Taleo Enterprise Edition

Transkrypt

1 Taleo Enterprise Edition Podr cznik u ytkownika aplikacji Staffing WebTop Wersja 7.5 Kwiecie 2008

2 Informacje poufne Odbiorca niniejszego dokumentu (zwany dalej drug stron ) zgadza si, aby informacje poufne ujawnione przez firm Taleo w jej dokumentach były zachowane w tajemnicy przez drug stron oraz jej odpowiednich pracowników, filie i/lub podmioty zale ne, zgodnie z poni szymi warunkami: Dla celów niniejszego dokumentu termin Informacje poufne nale y rozumieć, jako: i. Ka da informacja dotycz ca wiedzy specjalistycznej, danych, procesów, technik, projektów, rysunków, programów, wzorów lub danych próbnych, prowadzonych prac, planów biznesowych, sprzeda y, dostawców, klientów, pracowników, inwestorów lub działalno ci, która została zamieszczona w dokumentacji w formie pisemnej, graficznej lub elektronicznej; lub ii. Ka dy dokument, schemat lub rysunek oznaczony w widocznym miejscu jako Poufny, albo o którym druga strona wie lub w pewnym stopniu wie, e jest poufny, albo jest zastrze ony i został przywołany lub ujawniony w trakcie dyskusji, prezentacji lub innej formy współpracy mi dzy stronami Taleo Corporation. Reprodukcja bez pisemnej zgody firmy Taleo jest zabroniona.

3 Spis tre ci Wprowadzenie Staffing WebTop informacje Symbole stosowane w podr czniku Blokowanie wyskakuj cych okienek Ustawienie DPI Pomoc online Konfiguracja j zyka Zarz dzanie równoległymi u ytkownikami Zamówienia Szablony Poruszanie si w aplikacji Staffing WebTop Przyciski nawigacyjne Przyciski Selektory pól Organizacja-Lokalizacja-Zawód (OLZ) Szybki wyszukiwacz (przycisk Szukaj) Menu wyboru (przycisk Wybierz) Informacje dotycz ce nowej wersji Mój WebTop Mój WebTop informacje Lista Poka informacje dla Sekcja Kandydaci Sekcja Zamówienia Sekcja Zadania Sekcja Oferty Sekcja Moje działania Sekcja Informacje

4 Moja konfiguracja Moja konfiguracja informacje Zmiana informacji osobistych Zmiana informacji o koncie Przekazywanie zamówie i elementów roboczych Zmiana wła ciwo ci ogólnych Ustalanie listy cz stych współpracowników Ustawianie elementów identyfikacyjnych Wł czanie opcji automatycznego wypełniania w Kreatorze zamówie Okre lanie preferowanych mediów nieelektronicznych Ustawianie kryteriów domy lnych dla wyszukiwania kandydata Definiowanie cz stych osób akceptuj cych dla zamówie Definiowanie cz stych osób akceptuj cych dla ofert Zamówienia Strona Zamówienia informacje Lewy panel Prawy panel Zarz dzanie zamówieniami współpraca mi dzy wieloma u ytkownikami Istniej ce zamówienie informacje Tworzenie zamówienia z szablonu Wypełnianie karty Logistyka Wypełnianie karty Administracja Wypełnianie karty Opis Wypełnianie karty Analiza wst pna Wypełnianie karty Weryfikacja Wypełnianie karty Alerty Wypełnianie karty Raport Przegl danie karty Historia Tworzenie zamówienia od pocz tku Tworzenie zamówie wieloj zycznych Zapisywanie zamówienia Duplikowanie zamówienia Drukowanie lub wy wietlanie podgl du zamówienia Zał czanie plików do zamówienia Akceptowanie zamówienia Pro ba o akceptacj zamówienia Samodzielne akceptowanie zamówienia Publikowanie zamówienia Publikowanie zamówienia w sekcji kariery Publikowanie zamówienia w portalu equest Publikowanie zamówienia w mediach nieelektronicznych Publikowanie zamówienia za pomoc agentów rekrutacyjnych INFORMACJE POUFNE Strona iv

5 Wycofywanie zamówienia Wycofywanie ogłoszenia z sekcji kariery Wycofywanie zamówienia z equest Wycofywanie zamówienia dost pnego dla agentów rekrutacyjnych Automatyczne wycofywanie zamówienia Przesuwanie daty zako czenia publikacji Aktualizowanie opublikowanego zamówienia Aktualizowanie zamówie opublikowanych w portalu equest Pozyskiwanie przez Internet Pro ba o strategi ogłosze Modyfikowanie listy ródeł Dodawanie ródła do listy ledzenia ródeł dla zamówienia Usuwanie ródła z listy ledzenia ródeł dla zamówienia Otwieranie okna Zdarzenia Tworzenie zdarzenia ledzenia ródła Usuwanie zdarzenia ledzenia ródła Przegl danie kandydatów w procesie zamówienia Zapraszanie kandydatów do przesyłania zgłosze Zmiana kryteriów stosowanych do identyfikowania kandydatów Zmiana filtrów stosowanych przy zapraszaniu kandydatów Pro ba o wsparcie Wstrzymywanie zamówienia Anulowanie zamówienia Pro ba o konfiguracj ogłoszenia Wskazywanie, e stanowisko jest obsadzone Zapobieganie publikacji Ponowne aktywowanie zamówienia Udzielanie wsparcia Ponowne otwieranie zamówienia Zezwalanie na ogłoszenie Zmiana kolejno ci akceptacji Pro ba o zmian kolejno ci akceptacji Ko czenie procesu akceptacji Ogłoszenia Wpisywanie komentarzy Decydowanie o akceptacji zamówienia Szablony zamówie Tworzenie szablonu od pocz tku Tworzenie szablonu z zamówienia Nowy szablon stanowiska przegl d INFORMACJE POUFNE Strona v

6 Wyszukiwanie i zapytania Wyszukiwanie informacje Przeprowadzanie szybkiego wyszukiwania Przegl danie wyników szybkiego wyszukiwania Wyszukiwanie okre lonego kandydata Przegl danie wyników wyszukiwania okre lonego kandydata Przeprowadzanie wyszukiwania zaawansowanego Opcje wyszukiwania zaawansowanego Przegl danie wyników wyszukiwania zaawansowanego Przeprowadzanie wyszukiwania poj ciowego Opcje wyszukiwania poj ciowego Przegl danie wyników wyszukiwania poj ciowego Pasek narz dzi Wyniki wyszukiwania Selektor formatu listy Zmiana formatu listy kandydatów: Tworzenie niestandardowego formatu listy kandydatów Inne działania zwi zane z wyszukiwaniem Uruchamianie funkcji Wyszukiwanie zaawansowane w oknie zamówienia Ustawianie warto ci domy lnych dla wyszukiwania kandydata Wyró nianie słów kluczowych w wynikach wyszukiwania zaawansowanego Wyszukiwanie podobnych kandydatów na li cie kandydatów Wyszukiwanie podobnych kandydatów w rejestrze kandydata Wyszukiwanie kandydatów w oparciu o zamówienie Przegl danie akt kandydatów po wyszukiwaniu zaawansowanym Usuwanie wyszukanych akt kandydatów Wyszukiwanie zaawansowane i ocena znaczenia Znajomo ć pól Wyszukiwania zaawansowanego Standardowe pola wyszukiwania Inne pola wyszukiwania Stosowanie wielu wyst pie bloków Wykształcenie i Do wiadczenie zawodowe Moje zapytania przegl d Lewy panel Prawy panel Zapisywanie zapytania Duplikowanie zapytania Odzyskiwanie zapytania Przegl danie i edytowanie wła ciwo ci zapytania Organizowanie folderów zapyta Przegl danie wła ciwo ci folderu zapyta Zapisywanie zapyta w folderze osobistym Operatory logiczne, składnia i pole Słowa kluczowe INFORMACJE POUFNE Strona vi

7 Kandydaci Okno Kandydaci informacje Lewy panel Prawy panel Akta kandydata informacje Edytowanie akt kandydata Dopasowywanie kandydatów do zamówie Udost pnianie kandydatów Wybieranie odbiorców Wybieranie zawarto ci Doł czanie komentarzy Usuwanie zgłosze kandydatów Wycofywanie operacji usuni cia zgłosze Zapisywanie akt kandydata w folderze Organizowanie folderów kandydatów Zmiana wła ciwo ci folderu Udost pnianie folderów Zmiana kroków i statusów kandydata za pomoc jednego klikni cia Proces wyboru kandydata Zmiana statusu kandydata Zmiana statusu wielu kandydatów Zmiana kroku kandydata Zmiana kroku wielu kandydatów Odrzucanie kandydata Cofanie działania dotycz cego kandydata Pomijanie kroków Dodawanie komentarzy do akt kandydata Wpisywanie ocen do akt kandydata Wysyłanie korespondencji do kandydata Korzystanie z działania Wypełnij formularz Zał czanie plików do akt kandydata Drukowanie akt kandydata Drukowanie kilku akt kandydatów Odblokowywanie konta kandydata Tworzenie nowego hasła Otwieranie poufnych informacji o kandydacie Edytowanie komentarzy na karcie ledzenie Wskazywanie kandydata, który odrzucił ofert Modyfikowanie dat zdarze Eksportowanie do systemu SAP INFORMACJE POUFNE Strona vii

8 Zał czanie plików na karcie yciorys oraz ledzenie działa podj tych na zał czonych plikach Ponowne zatrudnianie kandydata na to samo zamówienie Zdarzenia ledzenia dotycz ce kandydatów Kategorie zdarze ledzenia Wy wietlanie historii ledzenia konkretnego zgłoszenia Siatka zdarze i kategorii ledzenia Zarz dzanie według ofert informacje Lewy panel Prawy panel Przechwytywanie informacji o kandydacie Analiza składniowa yciorysu Przetwarzanie yciorysu przesłanego za pomoc poczty elektronicznej Ł czenie akt kandydata Tworzenie działa zwi zanych z kandydatem Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Oferty Planowanie rozmów kwalifikacyjnych informacje Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej Przegl danie informacji o zaplanowanych rozmowach kwalifikacyjnych Lista Kandydaci, kolumna Rozmowa Akta kandydata, karta ledzenie Nagłówek akt kandydata Przegl danie wiadomo ci o rozmowie kwalifikacyjnej i dodawanie jej do kalendarza Aktualizacja rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zmian uczestników Aktualizacja rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zmian informacji o spotkaniu Anulowanie spotkania kwalifikacyjnego Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej i proces wyboru kandydata Oferty informacje Informacje o ofercie i krok Oferta Przenoszenie kandydata do kroku Oferta Tworzenie oferty Edytowanie oferty utworzonej wcze niej Zał czanie plików do oferty Wybieranie kolumny warunków Pro ba o akceptacj oferty Akceptowanie oferty INFORMACJE POUFNE Strona viii

9 Zmienianie kolejno ci akceptacji ofert Ko czenie procesu akceptacji oferty Wystosowanie oferty do kandydata Tworzenie listu ofertowego Wysyłanie oferty do kandydata Przechwytywanie odpowiedzi kandydata na ofert Przechwytywanie informacji o konkurencyjnej ofercie Edytowanie informacji o konkurencyjnej ofercie Przechwytywanie oczekiwa kandydata Edytowanie oczekiwa kandydata Rejestrowanie zatrudnienia kandydata Potwierdzanie obecno ci pracownika w miejscu pracy Inne działania zwi zane z ofertami Uniewa nianie oferty Wycofanie si z oferty Anulowanie oferty Aktualizowanie dat rozpocz cia Aktualizacja dat wyga ni cia Zmiana statusu oferty na Odrzucono lub Odmówił Rozpoczynanie procesu wdra ania pracownika Korzystanie z kalkulatora pensji Usługi weryfikacji Pro ba o usług weryfikacji Uruchamianie usług weryfikacji (ze strony DDI) Mened er korespondencji Mened er korespondencji informacje Tworzenie korespondencji za pomoc szablonów wiadomo ci Tworzenie korespondencji od pocz tku Drukowanie korespondencji Pytania i umiej tno ci Pytania przegl d Lewy panel Struktura drzewa Prawy panel Tworzenie pytania Duplikowanie istniej cego pytania Przypisywanie pyta do okre lonych kategorii stanowisk i lokalizacji INFORMACJE POUFNE Strona ix

10 Oddzielanie pyta od wybranych kategorii stanowisk i lokalizacji Modyfikacja pyta w bibliotece pyta Przegl danie pyta w innych j zykach Dodawanie pyta do profili i modeli analizy wst pnej Usuwanie pyta z profili i modeli analizy wst pnej Kopiowanie istniej cych pyta Zmiana kolejno ci pyta Karta W profilu informacje Karta W modelu analizy wst pnej przegl d Umiej tno ci przegl d Lewy panel Struktura drzewa Prawy panel Przypisywanie umiej tno ci do okre lonych kategorii stanowisk i lokalizacji Oddzielanie umiej tno ci od wybranych kategorii stanowisk i lokalizacji Dodawanie umiej tno ci do profili i modeli analizy wst pnej Usuwanie umiej tno ci z profili i modeli analizy wst pnej Zmiana kolejno ci umiej tno ci Karta W profilu informacje Karta W modelu analizy wst pnej przegl d Ustanawianie wagi i kryteriów dla pyta i umiej tno ci Stosowanie kryteriów wymaganych lub stanowi cych zalety Ocena umiej tno ci Podstawowa punktacja Kompetencje/Ostatnie u ycie Warto ć koryguj ca Kompetencje/Do wiadczenie Waga zainteresowa Definicje poziomu kompetencji Definicje poziomu do wiadczenia Definicje poziomu ostatniego u ycia Definicje poziomu zainteresowania Korzystanie z prostej i szczegółowej oceny umiej tno ci Szczegółowa ocena umiej tno ci Prosta ocena umiej tno ci Szczegółowa i prosta ocena umiej tno ci Pytania wykluczaj ce przegl d Lewy panel Struktura drzewa Prawy panel Tworzenie pytania wykluczaj cego Edytowanie pytania wykluczaj cego Duplikowanie pytania wykluczaj cego INFORMACJE POUFNE Strona x

11 Raporty Kopiowanie pytania wykluczaj cego Przypisywanie pyta wykluczaj cych do konkretnego stanowiska lub lokalizacji Oddzielanie pyta wykluczaj cych od stanowiska lub lokalizacji Wy wietlanie pytania wykluczaj cego w danym j zyku Korzystanie z raportów Taleo Analiza i raporty Edytor HTML Aneks Edytor HTML informacje Wybieranie koloru tekstu lub tła Wstawianie tabeli Wybieranie znaku specjalnego Korzystanie z korektora pisowni Wstawianie ł cza Wyszukiwanie tekstu Usuwanie kodu powoduj cego wyst pienie problemu Proces wyboru kandydata Kandydaci zgłaszaj cy si w trybie online Filozofia rekrutowania idealnych kandydatów (ACE) Jak wygl da proces rekrutacji idealnych kandydatów? Cztery etapy procesu rekrutowania idealnych kandydatów (ACE Recruiting) Główne korzy ci płyn ce ze stosowania procesu rekrutowania idealnych kandydatów Dzie z ycia przebieg procesu Okna selektorów Lewy panel Prawy panel Wybór pojedynczy i wybieranie wielu pozycji Kryteria wyszukiwania Selektor organizacji (jednej lub wielu) Selektor pól stanowisk (jednego i wielu) Selektor organizacji (jednej i wielu) Selektor umiej tno ci Selektor pyta (jednego i wielu) Selektor agentów (jednego i wielu) Selektor zamówie (jednego i wielu) Selektor stanowisk Selektor działów Selektor szablonów stanowisk Selektor u ytkowników Selektor szablonu wiadomo ci INFORMACJE POUFNE Strona xi

12 Selektor pracodawców Selektor instytucji Selektor programów Selektor pyta wykluczaj cych Selektor wersji oceny Selektor strefy czasowej Selektor zapyta Selektor mediów nieelektronicznych Selektor ródła Sekcje grup Organizacja-Lokalizacja-Zawód (OLZ) Sekcja grupy Stanowisko Sekcja grupy Organizacja Sekcja grupy Podstawowa lokalizacja FAQ INFORMACJE POUFNE Strona xii

13 Wprowadzenie Staffing WebTop informacje Aplikacja Staffing WebTop to wszechstronne centrum sterowania procesem rekrutacji, pocz wszy od zarz dzania i zatwierdzania zamówie, poprzez wyszukiwanie kandydatów, profilowanie i analiz wst pn na podstawie umiej tno ci, przetwarzanie yciorysów, weryfikacj podatkow, wybór i ocen kandydata, a po zarz dzanie ofert i raportowanie. Dzi ki mo liwo ci skonfigurowania automatycznego procesu aplikacja Staffing WebTop wpływa na skrócenie czasu cyklu i obni enie kosztów zatrudniania, a osoba rekrutuj ca mo e po wi cić wi cej czasu na wa niejsze zadania. Niniejszy podr cznik zawiera obszerne informacje dotycz ce aplikacji Staffing WebTop, które pozwol u ytkownikowi na pełne wykorzystywanie bardzo wielu funkcji oprogramowania. Poni sza tabela zapewnia przegl d ró nych kart i modułów dost pnych w aplikacji Staffing WebTop. Karta Mój WebTop Karta Kandydaci Karta Zamówienia Na tej karcie jest dost pna strona przypominaj ca portal z sze cioma sekcjami: Kandydaci Zadania Zamówienia Oferty Wdra anie pracownika (o ile ten moduł jest dost pny w danej organizacji) Moje działania Patrz Mój WebTop na stronie 2-1. Na tej karcie u ytkownik ma dost p do funkcji zarz dzania kandydatem Patrz Okno Kandydaci informacje na stronie 6-2. Na tej karcie u ytkownik ma dost p do funkcji zarz dzania zamówieniami i szablonami. Patrz Strona Zamówienia informacje na stronie 4-2.

14 Rozdział 1 - Wprowadzenie Karta Analiza wst pna Moja konfiguracja Pomoc online Raporty LUB Analiza Szkolenia Szukaj Informacje Na tej karcie u ytkownik ma dost p do pyta, umiej tno ci, bibliotek pyta wykluczaj cych oraz listy usług weryfikacji. Patrz Pytania i umiej tno ci na stronie 11-1 i Pro ba o usług weryfikacji na stronie 9-2. W tym oknie u ytkownik ma dost p do informacji o ustawieniach, mo e zarz dzać kontem oraz przekazywać zamówienia i elementy robocze. Patrz Moja konfiguracja informacje na stronie 3-2. W tym oknie u ytkownik mo e skorzystać z pomocy sieciowej Taleo i przesłać pytania. W tym oknie u ytkownik ma dost p do rozwi za Staffing Metrics Reporter oraz Analiza i raporty. Patrz Korzystanie z raportów Taleo na stronie W tym oknie u ytkownik ma dost p do witryny firmy Taleo po wi conej szkoleniom i usługom, gdzie mo na znale ć propozycje ró nych sesji szkoleniowych. W tym oknie u ytkownik ma dost p do narz dzi szybkiego wyszukiwania, okre lonego wyszukiwania, wyszukiwania zaawansowanego i poj ciowego oraz do zapyta. Patrz Wyszukiwanie informacje na stronie 5-2 i Moje zapytania przegl d na stronie Tu u ytkownik ma dost p do najnowszych wiadomo ci dotycz cych polityki kadrowej i produktu. Patrz Sekcja Informacje na stronie 2-6. INFORMACJE POUFNE Strona 1-2

15 Rozdział 1 - Wprowadzenie Symbole stosowane w podr czniku Informacje, na które warto zwrócić szczególn uwag. Przydatna wskazówka podczas wykonywania danego zadania. Najlepsza metoda. Blokowanie wyskakuj cych okienek Zaleca si wył czenie blokady wyskakuj cych okienek, poniewa mo e ona zakłócić działanie aplikacji. Ustawienie DPI Aby aplikacja Taleo poprawnie wy wietlała zawarto ć strony, nale y okre lić ustawienie DPI komputera na 96 DPI. Pomoc online Aby uzyskać dost p do kontekstowej pomocy online na temat zadania lub funkcji, wystarczy klikn ć przycisk. INFORMACJE POUFNE Strona 1-3

16 Rozdział 1 - Wprowadzenie Konfiguracja j zyka Na rozwijanej li cie j zyków wskazywany jest j zyk, w którym dost pny jest element. W niektórych oknach, na przykład w oknie Istniej ce zamówienie, ta lista rozwijana wskazuje równie j zyk bazowy, a tak e czy tłumaczenie dla okre lonego j zyka jest niekompletne. Ł cze Konfiguruj powoduje otwarcie okna Konfiguracja j zyka, w którym mo na okre lić j zyk dla tworzonego elementu. Aktywny j zyk oznacza, e element (na przykład zamówienia, szablony lub pytania) jest dost pny w tym j zyku. J zyk bazowy oznacza j zyk u ywany do utworzenia elementu (na przykład zamówie, szablonów lub pyta ). J zyk musi być aktywowany przed wyznaczeniem go na j zyk bazowy. Zamówienie w j zyku bazowym mo na modyfikować. Wybrany j zyk oznacza j zyk u ywany do wy wietlenia elementu (na przykład zamówie, szablonów lub pyta ). Zamówienia w wybranym j zyku nie mo na modyfikować, chyba e jest to równie j zyk bazowy zamówienia. Ł cze Brakuj ce elementy powoduje otwarcie okna Brakuj ce elementy przedstawiaj cego informacje, które nale y okre lić. Zarz dzanie równoległymi u ytkownikami Zamówienia Zarz dzanie równoległymi u ytkownikami umo liwia edycj danych w zamówieniu tylko jednemu u ytkownikowi naraz. Próba otwarcia zamówienia edytowanego wła nie przez innego u ytkownika powoduje wy wietlenie komunikatu o mo liwo ci uzyskania dost pu wył cznie w trybie tylko do odczytu. Nie mo na edytować zamówienia, dopóki nie zostanie ono zamkni te przez tamtego u ytkownika. Szablony Zarz dzanie równoległymi u ytkownikami dotyczy równie szablonów. Je li u ytkownik chce w zamówieniu wykorzystać szablon, który jest wła nie edytowany, zostanie zastosowana ostatnia wersja szablonu zapisana w bazie danych. INFORMACJE POUFNE Strona 1-4

17 Rozdział 1 - Wprowadzenie Poruszanie si w aplikacji Staffing WebTop Przyciski nawigacyjne Je li informacja rozci ga si na kilka stron, wy wietlane s nast puj ce przyciski nawigacyjne: Przycisk Opis Wy wietlanie pierwszej strony Wy wietlanie poprzedniej strony Wy wietlanie nast pnej strony Wy wietlanie ostatniej strony Przyciski Kilka najcz ciej stosowanych przycisków opisano w tabeli poni ej: Przycisk Opis Aktualizacja informacji na bie cej stronie Dodawanie informacji znajduj cych si w bibliotece Zastosowanie dokonanych wyborów i zamykanie wy wietlanego okna Zamykanie wy wietlanego okna INFORMACJE POUFNE Strona 1-5

18 Rozdział 1 - Wprowadzenie Selektory pól Organizacja-Lokalizacja-Zawód (OLZ) Selektory OLZ s dost pne w sekcjach Stanowisko, Organizacja i Podstawowa lokalizacja. Istniej trzy sposoby dokonywania wyborów za pomoc selektorów OLZ: Kliknij przycisk Wybierz... Zostanie otwarte Menu wyboru. Wybierz pozycj na li cie. Kliknij przycisk Gotowe. Wybrane warto ci zostan wy wietlone w odpowiedniej sekcji. Aby wyczy cić wybory, kliknij ikon. Wprowad odpowiednie słowo w polu. Kliknij przycisk. Je li zostanie znaleziony dokładnie pasuj cy termin, wszystkie pola nadrz dne zostan wypełnione automatycznie. Na przykład je li istnieje specjalizacja dokładnie odpowiadaj ca słowu wpisanemu w sekcji Zawód, pola Kategoria i Funkcja zostan wypełnione automatycznie. W przeciwnym wypadku zostanie otwarte okno selektora. Nale y znale ć i wybrać pole. Wybrane warto ci zostan wy wietlone w odpowiedniej sekcji. Aby wyczy cić wybory, kliknij ikon. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno selektora. Nale y znale ć i wybrać pole. Wybrane warto ci zostan wy wietlone w odpowiedniej sekcji. Aby wyczy cić wybory, kliknij ikon. Patrz Sekcje grup Organizacja-Lokalizacja-Zawód (OLZ) na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 1-6

19 Rozdział 1 - Wprowadzenie Szybki wyszukiwacz (przycisk Szukaj) Funkcja Szybki wyszukiwacz umo liwia przeszukanie bardzo du ej listy wyborów. Poza polem Szybki wyszukiwacz do wykonywania ró nych działa w zale no ci od kontekstu słu y przycisk Szukaj: Działanie u ytkownika Pole Szybki wyszukiwacz Stan przycisku Szukaj Dost pne opcje Brak Puste Dost pny, ale nieaktywny: Kliknij przycisk Szukaj..., aby wyszukać elementy zawieraj ce tekst wpisany w polu. Je li wpisany tekst dokładnie odpowiada elementowi wyboru, pole i powi zane wybory zostan wypełnione automatycznie. Je li istnieje kilka mo liwo ci, zostanie wy wietlona ich lista, na której mo na dokonać wyboru. Zaczyna wpisywać tekst w polu Wpisany jaki tekst Aktywny: Je li okno selektora zostanie zamkni te za pomoc przycisku Anuluj, informacja wpisana w polu zostanie zapami tana, ale nie zostanie zatwierdzona a do zamkni cia okna. Tak samo wpis w polu nie zostanie zatwierdzony przy przechodzeniu na inne karty w tym samym oknie nast pi to dopiero po zamkni ciu okna. Je li nie ma adnych pasuj cych wyników, zostanie otwarte okno selektora, gdzie b dzie wy wietlony komunikat: Nie znaleziono adnego wyniku. Do znalezienia odpowiedniego wpisu mo na wykorzystać menu Poka w oknie selektora. INFORMACJE POUFNE Strona 1-7

20 Rozdział 1 - Wprowadzenie Działanie u ytkownika Pole Szybki wyszukiwacz Stan przycisku Szukaj Dost pne opcje Brak Zatwierdzona informacja Dost pny, ale nieaktywny: Menu wyboru (przycisk Wybierz) Menu wyboru słu y do przegl dania i wybierania elementów na bardzo du ej li cie wyborów. Kliknij przycisk Wybierz... Zostanie otwarte okno Menu wyboru. Działanie u ytkownika Menu wyboru Stan przycisku wyboru Dost pne opcje Brak Niedost pny Dost pny, ale nieaktywny: Kliknij przycisk Wybierz... Zostanie wy wietlone Menu wyboru. Dost pny Aktywny po umieszczeniu nad nim kursora: Nast puje otwarcie okna Menu wyboru (patrz ni ej). Dokonaj wyborów na listach. INFORMACJE POUFNE Strona 1-8

21 Rozdział 1 - Wprowadzenie Informacje dotycz ce nowej wersji Po zalogowaniu si do aplikacji Staffing WebTop pojawia si okno komunikatu z informacjami o nowej wersji lub innymi wa nymi informacjami. Komunikat pojawia si tylko raz dziennie lub wtedy, gdy jego tre ć zostanie zmieniona. Aby komunikat był wy wietlany, funkcja musi być uaktywniona przez administratora systemu.. Po uaktywnieniu funkcji wyskakuj cego komunikatu pojawi si nast puj ce okno. Funkcj wyskakuj cego komunikatu mo na dezaktywować, wybieraj c opcj znajduj c si w dolnej cz ci strony. Okno z komunikatem pojawi si ponownie po opublikowaniu nowych informacji o wersji lub innych wa nych informacji. Je li ta opcja nie zostanie wybrana, okno z komunikatem b dzie pojawiać si raz dziennie. Doba rozpoczyna si o godzinie 24 i ko czy si o godzinie 24 nast pnego dnia, zgodnie ze stref czasow okre lon w ustawieniach u ytkownika. INFORMACJE POUFNE Strona 1-9

22 Mój WebTop

23 Rozdział 2 - Mój WebTop Mój WebTop informacje Karta Mój WebTop jest zazwyczaj wy wietlana po uruchomieniu aplikacji Staffing WebTop. Karta jest podzielona na sekcje, w których wy wietlane s zorientowane na status dane o działaniach u ytkownika oraz informacje o jego zamówieniach, kandydatach i ofertach pracy. U ytkownik ma równie dost p do najnowszych wiadomo ci dotycz cych polityki kadrowej i produktu. W ka dej sekcji znajduje si lista elementów oraz liczba pozycji skojarzonych z ka dym elementem. Znaczenie liczb zostanie omówione na przykładzie sekcji Zadania. Liczba w kolumnie Uwaga ( ) dotyczy u ytkownika (a nie grup u ytkowników). Jest to liczba pozycji nowych lub zaktualizowanych przez inn osob po czasie, gdy u ytkownik widział je po raz ostatni. Na przykład: Je li zaakceptujesz własne zamówienie, do listy zada Gotowe do ogłoszenia zastanie dodane nowe zadanie, a liczba w kolumnie Uwaga na li cie Gotowe do ogłoszenia wzro nie o jeden. Je li osoba rekrutuj ca zwróci si z pro b o zaakceptowanie jej zamówie, do listy zada Akceptuj zamówienie zastanie dodane nowe zadanie, a liczba w kolumnie Uwaga na li cie Akceptuj zamówienie wzro nie o jeden. Jednak lista zada tamtej osoby rekrutuj cej pozostanie niezmieniona. Poniewa elementy w kolumnie Uwaga dotycz tylko u ytkownika, liczby nie zmieni si po dokonaniu wyboru na li cie Poka informacje dla. Liczba w kolumnie Suma to całkowita liczba elementów: nowych, przegl danych poprzednio i zaktualizowanych. Na przykład: Je li na li cie Poka informacje dla wybierzesz swoj nazw u ytkownika, a w cz ci Zadania zostanie wy wietlona lista Gotowe do ogłoszenia, liczba w kolumnie Suma oznacza całkowit liczb Twoich zamówie, które s gotowe do ogłoszenia. Je li na li cie Poka informacje dla wybierzesz grup u ytkownika, w sekcji Zadania zostanie wy wietlona lista Akceptuj zamówienie, liczba w kolumnie Suma oznacza liczb zamówie, których wła cicielami s członkowie grupy (w tym Ty) i które czekaj na zaakceptowanie. INFORMACJE POUFNE Strona 2-2

24 Rozdział 2 - Mój WebTop Lista Poka informacje dla Informacje w sekcjach na karcie Mój WebTop ró ni si w zale no ci od wyboru dokonanego na li cie Poka informacje dla. Mo liwe s nast puj ce wybory: <nazwa u ytkownika> <grupy u ytkownika> Które posiadam przy których współpracuj Wszystkie Wy wietlane s informacje o elementach, których wła cicielem jest u ytkownik lub przy których współpracuje. Wy wietlane s informacje o elementach, których wła cicielami s członkowie grupy u ytkownika. Wy wietlane s informacje o elementach, których wła cicielem jest u ytkownik. Wy wietlane s informacje o elementach, przy których współpracuje u ytkownik. Wy wietlane s elementy, do których uprawnienia dost pu ma u ytkownik. Sekcje na karcie Mój WebTop s aktualizowane: Bezpo rednio po zalogowaniu si u ytkownika. Po dokonaniu wyboru na li cie Poka informacje dla. Po klikni ciu przycisku Od wie. Po klikni ciu ł cza w sekcji zostanie otwarte okno zwi zane z elementem ł cza i wyborem dokonanym na li cie Poka informacje dla. Na przykład je li na li cie Poka informacje dla zostanie wybrana pozycja Wszystkie, po klikni ciu ł cza Projekt w sekcji Zamówienia zostanie wy wietlona lista zamówie o statusie projektu dla wszystkich grup u ytkownika. Sekcja Kandydaci W sekcji Kandydaci widoczna jest liczba zgłosze kandydatów przypisanych do ka dego typu kandydata. Aby uzyskać informacje o kolumnach w sekcji, patrz Mój WebTop informacje na stronie 2-2. Do korzystania z sekcji Kandydaci wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnie u ytkownika. INFORMACJE POUFNE Strona 2-3

25 Rozdział 2 - Mój WebTop Liczba przy ł czu W procesie wyboru dla otwartych zamówie to liczba kandydatów, którzy s aktualnie w procesie wyboru dla otwartych zamówie. Idealny kandydat Nowy R cznie dopasowane S to osoby zakwalifikowane jako idealni kandydaci. Patrz Filozofia rekrutowania idealnych kandydatów (ACE) na stronie S to kandydaci w pierwszym kroku procesu wyboru kandydata. Patrz Proces wyboru kandydata na stronie S to kandydatury dopasowane do zamówienia przez osob rekrutuj c lub zatrudniaj c. Informacje dotycz ce r cznie dopasowanych kandydatur s wy wietlane w kolumnie Uwaga, a nie na li cie Suma. Patrz Dopasowywanie kandydatów do zamówie na stronie Liczba przy ł czu W moich folderach to liczba kandydatów w folderach osobistych. Informacje dotycz ce kandydatur W moich folderach s wy wietlane w kolumnie Uwaga, a nie na li cie Suma. Aby utworzyć kandydata, kliknij przycisk Utwórz kandydata... Zostanie otwarta strona Ustawienia przechwytywania kandydata. W polach wpisz informacje o profilu kandydata. Przycisk jest dost pny tylko dla u ytkowników posiadaj cych odpowiednie uprawnienia, je li przypisano im post p szybkiego przechwytywania. Patrz Przechwytywanie informacji o kandydacie na stronie Sekcja Zamówienia W sekcji Zamówienia widoczna jest liczba zamówie przypisanych do ka dego statusu zamówienia. Aby uzyskać informacje o kolumnach w sekcji, patrz Mój WebTop informacje na stronie 2-2. Do korzystania z sekcji Zamówienia wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnie u ytkownika. Dost pne s nast puj ce statusy zamówie : Projekt Niezałatwiony Otwartych Wstrzymane Anulowane Obsadzone Aby utworzyć zamówienie, kliknij przycisk Utwórz zamówienie... Przycisk jest dost pny tylko dla u ytkowników posiadaj cych odpowiednie uprawnienia. Patrz Tworzenie zamówienia od pocz¹tku na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 2-4

26 Rozdział 2 - Mój WebTop Sekcja Zadania W sekcji Zadania widoczna jest liczba zada przypisanych do ka dego typu zadania. Aby uzyskać informacje o kolumnach w sekcji, patrz Mój WebTop informacje na stronie 2-2. Dost pne s nast puj ce statusy zada : Wszystkie zadania rekrutacyjne Do uzupełnienia Akceptuj zamówienie Gotowe do ogłoszenia Wy lij ogłoszenie Zmie kolejno ć akceptacji Zdefiniuj strategi ogłosze Wesprzyj Do wypełnienia Uko cz proces wyboru Potwierd obecno ć pracownika Sprawd Zatwierd ostateczn dat rozpocz cia Akceptuj ofert Wy lij ofert Zadania wyznaczone przez system (takie jak Do uzupełnienia, Gotowe do ogłoszenia, Wy lij ogłoszenie oraz Do wypełnienia) s obecnie przypisywane asystentom (o ile ich okre lono), a nie osobom rekrutuj cym. Mimo e zadania te s przypisywane asystentom, dost p do nich ma jednak równie osoba rekrutuj ca. Je li na li cie Zadania zostanie wybrany filtr Które posiadam, pojawi si zadania zwi zane z zamówieniami, których wła cicielem jest u ytkownik (b d cy osob rekrutuj c lub jej asystentem). Je li zadanie wyznaczone przez system zostało przypisane osobie rekrutuj cej, zadanie to mo e wykonać zarówno osoba rekrutuj ca, jak i jej asystent. Je li zadanie wyznaczone przez system zostało przypisane asystentowi osoby rekrutuj cej, zadanie to mo e wykonać zarówno osoba rekrutuj ca, jak i jej asystent. W obu przypadkach zadanie b dzie widoczne w postaci ł cza. Podczas przypisywania zada wyznaczonych przez system obowi zuj nast puj ce zasady: Zadanie wyznaczone przez system jest zawsze domy lnie przypisywane asystentowi osoby rekrutuj cej (o ile takiego asystenta okre lono). Je li asystenta nie okre lono, zadanie jest przypisywane osobie rekrutuj cej. Zarówno osoba rekrutuj ca, jak i jej asystent, mog uzyskać dost p do poł czonego zadania, niezale nie od tego, czy to zadanie zostało przypisane osobie rekrutuj cej czy jej asystentowi. Je li asystent osoby rekrutuj cej został okre lony po wygenerowaniu zadania wyznaczonego przez system, zadanie to b dzie nadal przypisane osobie rekrutuj cej, ale zadanie poł czone b dzie dost pne zarówno dla osoby rekrutuj cej, jak i jej asystenta. Je li zadanie przypisano asystentowi osoby rekrutuj cej, a nast pnie usuni to tego asystenta, zadanie zostanie automatycznie ponownie przypisane osobie rekrutuj cej. INFORMACJE POUFNE Strona 2-5

27 Rozdział 2 - Mój WebTop Sekcja Oferty W sekcji Oferty widoczna jest liczba zada przypisanych do ka dego statusu oferty. Aby uzyskać informacje o kolumnach w sekcji, patrz Mój WebTop informacje na stronie 2-2. Dost pne s nast puj ce statusy ofert: Projekt Trwa akceptowanie Odmówiono akceptacji Przedłu ono Negocjacje Sekcja Oferty jest dost pna wył cznie, je li zostały aktywowane firmowe ustawienia odpowiednie dla oferty pracy. Osoby rekrutuj ce mog poprosić o akceptacj tworzonych przez siebie zamówie dowolnego u ytkownika systemu, niezale nie od jego uprawnie do przegl dania. U ytkownik otrzymuje tymczasowe pozwolenie, które wygasa natychmiast po zaakceptowaniu lub odrzuceniu oferty. Sekcja Moje działania W sekcji Moje działania przedstawiane s działania osoby rekrutuj cej zwi zane z kandydatem. Wi cej informacji mo na znale ć w sekcji Tworzenie dzia³añ zwi¹zanych z kandydatem na stronie Dost pne s nast puj ce statusy działa : Otwartych Oczekiwanych dzisiaj Oczekiwanych w przyszłym tygodniu Opó nionych Sekcja Informacje W sekcji Informacje znajduje si ł cze do najnowszych wiadomo ci dotycz cych produktu i zarz dzania kadrami. Ta sekcja jest niedost pna, je li firma u ytkownika ograniczyła dost p do sieci zewn trznej z aplikacji Staffing WebTop. INFORMACJE POUFNE Strona 2-6

28 3 Moja konfiguracja

29 Rozdział 3 - Moja konfiguracja Moja konfiguracja informacje Je li w firmie jest udost pnione ł cze Moja konfiguracja, mo na zarz dzać swoim kontem i przekazywać zamówienia i elementy robocze innym u ytkownikom. Do modyfikacji ustawie w sekcji Moja konfiguracja niezb dne jest pozwolenie wydane przez administratora systemu. Okno Moja konfiguracja jest podzielone na dwie cz ci: SmartOrg, która umo liwia wy wietlanie i edycj informacji osobistych dotycz cych konta, tworzenie i edycj hasła, przekazywanie zamówie i elementów roboczych innemu u ytkownikowi, a tak e ustawianie wła ciwo ci ogólnych, takich jak j zyki i strefa czasowa. Preferencje, która słu y do zarz dzania cz stymi współpracownikami, wy wietlania kandydatów i zamówie oraz zarz dzania preferencjami wyszukiwania kandydatów. Zmiana informacji osobistych 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij przycisk Edytuj obok sekcji Informacje osobiste. 3. Na li cie J zyk wybierz j zyk, w którym chcesz edytować konto u ytkownika. 4. Zmodyfikuj pola, które wymagaj zmiany. 5. Kliknij przycisk Zapisz. Zmiana informacji o koncie 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij przycisk Edytuj obok sekcji Informacje o koncie. 3. W razie potrzeby wpisz nowe hasło. Prawidłowe hasło: musi zawierać litery (co najmniej jedn ) i cyfry (co najmniej jedn ); musi zawierać nie mniej ni sze ć i nie wi cej ni 32 znaki (cyfry i litery); nie mo e zawierać znaków specjalnych (na przykład, ^, ü, é itp.); musi ró nić si od nazwy u ytkownika; nie mo e zawierać wi cej ni dwóch identycznych kolejnych znaków (na przykład AAA). 4. Kliknij przycisk Utwórz hasło, aby hasło zostało wygenerowane przez system. Przy nast pnym logowaniu konieczna b dzie zmiana hasła. INFORMACJE POUFNE Strona 3-2

30 Rozdział 3 - Moja konfiguracja 5. Je li konfiguracja systemu umo liwia ustalenie pyta identyfikacyjnych dla u ytkowników, wy wietlana jest sekcja Informacje dotycz ce zapomnianego hasła. Aby podczas rejestracji zmienić hasło, nale y odpowiedzieć na zadane pytanie. 5a) W polu Pytanie pomocnicze wpisz swoje pytanie. 5b) W polu Odpowied wpisz swoj odpowied. Odpowied musi zawierać co najmniej jeden znak. 5c) Potwierd odpowied i kliknij przycisk Zapisz. 6. Kliknij przycisk Zapisz. Przekazywanie zamówie i elementów roboczych Strona Przekazanie umo liwia przekazywanie zamówie i elementów roboczych innemu u ytkownikowi. Elementy robocze s przekazywane na krótki czas (na przykład kiedy wła ciciel elementu roboczego przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim). 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij przycisk Przeka obok sekcji Informacje o koncie. Zostanie otwarta strona Przekazanie. 3. Kliknij przycisk Szukaj. Zostanie otwarte okno Selektor u ytkowników. 4. Na li cie U ytkownicy wybierz u ytkownika, któremu chcesz przekazać swoje elementy robocze, a nast pnie kliknij przycisk Wybierz. 5. Kliknij przycisk, aby otworzyć kalendarz oraz wybrać dat pocz tkow i dat ko cow. Kliknij przycisk, aby usun ć wybran dat. 6. Kliknij przycisk Zapisz. Aby mo liwe było przekazanie elementów danemu u ytkownikowi, musz zostać spełnione nast puj ce reguły: Nowy wła ciciel musi być inny ni dotychczasowy wła ciciel. Nowy wła ciciel musi pełnić tak sam rol (typ u ytkownika), jak dotychczasowy wła ciciel. Nowy wła ciciel musi nale eć przynajmniej do wszystkich grup dotychczasowego wła ciciela. Zawsze istnieje mo liwo ć wyznaczenia u ytkownika aplikacji Staffing WebTop jako nowego wła ciciela. Je li dotychczasowy wła ciciel nie jest u ytkownikiem aplikacji Staffing WebTop, nowy wła ciciel musi być u ytkownikiem aplikacji Manager WebTop. Je li bie cy wła ciciel jest u ytkownikiem udziału (tzn. nie jest u ytkownikiem aplikacji Staffing WebTop ani Manager WebTop), nowy wła ciciel tak e musi być u ytkownikiem udziału (tzn. nie jest u ytkownikiem aplikacji Staffing WebTop ani Manager WebTop). U ytkownik aplikacji Administrator WebTop jest jednocze nie u ytkownikiem aplikacji Staffing WebTop i Manager WebTop. U ytkownik aplikacji Staffing WebTop mo e być przypisany do u ytkownika aplikacji Administrator WebTop. INFORMACJE POUFNE Strona 3-3

31 Rozdział 3 - Moja konfiguracja Zmiana wła ciwo ci ogólnych 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij przycisk Edytuj obok sekcji Wła ciwo ci ogólne. Zostanie otwarta strona Edytor kont u ytkowników. 3. Na li cie J zyk korespondencji wybierz j zyk u ywany do korespondencji. Kiedy u ytkownik otrzyma korespondencj, b dzie ona w wybranym j zyku. 4. Wybierz j zyk zawarto ci. 4a) Na li cie Dost pne j zyki wybierz j zyk, który chcesz dodać do listy Wybrane j zyki, a nast pnie kliknij przycisk Dodaj. 4b) Aby usun ć j zyk z listy Wybrane j zyki, wybierz go na li cie Dost pne j zyki, a nast pnie kliknij przycisk Usu. 4c) Aby zmienić kolejno ć j zyków na li cie Wybrane j zyki, wybierz j zyk na li cie i za pomoc strzałek w gór i w dół przesu go do danej pozycji. Po okre leniu j zyka zawarto ci wszystkie nowe zamówienia i szablony b d tworzone w pierwszym j zyku widocznym na li cie, niezale nie od j zyka u ywanego w aplikacji Staffing WebTop. 5. W sekcji Strefa czasowa kliknij przycisk Szukaj, wybierz stref czasow w Selektorze strefy czasowej, a nast pnie kliknij przycisk Wybierz. W razie potrzeby mo na wyszukać stref według lokalizacji, opisu lub czasu Coordinated Universal Time (UTC), u ywaj c listy Sprecyzuj wg. Wpisz w polu szukany termin i kliknij przycisk Od wie. Domy lna strefa czasowa jest ustalana dla całej organizacji. U ytkownicy znajduj cy si w tej samej strefie czasowej, co organizacja, nie musz modyfikować swoich ustawie strefy czasowej. Modyfikacja strefy czasowej przez u ytkowników mo e być jednak konieczna do wy wietlenia informacji uwzgl dniaj cych czas lokalny (na przykład w celu zaplanowania rozmowy kwalifikacyjnej). Nowo skonfigurowana strefa czasowa zast pi domy ln firmow stref czasow, która jest stosowana we wszystkich wysyłanych powiadomieniach o spotkaniach kwalifikacyjnych. Zostan wy wietlone informacje o dacie i godzinie (na przykład Data: wtorek, 3 maja :30 do 15:00 czasu wschodniego (UTC -5:00)). Zostan one te u yte w programie Outlook lub w kalendarzu Lotus Notes odbiorcy w celu zsynchronizowania ustawie strefy czasowej. 6. W sekcji Odległo ć wybierz jednostki miary odległo ci, tzn. kilometry lub mile. 7. W sekcji Powiadomienie wybierz opcj Wiadomo ci w formacie faksu wy lij do u ytkownika za pomoc faksu, a nie poczty elektronicznej, aby wiadomo ci dotycz ce weryfikacji i usług zewn trznych otrzymywać wył cznie za pomoc faksu. INFORMACJE POUFNE Strona 3-4

