzielnej likwidacji sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia i rozmiary szkody potwierdzone opinią serwisanta, sposób naprawy oraz wyliczenie wartości szkody; protokół (faktura za naprawę) będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez Ubezpieczyciela; w przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy nie jest konieczne dla normalnego funkcjonowania zakładu, ubezpieczający po zgłoszeniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody na powyższych zasadach jedynie w przypadku, gdy Ubezpieczyciel nie dokona oględzin przedmiotu szkody w ciągu 2 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. 7.7 Włączenie odpowiedzialności podczas tymczasowego składowania, jak również mienie wyłączone z eksploatacji. 7.8 Włączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela za sprzęt od daty jego dostawy do włączenia go do eksploatacji POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA UBEZPIECZEŃ MIENIA OBLIGATORYJNE (wymagane dla ważności oferty) 1. Klauzula reprezentantów Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uważa się osoby uprawnione do zarządzania ubezpieczonym podmiotem. Nie dopuszcza się stosowania prawa do regresu wobec pracowników. 2. Klauzula automatycznego pokrycia Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że na mocy niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową do ustalonego limitu, obok wymienionych w polisie: wszelkie inwestycje w dniu przejścia na Ubezpieczającego ryzyka z tym związanego, środki trwałe, które nie znalazły się w wykazie środków trwałych sporządzonym na dzień 30 czerwca 2010, a które to zostały nabyte przez Ubezpieczającego przed rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej w ramach niniejszej umowy ubezpieczenia pod warunkiem, że fakt nabycia i/lub zwiększenia wartości zostanie zgłoszony Ubezpieczycielowi w ciągu 15 dni po zakończeniu każdego półrocznego okresu ubezpieczenia. Wzrost sumy ubezpieczenia środków trwałych o wartość nie większą niż PLN nie powoduje konieczności dopłaty składki. W przypadku większego wzrostu sumy ubezpieczenia, naliczenie składki nastąpi od nadwyżki kwoty wzrostu ponad limit określony powyżej, nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, według stawki określonej przez strony postępowania jednak nie wyższe niż stawki określone w ofercie. W przypadku sprzedaży lub likwidacji mienia zwrot składki następuje na zasadach określonych przez Kodeks cywilny. 3. Klauzula kosztów dodatkowych Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo wymienione poniżej koszty powstałe wskutek zdarzenia objętego umową ubezpieczenia z łącznym limitem odpowiedzialności w wysokości 10% sumy ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 7

8 a) koszty związane z akcją ratowniczą ubezpieczonego mienia, w tym wynagrodzenie straży pożarnej, tylko na podstawie otrzymanych i opłaconych przez Ubezpieczającego rachunków; b) koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie w ubezpieczonym mieniu łącznie z kosztami rozbiórki, demontażu części niezdatnych do użytku; c) koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przez szkodą w przypadku jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzenia losowego objętego umową ubezpieczenia; d) koszty wynikające ze zniszczenia i utraty mienia, powstałe na skutek akcji ratowniczej; e) konieczne i uzasadnione koszty rzeczoznawców poniesione przez Ubezpieczającego związane z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody podlimit nie więcej niż PLN; f) koszty prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy oraz frachtu ekspresowego (z wyjątkiem frachtu lotniczego) pod warunkiem że takie koszty są poniesione w związku ze szkodą w ubezpieczonych przedmiotach podlegającą odszkodowaniu, 4. Klauzula rozstrzygania sporów Spory wynikłe z istnienia i stosowania niniejszej umowy strony mogą poddać pod rozstrzygnięcie sądu polubownego. W braku zapisu na sąd polubowny, właściwym będzie sąd dla siedziby ubezpieczającego. 5. Klauzula odstąpienia od zasady proporcji Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku o ubezpieczenie oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że nie stosuje się zasady proporcji jeżeli: 1) niedoubezpieczenie nie przekracza 25% (różnica pomiędzy deklarowaną sumą ubezpieczenia i wartością ubezpieczonego mienia na dzień powstania szkody); 2) wysokość szkody nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia mienia. 6. Klauzula kosztów związanych z odbudową budynków i budowli Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku o ubezpieczenie oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się że w przypadku odbudowy budynków i budowli, w szczególności zabytkowych ustanawia się dodatkowy limit na pokrycie kosztów architektów i specjalistów od konserwacji zabytków, zwiększonych kosztów przygotowania dokumentacji projektowej i konstrukcyjnej oraz innej niezbędnej w celu rozpoczęcia odbudowy / odtworzenia mienia po szkodzie, oraz zwiększonych kosztów odbudowy. W przypadku wyczerpania sumy ubezpieczenia uszkodzonego mienia ustanawia się dodatkowy limit w wysokości: PLN (na jedno i wszystkie zdarzenia). 7. Klauzula udzielenia ochrony ubezpieczeniowej podczas remontów modernizacji, inwestycji i prób w środkach trwałych Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową w ramach zawartej umowy ubezpieczenia również szkody w mieniu podczas dokonywania remontów, modernizacji, inwestycji i prób (dotyczy to zarówno szkód w mieniu poddawanym jaki i w mieniu nie poddawanym w/w czynnościom), pod warunkiem że realizacja robót budowlano montażowych nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu oraz roboty budowlano montażowe prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego. Limit odpowiedzialności PLN. 8. Klauzula automatycznego odtworzenia wysokości sumy ubezpieczenia po szkodzie Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, że suma ubezpieczenia mienia w zakresie pokrytym niniejszą polisą, będzie automatycznie odtworzona w przypadku wyczerpania. Ubezpieczający, na wniosek Ubezpieczyciela, po wypłacie odszkodowania, opłaci w SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 8