32 Rozdział 3 - Moja konfiguracja 8. W sekcji Powiadomienie wybierz opcj Informuj tego u ytkownika o zdarzeniach procesu za pomoc wiadomo ci , aby powiadamiać u ytkownika o wszystkich krokach i zmianach statusu dotycz cych jego kandydatów. 9. Kliknij przycisk Zapisz. Ustalanie listy cz stych współpracowników Osoby rekrutuj ce mog utworzyć list cz stych współpracowników. Współpracownikiem mo e zostać ka dy u ytkownik (nieusuni ty), nawet u ytkownik spoza aplikacji WebTop (mo na go zaanga ować do procesu akceptacji za po rednictwem centrum współdzielenia elektron. Taleo). Aby pole Współpracownicy było dost pne, musi je uaktywnić administrator systemu. 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Cz ci współpracownicy. 2. Aby dodać współpracowników, kliknij przycisk, wybierz z listy danych współpracowników, a nast pnie kliknij przycisk Gotowe. Mo na tak e u yć listy Poka, aby znale ć danych współpracowników. 3. Aby usun ć z listy jednego lub kilku współpracowników, wybierz ich na li cie i kliknij przycisk. 4. Kliknij przycisk Zapisz. Ustawianie elementów identyfikacyjnych Aby skonfigurować elementy wy wietlane w sekcji Identyfikacja na karcie Akta kandydatów: 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moi kandydaci. 2. Wybierz elementy, które maj być wy wietlane w sekcji identyfikacji w aktach kandydata. 3. Na li cie Klucz sortowania wybierz sposób sortowania listy kandydatów. 4. Je li zostanie wybrana opcja Domy lnie poka kandydatów w procesie wyboru (je li jest odpowiedni), na li cie kandydatów nast pi automatyczne filtrowanie kandydatów, którzy s w procesie wyboru. Standardowo to pozwolenie nie jest wł czone. 5. Wska, która karta b dzie domy lnie wy wietlana po otwarciu akt kandydata z listy oraz po otwarciu akt kandydata w trakcie nawigacji. 6. Kliknij przycisk Zapisz. INFORMACJE POUFNE Strona 3-5

33 Rozdział 3 - Moja konfiguracja Wł czanie opcji automatycznego wypełniania w Kreatorze zamówie Opcja automatycznego wypełniania pozwala na wybranie pól, które b d wypełniane automatycznie podczas tworzenia zamówienia. Po wył czeniu opcji automatycznego wypełniania podczas tworzenia zamówienia okno dialogowe Kreator Zamówie zostanie pomini te i b dzie wy wietlana pierwsza strona formularza zamówienia. 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moje zamówienia. 2. Wybierz opcj. 3. Kliknij przycisk Zapisz. Okre lanie preferowanych mediów nieelektronicznych Osoba rekrutuj ca mo e spersonalizować list preferowanych mediów nieelektronicznych, która została okre lona przez administratora systemu, i utworzyć własn list osobist. 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Moje zamówienia. 2. Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno selektora Media nieelektroniczne. 3. Wybierz filtry w panelach lewym i prawym, aby odszukać dane media. Kliknij przycisk Od wie. Zostanie zaktualizowana lista Dost pne media. Patrz Selektor mediów nieelektronicznych na stronie Wybierz media na li cie. Kliknij przycisk Dodaj. Media zostan dodane do listy Wybrane media. 5. Kliknij przycisk Gotowe. 6. Kliknij przycisk Zapisz. Aby usun ć media nieelektroniczne z listy: 1. Wybierz media. 2. Kliknij przycisk Usu. 3. Kliknij przycisk Zapisz. Ustawianie kryteriów domy lnych dla wyszukiwania kandydata Aby ustawić domy lne kryteria dla wszystkich typów wyszukiwania kandydatów, poza szybkim wyszukiwaniem: 1. W oknie Moja konfiguracja kliknij przycisk Zaawansowane wyszukiwanie kandydata. 2. Wybierz warto ć domy ln dla pola Ostatnia aktualizacja. 3. Okre l warto ć domy ln dla pola Miejsce zamieszkania. 3a) Kliknij przycisk, aby okre lić lokalizacj geograficzn. Zostanie otwarte okno Selektor lokalizacji. Wybierz lokalizacj. Kliknij przycisk Gotowe. 3b) Aby wskazać lokalizacj wraz z okolicznym obszarem, wybierz odpowiedni pozycj W obr bie X mil (lokalizacja) lub W obr bie X km (lokalizacja). Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor lokalizacji. Wybierz lokalizacj. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 3-6

34 Rozdział 3 - Moja konfiguracja 3c) Aby wskazać kod pocztowy lokalizacji wraz z okolicznym obszarem, wybierz odpowiedni pozycj W obr bie X mil (kod pocztowy) lub W obr bie X km (kod pocztowy). Wpisz kod pocztowy. Wybierz kraj. Kliknij przycisk Zapisz. Wyniki wyszukiwania dla opcji W obr bie X mil (kod pocztowy) lub W obr bie X km (kod pocztowy) mog uwzgl dniać kandydatów mieszkaj cych poza wskazanym obszarem lub wykluczać kandydatów mieszkaj cych na danym obszarze. Mo e si tak stać w przypadku, gdy kandydaci jako miejsce zamieszkania wskazali miasto, ale nie podali kodu pocztowego. Definiowanie cz stych osób akceptuj cych dla zamówie W przypadku dost pu do strony Moja konfiguracja mo na zast pić domy lne osoby akceptuj ce, które zostały ustawione przez administratora systemu. Osoby te b d wybierane automatycznie podczas tworzenia zamówie. W czasie wybierania osób akceptuj cych selektor wy wietla tylko tych u ytkowników, którzy potencjalnie mog być osobami akceptuj cymi. Osoba akceptuj ca musi być aktywnym u ytkownikiem i posiadać uprawnienie do zatwierdzania zamówie. Administrator systemu nie mo e zmodyfikować listy osób akceptuj cych, które zostały ustawione przez u ytkownika na stronie Moja konfiguracja. Kiedy zamówienie jest gotowe do akceptacji (poprzez wybranie działania Popro o akceptacj ), kolejno ć akceptacji jest wybierana w nast puj cy sposób: Je li na stronie Moja konfiguracja wybrano osoby akceptuj ce zamówienia, zostan one wybrane automatycznie. Je li na stronie Moja konfiguracja nie wybrano osób akceptuj cych, zostan automatycznie wybrane osoby akceptuj ce na poziomie działu, które zostały ustawione przez administratora systemu. Wy wietlane b d tylko te osoby akceptuj ce, które maj uprawnienie do zatwierdzania zamówienia. Istnieje mo liwo ć, e nie zostanie wy wietlona adna osoba akceptuj ca, poniewa nikt nie b dzie uprawniony do akceptacji. 1. Kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij opcj Cz ste osoby akceptuj ce Zamówienia. 3. Aby dodać osoby akceptuj ce, kliknij przycisk, wybierz z listy dane osoby, a nast pnie kliknij przycisk Gotowe. Odpowiednie osoby akceptuj ce mo na tak e znale ć przy u yciu listy Poka. 4. Aby zmienić kolejno ć osób akceptuj cych, wybierz odpowiedni liczb na li cie obok osoby akceptuj cej, a nast pnie kliknij przycisk Zmie porz dek. 5. Aby usun ć z listy jedn lub kilka osób akceptuj cych, wybierz je na li cie i kliknij przycisk. 6. Kliknij przycisk Zapisz. INFORMACJE POUFNE Strona 3-7

35 Rozdział 3 - Moja konfiguracja Definiowanie cz stych osób akceptuj cych dla ofert W przypadku dost pu do strony Moja konfiguracja mo na zast pić domy lne osoby akceptuj ce, które zostały ustawione przez administratora systemu. Te osoby akceptuj ce b d wybierane automatycznie podczas tworzenia ofert. W czasie wybierania osób akceptuj cych selektor wy wietla tylko tych u ytkowników, którzy potencjalnie mog być osobami akceptuj cymi. Osoba akceptuj ca musi być aktywnym u ytkownikiem i posiadać uprawnienie do zatwierdzania ofert. Kiedy oferta jest gotowa do akceptacji (poprzez wybranie działania Popro o akceptacj ), kolejno ć akceptacji jest wybierana w nast puj cy sposób: Je li na stronie Moja konfiguracja wybrano osoby akceptuj ce oferty, zostan one wybrane automatycznie. Je li na stronie Moja konfiguracja nie wybrano osób akceptuj cych, zostan automatycznie wybrane osoby akceptuj ce na poziomie działu, które zostały ustawione przez administratora systemu. Wy wietlane b d tylko te osoby akceptuj ce, które maj uprawnienie do zatwierdzania oferty. Istnieje mo liwo ć, e nie zostanie wy wietlona adna osoba akceptuj ca, poniewa nikt nie b dzie uprawniony do akceptacji. 1. Kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij opcj Cz ste osoby akceptuj ce Oferty. 3. Aby dodać osoby akceptuj ce, kliknij przycisk, wybierz z listy dane osoby, a nast pnie kliknij przycisk Gotowe. Odpowiednie osoby akceptuj ce mo na tak e znale ć przy u yciu listy Poka. 4. Aby zmienić kolejno ć osób akceptuj cych, wybierz odpowiedni liczb na li cie obok osoby akceptuj cej, a nast pnie kliknij przycisk Zmie porz dek. 5. Aby usun ć z listy jedn lub kilka osób akceptuj cych, wybierz je na li cie i kliknij przycisk. 6. Kliknij przycisk Zapisz. INFORMACJE POUFNE Strona 3-8

36 4 Zamówienia

37 Rozdział 4 - Zamówienia Strona Zamówienia informacje W oknie Zamówienia wykonuje si wszystkie działania zwi zane z zamówieniem. Aby otworzyć okno Zamówienia, kliknij kart Zamówienia. W oknie Zamówienia znajduje si filtrowana lista wszystkich zamówie. Lewy panel W lewym panelu znajduj si listy, pola wyboru oraz foldery uło one w strukturze hierarchicznej. Lista Poka zamówienia dla umo liwia wybranie danego widoku folderu i wy wietlenie informacji w strukturze drzewa. <nazwa u ytkownika> <grupy u ytkownika> Które posiadam przy których współpracuj Wszystkie Wy wietlane s zamówienia, których u ytkownik jest wła cicielem i przy których współpracuje. Wy wietlane s zamówienia posiadane przez członków grupy, do której nale y u ytkownik. umo liwia wy wietlenie członków grupy. Wy wietlane s zamówienia posiadane przez u ytkownika. Wy wietlane s zamówienia, przy których u ytkownik współpracuje. Wy wietlane s wszystkie zamówienia, do których uprawnienia dost pu ma u ytkownik. Według Stanowiska Według Lokalizacji Według Organizacji Zamówienia s wy wietlane według poziomu struktury stanowiska. Zamówienia s wy wietlane według lokalizacji. Zamówienia s wy wietlane według organizacji. Wła cicielem zamówienia mo e być osoba rekrutuj ca lub jej asystent albo osoba zatrudniaj ca lub jej asystent. Patrz Tworzenie zamówienia z szablonu na stronie 4-8. Opcja Poka zawarto ć podfolderu umo liwia wy wietlenie zamówie znajduj cych si w folderach struktury drzewa. Opcja Poka wszystkie zamówienia umo liwia uwzgl dnienie zamówie nieaktywnych (zrealizowanych, anulowanych i usuni tych) INFORMACJE POUFNE Strona 4-2

38 Rozdział 4 - Zamówienia. Po dokonaniu wyborów zawsze nale y klikn ć przycisk Od wie. Struktura drzewa zawiera foldery z zamówieniami. Prawy panel W prawym panelu okna Zamówienia wy wietlana jest lista zamówie odpowiadaj ca wyborom dokonanym w lewym panelu i na li cie Poka. Lista Poka Lista Poka słu y do filtrowania listy zamówie. Aby wy wietlić zamówienia odpowiadaj ce okre lonym kryteriom: 1. Wybierz kryterium na li cie Poka. 2. W polu zawiera/ wpisz szukany termin lub kliknij przycisk. Kliknij przycisk Od wie, aby zaktualizować list zamówie. 3. Opcjonalnie: Dodaj wi cej kryteriów, aby rozszerzyć lub zaw zić wyszukiwanie. Kliknij znak obok opcji Wi cej kryteriów. Wybierz kryteria filtrowania na listach. W wy wietlonych polach wpisz dodatkowe wyszukiwane terminy lub kliknij ikony selektorów. Wybierz opcj Dowolne kryterium (Lub), aby rozszerzyć wyszukiwanie albo opcj Wszystkie kryteria (I), aby zaw zić wyszukiwanie. Kliknij przycisk Od wie, aby zaktualizować list zamówie. Kryteria wyszukiwania na li cie Poka Wszystkie Numer zamówienia Kod stanowiska Osoba rekrutuj ca Asystent osoby rekrutuj cej Osoba zatrudniaj ca Asystent osoby zatrudniaj cej Wy wietlane s wszystkie zamówienia. Wy wietlane s zamówienia o konkretnym numerze. Wy wietlane s zamówienia o konkretnym kodzie. Wy wietlane s zamówienia, których wła cicielem jest okre lona osoba rekrutuj ca. Wy wietlane s zamówienia, których wła cicielem jest asystent osoby rekrutuj cej. Aby to pole było dost pne, musi je uaktywnić administrator systemu. Wy wietlane s zamówienia, których wła cicielem jest okre lona osoba zatrudniaj ca. Wy wietlane s zamówienia, których wła cicielem jest asystent osoby zatrudniaj cej. Aby to pole było dost pne, musi je uaktywnić administrator systemu. INFORMACJE POUFNE Strona 4-3

39 Rozdział 4 - Zamówienia Kryteria wyszukiwania na li cie Poka Współpracownik Nazwa stanowiska Dział Status Szczegóły statusu Anulowano od Obsadzone od Wymagaj ce uwagi Słowo kluczowe Wy wietlane s zamówienia, przy których u ytkownik współpracuje. Wy wietlane s zamówienia, w których nazwie wyst puje konkretne słowo. Wyszukiwanie odbywa si w polach Nazwa oraz Nazwa (według osoby zatrudniaj cej). Wy wietlane s zamówienia dla konkretnego działu. Wy wietlane s zamówienia o konkretnym statusie. Wy wietlane s zamówienia o konkretnych szczegółach statusu. Wy wietlane s zamówienia anulowane od konkretnego dnia. Wy wietlane s zamówienia zrealizowane od konkretnego dnia. Wy wietlane s zamówienia oznaczone wska nikiem Uwaga. Wy wietlane s zamówienia zawieraj ce konkretne słowo kluczowe. Lista zamówie Je li lista zamówie rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia zamówie mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. Aby posortować list zamówie, kliknij trójk t lub ikon w nagłówku kolumny. Ciemny trójk t w nagłówku oznacza, e lista została posortowana według tej kolumny. Aby zmienić porz dek sortowania na rosn cy lub malej cy, nale y ponownie klikn ć trójk t. Kolumny listy zamówie Kolumna Opis Wskazuje, e zamówienie jest oznaczone wska nikiem Uwaga. <J zyk> Nr Nazwa Symbole w kolumnie oznaczaj j zyki dost pne dla zamówienia. W zale no ci od konfiguracji do opisania aktywowanych j zyków u ywane s skróty lub flagi. wskazuje zamówienie wieloj zyczne. Numer zamówienia. W kolumnie wy wietlana jest nazwa zamówienia. Klikni cie tytułu powoduje otwarcie zamówienia. Ikony obok nazwy oznaczaj informacje dotycz ce zamówienia. Aby poznać znaczenie ikony, umie ć wska nik nad ikon : po chwili zostanie wy wietlona etykieta. INFORMACJE POUFNE Strona 4-4

40 Rozdział 4 - Zamówienia Kolumna Kolumny listy zamówie Opis Wskazuje, e wypełnienie tego zamówienia jest pilne. Wskazuje, e dla tego zamówienia został uaktywniony alert oznaczaj cy idealnego kandydata. Sygnalizuje, e dla tego zamówienia została wł czono funkcj codziennego raportu rekrutacyjnego. Sygnalizuje, e ogłoszenie tego zamówienia zostało zablokowane. Patrz Zapobieganie publikacji na stronie Osoba rekrutuj ca Status Szczegóły statusu W kolumnie wy wietlane jest nazwisko osoby rekrutuj cej, która jest wła cicielem zamówienia. Aby przeł czyć wy wietlanie na osob rekrutuj c, jej asystenta, osob zatrudniaj c, jej asystenta lub ostatniego pełnomocnika, kliknij nagłówek kolumny Osoba rekrutuj ca. W kolumnie wy wietlany jest status zamówienia. W kolumnie podawane s szczegóły statusu zamówienia. Statusy i szczegóły statusów: Projekt: <Brak> Niezałatwione Do akceptacji, Odrzucono Otwarte: Zaakceptowano, Zaplanowano, Opublikowano, Wygasły, Wycofano Wstrzymane: <Brak>, Wygasło, Wycofano Obsadzone: <Brak>, Wygasło, Wycofano Anulowano: <Brak>, Wygasło, Wycofano Usuni to: <Brak> Poni ej podano informacje o szczegółach statusu publikacji. Patrz Publikowanie zamówienia na stronie Opublikowano (do dnia): Wy wietlana jest data wyga ni cia ostatniego ogłoszenia. Mo e pojawić si równie informacja, e jest to ogłoszenie bie ce. Zaplanowano (data): Wy wietlana jest zaplanowana data publikacji ogłoszenia. Wycofano (data): Wy wietlana jest data wycofania zamówienia z ostatniej witryny. Wygasło (data): Wy wietlana jest data wyga ni cia ostatniego ogłoszenia. W kolumnie wskazana jest liczba kandydatów, którzy zgłosili si lub zostali dopasowani do zamówienia. Patrz Przegl danie kandydatów w procesie zamówienia na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 4-5

41 Rozdział 4 - Zamówienia Zarz dzanie zamówieniami współpraca mi dzy wieloma u ytkownikami Kilka funkcji umo liwia współprac mi dzy u ytkownikami przy zarz dzaniu zamówieniami. Rzeczywistymi współwła cicielami zamówienia mog być osoby zatrudniaj ce i rekrutuj ce. Aby ułatwić codzienn prac osób zatrudniaj cych i rekrutuj cych, udost pniono dwie role asystentów: Asystent osoby rekrutuj cej Asystent osoby zatrudniaj cej Asystent osoby rekrutuj cej lub zatrudniaj cej jest współwła cicielem zamówienia i mo e wykonać czynno ci zwi zane z jego realizacj, aby ułatwić prac swojemu przeło onemu, do którego z perspektywy raportu jest przypisane to zamówienie. Osoba rekrutuj ca i jej asystent oraz osoba zatrudniaj ca i jej asystent s uznawani za wła cicieli zamówienia. Przy wysyłaniu powiadomie (na przykład dotycz cych wska nika Uwaga albo zdarzenia procesu) s one dostarczane zarówno do osoby rekrutuj cej i zatrudniaj cej, jak i ich asystentów. Zadania wyznaczone przez system (takie jak Do uzupełnienia, Gotowe do ogłoszenia, Wy lij ogłoszenie oraz Do wypełnienia) s obecnie przypisywane asystentom (o ile ich okre lono), a nie osobom rekrutuj cym. Mimo e zadania te s przypisywane asystentom, dost p do nich ma jednak równie osoba rekrutuj ca. Patrz Sekcja Zadania na stronie 2-5. Ponadto, aby okre lonej grupie u ytkowników zapewnić specjalny dost p do zamówienia w ka dym momencie jego cyklu ycia, mo na skorzystać z opcji Współpracownik. Wła ciciele zamówienia (czyli osoba rekrutuj ca i jej asystent oraz osoba zatrudniaj ca i jej asystent) mog udost pnić swoje zamówienia jednemu lub wi kszej liczbie u ytkowników, przypisuj c im rol współpracowników. Osoba rekrutuj ca, osoba zatrudniaj ca oraz ich asystenci (o ile istniej ) s głównymi u ytkownikami maj cymi dost p do zamówienia w jego całym cyklu ycia. Współpracownicy mog przej ć odpowiedzialno ć za niektóre etapy realizacji zamówienia albo jedynie pomagać jego wła cicielom. Współpracownikiem mo e zostać ka dy u ytkownik (nieusuni ty), nawet u ytkownik spoza aplikacji WebTop (mo na go zaanga ować do procesu akceptacji za po rednictwem centrum współdzielenia elektron. Taleo). Aby pola Współpracownik, Asystent osoby rekrutuj cej i Asystent osoby zatrudniaj cej były dost pne, musi je uaktywnić administrator systemu. INFORMACJE POUFNE Strona 4-6

42 Rozdział 4 - Zamówienia Requisition Owners Recruiter Recruiter Assistant Requisition Hiring Manager Hiring Manager Assistant Collaborators Istniej ce zamówienie informacje Nazwa i numer identyfikacyjny zamówienia widoczne s zawsze w nagłówku pliku zamówienia na stronie Istniej ce zamówienie. Domy lnie nagłówek pliku zamówienia jest zwini ty. Aby wy wietlić wi cej informacji dotycz cych zamówienia, kliknij przycisk w nagłówku. Nagłówek zostanie rozszerzony i b d widoczne dodatkowe informacje o zamówieniu (status, szczegóły statusu, typ zamówienia, osoba rekrutuj ca, osoba zatrudniaj ca, dział, podstawowa lokalizacja). Kliknij przycisk, aby zwin ć nagłówek. Aby zamówienie było wy wietlane w innym j zyku, kliknij dany j zyk na li cie rozwijanej. Patrz Konfiguracja j zyka na stronie 1-4. Kopiuj z... Ikona Pasek narz dzi istniej cego zamówienia Opis Duplikowanie bie cego zamówienia. Patrz Duplikowanie zamówienia na stronie Zapisywanie zamówienia. Patrz Zapisywanie zamówienia na stronie Tworzenie szablonu w oparciu o zamówienie. Patrz Zapisywanie zamówienia na stronie Kopiowanie informacji z karty Opis zewn trzny na kart Opis wewn trzny. Patrz Wypełnianie karty Opis na stronie Drukowanie i wy wietlanie podgl du zamówienia. Patrz Drukowanie lub wy wietlanie podgl du zamówienia na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 4-7

43 Rozdział 4 - Zamówienia Tworzenie zapyta w oparciu o bie ce zamówienie. Patrz Przeprowadzanie wyszukiwania zaawansowanego na stronie 5-5. Wyszukiwanie kandydatów najlepiej pasuj cych do zamówienia. Patrz Wyszukiwanie podobnych kandydatów w rejestrze kandydata na stronie Dodawanie komentarzy do zamówienia. Usuwanie zamówienia. Mo na usuwać wył cznie zamówienia o statusie Projekt. Wi cej działa Jest to lista działa, które mo na wykonywać na zamówieniach. Tworzenie zamówienia z szablonu 1. Na karcie Zamówienia kliknij przycisk Utwórz zamówienie... Zostanie otwarty Kreator zamówie (je li został skonfigurowany przez administratora systemu). 2. Wybierz typ zamówienia, jakie chcesz utworzyć. Mo liwe jest wy wietlenie pi ciu typów zamówie : Rekrutacja profesjonalistów Rekrutacja kadry kierowniczej Rekrutacja pracowników ze stawk godzinow Rekrutacja studentów Uniwersalny (wszystkie typy zamówie ) Tworzenie zamówie dla wi kszo ci profesjonalistów. Tworzenie zamówie dla kadry kierowniczej. Tworzenie zamówie dla pracowników zatrudnianych na godziny. Tworzenie zamówie dla studentów lub na targi pracy dla studentów. Tworzenie zamówie, które mog być u ywane dla wszystkich typów zamówie. Ten typ zamówienia mo e zostać u yty na przykład do utworzenia zamówie dotycz cych stanowisk ze stawk godzinow b d zamówie dla profesjonalistów lub kadry kierowniczej. 3. Kliknij przycisk Dalej. 4. W zale no ci od konfiguracji firmowej mo na okre lić konkretne elementy, takie jak stanowisko, dział itp. (za pomoc przycisku Szukaj...). Dzi ki temu pewna liczba pól w formularzu zamówienia zostanie wypełniona przez system. 5. Aby otrzymać pusty formularz zamówienia, kliknij przycisk OK. INFORMACJE POUFNE Strona 4-8

44 Rozdział 4 - Zamówienia Wypełnianie karty Logistyka Pola omówione na kolejnych stronach s polami Taleo. Z tego powodu mog si ró nić od pól skonfigurowanych przez administratora systemu. 1. W polu Numer zamówienia wpisz numer zamówienia. Pole mo e być cz ciowo lub całkowicie wypełnione przez system. 2. Na li cie Uzasadnienie wybierz powód tworzenia zamówienia. Dost pne opcje: Nowe stanowisko Zamiana Modyfikacja Rozszerzenie Nowo tworzone stanowisko. Istniej ce stanowisko. Istniej ce stanowisko, które zostało znacznie zmienione. Istniej ce stanowisko, które zostało rozszerzone. 3. W polu Liczba wakatów wpisz liczb dost pnych stanowisk. Mo na równie wybrać warto ć Bez ogranicze. 4. W polu Nazwa wpisz nazw zamówienia. Ta nazwa b dzie widoczna w witrynach internetowych i na tablicach stanowisk. 5. W polu Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) wpisz tymczasow nazw robocz. Kandydaci nie b d widzieć tej nazwy. Pole Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) mo e być jednoj zyczne, je li zostało skonfigurowane w ten sposób przez administratora systemu. W takim przypadku warto ć pola Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) jest kopiowana do wszystkich aktywnych j zyków. Podczas edytowania zamówienia warto ć pola Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) mo e być edytowana tylko w j zyku bazowym. Podobnie jak w poprzedniej wersji, pole Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) nie mo e być w ogóle edytowane w aplikacji Staffing WebTop, je li zamówienie zostało utworzone w aplikacji Manager WebTop. Po dokonaniu ka dej modyfikacji warto ć pola Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) w j zyku bazowym jest kopiowana do wszystkich innych aktywnych j zyków. Podczas duplikowania zamówienia nale y zdefiniować nowy j zyk bazowy, a nast pnie skopiować warto ć pola Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) do wszystkich innych aktywnych j zyków. Je li do zamówienia dodawane s j zyki, warto ć pola Nazwa (według osoby zatrudniaj cej) jest kopiowana do wszystkich nowych j zyków. 6. W sekcji Wła ciciele sprawd grup u ytkowników i zmodyfikuj j w razie potrzeby. INFORMACJE POUFNE Strona 4-9

45 Rozdział 4 - Zamówienia 7. W polu Osoba rekrutuj ca (ID i nazwisko) sprawd poprawno ć informacji o domy lnej osobie rekrutuj cej. W razie potrzeby zmodyfikuj je, u ywaj c przycisku. 8. W polu Osoba zatrudniaj ca (ID i nazwisko) kliknij przycisk, aby wybrać osob zatrudniaj c. 9. W polu Asystent osoby rekrutuj cej (ID i nazwisko) kliknij przycisk, aby wybrać asystenta osoby rekrutuj cej. 10.W polu Asystent osoby zatrudniaj cej (ID i nazwisko) kliknij przycisk, aby wybrać asystenta osoby zatrudniaj cej. Aby pola Asystent osoby rekrutuj cej oraz Asystent osoby zatrudniaj cej zostały wy wietlone, musi je uaktywnić administrator systemu. 11.W sekcji Współpracownicy okre l współpracowników, którzy b d słu yć Ci pomoc w całym cyklu ycia zamówienia. Kliknij przycisk Kliknij przycisk, aby w oknie Selektor u ytkowników dodać współpracowników do listy., aby usun ć współpracowników z listy. Kliknij przycisk Dodaj cz stych współpracowników do listy, aby dodać list współpracowników ustalon na stronie Moja konfiguracja. Patrz Ustalanie listy cz stych współpracowników na stronie Je li administrator systemu okre lił kontekst dla pól zamówienia (to znaczy powi zał je z polami organizacji, lokalizacji i stanowisk), aby były odpowiednie do kontekstu zamówienia, dost pna jest sekcja Rozpatrywanie w kontek cie Organizacja lokalizacja stanowisko. Kliknij przycisk Edytuj, aby zmodyfikować kontekst zamówienia. 12. W polu Zadanie kliknij przycisk Wybierz..., aby wybrać kategori, funkcj i specjalno ć. Kliknij przycisk Gotowe. Aby skasować wybór, kliknij przycisk. 13. W polu Organizacja kliknij przycisk Wybierz..., aby wybrać firm, sektor, dział i oddział. Kliknij przycisk Gotowe. Kliknij okno Struktura organizacji, je li jest dost pne, aby zobaczyć hierarchi firmow. Aby skasować wybór, kliknij przycisk. 14.W polu Podstawowa lokalizacja kliknij przycisk Wybierz..., aby wybrać kraj, stan/prowincj, region i miasto. Kliknij przycisk Gotowe. Aby skasować wybór, kliknij przycisk. INFORMACJE POUFNE Strona 4-10

46 Rozdział 4 - Zamówienia 15. Je li stanowisko jest oferowane w wi cej ni jednej lokalizacji, kliknij przycisk w polu Inne lokalizacje. Zostanie otwarte okno Selektor lokalizacji. Wybierz inne lokalizacje. Kliknij przycisk Gotowe. Aby usun ć lokalizacj, kliknij przycisk. 16.W polu Dział kliknij przycisk, aby wybrać dział. 17. W polu Stanowisko kliknij przycisk, aby wybrać stanowisko. Zostanie wprowadzony ID i nazwa stanowiska. 18.W polu Zastosowany szablon kliknij przycisk, aby wybrać szablon. Zostanie wprowadzony kod i nazwa stanowiska. 19. Sekcja Miejsca pracy umo liwia skojarzenie zamówienia z jednym lub wi ksz liczb miejsc pracy.. W takim przypadku kandydaci b d mieli mo liwo ć wyszukiwania stanowisk na podstawie kodu pocztowego. Kliknij przycisk +, aby wybrać miejsce pracy w selektorze miejsc pracy. Pola stosowane w konkretnej firmie w sekcji Profil mog si ró nić od omawianych poni ej. 20.W sekcji Profil dokonaj wyboru na ka dej z poni szych list (je li s dost pne). Status pracownika Harmonogram Typ stanowiska Poziom stanowiska Zmiana Poziom wykształcenia (lata nauki) Program kształcenia (zakres studiów) Podró (procentowa warto ć czasu sp dzanego w podró y w zwi zku obj ciem stanowiska) Docelowa data rozpocz cia (mm/dd/rr) (data rozpocz cia pracy przez kandydata). 21.W sekcji Streszczenie (je li jest dost pna) podaj dodatkowe informacje. 22. Kliknij przycisk, aby zapisać. Wypełnianie karty Administracja Pola omówione na kolejnych stronach s polami Taleo. Z tego powodu mog si ró nić od pól skonfigurowanych przez administratora systemu. Na karcie Administracja znajduj si informacje wynikaj ce ze strategii ogólnych, które s zazwyczaj generowane przez personel ds. kadr. S to wa ne informacje zwi zane z kosztami oraz inne dane dotycz ce kadr lub systemu. INFORMACJE POUFNE Strona 4-11

47 Rozdział 4 - Zamówienia 1. Na li cie Proces wyboru kandydata wybierz odpowiedni proces wyboru (je li jest to mo liwe), który b dzie stosowany podczas rozpatrywania poda. 2. W razie potrzeby wybierz opcj Przygotuj wi cej ofert ni liczba dost pnych stanowisk. 3. W razie potrzeby wybierz opcj Automatycznie odrzucaj wszystkie zgłoszenia dla zamówie zrealizowanych lub anulowanych. 4. W razie potrzeby wybierz opcj Dla osoby zatrudnionej w zwi zku z zamówieniem automatycznie zmie status kandydata na odrzucanie wszystkich innych zamówie. 5. W sekcji Przepisy wybierz grup zawodow EEO (Stany Zjednoczone) lub EE (Kanada). 6. Wypełnij odpowiednie pola w sekcji Sporz dzanie bud etu. Pola w cz ci Bud et obsługuj symbole walut, przecinki i miejsca dziesi tne. Pola w cz ci Premia i Pensja obsługuj tylko przecinki i miejsca dziesi tne. 6a) Wybierz walut w polu Bud et/waluta. 6b) W polu Bud et ogłoszenia wpisz kwot przeznaczon na proces zatrudniania. 6c) W polu Koszty podró y wpisz kwot przeznaczon na wydatki zwi zane z podró. 6d) W polu Koszty przeprowadzki wpisz kwot przeznaczon na przeprowadzk. 6e) W polu Inne koszty wpisz kwot przeznaczon na pokrycie innych kosztów zwi zanych z tym stanowiskiem. 6f) W polu Premie/Waluta wybierz walut, w jakiej b dzie naliczana premia. 6g) Wybierz opcj Wysoko ć premii za polecenie wewn trzne, je li stanowisko jest obj te programem premii za polecenie przez pracownika. Wpisz wysoko ć premii. 6h) Wybierz opcj Wysoko ć premii za polecenie zewn trzne, je li stanowisko jest obj te programem premii za polecenie przez osob spoza firmy. Wpisz wysoko ć premii. 7. W polu Wynagrodzenie/Waluta wybierz walut, w jakiej b dzie wypłacana pensja. 8. W polu Poziom stanowiska wpisz poziom stanowiska. 9. W polach Pensja minimalna i Pensja maksymalna wprowad poziomy pensji. 10.Na li cie Podstawa wynagrodzenia wybierz podstaw do naliczania pensji minimalnej i maksymalnej. 11.W polu Urlop wpisz warto ć liczbow i wybierz odpowiedni pozycj na li cie. INFORMACJE POUFNE Strona 4-12

48 Rozdział 4 - Zamówienia 12. W polach Pensja z najsłabszego kwartyla, rednia pensja i Pensja z najlepszego kwartyla wpisz odpowiednie warto ci (je li trzeba). Pensja z najsłabszego kwartyla rednia pensja Pensja z najlepszego kwartyla Jest to poziom wypłacanej pensji i poziom, poni ej którego kształtuj si pensje najni szego kwartyla (25%) osób zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach na rynku. Jest to rednia pensja osób zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach na rynku. Jest to poziom wypłacanej pensji i poziom, powy ej którego kształtuj si pensje najwy szego kwartyla (25%) osób zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach na rynku. 13. W polu Prowizja/Opis podaj informacje dotycz ce prowizji. Nast pnie wybierz pakiet na li cie Pakiet. 14.W polu Przeprowadzka/Kwota wpisz wysoko ć kwoty przeznaczonej na przeprowadzk. Nast pnie wybierz pakiet na li cie Pakiet. 15. W polu Akcje/Opis wpisz ilo ć dost pnych akcji. Nast pnie wybierz pakiet na li cie Pakiet. 16.W polu Opcje/Opis podaj opis dost pnych opcji. Nast pnie wybierz pakiet na li cie Pakiet. 17. W polu Rachunek wydatków wpisz wysoko ć kwoty przeznaczonej na pokrycie wydatków. 18.W polu Dodatek samochodowy wpisz wysoko ć kwoty przeznaczonej na pokrycie wydatków samochodowych. 19. W polach Roczna, Podpisanie oraz Inna wpisz odpowiednie wysoko ci premii. 20.W polu Inne wynagrodzenie podaj opis lub wysoko ć innego wynagrodzenia. 21.Na li cie Obywatelstwo wybierz status obywatelstwa wymagany do obj cia stanowiska. 22. Na li cie Praca w godzinach nadliczbowych wska, czy pracownik b dzie zwolniony z pracy w godzinach nadliczbowych. 23. W polu Informacje dodatkowe wpisz odpowiednie dane. 24. W sekcji Zał czniki mo na zał czyć, skonsultować lub usun ć dokumenty zwi zane z zamówieniem. Patrz Zał czanie plików do zamówienia na stronie Kliknij przycisk, aby zapisać. Wypełnianie karty Opis Pola omówione na kolejnych stronach s polami Taleo. Z tego powodu mog si ró nić od pól skonfigurowanych przez administratora systemu. INFORMACJE POUFNE Strona 4-13

49 Rozdział 4 - Zamówienia Informacje w polach na karcie Zewn trzny b d widoczne w ofercie pracy w firmowych sekcjach kariery oraz na wybranych tablicach stanowisk. 1. Kliknij kart Zewn trzny. 2. W polu Nazwisko osoby kontaktowej kliknij przycisk, aby wybrać osob kontaktow. 3. Je li w polu Adres osoby kontaktowej odpowiedni adres nie zostanie wy wietlony automatycznie, kliknij przycisk, aby wybrać osob kontaktow. 4. W polu Data otwarcia kliknij przycisk, aby wybrać dat, od której mo na zgłaszać kandydatury na dane stanowisko. 5. W polu Data zamkni cia kliknij przycisk, aby wybrać dat, do której mo na zgłaszać kandydatury na dane stanowisko. Daty otwarcia i zamkni cia wyznaczaj okres, w którym firma oferuje stanowisko. Mog si one ró nić od dat publikacji (ogłoszenia). 6. W polu Opis wpisz opis, albo skopiuj i wklej tekst z innego ródła. 6a) Aby sformatować tekst, wybierz opcje formatowania na pasku narz dzi w polu Opis. Obsługiwany jest format.rtf. Patrz Edytor HTML informacje na stronie W polu Kwalifikacje wpisz kwalifikacje, albo skopiuj i wklej tekst z innego ródła. Na pasku narz dzi w polu Kwalifikacje dost pne s te same opcje formatowania, jak w polu Opis. Patrz Edytor HTML informacje na stronie Je li dost pne jest pole Opis podsumowuj cy dla tablicy stanowisk, wpisz podsumowanie opisu stanowiska na potrzeby zewn trznych tablic stanowisk. W polu Opis podsumowuj cy dla tablicy stanowisk mo na wpisać do 1000 znaków ASCII. To pole jest jednak u ywane wył cznie w witrynie Yahoo! HotJobs, w której mo na wprowadzić maksymalnie 100 znaków ASCII. W witrynie Yahoo! HotJobs pole Opis podsumowuj cy dla tablicy stanowisk jest widoczne pod nazw stanowiska. 9. W polach specyficznych dla organizacji (pola zdefiniowane przez u ytkownika) wpisz informacje charakterystyczne dla firmy. Instrukcje dotycz ce wypełniania tych pól mo na znale ć w firmowych podr cznikach. 10.Kliknij przycisk, aby zapisać. Informacje wprowadzone w polach na karcie Wewn trzny b d widoczne w wewn trznych firmowych sekcjach kariery (intranet). 1. Kliknij kart Wewn trzny. 2. Na karcie Wewn trzny powtórz kroki omówione w cz ci Opis zewn trzny. Lub INFORMACJE POUFNE Strona 4-14

50 Rozdział 4 - Zamówienia 3. Aby skopiować informacje z karty Zewn trzny na kart Wewn trzny, kliknij przycisk Kopiuj z. 3a) W wy wietlonym oknie zaznacz pola, których zawarto ć ma być skopiowana na kart Wewn trzny. Kliknij przycisk Gotowe. 3b) W razie potrzeby zmodyfikuj informacje. 4. Kliknij przycisk, aby zapisać. Wypełnianie karty Analiza wst pna Pola omówione na kolejnych stronach s polami Taleo. Z tego powodu mog si ró nić od pól skonfigurowanych przez administratora systemu. Na karcie Analiza wst pna znajduj si kwalifikacje i pytania dotycz ce zamówienia. Przegl danie pyta wykluczaj cych 1. Kliknij przycisk +, aby zobaczyć pytania wykluczaj ce dla zamówienia. Patrz Pytania wykluczaj ce przegl d na stronie Stosowanie umiej tno ci i pyta skojarzonych ze stanowiskiem 1. Aby zastosować model umiej tno ci i pyta skojarzony z tym typem stanowiska, kliknij przycisk Zastosuj model, je li jest dost pny. W razie potrzeby mo na dodać lub usun ć umiej tno ci z modelu. Je li przycisk Zastosuj model jest niedost pny, aden model umiej tno ci nie dotyczy tego typu stanowiska. Dodawanie umiej tno ci 1. Aby zmodyfikować domy lne warto ci na listach Min. kompetencje i Min. do wiadczenie, wybierz opcj Zmie minimalne wymagania dotycz ce kompetencji i do wiadczenia ( rednio zaawansowany, od 1 do 3 lat). 2. Aby dodać umiej tno ci do zamówienia, kliknij przycisk. 3. Wybierz umiej tno ci w otwartym oknie Selektor umiej tno ci. Kliknij przycisk Gotowe. Patrz Selektor umiej tno ci na stronie Opcjonalnie: Zaznacz, czy dla danego stanowiska posiadanie konkretnej umiej tno ci stanowi wymóg czy zalet. 5. Je li została wybrana opcja Zmie minimalne wymagania dotycz ce kompetencji i do wiadczenia ( rednio zaawansowany, od 1 do 3 lat), zaznacz pole wyboru Wymagane lub Zaleta i wybierz odpowiednie pozycje na listach Min. kompetencje i Min. do wiadczenie. INFORMACJE POUFNE Strona 4-15

51 Rozdział 4 - Zamówienia 6. W polu Waga wybierz warto ć dla odpowiedzi dotycz cej umiej tno ci. Dla ka dej odpowiedzi mo na wybrać warto ć bez adnych ogranicze. Na li cie Waga zawsze wy wietlane s te same warto ci. Ponadto obok listy Waga wy wietlana jest warto ć procentowa w nawiasach. Jest to warto ć procentowa ka dej odpowiedzi w ł cznej sumie punktów za umiej tno ci i pytania. Zmiana wagi powoduje ponowne obliczenie warto ci procentowej i wy wietlenie nowej warto ci. Warto ci w polach Zaleta oraz Waga s u ywane w aplikacji Staffing WebTop do identyfikowania idealnych kandydatów. Patrz Ustanawianie wagi i kryteriów dla pyta i umiej tno ci na stronie Usuwanie umiej tno ci Aby usun ć umiej tno ci z zamówienia, wybierz odpowiednie pozycje w sekcji Umiej tno ci i kliknij przycisk. Okre lanie kolejno ci umiej tno ci Aby zmienić kolejno ć umiej tno ci, wybierz odpowiedni liczb na li cie obok umiej tno ci. Nast pnie kliknij przycisk Zmie porz dek. Dodawanie pyta Pytania mo na dodawać do zamówienia na trzy sposoby. A) Wybieranie pyta z bazy danych pyta. 1. W sekcji Pytania kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor pyta. 2. Wybierz pytania. Kliknij przycisk Gotowe. 3. Je li pytania s typu Jedna odpowied lub Wiele odpowiedzi, mo na okre lić, e dane odpowiedzi stanowi wymogi lub zalety i przypisać im wła ciw wag. Warto ci w polach Zaleta oraz Waga s u ywane w aplikacji Staffing WebTop do identyfikowania idealnych kandydatów. Patrz Ustanawianie wagi i kryteriów dla pyta i umiej tno ci na stronie B) Utworzenie pyta tylko dla tego zamówienia. 1. W sekcji Pytania kliknij przycisk. Zostanie otwarta karta Nowe pytanie. 2. Wybierz typ pytania. 2a) Dla pyta typu Jedna odpowied wska, czy odpowiedzi b d przedstawione w formie przycisków radiowych czy listy. 2b) Dla pyta typu Wiele odpowiedzi wska, czy odpowiedzi b d przedstawione w formie pól wyboru czy listy. INFORMACJE POUFNE Strona 4-16

52 Rozdział 4 - Zamówienia 2c) W przypadku pyta typu Odpowied tekstowa okre l maksymaln dozwolon liczb wierszy dla odpowiedzi. 3. W polu Pytanie wpisz odpowiednie pytanie. 4. Je li poprzednio wybrano typ Jedna odpowied lub Wiele odpowiedzi, wpisz odpowiedzi w polu Odpowiedzi. Kliknij przycisk Gotowe. 5. Aby dodać wi cej odpowiedzi, kliknij przycisk Dodaj odpowied. 6. Aby udost pnić pytanie w innych j zykach, u yj okna Konfiguracja j zyka. Patrz Tworzenie zamówie wieloj zycznych na stronie Je li wcze niej wybrano pytania typu Jedna odpowied lub Wiele odpowiedzi, mo na okre lić, e dane odpowiedzi stanowi wymogi lub zalety i przypisać im wła ciw wag. Warto ci w polach Zaleta oraz Waga s u ywane w aplikacji Staffing WebTop do identyfikowania idealnych kandydatów. Patrz Ustanawianie wagi i kryteriów dla pyta i umiej tno ci na stronie C) Utworzenie duplikatów pyta, a nast pnie zmodyfikowanie duplikatów w celu utworzenia nowych pyta. 1. W sekcji Pytania wybierz pytanie, które ma być zduplikowane. Kliknij przycisk. Zostanie otwarta karta Nowe pytanie. 2. Wprowad niezb dne zmiany w duplikacie. Kliknij przycisk Gotowe. 3. Aby udost pnić pytanie w innych j zykach, u yj okna Konfiguracja j zyka. Patrz Tworzenie zamówie wieloj zycznych na stronie Je li wcze niej wybrano pytania typu Jedna odpowied lub Wiele odpowiedzi, mo na okre lić, e dane odpowiedzi stanowi wymogi lub zalety i przypisać im wła ciw wag. Warto ci w polach Zaleta oraz Waga s u ywane w aplikacji Staffing WebTop do identyfikowania idealnych kandydatów. Patrz Ustanawianie wagi i kryteriów dla pyta i umiej tno ci na stronie Usuwanie pyta Aby usun ć pytania z zamówienia, wybierz odpowiednie pozycje w sekcji Pytania i kliknij przycisk. Okre lanie kolejno ci pyta Aby zmienić kolejno ć pyta, wybierz odpowiedni liczb na li cie obok pytania. Nast pnie kliknij przycisk Zmie porz dek. INFORMACJE POUFNE Strona 4-17

53 Rozdział 4 - Zamówienia Suma dla umiej tno ci i pyta Jest to suma wszystkich wag. Warto ć procentowa w nawiasach oznacza maksymalny wynik lub 100%. Suma mo e przekroczyć warto ć 100, ale warto ć procentowa zawsze wskazuje maksymalnie 100%. Wypełnianie karty Weryfikacja Na karcie Weryfikacja znajduj si usługi, które mo na uwzgl dnić w zamówieniu. Na przykład sprawdzenie przeszło ci, oceny, uprawnienia do ulgi w podatku od wynagrodze oraz generator poradnika rozmów sieciowych. S tu wy wietlane wył cznie aktywowane usługi. 1. Kliknij przycisk, aby wybrać dane usługi weryfikacji. 2. Kliknij przycisk, aby zapisać. Wypełnianie karty Alerty Na karcie Alerty ustala si kryteria dla idealnych kandydatów oraz adresatów alertów o takich kandydatach. Na tej karcie mo na równie poprosić o wi cej informacji. Konfigurowanie alertów o idealnym kandydacie Idealny kandydat to osoba, która spełnia okre lone wst pnie zdefiniowane kryteria. Alert o idealnym kandydacie to wiadomo ć wysyłana do okre lonych odbiorców alertów o idealnym kandydacie. Patrz Filozofia rekrutowania idealnych kandydatów (ACE) na stronie Wybierz opcj Oznacz idealnych kandydatów według nast puj cych kryteriów:. Najlepiej zawsze aktywować alert o idealnym kandydacie. Przed skonfigurowaniem kryteriów alertu o idealnym kandydacie w analizie wst pnej nale y wskazać umiej tno ci i odpowiedzieć na zawarte pytania w sposób, w jaki zrobiłby to kandydat. Nast pnie nale y obliczyć zalety i wag, aby okre lić próg dla idealnego kandydata. 2. Aby ustawić minimalny wynik, wybierz warto ć procentow na li cie przy opcji Kandydat spełniaj cy wszystkie wymagane kryteria osi gn ł wynik co najmniej x%. Po prawej stronie warto ci procentowej system wy wietla liczb punktów, które musi zdobyć kandydat, aby osi gn ć wybran warto ć procentow. Zmiana warto ci procentowej powoduje ponowne obliczenie warto ci po prawej stronie. Kandydaci, którzy spełni wszystkie wymagane warunki i osi gn odpowiedni wynik, b d uwa ania za idealnych kandydatów. INFORMACJE POUFNE Strona 4-18

54 Rozdział 4 - Zamówienia 3. Aby ustawić minimaln liczb zalet, wybierz warto ć na li cie przy opcji Kandydat spełniaj cy wszystkie wymagane kryteria ma co najmniej x zalety z y. Kandydaci, którzy spełni wszystkie wymagane warunki b d posiadali minimaln liczb zalet, b d uwa ania za idealnych kandydatów. 4. Aby kandydat był identyfikowany jako idealny na podstawie wyniku lub zalet, zaznacz opcj Oznacz kandydata jako idealnego, je li spełniony jest jeden z warunków. 5. Aby kandydat był identyfikowany jako idealny na podstawie wyniku i zalet, zaznacz opcj Oznacz kandydata jako idealnego, je li oba warunki s spełnione. 6. Aby dodać adresatów alertów o idealnym kandydacie, w polu Adresaci alertu kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor u ytkowników. Wybierz adresatów. Kliknij przycisk Gotowe. 7. Aby usun ć adresatów alertów o idealnym kandydacie, zaznacz pole wyboru przy odpowiednich adresatach na li cie Adresaci alertu. Kliknij przycisk. Konfigurowanie funkcji Popro o wi cej informacji Funkcja Popro o wi cej informacji słu y do wysyłania wiadomo ci do kandydatów, którzy spełniaj pewne warunki, ale informacje w ich zgłoszeniach s niepełne. Tre ć wiadomo ci stanowi pro ba do kandydatów o powrót do zgłoszenia i uzupełnienie brakuj cych informacji. Na podstawie pól wskazanych przez firm w czasie wdra ania aplikacji system automatycznie okre la, których informacji brakuje. Wskazówka ogólna: przy ustawianiu kryteriów dla funkcji nale y okre lić sumy równe lub nieco ni sze od tych, które zastosowano w sekcji Alert o idealnym kandydacie. 1. Wybierz opcj Popro o wi cej informacji, gdy. 2. Aby ustawić minimalny wynik, wybierz warto ć na li cie przy opcji Kandydat spełniaj cy wszystkie wymagane kryteria osi gn ł wynik co najmniej x%. Po prawej stronie warto ci procentowej system wy wietla liczb punktów, które musi zdobyć kandydat, aby osi gn ć wybran warto ć procentow. Zmiana warto ci procentowej powoduje ponowne obliczenie warto ci po prawej stronie. Kandydaci, którzy spełni wszystkie wymagane warunki i osi gn odpowiedni wynik, otrzymaj powiadomienie. 3. Aby ustawić minimaln liczb zalet, wybierz warto ć na li cie przy opcji Kandydat spełniaj cy wszystkie wymagane kryteria ma co najmniej x zalety z y. Kandydaci, którzy spełni wszystkie wymagane warunki b d posiadali minimaln liczb zalet, otrzymaj powiadomienie. 4. Aby wysyłać powiadomienie do kandydatów, którzy spełniaj warunek wyniku lub zalet, zaznacz opcj Popro o informacje, gdy kandydat spełnia jeden z warunków. 5. Aby wysyłać powiadomienie do kandydatów, którzy spełniaj warunki wyniku i zalet, zaznacz opcj Popro o informacje, gdy kandydat spełnia oba warunki. 6. Kliknij przycisk, aby zapisać. INFORMACJE POUFNE Strona 4-19

55 Rozdział 4 - Zamówienia Wypełnianie karty Raport Codzienny raport rekrutacyjny na karcie Raport to wiadomo ć , zawieraj ca statystyki dotycz ce jednego lub kilku zamówie. S to nast puj ce statystyki: Statystyki globalne: nowe zgłoszenia, kandydaci w bazie danych oraz liczba zamówie na ró nych etapach cyklu zatrudniania. Statystyki dotycz ce zamówie przypisanych u ytkownikowi (jako osobie rekrutuj cej lub wła cicielowi): liczba nowych kandydatów oraz liczba opublikowanych zamówie. Informacje szczegółowe dotycz ce zamówie, dla których u ytkownik jest adresatem lub członkiem odpowiedniego zespołu: nazwa i status zamówienia, liczba kandydatów według statusu oraz daty rozpocz cia i zako czenia publikacji. Wypełnianie karty Raport: 1. Aby wł czyć zamówienie do codziennego raportu rekrutacyjnego, wybierz opcj Wł cz to zamówienie do codziennego raportu rekrutacyjnego. 2. Aby dodać adresatów raportu, w sekcji Odbiorcy raportu kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor u ytkowników. Wybierz adresatów. Kliknij przycisk Gotowe. 3. Aby usun ć adresatów raportu z listy Odbiorcy raportu, zaznacz pole wyboru przy odpowiednich nazwiskach. Kliknij przycisk. 4. Kliknij przycisk, aby zapisać. Przegl danie karty Historia Na karcie Historia ledzone s wszystkie czynno ci zwi zane z zamówieniem. Informacje o zamówieniu obejmuj typ podj tych działa, osob wykonuj c działanie, dat i godzin działania oraz komentarze. W polu Nast pne oczekiwane działania: wskazane jest kolejne działanie, które powinno zostać wykonane dla danego zamówienia, albo pro ba o skonfigurowanie ogłoszenia. Je li dla zamówienia została utworzona kolejno ć akceptacji, w polu b dzie równie wskazana kolejna osoba akceptuj ca w cyklu akceptacji. Tworzenie zamówienia od pocz tku Tworzenie zamówienia od pocz tku w zasadzie przebiega tak samo, jak tworzenie zamówienia z szablonu, z jednym wyj tkiem: po otwarciu Kreatora zamówie nie nale y wybierać adnej opcji i klikn ć przycisk OK. W oknie Utwórz zamówienie zostanie otwarta karta Logistyka. Patrz Tworzenie zamówienia z szablonu na stronie 4-8. INFORMACJE POUFNE Strona 4-20

56 Rozdział 4 - Zamówienia Tworzenie zamówie wieloj zycznych Po utworzeniu zamówienia w j zyku bazowym mo na utworzyć wersje zamówienia w innych j zykach. W poni szym przykładzie zostanie przedstawiony sposób tłumaczenia angielskiej wersji zamówienia na j zyk francuski. 1. Otwórz zamówienie. 2. Kliknij ł cze Konfiguruj. Zostanie otwarte okno Konfiguracja j zyka. 3. W kolumnie Aktywowane wybierz j zyki, które chcesz aktywować. Aktywny j zyk oznacza, e zamówienia, szablony i pytania s dost pne w tym j zyku. 4. W kolumnie Baza wybierz j zyk bazowy. J zyk bazowy to j zyk, w którym utworzono zamówienie. J zyk musi być aktywowany przed wyznaczeniem go na j zyk bazowy. Zamówienie w j zyku bazowym mo na modyfikować. 5. W kolumnie Wybrane wska j zyk u ywany przy przegl daniu zamówienia. Zamówienia w wybranym j zyku nie mo na modyfikować, chyba e jest to równie j zyk bazowy zamówienia. 6. Kliknij przycisk Gotowe. 7. Wybierz j zyk z listy rozwijanej. Zostanie wy wietlone ł cze Brakuj ce elementy, co oznacza, e zamówienie nie zostało przetłumaczone na ten j zyk. 8. Kliknij ł cze Brakuj ce elementy. Zostanie otwarte okno Brakuj ce elementy, gdzie jest wy wietlona lista pól, które musz być przetłumaczone. 9. Kliknij przycisk Zamknij, aby zamkn ć okno Brakuj ce elementy. 10.Uzupełnij brakuj ce informacje w odpowiednim j zyku. 11.Kliknij przycisk, aby zapisać. Powtórz te kroki dla ka dego wybranego j zyka. Zapisywanie zamówienia Kliknij przycisk, aby zapisać zamówienie. Kliknij przycisk, aby zapisać zamówienie jako szablon. Szablon b dzie dost pny na karcie Zarz dzaj szablonami. Patrz Szablony zamówie na stronie Duplikowanie zamówienia 1. W oknie Istniej ce zamówienie kliknij przycisk. 2. W razie potrzeby zmodyfikuj informacje. Patrz Tworzenie zamówienia z szablonu na stronie Kliknij przycisk, aby zapisać. INFORMACJE POUFNE Strona 4-21

57 Rozdział 4 - Zamówienia Drukowanie lub wy wietlanie podgl du zamówienia 1. W oknie Istniej ce zamówienie kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Konfiguruj drukowanie. 2. Wybierz odpowiednie karty i kolejno ć ich drukowania. 3. Aby wydrukować ka d kart na osobnej stronie, zaznacz opcj Wstaw znak ko ca strony po ka dej karcie. 4. Aby wykorzystać domy lne ustawienia firmowe, kliknij przycisk Domy lnie. 5. Aby zobaczyć podgl d zamówienia, kliknij przycisk Podgl d. 6. Aby wydrukować zamówienie, kliknij przycisk Drukuj. Zał czanie plików do zamówienia Mo na zał czać pliki do zamówie i udost pniać je osobom akceptuj cym oraz u ytkownikom maj cym dost p do odpowiedniego zamówienia. U ytkownicy maj cy dost p do zamówie b d mogli dodawać, konsultować lub usuwać zał czone pliki w zale no ci od ich pozwolenia. Aby aktywować pozwolenie, skontaktuj si z administratorem systemu. 1. Otwórz zamówienie. 2. Na karcie Administracja przejd do sekcji Zał czniki. 3. Kliknij przycisk Przegl daj..., aby wybrać plik. 4. Kliknij przycisk Zał cz, aby zał czyć plik do zamówienia. Nazwa pliku b dzie widoczna na karcie Historia. Aby skonsultować plik zał czony do zamówienia: 1. Otwórz zamówienie. 2. Na karcie Administracja przejd do sekcji Zał czniki. 3. Kliknij odpowiedni plik. Aby usun ć plik zał czony do zamówienia: 1. Otwórz zamówienie. 2. Na karcie Administracja przejd do sekcji Zał czniki. 3. Kliknij przycisk Usu w sekcji Zał czniki. INFORMACJE POUFNE Strona 4-22

58 Rozdział 4 - Zamówienia Akceptowanie zamówienia Zamówienie musi być zaakceptowane przez jednego lub kilku współpracowników, albo mo na je zaakceptować samodzielnie. Istniej dwie metody skierowania zamówienia do akceptacji. Skierowanie do wspólnej akceptacji Ka da osoba uwzgl dniona w kolejno ci akceptacji ma przypisany numer, a system po prostu przesyła zamówienie zgodnie z sekwencj. Jeden numer mo e być przypisany kilku osobom akceptuj cym: w takim przypadku te osoby otrzymaj jednocze nie pro b o akceptacj. Gdy wszystkie osoby akceptuj ce o danym numerze sekwencji zaakceptuj zamówienie, system przesyła je do kolejnych osób akceptuj cych w sekwencji (je li s ). Skierowanie do wspólnej akceptacji mo na wykonać na nast puj ce sposoby: Tryb sekwencyjny: W trybie sekwencyjnym tylko jedna osoba jednocze nie mo e akceptować zamówienie. Innymi słowy, gdy pierwsza osoba otrzyma pro b o akceptacj, akceptuje zamówienie. Nast pnie pro ba o akceptacj jest przesyłana do kolejnej osoby itd. Tryb równoległy: W trybie równoległym wszystkie osoby otrzymuj pro b o akceptacj i mog zaakceptować zamówienie jednocze nie. Poł czenie trybów sekwencyjnego i równoległego: Mo na równie wybrać poł czenie trybu sekwencyjnego i równoległego. Na przykład dwie osoby mog jednocze nie otrzymać pro b o akceptacj. Osoby akceptuj ce 1 i 2 jednocze nie akceptuj zamówienie. Po uzyskaniu obu akceptacji pro ba jest przesyłana do osób akceptuj cych 3 i 4, które równie jednocze nie akceptuj zamówienie itd. Domy ln metod akceptacji, tj. sekwencyjn lub równoległ, okre la parametr. W tej sprawie skontaktuj si z administratorem systemu. Skierowanie do akceptacji dynamicznej Podczas podejmowania decyzji mo na równie zmieniać kolejno ć akceptacji. Administrator systemu mo e aktywować pozwolenie, aby umo liwić osobom akceptuj cym zmian kolejno ci akceptacji w trakcie procesu. Pro ba o akceptacj zamówienia To działanie ma zastosowanie wtedy, gdy przynajmniej jedna osoba musi zatwierdzić zamówienie przed jego ogłoszeniem. Osobie takiej zostanie przydzielone zadanie Akceptuj zamówienie w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop. 1. W oknie Istniej ce zamówienie na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Popro o akceptacj. Zostanie otwarte okno Popro o akceptacj zamówienia. 2. W polu Po procesie akceptacji wyznacz nowe zadanie dla kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor u ytkowników. Wybierz osob, która otrzyma powiadomienie po uko czeniu procesu akceptacji zamówienia. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 4-23

59 Rozdział 4 - Zamówienia 3. W sekcji Kolejno ć akceptacji kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor u ytkowników. Wybierz osoby, które musz zaakceptować zamówienie. Kliknij przycisk Gotowe. 3a) Aby zmienić kolejno ć zatwierdzania, zmie numer za nazwiskiem osoby akceptuj cej. Kliknij przycisk Zmie porz dek. 3b) Aby usun ć osoby akceptuj ce, zaznacz pola wybory przy odpowiednich nazwiskach. Kliknij przycisk. 4. W razie potrzeby wybierz opcj Dodaj te osoby akceptuj ce do listy współpracowników okre lonych dla tego zamówienia. Patrz Ustalanie listy cz stych współpracowników na stronie Wprowad komentarze w polu Komentarze dla osób akceptuj cych. 6. Kliknij przycisk Gotowe. System przydzieli zamówienie pierwszej osobie akceptuj cej w sekwencji. Je li osoba akceptuj ca jest u ytkownikiem aplikacji Staffing WebTop, w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop tej osoby pojawi si zadanie Akceptuj zamówienie. Je li osoba akceptuj ca nie jest u ytkownikiem aplikacji Staffing WebTop, otrzyma ona wiadomo ć o akceptacji elektronicznej. Za pomoc ł cza zadania Akceptuj zamówienie u ytkownik aplikacji Staffing WebTop mo e wykonać jedno z działa : Akceptuj Odrzuć Zatwierd Niezałatwiony Osoba akceptuj ca elektronicznie mo e wybrać jedno z dwóch działa : Akceptuj Odmów akceptacji Aby zaakceptować zamówienie, współpracownik musi nale eć do tej samej grupy, co wła ciciel zamówienia. Patrz Zarz dzanie zamówieniami współpraca mi dzy wieloma u ytkownikami na stronie 4-6. Samodzielne akceptowanie zamówienia Je li u ytkownik posiada wymagane uprawnienia, mo e zaakceptować zamówienie zapisuj ce je jako otwarte. To działanie jest dost pne tylko wtedy, je li wszystkie pola obowi zkowe s wypełnione, chyba e konfiguracja systemu umo liwia akceptowanie cz ciowo wypełnionych zamówie. 1. W oknie Istniej ce zamówienie na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zapisz jako Otwarte. 2. Je li trzeba, wpisz komentarze w polu Komentarze. 3. Kliknij przycisk Gotowe. 4. Liczba pozycji Gotowe do ogłoszenia w sekcji Zadania na karcie Mój WebTop wzro nie o jeden, co oznacza, e zamówienie zostało zaakceptowane i jest gotowe do opublikowania. INFORMACJE POUFNE Strona 4-24

60 Rozdział 4 - Zamówienia Publikowanie zamówienia Publikowane mog być wył cznie zaakceptowane zamówienia, a publikacja odbywa si za pomoc Mened era poszukiwania kandydata. Jest to równie warunek dla pro by o strategi ogłosze i pozyskania przez Internet. Publikowanie zamówienia w sekcji kariery Ł cze Sekcje kariery umo liwia opublikowanie zamówienia w zewn trznych i wewn trznych sekcjach kariery. Niektóre z poni szych czynno ci mog nie dotyczyć procesów w danej firmie i mo na je pomin ć. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Sekcje kariery. Zostanie otwarte okno Skonfiguruj ogłoszenie w sekcjach kariery. Sekcje kariery s wy wietlane na podstawie kolejno ci; najpierw grupowane s zewn trzne sekcje kariery, a wewn trzne sekcje kariery nast puj po nich. 4. Wybierz firmowe sekcje kariery, w których zostanie opublikowane zamówienie. Nale y wybrać co najmniej jedn zewn trzn sekcj kariery. Informacja w kolumnie Widzialno ć wskazuje, czy firmowa sekcja kariery jest widziana tylko przez pracowników (Intranet) czy jest publicznie dost pna (Zewn trzny). 5. Wybierz dat rozpocz cia i zako czenia publikacji. 6. Kolumna Złó podanie w Internecie jest wy wietlana, je li zostało to skonfigurowane przez administratora systemu. Je li ta opcja zostanie wybrana dla sekcji kariery, kandydaci b d przekierowywani w celu przesłania zgłoszenia poczt elektroniczn zamiast przej cia przez proces zgłaszania w trybie online. Kiedy kandydaci klikn przycisk Zastosuj w sekcji kariery, zostanie otwarte okno przegl darki z wiadomo ci i b dzie mo liwe przesłanie zgłoszenia poczt elektroniczn, a nie przechodz c przez proces zgłaszania w trybie online. 7. Aby wysłać do pasuj cych kandydatów wiadomo ć zach caj c do zgłoszenia si, zaznacz opcj Wy lij ogłoszenie o stanowisku do kandydatów odpowiadaj cych kryteriom. To zadanie automatyczne jest wykonywane w czasie nocy, a wiadomo ć jest wysyłana w ci gu 24 godzin. 8. Aby zobaczyć i sprecyzować list pasuj cych kandydatów, kliknij ł cze Podgl d pasuj cych kandydatów. Patrz Zapraszanie kandydatów do przesyłania zgłosze na stronie Je li na opublikowanej li cie stanowisk obok nazwy stanowiska ma być wy wietlany symbol Pilne, wybierz opcj Ogło jako Pilne. Pilne ogłoszenia o stanowisku s wy wietlane na pocz tku listy stanowisk. 10.Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 4-25

61 Rozdział 4 - Zamówienia Publikowanie zamówienia w portalu equest Tablica stanowisk equest zapewnia dost p do najwi kszej wiatowej sieci witryn z ogłoszeniami o pracy. Zamówienie musi zostać opublikowane w zewn trznej firmowej sekcji kariery, zanim b dzie mo na je opublikować poprzez equest. Ogłoszenie o stanowisku musi zostać opublikowane w zewn trznej firmowej sekcji kariery przynajmniej równocze nie z opublikowaniem go na tablicach stanowisk equest. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Tablica stanowisk equest. Zostanie otwarte okno Tablice stanowisk (equest). 4. Kliknij przycisk Ogło. 5. Sprawd i w razie potrzeby uzupełnij informacje o firmie. W razie potrzeby mo na skorzystać z pomocy equest. 6. Po opublikowaniu ogłoszenia w oknie Tablice stanowisk (equest) zostan wy wietlone informacje o statusie publikacji (tj. opublikowano) na ka dej tablicy stanowisk. Proces publikacji mo na powtarzać dowoln ilo ć razy. Jednak wszystkie tablice ogłosze, gdzie zamówienie zostało ju opublikowane, b d niedost pne. Portal equest przenosi u ytkownika do innego serwisu, za który firma Taleo nie ponosi odpowiedzialno ci. Publikowanie zamówie na niektórych tablicach stanowisk poprzez equest mo e być zwi zane z dodatkowymi kosztami i opłatami niezale nie od usług oferowanych przez Taleo. Dokonane wybory zaczn obowi zywać po wyj ciu z portalu equest i powrocie do aplikacji Staffing WebTop. Po opublikowaniu ogłoszenia informacje o datach i statusie b d dost pne w oknie Mened erze poszukiwania kandydata w aplikacji Staffing WebTop. Publikowanie zamówienia w mediach nieelektronicznych Tu mo na przekazać ogłoszenie do publikacji w mediach, takich jak gazety, czasopisma i publikacje bran owe, plakaty oraz radio i telewizja. Mo na równie przesłać pro b do agencji reklamowej. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Media nieelektroniczne. Zostanie otwarte okno Media nieelektroniczne. 4. Kliknij przycisk, aby otworzyć okno selektora Media nieelektroniczne. 5. Wybierz filtry w panelach lewym i prawym, aby odszukać dane media. Kliknij przycisk Od wie. Zostanie zaktualizowana lista Dost pne media. Patrz Selektor mediów nieelektronicznych na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 4-26

62 Rozdział 4 - Zamówienia 6. Wybierz medium z listy. Kliknij przycisk Dodaj. Medium zostanie dodane do listy Wybrane Media. Aby zaoszcz dzić czas, mo na wybrać filtr Preferowane media nieelektroniczne. Ulubione media nieelektroniczne, które zostały okre lone w sekcji Moja konfiguracja, pojawi si na li cie nazw mediów. 7. Kliknij przycisk Gotowe. 8. Korzystaj c z filtru lub kalendarza, wybierz dat pocz tkow i ko cow publikacji w mediach. 9. Kliknij przycisk Prze lij pro b... Zostanie otwarty formularz wiadomo ci Prze lij pro b. 10.Je li nazwa na li cie Nazwa agencji jest niepoprawna, wybierz wła ciw nazw. 11.Sprawd poprawno ć adresu URL sekcji kariery. 12. W polu Komentarze wpisz instrukcje dla agencji lub firmy publikuj cej. 13. Kliknij przycisk Wy lij, aby przesłać pro b do agencji reklamowej lub firmy publikuj cej. Publikowanie zamówienia za pomoc agentów rekrutacyjnych Zamówienie mo na przesłać do publikacji przez agentów rekrutacyjnych, zanim zostanie opublikowane w firmowych sekcjach kariery. Ł cze Agenci rekrutacyjni jest widoczne nawet wtedy, gdy portal agencji rekrutacyjnej nie jest u ywany. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Agenci rekrutacyjni. Zostanie otwarte okno Publikowanie dla agentów rekrutacyjnych. Lista agentów dost pnych dla zamówienia zale y od poziomu struktury zamówienia. 4. Aby dodać agentów, kliknij przycisk Dodaj. Zostanie otwarte okno Selektor agentów. Wybierz danych agentów. Kliknij przycisk Gotowe. Je li w oknie Selektor agentów nie s wy wietlani adni agenci, skontaktuj si z administratorem systemu, aby sprawdzić, czy zostały utworzone wła ciwe sekcje kariery i wła ciwi agenci. 5. Wybierz dat rozpocz cia i zako czenia publikacji. Daty wyznaczaj okres, w jakim zamówienie b dzie widoczne na agencyjnych listach stanowisk. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarte okno Potwierd opublikowanie dla agentów rekrutacyjnych. 7. Aby opublikować zamówienie na agencyjnych listach stanowisk, kliknij przycisk Ogło. INFORMACJE POUFNE Strona 4-27

63 Rozdział 4 - Zamówienia Wycofywanie zamówienia Zamówienie mo na wycofać z sekcji kariery lub tablicy stanowisk. Wycofywanie ogłoszenia z sekcji kariery 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Sekcje kariery. Zostanie otwarte okno Skonfiguruj ogłoszenie w sekcjach kariery. 4. Kliknij przycisk Wycofaj z publikacji. Zostanie otwarte okno Wycofanie z Sekcji kariery. 5. Wybierz firmowe sekcje kariery, z których chcesz wycofać zamówienie. 6. Aby wycofać zamówienie ze wszystkich tablic stanowisk obsługiwanych przez equest, zaznacz opcj Wycofaj równie ze wszystkich tablic stanowisk equest. 7. Aby wycofać zamówienie ze wszystkich tablic stanowisk obsługiwanych przez RecruitUSA, wybierz opcj Wycofaj równie ze wszystkich tablic stanowisk RecruitUSA. 8. Aby usun ć zamówienie z agencyjnych list stanowisk, wybierz opcj Wycofaj równie dla wszystkich agentów rekrutacyjnych. 9. Kliknij przycisk Gotowe. Wycofywanie zamówienia z equest 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Tablica stanowisk equest. Zostanie otwarte okno Tablice stanowisk (equest). 4. Wybierz media, z których chcesz wycofać zamówienie, a nast pnie kliknij opcj Wycofaj w kolumnie Działania dla danych mediów. 5. Aby wycofać zamówienie ze wszystkich mediów, kliknij opcj Wycofaj wszystkie. Wycofywanie zamówienia dost pnego dla agentów rekrutacyjnych 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Agenci rekrutacyjni. Zostanie otwarte okno Publikowanie dla agentów rekrutacyjnych. 4. Kliknij przycisk Wycofaj z publikacji. 5. Wybierz agenta, od którego zamówienie ma być wycofane. 6. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 4-28

64 Rozdział 4 - Zamówienia Automatyczne wycofywanie zamówienia Gdy ostatnie stanowisko dla zamówienia zostanie obsadzone, zamówienie jest automatycznie wycofywane z firmowych sekcji kariery oraz intranetu i nie jest ju wy wietlane na li cie zamówie. Mo e zaj ć konieczno ć r cznego wycofania zamówienia z innych witryn. Ponadto krok dla pozostałych kandydatów ulegnie zmianie na Odrzucono. Patrz Rejestrowanie zatrudnienia kandydata na stronie 8-9. Obsadzenie stanowiska nast puje w chwili, gdy kandydat otrzymuje status Zatrudniono lub po r cznym nadaniu zamówieniu statusu Zrealizowane. Przesuwanie daty zako czenia publikacji 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Sekcje kariery. Zostanie otwarte okno Skonfiguruj ogłoszenie w sekcjach kariery. 4. Kliknij przycisk Wy lij... Zostanie otwarte okno Wy lij ogłoszenie. 5. Wybierz sekcj kariery. 6. Wybierz now dat zako czenia publikacji. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Aktualizowanie opublikowanego zamówienia Istnieje mo liwo ć zaktualizowania ogłosze na tablicach stanowisk. Aktualizacja ogłosze nast puje w oparciu o bie ce informacje dotycz ce zamówienia. Aktualizowanie zamówie opublikowanych w portalu equest 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Tablica stanowisk equest. Zostanie otwarte okno Tablice stanowisk (equest). 4. Kliknij przycisk Aktualizuj, aby edytować informacje o ogłoszeniu oraz witryny aktualnie wyszczególnione w portalu equest. INFORMACJE POUFNE Strona 4-29

65 Rozdział 4 - Zamówienia Pozyskiwanie przez Internet Pozyskiwanie przez Internet polega na przesłaniu do agencji pro by o wyszukanie w Internecie kandydatów i yciorysów odpowiadaj cych konkretnemu zamówieniu. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Pozyskanie przez Internet. Zostanie otwarte okno Pro ba o przeszukanie Internetu. 4. Wybierz agencj z listy Nazwa agencji. 5. W polu Komentarze wpisz instrukcje dla agencji lub firmy publikuj cej. 6. Kliknij przycisk Wy lij. Pro ba o strategi ogłosze Przed przygotowaniem pro by mo na przesłać zamówienie do agencji medialnej, aby wyszukać odpowiednie typy mediów. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Pro ba o strategi ogłosze. Zostanie otwarte okno Pro ba o strategi ogłosze. 4. Wybierz agencj z listy Nazwa agencji. 5. W polu Komentarze wpisz instrukcje dla agencji lub firmy publikuj cej. 6. Kliknij przycisk Wy lij. INFORMACJE POUFNE Strona 4-30

66 Rozdział 4 - Zamówienia Modyfikowanie listy ródeł Ogłaszaj c zamówienie, mo na zmodyfikować list ródeł. Dzi ki opcji przegl dania struktury pól Organizacja-Lokalizacja-Zawód oraz filtrom list mo na łatwo odnale ć ródła, które maj zostać dodane. Po otwarciu strony ledzenie ródła zostan wy wietlone ródła, które skojarzono ze struktur pól Organizacja-Lokalizacja-Zawód w zamówieniu. Ponadto, klikaj c nazw ródła, b dzie mo na wy wietlić jego wła ciwo ci oraz klasyfikacj pól Organizacja-Lokalizacja-Zawód. Kolumna _ródło ID Typ Pochodzenie Widzialno ć Zdarzenia Okno ledzenie ródła Opis W kolumnie wyszczególnione s ródła dost pne dla tego zamówienia. W kolumnie wy wietlany jest kod identyfikacyjny ródła przypisany przez system. Kod mo na wykorzystać do wyszukiwania na karcie Atrybuty. W kolumnie wskazana jest kategoria typu ródła. Informacja w kolumnie okre la, czy jest ródło wygenerowane przez system, czy zdefiniowane przez u ytkownika. Informacja w kolumnie wskazuje, czy ródło jest widoczne dla wszystkich kandydatów ( ródło publiczne) czy tylko dla kandydatów wewn trznych ( ródło wewn trzne). Opcjonalnie: W kolumnie wy wietlana jest liczba zdarze ródłowych. Poprzez usuni cie pozycji z listy ledzenia ródeł mo na skrócić list, z której kandydat dokonuje wyboru. INFORMACJE POUFNE Strona 4-31

67 Rozdział 4 - Zamówienia Dodawanie ródła do listy ledzenia ródeł dla zamówienia 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Modyfikuj list ródeł. Zostanie otwarte okno ledzenie ródła. 4. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor ródła. 5. Wybierz filtry w panelach lewym i prawym, aby odszukać dane ródło. Kliknij przycisk Od wie. Zostanie zaktualizowana lista Dost pne ródła. 6. Wybierz ródło na li cie. Kliknij przycisk Dodaj. _ródło zostanie dodane do listy Wybrane ródła. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Usuwanie ródła z listy ledzenia ródeł dla zamówienia 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Modyfikuj list ródeł. Zostanie otwarte okno ledzenie ródła. 4. Wybierz ródła. Kliknij przycisk. Otwieranie okna Zdarzenia W oknie Zdarzenia wy wietlane s wszystkie zdarzenia dla danego ródła. 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Modyfikuj list ródeł. Zostanie otwarte okno ledzenie ródła. 4. Kliknij liczb w kolumnie Zdarzenia. Zostanie otwarte okno Zdarzenia. 5. Posortuj zdarzenia za pomoc listy Poka : Poka wszystkie: Zostan wyszczególnione wszystkie dost pne zdarzenia. Czas trwania: Zostanie wy wietlona lista uporz dkowana według dat rozpocz cia i zako czenia zdarzenia. Wybierz dane daty. Kliknij przycisk Od wie. Identyfikator zdarzenia: Zostanie wy wietlona lista uporz dkowana według identyfikatorów zdarze. Wpisz identyfikator zdarzenia lub jego cz ć. Kliknij przycisk Od wie. Tworzenie zdarzenia ledzenia ródła 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Modyfikuj list ródeł. Zostanie otwarte okno ledzenie ródła. 4. Kliknij liczb w kolumnie Zdarzenia. Zostanie otwarte okno Zdarzenia. 5. Kliknij przycisk Utwórz zdarzenie... Zostanie otwarte okno Utwórz/edytuj zdarzenie. INFORMACJE POUFNE Strona 4-32

68 Rozdział 4 - Zamówienia 6. Podaj jak najwi ksz liczb informacji. Wprowadzenie konkretnych ram czasowych oraz kosztów dla zdarzenia ogłoszenia pozwoli na przygotowanie dokładnego raportu z analiz ogłoszenia oraz na okre lenie skuteczno ci zdarzenia. Identyfikator zdarzenia to jedyne pole widzialne dla kandydatów. Identyfikator mo na stosować we wszystkich materiałach zwi zanych ze zdarzeniem, a kandydaci mog do niego odwoływać przy zgłaszaniu si do firmy. Identyfikator zdarzenia wprowadzany przez kandydatów nie uwzgl dnia wielko ci liter, jednak wielko ć liter ma znaczenie podczas korzystania z funkcji Wyszukiwanie zaawansowane. 7. Kliknij przycisk, aby zapisać zdarzenie i wrócić do okna Zdarzenia. 8. Aby utworzyć inne zdarzenia w oknie Utwórz/edytuj zdarzenie, kliknij przycisk. Usuwanie zdarzenia ledzenia ródła 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Modyfikuj list ródeł. Zostanie otwarte okno ledzenie ródła. 4. Kliknij liczb w kolumnie Zdarzenia. Zostanie otwarte okno Zdarzenia. 5. Wybierz zdarzenia na li cie. 6. Kliknij przycisk. Zostanie wy wietlony komunikat z pro b o potwierdzenie. 7. kliknij przycisk OK, aby usun ć zdarzenie. Usuni cie identyfikatora zdarzenia i pó niejsze wykorzystanie go dla innego zdarzenia b dzie miało wpływ na raporty ledzenia ródła. INFORMACJE POUFNE Strona 4-33

69 Rozdział 4 - Zamówienia Przegl danie kandydatów w procesie zamówienia Aby zobaczyć kandydatów, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie lub zostali dopasowani do zamówienia: 1. Wyszukaj zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij liczb w kolumnie. Zostanie otwarte okno Kandydaci. 3. Kliknij odpowiedni kart, aby zobaczyć kandydatów w konkretnym kroku. Na karcie Wszystkie (otwierana domy lnie) wy wietlana jest lista kandydatów we wszystkich krokach. Je li karta jest niedost pna, nie ma adnych kandydatów. Kliknij ikony nawigacyjne ekranie., aby zobaczyć karty, które nie s widoczne na Zapraszanie kandydatów do przesyłania zgłosze 1. Wybierz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk Ogłoszenie i oferta... Zostanie otwarty Mened er poszukiwania kandydata. 3. Kliknij ł cze Sekcje kariery. 4. Zaznacz opcj Wy lij ogłoszenie o stanowisku do kandydatów odpowiadaj cych kryteriom (liczba). Kliknij ł cze Podgl d pasuj cych kandydatów. Zostanie otwarte okno Lista pasuj cych kandydatów. Na wy wietlonej li cie wyszczególnieni s wszyscy kandydaci, których profile (preferencje) pasuj do zamówienia. Wszystkich tych kandydatów mo na poprosić o zgłoszenie dotycz ce danego stanowiska. 4a) Kliknij przycisk Kryteria dopasowania... Zostanie otwarte okno Zmie kryteria stosowane do identyfikowania kandydatów. Zmie kryteria, aby okre lić sposób, w jaki system identyfikuje kandydatów pasuj cych do zamówienia. Patrz Zmiana kryteriów stosowanych do identyfikowania kandydatów na stronie b) Kliknij przycisk Filtry..., aby otworzyć okno Zmie filtry kandydatów spełniaj cych kryteria. Zmie filtry, aby okre lić liczb kandydatów zaproszonych do zgłoszenia si w zwi zku z zamówieniem. Patrz Zmiana filtrów stosowanych przy zapraszaniu kandydatów na stronie Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 4-34

70 Rozdział 4 - Zamówienia Zmiana kryteriów stosowanych do identyfikowania kandydatów W oknie Zmie kryteria stosowane do identyfikowania kandydatów wybiera si wymogi stosowane do dopasowania kandydatów do konkretnego zamówienia. 1. Na karcie Struktura wybierz minimalne wymogi dotycz ce struktury. Standardowo wybrane s kryteria stanowiska oraz lokalizacji i nie mo na tego zmienić. 2. Na karcie Analiza wst pna wybierz wymogi dotycz ce umiej tno ci i pyta. 3. Na karcie Profil podstawowy wybierz wymogi dotycz ce profilu podstawowego. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Zmiana filtrów stosowanych przy zapraszaniu kandydatów Za pomoc okna Zmie filtry kandydatów spełniaj cych kryteria mo na ustawić sposób filtrowania kandydatów, którzy zostan zaproszeni do przesłania zgłoszenia. 1. Na karcie Status zgłoszenia wybierz statusy, które musi mieć przynajmniej jedno ze zgłosze kandydata: 1a) Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać status do listy Wybrane statusy. 1b) Kliknij przycisk Usu, aby usun ć status z listy Wybrane statusy. 2. Na karcie Ogłoszenie o wakacie wybierz wymagany lub niedopuszczalny typ ródła dla kandydatów: Lub 2a) Na li cie wybierz pozycj Zapro lub Nie zapraszaj. 2b) Wybierz opcj Przez dowolny typ ródła lub ródło. 2a) Na li cie wybierz pozycj Zapro lub Nie zapraszaj. 2b) Wybierz opcj Przynajmniej raz przez dowolne z poni szych ródeł lub typów ródeł. 2c) Aby dodać typy ródeł i ródła, wybierz odpowiednie pozycje na listach Dost pne typy ródeł i Dost pne ródła. Kliknij przycisk Dodaj. Powtórz czynno ć, aby dodać kolejne typy ródeł i ródła. 2d) Aby usun ć typy ródeł i ródła, wybierz odpowiednie pozycje na li cie Wybrane typy ródeł lub ródła. Kliknij przycisk Usu. INFORMACJE POUFNE Strona 4-35

71 Rozdział 4 - Zamówienia 3. Na karcie Inny mo na zaw zić liczb kandydatów zapraszanych do przesłania zgłoszenia: 3a) Na li cie Zapro kandydatów mieszkaj cych w wybierz kraj zamieszkania zapraszanych kandydatów. 3b) Na li cie Zapro tylko kandydatów, których informacje zostały zmienione w trakcie ostatnich: wybierz liczb miesi cy. 3c) Je li zaproszenia maj otrzymać kandydaci wewn trzni, zaznacz pole wyboru Zapro kandydatów wewn trznych. Patrz tabela poni ej. 4. Kliknij przycisk Gotowe. 5. Aby wrócić do opcji filtrowania skonfigurowanych przez administratora systemu, kliknij przycisk Domy lnie. Opis wyników dla opcji Zapro kandydatów wewn trznych: Ogłoszenie o pracy Wewn trzny Wybrane Zewn trzny Wewn trzni i zewn trzni Zapro kandydatów wewn trznych Niewybrane Wybrane Niewybrane Wybrane Niewybrane Wynik Powiadomienia otrzymaj tylko kandydaci wewn trzni. aden kandydat nie zostanie powiadomiony. Wszyscy kandydaci zostan powiadomieni. Powiadomienia otrzymaj tylko kandydaci zewn trzni. Wszyscy kandydaci zostan powiadomieni. Powiadomienia otrzymaj tylko kandydaci zewn trzni. INFORMACJE POUFNE Strona 4-36

72 Rozdział 4 - Zamówienia Pro ba o wsparcie Wybierz to działanie, aby poprosić okre lon osob o wsparcie przy realizacji zamówienia. Wybranej osobie zostanie przydzielone zadanie Wesprzyj w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop. 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Popro o wsparcie. 3. Wpisz nazwisko współpracownika. 4. W razie potrzeby wybierz opcj Dodaj te osoby akceptuj ce do listy współpracowników okre lonych dla tego zamówienia. Patrz Ustalanie listy cz stych współpracowników na stronie Wpisz komentarze w polu Komentarze. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Mo na wysłać wiele pró b o wsparcie dotycz cych jednego zamówienia. Na przykład mo na wysłać kilka kolejnych pró b o wsparcie do jednego u ytkownika. Odpowiadaj c na pro b o wsparcie, u ytkownik musi okre lić, na któr pro b udziela odpowiedzi. U ytkownik mo e równie udzielić odpowiedzi na wi cej ni jedn pro b naraz. Wstrzymywanie zamówienia To działanie słu y do wstrzymywania innych działa zwi zanych z zamówieniem. W niektórych przypadkach mo e być konieczne przeło enie pewnych zada dotycz cych zamówienia na pó niej. Patrz dalej cz ć Ponowne aktywowanie zamówienia. Aby wstrzymać zamówienie i ograniczyć działania zwi zane z zamówieniem: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wstrzymaj. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Anulowanie zamówienia 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Anuluj zamówienie. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 4-37

73 Rozdział 4 - Zamówienia Pro ba o konfiguracj ogłoszenia To działanie jest dost pne wtedy, gdy zamówienie jest gotowe do ogłoszenia. Umo liwia ono uzyskanie pomocy od innego u ytkownika przy publikowaniu ogłoszenia. Uaktywniaj c t funkcj, mo na przenie ć odpowiedzialno ć za ogłoszenie na innego u ytkownika. Funkcja ta umo liwia u ytkownikowi zamieszczanie ogłosze w witrynie, gazetach itd. U ytkownikowi, do którego zostało wysłana pro ba o konfiguracj ogłoszenia, zostanie przydzielone zadanie Strategia ogłosze do zdefiniowania w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop. Aby przypisać zamówienie do innego u ytkownika w celu uzyskania pomocy przy ogłaszaniu zamówienia przygotowanego do publikacji: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Popro o konfiguracj ogłoszenia. 3. Wpisz nazwisko pełnomocnika. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Wskazywanie, e stanowisko jest obsadzone 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wypełnij. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Gdy zamówienie zostanie zrealizowane, krok dla wszystkich pozostałych kandydatów ulega zmianie na Odrzucono, a zamówienie nie jest ju wy wietlane na li cie zamówie. INFORMACJE POUFNE Strona 4-38

74 Rozdział 4 - Zamówienia Zapobieganie publikacji Działanie Nie dopu ć do ogłoszenia jest dost pne tylko wtedy, gdy zamówienie jest przygotowane do publikacji, ale nie zostało jeszcze opublikowane. Ikona zapobiegania publikacji znajduje si w nagłówku zamówienia lub w kolumnie zawieraj cej nazw listy zamówie. Ponadto przycisk Ogłoszenia na li cie zamówie zostanie zdezaktywowany i nie b dzie mo na ogłosić zamówienia. Patrz Zezwalanie na ogłoszenie na stronie Aby nie dopu cić do opublikowania zamówienia: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Nie dopu ć do opublikowania. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Ponowne aktywowanie zamówienia Aby ponownie aktywować wstrzymane zamówienie: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Aktywuj ponownie. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Udzielanie wsparcia Inna osoba mo e poprosić Ci o wsparcie przy realizacji zamówienia. Po dokonaniu odpowiednich modyfikacji w zamówieniu wybierz to działanie, aby powrócić do udzielania wsparcia. Po otrzymaniu pro by o wsparcie w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop pojawi si zadanie Wesprzyj. Aby odpowiedzieć na pro b o wsparcie: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Udziel wsparcia. 3. Wybierz przynajmniej pro b o wsparcie, na któr chcesz odpowiedzieć. Mo na wybrać wi cej ni jedn pro b. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 4-39

75 Rozdział 4 - Zamówienia Ponowne otwieranie zamówienia Zamówienie nieaktywne mo na otworzyć ponownie. Jest to mo liwe wtedy, gdy do wypełnionego zamówienia trzeba dodać kolejne stanowiska lub gdy decyzja o zatrudnieniu kandydata została anulowana. Aby ponownie otworzyć nieaktywne zamówienie: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Ponownie otwórz zamówienie. 3. Liczby w polu xx dost pnych stanowisk; xx zatrudnionych kandydatów oznaczaj liczb dost pnych stanowisk i liczb zatrudnionych kandydatów. 4. Wybierz pozycj Dodatkowe wakaty. Okre l liczb dodatkowych stanowisk. 5. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 6. Zdecyduj, czy zamówienie ma być opublikowane. 7. Je li zostanie wybrana opcji natychmiastowego opublikowania zamówienia, zostanie otwarte okno Mened er poszukiwania kandydata. Patrz Publikowanie zamówienia na stronie Zezwalanie na ogłoszenie Aby ponownie aktywować zamówienie, którego opublikowanie zostało wstrzymane: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zezwól na ogłoszenie. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Zmiana kolejno ci akceptacji Aby zmienić kolejno ć akceptacji po otrzymaniu powiadomienia o pro bie o akceptacj : 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zmie kolejno ć akceptacji. 3. Wpisz nazwisko osoby, której po zaakceptowaniu zamówienia zostanie wyznaczone nast pne zadanie. 4. W sekcji Kolejno ć akceptacji kliknij przycisk, aby wybrać osoby, które musz zaakceptować zamówienie. 4a) Aby zmienić kolejno ć akceptacji, dokonaj odpowiednich wyborów na listach obok nazwisk kandydatów. Kliknij przycisk Zmie porz dek. 4b) Aby usun ć osoby akceptuj ce, wybierz ich nazwiska. Nast pnie kliknij przycisk. INFORMACJE POUFNE Strona 4-40

76 Rozdział 4 - Zamówienia 5. W razie potrzeby wybierz opcj Dodaj te osoby akceptuj ce do listy współpracowników okre lonych dla tego zamówienia. Patrz Ustalanie listy cz stych współpracowników na stronie Wpisz komentarze w polu Komentarze. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Pro ba o zmian kolejno ci akceptacji Je li trzeba zmienić kolejno ć akceptacji, a u ytkownik nie ma niezb dnych uprawnie, o dokonanie zmiany mo na poprosić innego u ytkownika maj cego odpowiednie uprawnienia. Takiemu u ytkownikowi zostanie przydzielone zadanie Zmie kolejno ć akceptacji w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop. Aby poprosić o zmian kolejno ci akceptacji: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Popro o zmian kolejno ci akceptacji. 3. Wpisz nazwisko osoby posiadaj cej odpowiednie uprawnienia. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Ko czenie procesu akceptacji Zako czenie procesu akceptacji mo e być konieczne na przykład wtedy, gdy nie trzeba ju tworzyć kolejnych zamówie lub gdy wakat został anulowany. Aby zako czyć proces akceptacji (je li posiadasz odpowiednie uprawnienia): 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zako cz proces akceptacji. 3. Wpisz nazwisko osoby, do której zostanie przesłane zamówienie po zaakceptowaniu. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Ogłoszenia Aby ogłosić zamówienie: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Ogłoszenia... Zostanie otwarte okno Mened er poszukiwania kandydata.patrz Publikowanie zamówienia na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 4-41

77 Rozdział 4 - Zamówienia Wpisywanie komentarzy Aby dodać komentarze do zamówienia: 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Komentarze. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Nie mo na zmieniać komentarzy, które zostały wprowadzone i zapisane. Decydowanie o akceptacji zamówienia Mo na otrzymać pro b innego u ytkownika o akceptacj zamówienia. W takim przypadku w sekcji Zadania na stronie Mój WebTop pojawi si zadanie Akceptuj zamówienie. 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zdecyduj o akceptacji. 3. W sekcji Kolejno ć akceptacji wybierz typ decyzji (Akceptuj, Odrzuć, Pomi ) w kolumnie Decyzja. Je li jeste ostatni osob akceptuj c, mo esz wybrać opcj Pomi, je li zamówienie zostało zaakceptowane przez osob przedostatni. U ytkownik b d cy ostatni osob akceptuj c nie mo e wybrać opcji pomini cia decyzji ani scedować tej decyzji na inn osob. Dla u ytkownika b d cego jedyn osob akceptuj c opcja Pomi jest niedost pna. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Pole Po zaakceptowaniu prze lij do jest niedost pne, poniewa decyzja mo e być przesłana wył cznie do osoby, która o ni prosiła. INFORMACJE POUFNE Strona 4-42