9 uzgodnionym terminie dodatkową składkę wyliczoną proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia, według przyjętej pierwotnie stawki ubezpieczeniowej. 9. Klauzula likwidacyjna Bez względu na stopień umorzenia lub zużycia technicznego w przypadku szkody całkowitej na wniosek Ubezpieczającego odszkodowanie będzie wypłacone w wysokości sumy ubezpieczenia bez względu na fakt odtwarzania mienia. 10. Przyjęcie ubezpieczenia prewencyjnego tj. dodatkowa kwota służąca do wyrównania niedoubezpieczenia, które może powstać w wyniku wzrostu wartości mienia lub podwyższenia stanu zapasów limit na jedno i wszystkie zdarzenia PLN. DEFINICJE POJĘĆ DOTYCZĄCYCH UBEZPIECZENIA MIENIA: 1. Pożar - za pożar uważa się ogień, który przedostał się poza palenisko lub powstał bez paleniska i rozszerzył się o własnej sile, 2. Uderzenie pioruna - bezpośrednie oddziaływanie pioruna (wyładowania atmosferycznego) na ubezpieczone mienie, 3. Wybuch - za wybuch uważa się nagłą zmianę stanu równowagi układu z jednoczesnym wyzwoleniem się gazów, pyłów, pary lub cieczy wywołanych ich właściwością do rozprzestrzeniania się. W odniesieniu do naczyń ciśnieniowych i innego tego rodzaju zbiorników, warunkiem uznania szkody za spowodowaną eksplozją jest, aby ściany tych naczyń i zbiorników uległy rozdarciu w takich rozmiarach, iż w skutek ujścia gazów, pyłów, pary lub cieczy nastąpiło nagłe wyrównanie ciśnień. Za spowodowane eksplozją uważa się również szkody powstałe wskutek implozji polegającej na uszkodzeniu zbiornika lub aparatu próżniowego ciśnieniem zewnętrznym. 4. Upadek statku powietrznego - za upadek statku powietrznego uważa się katastrofę bądź przymusowe lądowanie samolotu silnikowego, bezsilnikowego lub innego obiektu latającego, a także upadek jego części lub przewożonego ładunku. 5. Silny wiatr (huragan) - za huragan uważa się wiatr, o prędkości nie mniejszej niż 17m/sek ustalonej przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej (IMiGW). W przypadkach braku uzyskania opinii IMiGW wystąpienie huraganu stwierdza się na podstawie stanu faktycznego i rozmiaru szkód w miejscu ich powstania bądź w bezpośrednim sąsiedztwie. 6. Powódź - za powódź uważa się zalanie terenu lub podłoża w miejscu ubezpieczenia, które powstało w wyniku np.: wystąpienia z brzegów wód powierzchniowych (stojących lub przepływających), topnienia kry lodowej na rzekach lub zbiornikach wodnych, tworzenia się zatorów lodowych bądź nadmiernych opadów atmosferycznych, 7. Grad - za grad uważa się opad atmosferyczny w postaci cząsteczek lodowych. 8. Osuwanie się ziemi - za osuwanie się ziemi uważa się ruch ziemi na stokach, nie spowodowane działalnością człowieka. 9. Zapadanie się ziemi - za zapadanie ziemi uważa się obniżenie terenu spowodowane przez próżnie w strukturze ziemi, 10. Lawina - za lawinę uważa się gwałtowne osuwanie się lub staczanie mas śniegu, lodu, skał, kamieni lub błota ze zboczy górskich. 11. Uderzenie pojazdu - za uderzenie pojazdu uważa się bezpośrednie uderzenie w ubezpieczony przedmiot pojazdu drogowego lub szynowego, ewentualnie jego części lub przewożonego ładunku. 12. Trzęsienie ziemi - za trzęsienie ziemi uważa się naturalne gwałtowne wstrząsy skorupy ziemskiej. 13. Deszcz nawalny - za deszcz nawalny uważa się opad deszczu o współczynniku wydajności, co najmniej 4, który ustala Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej. W przypadku braku możliwości uzyskania takiego potwierdzenia, przyjmuje się stan faktyczny i rozmiar szkód w miejscu ubezpieczenia lub w sąsiedztwie, świadczące wyraźnie o działaniu deszczu nawalnego. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 9