78 Rozdział 4 - Zamówienia Szablony zamówie Aby otworzyć list Szablony, kliknij kart Zarz dzaj szablonami na karcie Zamówienia. Informacje dotycz ce elementów dost pnych w oknie Szablony znajduj si w cz ci Strona Zamówienia informacje na stronie 4-2. Tworzenie szablonu od pocz tku 1. Na karcie Zamówienia kliknij kart Zarz dzaj szablonami. Zostanie otwarte okno Szablony. 2. Na rozwijanej li cie Poka szablony dla mo na wybrać dany widok folderu. 3. Na drugiej li cie wybierz sposób wy wietlania struktury drzewa. Je li trzeba, wybierz opcje Poka zawarto ć podfolderu i Poka wszystkie szablony. 4. Kliknij przycisk Od wie. 5. W lewym panelu wybierz folder dla nowego szablonu. 6. W prawym panelu kliknij przycisk Utwórz szablon... Zostanie otwarte okno Kreator szablonów. 7. Je li administrator systemu aktywował funkcj Typ zamówienia, zostanie wy wietlony ekran wyboru Typy zamówie. Wybierz typ zamówienia i kliknij przycisk OK. Dost pnych jest pi ć typów zamówie : Typ zamówienia Profesjonali ci Student Stawka godzinowa Kierownicy Wszystkie Opis Zamówienia dla wi kszo ci profesjonalistów (profesjonalistów, techników, pracowników biurowych itp.). Zamówienia dla studentów lub na targi pracy dla studentów. Zamówienia dla pracowników zatrudnianych na godziny. Zamówienia dla kadry kierowniczej. Zamówienia, które mog być u ywane dla wszystkich typów zamówie. Ten typ zamówienia mo e zostać u yty na przykład do utworzenia zamówie dotycz cych stanowisk ze stawk godzinow b d zamówie dla profesjonalistów lub kadry kierowniczej. 8. Informacje dotycz ce paska narz dzi szablonu stanowiska mo na znale ć w sekcji Nowy szablon stanowiska przegl d na stronie Informacje dotycz ce uzupełniania kart Logistyka, Administracja, Opis, Analiza wst pna i Weryfikacja znajduj si w cz ci Tworzenie zamówienia z szablonu na stronie 4-8. INFORMACJE POUFNE Strona 4-43

79 Rozdział 4 - Zamówienia 10.Poni sze informacje odnosz si do karty Logistyka w oknie Utwórz szablon stanowiska. W sekcji Status wybierz status szablonu: Projekt: szablon nie jest gotowy do u ycia. Aktywny: szablon jest gotowy do u ycia. Aktywny Od, Do: okres, w którym szablon b dzie aktywny. Kliknij przyciski, aby okre lić dat pocz tkow i ko cow. Nieaktywny: szablon jest ju niedost pny. Tworzenie szablonu z zamówienia 1. Otwórz zamówienie w oknie Zamówienia. 2. Kliknij przycisk. Nowy szablon stanowiska przegl d Domy lnie nagłówek pliku szablonu stanowiska na stronie Nowy szablon stanowiska jest zwini ty. Aby wy wietlić wi cej informacji dotycz cych szablonu stanowiska, kliknij przycisk w nagłówku. Spowoduje to rozwini cie nagłówka, w którym b d si znajdować dodatkowe informacje dotycz ce szablonu stanowiska (status, grupa u ytkowników, typ zamówienia, dział, podstawowa lokalizacja). Kliknij przycisk, aby zwin ć nagłówek. Aby utworzyć szablon stanowiska w innym j zyku, kliknij dany j zyk na li cie rozwijanej. Patrz Konfiguracja j zyka na stronie 1-4. Ikona Nowy szablon stanowiska pasek narz dzi Opis Duplikowanie bie cego szablonu stanowiska. Zapisywanie szablonu stanowiska. Kopiuj z... Edytuj typ zamówienia Kopiowanie informacji z karty Opis zewn trzny na kart Opis wewn trzny. Modyfikowanie typu zamówienia. Patrz Tworzenie szablonu od pocz tku na stronie Drukowanie szablonu stanowiska i wy wietlanie jego podgl du. Usuwanie szablonów stanowisk. Mo na usuwać wył cznie szablony stanowisk o statusie Projekt. INFORMACJE POUFNE Strona 4-44

80 Wyszukiwanie i zapytania

81 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Wyszukiwanie informacje W aplikacji Staffing WebTop dost pne s cztery narz dzia do wyszukiwania, umo liwiaj ce szybkie i skuteczne wyszukiwanie kandydatów: Szybkie wyszukiwanie Wyszukiwanie okre lonego kandydata Wyszukiwanie zaawansowane Wyszukiwanie poj ciowe Narz dzie wyszukiwania. Aby uzyskać dost p do funkcji wyszukiwania, skontaktuj si z administratorem systemu. Przeprowadzanie szybkiego wyszukiwania Szybkie wyszukiwanie słu y do szybkiego wyszukiwania konkretnego rejestru kandydata. W zale no ci od konfiguracji systemu mo na wyszukiwać tylko według numeru identyfikacyjnego kandydata, albo według nazwiska, numeru identyfikacyjnego i adresu kandydata. 1. Kryteria wyszukiwania nale y wpisać w polu Szukaj. Dopuszcza si wpisywanie cz ci nazwisk, numerów identyfikacyjnych i adresów , ale ka de kryterium musi si składać z co najmniej trzech znaków. System automatycznie stosuje operator logiczny AND. Operatory AND, OR oraz NOT mo na wpisać r cznie. Funkcja szybkiego wyszukiwania nie uwzgl dnia wielko ci liter. 2. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wyniki szybkiego wyszukiwania. Korzystaj c z funkcji szybkiego wyszukiwania, mo na wyszukać osob zarejestrowan w systemie, ale która nie zło yła podania o prac (na przykład osob, która przejrzała list stanowisk w sekcji kariery, wybrała stanowisko, klikn ła opcj Polecenie znajomego na stanowisko i zarejestrowała si jako nowy u ytkownik). Osoby takie s oznaczone ikon Zarejestrowana osoba ( ). INFORMACJE POUFNE Strona 5-2

82 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Przegl danie wyników szybkiego wyszukiwania Po zako czeniu szybkiego wyszukiwania zostanie otwarte okno Wyniki szybkiego wyszukiwania. W oknie wy wietlana jest lista kandydatów spełniaj cych okre lone kryteria. Konfiguracja funkcji szybkiego wyszukiwania mo e ograniczyć liczb kandydatów w wynikach wyszukiwania. Je li liczba odnalezionych kandydatów przekroczy warto ć, któr okre lono w konfiguracji, ł czna liczba znalezionych kandydatów zostanie umieszczona w nawiasach, na przykład 1-20 z 300 (ł czna liczba: 6225). Je li wyszukiwarka znajdzie dziesi ciu (warto ć domy lna, któr mo na zmienić) lub wi cej kandydatów, zostan wy wietlone wyniki. Je li zostanie wyszukana mniejsza liczba kandydatów, wyszukiwarka dodaje symbol wieloznaczny na ko cu ka dego kryterium i dopiero wtedy nast puje wy wietlenie wyników. Patrz Operatory logiczne, składnia i pole Słowa kluczowe na stronie Przykłady (nale y pomin ć cudzysłowy): Aby wyszukać kandydata o imieniu John, który pracuje w firmie ABC Technologies, nale y wpisać: System wyszuka kandydatów, których akta zawieraj zarówno wpis John w polu Imi oraz wpis j.black@abc.com w polu Adres . Je li wpisano john, a system znalazł dokładne dopasowanie ( John lub john ) w polach Imi, Nazwisko, Numer ID lub Adres w co najmniej 10 rejestrach kandydatów, zostan wy wietlone wyniki. Je li system odnalazł mniejsz liczb akt, b dzie wyszukiwał akta zawieraj ce w tych polach wpisy John, john, johnson, john.smith@company.com itd. Je li wyniki wyszukiwania rozci gaj si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia kandydatów mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. List kandydatów mo na filtrować za pomoc listy Poka. Informacje dotycz ce ikon dost pnych na pasku narz dzi mo na znale ć w sekcji Pasek narz dzi Wyniki wyszukiwania na stronie Informacje dotycz ce sposobu dostosowywania formatu listy (ustawiania kolumny) mo na znale ć w sekcji Selektor formatu listy na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 5-3

83 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Wyszukiwanie okre lonego kandydata Funkcja Wyszukaj okre lonego kandydata stanowi w pewnym sensie rozszerzenie funkcji szybkiego wyszukiwania, poniewa jej wyniki s bardziej precyzyjne. Obie funkcje przeszukuj te same pola: imi, nazwisko, inicjał, adres , id kandydata. Jednak korzystaj c z funkcji wyszukiwania okre lonego kandydata, osoby rekrutuj ce mog okre lić te same lub ró ne kryteria wyszukiwania dla ka dego z czterech pól. Funkcja szybkiego wyszukiwania uwzgl dnia natomiast wszystkie kryteria wyszukiwania, które podała osoba rekrutuj ca, ze wszystkich czterech pól naraz. Z tego powodu wyniki otrzymane po u yciu funkcji wyszukiwania okre lonego kandydata s bardziej precyzyjne ni te, które mo na otrzymać, korzystaj c z funkcji szybkiego wyszukiwania. Maj c niezb dne uprawnienia (o ich nadaniu decyduje organizacja), mo na u yć ł cza Szukaj znajduj cego si w prawym górnym rogu okna. Po klikni ciu tego ł cza zostanie otwarte okno szybkiego wyszukiwania. 1. Kliknij ł cze Szukaj. W wyniku tego działania zostanie otwarta strona Wyszukiwanie okre lonego kandydata, na której b dzie mo na wyszukać hasło w jednym lub kilku z nast puj cych pól: imi, nazwisko, inicjał, adres i numer identyfikacyjny kandydata. 2. Mo na wpisać te same hasła we wszystkich polach lub w ka dym z nich wpisać inne hasło: na przykład imi kandydata w polu Imi oraz nazwisko kandydata w polu Nazwisko. Je li podczas wyszukiwania ma być uwzgl dniana zarówno warto ć pola Imi, jak i Nazwisko, bez wzgl du na inne kryteria wyszukiwania zostanie zastosowany operator AND. Je li podczas wyszukiwania maj być uwzgl dniane warto ci pól Adres i Numer identyfikacyjny kandydata, bez wzgl du na inne kryteria wyszukiwania zostanie zastosowany operator OR. Je li pola Imi i Nazwisko maj być uwzgl dniane ł cznie z innymi kryteriami wyszukiwania, zostanie zastosowany operator OR. INFORMACJE POUFNE Strona 5-4

84 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Przykład 1 Je li na stronie wyszukiwania okre lonego kandydata u ytkownicy wprowadz warto ci w polach Imi, Nazwisko i Adres , wyszukiwanie zostanie przeprowadzone przy u yciu nast puj cej instrukcji: (Imi AND Nazwisko) OR Przykład 2 Je li u ytkownicy wprowadz warto ci w polach Nazwisko i Adres , wyszukiwanie zostanie przeprowadzone przy u yciu nast puj cej instrukcji: (Imi ) OR Po rozpocz ciu wyszukiwania b d wy wietlane informacje tylko o tych kandydatach, którzy spełniaj kryteria wyszukiwania. Wa na ró nica mi dzy funkcj wyszukiwania okre lonego kandydata a funkcj szybkiego wyszukiwania to odmienny sposób obsługi wieloznaczników: nie s one nigdy stosowane w sposób jawny w słowach wyszukiwanych na stronie Wyszukiwanie okre lonego kandydata. Wieloznacznik * (bez znaków cudzysłowu) mo na jednak dodać r cznie w dowolnym miejscu wyszukiwanego słowa, w ka dym z dost pnych pól wyszukiwania. Pole Inicjał oznacza inicjał drugiego imienia danej osoby. Przegl danie wyników wyszukiwania okre lonego kandydata Wyniki wyszukiwania okre lonego kandydata s wy wietlane w taki sam sposób, jak wyniki szybkiego wyszukiwania. Patrz Przegl danie wyników szybkiego wyszukiwania. Przeprowadzanie wyszukiwania zaawansowanego Wyszukiwanie zaawansowane słu y do wyszukiwania profilu kandydata dla tych kandydatów, których wiedza, do wiadczenie i zainteresowania najbardziej pasuj do okre lonych kryteriów. Pole Słowa kluczowe stanowi wyj tek, poniewa w tym wypadku wyszukiwanie jest przeprowadzane we wklejonych yciorysach i polach tekstowych. Patrz Znajomo ć pól Wyszukiwania zaawansowanego na stronie 5-18 i Operatory logiczne, składnia i pole Słowa kluczowe na stronie Poniewa przeszukiwanie zał czników uszkodzonych lub zabezpieczonych hasłem nie jest mo liwe, opcje przeszukiwania zał czników funkcji Wyszukiwanie zaawansowane odnosz si wył cznie do plików nieuszkodzonych i niezabezpieczonych hasłem. INFORMACJE POUFNE Strona 5-5

85 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Je li u ytkownik posiada niezb dne uprawnienia, ł cze Zaawansowane jest wy wietlane pod polem Szukaj. 1. Kliknij ł cze Zaawansowane. Zostanie otwarte okno Wyszukiwanie kandydata. 2. Je li taka opcja została uaktywniona przez administratora systemu, mo na wybrać zamówienie, którego kryteria i wyniki wyszukiwania zostan zarchiwizowane. W tym celu otwórz okno selektora i wybierz zamówienie. Ta funkcja jest dost pna tylko dla klientów ze Stanów Zjednoczonych w celu zapewnienia zgodno ci aplikacji z nowymi przepisami w ramach programów OFCCP (Office of Federal Contract Compliance Programs) dotycz cych gromadzenia informacji o płci, rasie i narodowo ci ka dego kandydata. Podczas operacji przeszukiwania kryteria i wyniki wyszukiwania s archiwizowane w bazie danych. Informacje s przechowywane w bazie danych przez dwa lata. 3. Je li taka opcja została uaktywniona przez administratora systemu mo na okre lić, e informacje na li cie wyników maj być zwracane w kolejno ci losowej. Losowe wyszukiwanie oznacza, e kandydaci wy wietlani na li cie wyników s wybierani losowo z ogólnej listy kandydatów spełniaj cych kryteria wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie kandydatów bez doboru losowego spowoduje zwrócenie wszystkich kandydatów spełniaj cych kryteria wyszukiwania oraz wy wietlenie pierwszych 300 kandydatów (lub mniejszej liczby) na podstawie liczby kandydatów zwróconych na li cie. Pierwszych 300 kandydatów zostanie wy wietlonych zgodnie z domy lnym kryterium sortowania, które ustawiono dla listy. Domy lnie jest to 300 najbardziej odpowiednich kandydatów, ale mo e to być równie pierwszych 300 kandydatów w porz dku alfabetycznym, w zale no ci od konfiguracji listy. Wyszukiwanie z doborem losowym spowoduje zwrócenie listy 300 kandydatów (lub mniejszej liczby). Jednak zamiast pierwszych 300 kandydatów zostanie wy wietlonych 300 dowolnych kandydatów spełniaj cych kryteria bez okre lonego priorytetu. Kandydaci zostan posortowani według kryterium ustawionego dla listy. Mo liwe jest zwrócenie dowolnego kandydata spełniaj cego kryteria wyszukiwania. Mo e to być kandydat o numerze 1, 2, 13, 57, 423, 789 itp. Kandydat jest wy wietlany, je li tylko spełnia kryteria wyszukiwania. Mo e to być nawet najmniej pasuj cy kandydat, pod warunkiem, e spełnia kryteria obowi zkowe. Nie jest u ywany aden wzorzec. Oznacza to, e ponowne wykonanie tego samego wyszukiwania spowoduje zwrócenie zupełnie innej listy kandydatów. 4. U ytkownik posiadaj cy niezb dne uprawnienia mo e zmienić pola wyszukiwania: Niektóre omawiane tu pola mog być niewidoczne w oknie Wyszukiwanie kandydata, które mo e zawierać niestandardowe pola firmowe. INFORMACJE POUFNE Strona 5-6

86 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania 4a) Kliknij przycisk Dostosuj... na pasku narz dzi w oknie Wyszukiwanie kandydata. Zostanie otwarte okno Zawarto ć formularza zapytania. 4b) Aby dodać pole, kliknij odpowiedni nazw pola na li cie Dost pne pola. Kliknij przycisk Dodaj. Nazwa pola pojawi si na li cie Wybrane pola. 4c) Aby usun ć pole, kliknij odpowiedni nazw pola na li cie Wybrane pola. Kliknij przycisk Usu. Nie mo na usun ć pól Słowa kluczowe, Ostatnia aktualizacja, Kandydat zewn trzny/ wewn trzny (je li jest dost pne), Wykluczony kandydat (je li jest dost pne) i Miejsce zamieszkania. 4d) Aby zmienić porz dek dodanych pól, kliknij odpowiedni nazw pola na li cie Wybrane pola. Za pomoc ikon W gór i W dół przesu nazw pola do odpowiedniej pozycji. Kliknij przycisk Gotowe. 5. W oknie Wyszukiwanie kandydata wpisz odpowiedni liczb kryteriów. 5a) Aby dodać kolejne wyst pienie tego samego pola, kliknij przycisk obok nazwy pola. Poprzez dodawanie ró nych kryteriów (np. pola Miejsce zamieszkania i Do wiadczenie zawodowe) zaw a si zakres wyszukiwania, co zazwyczaj prowadzi do otrzymania mniejszej ilo ci, ale za to trafniejszych wyników. Poprzez dodawanie wielu wyst pie tego samego kryterium (np. pole Funkcja stanowiska) mo na poszerzyć zakres poszukiwa, co zazwyczaj prowadzi do otrzymania wi kszej ilo ci wyników. Ró ne pola składaj ce si na formularz Wyszukiwanie kandydata opisano w cz ci Znajomo ć pól Wyszukiwania zaawansowanego na stronie W przypadku wielu pól mo na okre lić, czy kryterium jest wymagane, wył czone lub po dane: Wymagane: Zostan wyszukani tylko kandydaci spełniaj cy to kryterium. Wył czone: Kandydaci spełniaj cy to kryterium zostan wykluczeni. Po dane: Kandydaci spełniaj cy to kryterium s sklasyfikowani wy ej ni pozostali. Na przykład: INFORMACJE POUFNE Strona 5-7

87 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Po uruchomieniu poprzedniego zapytania wyszukiwarka zwróci kandydatów, którzy: nie zostali wykluczeni ORAZ mieszkali w obr bie 25 mil od Jacksonville na Florydzie ORAZ jako preferowane stanowisko wskazali prac w charakterze in yniera sieci LUB administratora systemu ORAZ s absolwentami wy szej uczelni i uzyskali tytuł in yniera informatyka. Nale y zauwa yć, e in ynieria sieciowa lub administrowanie systemami s uznawane za wymogi. 7. Opcjonalnie: Zapytanie mo na zapisać, je li w przyszło ci b dzie wykonywane takie samo lub podobne wyszukiwanie. Patrz Moje zapytania przegl d na stronie Aby zapisać zapytanie: 7a) Na pasku narz dzi w oknie Wyszukiwanie kandydata kliknij ikon. Zostanie otwarte okno Zapisz zapytanie. 7b) Wpisz nazw zapytania w polu Nazwa zapytania. 7c) Kliknij ikon folderu obok pola Folder zapyta. Wybierz odpowiedni folder lub utwórz nowy. Kliknij przycisk Gotowe. Zapyta nie mo na zapisywać w folderze Udost pniony. 7d) Je li trzeba, wpisz komentarze w polu Komentarze. 7e) Kliknij przycisk Gotowe. 8. Kliknij przycisk Szukaj. Po zako czeniu wyszukiwania zostanie otwarte okno Wyniki wyszukiwania kandydata. INFORMACJE POUFNE Strona 5-8

88 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Opcje wyszukiwania zaawansowanego Podczas wykonywania wyszukiwania zaawansowanego dost pne s nast puj ce opcje: Ikona Opis Tworzenie zapytania. Tworzenie nowego zapytania w oparciu o bie ce zapytanie. Patrz Duplikowanie zapytania na stronie Odzyskiwanie istniej cych kryteriów wyszukiwania, które zostały zapisane. Zapisywanie zapytania w folderze. Patrz Zapisywanie zapytania na stronie Dodawanie lub usuwanie pól wyszukiwania. Patrz krok 2 w cz ci Przeprowadzanie wyszukiwania zaawansowanego na stronie 5-5. Przegl danie lub wprowadzanie informacji ogólnych o wybranym zapytaniu. Patrz Przegl danie i edytowanie wła ciwo ci zapytania na stronie Przegl danie wyników wyszukiwania zaawansowanego Po zako czeniu wyszukiwania zaawansowanego zostanie otwarte okno Wyniki wyszukiwania zaawansowanego. W oknie wy wietlana jest lista kandydatów spełniaj cych okre lone kryteria. Chocia wyszukiwarka mo e wyszukać dowoln liczb kandydatów, ze wzgl du na wydajno ć systemu na li cie wy wietlanych jest tylko 300 najbardziej pasuj cych wyników. Mo na jednak zobaczyć wi ksz liczb kandydatów, wykonuj c wiele wyszukiwa o ró nym zakresie dat: Ostatnia aktualizacja mi dzy a Na przykład przeprowadzaj c dwa odr bne wyszukiwania (od marca 2003 do lutego 2004 i od marca 2004 do lutego 2005) w rzeczywisto ci mo na zobaczyć i zapisać kandydatów z okresu od marca 2003 do lutego 2005 lub do 600 kandydatów. INFORMACJE POUFNE Strona 5-9

89 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Je li wyniki wyszukiwania rozci gaj si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia kandydatów mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. Wskutek filtrowania na li cie Poka widoczni s tylko kandydaci z pierwotnej listy wyników (do 300). Poniewa baza danych kandydatów jest aktualizowana co 10 minut, w pocz tkowych wynikach wyszukiwania mog nie pojawić si rekordy, które zostały niedawno zmodyfikowane przez kandydata lub osob rekrutuj c. Je li u ytkownik oczekiwał, e w wynikach wyszukiwania zobaczy konkretny rejestr, który jednak nie został wy wietlony, nale y odczekać co najmniej dziesi ć minut i powtórzyć wyszukiwanie. List kandydatów mo na filtrować za pomoc listy Poka. Informacje dotycz ce ikon dost pnych na pasku narz dzi mo na znale ć w sekcji Pasek narz dzi Wyniki wyszukiwania na stronie Informacje dotycz ce sposobu dostosowywania formatu listy (ustawiania kolumny) mo na znale ć w sekcji Selektor formatu listy na stronie Przeprowadzanie wyszukiwania poj ciowego Je li funkcja Wyszukiwanie poj ciowe jest dost pna w firmie, pod polem Szukaj znajduje si ł cze Poj ciowe. Wyszukiwanie poj ciowe w sposób inteligentny okre la, czy istniej rejestry kandydatów zawieraj ce informacje podobne do okre lonego bloku danych, takich jak opis stanowiska lub sekcja w yciorysie kandydata. Funkcj Wyszukiwanie poj ciowe stosuje si zazwyczaj przy wyszukiwaniu kandydatów, którzy nie podali swojego profilu, albo ich profil jest niekompletny. Funkcja Wyszukiwanie poj ciowe wykorzystuje algorytmy matematyczne do przypisywania wagi ka demu słowu w bloku danych, z wyj tkiem słów pomijanych spójników, przyimków, przedimków i innych słów, które nie maj znaczenia dla wyszukiwania uwzgl dniaj c inne słowa w tek cie oraz ich wzajemne zwi zki. Nast pnie wyszukiwane s rejestry kandydatów, które zawieraj podobne informacje tekstowe. Funkcja Wyszukiwanie poj ciowe słu y do rozpoznawania tematów i poj ć w oparciu o wprowadzone dane. Na przykład przeszukiwanie historii wykształcenia akademickiego kandydata daje lepsze wyniki ni przeszukiwanie historii wykształcenia akademickiego i informacji osobistych o kandydacie, takich jak adres. INFORMACJE POUFNE Strona 5-10

90 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Wyszukiwarka poj ciowa przeszukuje nast puj ce ródła informacji o kandydacie: Wklejony yciorys Cele kariery Informacje dodatkowe Trzy pliki ostatnio zał czone przez kandydata Nast puj ce pola: Wykształcenie (Instytucja, Program, Poziom wykształcenia (osi gni ty) oraz niestandardowe pola tekstowe) i Do wiadczenie zawodowe (Pracodawca, Funkcja stanowiska, Osi gni cia oraz niestandardowe pola tekstowe). Opisy umiej tno ci Tekstowe odpowiedzi na pytania 1. Kliknij ł cze Poj ciowe. Zostanie otwarte okno Wyszukiwanie pojêciowe kandydata. 2. Je li taka opcja została uaktywniona przez administratora systemu, mo na wybrać zamówienie, którego kryteria i wyniki wyszukiwania zostan zarchiwizowane. W tym celu otwórz okno selektora i wybierz zamówienie. Ta funkcja jest dost pna tylko dla klientów ze Stanów Zjednoczonych w celu zapewnienia zgodno ci aplikacji z nowymi przepisami w ramach programów OFCCP (Office of Federal Contract Compliance Programs) dotycz cych gromadzenia informacji o płci, rasie i narodowo ci ka dego kandydata. Podczas operacji przeszukiwania kryteria i wyniki wyszukiwania s archiwizowane w bazie danych. Informacje s przechowywane w bazie danych przez dwa lata. 3. Je li taka opcja została uaktywniona przez administratora systemu mo na okre lić, e informacje na li cie wyników maj być zwracane w kolejno ci losowej. Losowe wyszukiwanie oznacza, e wyniki s wy wietlane bez okre lonej kolejno ci (tzn. wyniki nie s przedstawiane w kolejno ci alfabetycznej, według daty lub zgodnie z innym porz dkiem). Mo na tak e ograniczyć liczb wyników znalezionych podczas wyszukiwania. 4. Kliknij w du ym polu. Wklej skopiowane poprzednio informacje lub wpisz wyra enia do wyszukania. Mo na wpisać do 2500 znaków. Wyrazy mo na wpisywać w nast puj cych j zykach: angielski, angielski (Wlk. Brytania), francuski, francuski (Francja), hiszpa ski, niemiecki, włoski, holenderski, chi ski uproszczony, portugalski (Brazylia), szwedzki i du ski. Trzeba pami tać, e słowa pomijane w j zykach innych ni j zyk angielski s traktowane jako obowi zuj ce wyra enia do wyszukania. Funkcja Wyszukiwanie poj ciowe pomija lata, miesi ce i dni tygodnia. Wyszukiwarka pomija równie słowa zawieraj ce znaki i liczby. Wyszukiwanych jest do 300 kandydatów. 5. Wybierz odpowiednie pozycje na listach Ostatnia aktualizacja i Miejsce zamieszkania. 6. Kliknij przycisk Szukaj. Po zako czeniu wyszukiwania zostanie otwarte okno Wyniki wyszukiwania poj ciowego. INFORMACJE POUFNE Strona 5-11

91 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Opcje wyszukiwania poj ciowego Ikona Opis Tworzenie zapytania. Tworzenie nowego zapytania w oparciu o bie ce zapytanie. Patrz Duplikowanie zapytania na stronie Odzyskiwanie istniej cych kryteriów wyszukiwania, które zostały zapisane. Zapisywanie zapytania w folderze. Patrz Zapisywanie zapytania na stronie Przegl danie lub wprowadzanie informacji ogólnych o wybranym zapytaniu. Patrz Przegl danie i edytowanie wła ciwo ci zapytania na stronie Przegl danie wyników wyszukiwania poj ciowego Po zako czeniu wyszukiwania nast puje otwarcie okna Wyniki wyszukiwania poj ciowego. W oknie wy wietlana jest lista kandydatów spełniaj cych okre lone kryteria. Domy lnie kandydaci s sortowani od najbardziej do najmniej odpowiedniego. Nale y pami tać, e słowa u ywane przy wyszukiwaniu poj ciowym nie s wyró nione w rejestrach kandydatów ani w zał czonych plikach. Je li wyniki wyszukiwania rozci gaj si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia kandydatów mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. Funkcja Wyszukiwanie poj ciowe nie wyszukuje kandydatów ze stawk godzinow i kandydatów wykluczonych, poniewa nie s oni indeksowani w bazie danych. Wyj tek stanowi kandydaci, którzy najpierw wypełnili swój profil kandydata, a dopiero pó niej odpowiedzieli na zamówienie dotycz ce stanowiska ze stawk godzinow. Aby wy wietlić okno Wyszukiwanie poj ciowe i wrócić do zapytania, kliknij przycisk Wstecz do zapytania. Poniewa baza danych kandydatów jest aktualizowana co 10 minut, w pocz tkowych wynikach wyszukiwania mog nie pojawić si rekordy, które zostały niedawno zmodyfikowane przez kandydata lub osob rekrutuj c. Je li u ytkownik oczekiwał, e w wynikach wyszukiwania zobaczy konkretny rejestr, który jednak nie został wy wietlony, nale y odczekać co najmniej dziesi ć minut i powtórzyć wyszukiwanie. INFORMACJE POUFNE Strona 5-12

92 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Pasek narz dzi Wyniki wyszukiwania Na pasku narz dzi dost pnym przy wyszukiwaniu szybkim, zaawansowanym lub poj ciowym znajduj si nast puj ce ikony: Ikona Opis Zapisywanie rejestrów wybranych kandydatów. Patrz Zapisywanie zapyta w folderze osobistym na stronie Drukowanie listy kandydatów. Patrz Drukowanie akt kandydata na stronie Wysyłanie korespondencji do kandydatów. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Dopasowywanie kandydatów do zamówienia. Patrz Dopasowywanie kandydatów do zamówie na stronie Udost pnianie kandydatów innym osobom rekrutuj cym. Patrz Udost pnianie kandydatów na stronie Zał czanie pliku do akt wybranych kandydatów. Patrz Zał czanie plików do akt kandydata na stronie Dodawanie komentarzy do akt wybranych kandydatów. Patrz Edytowanie akt kandydata na stronie Wyszukiwanie kandydatów podobnych do wybranych kandydatów. Patrz Wyszukiwanie podobnych kandydatów na li cie kandydatów na stronie Usuwanie wybranych kandydatów. Patrz Usuwanie wyszukanych akt kandydatów na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 5-13

93 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Selektor formatu listy W zale no ci od konfiguracji firmowej i posiadanych uprawnie, u ytkownik mo e przegl dać ró ne formaty list lub utworzyć własny niestandardowy format listy. Zmiana formatu listy kandydatów: 1. Kliknij ikon w górnym prawym rogu listy kandydatów. Zostanie otwarte okno dialogowe Selektor formatu listy. 2. Wybierz format listy. Zostanie wy wietlona zawarto ć formatu listy. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Lista kandydatów zostanie automatycznie od wie ona. Tworzenie niestandardowego formatu listy kandydatów Do korzystania z tej funkcji wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnie. 1. Kliknij ikon w górnym prawym rogu listy kandydatów. Zostanie otwarte okno dialogowe Selektor formatu listy. 2. Wybierz Format osobisty na li cie Format listy. 3. Wpisz nazw formatu. Pola wyboru stan si aktywne. 4. Wybierz dane kolumny. 5. Wybierz numer sekwencji dla ka dej kolumny. Kliknij przycisk Zmie porz dek. 6. W kolumnie Sortuj wg wybierz kryterium sortowania. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Lista kandydatów zostanie automatycznie od wie ona. Aby posortować list kandydatów, kliknij ikon trójk ta w nagłówku kolumny. Aby zmienić porz dek sortowania na rosn cy lub malej cy, nale y ponownie klikn ć trójk t. INFORMACJE POUFNE Strona 5-14

94 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Inne działania zwi zane z wyszukiwaniem Uruchamianie funkcji Wyszukiwanie zaawansowane w oknie zamówienia Aby utworzyć zapytanie w oparciu o zamówienie: 1. Otwórz zamówienie. 2. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wyszukiwanie kandydata. 3. Wypełnij niezb dne pola. Patrz cz ć Przeprowadzanie wyszukiwania zaawansowanego na stronie 5-5". 4. Kliknij przycisk Szukaj. Ustawianie warto ci domy lnych dla wyszukiwania kandydata U ytkownik posiadaj cy odpowiednie uprawnienia mo e okre lić warto ci domy lne dla niektórych pól w wyszukiwaniu kandydata nie dotyczy to funkcji Szybkie wyszukiwanie. 1. Kliknij przycisk Moja konfiguracja. 2. Kliknij kart Preferencje. Kliknij kart Szukaj. 3. Wybierz odpowiednie pozycje na listach Ostatnia aktualizacja i Miejsce zamieszkania. Okre lone w ten sposób warto ci b d stosowane we wszystkich typach wyszukiwania kandydata, poza szybkim wyszukiwaniem. Patrz Ustawianie kryteriów domy lnych dla wyszukiwania kandydata na stronie 3-6. Wyró nianie słów kluczowych w wynikach wyszukiwania zaawansowanego Wyró nianie słów kluczowych jest uaktywnianie przez administratora systemu i dotyczy tylko wyników wyszukiwania zaawansowanego. Słowa kluczowe to słowa wpisywane w polu Słowa kluczowe w formularzu wyszukiwania kandydata. Funkcja Wyszukiwanie zaawansowane wyszukuje słowa kluczowe w Profilu kandydata oraz nawet w pi ciu ostatnio zał czonych plikach: trzech zał czonych przez kandydatów i dwóch zał czonych przez osoby rekrutuj ce. Zał czone pliki musz być plikami w obsługiwanym formacie. Ka de wyst pienie słowa kluczowego jest wyró nione kolorem ółtym na wszystkich kartach w rejestrze kandydata oraz w zał czonych plikach. Mo na wyró nić do pi ćdziesi ciu ró nych wyra e. Jednak administrator systemu mo e ograniczyć liczb wyró nianych słów. Patrz Słowa kluczowe w Standardowe pola wyszukiwania na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 5-15

95 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Wyszukiwanie podobnych kandydatów na li cie kandydatów Na li cie mo na wybrać maksymalnie pi ciu kandydatów i uruchomić wyszukiwanie podobnych kandydatów (cz sto dobrym wyborem s kandydaci idealni, o ile znajduj si na li cie). W przypadku wybrania podobnych rejestrów kandydatów wyniki wyszukiwania zazwyczaj s lepsze. Ponadto wybranie 1-3 rejestrów równie prowadzi do osi gni cia lepszych wyników wyszukiwania ni w przypadku wybrania czterech lub pi ciu rejestrów. 1. Lista kandydatów zostanie wy wietlona po wykonaniu jednej z poni szych procedur: Kliknij kart Kandydaci. Nast pnie kliknij kart Zarz dzaj wszystkimi. Kliknij kart Zamówienia. Nast pnie kliknij liczb w kolumnie. Przeprowad wyszukiwanie Zaawansowane. Przeprowad wyszukiwanie Poj ciowe. 2. Zazwyczaj otwiera si rejestr kandydata, aby okre lić, czy maj być wykorzystane w wyszukiwaniu. Patrz Akta kandydata informacje na stronie 6-9. Wyszukiwanie podobnych kandydatów w rejestrze kandydata 1. Otwórz rejestr kandydata. Patrz Wyszukiwanie podobnych kandydatów na li cie kandydatów na stronie a) Zazwyczaj otwiera si rejestr kandydata, aby okre lić, czy maj być wykorzystane w wyszukiwaniu. Patrz Akta kandydata informacje na stronie Kliknij przycisk. Zostan wyszukane i wy wietlone rejestry kandydatów podobne do otwartego rejestru. Wyszukiwanie kandydatów w oparciu o zamówienie Kandydatów mo na wyszukiwać w oparciu o istniej ce lub tworzone zamówienie, bez wzgl du na to, czy zostało ono zaakceptowane. Głównymi kryteriami wyszukiwania s opis stanowiska oraz kwalifikacje. Wyniki wyszukiwania mog obejmować kandydatów, którzy ju zostali dopasowani do zamówienia. 1. Je li zamówienie jest wy wietlane i ma status Otwarte, kliknij ikon. Zostan wyszukane i wy wietlone rejestry kandydatów, które najbardziej pasuj do informacji o zamówieniu. Lub 2. Utwórz zamówienie. 2a) Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zapisz jako Otwarte. 2b) Kliknij przycisk. Zostan wyszukane i wy wietlone rejestry kandydatów, które najbardziej pasuj do informacji o zamówieniu. INFORMACJE POUFNE Strona 5-16

96 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Je li lokalizacja dla zamówieniu ró ni si domy lnego miejsca zamieszkania wskazanego w oknie Moja konfiguracja, system za da okre lenia, która lokalizacja ma być stosowana jako kryterium wyszukiwania. Przegl danie akt kandydatów po wyszukiwaniu zaawansowanym 1. W oknie Wyniki wyszukiwania kandydata kliknij nazwisko kandydata. Zostanie otwarte okno Akta kandydata. Patrz Akta kandydata informacje na stronie 6-9. Je li uruchomiona jest funkcja wyró niania słów kluczowych, s one zazwyczaj wyró nione, gdy wyst puj na ró nych kartach w rejestrze kandydata i w niektórych zał cznikach. Patrz Wyró nianie słów kluczowych w wynikach wyszukiwania zaawansowanego na stronie Usuwanie wyszukanych akt kandydatów 1. Na li cie wyników wyszukiwania zaznacz pole wyboru obok akt kandydata, które chcesz usun ć (maksymalnie mo na zaznaczyć trzydzie ci akt), a nast pnie kliknij przycisk. Je li w organizacji u ytkownika została uaktywniona opcja umo liwiaj ca zarejestrowanie zaawansowanych wyników wyszukiwania i wyników wyszukiwania poj ciowego oraz przechowywanie ich przez okres dwóch lat, ikona pojawi si tylko podczas przeprowadzania operacji szybkiego wyszukiwania. 2. Aby usun ć akta, po pojawieniu si komunikatu z pro b o potwierdzenie kliknij przycisk Tak. Usuni te akta kandydata nie b d ju widoczne w aplikacji Staffing WebTop. Akta kandydatów mog bezpowrotnie usun ć tylko administratorzy systemów. Je li akta kandydata zostan omyłkowo usuni te, nale y jak najszybciej skontaktować si z administratorem systemu. Być mo e uda si przywrócić usuni te akta. Je li administrator systemu przywróci usuni te akta kandydata, na karcie ledzenie pojawi si informacja o dacie usuni cia akt i nazwisku osoby, która próbowała usun ć te akta. Kandydaci, których akta zostały usuni te, nie mog ju uzyskać dost pu do swoich profili w sekcji kariery. Nowi kandydaci mog korzystać z nazw u ytkowników, które były wcze niej przydzielone usuni tym kandydatom. Je li kandydatów skojarzono z zamówieniem, ich,miejsce w zamówieniu zostanie zwolnione dopiero wtedy, gdy zostan oni bezpowrotnie usuni ci z baz danych firmy Taleo (zadanie to mo e wykonać tylko administrator systemu). Dane dotycz ce usuni tych akt kandydatów mo na jednak nadal zał czać w raportach Staffing Metrics Reporter. INFORMACJE POUFNE Strona 5-17

97 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Wyszukiwanie zaawansowane i ocena znaczenia W zwi zku z zaawansowanym wyszukiwaniem kandydata algorytm odwrotno ci cz stotliwo ci wyznacza ocen znaczenia dla ka dych wyszukanych akt kandydata. Ocena odwrotno ci cz stotliwo ci przypisuje ni sz warto ć wyszukiwanym wyra eniom, które cz sto wyst puj w puli kandydatów, a wy sz warto ć tym wyra eniom, które wyst puj tam rzadziej. Liczba wyst pie wyszukiwanego wyra enia ma równie znacz cy wpływ na pozycj akt na li cie wyników. Akta kandydata zawieraj ce wiele wyst pie wyszukiwanego wyra enia bez wzgl du na cz stotliwo ć wyst powania wyra enia w innych aktach kandydatów znajd si wy ej na li cie wyników ni miałoby to miejsce w przeciwnym wypadku. Przykład Załó my, e mamy 5000 akt kandydatów, w których co najmniej raz wyst piło słowo chemiczny. Zatem słowo chemiczny cz sto wyst puje w puli kandydatów. Załó my, e w jednych z akt pi ć razy wyst puje słowo chemiczny i pi ć razy słowo wodór. W adnych innych aktach kandydata nie pojawia si słowo wodór. Zatem słowo wodór rzadko wyst puje w puli kandydatów. Poniewa słowo chemiczne było znajdowane bardzo cz sto w puli kandydatów, jego ocena b dzie ni sza w stosunku do słowa wodór, które było rzadko znajdowane w puli kandydatów. Stanie si tak nawet wtedy, gdy oba słowa wyst pi pi ć razy w aktach kandydata. Ocena odwrotno ci cz stotliwo ci oznacza równie, e dodanie akt kandydatów, które zawieraj słowo wodór, spowodowałoby obni enie oceny tego słowa w aktach kandydata, tak jak dodanie akt kandydatów niezawieraj cych słowa wodór wpłyn łoby na podwy szenie oceny. Poniewa algorytm oceniania zale y od liczby kandydatów w całej puli kandydatów, wstawianie, aktualizowanie lub usuwanie kandydatów z puli kandydatów wpływa na zmian oceny danego słowa. Znajomo ć pól Wyszukiwania zaawansowanego Standardowe pola wyszukiwania Słowa kluczowe Funkcja Wyszukiwanie zaawansowane zwraca słowa kluczowe znalezione w nazwiskach kandydatów, ich adresach, numerach telefonów, wklejonych yciorysach, listach przewodnich, informacjach dodatkowych, odpowiedziach tekstowych na pytania w analizie wst pnej, ostatnich trzech plikach zał czonych przez kandydatów, ostatnich dwóch plikach zał czonych przez osoby rekrutuj ce, opisach programów, opisach instytucji, nazwach pracodawców, opisach funkcji stanowisk, komentarzach osoby rekrutuj cej, opisach ródeł, opisach zdarze oraz we wszystkich niestandardowych polach tekstowych. Spójniki, przyimki, przedimki oraz inne wyrazy w j. angielskim, które nie maj znaczenia dla wyszukiwania, s pomijane przez wyszukiwark. S to wyrazy nazywane cz sto słowami pomijanymi. Trzeba pami tać, e słowa pomijane w j zykach innych ni j zyk angielski s traktowane jako obowi zuj ce wyra enia do wyszukania. Na przykład w przypadku wyszukiwania INFORMACJE POUFNE Strona 5-18

98 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania wyra enia les institutions (francuski odpowiednik słowa instytucje ), wyszukiwarka uzna za wyra enia wyszukiwane zarówno słowo les, jak i słowo institutions. Przeszukiwane zał czone pliki musz być w obsługiwanym formacie: Word, Excel, WordPerfect,.txt,.rtf, HTML i PDF (Acrobat). Nie wszystkie formaty obsługiwane przez system mog być dopuszczalne w danej firmie. Słowa kluczowe i Dokładne wyra enie Po zastosowaniu słowa kluczowego i wybraniu opcji Dokładne wyra enie zostan wyszukane i wyró nione słowa dokładnie pasuj ce do wpisanego wyra enia. Do budowania zaawansowanych zapyta przy wyszukiwaniu kandydatów mo na wykorzystywać symbole wieloznaczne *, cudzysłowy, nawiasy i operatory logiczne AND, OR oraz NOT. Po wybraniu opcji Dokładne wyra enie system automatycznie stosuje operator AND mi dzy słowami kluczowymi. Patrz Operatory logiczne, składnia i pole Słowa kluczowe na stronie Słowa kluczowe i Wyra enia przybli one Po zastosowaniu słowa kluczowego i wybraniu opcji Wyra enia przybli one zostan wyszukane i wyró nione słowa dokładnie pasuj ce do wpisanego wyra enia oraz ich synonimy. Wybranie opcji Wyra enia przybli one zazwyczaj wpływa na poszerzenie zakresu wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie słowa secretary po wybraniu opcji Wyra enia przybli one spowoduje wyszukanie rejestrów kandydatów zawieraj cych słowo secretary i zazwyczaj słowa takie jak receptionist, stenographer, lub bookkeeper. Zwykle najlepiej jest u ywać stosunkowo ogólne kryteria wyszukiwania ni ci le okre lone. Na przykład po wpisaniu słowa banking w wynikach mog si pojawić wyra enia dotycz ce bankowo ci oraz nazwy konkretnych banków. W przypadku wybrania opcji Wyra enia przybli one system stosuje operator logiczny OR mi dzy słowami kluczowymi oddzielonymi spacj. Po wybraniu opcji Wyra enia przybli one nie mo na u ywać symboli wieloznacznych, operatorów logicznych i nawiasów. Ostatnia aktualizacja Aby ograniczyć wyszukiwanie kandydatów według ostatniej daty utworzenia lub daty aktualizacji akt kandydata albo zgłoszenia, w sekcji Ostatnia aktualizacja nale y wybrać odpowiedni pozycj na li cie lub wybrać odpowiednie daty za pomoc ikon kalendarza. Podczas operacji wyszukiwania zaawansowanego lub wyszukiwania poj ciowego data jest formatowana do postaci UTC (Universal Time), a godziny nie s uwzgl dniane. W efekcie wyniki wyszukiwania kandydatów mog si nieznacznie ró nić. Kandydat zewn trzny/wewn trzny Aby ograniczyć wyszukiwanie kandydatów tylko do kandydatów zewn trznych albo wewn trznych, nale y wybrać odpowiedni pozycj na rozwijanej li cie Kandydat zewn trzny/wewn trzny. W celu uaktywnienia tej opcji nale y si skontaktować z administratorem systemu. INFORMACJE POUFNE Strona 5-19

99 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Wykluczony kandydat Aby uwzgl dnić lub wył czyć z wyszukiwania kandydatów wykluczonych, nale y wybrać odpowiedni pozycj na li cie Wykluczony kandydat. Miejsce zamieszkania Kandydatów mieszkaj cych w odpowiednim miejscu mo na wyszukać poprzez okre lenie dokładnego punktu i obszaru geograficznego lub za pomoc kodu pocztowego. W tym celu nale y wykonać jedn z nast puj cych procedur: Aby okre lić dokładn lokalizacj w sekcji Miejsce zamieszkania, kliknij ikon. Zostanie otwarte okno Selektor lokalizacji. Wybierz lokalizacj. Kliknij przycisk Gotowe. Aby okre lić dokładn lokalizacj wraz z okolic, na rozwijanej li cie w sekcji miejsce zamieszkania wybierz pozycj W obr bie X mil (lokalizacja) lub W obr bie X km (lokalizacja). Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor lokalizacji. Wybierz lokalizacj. Kliknij przycisk Gotowe. Aby wskazać kod pocztowy lokalizacji wraz z okolicznym obszarem, w sekcji Miejsce zamieszkania wybierz odpowiedni pozycj W obr bie X mil (kod pocztowy) lub W obr bie X km (kod pocztowy). Wpisz kod pocztowy. Wybierz kraj. Wyniki wyszukiwania dla opcji W obr bie X mil (kod pocztowy) lub W obr bie X km (kod pocztowy) mog uwzgl dniać kandydatów mieszkaj cych poza wskazanym obszarem lub wykluczać kandydatów mieszkaj cych na danym obszarze. Mo e si tak stać w przypadku, gdy kandydaci jako miejsce zamieszkania wskazali miasto, ale nie podali kodu pocztowego. Do okre lenia, czy dany u ytkownik ma uprawnienia do wyszukiwania kandydatów spoza lokalizacji przypisanych do grup, do których nale y u ytkownik, słu y pozwolenie dla typu u ytkownika. Je li pozwolenie zostanie udzielone, kryterium wyszukiwania Miejsce zamieszkania staje si polem obowi zkowym (gwiazdka po nazwie pola) z domy ln warto ci. Ten rodzaj pozwolenia uniemo liwia równie korzystanie z funkcji wyszukiwania według odległo ci, która nie uwzgl dnia granic krajów, a jedynie długo ć i szeroko ć geograficzn. Kryterium wyszukiwania Miejsce zamieszkania uwzgl dnia wył cznie lokalizacje dost pne dla grup, do których nale y u ytkownik. Aby aktywować pozwolenie, skontaktuj si z administratorem systemu. INFORMACJE POUFNE Strona 5-20

100 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Inne pola wyszukiwania W oknie Zaawansowane wyszukiwanie kandydata kliknij przycisk Dostosuj... Zostanie otwarte okno Zawarto ć formularza zapytania. Dodaj lub Usu pola wyszukiwania. Kliknij przycisk Gotowe. Zgoda na powiadomienia o ogłoszeniach o pracy Jednym z kryteriów wyszukiwania mo e być wyra ona przez kandydata ch ć otrzymywania powiadomie o ogłoszeniach o pracy. Uprzednie zawiadomienie Jednym z kryteriów wyszukiwania kandydata mo e być konieczno ć powiadomienia aktualnego pracodawcy przed odej ciem z firmy. Na li cie wyborów znajduj si opcje Odpowied nie jest konieczna, Do negocjacji oraz okresy czasu. Sposób zgłoszenia Mo na okre lić medium, które kandydat wykorzystał do zgłoszenia (agencja, online, yciorys itd.). Data dost pno ci to x Jedno z kryteriów wyszukiwania kandydata mo e stanowić mo liwo ć podj cia pracy konkretnego dnia. 1. Kliknij przycisk. Wybierz dat. Kliknij przycisk Gotowe. 2. Okre l, czy ten okres stanowi kryterium Wymagane, Wył czone czy Po dane. Data urodzenia jest pomi dzy x i y Maj c niezb dne uprawnienia, mo na okre lić dat urodzenia kandydata. 1. Kliknij ikon po lewej stronie. Wybierz najwcze niejsz dopuszczaln dat. Kliknij ikon po prawej stronie. Wybierz najpó niejsz dopuszczaln dat. 2. Okre l, czy ten okres stanowi kryterium Wymagane, Wył czone czy Po dane. Wykształcenie Pola niestandardowe w bloku Wykształcenie nie mog być polami tekstowymi. Istnieje mo liwo ć przeszukiwania wszystkich innych pól w bloku Wykształcenie (takich jak Inna instytucja), jak równie wszystkich pól zdefiniowanych przez u ytkownika w tym bloku, co zapewnia bardziej precyzyjne wyszukiwanie. 1. Aby okre lić instytucj o wiatow, kliknij ikon obok pola Instytucja. Wybierz instytucj. 2. Aby okre lić program kształcenia, kliknij ikon obok pola Program. Wybierz program. 3. Aby okre lić poziom wykształcenia, wybierz odpowiedni pozycj na li cie Poziom wykształcenia (osi gni ty. W sekcji Data uko czenia studiów mo na okre lić dat lub zakres dat uko czenia studiów. Aby wyznaczyć redni ilo ć punktów dla kandydata, w odpowiednich polach wpisz minimaln i maksymaln redni ilo ć punktów. 4. Aby okre lić zakres dat zako czenia lub rozpocz cia studiów, wybierz odpowiedni pozycj na li cie i kliknij ikony kalendarza, aby ustawić zakres dat. INFORMACJE POUFNE Strona 5-21

101 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania 5. Aby okre lić, czy wszystkie kryteria dotycz ce wykształcenia maj być Wymagane, Po dane lub Wył czone, wybierz odpowiedni pozycj na li cie po prawej stronie bloku Wykształcenie. Elementy w bloku Wykształcenie s poł czone operatorem logicznym AND. Na przykład po okre leniu warto ci dla pól Instytucja, Program i Poziom wykształcenia (osi gni ty), wyszukiwarka uwzgl dni instytucj oraz program i wybrany poziom wykształcenia jako jedn jednostk. 6. Aby dodać wyst pienia bloku Wykształcenie lub jego elementów, kliknij odpowiedni ikon. Dodatkowe wyst pienia s poł czone operatorem logicznym OR. Patrz Stosowanie wielu wyst pie bloków Wykształcenie i Do wiadczenie zawodowe na stronie Poziom wykształcenia (preferowany) Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać preferowany poziom wykształcenia, jaki kandydaci chcieliby osi gn ć. Nie nale y tego mylić z kryterium Poziom wykształcenia (osi gni ty). Adres (lub nazwa u ytkownika) Mo na okre lić konkretny adres lub nazw u ytkownika. Numer pracownika Mo na wskazać numer pracownika. Status pracownika Jako kryterium wyszukiwania mo na wskazać wybrany status pracownika: Stały, Kontraktowy, Czasowy, Na czas okre lony. Identyfikator zdarzenia Imi Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać identyfikator zdarzenia. Mo na wskazać imi kandydata. Poziom stanowiska/zmiana/typ stanowiska Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać poziom stanowiska, zmian i typ stanowiska. Nazwisko Mo na wskazać nazwisko kandydata. Inicjał Jako kryterium mo na wybrać inicjał kandydata. Minimalna roczna pensja pomi dzy x i y Aby okre lić minimaln roczn pensj, jak kandydaci wskazali jako mo liw do przyj cia: 1. Wpisz minimaln i maksymaln warto ć minimalnej rocznej pensji. 2. Wybierz odpowiedni walut. INFORMACJE POUFNE Strona 5-22

102 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania 3. Aby uwzgl dnić równowarto ć w innej walucie, zaznacz opcj lub równowarto ć w innej walucie. 4. Zaznacz, czy minimalna roczna pensja stanowi kryterium Wymagane, Wył czone lub Po dane. Preferowane stanowisko Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać wskazane przez kandydata preferencje dotycz ce stanowiska. Kliknij przycisk Wybierz... Wybierz pole stanowiska. Preferowana lokalizacja Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać wskazane przez kandydata preferencje dotycz ce lokalizacji. Kliknij przycisk Wybierz... Wybierz lokalizacj stanowiska. Preferowana organizacja Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać wskazane przez kandydata preferencje dotycz ce organizacji. Kliknij przycisk Wybierz... Wybierz organizacj. Pytania Jako kryterium wyszukiwania mo na wskazać odpowiedzi udzielone przez kandydata na pytania w zamówieniu. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor pyta. Wybierz swoje pytania. Kliknij przycisk Dodaj. Kliknij przycisk Gotowe. Nast pnie zaznacz, czy udzielenie odpowiedzi na ka de pytanie jest Wymagane, Wył czone, Po dane, czy Nie ma znaczenia. Polecony/niepolecony Mo na okre lić, czy wymagane jest polecenie. Nazwa/Numer zamówienia Mo na podać nazw lub numer zamówienia. Harmonogram Jako kryterium wyszukiwania mo na wskazać harmonogram pracy (Praca w pełnym wymiarze godzin, Praca w niepełnym wymiarze godzin, Skrócony czas pracy, Na dzie, Praca dorywcza). Umiej tno ci Jako kryterium wyszukiwania mo na wybrać umiej tno ci wskazane przez kandydatów. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor umiej tno ci. Wybierz jedn lub wi cej umiej tno ci. Kliknij przycisk Gotowe. Nast pnie na listach Min. kompetencje i Min. do wiadczenie wybierz minimalne poziomy kompetencji i do wiadczenia, jakie musi posiadać kandydat. Zaznacz, czy posiadanie ka dej umiej tno ci na minimalnym poziomie jest Wymagane, czy Po dane. Numer ubezpieczenia społecznego Maj c niezb dne uprawnienia, mo na okre lić numer PESEL. INFORMACJE POUFNE Strona 5-23

103 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania _ródło Mo na okre lić ródła medialne. Typ ródła Mo na okre lić typ ródeł medialnych. Podró Jako kryterium wyszukiwania mo na wskazać ilo ć czasu sp dzanego w podró y. Do wiadczenie zawodowe Pola niestandardowe w bloku Do wiadczenie zawodowe nie mog być polami tekstowymi. Istnieje mo liwo ć przeszukiwania wszystkich innych pól w bloku Do wiadczenie zawodowe (takich jak Inna funkcja), jak równie wszystkich pól zdefiniowanych przez u ytkownika w tym bloku, co zapewnia bardziej precyzyjne wyszukiwanie. 1. Aby wskazać konkretnego pracodawc, kliknij ikon obok pola Pracodawca. Zostanie otwarte okno selektora Pracodawca. Wybierz pracodawc. 2. Aby wskazać konkretn funkcj stanowiska, kliknij ikon obok pola Funkcja stanowiska. Zostanie otwarte okno selektora Stanowisko. Wybierz funkcj stanowiska. 3. Aby okre lić długo ć pracy na danym stanowisku, wybierz odpowiedni pozycj na li cie. Aby wskazać zakres lat pracy na danym stanowisku, wpisz daty w sekcji Lata pracy. 4. Aby ograniczyć poprzednie informacje o do wiadczeniu zawodowym tylko do aktualnego stanowiska kandydata, zaznacz pole wyboru Obecne stanowisko. 5. Aby okre lić, czy wszystkie kryteria dotycz ce do wiadczenia zawodowego maj być Wymagane, Po dane czy Wył czone, wybierz odpowiedni pozycj na li cie po prawej stronie bloku Do wiadczenie zawodowe. Elementy w bloku Do wiadczenie zawodowe s poł czone operatorem logicznym AND. Na przykład po wybraniu opcji Obecne stanowisko i wprowadzeniu warto ci dla pól Pracodawca i Funkcja stanowiska, wyszukiwarka uwzgl dni obecne stanowisko, pracodawc oraz funkcj stanowiska jako jedn jednostk. 6. Aby dodać wyst pienia bloku Do wiadczenie zawodowe lub jego elementów, kliknij odpowiedni ikon. Dodatkowe wyst pienia s poł czone operatorem logicznym OR. Patrz Stosowanie wielu wyst pie bloków Wykształcenie i Do wiadczenie zawodowe na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 5-24

104 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Stosowanie wielu wyst pie bloków Wykształcenie i Do wiadczenie zawodowe Jak ju powiedziano, w przypadku kilku wyst pie bloki Wykształcenie s poł czone operatorem logicznym OR. Ta sama zasada dotyczy wielu wyst pie bloku Do wiadczenie zawodowe. Przy stosowaniu wielu wyst pie bloków nale y uwa nie wybierać pola i pozycje na listach Wymagane/ dane/wył czone. Patrz Wyszukiwanie zaawansowane i ocena znaczenia na stronie W poni szych przykładach zaprezentowano sposoby korzystania z wielu wyst pie bloku Wykształcenie do bardzo dokładnego wyszukiwania. Te same zasady dotycz wielu wyst pie bloku Do wiadczenie zawodowe. Przykład 1 Blok Wykształcenie 1 Program Poziom wykształcenia osi gni ty Wymagane Min. rednia liczba punktów 3 na 4 Blok Wykształcenie 2 Program Poziom wykształcenia osi gni ty Komputerowy system informatyczny Absolwent uczelni wy szej Wymagane Min. rednia liczba punktów 3,5 na 4 Komputerowy system informatyczny Dyplom uko czenia szkoły policealnej W tym przykładzie w ród wyników wyszukiwania znajdowaliby si kandydaci, którzy uko czyli uczelni wy sz, zdobywaj c licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych, oraz uzyskali redni ilo ć punktów mi dzy 3 a 4 albo kandydaci, którzy uko czyli szkoł policealn ze specjalizacj w zakresie komputerowych systemów informatycznych i uzyskali redni ilo ć punktów mi dzy 3,5 a 4. Nale y zauwa yć, e oba bloki Wykształcenie s Wymagane. Przykład 2 Blok Wykształcenie 1 Program Poziom wykształcenia osi gni ty Wymagane Min. rednia liczba punktów 3 na 4 Blok Wykształcenie 2 Instytucja Komputerowy system informatyczny Absolwent uczelni wy szej Po dane Uniwestytet McGill Min. rednia liczba punktów 3,5 na 4 INFORMACJE POUFNE Strona 5-25

105 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania W powy szym przykładzie w ród wyników wyszukiwania znajdowaliby si kandydaci, którzy uko czyli uczelni wy sz, zdobywaj c licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych oraz uzyskali redni ilo ć punktów mi dzy 3 a 4. Nazwiska kandydatów, którzy studiowali na Uniwersytecie McGill niezale nie od programu, poziomu wykształcenia i redniej ilo ci punktów znajdowałyby si wy ej na li cie ni nazwiska kandydatów, którzy nigdy nie studiowali na tej uczelni. Nale y zwrócić uwag, e pierwszy blok Wykształcenie jest wymagany, a drugi po dany. Przykład 3 Blok Wykształcenie 1 Program Poziom wykształcenia osi gni ty Wymagane Min. rednia liczba punktów 3 na 4 Blok Wykształcenie 2 Instytucja Program Poziom wykształcenia osi gni ty Komputerowy system informatyczny Absolwent uczelni wy szej Bez Min. rednia liczba punktów 3 na 4 Uniwestytet McGill Komputerowy system informatyczny Absolwent uczelni wy szej W tym przykładzie w ród wyników wyszukiwania znajdowaliby si kandydaci, którzy uko czyli uczelni wy sz, zdobywaj c licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych, oraz uzyskali redni liczb punktów mi dzy 3 a 4, pod warunkiem, e nigdy nie studiowali na Uniwersytet McGill. W wynikach wyszukiwania być mo e pojawiliby si (mi dzy innymi) nast puj cy kandydaci: Kandydaci, którzy uko czyli Uniwersytet Brown zdobywaj c licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych oraz uzyskali redni ilo ć punktów mi dzy 3 a 4. Kandydaci, którzy uko czyli Uniwersytet Brown zdobywaj c licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych oraz uzyskali redni ilo ć punktów mi dzy 3 a 4, a tak e zdobyli tytuł magistra w zakresie komputerowych systemów informatycznych na Uniwersytecie McGill. Kandydaci, którzy uko czyli Uniwersytet Brown zdobywaj c licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych oraz uzyskali redni ilo ć punktów mi dzy 3 a 4, a tak e zdobyli kolejny licencjat w zakresie komputerowych systemów informatycznych na Uniwersytecie McGill, gdzie uzyskali redni ilo ć punktów zaledwie 2. Nale y zwrócić uwag, e pierwszy blok Wykształcenie jest wymagany, a drugi wył czony. INFORMACJE POUFNE Strona 5-26

106 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Moje zapytania przegl d W oknie Zapytania zarz dza si własnymi zapisanymi zaawansowanymi zapytaniami. Aby zorganizować poprzednio zapisane zapytania wyszukiwania zaawansowanego w folderach, kliknij ł cze Moje zapytania pod polem Szukaj. Zostanie otwarte okno Zapytania. Zapytaniami wyszukiwania kandydatów zarz dza si tak samo, jak wynikami wyszukiwania kandydatów. W zapytaniach mo na stosować zasady opisane w cz ci Znajomo ć pól Wyszukiwania zaawansowanego na stronie Lewy panel Aby zobaczyć zapytania znajduj ce si w folderach, zaznacz pole wyboru Poka zawarto ć podfolderu. Kliknij przycisk Od wie. Kliknij przycisk Organizuj... Zostanie otwarte okno Organizuj foldery zapyta. Patrz Organizowanie folderów kandydatów na stronie W strukturze drzewa widać foldery oraz liczby zapyta, które si w nich znajduj. Kliknij, aby zobaczyć podfoldery. Po klikni ciu folderu w lewym panelu odpowiednie zapytania zostan wy wietlone w prawym panelu. Prawy panel W prawym panelu okna Zapytania wy wietlana jest lista zapyta odpowiadaj cych wyborom dokonanym w lewym panelu i na li cie Poka. Aby wy wietlić zapytania odpowiadaj ce pewnym kryteriom: 1. Wybierz kryterium na li cie Poka. 1a) Po wybraniu pozycji Nazwa zapytania nale y wpisać nazw w polu zawiera. 1b) Kliknij przycisk Od wie. Lista zapyta zostanie zaktualizowana. 2. Opcjonalnie: Dodaj wi cej kryteriów, aby rozszerzyć lub zaw zić wyszukiwanie. Kliknij znak obok opcji Wi cej kryteriów. Wybierz kryteria filtrowania na listach. W wy wietlonych polach wpisz dodatkowe wyszukiwane terminy lub kliknij ikony selektorów. Wybierz opcj Dowolne kryterium (Lub), aby rozszerzyć wyszukiwanie albo opcj Wszystkie kryteria (I), aby zaw zić wyszukiwanie. Kliknij przycisk Od wie, aby zaktualizować list zapyta. Je li lista zapyta rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia zapyta mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. W ka dym wierszu listy Zapytania wy wietlane s informacje odnosz ce si do jednego zapytania. Ciemny trójk t w nagłówku oznacza, e lista została posortowana według tej kolumny. Aby usun ć zapytania, zaznacz pola wyboru przy odpowiednich zapytaniach na li cie Zapytania. Kliknij przycisk. INFORMACJE POUFNE Strona 5-27

107 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Zapisywanie zapytania Zapytania o kandydatów mo na zapisać. Jest to opcja przydatna dla osób planuj cych wielokrotne korzystanie z tych samych kryteriów wyszukiwania w przyszło ci. Podczas zapisywania zapytania o kandydata s zapisywane nazwy i warto ci pól. 1. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Zapisz zapytanie. 2. Wpisz nazw zapytania. Nazw zapytania mo na zmodyfikować w dowolnym momencie. 3. Aby zapisać zapytanie w nowym lub istniej cym folderze, kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wybierz folder zapyta. 3a) Kliknij przycisk Utwórz folder, aby utworzyć nowy podfolder, lub zapisz zapytanie w jednym z istniej cych folderów. Kliknij przycisk Gotowe. 4. W razie potrzeby wpisz komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Duplikowanie zapytania Nowe zapytanie mo na utworzyć na podstawie jednego z istniej cych zapyta. Dzi ki tej opcji nie trzeba ponownie wpisywać tych samych informacji. 1. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Duplikuj zapytanie. 2. Wpisz nazw zapytania. Nazw zapytania mo na zmodyfikować w dowolnym momencie. 3. Aby zapisać zapytanie w nowym lub istniej cym folderze, kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wybierz folder zapyta. 3a) Kliknij przycisk Utwórz folder, aby utworzyć nowy podfolder, lub zapisz zapytanie w jednym z istniej cych folderów. Kliknij przycisk Gotowe. 4. W razie potrzeby wpisz komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 5-28

108 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Odzyskiwanie zapytania Aby odzyskać uprzednio zapisane zapytanie: 1. Kliknij ł cze Moje zapytania. 2. Przejd do folderu, w którym zapytanie zostało zapisane. 3. Kliknij nazw zapytania, które chcesz odzyskać. Zostanie otwarta strona Wyszukiwanie zaawansowane ze wst pnie wypełnionymi polami. Przegl danie i edytowanie wła ciwo ci zapytania Mo na przejrzeć lub wpisać ogólne informacje o wybranym zapytaniu. 1. Otwórz zapytanie. 2. Kliknij przycisk Wła ciwo ci. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci zapytania. 3. W razie potrzeby zmodyfikuj nazw zapytania. 4. Aby zapisać zapytanie w innym folderze, kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wybierz folder zapyta. 4a) Kliknij przycisk Utwórz folder, aby utworzyć nowy podfolder, lub zapisz zapytanie w jednym z istniej cych folderów. Kliknij przycisk Gotowe. 5. W razie potrzeby wpisz komentarze. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Organizowanie folderów zapyta Foldery i zapytania mo na zorganizować w sposób najlepiej odpowiadaj cy konkretnym potrzebom. Foldery mo na tworzyć i usuwać oraz zmieniać ich nazwy, zapytania mo na przenosić mi dzy folderami itd. Aby zorganizować foldery zapyta : 1. Na li cie Zapytania kliknij opcj Organizuj. Zostanie otwarte okno Organizuj foldery zapyta. 2. Kliknij przycisk Utwórz Folder, aby utworzyć nowy podfolder. 3. Kliknij przycisk Plik w, aby zapisać zapytanie w istniej cym folderze. Patrz Zapisywanie zapytania na stronie Kliknij przycisk, aby usun ć wybrany folder. Je li zapytania znajduj ce si w folderze przeznaczonym do usuni cia nie zostały wcze niej przeniesione do innego folderu, zostan one usuni te razem z tym folderem. Po usuni ciu folderu nie b dzie on ju widoczny w hierarchii folderów. Folderu nie mo na usun ć, je li inny u ytkownik korzysta z zapytania znajduj cego si w tym folderze. 5. Kliknij ikon, aby zmienić nazw folderu. 6. Kliknij przycisk Wła ciwo ci, aby wy wietlić wła ciwo ci folderu zapyta. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci folderu zapyta. Patrz Przegl danie wła ciwo ci folderu zapyta na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 5-29

109 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania 7. Kliknij przycisk Udost pnianie, aby udost pnić folder. Patrz Przegl danie wła ciwo ci folderu zapyta na stronie Kliknij przycisk Gotowe. Przegl danie wła ciwo ci folderu zapyta W oknie Wła ciwo ci folderu zapyta znajduj si dwie karty: Ogólne: wła ciwo ci wybranego folderu. Udost pnianie: zezwolenia udost pniania dla tego folderu. Folder mo na udost pnić innym osobom rekrutuj cym, poniewa zawiera on informacje o kandydatach lub zapytania, które mog być przydatne tym osobom. Aby wy wietlić wła ciwo ci folderu: 1. Na li cie Zapytania kliknij opcj Organizuj. Zostanie otwarte okno Organizuj foldery zapyta. 2. Kliknij przycisk Wła ciwo ci, aby wy wietlić wła ciwo ci folderu zapyta. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci folderu zapyta. 3. Kliknij kart Ogólne. 4. W razie potrzeby zmodyfikuj nazw zapytania. 5. Okre l wła ciciela folderu. 6. W razie potrzeby wpisz komentarze. 7. Kliknij przycisk Gotowe. 8. Kliknij kart Udost pnianie. 9. Wybierz opcj U ytkownicy folderu nadrz dnego, aby udost pnić folder wył cznie u ytkownikom maj cym dost p do folderu nadrz dnego. 10.Je li pole wyboru U ytkownicy folderu nadrz dnego jest niedost pne, aktywne s trzy inne opcje: Brak współdz.: wybierz t opcj, aby nie udost pniać folderu. U ytkownicy maj cy dost p do współdz. folderów: wybierz t opcj, aby udost pnić folder tylko u ytkownikom maj cym dost p do folderów udost pnianych. Grupy i u ytkownicy wybrani poni ej: wybierz t opcj, aby udost pnić folder konkretnym u ytkownikom lub grupom u ytkowników. Poni ej udost pnionego folderu pojawi si ikona dłoni, która oznacza, e jest to folder udost pniony. 11.Kliknij przycisk Gotowe. Zapisywanie zapyta w folderze osobistym Foldery i zapytania organizuje si w oknie Organizuj foldery zapyta. Aby zapisać zapytanie w folderze osobistym: 1. Wybierz zapytanie na li cie Zapytania. 2. Kliknij przycisk na pasku narz dzi. Zostanie otwarte okno Selektor folderów. 3. Wybierz folder lub kliknij przycisk Utwórz folder, aby utworzyć nowy folder. 4. Wybierz odpowiedni opcj, aby przenie ć lub skopiować zapytanie do wybranego folderu. 5. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 5-30

110 Rozdział 5 - Wyszukiwanie i zapytania Operatory logiczne, składnia i pole Słowa kluczowe Stosowanie składni logicznej w polu Słowa kluczowe umo liwia tworzenie zaawansowanych zapyta. Aby wyszukać akta kandydata, które zawieraj wszystkie wyszukiwane wyra enia, nale y zastosować operator AND mi dzy tymi wyra eniami. Na przykład po wpisaniu w polu słów uniwersytet AND bibliotekarz zostan wyszukane akta kandydatów zawieraj ce słowa uniwersytet i bibliotekarz. Po u yciu operatora OR mi dzy wyszukiwanymi wyra eniami zostan wyszukane akta kandydatów, które zawieraj przynajmniej jedno z tych wyra e. Na przykład po wpisaniu w polu słów uniwersytet OR college zostan wyszukane akta kandydatów, które zawieraj jedno z tych słów albo oba. Operator logiczny NOT słu y do wykluczenia akt kandydatów, które zawieraj wskazane słowa. Na przykład po wpisaniu w polu słów komputer NOT technik zostan wyszukane akta kandydata, które zawieraj słowo komputer, ale nie zawieraj słowa technik. Mo na stosować symbol wieloznaczny * (symbol wieloznaczny? nie jest obsługiwany). Symbol wieloznaczny mo na umieszczać w rodku lub na ko cu wyrazu, ale nie na pocz tku. Na przykład po wpisaniu w polu wyra enia komput* zostan wyszukane wszystkie wyrazy rozpoczynaj ce si ci giem komput, takie jak komputer, komputerowy, komputery. Aby wyszukać dokładne wyst pienia wyra enia, nale y zastosować cudzysłów. Na przykład w wyniku wyszukiwania wyra enia administrator baz danych zostan odszukane akta kandydatów, które zawieraj dokładne wyra enie administrator baz danych bez adnych słów lub znaków interpunkcyjnych mi dzy tymi wyrazami. Mo na równie stosować nawiasy. Działania uj te w nawiasy s wykonywane jako pierwsze. Na przykład zapytanie dotycz ce kandydatów, którzy pracowali jako konsultanci marketingowi lub reklamowi mogłoby wygl dać w nast puj cy sposób: (market* lub reklam*) i (konsult* lub agent lub przedstawiciel) Wyszukiwarka odszuka kandydatów, którzy spełniaj dwa warunki: Akta kandydatów zawieraj słowa zaczynaj ce si od ci gu market lub reklam, takie jak marketing, marketingu, marketingowy, reklama, reklamowanie, reklamowy. AND Akta kandydatów zawieraj słowa agent, przedstawiciel lub słowa zaczynaj ce si od ci gu konsult, takie jak agent, przedstawiciel, konsultacja, konsultowanie, konsultować, konsultant, konsultanci. Wielko ć liter w słowach lub operatorach nie ma znaczenia. Je li składnia logiczna nie zostanie zastosowana, a w polu Słowa kluczowe zostanie wpisana pewna liczba słów, zostan wyszukane i wy wietlone tylko te akta kandydatów, które zawieraj wszystkie wprowadzone słowa. Je li w polu Słowa kluczowe zostan wpisane wyrazy AND, OR, albo NOT, wyszukiwarka uzna je za operatory logiczne. Aby wyszukać które z tych słów i nie dopu cić do uznania ich przez wyszukiwark za operatory, nale y zastosować cudzysłowy. Na przykład w celu wyszukania dokładnego wyra enia mówi po angielsku, ale nie jest dwuj zyczny, w polu Słowa kluczowe nale y wpisać (wraz ze znakami cudzysłowu): mówi po angielsku, ale nie jest dwuj zyczny. INFORMACJE POUFNE Strona 5-31

111 Kandydaci

112 Rozdział 6 - Kandydaci Okno Kandydaci informacje W oknie Kandydaci wykonuje si wszystkie działania zwi zane z kandydatami. 1. Aby otworzyć okno Kandydaci, kliknij kart Kandydaci. W oknie Kandydaci znajduje si filtrowana lista wszystkich kandydatów. INFORMACJE POUFNE Strona 6-2

113 Rozdział 6 - Kandydaci Lewy panel W lewym panelu znajduj si listy, pola wyboru oraz foldery uło one w strukturze hierarchicznej. Na li cie rozwijanej Poka kandydatów dla mo na wybrać dany widok folderu. <nazwa u ytkownika> <grupy u ytkownika> Które posiadam przy których współpracuj Wszystkie Wy wietlani s kandydaci poł czeni z zamówieniami, których wła cicielem jest u ytkownik lub przy których on współpracuje. Wy wietlane s zamówienia, których wła cicielami s członkowie grupy u ytkownika. umo liwia wy wietlenie członków grupy. Wy wietlani s kandydaci poł czeni z zamówieniami posiadanymi przez u ytkownika. Wy wietlani s kandydaci poł czeni z zamówieniami, przy których współpracuje u ytkownik. Wy wietlani s kandydaci poł czeni z zamówieniami, do których uprawnienia dost pu ma u ytkownik. Według zamówienia Według folderu Kandydaci s wy wietlani według statusu zamówienia. Kandydaci s wy wietlani według uprawnie u ytkownika dla folderu. Patrz Zapisywanie akt kandydata w folderze na stronie Opcja Poka zdezaktywowane zamówienia umo liwia wy wietlenie zamówie nieaktywnych (zrealizowanych, anulowanych, usuni tych itd.) od wskazanej daty. Struktura drzewa zawiera foldery z aktami kandydatów. INFORMACJE POUFNE Strona 6-3

114 Rozdział 6 - Kandydaci Prawy panel W prawym panelu okna Kandydaci wy wietlana jest lista kandydatów odpowiadaj ca wyborom dokonanym w lewym panelu i na li cie Poka. Lista Poka Lista Poka słu y do filtrowania listy kandydatów. Aby wy wietlić kandydatów odpowiadaj cych okre lonym kryteriom: 1. Wybierz kryterium na li cie Poka. 2. W polu zawiera/ wpisz szukany termin lub kliknij przycisk. Kliknij przycisk Od wie, aby zaktualizować list kandydatów. 3. Opcjonalnie: Dodaj wi cej kryteriów, aby rozszerzyć lub zaw zić wyszukiwanie. Kliknij znak obok opcji Wi cej kryteriów. Wybierz kryteria filtrowania na listach. W wy wietlonych polach wpisz dodatkowe wyszukiwane terminy lub kliknij ikony selektorów. Wybierz opcj Dowolne kryterium (Lub), aby rozszerzyć wyszukiwanie albo opcj Wszystkie kryteria (I), aby zaw zić wyszukiwanie. Kliknij przycisk Od wie, aby zaktualizować list zamówie. Lista kandydatów Je li lista kandydatów rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia kandydata mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. Aby posortować list zamówie, kliknij trójk t lub ikon w nagłówku kolumny. Ciemny trójk t w nagłówku oznacza, e lista została posortowana według tej kolumny. Aby zmienić porz dek sortowania na rosn cy lub malej cy, nale y ponownie klikn ć trójk t. Kolumny na li cie Kandydaci ró ni si w zale no ci od wybranego formatu listy. Patrz Selektor formatu listy na stronie 6-8. Kolumna Opis W kolumnie wy wietlany jest wska nik Uwaga. Symbol w kolumnie oznacza, e kandydat został wykluczony lub wymaga sprawdzenia. Status Do sprawdzenia nie dotyczy procesu zatrudniania kandydata. Kandydat jest uznawany za zatwierdzonego. INFORMACJE POUFNE Strona 6-4

115 Rozdział 6 - Kandydaci Kandydaci Kolumna Opis W kolumnie wy wietlane jest nazwisko kandydata i systemowy numer identyfikacyjny. Aby otworzyć akta kandydata, kliknij jego nazwisko. Ikona oznacza idealnych kandydatów. Ikona oznacza kandydatów aktualnie zatrudnionych w firmie. Ikona oznacza kandydatów, którzy zgłosili si lub zostali dopasowani co najmniej do jednego zamówienia. Wyb. Krok Status Funkcja Siedziba Poziom wykształcenia Program Status post pu Pracodawca Instytucja Nast. działanie Krok osi gni ty przez kandydata w procesie wybory. Status kroku, który kandydat osi gn ł w procesie wyboru. Stanowisko kandydata, na którym zdobył najbardziej odpowiednie do wiadczenie. Aktualne miejsce zamieszkania kandydata. Poziom wykształcenia kandydata. Program kształcenia lub zakres studiów kandydata. Ikony reprezentuj ce najbardziej zaawansowany status post pu kandydata dla bie cego podania o prac. Patrz Najbardziej zaawansowany status post pu na stronie 6-6. Aktualny pracodawca kandydata. Miejsce studiów kandydata. Działania, które spowoduj osi gni cie przez kandydata nast pnego statusu lub kroku. Patrz Zmiana kroków i statusów kandydata za pomoc jednego klikni cia na stronie Ikona spinacza wskazuje, e dla okre lonego kandydata zał czony jest co najmniej jeden plik. Klikni cie tej ikony powoduje wy wietlenie wyskakuj cego okienka z list zał czników. Zał czniki mo na otwierać bezpo rednio z okna Lista zał czników. Kolumn zał czników mo na posortować; obecno ć lub brak zał czonych plików stanowi jedyne kryterium sortowania. Zał czniki odnosz si do yciorysów zał czonych przez kandydatów, a nie przez osoby rekrutuj ce na karcie ledzenie. Wy wietlany jest oryginalny dokument, a nie jego konwersja na format HTML. INFORMACJE POUFNE Strona 6-5

116 Rozdział 6 - Kandydaci Najbardziej zaawansowany status post pu Ta funkcja udost pnia najbardziej zaawansowany status post pu kandydata dla innych zamówie, aby mo na było podejmować bardziej wiadome decyzje. Osoby zatrudniaj ce i rekrutuj ce s informowane o kandydatach, którzy s rozpatrywani w ramach innych zamówie, a tak e mog uzyskać dodatkowe szczegóły bezpo rednio na li cie kandydatów dla stanowiska, w przypadku którego kandydat jest aktywny i uzyskał najbardziej zaawansowany status post pu. Pozwala to tak e zredukować prawdopodobie stwo sytuacji, w której wiele osób rekrutuj cych lub zatrudniaj cych pracuje jednocze nie nad tym samym kandydatem. Nowa kolumna jest dost pna podczas ustawiania formatu listy: Najbardziej zaawansowany status post pu (patrz Selektor formatu listy na stronie 6-8). Po wybraniu tej kolumny w aplikacji Staffing WebTop pojawia si ikona wskazuj ca najbardziej zaawansowany status post pu kandydata dla wszystkich stanowisk, w przypadku których jest rozpatrywany. Statusy s oparte na procesie polecania, a dla ka dego mo liwego statusu podania o prac w procesie zgłoszenia istnieje jedna ikona. Ikony s wy wietlane dla aktywnych kandydatów dla aktywnych zamówie. Ikona Opis Nowy Sprawdzono Pierwsza, druga i trzecia rozmowa Testowanie Oferta Zatrudniono W poni szym scenariuszu kandydat zgłosił si na cztery stanowiska: 1 Stanowisko Status stanowiska Status kandydata Aktywne do ogłoszenia Nowy > Do sprawdzenia 2 Zamkni te Rozmowa 2 > Do zaplanowania 3 4 Aktywne do ogłoszenia Aktywne do ogłoszenia Oferta > Odrzucono Rozmowa 1 > Do zaplanowania INFORMACJE POUFNE Strona 6-6

117 Rozdział 6 - Kandydaci We wszystkich kontekstach dla kandydata b dzie wy wietlana ikona Rozmowa 1 to najbardziej zaawansowany status post pu dla aktywnego stanowiska., poniewa jest Zarówno zamówienie, jak i kandydat, musz mieć aktywny status, aby mo liwe było uwzgl dnienie najbardziej zaawansowanego statusu post pu. Na li cie Kandydaci dost pna jest nowa kolumna: Status post pu. Kolumna ta zawiera ikon reprezentuj c najbardziej zaawansowany status post pu kandydata dla bie cego podania o prac. Umieszczenie wska nika myszy nad ikon powoduje wy wietlenie etykiety. Etykieta przedstawia aktywny status i dat. Na przykład: Najbardziej zaawansowany status post pu: Oferta (wg stanu na ). Istnieje mo liwo ć uzyskania wi kszej ilo ci szczegółów statusu poprzez klikni cie ikony. Ikona ze schodami pozostaje dost pna na li cie Kandydaci i wskazuje równoległe podania o prac kandydata. Na li cie zgłosze na konkretne stanowisko mo e być wy wietlana ikona statusu post pu, podczas gdy ikona ze schodami mo e nie być wy wietlana, je li istnieje tylko jedno podanie o prac. W przypadku listy wyników wyszukiwania, je li ikona ze schodami jest wy wietlana, przedstawiana jest tak e ikona statusu post pu. Je li nie jest wy wietlana ikona ze schodami, kolumna statusu post pu jest pusta. INFORMACJE POUFNE Strona 6-7

118 Rozdział 6 - Kandydaci Selektor formatu listy Zaleca si usuni cie rozwi zania ledzenia (ikona ze schodami) i zast pienie go funkcj Najbardziej zaawansowany status post pu na ogólnych listach (takich jak listy wyników wyszukiwania i listy folderów), je li zezwala si u ytkownikom na wy wietlanie zawarto ci zamówie, na które zgłosił si kandydat i do których u ytkownik ma dost p. W przypadku listy kandydatów na konkretne stanowisko ikona ze schodami jest widoczna tylko wtedy, gdy istnieje co najmniej jedno równoległe, aktywne zgłoszenie na konkretne stanowisko. Ikona najbardziej zaawansowanego statusu post pu staje si widoczna natychmiast po pojawieniu si jednego aktywnego podania o prac. Aby usun ć funkcj ikony ze schodami, nie nale y wybierać opcji Przynajmniej w jednym procesie wyboru. Kolejno ć: Staffing WebTop > Moja konfiguracja > Moi kandydaci W zale no ci od konfiguracji firmowej i posiadanych uprawnie, u ytkownik mo e przegl dać ró ne formaty list lub utworzyć własny niestandardowy format listy. Aby skrócić czas oceniania kandydata, administratorzy zdefiniowali dost pne informacje o kandydacie, które mog być wy wietlane na listach kandydatów. Dla u ytkowników tej aplikacji zdefiniowano ró ne formaty list w zale no ci od ró nych kontekstów rekrutacyjnych. Na przykład osoby bior ce udział w kampanii rekrutacyjnej mog poprosić najpierw o dokumenty potwierdzaj ce dany stopie naukowy lub informacje o danej placówce o wiatowej. Jednak osoby rekrutuj ce mog chcieć zobaczyć pola dotycz ce certyfikacji i poprzedniego pracodawcy. Mo liwo ć wyboru sposobu, w jaki wy wietlane b d informacje o kandydatach, mo e przyspieszyć ocen umiej tno ci i cech kandydatów, a wi c korzystanie z najlepszej listy kandydatów mo e okazać si bardzo wa ne. Zmiana formatu listy kandydatów: 1. Kliknij ikon w górnym prawym rogu listy kandydatów. Zostanie otwarte okno dialogowe Selektor formatu listy. 2. Wybierz format listy. Zostanie wy wietlona zawarto ć formatu listy. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Tworzenie niestandardowego formatu listy kandydatów Do korzystania z tej funkcji wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnie. 1. Kliknij ikon w górnym prawym rogu listy kandydatów. Zostanie otwarte okno dialogowe Selektor formatu listy. 2. Wybierz Format osobisty na li cie Format listy. 3. Wpisz nazw formatu. Pola wyboru stan si aktywne. 4. Wybierz dane kolumny. 5. Wybierz numer sekwencji dla ka dej kolumny. Kliknij przycisk Zmie porz dek. 6. W kolumnie Sortuj wg wybierz kryterium sortowania. 7. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 6-8

119 Rozdział 6 - Kandydaci Inne elementy w oknie Kandydaci Zapisywanie kandydata w folderze osobistym. Patrz Zapisywanie akt kandydata w folderze na stronie Drukowanie listy kandydatów. Patrz Drukowanie kilku akt kandydatów na stronie Wyszukiwanie podobnych kandydatów. Patrz Wyszukiwanie podobnych kandydatów na li cie kandydatów na stronie Wi cej działa Na li cie Wi cej działa znajduj si działania dotycz ce kandydata. Dost pne działania zale od kontekstu kandydata i uprawnie u ytkownika. Po wybraniu działania zostanie otwarte okno dialogowe działania z odpowiednimi polami. Działania s rejestrowane na karcie Historia. Akta kandydata informacje W górnej cz ci nagłówka akt kandydata widoczne jest nazwisko kandydata i numer identyfikacyjny w systemie. Domy lnie nagłówek akt kandydata jest zwini ty. Aby wy wietlić wi cej informacji dotycz cych kandydata, kliknij przycisk w nagłówku. Nagłówek zostanie rozszerzony i b d widoczne dodatkowe informacje o kandydacie (krok, status, data, sposób i typ zgłoszenia, ródło, osoba rekrutuj ca, osoba zatrudniaj ca i informacja, czy kandydat jest przed statusem). Kliknij przycisk, aby zwin ć nagłówek. 8. Na rozwijanej li cie Zgłoszenie wybierz profil ogólny kandydata lub informacje dotycz ce zamówienia. Ikona Pasek narz dzi akt kandydata Opis Zapisywanie akt kandydata. Edytowanie akt kandydata. Patrz Edytowanie akt kandydata na stronie Zapisywanie kandydata w folderze osobistym. Patrz Zapisywanie akt kandydata w folderze na stronie Drukowanie akt kandydata. Patrz Drukowanie akt kandydata na stronie Zał czanie pliku do akt kandydata Patrz Zał czanie plików do akt kandydata na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 6-9

120 Rozdział 6 - Kandydaci Dodawanie komentarzy do akt kandydata. Patrz Edytowanie akt kandydata na stronie Ikony skierowania s aktywowane i konfigurowane przez administratora systemu. Do korzystania z tych ikon wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnie u ytkownika. Status kandydata mo na zmienić na kolejny odpowiedni status. Status kandydata mo na zmienić na Odrzucono. Status kandydata mo na zmienić na Rozwa ani. Mo na przenie ć kandydata do kolejnego odpowiedniego kroku. Wyszukiwanie podobnych kandydatów. Patrz Wyszukiwanie podobnych kandydatów w rejestrze kandydata na stronie Wi cej działa Jest to lista działa, które mo na wykonywać w stosunku do kandydatów. Karta Analiza wst pna Weryfikacja Akta kandydata karta Ogólne Opis Na tej karcie wy wietlane s zadane kandydatowi pytania wykluczaj ce, umiej tno ci kandydata, a tak e jego odpowiedzi na pytania z podania o prac. Patrz Wypełnianie karty Analiza wst pna na stronie 4-15 i Pytania przegl d na stronie Na karcie wy wietlane s wyniki zewn trznej weryfikacji kandydata oraz status pro by o usług zewn trzn. Patrz Pro ba o usług weryfikacji na stronie 9-2. INFORMACJE POUFNE Strona 6-10

121 Rozdział 6 - Kandydaci yciorys Profil Przepisy Na tej karcie s przedstawiane nast puj ce informacje: informacje osobiste dotycz ce kandydata; wykształcenie, do wiadczenie zawodowe, certyfikaty i referencje; bie ce wersje plików zał czonych przez kandydata i/lub osob rekrutuj c (wcze niejsz wersj plików zał czonych przez kandydata mo na znale ć na karcie ledzenie); wklejony list przewodni i yciorys; informacje o podpisie elektronicznym (je li u ytkownik posiada wymagane uprawnienia, mo e przegl dać wszystkie zgłoszenia podpisane przez kandydata). Dost pne s nast puj ce informacje: o wiadczenie potwierdzaj ce zło enie podpisu elektronicznego, adres IP wskazuj cy miejsce podpisania o wiadczenia, data i godzina podpisania o wiadczenia, odniesienie do tre ci umowy. informacja o zgodzie na sprawdzenie przeszło ci (wskazuje, e kandydat wyraził zgod na sprawdzenie przeszło ci oraz e wypełniono wszystkie pola obowi zkowe. Nie mo na edytować tych informacji). Na tej karcie wy wietlane s informacje o stanowisku, lokalizacji i preferencjach organizacji kandydata, a tak e informacje o ledzeniu ródła (tzn. Typ ródła, _ródło i Wydarzenie oraz pole Tekst obja nienia, je li kandydat wybrał warto ć Inny jako typ ródła). Na karcie wy wietlane s dane EEO (Stany Zjednoczone) lub EE (Kanada). Na karcie Przepisy przedstawiane s wszystkie formularze dotycz ce mniejszo ci, które odnosz si do bie cej aplikacji. Je li kandydat udzielił odpowiedzi, osoby rekrutuj ce i kierownicy b d tylko mogli zobaczyć, e kandydat tego dokonał. Same odpowiedzi nie b d widoczne. Osoby rekrutuj ce i kierownicy mog udzielać odpowiedzi do momentu podania odpowiedzi przez kandydata. Spowoduje to zast pienie odpowiedzi osób rekrutuj cych i kierowników. Na karcie wy wietlana jest historia zgłoszenia kandydata. ledzenie (domy lnie) Po wybraniu opcji Poka histori kandydata zwi zan ze wszystkimi zgłoszeniami wy wietlana jest historia kandydata dla wszystkich stanowisk, na które kandydat si zgłosił. Po klikni ciu przycisku Dodaj... (je li jest dost pny) obok pozycji Agent polecaj cy mo na dodać nazwisko agenta polecaj cego. INFORMACJE POUFNE Strona 6-11

122 Rozdział 6 - Kandydaci Karta Warunki oferty Konkurencyjny Oczekiwania ledzenie Akta kandydata karta Oferty Opis Na karcie wy wietlane s aktualne informacje dotycz ce oferty. Patrz Tworzenie oferty na stronie 8-3. Na karcie wy wietlane s informacje o konkurencyjnych ofertach. Patrz Edytowanie informacji o konkurencyjnej ofercie na stronie 8-8. Na karcie wy wietlane s oczekiwania kandydata w stosunku do oferty. Patrz Edytowanie oczekiwa kandydata na stronie 8-9. Na karcie wy wietlana jest historia oferty dla kandydata. Karta Moje działania Akta kandydata karta Działania Opis Na karcie wy wietlane s działania zwi zane z kandydatem. Patrz Tworzenie działa zwi zanych z kandydatem na stronie Edytowanie akt kandydata Ta funkcja mo e być niedost pna w danej firmie. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Zgłoszenie wybierz pozycj Profil ogólny lub zamówienie. 3. Kliknij kart Ogólne lub Oferty, a nast pnie kart zawieraj c informacje, które maj być zmienione. 4. Kliknij przycisk na pasku narz dzi w oknie Akta kandydata. Wprowad zmiany. 5. Kliknij przycisk Zamknij. Dopasowywanie kandydatów do zamówie 1. W oknie Kandydaci wybierz odpowiednich kandydatów. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Dopasuj. Zostanie otwarte okno Selektor zamówienia. 3. Wybierz zamówienia. Kliknij przycisk Dodaj. 4. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 6-12