10 14. Huk ponaddźwiękowy - za huk ponaddźwiękowy uważa się falę uderzeniową wytworzoną przez statek powietrzny podczas przekraczania bariery dźwięku. 15. Śnieg - za szkodę spowodowaną śniegiem uważa się uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego mienia w wyniku: - bezpośredniego działania ciężaru śniegu lub lodu na przedmiot ubezpieczenia, - zawalenia się pod wpływem ciężaru śniegu lub lodu mienia sąsiadującego na mienie ubezpieczone. 16. Dym i sadza - za dym i sadzę uważa się zawiesinę cząsteczek w powietrzu będącą bezpośrednim skutkiem spalania, która nagle wydobyła się ze znajdujących się w miejscu ubezpieczenia urządzeń eksploatowanych zgodnie z przeznaczeniem i przepisami technicznymi, przy sprawnym funkcjonowaniu urządzeń wentylacyjnych i oddymiających 17. Awaria instalacji wodociągowych i technologicznych - szkody powstałe wskutek bezpośredniego działania wody lub innych cieczy, jeżeli przyczyną tych szkód było wydostanie się wody, pary, płynów lub substancji z przewodów lub urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych lub centralnego ogrzewania lub innych instalacji (również wskutek pęknięcia lub zamarznięcia, łącznie z kosztami robót pomocniczych związanych z ich naprawą i rozmrożeniem), cofnięcie się wody lub ścieków z urządzeń kanalizacyjnych, samoczynne otworzenie się główek tryskaczowych (z innych przyczyn niż pożar), pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów. 18. Katastrofa budowlana - za katastrofę budowlaną uważa się szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu wskutek niezamierzonego, gwałtownego zniszczenia obiektu budowlanego lub jego części, w rozumieniu Prawa budowlanego. 19. Akty terrorystyczne - za szkody spowodowane przez akty terrorystyczne rozumie się szkody powstałe w wyniku przeprowadzanych nielegalnych akcji organizowanych indywidualnie lub zbiorowo z pobudek ideologicznych, politycznych, ekonomicznych lub socjalnych, skierowanych przeciwko interesom politycznym i gospodarczym kraju albo życiu i zdrowiu osób, instytucji i podmiotów gospodarczych oraz bezpieczeństwu publicznemu w celu wprowadzenia chaosu, zastraszenia ludności i dezorganizacji życia publicznego, bądź zorganizowania pracy instytucji i zakładów oraz w celu pozbawienia życia lub zdrowia. 20. Dewastacja - za dewastacje uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie (bez konieczności pokonania zabezpieczeń), 21. Kradzież z włamaniem - za kradzież z włamaniem rozumie się: - zabór mienia, którego sprawca dokonał lub usiłował dokonać po usunięciu przy użyciu siły lub narzędzi istniejących zabezpieczeń lub otworzeniu zabezpieczenia kluczem oryginalnym, który zdobył przez kradzież z włamaniem z lokalu lub w wyniku rabunku, - zabór mienia usiłowany lub dokonany przez sprawcę, który ukrył się w lokalu przed jego zamknięciem, jeżeli pozostawił ślady, które mogą być użyte jako dowód potajemnego ukrycia. 22. Rabunek - za rabunek uważa się zabór ubezpieczonego mienia, gdy: - sprawca dokonał zaboru mienia z zastosowaniem przemocy fizycznej lub groźby jej użycia albo z doprowadzeniem lub wykorzystaniem stanu nieprzytomności lub bezbronności ubezpieczającego lub osób działających w jego imieniu lub u niego zatrudnionych, albo - sprawca przy zastosowaniu przemocy fizycznej lub groźbą doprowadził do lokalu lub schowka objętego ubezpieczeniem osobę posiadającą klucze i zmusił ją do otworzenia albo sam je otworzył kluczami zrabowanymi. Wymagane jest uwzględnienie wyżej podanych definicji. Dopuszcza się odmienną treść pod warunkiem, że zakres ochrony nie będzie węższy od wynikającego z powyższych treści. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 10