123 Rozdział 6 - Kandydaci 5. Zostanie wy wietlony komunikat Czy chcesz wysłać wiadomo ć do wszystkich kandydatów z pro b o wi cej informacji? Po klikni ciu przycisku Tak do kandydatów zostanie wysłana wiadomo ć z zaproszeniem do odwiedzenia strony kariery i udzielenia odpowiedzi na pytania zwi zane z konkretnym stanowiskiem. Kandydatów mo na dopasować wył cznie do zamówie, których szczegóły statusu maj warto ć Zaakceptowano. Udost pnianie kandydatów 1. W oknie Kandydaci wybierz odpowiednich kandydatów. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Udost pniaj. Zostanie otwarte okno Konfiguruj udost pnianie kandydata. Wybieranie odbiorców 1. Na karcie Odbiorcy kliknij przycisk. Znajd i wybierz odbiorców. Kliknij przycisk Dodaj, a nast pnie przycisk Gotowe. 2. W polu Udost pniaj odbiorcom zewn trznym wpisz adresy odbiorców zewn trznych. 3. Kliknij przycisk Podgl d, aby zobaczyć podgl d informacji. 4. Kliknij przycisk Udost pniaj. Wybieranie zawarto ci 1. Na karcie Zawarto ć w sekcjach Ogólne i Oferty wybierz informacje, które maj być udost pnione. 2. Wybierz opcj Doł cz wszystkie zał czone pliki, aby udost pnić wszystkie pliki zał czone do akt kandydata. 3. Kliknij przycisk Domy lnie, aby przywrócić standardowe ustawienia w sekcjach Ogólne i Oferty. 4. Kliknij przycisk Podgl d, aby zobaczyć podgl d informacji. 5. Kliknij przycisk Udost pniaj. Doł czanie komentarzy 1. Na karcie Komentarze wprowad odpowiednie informacje w polu Komentarze. 2. Kliknij przycisk Podgl d, aby zobaczyć podgl d informacji. 3. Kliknij przycisk Udost pniaj. INFORMACJE POUFNE Strona 6-13

124 Rozdział 6 - Kandydaci Usuwanie zgłosze kandydatów U ytkownik maj cy niezb dne uprawnienia mo e usun ć zgłoszenia. 1. W oknie Kandydaci wybierz jednego lub kilku kandydatów, którzy maj zostać usuni ci. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Usu zgłoszenia. 3. W wy wietlonym oknie komunikatu wybierz opcj Tak. Status zostanie zmieniony na Usuni to. Wycofywanie operacji usuni cia zgłosze 1. W oknie Kandydaci wybierz kandydata, którego usuni cie chcesz cofn ć. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Cofnij usuni cie zgłoszenia. 3. W Oknie dialogowym działania wpisz komentarz. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Zapisywanie akt kandydata w folderze 1. Na li cie Kandydaci wybierz akta kandydata lub kandydatów. 2. Kliknij przycisk Plik w... Zostanie otwarte okno Selektor folderów. 3. Wybierz folder lub kliknij przycisk Utwórz folder, aby utworzyć nowy folder. 4. Wybierz odpowiedni opcj, aby przenie ć lub skopiować akta kandydata do wybranego folderu. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Organizowanie folderów kandydatów 1. W lewym panelu okna Kandydaci wybierz opcj Według folderu. Kliknij przycisk Od wie. Dost pny stanie si przycisk Organizuj Kliknij przycisk Organizuj... Zostanie otwarte okno Organizator folderów. 3. Kliknij przycisk Utwórz Folder..., aby utworzyć nowy folder. 4. Kliknij przycisk Plik w..., aby przenie ć folder do innego folderu. 5. Kliknij ikon, aby usun ć folder. 6. Kliknij ikon, aby zmienić nazw folderu. 7. Kliknij przycisk, aby zobaczyć wła ciwo ci folderu. Patrz Zmiana wła ciwo ci folderu na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 6-14

125 Rozdział 6 - Kandydaci 8. Kliknij przycisk, aby udost pnić folder. Patrz Proces wyboru kandydata na stronie Kliknij prawym przyciskiem folder w strukturze drzewa, aby uzyskać dost p do polece Organizatora folderów. Zmiana wła ciwo ci folderu 1. W oknie Organizator folderów kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci folderu kandydata. 2. Okre l nazw folderu w polu Nazwa. 3. Wybierz wła ciciela folderu. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Udost pnianie folderów 1. W oknie Organizator folderów kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci folderu kandydata z wybran kart Udost pnianie. 2. U ytkownicy folderu nadrz dnego: ta opcja powoduje udost pnienie foldery wył cznie tym u ytkownikom, którzy maj dost p do folderu nadrz dnego. Je li to pozwolenie nie zostanie wybrane, b d aktywne trzy inne pozwolenia: Brak współdz.: Ta opcja uniemo liwia udost pnianie folderu. U ytkownicy maj cy dost p do współdz. folderów: Folder zostanie udost pniony wszystkim u ytkownikom maj cym zezwolenie na dost p do współdzielonych folderów. Grupy i u ytkownicy wybrani poni ej: Folder zostanie udost pniony konkretnym u ytkownikom i grupom. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Pod folderem zostanie wy wietlona dło symbolizuj ca udost pnienie folderu. INFORMACJE POUFNE Strona 6-15

126 Rozdział 6 - Kandydaci Zmiana kroków i statusów kandydata za pomoc jednego klikni cia Dost p do kroków i statusów mo na uzyskać bezpo rednio na li cie Kandydaci, bez konieczno ci wybierania działania na li cie Wi cej działa. Mo na równie przej ć do nast pnego kroku logicznego lub statusu. Ta funkcja ułatwia przenoszenie kandydatów w procesie wyboru kandydata. One Step Workflow Step 1 Status 1... Status n * Change Status Move Step 2 Status 1... Status n * Status 1 Status 2 * Status 3 * Status 4 Status 5 * Status n * Do konfigurowanych formatów list kandydatów mo na dodać kolumn Nast pne działanie. Patrz Selektor formatu listy na stronie 6-8. Kolumna Nast pne działanie jest dost pna wył cznie dla formatów konkretnego zamówienia. W kolumnie Nast pne działanie znajduj si działania umo liwiaj ce dost p do nast pnego kroku lub statusu zwi zanego z kandydatem. Dzi ki działaniom dost pnym w nowej kolumnie mo liwe jest wykonanie nast puj cych czynno ci: Zmiana statusu kandydata na nast pny status ko cowy (je li krok nie jest jeszcze uko czony). Przeniesienie kandydata do pocz tkowego statusu kolejnego kroku, je li bie cy krok jest uko czony. U ytkownicy maj cy uprawnienia do dostosowywania formatów list b d mogli dodać kolumn Nast pne działanie, tak jak mog dodawać ka d inn kolumn. Pozycje dost pne w kolumnie Nast pne działanie to wył cznie działania dotycz ce przenoszenia w ramach procesu wyboru kandydata, tj. albo opcja Przenie do nast pnego kroku w procesie wyboru kandydata, albo Zmie status na uko czony w ramach bie cego kroku. Zasadniczo je li status nie jest statusem ko cowym, wy wietlane działanie b dzie stanowiło przeniesienie (zmian statusu) do pierwszego statusu uko czenia bie cego kroku. Je li bie cy status jest statusem ko cowym, dost pnym działaniem b dzie przeniesienie do statusu pocz tkowego nast pnego kroku. W jednoetapowym procesie wyboru kandydata (proces polecania) jako nast pne kroki widoczne b d wył cznie statusy skonfigurowane jako statusy ko cowe. INFORMACJE POUFNE Strona 6-16

127 Rozdział 6 - Kandydaci Aby zmienić bie cy status lub krok, kliknij ł cze wy wietlone w kolumnie Nast pne działanie. Je li trzeba wpisać komentarze lub powody dokonania wyboru, automatycznie zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Proces wyboru kandydata Kandydaci składaj cy podania o prac lub dopasowani do zamówienia przez osob rekrutuj c, staj si cz ci procesu wyboru kandydata. Osoby rekrutuj ce rejestruj post py kandydatów w aplikacji Staffing WebTop, w miar jak ci pokonuj kolejne etapy procesu wyboru lub s z niego usuwani. Zmiana statusu kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz zamówienie na li cie Zgłoszenie. 3. Na rozwijanej li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zmie status... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 4. Wybierz status w polu do. Automatycznie wy wietlany jest kolejny dost pny status. Status oznaczony gwiazdk (*) powoduje uko czenie kroku. 5. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydata o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Wybierz opcj Rozpocznij proces wdra ania pracownika. 7. Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku niektórych statusów wpisanie komentarza jest obowi zkowe. 8. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana karta ledzenie. Zmiana statusu wielu kandydatów 1. Wybierz akta kandydatów na li cie Kandydaci. 2. Na rozwijanej li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zmie status... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 3. Wybierz status w polu do. Automatycznie wy wietlany jest kolejny dost pny status. Status oznaczony gwiazdk (*) powoduje uko czenie kroku. 4. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydata o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Wybierz opcj Rozpocznij proces wdra ania pracownika. 6. Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku niektórych statusów wpisanie komentarza jest obowi zkowe. INFORMACJE POUFNE Strona 6-17

128 Rozdział 6 - Kandydaci 7. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana lista Kandydaci. W przypadku zmiany statusu wielu kandydatów musz być spełnione pewne warunki. Na przykład kroki wszystkich kandydatów musz być takie same. Zmiana kroku kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz zamówienie na li cie Zgłoszenie. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Przenie... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Opcja Przenie mo e być niedost pna, je li bie cy krok nie został uko czony. Patrz Zmiana statusu kandydata na stronie Wybierz krok w polu do oraz status w polu o statusie. Automatycznie zostanie wy wietlony kolejny dost pny krok i status. Status oznaczony gwiazdk (*) powoduje uko czenie kroku. 5. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydata o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku niektórych statusów wpisanie komentarza jest obowi zkowe. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana karta ledzenie. Zmiana kroku wielu kandydatów 1. Wybierz akta kandydatów na li cie Kandydaci. 2. Na rozwijanej li cie Wi cej działa wybierz pozycj Zmie status... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Opcja Przenie mo e być niedost pna, je li bie cy krok nie został uko czony. Patrz Zmiana statusu kandydata na stronie Wybierz krok w polu do oraz status w polu o statusie. Automatycznie zostanie wy wietlony kolejny dost pny krok i status. Status oznaczony gwiazdk (*) powoduje uko czenie kroku. 4. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydatów o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku niektórych statusów wpisanie komentarza jest obowi zkowe. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana lista Kandydaci. W przypadku zmiany kroku wielu kandydatów musz być spełnione pewne warunki. Na przykład kroki wszystkich kandydatów musz być takie same. INFORMACJE POUFNE Strona 6-18

129 Rozdział 6 - Kandydaci Odrzucanie kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz zamówienie na li cie Zgłoszenie. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Odrzuć kandydata... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 4. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydata o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie W sekcji Szczegóły lub uzasadnienie wska powody odrzucenia kandydata. 6. Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku odrzucania kandydata wpisanie komentarzy jest obowi zkowe. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana karta ledzenie. Cofanie działania dotycz cego kandydata Funkcja słu y do cofania ostatniego działania podj tego w stosunku do kandydata, niezale nie od kroku lub statusu kroku kandydata. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz zamówienie na li cie Zgłoszenie. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Przywróć... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Na li cie Działanie automatycznie wybrana jest pozycja Przywróć. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku przywracania wpisanie komentarzy jest obowi zkowe. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana karta ledzenie. Pomijanie kroków Za pomoc tej funkcji mo na przenie ć kandydata do kolejnego kroku, niezale nie od statusu kroku, w jakim kandydat aktualnie si znajduje. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz zamówienie na li cie Zgłoszenie. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Pomi... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Na li cie Działanie automatycznie wybrana jest pozycja Pomi. 4. Wybierz krok w polu do oraz status w polu o statusie. Automatycznie zostanie wy wietlony kolejny dost pny krok i status. Status oznaczony gwiazdk (*) powoduje uko czenie kroku. 5. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydata o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Wpisz komentarze w polu Komentarze. W przypadku pomijania wpisanie komentarzy jest obowi zkowe. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wy wietlona zaktualizowana karta ledzenie. INFORMACJE POUFNE Strona 6-19

130 Rozdział 6 - Kandydaci Dodawanie komentarzy do akt kandydata. Do akt kandydata mo na dodać komentarz. Dodanych komentarzy nie mo na zmodyfikować. Komentarz mo e zawierać maksymalnie 4000 znaków, wł cznie ze spacjami. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Dodaj komentarz... lub wybierz ikon na pasku narz dzi. Zostanie otwarte Okno dialogowe działania, a na li cie Działanie b dzie wy wietlona pozycja Dodaj komentarze. 3. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Wpisywanie ocen do akt kandydata Kandydatowi mo na wystawić ocen. Ocena jest niezale na od wyniku, na który składaj si odpowiedzi na pytania oraz umiej tno ci kandydata. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wpisz ocen... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania, a na li cie Działanie b dzie wy wietlona pozycja Wpisz ocen. 3. Wpisz ocen w polu Ocena. Liczba jest warto ci procentow. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Wysyłanie korespondencji do kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wy lij korespondencj... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania, a na li cie Działanie pojawi si pozycja Wy lij korespondencj. 3. W razie potrzeby wpisz komentarz w polu Komentarze. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarty Kreator korespondencji. Szczegółowe informacje na ten temat znajduj si w Mened er korespondencji informacje na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 6-20

131 Rozdział 6 - Kandydaci Korzystanie z działania Wypełnij formularz Działanie Wypełnij formularz umo liwia mened erom natychmiastowe wybieranie, drukowanie i dostarczanie formularzy kadrowych oraz dokumentów, które s wypełniane przez kandydatów na miejscu. Dost p do działania Wypełnij formularz maj tylko u ytkownicy posiadaj cy odpowiednie uprawnienia. eby działanie Wypełnij formularz było dost pne, trzeba je wł czyć w procesie wyboru kandydata. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wypełnij formularz... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. W oknie jest wy wietlana lista dost pnych formularzy i dokumentów. 3. Kliknij nazw dokumentu, który chcesz otworzyć. Formularz lub dokument zostanie wy wietlony za pomoc programu Acrobat Reader. Formularz jest wypełniany automatycznie przy u yciu odpowiednich pól akt kandydata lub pól zamówienia. 4. Zatwierd informacje. 5. Kliknij przycisk Drukuj. Zostanie otwarte okno Drukuj. 6. Kliknij przycisk OK. Administrator systemu mo e przypisać formularze do konkretnych procesów, kroków i statusów w procesie wyboru kandydata. Dlatego w przypadku osi gni cia przez kandydata pewnego kroku lub statusu w procesie wyboru, u ytkownikowi przedstawiana jest lista formularzy PDF odpowiadaj cych danemu procesowi, krokowi lub statusowi. INFORMACJE POUFNE Strona 6-21

132 Rozdział 6 - Kandydaci Zał czanie plików do akt kandydata Akceptowane formaty plików s definiowane przez administratora systemu. Do akt kandydata mo na zał czyć maksymalnie 5 plików, ka dy o rozmiarze nieprzekraczaj cym 100 kb. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Kliknij przycisk. Na li cie Działanie b dzie widoczna pozycja Zał cz plik. 3. Kliknij przycisk Przegl daj Znajd i wybierz plik. Nast pnie kliknij przycisk Otwórz. 5. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Zał czane pliki s skanowane w poszukiwaniu wirusów za pomoc programu McAfee. W przypadku wykrycia wirusa aplikacja Staffing WebTop uniemo liwi zał czenie pliku; zostan wy wietlone informacje o pliku lub komunikat sugeruj cy wybranie innego pliku. Drukowanie akt kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz odpowiedni pozycj na li cie Zgłoszenie. 3. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Konfiguruj drukowanie. 4. W sekcji Tre ć i porz dek wybierz drukowane sekcje akt kandydata oraz kolejno ć drukowania. 5. Aby przywrócić domy lne ustawienia tre ci i porz dku, kliknij przycisk Domy lnie. 6. Kliknij przycisk Podgl d, aby sprawdzić, jak b dzie wygl dał wydruk. 7. Kliknij przycisk Drukuj. Drukowanie kilku akt kandydatów 1. W oknie Kandydaci wybierz wszystkie akta, które maj być wydrukowane. Je li wybór nie zostanie dokonany, zostan wydrukowane wszystkie akta kandydatów. 2. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Konfiguruj drukowanie. 3. W sekcji Wybór zaznacz, czy chcesz drukować wszystkie akta kandydatów, czy tylko wybrane poprzednio. INFORMACJE POUFNE Strona 6-22

133 Rozdział 6 - Kandydaci 4. W sekcji Tre ć i porz dek wybierz opcj Tylko lista, aby wydrukować tylko list kandydatów, albo wybierz opcj Szczegóły akt kandydata i wybierz drukowane sekcje akt kandydata oraz kolejno ć drukowania. Je li lista kandydatów zawiera ponad 1000 kandydatów, nie jest mo liwe wybranie opcji Szczegóły akt kandydata. 5. Aby przywrócić domy lne ustawienia tre ci i porz dku, kliknij przycisk Domy lnie. 6. Kliknij przycisk Podgl d, aby sprawdzić, jak b dzie wygl dał wydruk. 7. Kliknij przycisk Drukuj. Odblokowywanie konta kandydata Akta kandydata s blokowane po okre lonej liczbie nieudanych prób zalogowania. Osoba rekrutuj ca lub zatrudniaj ca, maj ca odpowiednie uprawnienia, mo e odblokować konto kandydata na jego pro b (zazwyczaj ustn ). Aby odblokować konto kandydata: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Sprawd to samo ć kandydata, np. sprawdzaj c nazwisko i numer telefonu. 3. Pod kart yciorys kliknij przycisk Odblokuj konto. Karta ledzenie zostanie zaktualizowana. W polu Status konta b dzie wskazana data odblokowania konta przez system. Tworzenie nowego hasła Osoba rekrutuj ca lub zatrudniaj ca, maj ca odpowiednie uprawnienia, mo e wygenerować nowe hasło kandydata na jego pro b (zazwyczaj ustn ). Aby utworzyć nowe hasło: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Sprawd to samo ć kandydata, np. sprawdzaj c nazwisko i numer telefonu. 3. Pod kart yciorys kliknij przycisk Utwórz nowe hasło. Karta ledzenie zostanie zaktualizowana. Nowe hasło generowane przez system jest tymczasowe. Kandydat b dzie mógł z niego skorzystać tylko raz przy kolejnym logowaniu. Nast pnie system wymusi na kandydacie zmian hasła. INFORMACJE POUFNE Strona 6-23

134 Rozdział 6 - Kandydaci Otwieranie poufnych informacji o kandydacie Osoby rekrutuj ce o odpowiednich uprawnieniach maj dost p do poufnych informacji o kandydacie, takich jak Data urodzenia i Numer ubezpieczenia społecznego. Te pola s dost pne na li cie Kandydaci, w aktach kandydata oraz jako pola wyszukiwania w wyszukiwaniu zaawansowanym (patrz cz ć Przeprowadzanie wyszukiwania zaawansowanego na stronie 5-5). Do ameryka skiego numeru ubezpieczenia społecznego stosuj si nast puj ce zasady: adna grupa liczbowa nie mo e składać si z samych zer Pierwsz grup liczbow nie mo e być 000 Warto ć pierwszej grupy liczbowej musi być <= 729 Numer jest nieprawidłowy Numer nie mo e si składać wył cznie z takich samych cyfr Edytowanie komentarzy na karcie ledzenie Komentarze znajduj ce si na karcie ledzenie mo na edytować. Je li u ytkownik ma uprawnienia do edycji komentarza, jest widoczna ikona. Aby edytować komentarz, kliknij ikon w celu otwarcia okna Edytuj komentarz i wprowad komentarz. Po zako czeniu edycji komentarza pojawi si on w kolumnie Komentarze. Informacje o autorach komentarzy ani o wprowadzonych zmianach nie s wy wietlane. Aby wy wietlić ikon komentarza, nale y wybrać opcj Komentarze w oknie Kategorie zdarze ledzenia. Wskazywanie kandydata, który odrzucił ofert To działanie umo liwia u ytkownikowi wskazanie kandydata, który odrzucił ofert pracy. Liczba powodów znajduje si w sekcji Szczegóły. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Kandydat odmówił. 3. Wybierz opcj Wy lij korespondencj, aby poinformować kandydata o zmianie. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie uruchomiony Kreator korespondencji. Patrz Mened er korespondencji informacje na stronie Wybieraj c jedn z dost pnych opcji, okre l powód, dla którego kandydat odrzucił ofert pracy. 5. Wpisz komentarze. 6. Wypełnij formularze znajduj ce si w sekcji Wypełnij formularz. 7. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 6-24

135 Rozdział 6 - Kandydaci Modyfikowanie dat zdarze U ytkownik maj cy stosowne zezwolenie mo e okre lić na karcie ledzenie, kiedy działanie dotycz ce akt kandydata rzeczywi cie miało miejsce (o ile taka funkcja jest dost pna w organizacji u ytkownika). Stosowanie rzeczywistej daty pozwala na tworzenie bardziej dokładnych raportów, które odzwierciedlaj działalno ć u ytkownika w procesie wyboru. Powodów, dla których trzeba zmienić pewne daty w aktach kandydata, mo e być wiele. Na przykład je li rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem odbyła si 15 wrze nia, a informacje o niej zostały wprowadzone do systemu w dniu 20 wrze nia, dat zdarzenia b dzie 20 wrze nia. Aby zachować dokładno ć, dat t mo na zmienić na 15 wrze nia. Dat i godzin zdarzenia mo na modyfikować, gdy s one widoczne w postaci hiperł cza. Data zdarzenia mo e przypadać pomi dzy dat utworzenia zgłoszenia a dat bie c. Aby zmodyfikować dat zdarzenia: 1. Kliknij hiperł cze, aby przej ć do edycji daty i godziny. Zostanie otwarty kalendarz. 2. Zmodyfikuj odpowiednio dat lub godzin. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Eksportowanie do systemu SAP To działanie mo na podj ć, je li w danej organizacji jest u ywany system SAP i konieczne jest wyeksportowanie akt kandydata do tego systemu. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Eksportuj do SAP. 3. W razie potrzeby w Oknie dialogowym działania wpisz komentarz. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Zał czanie plików na karcie yciorys oraz ledzenie działa podj tych na zał czonych plikach Do akt kandydata na karcie yciorys mo na zał czyć pliki oraz je zmodyfikować lub usun ć. Mo na równie ledzić działania podejmowane na zał czonych plikach. Program ledzi zmiany wprowadzone zarówno przez osob rekrutuj c (na karcie yciorys w aktach kandydata), jak i kandydatów. ledzone s wył cznie działania podj te na zał czonym pliku, a nie zmiany w zawarto ci pliku. INFORMACJE POUFNE Strona 6-25

136 Rozdział 6 - Kandydaci Aby zobaczyć na karcie ledzenie działania podj te na aktach kandydata: Nale y wybrać kategori Zał czniki w oknie Kategorie zdarze ledzenia (opcja dost pna po klikni ciu przycisku Modyfikuj...). Na li cie Zgłoszenie musi być wybrana pozycja Profil ogólny. Aby zał czyć plik na karcie yciorys: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz kart yciorys. 3. Kliknij przycisk Edytuj W sekcji Zał czniki kliknij przycisk Przegl daj..., aby wybrać dany plik. 5. Kliknij przycisk Zał cz. 6. Kliknij przycisk. Na karcie ledzenie pojawi si informacja o podj tym działaniu, tj. Plik zał cznika w yciorysie Dodany. Aby usun ć plik zał cznika z karty yciorys: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz kart yciorys. 3. Kliknij przycisk Edytuj W sekcji Zał czniki kliknij przycisk Usu obok usuwanego pliku. 5. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić wykonanie działania. Na karcie ledzenie pojawi si informacja o podj tym działaniu, tj. Plik zał cznika w yciorysie Usuni ty. Aby zmodyfikować plik zał cznika na karcie yciorys: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz kart yciorys. 3. W sekcji Zał czniki kliknij nazw pliku, aby go otworzyć. 4. Wprowad niezb dne zmiany i zapisz je. Na karcie ledzenie pojawi si informacja o podj tym działaniu, tj. Plik zał cznika w yciorysie Zmodyfikowany. Ponowne zatrudnianie kandydata na to samo zamówienie Działanie Resetuj proces wyboru umo liwia osobom zatrudniaj cym ponowne zatrudnienie kandydata na to samo zamówienie. Taka sytuacja z łatwo ci mo e si przydarzyć np. w przypadku prac okresowych, kontraktowych czy letnich. INFORMACJE POUFNE Strona 6-26

137 Rozdział 6 - Kandydaci Wybranie tego działania powoduje ponowne rozpocz cie procesu kroku Nowy (pierwszy krok procesu krok pocz tkowy, status pocz tkowy). Działanie mo na wykonać w stosunku do kandydata o jednym z poni szych statusów: Odrzucono Odmowa Oferta Zatrudniono Działanie Resetuj proces wyboru podlega nast puj cym ograniczeniom: Działanie mo e być przeprowadzane jednocze nie tylko dla jednego kandydata. Działanie mo e być wykonywane wył cznie na zamówieniach dotycz cych rekrutacji pracowników ze stawk godzinow. Jest to jedyny typ zamówie, dla których mo na ponownie uruchomić proces wyboru. Zamówienie musi być aktywne (nie mo e być anulowane lub wypełnione). Kandydat nie mo e być wykluczony ze wzgl du na zgłoszenie lub profil kandydata. Działanie nie mo e być wykonane, je li zgłoszenie jest oznakowane jako usuni te. Działanie nie mo e być wykonane, je li krok Zarz dzanie ofert stanowi cz ć procesu (krok aktywny lub nieaktywny). Działanie nie mo e być wykonane, je li przenosi osob zatrudniaj c do zastrze onego kroku. Nast puj cy parametr musi być wł czony: EnableResetSelectionProcess. Standardowe raporty i wska niki nie uwzgl dniaj powtarzalno ci procesu wyboru. Ponadto obliczane s warto ci nast puj cych wska ników: NewCandidate, SendNewEntryNotificationFlag, IsNewApplication, IsInHiringProgress. Zdarzenia ledzenia dotycz ce kandydatów Istnieje mo liwo ć ledzenia zdarze zwi zanych z kandydatem. Mechanizm ledzenia zdarze powoduje wy wietlenie zaktualizowanego zdarzenia za ka dym razem, gdy co zostanie zmodyfikowane w profilu ogólnym kandydata lub w konkretnym zgłoszeniu. ledzone zdarzenia to: Aktualizacje informacji osobistych: Imi, Nazwisko, Inicjał, Data urodzenia, Numer ubezpieczenia społecznego, Miasto, Kod pocztowy, Telefon domowy, Telefon słu bowy, Numer telefonu komórkowego i Adres . Uwaga: Aktualizacja ka dego z tych pól jest ledzona osobno. Aktualizacje pól Profilu podstawowego (poza OLZ): Poziom stanowiska, Harmonogram, Poziom wykształcenia, Status pracownika, Zmiana, Uprzednie zawiadomienie, Typ stanowiska, Minimalna roczna pensja, Podró i Data dost pno ci. Uwaga: Aktualizacja ka dego z tych pól jest ledzona osobno. Aktualizacje pól z tekstem zwykłym: yciorys, List przewodni, Cele kariery oraz Uwagi uzupełniaj ce. Uwaga: Aktualizacja ka dego z tych pól jest odnotowywana przez mechanizm ledzenia jako aktualizacja pola. Hiperł cze umo liwia sprawdzenie, jak pole wygl dało przed aktualizacj. Aktualizacje w bloku Do wiadczenie zawodowe: Pole wyboru Obecne stanowisko, Pracodawca, Funkcja, Data rozpocz cia, Data ko cowa, Nazwisko przeło onego, Numer telefonu do przeło onego oraz Osi gni cia. Uwaga: Aktualizacja ka dego z tych pól jest odnotowywana przez INFORMACJE POUFNE Strona 6-27

138 Rozdział 6 - Kandydaci mechanizm ledzenia jako aktualizacja bloku. Hiperł cze umo liwia sprawdzenie, jak blok wygl dał przed aktualizacj. Aktualizacje w bloku Wykształcenie: Instytucja, Program, Poziom wykształcenia, rednia ilo ć punktów, Data rozpocz cia oraz Data uko czenia studiów. Uwaga: Aktualizacja ka dego z tych pól jest odnotowywana przez mechanizm ledzenia jako aktualizacja bloku. Hiperł cze umo liwia sprawdzenie, jak blok wygl dał przed aktualizacj. Propagacja: Aktualizacje umiej tno ci i pyta były przedtem ledzone, ale tylko w zgłoszeniu, w którym dokonano aktualizacji (nawet je li zmiana dotyczyła wielu zgłosze ). Obecnie je li zostanie dokonana aktualizacja pytania 1 w zgłoszeniu A, a dotyczy ona zgłosze A, B i C, aktualizacja b dzie widoczna w historii ledzenia zgłosze A, B i C. Główne korzy ci płyn ce ze ledzenia zdarze Oszcz dno ć czasu historia ledzenia zgłoszenia kandydata jest widoczna na pierwszy rzut oka: teraz, gdy ledzone s wszystkie zdarzenia, u ytkownik aplikacji Staffing WebTop nie musi r cznie porównywać informacji zawartych w zgłoszeniu kandydata (poprzez robienie zrzutów ekranu), aby sprawdzić, czy zaszły jakie zmiany. Oszcz dno ć czasu Filtrowanie: filtrowanie według kategorii jeszcze bardziej zwi ksza przydatno ć poprzez znacz ce zmniejszenie rozmiaru historii zgłoszenia na ekranie oraz poprzez umo liwienie wyboru kategorii odpowiadaj cych u ytkownikowi. Przegl danie historii zgłoszenia b dzie teraz szybsze i łatwiejsze, zwłaszcza podczas sprawdzania kandydatów, którzy zło yli wiele zgłosze. Zwi kszona odpowiedzialno ć wychwytywanie autora zmian: w historii ledzenia widać, kto dokonał zmian (kandydat czy u ytkownik aplikacji Staffing WebTop) oraz kiedy zostały one wprowadzone (co nie było mo liwe przy korzystaniu ze zrzutów ekranu). Zwi kszone mo liwo ci ledzenia Propagacja: je li aktualizacja odpowiedzi na pytania lub umiej tno ci wpływa na kilka zgłosze, w historii ledzenia tych zgłosze b dzie widoczna nie tylko informacja o dokonaniu zmiany, ale równie o tym, w którym zgłoszeniu rzeczywi cie została dokonana aktualizacja. Jest to wyj tkowo przydatne dla osób, które musz znać dokładn histori zgłoszenia kandydata. Raporty/mo liwo ci raportowania: zdarzenia ledzenia mog być raportowane. INFORMACJE POUFNE Strona 6-28

139 Rozdział 6 - Kandydaci Kategorie zdarze ledzenia Filtrowanie według kategorii pozwala na zmniejszenie rozmiaru historii ledzenia zgłoszenia na ekranie i umo liwia wybranie kategorii odpowiadaj cych u ytkownikowi. Przegl danie historii zgłoszenia jest szybsze i łatwiejsze, zwłaszcza podczas sprawdzania kandydatów, którzy zło yli wiele zgłosze. Aby otworzyć okno Kategorie ledzenia zdarze, kliknij przycisk Modyfikuj na karcie ledzenie. Filtry pozwalaj na wy wietlanie danego zdarzenia ledzenia. Ka de zdarzenie ledzenia jest poł czone z kategori, a filtrowanie odbywa si według kategorii. Istniej 103 ró ne kombinacje (zdarzenie ledzenia + szczegóły zdarzenia) w zgłoszeniu, a ka da kombinacja nale y do jednej z 11 kategorii. Te kategorie to: Agent i osoba polecaj ca Zał czniki Aktualizacja akt kandydata Informacje o kandydacie Post py kandydata Komentarze Korespondencja Pytania i umiej tno ci Przepisy yciorys Usługi weryfikacji Po otwarciu akt kandydata wybrane s tylko kategorie Post py kandydata (zdarzenia zwi zane z przenoszeniem w procesie wyboru kandydata), Komentarze i Zał czniki. Mo na równie wybrać i zobaczyć inne kategorie. Wybrane kategorie obowi zuj podczas całej sesji i we wszystkich oknach aplikacji WebTop. Wy wietlanie historii ledzenia konkretnego zgłoszenia Opcje umo liwiaj ponadto wybranie zgłosze, które u ytkownik chce widzieć w historii ledzenia zgłoszenia. Na przykład mo na widzieć tylko zgłoszenia, dla których status kandydata to W procesie zatrudniania, ukrywaj c w ten sposób wszystkie zgłoszenia o statusie Odrzucono, Odmowa, Usuni to lub Zatrudniony, a tak e wszystkie zgłoszenia zwi zane z zamówieniami o statusie innym ni Otwarte lub Wstrzymane. Opcja Poka histori kandydata zwi zan ze wszystkimi zgłoszeniami została zast piona list Poka ledzenie dla nast puj cych zgłosze. Lista Poka ledzenie dla nast puj cych zgłosze zawiera nast puj ce opcje: Aktualne zgłoszenie (widok domy lny W procesie wyboru Wszystkie INFORMACJE POUFNE Strona 6-29

140 Rozdział 6 - Kandydaci Siatka zdarze i kategorii ledzenia Kategoria Zdarzenie ledzenia Szczegóły zdarzenia 1. Agent Agent zmieniony Nowy agent: 1. Agent 1. Agent Skojarzenie mi dzy kandydatem a agentem usuni te Zalecany przez lub skojarzony z agentem Agent: Agent: 2. Proces wyboru Zgłoszony Przechwycenie yciorysu 2. Proces wyboru Zgłoszony Wyszukiwanie kandydata 2. Proces wyboru Zgłoszony Przez importowanie pliku 2. Proces wyboru Zgłoszony Stanowisko rekrutacji 2. Proces wyboru Zgłoszony online 2. Proces wyboru Kandydat dopasowany 2. Proces wyboru Kandydat dopasowany 2. Proces wyboru Polecony Kandydat został dopasowany do zamówienia, ale nie został powiadomiony Kandydat został dopasowany do zamówienia i został powiadomiony 2. Proces wyboru Zatrudniono Data rozpocz cia: 2. Proces wyboru Przeniesiony do kroku 2. Proces wyboru Przywróć 2. Proces wyboru Proces wyboru zmieniony Proces wyboru zmieniony z na 2. Proces wyboru Status zmieniony na 2. Proces wyboru Status zmieniony na w kroku 2. Proces wyboru Kroki zako czone. Krok osi gni ty: 2. Proces wyboru Rozmowa anulowana 2. Proces wyboru Rozmowa zaplanowana 2. Proces wyboru Rozmowa zaktualizowana 2. Proces wyboru Proces akceptacji zako czony 2. Proces wyboru Odmówiono akceptacji INFORMACJE POUFNE Strona 6-30

141 Rozdział 6 - Kandydaci 2. Proces wyboru Pro ba o akceptacj zło ona 2. Proces wyboru Zaakceptowano 2. Proces wyboru Odbiorca zaakceptowanej oferty zmieniony Kolejno ć akceptacji: {approvers} Zmieniony na: {user} 2. Proces wyboru Osoby akcept. dodane Dodane: {approvers} 2. Proces wyboru Osoby akcept. usuni te Usuni te: {approvers} 2. Proces wyboru Akceptacja Data zdarzenia: 2. Proces wyboru Anulowano 2. Proces wyboru Utworzono 2. Proces wyboru Data wyga ni cia zaktualizowana Zmieniona z na 2. Proces wyboru Przekazana (ustnie) Data zdarzenia: 2. Proces wyboru Przekazana (pisemnie) 2. Proces wyboru Negocjacje 2. Proces wyboru Zatwierdzona 2. Proces wyboru Odmowa 2. Proces wyboru Wycofanie 2. Proces wyboru Uniewa niono 2. Proces wyboru Data rozpocz cia zaktualizowana 2. Proces wyboru Zło ony profil 2. Proces wyboru Docelowa data rozpocz cia zaktualizowana Zmieniona z na Zgłoszenie na konkretne stanowisko Zmieniona z na 2. Proces wyboru Aktualizuj przekazane (ustnie) Data zdarzenia: 2. Proces wyboru Aktualizuj przekazane (pisemnie) 2. Proces wyboru Zgłoszenie usuni te 2. Proces wyboru Nieusuni te zgłoszenie 2. Proces wyboru Data zdarzenia zmieniona Dla działania: Z: Na: 2. Proces wyboru Kategoria Zdarzenie ledzenia Szczegóły zdarzenia Zrobiono zrzut ekranu akt kandydata Zrzut ekranu akt kandydata 2. Proces wyboru Kandydat niezadowalaj cy Zrzut ekranu akt kandydata INFORMACJE POUFNE Strona 6-31

142 Rozdział 6 - Kandydaci Kategoria Zdarzenie ledzenia Szczegóły zdarzenia 3. Komentarze Komentarze dodane 3. Komentarze Ocena usuni ta 3. Komentarze Ocena wpisana Nowa ocena: % 4. Weryfikacja Wyniki otrzymane {service} {provider} 4. Weryfikacja Wyniki weryfikacji przeniesione Po zmianie wersji 4. Weryfikacja Usługa za dana {service} {provider} 4. Weryfikacja 4. Weryfikacja 5. Pytania i umiej tno ci 5. Pytania i umiej tno ci Status usługi zmieniony na {status} Karta Weryfikacja została zmodyfikowana Aktualizuj (Odpowied na pytanie) Aktualizuj (Szczegóły umiej tno ci) 5. Pytania i umiej tno ci Wykluczony 5. Pytania i umiej tno ci Ju nie jest wykluczony 5. Pytania i umiej tno ci 5. Pytania i umiej tno ci Odpowied na pytanie Aktualizacja z zamówienia Karta Analiza wst pna została zmodyfikowana 6. Przepisy Przepisy wpis pocz tkowy 6. Przepisy Przepisy wpis pocz tkowy 6. Przepisy Przepisy aktualizacja 6. Przepisy Przepisy aktualizacja 6. Przepisy 7. Informacje o kandydacie 7. Informacje o kandydacie Karta Przepisy została zmodyfikowana Informacje o kontakcie Wpis pocz tkowy Informacje o kontakcie Aktualizacja {service} {provider} Zrzut ekranu karty Weryfikacja Pytanie: ***Odpowied przed zmian : Umiej tno ć: ***Szczegóły przed zmian : Pytanie: ***Odpowied przed zmian : Zrzut ekranu karty Analiza wst pna Wprowadzono informacje o EEO (USA) Wprowadzono informacje o Równo ci zatrudnienia (Kanada) Zaktualizowano informacje o EEO (USA) Zaktualizowano informacje o Równo ci zatrudnienia (Kanada) Zrzut ekranu karty Przepisy INFORMACJE POUFNE Strona 6-32

143 Rozdział 6 - Kandydaci Kategoria Zdarzenie ledzenia Szczegóły zdarzenia 7. Informacje o kandydacie 7. Informacje o kandydacie Informacje o kontakcie Aktualizacja Profil podstawowy Aktualizacja {Field Name} przed zmian : * {Field Name} przed zmian : * 7. Informacje o kandydacie Nowe hasło wygenerowane 7. Informacje o kandydacie Kandydat udost pniany 7. Informacje o kandydacie Eksport do SAP 7. Informacje o kandydacie Karta Profil została zmodyfikowana 8. yciorys List przewodni Aktualizacja 8. yciorys Wklejony yciorys Aktualizacja 8. yciorys Cele kariery Aktualizacja 8. yciorys Uwagi uzupełniaj ce Aktualizacja 8. yciorys Wykształcenie Dodane 8. yciorys Wykształcenie Usuni te Informacje o tym kandydacie s dost pne dla: Zrzut ekranu karty Profil List przewodni przed zmian : Szczegóły Wklejony yciorys przed zmian : Szczegóły Cele kariery przed zmian : Szczegóły Uwagi uzupełniaj ce przed zmian : Szczegóły 8. yciorys Wykształcenie Aktualizacja {Field Name} przed zmian : 8. yciorys 8. yciorys 8. yciorys 8. yciorys Do wiadczenie zawodowe Dodane Do wiadczenie zawodowe Usuni te Do wiadczenie zawodowe Aktualizacja Karta yciorys została zmodyfikowana 9. Korespondencja Korespondencja wysłana 9. Korespondencja Wiadomo ć wydrukowana 9. Korespondencja Wysłano 10. Zał cznik Plik zał czony 10. Zał cznik Plik usuni ty {Field Name} przed zmian : Zrzut ekranu karty yciorys INFORMACJE POUFNE Strona 6-33

144 Rozdział 6 - Kandydaci Kategoria Zdarzenie ledzenia Szczegóły zdarzenia 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata 11. Aktualizacja akt kandydata Wprowadził profil kandydata Zło ony profil Zło ony profil Zaktualizowany profil Zaktualizowany profil Zaktualizowany profil Zaktualizował profil kandydata Zgłoszenie zaktualizowane Zgłoszenie zaktualizowane Zaktualizował zgłoszenie kandydata Przechwycenie yciorysu Przez importowanie pliku Po pro bie o wi cej informacji Przez importowanie pliku Przechwycenie yciorysu Przez importowanie pliku Przechwycenie yciorysu Zarz dzanie według ofert informacje Na karcie Zarz dzaj według ofert znajduje si filtrowana lista kandydatów wy wietlona według ofert. Lewy panel W lewym panelu znajduj si listy, pola wyboru oraz foldery uło one w strukturze hierarchicznej. Na rozwijanej li cie Poka kandydatów dla mo na wybrać dany widok folderu. <nazwa u ytkownika> <grupy u ytkownika> Wszystkie Wy wietlane s oferty nale ce do u ytkownika. Wy wietlane s oferty nale ce do członków grupy u ytkownika. Wy wietlane s oferty, do których uprawnienia dost pu ma u ytkownik. Kliknij ikon, aby zobaczyć członków grupy. INFORMACJE POUFNE Strona 6-34

145 Rozdział 6 - Kandydaci Na drugiej li cie wybierz sposób wy wietlania struktury drzewa. Według statusu oferty Według zamówienia Wy wietlana jest lista kandydatów według statusu oferty. Wy wietlana jest lista kandydatów według statusu zamówienia. Wybierz opcj Poka zdezaktywowane zamówienia, aby zostały wy wietlone zamówienia nieaktywne (zrealizowane, anulowane, usuni te itd.) od wskazanej daty. Po dokonaniu wyborów zawsze nale y klikn ć przycisk Od wie. Struktura drzewa Kliknij znak, aby zobaczyć foldery w strukturze drzewa. Po klikni ciu wybranego folderu przypisani do niego kandydaci zostan wy wietleni w prawym panelu. Prawy panel W prawym panelu okna Oferty wy wietlana jest lista kandydatów odpowiadaj ca wyborom dokonanym w lewym panelu i na li cie Poka. Patrz Prawy panel na stronie 6-4. Szczegółowe informacje dotycz ce paska narz dzi znajduj si w cz ci Inne elementy w oknie Kandydaci na stronie 6-9. Przechwytywanie informacji o kandydacie Okno Przechwytywanie kandydata słu y do przechwytywania informacji o kandydacie, takich jak informacje osobiste, do wiadczenie zawodowe, wykształcenie itp. W celu przechwycenia informacji o kandydacie mo na uaktywnić dziewi ć post pów. Administrator systemu jest odpowiedzialny za skonfigurowanie post pów oraz podanie nazwy i opisu dla ka dego post pu. Dost pnych jest pi ć ogólnych post pów: post p do szybkiego przechwytywania profilów kandydatów, post p do przechwytywania profilów kandydatów, post p do przechwytywania zgłosze na konkretne stanowisko, post p do przechwytywania osoby polecanej przy u yciu profilu ogólnego, post p do przechwytywania osoby polecanej przy u yciu zgłoszenia na konkretne stanowisko. INFORMACJE POUFNE Strona 6-35

146 Rozdział 6 - Kandydaci Po klikni ciu post pu przechwytywania kandydata nale y podać nast puj ce informacje: J zyk zgłoszenia kandydata. Folder, w którym nale y umie cić akta kandydata. Zamówienie, na które zgłasza si kandydat (w przypadku zgłoszenia na konkretne stanowisko). Nale y zauwa yć, e kandydatów mo na dopasować wył cznie do zamówie, które maj status Zaakceptowano. Czy ma być u ywana opcja analizy składniowej yciorysów. Patrz Analiza składniowa yciorysu na stronie Informacje do sprawdzania duplikatów (takie jak imi, nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, adres itp.), aby upewnić si, e kandydat nie został jeszcze zarejestrowany w bazie danych. Je li zostanie podany adres kandydata, system wy le do niego wiadomo ć z pro b o uzupełnienie rejestru. Je li zostan znalezione duplikaty, system wy wietli je na li cie. Je li znajdziesz akta kandydata, który miał być przechwycony, mo esz wybrać te akta i dokonać ich edycji. Je li adne duplikaty nie zostan znalezione lub na li cie znalezionych duplikatów nie b dzie danego kandydata, mo esz utworzyć akta nowego kandydata LUB zmodyfikować kryteria sprawdzania potencjalnych duplikatów i wykonać nowe sprawdzanie. Analiza składniowa yciorysu Opcja analizy yciorysów słu y do pobierania głównych danych z yciorysu kandydata i zastosowania tych danych do automatycznego wypełniania pól w aplikacji Taleo. Z yciorysu kandydata pobierane s nast puj ce dane: Informacje osobiste: imi, nazwisko, inicjał, adres, miasto, stan/prowincja, kraj, kod pocztowy, numer telefonu, adres . Wykształcenie: poziom wykształcenia, data oceny. Do wiadczenie: data rozpocz cia, data zako czenia, osi gni cia. yciorys kandydata nie mo e przekraczać rozmiaru 100 kilobajtów lub rozmiaru okre lonego przez administratora systemu. yciorys musi być zapisany w formacie okre lonym przez administratora systemu. Opcja analizy yciorysów nie ma wpływu na formatowanie tekstu (tj. pogrubienie, kursyw, punktory). Funkcja wykrywa tekst w nagłówku i stopce. Dla opcji Analiza składniowa yciorysu obsługiwane s nast puj ce j zyki: angielski, francuski, hiszpa ski, niemiecki, holenderski, włoski i portugalski (Brazylia). Przetwarzanie yciorysu przesłanego za pomoc poczty elektronicznej Poni ej omówiono typowy przykład przesyłania yciorysu za pomoc poczty elektronicznej: Funkcja obsługuje wył cznie j zyk angielski. INFORMACJE POUFNE Strona 6-36

147 Rozdział 6 - Kandydaci 1. Firma tworzy adres , na który kandydaci przesyłaj yciorysy. 2. Jeden z kandydatów wysyła yciorys na wskazany adres yciorys jest skanowany w poszukiwaniu wirusów. Je li w yciorysie zostanie wykryty wirus, do kandydata jest wysyłana wiadomo ć z informacj o tym, e plik nie mo e być przetworzony oraz o dalszym sposobie post powania. 4. Je li plik nie jest zainfekowany, system sprawdza format pliku yciorysu. 4a) Je li format pliku nie jest obsługiwany przez system, do kandydata jest wysyłana wiadomo ć z informacj o tym, e plik nie mo e być przetworzony oraz o dalszym sposobie post powania. 5. Je li format pliku jest obsługiwany, system sprawdza rozmiar pliku yciorysu. 5a) Je li rozmiar pliku yciorysu jest zbyt du y, do kandydata jest wysyłana wiadomo ć z informacj o tym, e plik nie mo e być przetworzony oraz o dalszym sposobie post powania. 6. Je li rozmiar pliku jest prawidłowy, system sprawdza, czy plik zawiera informacje typowe dla yciorysu. 6a) Je li plik nie zawiera informacji typowych dla yciorysu, do kandydata jest wysyłana wiadomo ć z informacj o tym, e plik nie mo e być przetworzony oraz o dalszym sposobie post powania. System sprawdza do 5 plików zał czników. Je li po sprawdzeniu wszystkich zał czników nie zostan odnalezione informacje typowe dla yciorysu, do kandydata jest wysyłana wiadomo ć Je li plik zawiera informacje typowe dla yciorysu, nast puje sprawdzenie, czy adres kandydata jest ju zapisany w systemie. 7a) Je li adres ju istnieje w systemie, do osoby przesyłaj cej yciorys wysyłana jest wiadomo ć z informacj, e profil tej osoby ju istnieje w systemie. 7b) Je li adres jest niepowtarzalny: Z yciorysu kandydata pobierane s dane i tworzone s nowe akta kandydata. Kandydat otrzymuje list potwierdzaj cy z informacj o automatycznym utworzeniu akt kandydata. Kandydat jest proszony o sprawdzenie swoich akt kandydata i dokonanie niezb dnych zmian. Poprzedni proces nieznacznie si ró ni, je li osoba rekrutuj ca lub przesyła yciorys poczt elektroniczn : Je li osoba rekrutuj ca przesyła yciorys za pomoc poczty elektronicznej, kandydat jest powiadamiany o rozpocz ciu przetwarzania jego yciorysu. Jednak po zako czeniu procesu osoba rekrutuj ca nie otrzymuje listu potwierdzaj cego. Je li agent przesyła yciorys za pomoc poczty elektronicznej, kandydat nie jest powiadamiany o rozpocz ciu przetwarzania jego yciorysu. Je li post p profilu agenta jest przypisany do portalu agenta, agent otrzyma list potwierdzaj cy i zostanie poproszony o sprawdzenie akt kandydata. Je li post p profilu agenta nie jest przypisany do portalu agenta, agent otrzyma wiadomo ć z pro b o przej cie do portalu agenta w celu polecenia kandydata. INFORMACJE POUFNE Strona 6-37

148 Rozdział 6 - Kandydaci Ł czenie akt kandydata Podczas normalnej działalno ci osoba rekrutuj ca cz sto mo e znale ć zduplikowane akta kandydata, wykonuj c szybkie wyszukiwanie lub wyszukiwanie zaawansowane. W przypadku zduplikowanych akt mo na u yć czynno ci ł czenia w celu scalenia akt kandydata. Ł czenie jest mo liwe w nast puj cych kontekstach: Szybkie wyszukiwanie, Wyszukiwanie zaawansowane, foldery kandydatów. 1. Na stronie wyników wyszukiwania wybierz dwa komplety akt kandydata. 2. Kliknij przycisk Poł cz... na pasku narz dzi. 3. W oknie Ł czenie akt kandydata wybierz akta kandydata, do których zostanie doł czona zawarto ć innych akt (tzn. akta główne), wprowad uwagi i wska, czy nale y wysłać powiadomienie do kandydata lub agenta. System sugeruje, które akta powinny zostać aktami głównymi, w nast puj cy sposób: Je li aden z kandydatów nie został polecony, system sugeruje ostatnie akta kandydata. Je li ostatni kandydat został polecony, system sugeruje najstarsze akta kandydata. Je li obaj kandydaci zostali poleceni, system sugeruje osob polecon jako pierwsz. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Aby okre lić, czy dwa komplety akt kandydata s zduplikowane, system wykonuje sprawdzenie duplikatów dla pól okre lonych przez administratora systemu. W przypadku braku dopasowania pól wy wietlany jest komunikat, ale mo liwe jest wykonanie ł czenia. W przypadku dopasowania pól system ł czy dwa komplety akt kandydata. Do głównych akt kandydata dodawana jest zawarto ć zduplikowanych akt, a nast pnie zduplikowane akta s usuwane. Podczas ł czenia zawarto ć zduplikowanych akt jest dodawana do zawarto ci głównych akt kandydata. W przypadku bloku Wykształcenie zawarto ć pola jest kopiowana, je li pola Instytucja, Program lub Poziom wykształcenia ró ni si. W przypadku bloku Do wiadczenie zawodowe zawarto ć pola jest kopiowana, je li pola Pracodawca lub Funkcja stanowiska ró ni si. Uwaga: Ł czona jest tak e zawarto ć pól niestandardowych. Niewybrane akta kandydata s usuwane niedestrukcyjnie, tzn. mo liwe jest pó niejsze odtworzenie danych. Wszystkie nowe zgłoszenia kandydata kwalifikuj si do czynno ci ł czenia. Jednak e istniej ce zgłoszenia kandydata w głównych aktach kandydata nie zostaj zast pione. INFORMACJE POUFNE Strona 6-38

149 Rozdział 6 - Kandydaci Je li w oknie Ł czenie akt kandydata wybrano opcj poczty , do kandydata wysyłana jest wiadomo ć z informacj o poł czeniu dwóch kompletów akt odpowiadaj cych jego profilowi oraz zaproszeniem do przejrzenia nowo utworzonych akt kandydata. Je li akta kandydata nale do agenta, wiadomo ć jest wysyłana do agenta, a nie do kandydata. Wiadomo ci te s dost pne w Mened erze korespondencji i mo na je dostosować: Wiadomo ć do zduplikowanego kandydata, kandydat Wiadomo ć do zduplikowanego kandydata, agent Ikona jest ustawiana dla nowych akt kandydata w celu powiadomienia wła cicieli zamówie, w przypadku których kandydat jest aktywny w procesie wyboru. Zdarzenia zwi zane z czynno ci ł czenia s wy wietlane na karcie ledzenie dla akt kandydata: Zdarzenia Poł czone akta kandydata Poł czone akta kandydata Szczegóły Do akt kandydata dodano zawarto ć nast puj cych akt: Akta kandydata poł czono z nast puj cymi aktami: Istotne kwestie Nie jest mo liwe automatyczne przywrócenie oryginalnego stanu głównych akt kandydata. Istnieje mo liwo ć r cznego przywrócenia oryginalnego stanu poprzez usuni cie dodanych informacji. Jednak e zduplikowane akta kandydata, które zostały usuni te, mog zostać przywrócone przez administratora systemu. Ł czenie akt kandydata mo e nie być?mo liwe z nast puj cych przyczyn: Duplikat akt kandydata bierze ju udział w procesie wdra ania pracownika. Duplikat akt kandydata zawiera ofert. Duplikat akt kandydata zawiera pro b o rozmow. Duplikat akt kandydata zawiera niepełn pro b o usług zewn trzn (tzn. otwart transakcj Passport), tak jak sprawdzenie przeszło ci, uprawnie do ulgi w podatku od wynagrodze lub ocena. Jednocze nie nie mo na poł czyć wi cej ni dwóch kompletów akt kandydata. Istnieje jednak mo liwo ć obej cia tego problemu. Je li znaleziono trzy zduplikowane komplety akt, nale y najpierw poł czyć dwa pierwsze komplety akt kandydata. Nast pnie nale y u yć poł czonych akt kandydata w celu poł czenia ich z trzecim kompletem akt tego kandydata. Podczas pierwszej czynno ci ł czenia nie nale y wysyłać wiadomo ci do kandydata lub agenta. Wiadomo ć mo na wysłać po poł czeniu z trzecim plikiem. Istnieje mo liwo ć rozł czenia akt kandydata. Mo na tak e cofn ć usuni cie zduplikowanych akt kandydata, poniewa s one usuwane niedestrukcyjnie. W przypadku głównych akt kandydata u ytkownicy musz r cznie usun ć nowo utworzone akta, aby przywrócić poprzedni stan. Nie mo na zmodyfikować historii ledzenia, ale mo na dodać komentarz w celu wyja nienia wykonanych czynno ci. Pliki zał czone do zduplikowanych akt tak e s ł czone. Je li maksymalna liczba zał czonych plików została przekroczona lub zał czniki przekraczaj przydzielone miejsce na dysku, zał czniki zostan poł czone. Nie b dzie jednak mo liwe dodawanie kolejnych plików, poniewa osi gni to lub przekroczono ich maksymaln liczb. INFORMACJE POUFNE Strona 6-39

150 Rozdział 6 - Kandydaci Ł czenie mo e spowodować utworzenie wieloj zycznych akt kandydata. W przypadku poł czenia dwóch kompletów akt kandydata z ró nymi j zykami główne akta kandydata b d miały dwa j zyki, a nie jeden. Do ogólnej korespondencji u ywany b dzie jednak j zyk głównych akt kandydata.. Korespondencja dotycz ca konkretnego zgłoszenia b dzie w dalszym ci gu prowadzona w j zyku zgłoszenia, przez co kandydat mo e zacz ć otrzymywać korespondencj w obu j zykach. Nie jest mo liwe grupowe usuwanie zduplikowanych akt kandydatów. Tworzenie działa zwi zanych z kandydatem Istnieje mo liwo ć wybrania akt kandydata i utworzenia działa zwi zanych z kandydatem w celu wykonania ich w pó niejszym terminie. Nast pnie mo na ustawić przypomnienia, aby zapewnić wykonanie działa w okre lonym czasie. Na przykład mo e być konieczne skontaktowanie si z kandydatem pod koniec tygodnia w celu zaproszenia go na rozmow. Utworzenie tego działania umo liwi jego ledzenie. Dzi ki ustawieniu przypomnienia u ytkownik b dzie pami tać o konieczno ci wykonania rozmowy telefonicznej z kandydatem. Podczas przegl dania akt kandydata lub po wybraniu kandydatów z listy w aplikacji Staffing WebTop dost pna b dzie opcja Utwórz działanie na li cie Wi cej działa. Podczas tworzenia działania zwi zanego z kandydatem mo na okre lić termin wykonania tego działania, poziom priorytetu i bie cy status. Mo na tak e dodać powi zane szczegóły i wł czyć powiadomienia wysyłane poczt?elektroniczn. Po utworzeniu działa?zwi zanych z kandydatem mo na uzyskać?do nich dost p bezpo rednio w aktach kandydata na karcie Działania lub w sekcji Działania na stronie Mój WebTop. Aby przejrzeć działania zwi zane z okre lonym kandydatem, kliknij kart Działania w celu wy wietlenia listy działa?dla aktualnie wybranego zgłoszenia kandydata. Kliknij dowolne wy wietlone działanie, aby je otworzyć?i wy wietlić wszystkie?szczegóły, takie jak data utworzenia, termin wykonania, poziom priorytetu i bie cy status, a tak e informacje dotycz ce kandydata i zamówienia. Aby wy wietlić?wszystkie lub niektóre działania, przejd do sekcji Działania na stronie Mój WebTop i kliknij dane ł cze. Zostan?wy wietlone wszystkie działania, które s otwarte, oczekiwane dzisiaj, oczekiwane w przyszłym tygodniu lub opó nione. Podczas przegl dania okre lonego działania mo na zmodyfikować jego zawarto ć, klikaj c ł cze Edytuj. Umo liwia to aktualizacj informacji, zmian statusu, a nawet zako czenie działania. Aby wyja nić t?funkcj, załó my, e pod koniec tygodnia nale y zadzwonić do kandydata Jana Kowalskiego, aby zaprosić go na wywiad w nast pny poniedziałek. 1. Otwórz akta kandydata Jana Kowalskiego. Istnieje mo liwo ć?wybrania wielu kompletów akt kandydatów i utworzenia jednego działania. Działanie zostanie skopiowane dla ka dego wybranego kandydata. 2. Wybierz opcj Utwórz działanie na li cie Wi cej działa. INFORMACJE POUFNE Strona 6-40

151 Rozdział 6 - Kandydaci 3. W oknie Utwórz działanie podaj takie informacje, jak nazwa działania, termin wykonania, szczegóły, poziom priorytetu (Normalny, Niski, Wysoki) i bie cy status (Nieuruchomione, W trakcie, Wstrzymane, Zako czone, Anulowane). Wska tak e, czy ma być?wysyłane powiadomienie dotycz ce działania (Nie, W dniu terminu, 1, 2, 3 lub 4 dni przed terminem, 1 lub 2 tygodnie przed terminem). 4. Kliknij przycisk Gotowe. Po utworzeniu działanie b dzie dost pne na karcie Działania w aktach kandydata. W pi tek rano otrzymasz wiadomo ć z przypomnieniem o rozmowie telefonicznej z Janem Kowalskim w celu sprawdzenia, czy mo e wzi ć?udział w rozmowie kwalifikacyjnej w nast pny poniedziałek. Wiadomo ć zawiera ł cze, które mo na klikn ć w celu uzyskania dost pu do wszystkich informacji dotycz cych tego działania. 5. W sekcji Moje działania na stronie Mój WebTop widoczne s ró ne działania, które nale y wykonać danego dnia. Kliknij ł cze Oczekiwanych dzisiaj, aby wy wietlić działania, których termin przypada na bie cy dzie. W sekcji Moje działania wy wietlane s działania, które s otwarte, oczekiwane dzisiaj, oczekiwane w przyszłym tygodniu lub opó nione. Mo liwy jest tak e bezpo redni dost p do pełnej listy działa. 6. Kliknij ł cze Potwierdzić wywiad w poniedziałek. Zostan wy wietlone szczegóły dotycz ce działania, a tak e informacje o kandydacie i zamówieniu, na które zgłosił?si?kandydat. 7. Znajd numer telefonu Jana Kowalskiego i zadzwo?do niego. 8. Po zako czeniu działania (tzn. po wykonaniu rozmowy telefonicznej) kliknij ł cze Edytuj. Nast pnie wybierz status Zako czono. Działanie Potwierdzić wywiad w poniedziałek nie b dzie ju wy wietlane na li cie działa. INFORMACJE POUFNE Strona 6-41

152 Planowanie rozmów kwalifikacyjnych

153 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Planowanie rozmów kwalifikacyjnych informacje Funkcja planowania rozmowy pozwala osobom rekrutuj cym i zatrudniaj cym na planowanie rozmów bezpo rednio w aplikacji Staffing WebTop w ramach procesu wyboru kandydata. Ta funkcja jest zintegrowana z kalendarzem programu Microsoft Outlook lub dowolnym systemem icalendar (np. Lotus Notes ). Za ka dym razem, gdy rozmowa jest planowana, aktualizowana lub anulowana w aplikacji Staffing WebTop, do uczestników wysyłana jest wiadomo ć , aby rozmowa została uwzgl dniona w ich kalendarzach. Aplikacja Staffing WebTop nie zarz dza zdarzeniami wyst puj cymi w kalendarzu programu MS lub innym systemie icalendar. Na przykład, je li termin rozmowy został zmieniony w programie Outlook, ta informacja nie pojawi si w aplikacji Staffing WebTop. Obsługiwane s programy MS Outlook 2000 i nowsze. Komponent icalendar został przetestowany z programami Lotus Notes 5.5 i nowszymi. Inne kalendarze równie mog działać, ale nie s oficjalnie obsługiwane. Przy korzystaniu z funkcji planowania rozmowy przy u yciu komponentu icalendar mog wyst pować pewne ograniczenia. U ytkownicy posiadaj cy niezb dne uprawnienia mog wykonywać nast puj ce zadania korzystaj c z funkcji planowania rozmowy: Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej Aktualizacja rozmowy kwalifikacyjnej Anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej INFORMACJE POUFNE Strona 7-2

154 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami mo na planować tylko wtedy, gdy kandydat został przeniesiony do statusu Rozmowa lub dowolnego kroku przypisanego do tego statusu odniesienia. Aby zaplanować, zaktualizować lub anulować rozmow kwalifikacyjn, organizator spotkania musi mieć uprawnienia do przegl dania poufnych informacji o kandydacie. Jednocze nie dla kandydata mo na zaplanować wył cznie jedno spotkanie kwalifikacyjne w zwi zku z zamówieniem. Aby zaplanować rozmow kwalifikacyjn : 1. Otwórz akta kandydata. 2. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Planowanie rozmowy. Zostanie otwarte okno dialogowe Planowanie rozmowy. Ikona j zyka wskazuje, w jakim j zyku zostało zło one zgłoszenie. Podczas planowania rozmowy z kandydatem nale y sprawdzić, czy informacje zostały podane w j zyku kandydata. 3. Wyczy ć pole Zapro kandydata, je li nie chcesz zapraszać kandydata na spotkanie. 4. Kliknij przycisk obok pola Organizator, aby wybrać innego organizatora spotkania ni u ytkownik przygotowuj cy rozmow kwalifikacyjn. Pole Organizator jest wymagane. 5. W polu Uczestnicy wprowad nazwisko lub adres ka dego u ytkownika. W przypadku zapraszania kilku uczestników adresy nale y oddzielać przecinkami. Mo na u ywać wewn trznych i zewn trznych adresów . Kliknij przycisk, aby zatwierdzić adresy uczestników wewn trznych przed wysłaniem pro by o udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Je li kandydat nie podał adresu , nadal mo na zaplanować rozmow kwalifikacyjn, ale zaproszenie na rozmow nale y wydrukować i wysłać do kandydata faksem lub zwykł poczt. Osoba zatrudniaj ca jest zapraszana z definicji. Je li organizatorem jest osoba zatrudniaj ca, zapraszana jest osoba rekrutuj ca. Je li organizatorem jest osoba rekrutuj ca, zapraszana jest osoba zatrudniaj ca. Je li organizatorem jest inna osoba, zapraszana jest osoba rekrutuj ca. INFORMACJE POUFNE Strona 7-3

155 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Do systemu nale y wpisać dane co najmniej jednego uczestnika rozmowy kwalifikacyjnej. Je li kandydat zostanie zaproszony, pole Uczestnicy mo e zostać puste (poniewa kandydat jest uznawany za uczestnika). Je li kandydat nie zostanie zaproszony, pole Uczestnicy musi zawierać dane co najmniej jednego uczestnika. Administrator systemu mo e ograniczyć mo liwo ć wyboru uczestników tylko do członków grupy, do której nale y u ytkownik. Aby zobaczyć informacje o uczestniku lub usun ć uczestnika, kliknij nazwisko uczestnika. Zostanie wy wietlone okno dialogowe Informacje o uczestnikach. Kliknij przycisk Usu, aby usun ć uczestnika. 6. W polu Temat wprowad temat rozmowy. 7. W polu Lokalizacja wska miejsce odbycia rozmowy (np. nazw lokalizacji, adres lub nazw pokoju spotka ). 8. W polu Data wybierz dat rozmowy. Na listach wybierz godziny rozpocz cia i zako czenia. Godziny rozpocz cia i zako czenia wybiera si wył cznie z list i nie mo na ich wprowadzać r cznie. Wszystkie informacje o godzinach spotkania dotycz strefy czasowej organizatora. 9. Wybierz opcj Przypomnienie, aby uruchomić funkcj przypominania w programie MS Outlook. Opcja Przypomnienie nie jest dost pna w programie Lotus Notes. 10.W polu Szablon wiadomo ci proponowany jest domy lny szablon wiadomo ci. Aby wybrać inny szablon (je li jest dost pny), kliknij przycisk. Najbardziej odpowiednie szablony wiadomo ci s wst pnie wybierane na podstawie OLZ zamówienia i j zyka zgłoszenia. Firma Taleo zapewnia ogólny szablon w 13 j zykach. 11.W polu Uwagi wpisz odpowiednie inne informacje. Informacje wprowadzone w polu Uwagi s widoczne we wszystkich wiadomo ciach , które otrzymuj uczestnicy spotkania. 12. W razie potrzeby wybierz opcj Wy lij akta kandydata do uczestników (ale nie do kandydata). Akta kandydata zał czone do wiadomo ci zawieraj wył cznie informacje z kart Analiza wst pna, Weryfikacja, yciorys oraz Profil i mog być jeszcze bardziej zaw one w zale no ci od uprawnie dost powych organizatora. Akta nigdy nie zawieraj poufnych informacji o kandydacie z kart Oferty, ledzenie i Przepisy. Nie s równie doł czane pliki zał czone do rejestru kandydata (np. yciorys). INFORMACJE POUFNE Strona 7-4

156 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych 13. W razie potrzeby wybierz opcj Wy lij zamówienie do uczestników (ale nie do kandydata). Plik zamówienia zał czony do wiadomo ci zawieraj wył cznie informacje z kart Logistyka i Opis. Aby do planowanej rozmowy doł czyć akta kandydata i zamówienie, nale y mieć odpowiednie uprawnienia. Poniewa zawarto ć akt kandydata i zamówienia zale y od uprawnie do przegl dania posiadanych przez u ytkownika planuj cego rozmow, niektórzy uczestnicy mog nie mieć dost pu do informacji, które normalnie by widzieli. Kandydat nie otrzymuje akt kandydata ani zamówienia. Organizatorzy spotka mog udost pniać (zamiast wysyłać) akta kandydata i zamówienie uczestnikom (kandydaci nigdy nie otrzymuj takich informacji ani nie maj do nich dost pu). Dost p do tej funkcji jest mo liwy po wł czeniu odpowiedniego ustawienia w aplikacji Administrator WebTop. Po jego wł czeniu okno dialogowe Planowanie rozmowy zostaje prawie niezmienione, z wyj tkiem koniecznych zmian etykiet. Opcje Wy lij akta kandydata i Wy lij zamówienie s zast powane opcjami Współdziel akta kandydata z uczestnikami (ale nie z kandydatem) i Współdziel zamówienie z uczestnikami (ale nie z kandydatem). 14.W razie konieczno ci Kliknij przycisk Podgl d, aby sprawdzić, jak b d wygl dały informacje w wiadomo ci wysyłanej do uczestników. 15. Kliknij przycisk Wy lij, aby wysłać zaproszenie na rozmow. Je li kandydat nie podał adresu e- mail, kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zaproszenie i wysłać je do kandydata faksem lub zwykł poczt. Przegl danie informacji o zaplanowanych rozmowach kwalifikacyjnych Informacje o rozmowie kwalifikacyjnej mo na zobaczyć: na li cie Kandydaci w kolumnie Rozmowa, w aktach kandydata na karcie ledzenie, w nagłówku akt kandydata. Aby zobaczyć poufne informacje o kandydacie i uzyskać dost p do okna Informacje o rozmowie kwalifikacyjnej, trzeba posiadać odpowiednie uprawnienia. INFORMACJE POUFNE Strona 7-5

157 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Lista Kandydaci, kolumna Rozmowa 1. Na li cie Kandydaci kliknij ł cze w kolumnie Rozmowa. Zostanie otwarte okno Informacje o rozmowie kwalifikacyjnej. Kolumna Rozmowa musi być aktywowana przez administratora systemu i trzeba j dodać do listy Kandydaci za pomoc Selektora formatu listy ( ). Akta kandydata, karta ledzenie 1. Otwórz akta kandydata. 2. Kliknij kart ledzenie. 3. W kolumnie Szczegóły sprawd godzin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 3a) Kliknij przycisk Pro ba wysłana. Zostanie otwarte okno Informacje o rozmowie kwalifikacyjnej. Nagłówek akt kandydata. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Kliknij ł cze w polu statusu w nagłówku. Zostanie otwarte okno Informacje o rozmowie kwalifikacyjnej. Przegl danie wiadomo ci o rozmowie kwalifikacyjnej i dodawanie jej do kalendarza Gdy rozmowa kwalifikacyjna zostanie zaplanowana, do zaproszonych uczestników wysyłana jest wiadomo ć . Wiadomo ć zawiera informacje dotycz ce rozmowy oraz zał cznik w postaci pliku.ics. U ytkownicy programu Outlook: 1. Otwórz wiadomo ć o rozmowie kwalifikacyjnej. 2. W razie potrzeby kliknij dwukrotnie zał czone akta kandydata lub zamówienie. 3. Aby dodać termin spotkania do kalendarza, kliknij dwukrotnie zał cznik Dodaj do kalendarza.ics. 4. Kliknij przycisk Akceptuj, aby dodać spotkanie do kalendarza. Zostanie wy wietlony komunikat z pytaniem o wysłanie odpowiedzi organizatorowi spotkania. U ytkownicy programu Lotus Notes: 1. Otwórz wiadomo ć o rozmowie kwalifikacyjnej. 2. Kliknij dwukrotnie zał cznik Dodaj do kalendarza.ics. INFORMACJE POUFNE Strona 7-6

158 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych 3. Zostanie wy wietlony komunikat zawieraj cy opcje otwierania zał cznika. Wybierz opcj Open. 4. Zostanie wy wietlony komunikat Scheduling Notes in icalendar file. Wybierz opcj Import All. 5. W skrzynce odbiorczej programu Lotus Notes pojawi si nowa wiadomo ć . Zaakceptuj zaproszenie, aby dodać je do kalendarza. Aktualizacja rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zmian uczestników Aby zaplanować, zaktualizować lub anulować rozmow kwalifikacyjn, organizator spotkania musi mieć uprawnienia dost pu do poufnych informacji o kandydacie. Tylko jeden u ytkownik jednocze nie mo e dokonywać aktualizacji konkretnej rozmowy. Aby zaktualizować rozmow kwalifikacyjn poprzez zmian uczestników: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Aktualizuj rozmow. Zostanie otwarte okno dialogowe Aktualizuj szczegóły rozmowy. 3. Dodaj lub usu uczestników spotkania. Patrz Krok 5 instrukcji Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Kliknij przycisk Wy lij aktualizacj. Zostanie otwarte okno dialogowe Aktualizuj szczegóły rozmowy. 5. Zdecyduj, czy aktualizacja ma być wysłana do wszystkich uczestników czy tylko do uczestników dodanych lub usuni tych. Je li kandydat nie podał adresu , zostanie wy wietlone przypomnienie. Kliknij przycisk OK. 6. Po zaktualizowaniu rozmowy: Wiadomo ć wysłana do uczestników jest identyczna, jak wiadomo ć oryginalna jedyny wyj tek stanowi dodanie słowa (Aktualizacja) w temacie wiadomo ci. Uczestnicy, którzy zostali usuni ci, otrzymaj wiadomo ć o anulowaniu. Patrz Anulowanie spotkania kwalifikacyjnego na stronie 7-8. Zał czony plik.ics ma teraz nazw Aktualizuj kalendarz.ics. Na karcie Œledzenie w aktach kandydata pojawi si informacja o aktualizacji rozmowy. INFORMACJE POUFNE Strona 7-7

159 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Aktualizacja rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zmian informacji o spotkaniu Aby zaplanować, zaktualizować lub anulować rozmow kwalifikacyjn, organizator spotkania musi mieć uprawnienia dost pu do poufnych informacji o kandydacie. Tylko jeden u ytkownik jednocze nie mo e dokonywać aktualizacji konkretnej rozmowy. Aby zaktualizować rozmow kwalifikacyjn poprzez zmian informacji o spotkaniu: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Aktualizuj rozmow. Zostanie otwarte okno dialogowe Aktualizuj szczegóły rozmowy. 3. Zmodyfikuj informacje inne ni lista uczestników. Patrz Aktualizacja rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zmian uczestników na stronie Kliknij przycisk Wy lij aktualizacj. Wiadomo ć zostanie wysłana do wszystkich uczestników. Je li kandydat nie podał adresu , zostanie wy wietlone przypomnienie. 5. Po zaktualizowaniu rozmowy: Wiadomo ć wysłana do uczestników jest identyczna, jak wiadomo ć oryginalna jedyny wyj tek stanowi dodanie słowa (Aktualizacja) w temacie wiadomo ci. Zał czony plik.ics ma teraz nazw Aktualizuj kalendarz.ics. Na karcie ledzenie w aktach kandydata pojawi si informacja o aktualizacji rozmowy. Aktualizacja rozmowy w programie Lotus Notes nie przebiega automatycznie. U ytkownicy programu musz usun ć pierwotne spotkanie i utworzyć nowe w oparciu o zaktualizowane informacje. Anulowanie spotkania kwalifikacyjnego Aby zaplanować, zaktualizować lub anulować rozmow kwalifikacyjn, organizator spotkania musi mieć uprawnienia dost pu do poufnych informacji o kandydacie. Nie mo na tak e anulować rozmowy zaktualizowanej przez innego u ytkownika. Aby anulować spotkanie na rozmow kwalifikacyjn : 1. Otwórz akta kandydata. 2. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Anuluj rozmow kwalifikacyjn. Zostanie otwarte okno dialogowe Anuluj rozmow kwalifikacyjn. INFORMACJE POUFNE Strona 7-8

160 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych 3. Zdecyduj, czy wysłać wiadomo ć o anulowaniu do wszystkich uczestników. Je li kandydat nie podał adresu , zostanie wy wietlone przypomnienie. Kliknij przycisk OK. Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 3a) Wiadomo ć o anulowaniu wysłana do uczestników zawiera informacje o rozmowie oraz zał cznik w postaci pliku.ics. Uczestnicy mog klikn ć ten zał cznik, aby anulować spotkanie w kalendarzu programu MS Outlook. Anulowanie rozmowy w programie Lotus Notes nie przebiega automatycznie. U ytkownicy tego programu musz r cznie anulować spotkanie w kalendarzu. 4. Wybierz nowy status dla kandydata. Kliknij przycisk Gotowe. 5. Po anulowaniu rozmowy: Wiadomo ć wysłana do uczestników jest identyczna, jak wiadomo ć oryginalna jedyny wyj tek stanowi dodanie słowa (Anulowano) w temacie wiadomo ci. Zał czony plik.ics ma teraz nazw Usu z kalendarza.ics. Na karcie ledzenie w aktach kandydata pojawi si informacja o anulowaniu rozmowy. Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej i proces wyboru kandydata Planowanie rozmowy mo e uwzgl dniać proces wyboru kandydata, co zapewni odpowiednie monitorowanie tego wyboru. Administrator systemu mo e tak skonfigurować procesy wyboru kandydatów, aby podczas planowania rozmowy kwalifikacyjnej status kandydata zmieniał si automatycznie na wcze niej ustalon warto ć. W celu automatycznej zmiany statusu kandydata administrator systemu musi wł czyć ustawienie Zachowanie zwi zane z planowaniem rozmów kwalifikacyjnych dla stosownych statusów. Ustawienie Zachowanie zwi zane z planowaniem rozmów kwalifikacyjnych jest dost pne tylko dla statusów 1-sza, 2-ga, i 3-cia rozmowa lub innych statusów przypisanych do tych statusów odniesienia. Na przykład proces wyboru kandydata u ywany przez osob rekrutuj c zawiera kroki 1-sza, 2-ga i 3-cia rozmowa. Wszystkie trzy kroki maj nast puj ce statusy: Do zaplanowania, Zaplanowano i Zaliczony*. Ustawienie Zachowanie zwi zane z planowaniem rozmów kwalifikacyjnych jest wł czone dla statusu Zaplanowano. Kandydat jest aktualnie w kroku 1-sza rozmowa i ma status Do zaplanowania. Dla ustawienia Zachowanie zwi zane z planowaniem rozmów kwalifikacyjnych zaleca si konfigurowanie najwy ej jednego statusu dla kroku. INFORMACJE POUFNE Strona 7-9

161 Rozdział 7 - Planowanie rozmów kwalifikacyjnych Osoba rekrutuj ca organizuje rozmow kwalifikacyjn z kandydatem (patrz Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej na stronie 7-3). Gdy osoba rekrutuj ca wy le zaproszenie na rozmow do uczestników spotkania, status kandydata w kroku 1-sza rozmowa zostanie automatycznie zmieniony z Do zaplanowania na Zaplanowano. Osoba rekrutuj ca widzi informacje o kroku i statusie w nagłówku akt kandydata. Załó my dalej, e kandydat uczestniczył w zaplanowanym spotkaniu, a osoba rekrutuj ca chce go zaprosić na drug rozmow kwalifikacyjn. Osoba rekrutuj ca musi wykonać nast puj ce czynno ci: 1. Zmie status kroku 1-sza rozmowa na Zaliczony. 2. Przenie kandydata do kroku 2-ga rozmowa i ustaw status Do zaplanowania. 3. Zaplanuj now rozmow kwalifikacyjn. 4. Wy lij zaproszenie na spotkanie. Poniewa status Zaplanowano jest równie skonfigurowany dla kroku 2-ga rozmowa, status tego kroku zostanie automatycznie zmieniony na Zaplanowano po wysłaniu zaproszenia do uczestników. INFORMACJE POUFNE Strona 7-10

162 Oferty

163 Rozdział 8 - Oferty Oferty informacje Funkcja oferty to w pełni dostosowywany krok wyboru umo liwiaj cy: Przygotowywanie ofert Przesyłanie ofert do akceptacji Wysyłanie ofert do kandydatów Wysyłanie do kandydatów korespondencji w formie listów Przechwytywanie odpowiedzi kandydatów Przechwytywanie informacji o konkurencyjnych ofertach oraz o oczekiwaniach kandydata Wysyłanie kontrofert do kandydatów Zarz dzanie datami rozpocz cia Potwierdzanie obecno ci pracownika Eksportowanie wiadomo ci do SZK po zatrudnieniu kandydata Informacje o ofercie i krok Oferta Nale y pami tać, e informacje o ofercie zarejestrowane w dowolnym momencie procesu wyboru to nie to samo, co krok Oferta, stanowi cy krok kandydata w procesie wyboru. Na przykład je li na wczesnym etapie procesu wyboru zostan wpisane informacje o aktualnej i oczekiwanej pensji kandydata, a nast pnie kandydat zostanie przeniesiony do kroku Oferta, zarejestrowane wcze niej informacje o pensji mog być pomocne przy przygotowywaniu oferty mo liwej do zaakceptowania przez kandydata. Patrz Przechwytywanie informacji o konkurencyjnej ofercie na stronie 8-8. Przenoszenie kandydata do kroku Oferta 1. Otwórz akta kandydata. 2. Wybierz zamówienie na li cie Zgłoszenie. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Przenie... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Opcja Przenie... mo e być niedost pna, je li bie cy krok nie został uko czony. 4. W Oknie dialogowym działania w polu do wybierz pozycj Oferta. 4a) Wybierz pozycj Oferta do zło enia na li cie w polu o statusie, aby wysłać ofert lub je li oferta została wysłana, ale kandydat jeszcze jej nie zaakceptował ani nie odrzucił. Je li na li cie w polu do pozycja Oferta nie jest widoczna, nie mo na przenie ć kandydata bezpo rednio z bie cego kroku do kroku Oferta. Nale y przeprowadzić kandydata przez proces, a pozycja Oferta b dzie widoczna na li cie. Patrz Proces wyboru kandydata na stronie Kliknij przycisk Zastosuj. INFORMACJE POUFNE Strona 8-2

164 Rozdział 8 - Oferty Tworzenie oferty Oferty mo na tworzyć dopiero wtedy, gdy kandydaci osi gn krok Oferta, chyba e konfiguracja systemu umo liwia pomijanie kroków obowi zkowych. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Utwórz ofert... Zostanie otwarte okno Utwórz ofert. 4. Wybierz szablon oferty. Dost pno ć szablonów wynika z informacji wprowadzonych wcze niej na ró nych kartach na karcie Oferty. Je li nie podano tam adnych informacji, dost pny b dzie wył cznie szablon Pusta oferta. 5. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarta karta Warunki oferty. 7. Wpisz dost pne informacje o ofercie. 8. Kliknij przycisk. Edytowanie oferty utworzonej wcze niej 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Edytuj ofert... Karta Warunki oferty zostanie otwarta ponownie. 4. Wprowad zmiany w ofercie. 5. Kliknij przycisk. Zał czanie plików do oferty U ytkownicy mog zał czać pliki do ofert i udost pniać je osobom akceptuj cym i u ytkownikom maj cym dost p do odpowiedniej oferty. U ytkownicy maj cy dost p do ofert b d mogli dodawać, konsultować lub usuwać zał czone pliki w zale no ci od ich pozwolenia. Aby aktywować pozwolenie, skontaktuj si z administratorem systemu. Aby zał czyć plik do oferty: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. W sekcji Zał czniki kliknij przycisk Przegl daj, aby wybrać odpowiedni plik. 4. Kliknij przycisk Zał cz, aby zał czyć plik do oferty. Nazwa pliku b dzie widoczna w sekcji Zał czone pliki. INFORMACJE POUFNE Strona 8-3

165 Rozdział 8 - Oferty Aby skonsultować plik zał czony do oferty: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. W sekcji Zał czniki kliknij odpowiedni plik. Aby usun ć plik zał czony do oferty: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Usu w sekcji Zał czniki. Wybieranie kolumny warunków W oknie Wybierz kolumn warunków mo na wybrać rekord, dla którego podczas przegl dania akt kandydata ma zostać wy wietlona odpowiednia kolumna warunków. Informacje te znikn z ekranu po zamkni ciu akt kandydata. Aby otworzyć okno Wybierz kolumn warunków: 1. Kliknij ikon w ostatniej kolumnie na karcie Warunki oferty. 2. Wybierz rekord. Dost pne rekordy to oferty i oczekiwania, które zostały przechwycone w innych zgłoszeniach kandydatów. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Pro ba o akceptacj oferty Istniej dwie metody skierowania oferty do akceptacji. Skierowanie do wspólnej akceptacji Ka da osoba uwzgl dniona w kolejno ci akceptacji ma przypisany numer, a system po prostu przesyła zamówienie zgodnie z sekwencj. Jeden numer mo e być przypisany kilku osobom akceptuj cym: w takim przypadku te osoby otrzymaj jednocze nie pro b o akceptacj. Gdy wszystkie osoby akceptuj ce o danym numerze sekwencji zaakceptuj ofert, system przesyła j do kolejnych osób akceptuj cych w sekwencji (je li s ). Skierowanie do wspólnej akceptacji mo na wykonać na nast puj ce sposoby: tryb sekwencyjny: W trybie sekwencyjnym tylko jedna osoba jednocze nie mo e akceptować ofert. Innymi słowy, gdy pierwsza osoba otrzyma pro b o akceptacj, akceptuje ofert. Nast pnie pro ba o akceptacj jest przesyłana do kolejnej osoby itd. tryb równoległy: W trybie równoległym wszystkie osoby otrzymuj pro b o akceptacj i mog zaakceptować ofert jednocze nie. poł czenie trybu sekwencyjnego i równoległego: Mo na równie wybrać poł czenie trybu sekwencyjnego i równoległego. Na przykład dwie osoby mog jednocze nie otrzymać pro b o akceptacj. Osoby akceptuj ce 1 i 2 jednocze nie akceptuj ofert. Po uzyskaniu obu akceptacji pro ba jest przesyłana do osób akceptuj cych 3 i 4, które równie jednocze nie akceptuj ofert itd. INFORMACJE POUFNE Strona 8-4

166 Rozdział 8 - Oferty Domy ln metod akceptacji, tj. sekwencyjn lub równoległ, okre la parametr. W tej sprawie skontaktuj si z administratorem systemu. Skierowanie do akceptacji dynamicznej Podczas podejmowania decyzji mo na równie zmieniać kolejno ć akceptacji. Administrator systemu mo e aktywować pozwolenie, aby umo liwić osobom akceptuj cym zmian kolejno ci akceptacji w trakcie procesu. W zale no ci od procedur obowi zuj cych w danej firmie mo e być konieczne przesłanie pro by do akceptacji. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Popro o akceptacj... Zostanie otwarte okno Pro ba o akceptacj oferty. 4. W polu Po procesie akceptacji wyznacz nowe zadanie dla wpisz nazwisko osoby, do której zostanie wysłana oferta po zako czeniu kolejno ci akceptacji. 5. W sekcji Kolejno ć akceptacji kliknij przycisk, aby dodać osoby akceptuj ce. 5a) Aby usun ć osoby akceptuj ce, zaznacz odpowiednie nazwiska. Kliknij przycisk. 5b) Aby zmienić kolejno ć akceptacji, wybierz odpowiednie pozycje na listach przy nazwiskach osób akceptuj cych. Kliknij przycisk. 6. Wprowad komentarze w polu Komentarze dla osób akceptuj cych. 7. Kliknij przycisk Gotowe. Osoby akceptuj ce otrzymaj pro b o akceptacj, która b dzie widoczna na karcie Mój WebTop w sekcji Zadania. Akceptowanie oferty 1. Kliknij ł cze Akceptuj ofert w sekcji Zadania na karcie Mój WebTop. Zostanie otwarte okno Zadania. 2. W kolumnie Zadania kliknij ł cze Akceptuj ofert dla odpowiedniego kandydata. Zostanie otwarte okno Zdecyduj o akceptacji bie cej oferty. 3. W sekcji Kolejno ć akceptacji wybierz odpowiedni pozycj na li cie w kolumnie Decyzja: Akceptuj lub Odrzuć. W przypadku odrzucenia oferty nale y wpisać komentarz w polu Komentarze. 4. Kliknij Zmie kolejno ć akceptacji ofert, je li chcesz zmienić kolejno ć akceptacji w chwili podejmowania decyzji. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Nast pna osoba akceptuj ca (je li jest wskazana) otrzyma pro b o akceptacj, która b dzie widoczna na karcie Mój WebTop w sekcji Zadania. INFORMACJE POUFNE Strona 8-5

167 Rozdział 8 - Oferty Zmienianie kolejno ci akceptacji ofert W tym oknie mo na zmodyfikować informacje o ko cowym odbiorcy oferty lub o kolejno ci akceptacji. Szczegółowe informacje na temat tego okna znajduj si w sekcji Pro ba o akceptacj oferty na stronie 8-4. Ko czenie procesu akceptacji oferty Okno Wstrzymanie akceptacji oferty zostanie otwarte po wybraniu działania Zako cz proces akceptacji. Jedyne działanie, które mo na wykonać w tym oknie, to wpisanie informacji w polu Komentarze uzasadniaj cej zako czenie procesu akceptacji. Wystosowanie oferty do kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Wy lij ofert... Zostanie otwarte okno Wy lij ofert. 4. Wybierz jedn z nast puj cych mo liwo ci: Wy lij za pomoc listu, wiadomo ci , faksu lub poprzez Kreatora korespondencji 4a) Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4b) Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarty Kreator korespondencji. 4c) Wykonaj czynno ci opisane w cz ci Tworzenie korespondencji za pomoc szablonów wiadomo ci na stronie Przekazane ustnie dnia (mm/dd/rr) 4a) Kliknij przycisk. Wybierz dat i godzin ustnego przekazania oferty. 4b) Zaznacz pole wyboru Przechwyć odpowied kandydata..., aby niezwłocznie przechwycić odpowied kandydata. Po klikni ciu przycisku Gotowe zostanie otwarte okno Kreator odpowiedzi na ofert. Patrz Przechwytywanie odpowiedzi kandydata na ofert na stronie c) Wpisz komentarze w polu Komentarze. 4d) Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 8-6

168 Rozdział 8 - Oferty Tworzenie listu ofertowego 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Edytuj ofert... Karta Warunki oferty zostanie otwarta ponownie. 4. Przewi do pola Zastosowany list. Kliknij przycisk. Zostanie otwarty Kreator korespondencji. 5. Wykonaj czynno ci opisane w cz ci Tworzenie korespondencji za pomoc szablonów wiadomo ci na stronie Wysyłanie oferty do kandydata Po wystosowaniu oferty mo na j wysłać do kandydata. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Wy lij ofert... Zostanie otwarty Kreator korespondencji. 4. Wybierz odpowiedni szablon wiadomo ci. 5. Wybierz wszystkie akapity, jakie maj si znale ć w li cie. Kliknij przycisk Kontynuuj. 6. Wybierz metod dostawy. W polu Referencje/Komentarze wpisz informacje o dostawie lub komentarze. Kliknij przycisk Kontynuuj. 7. W oknie Kreator korespondencji podaj jak najwi cej informacji. Kliknij przycisk Kontynuuj. 8. Je li wyst pi bł d, zostanie wy wietlony raport o bł dzie. Kliknij przycisk Kontynuuj. 9. W sekcji Podgl d wiadomo ci zatwierd tre ć listu. W razie konieczno ci kliknij przycisk Edytuj..., aby wprowadzić w li cie niezb dne zmiany. 10.Kliknij przycisk Wy lij... lub Drukuj..., zgodnie z metod dostawy wybran w Kroku Patrz równie Tworzenie korespondencji za pomoc szablonów wiadomo ci na stronie Przechwytywanie odpowiedzi kandydata na ofert Gdy kandydaci odpowiedz na ofert, ich odpowiedzi mo na wprowadzić do aplikacji Staffing WebTop. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Kliknij przycisk Przechwyć odpowied... Zostanie otwarte okno Kreator odpowiedzi na ofertê. 4. Wybierz odpowied kandydata. Kliknij przycisk Dalej. INFORMACJE POUFNE Strona 8-7

169 Rozdział 8 - Oferty 5. Wy wietlane informacje zale od odpowiedzi kandydata: Je li kandydat zaakceptował ofert, kliknij ikon i wska dat zaakceptowania oferty oraz dat rozpocz cia dla kandydata. Zaznacz pole wyboru Tymczasowe, je li jest to wst pna data rozpocz cia. Je li w organizacji został wdro ony moduł Onboarding, zdecyduj, czy ma zostać rozpocz ty proces wdra ania pracownika. Je li odpowied b dzie twierdz ca, wybierz odpowiedni proces. Wpisz komentarze w polu Komentarze. Kliknij przycisk Zako cz. Jako dat rozpocz cia mo na podać dat z przeszło ci. Je li kandydat chce negocjować ofert, wpisz odpowiednie kwestie do negocjacji w polu Komentarze. Kliknij przycisk Zako cz. Je li kandydat odrzucił ofert, w polu Komentarze podaj przyczyny. Kliknij przycisk Zako cz. Przechwytywanie informacji o konkurencyjnej ofercie Konkurencyjne oferty to takie, które kandydaci mog otrzymać z innych firm. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Konkurencyjne. 3. Kliknij przycisk Przechwyć konkurencyjn ofert Wpisz dost pne informacje o konkurencyjnej ofercie. 5. Po klikni ciu przycisku Informacja o stanowisku zostanie otwarte okno Informacja o stanowisku (dla konkurencyjnych ofert). Na karcie Zawód mo na dodać informacje uzupełniaj ce na temat stanowiska, o którym wspomniano w konkurencyjnej ofercie zło onej kandydatowi. Na karcie Pracodawca mo na dodać informacje uzupełniaj ce na temat pracodawcy, którego konkurencyjna oferta została zło ona kandydatowi. 6. Kliknij przycisk. Edytowanie informacji o konkurencyjnej ofercie 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Konkurencyjne. 3. Kliknij przycisk Edytuj konkurencyjn ofert Je li istnieje kilka konkurencyjnych ofert, zostanie otwarte okno Edytuj konkurencyjn ofert... Wybierz konkurencyjn ofert do edycji. Kliknij przycisk Gotowe. 5. Zmie konkurencyjn ofert. 6. Kliknij przycisk. INFORMACJE POUFNE Strona 8-8

170 Rozdział 8 - Oferty Przechwytywanie oczekiwa kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Oczekiwania. 3. Kliknij przycisk Przechwyć oczekiwania Uzupełnij tyle informacji, ile mo na. 4a) W kolumnie Obecne stanowisko wpisz aktualne warunki pracy kandydata. 4b) W kolumnie Odmówi wpisz warunki oferty pracy, których kandydat nie zaakceptuje. 4c) W kolumnie Zaakceptuje wpisz warunki oferty pracy, które kandydat zaakceptuje. 4d) W kolumnie Pragnie wpisz warunki oferty pracy, które kandydat chciałby otrzymać. 5. Kliknij przycisk. Edytowanie oczekiwa kandydata 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Oczekiwania. 3. Kliknij przycisk Edytuj oczekiwania Zmie oczekiwania. 5. Kliknij przycisk. Rejestrowanie zatrudnienia kandydata Gdy kandydat uko czy proces wyboru i jest gotowy do zatrudnienia, nale y zmienić krok na Zatrudnij, a status na Zatrudniono. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Przenie... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. Je li na li cie nie ma pozycji Przenie..., bie cy krok kandydata nie ma statusu Zako czono. Patrz Proces wyboru kandydata na stronie W Oknie dialogowym działania w polu do wybierz pozycj Zatrudnij. Je li krok Zatrudnij nie jest dost pny na li cie do, kandydat nie uko czył wszystkich poprzednich kroków obowi zkowych. Patrz Proces wyboru kandydata na stronie W Oknie dialogowym działania wybierz status na li cie o statusie. 5. W razie konieczno ci zaznacz pole wyboru Wy lij korespondencj Wpisz komentarze w polu Komentarze. INFORMACJE POUFNE Strona 8-9