11 WARUNKI FAKULTATYWNE DLA UBEZPIECZENIA MIENIA: (warunki nie wymagane dla ważności oferty, ale uwzględniane w ocenie oferty) 1. Włączenie ubezpieczenia prewencyjnego 2. Włączenie ryzyka katastrofy budowlanej 3. Rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla sprzętu elektronicznego od momentu dostawy do daty włączenia do eksploatacji oraz podczas tymczasowego składowania i chwilowego wyłączenia z eksploatacji (do 90 dni). IV. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ - CPV Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy, przewidywany od dnia 01 stycznia 2011r. 2. Zakres ubezpieczenia wymagany, minimalny: Odpowiedzialność cywilna Sądu Rejonowego w Pile, w związku z określoną w umowie działalnością lub posiadanym mieniem, odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia działalności statutowej wynikającej z wykonywania zadań publicznych określonych w statucie. 2.1 Szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji wszelkich urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, budynkach i poza nimi, centralnego ogrzewania, w tym powstałe na skutek cofnięcia się cieczy, zalań dachowych w budynkach, szkód spowodowanych przez nieszczelne złącza zewnętrzne budynku oraz nieszczelną stolarkę okienną a w szczególności szkody spowodowane przeciekami wskutek deszczu w dachach, ścianach i złączach. 2.2 Szkody poniesione przez pracowników własnych Ubezpieczającego, będące następstwem wypadków przy pracy, przy czym za pracownika własnego Ubezpieczającego uważa się osobę fizyczną zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę lub powołania, wyboru lub mianowania oraz na podstawie umowy cywilnoprawnej (o dzieło, zlecenia lub innej) z tytułu, której Ubezpieczający opłaca świadczenie ZUS. 2.3 Szkody, za które Ubezpieczony ponosi solidarną odpowiedzialność wraz z bezpośrednim wykonawcą (odpowiedzialność za podwykonawców i konsorcjantów oraz osoby nie będące pracownikami Ubezpieczonego, za które ponosi odpowiedzialność, a w tym stażystów, praktykantów oraz wolontariuszy;). 2.4 Szkody wyrządzone przez osoby skazane/dozorowane, w tym wykonujące czynności określone przez Ubezpieczającego w ramach odpowiednich uprawnień i kwalifikacji do wykonywania powierzonej pracy zgodnie z decyzją sądu. Ochrona ubezpieczeniowa dotyczyć będzie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wypadków powstałych w okresie ubezpieczenia, z których wyniknęła szkoda osobowa lub rzeczowa, pod warunkiem zgłoszenia szkody w terminach ustawowo określonych. Przez wypadek rozumiemy zdarzenie powstałe w okresie ubezpieczenia polegające na szkodzie rzeczowej lub osobowej i związane z prowadzeniem działalności lub posiadanym mieniem. 3. Zakres terytorialny: Polska, 4. Suma gwarancyjna: PLN na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. 5. Franszyza: integralna 400 PLN FAKULTATYWNE KLAUZULE UBEZPIECZENIA OC (warunki nie wymagane dla ważności oferty, ale uwzględniane w ocenie oferty) 1. Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko powstania wszelkich czystych strat finansowych u poszkodowanych - ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia strat finansowych, nie będących następstwem szkody rzeczowej lub osobowej. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 11

12 Limit: PLN. 2. Objęcie ochroną ryzyka szkód wynikających z rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. 3. Objęcie ochroną ryzyka szkód spowodowanych przez osoby w stanie nietrzeźwości. V. Ubezpieczenie NNW młodzieży przebywającej w Ośrodku Kuratorskim w formie grupowej bezimiennej 1. System i rodzaj ubezpieczenia: 1.1 Wstępne zapotrzebowanie, ilość osób: 10 osób; 1.2 Czas ochrony: ograniczony do czasu pobytu w Ośrodku Kuratorskim wraz z drogą; 2. Zakres ubezpieczenia/suma ubezpieczenia: Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku będzie stanowiła kwota odpowiadająca 100% sumy ubezpieczenia. W przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu świadczenie wypłacane będzie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia, za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu. Zakres ubezpieczenia powinien być rozszerzony o ryzyko zawału serca i wylewu krwi do mózgu. 3. Suma ubezpieczenia: 5 000,00 PLN / na osobę. 4. Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy, przewidywany od dnia 01 stycznia 2011, dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową wystawiane na podstawie zaktualizowanych danych do ubezpieczenia. KLAZULE OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH RODZAJÓW UBEZPIECZEŃ.(wymagane dla ważności oferty) 1. Klauzula płatności składki lub rat składki Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: 1) Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godz. 00:00 dnia wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem postanowień ust ) Niezapłacenie składki lub jej pierwszej raty w terminie wyznaczonym przez Ubezpieczyciela uprawnia go do wypowiedzenia umowy ubezpieczenia z zachowaniem terminu, o którym mowa w 7 ust. 2 Umowy ubezpieczenia generalnego. Ubezpieczyciel zobowiązany jest złożyć wypowiedzenie Ubezpieczającemu oraz Ubezpieczonemu, w przypadku zawarcia umowy na rzecz osoby trzeciej, pod rygorem utraty skuteczności wypowiedzenia. 3) Wypowiedzenie umowy ubezpieczenia nie pozbawia Ubezpieczyciela prawa żądania zapłaty składki proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia, w którym udzielał ochrony ubezpieczeniowej, przyjmując 1/365 za każdy dzień. 4) W razie wyznaczenia terminu zapłaty składki lub jej pierwszej raty przed początkiem okresu ubezpieczenia, do skutków opóźnienia w zapłacie mają zastosowanie postanowienia ust ) Niezapłacenie w terminie kolejnej raty składki może spowodować ustanie odpowiedzialności Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że Ubezpieczyciel wezwał Ubezpieczającego oraz Ubezpieczonego, w przypadku zawarcia umowy na rzecz osoby trzeciej, do zapłaty zaległej składki pod rygorem ustania odpowiedzialności wskutek braku dokonania zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. Brak wezwania do rąk Ubezpieczonego skutkuje bezskutecznością wezwania Ubezpieczyciela. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 12

13 2. Klauzula rozliczenia proporcjonalnego (pro rata temporis) Wszelkie rozliczenia finansowe wynikające z niniejszej umowy ubezpieczenia, w szczególności związane z dopłatą oraz zwrotem składek, dokonywane będą w systemie rozliczenia proporcjonalnego (pro rata temporis) za każdy dzień udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. 3. Klauzula daty stempla Za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej uznaje się datę stempla bankowego lub pocztowego uwidocznioną na przelewie bankowym lub pocztowym, przy opłacie w formie elektronicznej datę złożenia zlecenia przelania środków, pod warunkiem jednak, że w momencie jego składania na rachunku Ubezpieczającego znajdowała się niezbędna ilość środków płatniczych. 4. Klauzula odpowiedzialności Początek okresu odpowiedzialności ubezpieczyciela jest tożsamy z początkiem okresu ubezpieczenia. 5. Klauzula akceptacji ryzyka Ubezpieczyciel oświadcza, iż w momencie zawierania niniejszej umowy ubezpieczenia znane mu były fakty niezbędne do oszacowania ryzyka, o ile nie zostały one podstępnie zatajone przez Ubezpieczającego. Jeżeli OWU zawierają wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy w odniesieniu do przedstawionego powyżej zakresu pokrycia wymaganego, minimalnego, Wykonawca przedstawi postanowienia szczególne zmieniające OWU w taki sposób, by ubezpieczenie obejmowało pełen zakres ubezpieczenia wymagany, minimalny. Postanowienia szczególne będą stanowiły integralną część umowy ubezpieczenia (umieszczone zostaną w polisie lub załączniku do polisy). Nie spełnienie tego wymogu, w szczególności pozostawienie zapisów OWU ograniczających zakres ochrony w stosunku do wyżej opisanego skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Klauzula lokalizacji Ochrona ubezpieczeniowa udzielana na podstawie niniejszej umowy dotyczy wszystkich dowolnych lokalizacji na terenie Polski, w których znajduje się ubezpieczone mienie należące do Ubezpieczającego lub znajdujące się na podstawie umowy pod jego kontrolą oraz na wszystkie miejsca prowadzenia przez niego działalności. 7. Klauzula zgłaszania szkód Ubezpieczający ma obowiązek zgłoszenia szkody w ciągu siedmiu dni roboczych od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości, chyba że OWU przewidują dłuższy termin zgłoszenia szkody. Powyższe nie ma zastosowania jeżeli zgłoszenie szkody po ww. terminie nie miało wpływu na proces likwidacji szkody. 8. Klauzula odnowienia limitów Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że wszystkie sumy ubezpieczenia, limity, podlimity lub sumy gwarancyjne ustalone są dla okresów rocznych. Po okresie rocznym ubezpieczenia automatycznie ulegają odnowieniu do pełnych wysokości, a dla środków trwałych zgodnie z aktualnym stanem wynikającym z ewidencji. Warunki płatności składki: składka płatna przelewem, w dwóch równych ratach półrocznych dla rocznego okresu ubezpieczenia. Ubezpieczyciel nie będzie stosował taryf wynikających z tabel frakcyjnych w stosunku do mienia ubezpieczanego na okres krótszy niż rok, w przypadku doubezpieczenia lub wyrównywania okresów ubezpieczenia. Do wszystkich ryzyk dla okresów ubezpieczenia innych niż rok stosuje się zasadę naliczania składki proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia co do dnia. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 13

14 Ubezpieczyciel wyraża zgodę na zmiany dotyczące wartości ubezpieczanego mienia w stosunku do wartości podanych w SIWZ w momencie rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej przy zachowaniu zakresu ubezpieczenia i stawek taryfowych wynikających z przedłożonej oferty. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy, przewidywany od dnia 01 stycznia 2011r. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Posiadają przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. II. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy oświadczy, że: a) Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzonej działalności gospodarczej ten jest krótszy - w tym okresie usługi, odpowiadające przedmiotowi zamówienia co do zakresu i wartości. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia; 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, gdy Wykonawca oświadczy, że: a) Posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz. 2060) - na dzień roku. b) Posiada kapitały własne w wysokości min PLN na dzień r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 14

15 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym celu powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie w odniesieniu do warunków określonych w: pkt 1 i 4 a - warunki te musi spełnić każdy wykonawca, pozostałe warunki wykonawcy mogą spełnić łącznie. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada możliwość realizacji zamówienia, zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy, z którego winno wynikać, że Wykonawca: 1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: a) Wykonawca wykonał zamówienia odpowiadające przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzonej działalności gospodarczej - w tym okresie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia co do zakresu i wartości. 2) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) spełnienia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj: a) posiada pokrycie marginesem wypłacalności środkami własnymi min. 100% - według stanu na dzień r. b) posiada kapitały własne w wysokości PLN na dzień r. - sporządzone na załączniku nr 2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, listę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowę regulującą współpracę tych wykonawców. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeśli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych wyżej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. W odniesieniu do wymagań określonych w ustawie, każdy z przedsiębiorców wchodząc w skład konsorcjum musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-8 ustawy Pzp. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 15

16 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, w tym o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający lub Wykonawcy mogą przekazać pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania pism, o których mowa w formie fax-u lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Jeżeli pisemne zapytanie Wykonawcy dot. wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie do niego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 6. Adres strony elektronicznej zamawiającego: 7. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi powinny być kierowane na adres osoby uprawnionej do kontaktów z Wykonawcami, w tym odpowiednio na wskazany w SIWZ numer faksu albo adres poczty elektronicznej. 8. Osobami uprawnionymi do składania wyjaśnień Wykonawcom są: ze strony Zamawiającego w sprawach proceduralnych: Pani Elżbieta Klejc kierownikfinansowy@pila.sr.gov.pl tel. (67) od poniedziałku do piątku w godz do ze strony brokera w sprawach merytorycznych: Pani Kamila Marciniak kamila.marciniak@np.com.pl tel od poniedziałku do piątku w godz do ZASADY PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW. 1. Wykonawca załącza dokumenty, o których mowa, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu). 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów winne być poświadczane z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Dokumenty sporządzane w języku obecnym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 16

17 terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu ostatecznego terminu składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru formularza, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z krajowego rejestru sądowego). 3. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 5. Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (oferty wariantowej) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 7. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca winien wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. Pozostała część oferty wstępnej będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych. 8. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 9. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane. 10. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób: OFERTA na ubezpieczenie mienia, następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej SĄDU REJONOWEGO W PILE nie otwierać przed r., godz. 09:30 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 17

18 12. Koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 13. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 14. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punkcie 11 i 12 z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie terminu do składania ofert. 16. Oferta zostanie odrzucona w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności określone w art. 89 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. W razie wystąpienia przesłanek ustawowych określonych w art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 18. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę można złożyć bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego tj. w Sądzie Rejonowym w Pile, przy al. Powstańców Wlkp. 79, biuro podawcze, parter w godz albo listem poleconym na adres Zamawiającego wskazany w pkt 2 niniejszej SIWZ. 2. Oferty złożone bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, jak i wysłane listem poleconym muszą być doręczone Zamawiającemu do dnia 23 grudnia 2010r. do godz. 09: Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w sali grudnia 2010r. o godz. 10:00 sala Nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość zamówienia. 2. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości brutto przedmiotu ubezpieczenia. 3. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. 4. Ponadto należy dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. ZADANIE I Przy wyborze najkorzystniejszej oferty ostatecznej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) cena oferty 70 % b) fakultatywne klauzule 30 % Ad a). W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = (najniższa cena oferty / cena oferty badanej) x 100 pkt. x 70 % SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 18

19 Ad b).w kryterium Fakultatywne klauzule przyjmując wagę 30% za zagwarantowanie dodatkowych klauzul od wymaganych, punktowane będzie w następujący sposób: Klauzule fakultatywne =suma punktów za klauzule fakultatywne x 30% (Tabela_1) Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej 30 %. Ocena punktowa = (suma ocen za poszczególne klauzule fakultatywne A,B,C,D,E,F) x 30%. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 19

20 Tabela 1. Punktacja za klauzule fakultatywne Lp. Klauzule fakultatywne Ilość pkt Klauzule fakultatywne dotyczące ubezpieczenia mienia A B C Włączenie ubezpieczenia prewencyjnego Brak włączenia klauzuli Włączenie ryzyka katastrofy budowlanej Brak włączenia klauzuli Rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla sprzętu elektronicznego od momentu dostawy do daty włączenia do eksploatacji oraz podczas tymczasowego składowania i chwilowego wyłączenia z eksploatacji (do 90 dni). Brak włączenia klauzuli 20 pkt. 0 pkt. 15 pkt 0 pkt. 20 pkt. 0 pkt D E F Klauzule fakultatywne dotyczące ubezpieczenia OC Objęcie ochroną ryzyka szkód wynikających z rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub osób, za które ponosi odpowiedzialność Brak ochrony dla w/w ryzyka Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko powstania wszelkich czystych strat finansowych u poszkodowanych - ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia strat finansowych, nie będących następstwem szkody rzeczowej lub osobowej. Limit: PLN Brak ochrony dla w/w ryzyka Objęcie ochroną ryzyka szkód spowodowanych przez osoby w stanie nietrzeźwości Brak ochrony dla w/w ryzyka 20 pkt 0 pkt. 20 pkt 0 pkt. 5 pkt 0 pkt. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 20