171 Rozdział 8 - Oferty 7. Je li w Kroku 3 został wybrany status Zatrudniono, kliknij ikon, aby wybrać dat rozpocz cia. 8. Kliknij przycisk Gotowe. Po obsadzeniu ostatniego stanowiska dla zamówienia zostanie wy wietlony nast puj cy komunikat: Po uko czeniu tej operacji... Czy chcesz zatrudnić wybranych kandydatów? Kliknij przycisk OK. Patrz Automatyczne wycofywanie zamówienia na stronie Zadanie automatyczne mo e aktywować administrator systemu, aby przekonwertować kandydata zewn trznego na kandydata wewn trznego przy zatrudnianiu. Je li kandydat został zatrudniony i min ła ju data rozpocz cia, kandydat ten zostanie automatycznie uznany za kandydata wewn trznego. Po przekonwertowaniu go na kandydata wewn trznego wszystkie nowe zgłoszenia b d traktowane jako zgłoszenia wewn trzne. System nie ł czy ze sob numeru pracownika i wska nika wewn trznego, dzi ki czemu mo na nadać numer przyszłemu pracownikowi jeszcze przed jego zatrudnieniem. Mo na to zrobić podczas procesu wdra ania pracownika, przed dat rozpocz cia pracy. Po opuszczeniu firmy przez pracownika jego numer b dzie przechowywany dla celów statystycznych. Potwierdzanie obecno ci pracownika w miejscu pracy W dniu rozpocz cia pracy przez kandydata osoba rekrutuj ca mo e potwierdzić jego obecno ć w miejscu pracy, aby zako czyć proces zatrudniania. Obecno ć pracownika mo e potwierdzić tylko osoba rekrutuj ca. 1. Kliknij ł cze Potwierd obecno ć pracownika w sekcji Zadania na karcie Mój WebTop. Zostanie otwarte okno Zadania. 2. Na li cie Zadania kliknij ł cze Potwierd obecno ć pracownika dla odpowiedniego kandydata. Zostanie otwarte okno Potwierd obecno ć pracownika. 3. Odpowiedz na pytanie Czy kandydat jest gotów do pracy? Dost pne s trzy mo liwe odpowiedzi: 3a) Tak, pracownik jest obecny: Wybierz t odpowied, je li pracownik był obecny w pracy w dniu rozpocz cia. Mo na równie zako czyć proces wyboru zaznaczaj c pole Uko cz teraz proces wyboru. Zostanie otwarte Okno dialogowe działania, gdzie mo na wybrać status Zatrudniono dla kroku Zatrudnij. 3b) Nie; kandydat nie mógł być obecny. Chc okre lić now dat rozpocz cia: Wybierz t odpowied, je li kandydat nie mógł być obecny w pracy w dniu rozpocz cia, ale powiadomił o tym. INFORMACJE POUFNE Strona 8-10

172 Rozdział 8 - Oferty 3c) Nie, kandydat wycofał si z przyj cia oferty: Wybierz t odpowied, je li kandydat zdecydował si nie podejmować pracy w firmie. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Inne działania zwi zane z ofertami Uniewa nianie oferty Mo na uniewa nić ofert zło on kandydatowi, np. je li stanowisko zostało anulowane. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Uniewa nij ofert... Zostanie otwarte okno Uniewa nij ofert. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Wycofanie si z oferty Po zaakceptowaniu oferty kandydat mo e podj ć decyzj, aby jednak nie podejmować pracy w firmie. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wycofaj ofert... Zostanie otwarte okno Wycofaj ofert. 4. W polu Komentarze wpisz powody wycofania si kandydata z oferty. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Anulowanie oferty 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Z listy Wi cej działa wybierz pozycj Anuluj ofert Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 8-11

173 Rozdział 8 - Oferty Aktualizowanie dat rozpocz cia Wszyscy wła ciciele zamówienia (osoba rekrutuj ca i jej asystent, osoba zatrudniaj ca i jej asystent) mog zaktualizować dat rozpocz cia pracy przez kandydata. Patrz Zarz dzanie zamówieniami współpraca mi dzy wieloma u ytkownikami na stronie Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Aktualizuj dat rozpocz cia... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 4. Kliknij przycisk. Okre l now dat rozpocz cia. Kliknij przycisk Gotowe. 5. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Dat rozpocz cia pracy kandydata mo na zaktualizować nawet jego zatrudnieniu. Aktualizacja dat wyga ni cia 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na karcie Oferty kliknij kart Warunki oferty. 3. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Aktualizuj dat wyga ni cia... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 4. Kliknij przycisk. Okre l now dat wyga ni cia. Kliknij przycisk Gotowe. 5. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Zmiana statusu oferty na Odrzucono lub Odmówił 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz jedn z nast puj cych pozycji: Odrzuć kandydata, je li kandydat został odrzucony. Kandydat odmówił, je li kandydat nie chce być dłu ej uznawany za kandydata dla konkretnego zamówienia. Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 3. Na li cie Szczegóły/Uzasadnienie wybierz powody uzasadniaj ce decyzj. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 8-12

174 Rozdział 8 - Oferty Rozpoczynanie procesu wdra ania pracownika Po zmianie statusu kandydata na zatrudniony mo na rozpocz ć proces wdra ania pracownika. 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Rozpocznij proces wdra ania pracownika. 3. Na li cie w oknie dialogowym Działanie wybierz proces wdra ania pracownika. Pozycje dost pne na li cie procesów zale od podstawowej lokalizacji zamówienia, organizacji i typu stanowiska. 4. W razie potrzeby wpisz komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Korzystanie z kalkulatora pensji Kalkulator pensji umo liwia automatyczne obliczanie poszczególnych składowych wynagrodzenia. Aby obliczyć pensj : 1. Kliknij przycisk dost pny na kartach Konkurencyjna i Oczekiwania. 2. Wprowad warto ć w jednym z pól (na przykład Rocznie). 3. Kliknij przycisk Oblicz. Na podstawie wprowadzonej warto ci kalkulator automatycznie obliczy warto ci pozostałych pól. 4. Kliknij przycisk Resetuj, aby przywrócić oryginalne warto ci pól. 5. Kliknij przycisk Wyczy ć, aby usun ć wszystkie warto ci wprowadzone w oknie Kalkulator pensji. INFORMACJE POUFNE Strona 8-13

175 Usługi weryfikacji

176 Rozdział 9 - Usługi weryfikacji Pro ba o usług weryfikacji Aby poprosić o usług weryfikacji kandydata: 1. Otwórz akta kandydata. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Popro o usług weryfikacji... Zostanie otwarte okno dialogowe Popro o usług weryfikacji. 3. Zostan wy wietlone usługi, o które ju poproszono w zwi zku z tym zgłoszeniem. Aby wybrać inne usługi, kliknij je na li cie Dost pne usługi. Je li wybrana usługa wymaga pola obowi zkowego (takiego jak adres ), zostanie wy wietlony komunikat. 4. Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Nowa usługa weryfikacji zostanie wy wietlona w polu Ju poproszono o te usługi w zwi zku z tym zgłoszeniem i na karcie Weryfikacja. Na karcie Weryfikacja kliknij ł cze Szczegóły ostatniej pro by, aby zobaczyć szczegółowe informacje dotycz ce pro by o weryfikacj. Je li pro ba wygasła, ł cze b dzie miało nazw Wygasło, ale nadal mo na je klikn ć, aby przejrzeć informacje. Uruchamianie usług weryfikacji (ze strony DDI) Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Usługi, aby przej ć na stron naszego partnera, firmy DDI, gdzie mo na utworzyć lub skorzystać z gotowych przewodników prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, przeznaczonych dla konkretnych stanowisk. INFORMACJE POUFNE Strona 9-2

177 Mened er korespondencji

178 Rozdział 10 - Mened er korespondencji Mened er korespondencji informacje Za pomoc Kreatora korespondencji w aplikacji Staffing WebTop mo na tworzyć i wysyłać wiadomo ci do kandydatów. Wiadomo ci utworzone za pomoc Kreatora korespondencji mo na wysyłać korzystaj c z firmowego oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej. Kreator korespondencji umo liwia równie utworzenie i wydrukowanie wiadomo ci, które mo na wysłać do kandydatów za pomoc poczty elektronicznej lub faksu. Tworzenie korespondencji za pomoc szablonów wiadomo ci 1. Na li cie Kandydaci wybierz kandydatów, do których ma być wysłana wiadomo ć. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wy lij korespondencj... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 3. Na rozwijanej li cie wybierz pozycj Wy lij korespondencj W razie potrzeby wpisz komentarz w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarty Kreator korespondencji. 6. Zaznacz opcj Wybierz szablon wiadomo ci. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wybierz szablon wiadomo ci. Wybierz odpowiedni szablon wiadomo ci. Kliknij przycisk Gotowe. 7. Wybierz metod dostawy. 8. Wpisz komentarze w polu Referencje/komentarze. 9. Kliknij przycisk Kontynuuj. 10.Wybierz wszystkie akapity wł czane do wiadomo ci. Kliknij przycisk Kontynuuj. 11.Kreator korespondencji wy wietli komunikat systemowy, a w tle b dzie widoczny podgl d wiadomo ci. Kliknij przycisk OK, aby zamkn ć okno komunikatu i sprawdzić tre ć wiadomo ci. 12. Kliknij przycisk Edytuj..., aby wprowadzić zmiany w wiadomo ci. Kliknij przycisk Drukuj..., aby wydrukować wiadomo ć. Kliknij przycisk Wy lij..., aby wysłać wiadomo ć drog elektroniczn. Po klikni ciu przycisku Edytuj... mo na zmienić tre ć wiadomo ci i zastosować formatowanie HTML. Patrz. INFORMACJE POUFNE Strona 10-2

179 Rozdział 10 - Mened er korespondencji Tworzenie korespondencji od pocz tku 1. Na li cie Kandydaci wybierz kandydatów, do których ma być wysłana wiadomo ć. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wy lij korespondencj... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 3. Na rozwijanej li cie wybierz pozycj Wy lij korespondencj W razie potrzeby wpisz komentarz w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarty Kreator korespondencji. 6. Wybierz opcj Napisz wiadomo ć od pocz tku. 7. Wybierz metod dostawy. 8. Wpisz komentarze w polu Referencje/komentarze. 9. Kliknij przycisk Kontynuuj. W otwartym oknie znajduj si pola Od, Do, Dw, Udw, Temat oraz du e pole tekstowe. Pola Od i Do s zazwyczaj wypełniane automatycznie. 10.W polu Temat wpisz temat wiadomo ci. 11.W du ym polu tekstowym napisz wiadomo ć. Kliknij przycisk Gotowe. Po utworzeniu wiadomo ci od pocz tku mo na zastosować formatowanie HTML. Patrz Edytor HTML informacje na stronie Kreator korespondencji wy wietli komunikat systemowy, a w tle b dzie widoczny podgl d wiadomo ci. Kliknij przycisk OK, aby zamkn ć okno komunikatu i sprawdzić tre ć wiadomo ci. 13. Kliknij przycisk Edytuj..., aby wprowadzić zmiany w wiadomo ci. Kliknij przycisk Drukuj..., aby wydrukować wiadomo ć. Kliknij przycisk Wy lij..., aby wysłać wiadomo ć drog elektroniczn. Ta wiadomo ć nie b dzie ledzona przez system Taleo. INFORMACJE POUFNE Strona 10-3

180 Rozdział 10 - Mened er korespondencji Drukowanie korespondencji 1. Na li cie Kandydaci wybierz kandydatów, do których ma być wysłana wiadomo ć. 2. Na li cie Wi cej działa wybierz pozycj Wy lij korespondencj... Zostanie otwarte Okno dialogowe działania. 3. Na rozwijanej li cie wybierz pozycj Wy lij korespondencj Wpisz komentarze w polu Komentarze. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie otwarty Kreator korespondencji. 6. Zaznacz opcj Wybierz szablon wiadomo ci. Nast pnie wybierz odpowiedni wiadomo ć na li cie. 7. Jako metod dostawy wybierz Wydrukowany list. 8. Wpisz komentarze w polu Referencje/komentarze. 9. Kliknij przycisk Kontynuuj. 10.Kreator korespondencji wy wietli komunikat systemowy, a w tle b dzie widoczny podgl d wiadomo ci. Kliknij przycisk OK, aby zamkn ć okno komunikatu i sprawdzić tre ć wiadomo ci. 11.Kliknij przycisk Drukuj... Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje drukowania. 12. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 10-4

181 Pytania i umiej tno ci

182 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Pytania przegl d Pytania stanowi cz ć procesu analizy wst pnej i umo liwiaj zidentyfikowanie najlepszych kandydatów. 1. Aby otworzyć okno Biblioteka pyta, kliknij kart Analiza wst pna, a nast pnie wybierz opcj Pytania. Lewy panel W lewym panelu znajduj si listy, pola wyboru oraz foldery uło one w strukturze hierarchicznej. 1. Wybierz opcj wy wietlania informacji w strukturze drzewa. Według Stanowiska Według Lokalizacji Pytania s wy wietlane według stanowisk. Pytania s wy wietlane według lokalizacji. 2. Po wybraniu opcji Poka zawarto ć podfolderu wy wietlane s pytania znajduj ce si w folderach struktury drzewa. 3. Wybranie opcji Poka wszystkie pytania spowoduje uwzgl dnienie pyta nieaktywnych (zadanych, anulowanych i usuni tych). Po dokonaniu wyborów zawsze nale y klikn ć przycisk Od wie. Struktura drzewa 1. Kliknij znak, aby zobaczyć foldery w strukturze drzewa. Po klikni ciu wybranego folderu przypisane do niego pytania zostan wy wietlone w prawym panelu. INFORMACJE POUFNE Strona 11-2

183 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Prawy panel W prawym panelu okna Biblioteka pyta s wy wietlane pytania przypisane do folderów wybranych w panelu lewym. Biblioteka pyta jest podzielona na trzy cz ci: Wszystkie W profilu W modelu analizy wst pnej Tu znajduj si pytania zwi zane z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Tu znajduj si pytania dla profilu zwi zanego z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Patrz Karta W profilu informacje na stronie Tu znajduj si pytania nale ce do modelu pyta zwi zanego z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Patrz Karta W modelu analizy wst pnej przegl d na stronie Opis okna Biblioteka pyta : Kolumna Pytania W profilu W modelu Status Utworzone dnia Opis Tu znajduj si pytania zwi zane z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Informacja w kolumnie wskazuje, czy odpowiednie pytanie jest u ywane w profilu. Informacja w kolumnie wskazuje, czy odpowiednie pytanie jest u ywane w modelu kompetencji. Informacja w kolumnie wskazuje, czy pytanie jest aktywne, czy zdezaktualizowane. Pytanie aktywne mo na wł czyć do zamówienia lub do profilu. Pytanie zdezaktualizowane zostało oddzielone od wybranego stanowiska lub lokalizacji, a jest poł czone z zamówieniem, które zostało opublikowane. W kolumnie wskazana jest data utworzenia pytania. INFORMACJE POUFNE Strona 11-3

184 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Tworzenie pytania 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska dla nowego pytania. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Kliknij przycisk Utwórz pytanie... Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie. 4. W sekcji Typ i sposób wy wietlania pytania wybierz typ pytania i sposób jego wy wietlania: W przypadku pyta z jedn odpowiedzi wybierz przyciski radiowe lub list. W przypadku pyta z wieloma odpowiedziami wybierz pola wyboru lub list. W przypadku odpowiedzi tekstowej okre l długo ć pola tekstowego w polu Rozmiar (wiersze). 5. Wpisz pytanie w polu Pytanie. 6. Dla pyta typu Jedna odpowied lub Wiele odpowiedzi wpisz odpowied w polu Odpowiedzi. Aby dodać wi cej odpowiedzi, kliknij przycisk Dodaj odpowied. 7. Aby utworzyć pytania wieloj zyczne, kliknij przycisk Konfiguruj. Zostanie otwarte okno Konfiguracja j zyka. Patrz Tworzenie zamówie wieloj zycznych na stronie Kliknij przycisk Gotowe. Nowe pytanie b dzie widoczne na li cie pyta skojarzonych z kategori stanowiska. Duplikowanie istniej cego pytania 1. Wyszukaj pytanie na jeden z nast puj cych sposobów: Klikaj c kart Analiza wst pna w otwartym zamówieniu lub szablonie. Wybierz pytanie, które ma być zduplikowane. Klikaj c kart Analiza wst pna. Nast pnie kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. Wybierz pytanie, które ma być zduplikowane. 2. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie. 3. Zmie pytanie. W razie potrzeby przetłumacz pytanie i odpowiedzi. 4. Kliknij przycisk Gotowe. Przypisywanie pyta do okre lonych kategorii stanowisk i lokalizacji 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla nowego pytania. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor pyta. INFORMACJE POUFNE Strona 11-4

185 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci 4. Wybierz wła ciwy folder w lewym panelu. Odpowiednie pytanie zostanie wy wietlone w prawym panelu. 4a) Je li lista pyta rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia zamówie mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. 5. Wybierz pytania. Kliknij przycisk Dodaj. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Pytania b d widoczne na li cie pyta skojarzonych z kategori stanowiska. Oddzielanie pyta od wybranych kategorii stanowisk i lokalizacji 1. Na karcie Analiza wstêpna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Wybierz pytania, które maj być oddzielone od kategorii stanowiska lub lokalizacji. 4. Kliknij przycisk. 5. Mo e zostać wy wietlony komunikat z opisem konsekwencji oddzielenia pytania. Kliknij przycisk OK. Modyfikacja pyta w bibliotece pyta 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska dla pytania. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Kliknij pytanie, które ma być edytowane. Mo e zostać wy wietlony komunikat z opisem ogranicze edycji. Kliknij przycisk OK. Zostanie otwarte okno Istniej ce pytanie. 4. Zmie pytanie. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Przegl danie pyta w innych j zykach 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska dla pytania. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Kliknij pytanie, które chcesz zobaczyć. Zostanie otwarte okno Istniej ce pytanie. 4. Wybierz j zyk z listy rozwijanej. INFORMACJE POUFNE Strona 11-5

186 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Dodawanie pyta do profili i modeli analizy wst pnej 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W oknie Biblioteka pyta zaznacz pola wyboru w kolumnach W profilu i W modelu dla ka dego pytania, które ma być dodane. 3. Kliknij przycisk Zastosuj. 4. Kliknij kart W profilu lub W modelu analizy wst pnej, aby sprawdzić, czy pytania zostały dodane. Usuwanie pyta z profili i modeli analizy wst pnej 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W oknie Biblioteka pyta zaznacz pola wyboru w kolumnach W profilu i W modelu dla ka dego pytania, które ma być usuni te. 3. Kliknij przycisk Zastosuj. 4. Kliknij kart W profilu lub W modelu analizy wst pnej, aby sprawdzić, czy pytania zostały usuni te. Kopiowanie istniej cych pyta W bibliotece pyta 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska dla nowego pytania. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Kliknij przycisk Utwórz pytanie... Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie. 4. Kliknij przycisk Kopiuj z... Zostanie otwarte okno Selektor pyta. 5. Wybierz wła ciwy folder w lewym panelu. Odpowiednie pytanie zostanie wy wietlone w prawym panelu. 5a) Je li lista pyta rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia zamówie mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. 6. Wybierz pytanie. Kliknij przycisk Gotowe. Okno Selektor pyta zostanie zamkni te. 7. Edytuj pytanie. Kliknij przycisk Gotowe. W zamówieniach i szablonach 1. Otwórz zamówienie lub szablon. Kliknij kart Analiza wst pna. W sekcji Pytania kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie. 2. Kliknij przycisk Kopiuj z... Zostanie otwarte okno Selektor pyta. INFORMACJE POUFNE Strona 11-6

187 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci 3. Wybierz wła ciwy folder w lewym panelu. Odpowiednie pytanie zostanie wy wietlone w prawym panelu. 3a) Je li lista pyta rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia zamówie mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. 4. Wybierz pytanie. Kliknij przycisk Gotowe. Okno Selektor pyta zostanie zamkni te. 5. Edytuj pytanie. Kliknij przycisk Gotowe. Zmiana kolejno ci pyta W zamówieniach i szablonach 1. Otwórz zamówienie lub szablon. Kliknij kart Analiza wst pna. 2. W sekcji Pytania wybierz odpowiedni pozycj na li cie obok ka dego pytania. 3. Kliknij przycisk Zmie porz dek. W profilach 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. Kliknij kart W profilu. 3. W kolumnie Pytanie wybierz odpowiedni pozycj na li cie obok ka dego pytania. 4. Kliknij przycisk Zastosuj. W modelach analizy wst pnej 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta. 2. Kliknij kart W modelu analizy wst pnej. 3. Wybierz odpowiedni pozycj na li cie obok ka dego pytania. 4. Kliknij przycisk Zmie porz dek. Karta W profilu informacje Na karcie W Profilu w oknie Biblioteka pyta znajduj si kolumny Pytanie i Widzialne dla. W kolumnie Pytanie wy wietlana jest lista pyta w profilu skojarzonym z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Liczba przy pytaniu wskazuje jego pozycj na li cie. Kolumna Widzialne dla jest wy wietlana tylko wtedy, gdy jest uaktywniona. Za pomoc tej kolumny u ytkownik mo e okre lić, jakiego typu kandydaci b d widzieć odpowiednie pytania. Standardowo widzialno ć pytania jest ustawiona na Wszyscy kandydaci. Kandydaci zewn trzni: pytanie b dzie widoczne tylko dla kandydatów zewn trznych. Kandydaci wewn trzni: pytanie b dzie widoczne tylko dla kandydatów wewn trznych. Wszyscy kandydaci: pytanie b dzie widoczne zarówno dla kandydatów wewn trznych, jak i zewn trznych. INFORMACJE POUFNE Strona 11-7

188 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Karta W modelu analizy wst pnej przegl d Na karcie W modelu analizy wst pnej w oknie Biblioteka pyta znajduje si kolumna Pytanie. W kolumnie Pytanie wy wietlana jest lista pyta w modelu analizy wst pnej skojarzonym z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Liczba przy pytaniu wskazuje jego pozycj na li cie. Pytania mog być wł czone do zamówie skojarzonych z odpowiednim stanowiskiem lub lokalizacj. Umiej tno ci przegl d Umiej tno ci stanowi cz ć procesu analizy wst pnej i umo liwiaj zidentyfikowanie najlepszych kandydatów na dane stanowisko. 1. Aby otworzyć okno Biblioteka umiej tno ci, kliknij kart Analiza wst pna, a nast pnie wybierz opcj Umiej tno ci. Lewy panel W lewym panelu znajduj si listy, pola wyboru oraz foldery uło one w strukturze hierarchicznej. 1. Wybierz opcj wy wietlania informacji w strukturze drzewa. Według Stanowiska Według Lokalizacji Pytania s wy wietlane według stanowisk. Pytania s wy wietlane według lokalizacji. 2. Po wybraniu opcji Poka zawarto ć podfolderu wy wietlane s umiej tno ci znajduj ce si w folderach struktury drzewa. Po dokonaniu wyborów zawsze nale y klikn ć przycisk Od wie. INFORMACJE POUFNE Strona 11-8

189 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Struktura drzewa 1. Kliknij znak, aby zobaczyć foldery w strukturze drzewa. Po klikni ciu wybranego folderu przypisane do niego umiej tno ci zostan wy wietlone w prawym panelu. Prawy panel W prawym panelu okna Biblioteka umiej tno ci s wy wietlane umiej tno ci przypisane do folderów wybranych w panelu lewym. Biblioteka umiej tno ci jest podzielona na trzy cz ci: Wszystkie W profilu W modelu analizy wst pnej Tu znajduj si umiej tno ci zwi zane z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Tu znajduj si umiej tno ci dla profilu zwi zanego z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Tu znajduj si umiej tno ci dla modelu kompetencji zwi zanego z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Opis okna Biblioteka umiej tno ci: Kolumna Umiej tno ci W profilu W modelu Opis Tu znajduj si umiej tno ci zwi zane z wybranym stanowiskiem lub lokalizacj. Informacja w kolumnie wskazuje, czy odpowiednia umiej tno ć jest u ywana w profilu. Informacja w kolumnie wskazuje, czy odpowiednia umiej tno ć jest u ywana w modelu kompetencji. INFORMACJE POUFNE Strona 11-9

190 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Przypisywanie umiej tno ci do okre lonych kategorii stanowisk i lokalizacji 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Umiej tno ci. Zostanie otwarte okno Biblioteka umiej tno ci. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla umiej tno ci. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor umiej tno ci. 4. Wybierz wła ciwy folder w lewym panelu. Odpowiednie umiej tno ci zostan wy wietlone w prawym panelu. 4a) Je li lista pyta rozci ga si na kilka stron, w celu szybkiego znalezienia zamówie mo na korzystać z przycisków nawigacyjnych lub listy Poka. 5. Wybierz umiej tno ci. Kliknij przycisk Dodaj. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Umiej tno ci b d widoczne na li cie umiej tno ci skojarzonych z kategori stanowiska lub lokalizacji. Oddzielanie umiej tno ci od wybranych kategorii stanowisk i lokalizacji 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Umiej tno ci. Zostanie otwarte okno Biblioteka umiej tno ci. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla umiej tno ci. 3. Sprawd, czy w prawym panelu wybrana jest karta Wszystkie. Wybierz umiej tno ci, które maj być oddzielone od kategorii stanowiska lub lokalizacji. 4. Kliknij przycisk. 5. Zostanie wy wietlony komunikat z pro b o potwierdzenie. Kliknij przycisk Tak. Mo na usun ć umiej tno ci z kategorii stanowiska lub lokalizacji, ale nadal pozostan one w bibliotece umiej tno ci. INFORMACJE POUFNE Strona 11-10

191 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Dodawanie umiej tno ci do profili i modeli analizy wst pnej 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Umiej tno ci. Zostanie otwarte okno Biblioteka umiej tno ci. 2. W oknie Biblioteka umiej tno ci zaznacz pola wyboru w kolumnach W profilu i W modelu dla ka dej umiej tno ci, która ma być dodana. 3. Kliknij przycisk Zastosuj. 4. Kliknij kart W profilu lub W modelu analizy wst pnej, aby sprawdzić, czy umiej tno ci zostały dodane. Usuwanie umiej tno ci z profili i modeli analizy wst pnej 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Umiej tno ci. Zostanie otwarte okno Biblioteka umiej tno ci. 2. W oknie Biblioteka umiej tno ci wyczy ć pola wyboru w kolumnach W profilu i W modelu dla ka dej umiej tno ci, która ma być usuni ta. 3. Kliknij przycisk Zastosuj. 4. Kliknij kart W profilu lub W modelu analizy wst pnej, aby sprawdzić, czy umiej tno ci zostały usuni te. Zmiana kolejno ci umiej tno ci W profilach 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Umiej tno ci. Zostanie otwarte okno Biblioteka umiej tno ci. 2. Kliknij kart W profilu. 3. W kolumnie Umiej tno ci wybierz odpowiedni pozycj na li cie obok ka dej umiej tno ci. 4. Kliknij przycisk Zastosuj. W modelach analizy wst pnej 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Umiej tno ci. Zostanie otwarte okno Biblioteka umiej tno ci. 2. Kliknij kart W modelu analizy wst pnej. 3. Wybierz odpowiedni pozycj na li cie obok ka dej umiej tno ci. 4. Kliknij przycisk Zmie porz dek. INFORMACJE POUFNE Strona 11-11

192 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Karta W profilu informacje W oknie Biblioteka umiej tno ci na karcie W profilu znajduj si kolumny Umiej tno ci i Widzialne dla. W kolumnie Umiej tno ci znajduje si lista umiej tno ci dla wybranego stanowiska lub lokalizacji o okre lonym profilu. Liczba znajduj ca si przy danej umiej tno ci okre la jej pozycj na li cie. Kolumna Widzialne dla jest wy wietlana tylko wtedy, gdy jest uaktywniona. W tej kolumnie u ytkownik mo e okre lić, jakiego typu kandydaci b d mogli przegl dać okre lone umiej tno ci. Domy lnie widzialno ć umiej tno ci jest ustawiona na warto ć Wszyscy kandydaci. Kandydaci zewn trzni: umiej tno ć b dzie widoczna tylko dla kandydatów zewn trznych. Kandydaci wewn trzni: umiej tno ć b dzie widoczna tylko dla kandydatów wewn trznych. Wszyscy kandydaci: umiej tno ć b dzie widoczna zarówno dla kandydatów wewn trznych, jak i zewn trznych. Karta W modelu analizy wst pnej przegl d W oknie Biblioteka umiej tno ci na karcie W modelu analizy wst pnej znajduje si kolumna Umiej tno ci. W kolumnie Umiej tno ci znajduje si lista umiej tno ci dla wybranego stanowiska o okre lonym modelu kompetencji. Czasem utworzone zamówienia s kojarzone z gał zi w strukturze drzewa stanowisk, dla której zdefiniowano model kompetencji. Automatycznie pojawia si monit o wł czenie listy umiej tno ci dla tego modelu do kwestionariusza analizy wst pnej. Ustanawianie wagi i kryteriów dla pyta i umiej tno ci Przy zał czaniu pyta do zamówie i szablonów nale y wykonać dwie czynno ci, aby kandydaci byli wła ciwie oceniani. Nale y okre lić, czy dane kryteria stanowi wymogi czy zalety. Nale y okre lić wag pyta i umiej tno ci. Stosowanie kryteriów wymaganych lub stanowi cych zalety Bardzo wa n kwesti jest takie skonstruowanie pyta, aby mo na wła ciwie ocenić kandydatów na podstawie ich rzeczywistego do wiadczenia zawodowego i umiej tno ci. Na przykład je li poszukiwani s kandydaci znaj cy j zyk Java, a znajomo ć j zyka C stanowi zalet, pytanie nale y sformułować w nast puj cy sposób: Pytanie: Który z poni szych j zyków programowania znasz najlepiej? Odpowiedzi: Java (wymagany)/perl/c (zaleta) Odpowied kandydata: C INFORMACJE POUFNE Strona 11-12

193 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Kandydat zostanie prawidłowo zidentyfikowany jako osoba, która posiada zalet, ale nie spełnia wymogu. Je li z faktu posiadania zalety wynika fakt spełnienia wymogu, pytanie musi być skonstruowane w taki sposób, aby dotyczyło obu kryteriów. Na przykład w pytaniu poni ej od kandydata wymaga si co najmniej dwóch lat do wiadczenia. Sze ć lat do wiadczenia uwa a si za zalet. Pytanie: Ile masz lat do wiadczenia? Odpowiedzi: Dwa (wymagane)/trzy do pi ciu/sze ć lub wi cej (zaleta) Odpowied kandydata: Sze ć lub wi cej Kandydat zostanie nieprawidłowo zidentyfikowany jako osoba, która nie spełnia wymogu. W takim przypadku wła ciwsze byłoby utworzenie dwóch pyta : Pytanie 1: Czy masz dwa lub wi cej lat do wiadczenia? Odpowiedzi: Tak (wymagane)/nie Odpowied kandydata: Tak Pytanie 2: Ile masz lat do wiadczenia? Odpowiedzi: Mniej ni dwa lata/trzy do pi ciu lat/sze ć lub wi cej lat (zaleta) Odpowied kandydata: Sze ć lub wi cej Kandydat zostanie prawidłowo zidentyfikowany jako osoba, która spełnia wymóg i posiada zalet. Ocena umiej tno ci Wynik oceny umiej tno ci składa si z trzech cz ci: Podstawowa punktacja Kompetencje/Ostatnie u ycie, warto ć koryguj ca Kompetencje/Do wiadczenie oraz współczynnik wagi zainteresowania. Wynik oceny umiej tno ci to suma punktacji podstawowej i warto ci koryguj cej pomno ona przez współczynnik wagi zainteresowania. Maksymalny wynik to 100 punktów. INFORMACJE POUFNE Strona 11-13

194 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Podstawowa punktacja Kompetencje/Ostatnie u ycie Jest to podstawowa punktacja przypisana do umiej tno ci. Punkty s naliczane w oparciu o poziom kompetencji kandydata i czas ostatniego wykorzystania umiej tno ci. Ostatnie u ycie Kompetencje Nigdy Aktualnie W ubiegłym roku od 1 roku do 3 lat temu Warto ć koryguj ca Kompetencje/Do wiadczenie od 3 do 4 lat temu Brak Pocz tkuj cy rednio zaawansowany Zaawansowane Ekspert powy ej 5 lat temu Do punktów z tabeli Podstawowa punktacja Kompetencje/Ostatnie u ycie dodawana jest warto ć koryguj ca, która wynika z do wiadczenia deklarowanego przez kandydata, zgodnie z poni sz tabel. Podkre lone liczby odzwierciedlaj odpowiedzi spoza zakresu i mo na je uznać za nieprawidłowe. Kompetencje Do wiadczenie Brak do wiadczenia mniej ni 1 rok od 1 do 3 lat od 3 do 4 lat 5 lat i wi cej Brak Pocz tkuj cy rednio zaawansowany Zaawansowane Ekspert INFORMACJE POUFNE Strona 11-14

195 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Waga zainteresowa Ocena umiej tno ci powinna wpłyn ć na wy sz punktacj kandydata, który jest pocz tkuj cym pasjonatem, ni tego, który jest znudzonym ekspertem. Dlatego do obliczonej dotychczas punktacji stosuje si nast puj cy współczynnik: Zainteresowania Waga Opis Brak 0,5 podział przez 2 Niski 0,5 podział przez 2 Medium 1 aktualny wynik Wysoki 1, % Definicje poziomu kompetencji Brak Pocz tkuj cy rednio zaawansowany Zaawansowane Ekspert Kandydaci nie maj adnego do wiadczenia i nie byli szkoleni w zakresie danej umiej tno ci. Kandydaci przeszli szkolenie i mog wykonywać t czynno ć przy niewielkiej pomocy. Szkolenie odbyło si w klasie lub w terenie, zarówno podczas praktyk, jak i podczas sta u. Kandydaci maj jakie do wiadczenie. Od czasu do czasu korzystaj z pomocy eksperta, ale zazwyczaj wykonuj t czynno ć samodzielnie. Kandydaci wykonuj t czynno ć bez adnej pomocy. W swojej organizacji s uwa ani za osoby, które znaj odpowied dotycz c tej umiej tno ci. W swojej bran y mog być uwa ani za specjalistów. Posiadaj du e do wiadczenie i mogliby nauczać tej dziedziny, gdyby mieli kwalifikacje pedagogiczne. Kandydaci, którzy mog odpowiedzieć na ka de pytanie dotycz ce tej umiej tno ci oraz bran y. Przyczynili si do rozwoju, zdefiniowania lub udoskonalenia tych czynno ci. Opublikowali artykuły na ten temat, a inne osoby o du ym do wiadczeniu cz sto zwracaj si do nich z pro b o rad. Cz sto otrzymuj propozycje pracy. INFORMACJE POUFNE Strona 11-15

196 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Definicje poziomu do wiadczenia Brak Mniej ni 1 rok Kandydaci nigdy nie pracowali na stanowisku wymagaj cym posiadania danej umiej tno ci. Kandydaci maj od 1 do 11 miesi cy do wiadczenia w wykonywaniu tej czynno ci. 1 do 3 lat Kandydaci maj od 11 do 35 miesi cy do wiadczenia w wykonywaniu tej czynno ci. 3 do 5 lat Kandydaci maj od 36 do 59 miesi cy do wiadczenia w wykonywaniu tej czynno ci. 5 lat i wi cej Kandydaci maj co najmniej 60 miesi cy do wiadczenia w wykonywaniu danej czynno ci. Definicje poziomu ostatniego u ycia Nigdy Aktualnie W ubiegłym roku od 1 roku do 3 lat temu od 3 do 5 lat temu Kandydaci nigdy nie wykonywali tej czynno ci. Definicje poziomu zainteresowania Kandydaci wykonuj t czynno ć w ramach obecnej pracy. Kandydaci z powodzeniem wykonywali t czynno ć w okresie ostatnich 11 miesi cy. Kandydaci z powodzeniem wykonywali t czynno ć w okresie od 12 do 35 miesi cy temu. Kandydaci z powodzeniem wykonywali t czynno ć w okresie od 36 do 59 miesi cy temu. powy ej 5 lat temu Kandydaci z powodzeniem wykonywali t czynno ć dawniej ni 60 miesi cy temu. Brak Niski Medium Wysoki Kandydaci absolutnie nie s zainteresowani wykonywaniem lub nauczeniem si danej czynno ci. Kandydaci maj du e do wiadczenie w tym zakresie, ale niekoniecznie chc cz sto wykonywać t czynno ć. Kandydaci chcieliby wykonywać te czynno ci w codziennej pracy. Kandydaci s bardzo zainteresowani stanowiskami, na których trzeba wykonywać t czynno ć. Wykonywanie danej czynno ci jest dla nich ródłem motywacji. Chc uczestniczyć w procesie doskonalenia sposobu wykorzystywania tych umiej tno ci w firmie. INFORMACJE POUFNE Strona 11-16

197 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Korzystanie z prostej i szczegółowej oceny umiej tno ci Dost pne s trzy formaty oceny umiej tno ci: Szczegółowa ocena umiej tno ci Prosta ocena umiej tno ci Szczegółowa i prosta ocena umiej tno ci Dost pno ć formatu zale y od uprawnie przydzielonych przez administratora systemu. Szczegółowa ocena umiej tno ci Szczegółowa ocena umiej tno ci umo liwia kandydatom ocen ich umiej tno ci za pomoc list, na których wybieraj odpowiedni poziom do wiadczenia, kompetencji, czas ostatniego u ycia umiej tno ci oraz poziom zainteresowania. Proces nale y powtórzyć dla ka dej umiej tno ci. Prosta ocena umiej tno ci Prosta ocena umiej tno ci to uproszczony format Szczegółowej oceny umiej tno ci. Kandydaci mog ocenić swoje umiej tno ci zaznaczaj c pola wyboru przy tych umiej tno ciach, w przypadku których posiadaj okre lony poziom kompetencji i do wiadczenia. Szczegółowa i prosta ocena umiej tno ci W tym formacie do oceny umiej tno ci kandydata u ywane s zarówno listy, jak i pola wyboru. Poziomy kompetencji i do wiadczenia maj domy lnie warto ci odpowiednio rednio zaawansowany i od 1 do 3 lat. Aby zmienić warto ci domy lne, zaznacz opcj Zmie minimalne wymagania dotycz ce kompetencji i do wiadczenia na karcie Analiza wst pna w zamówieniu. Pytania wykluczaj ce przegl d Pytania wykluczaj ce okre laj minimalne wymagania, które mo na narzucić w trakcie składania podania przez kandydata. Kandydaci, których odpowiedzi nie spełniaj wymaga, mog być natychmiast wykluczani z procesu składania podania. 1. Aby otworzyć okno Biblioteka pyta wykluczaj cych, kliknij kart Analiza wst pna, a nast pnie wybierz opcj Pytania wykluczaj ce. INFORMACJE POUFNE Strona 11-17

198 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Lewy panel W lewym panelu znajduj si listy, pola wyboru oraz foldery uło one w strukturze hierarchicznej. 1. Wybierz opcj wy wietlania informacji w strukturze drzewa. Według Stanowiska Według Lokalizacji Pytania s wy wietlane według stanowisk. Pytania s wy wietlane według lokalizacji. 2. Po wybraniu opcji Poka zawarto ć podfolderu wy wietlane s pytania wykluczaj ce znajduj ce si w folderach struktury drzewa. 3. Wybranie opcji Poka wszystkie pytania spowoduje uwzgl dnienie nieaktywnych pyta wykluczaj cych (zadanych, anulowanych i usuni tych). Po dokonaniu wyborów zawsze nale y klikn ć przycisk Od wie. Struktura drzewa 1. Kliknij znak, aby zobaczyć foldery w strukturze drzewa. Po klikni ciu wybranego folderu przypisane do niego pytania wykluczaj ce zostan wy wietlone w prawym panelu. Profil ogólny Pytania wykluczaj ce dla profilu ogólnego s definiowane na poziomie nadrz dnym. Dotycz wszystkich profili w organizacji i mog obejmować pytania dotycz ce posiadania obywatelstwa okre lonego kraju. Przykłady pyta wykluczaj cych dla profilu ogólnego: Czy poddasz si testowi na u ywanie narkotyków, co jest warunkiem zatrudnienia? Czy zgadzasz si na sprawdzenie przeszło ci kryminalnej, co jest warunkiem zatrudnienia? Konkretne stanowisko Pytania wykluczaj ce dla konkretnego stanowiska s definiowane na poziomie pola lokalizacji lub stanowiska. S one stosowane automatycznie do ka dego pytania utworzonego w tej strukturze. Je li pytanie wykluczaj ce jest przypisane do konkretnej lokalizacji, b dzie ono u ywane tylko wtedy, gdy lokalizacja zostanie wskazana w zamówieniu jako Podstawowa lokalizacja lub Inna lokalizacja. Mog to być pytania dotycz ce stowarzysze zawodowych lub zezwole na prac w konkretnych zawodach (piel gniarki, pracownicy budowlani, piloci itd.). Przykłady pyta wykluczaj cych dla zamówienia na konkretne stanowisko: Czy posiadasz licencj na prowadzenie praktyki prawniczej w Kalifornii? Czy obecnie lub kiedykolwiek zakazano Ci prowadzenia praktyki prawniczej w którym stanie? Prawy panel W prawym panelu okna Biblioteka pyta wykluczaj cych s wy wietlane pytania przypisane do folderów wybranych w panelu lewym. INFORMACJE POUFNE Strona 11-18

199 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Tworzenie pytania wykluczaj cego 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. Patrz Profil ogólny na stronie i Konkretne stanowisko na stronie W prawym panelu kliknij przycisk Utwórz pytanie... Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie wykluczaj ce. 4. W sekcji Typ i sposób wy wietlania pytania wybierz sposób wy wietlania odpowiedzi. 5. W polu Pytanie wpisz tre ć pytania. 6. W polu Odpowiedzi i wynik wpisz odpowiedzi i wybierz wyniki. Ka de pytanie wymaga co najmniej dwóch odpowiedzi, z których jedna musi oznaczać, e kandydat został zatwierdzony. Dla ka dej odpowiedzi istniej trzy wyniki: Kandydat zatwierdzony: kandydat nie został wykluczony. Kandydat wykluczony: kandydat został automatycznie wykluczony. Do sprawdzenia: nale y sprawdzić rejestr kandydata. Pytania wykluczaj ce bez odpowiedzi b d uznawane za Zatwierdzone i nie b d miały wpływu na wykluczenie kandydata. 7. Aby dodać odpowiedzi, kliknij przycisk Dodaj odpowied. Do ka dego pytania mo na dodać dowoln ilo ć odpowiedzi. Wpisz odpowiedzi w kolejno ci, w jakiej b d widoczne w kwestionariuszu. 8. Przetłumacz odpowiedzi na wszystkie dost pne j zyki. 9. Kliknij przycisk Gotowe. Nowe pytanie wykluczaj ce pojawi si na li cie pyta wykluczaj cych. Nowe pytania wykluczaj ce dodane do istniej cych zamówie nie b d dotyczyły kandydatów, którzy ju zło yli podanie, a do chwili zaktualizowania przez nich swoich profili lub zgłosze. Edytowanie pytania wykluczaj cego 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. INFORMACJE POUFNE Strona 11-19

200 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci 3. W prawym panelu kliknij pytanie, które ma być edytowane. Zostanie otwarte okno Istniej ce pytanie wykluczaj ce. 4. Wprowad odpowiednie zmiany w pytaniu wykluczaj cym. 5. Przetłumacz pytanie i odpowiedzi na wszystkie dost pne j zyki. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Mo na równie edytować pytanie wykluczaj ce w aktach kandydata. Na przykład je li wynik ma warto ć Do sprawdzenia, mo na go zmienić na Kandydat zatwierdzony, aby osoba kandyduj ca mogła zło yć podanie w zwi zku z zamówieniem. Po edycji pytania wykluczaj cego w aktach kandydata wyniki b d dost pne w informacjach dotycz cych ledzenia zapisanych w aktach kandydata. Zmiany w istniej cych pytaniach wykluczaj cych nie maj wpływu na pytania, na które ju udzielono odpowiedzi. Kandydaci zatwierdzeni nadal b d zatwierdzeni. Kandydaci wykluczeni pozostan wykluczeni. Duplikowanie pytania wykluczaj cego 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. Patrz Profil ogólny na stronie i Konkretne stanowisko na stronie Wybierz pytanie w prawym panelu. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie wykluczaj ce. 4. Wprowad odpowiednie zmiany w pytaniu wykluczaj cym. 5. Przetłumacz pytanie i odpowiedzi na wszystkie dost pne j zyki. 6. Kliknij przycisk Gotowe. Kopiowanie pytania wykluczaj cego 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. Patrz Profil ogólny na stronie i Konkretne stanowisko na stronie W prawym panelu kliknij przycisk Utwórz pytanie... Zostanie otwarte okno Utwórz pytanie wykluczaj ce. 4. Kliknij przycisk Kopiuj z... Zostanie otwarte okno Selektor pyta wykluczaj cych. 5. Wybierz pytanie wykluczaj ce. 6. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 11-20

201 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Przypisywanie pyta wykluczaj cych do konkretnego stanowiska lub lokalizacji 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. Patrz Profil ogólny na stronie i Konkretne stanowisko na stronie W prawym panelu kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Selektor pyta wykluczaj cych. 4. Wybierz odpowiednie pytanie wykluczaj ce. Kliknij przycisk Dodaj. 5. Kliknij przycisk Gotowe. Oddzielanie pyta wykluczaj cych od stanowiska lub lokalizacji 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. Patrz Profil ogólny na stronie i Konkretne stanowisko na stronie W prawym panelu wybierz pytanie, które ma być usuni te. 4. Kliknij przycisk. Nie mo na usun ć pytania wykluczaj cego, je li jest ono u ywane w opublikowanych zamówieniach, a nie jest przypisane do innych pól stanowisk lub lokalizacji. Po klikni ciu przycisku status pytania zostanie zmieniony na Zdezaktualizowane, a pytanie nie b dzie si pojawiać w nowych zamówieniach zwi zanych z wybranym elementem struktury drzewa. INFORMACJE POUFNE Strona 11-21

202 Rozdział 11 - Pytania i umiej tno ci Pytania wykluczaj ce przypisane do selektorów OLZ Pytanie nie zostało przypisane do innych selektorów OLZ Pytanie zostało przypisane do innych selektorów OLZ Na pytanie odpowiedział przynajmniej jeden kandydat Pytanie zostanie zdezaktualizowane. Pytanie zostanie zdezaktualizowane. aden kandydat nie odpowiedział na pytanie Pytanie zostanie usuni te. Przypisanie do okre lonego elementu selektora OLZ zostanie anulowane. Je li pytanie zostało przypisane do innych elementów, przypisania te b d nadal aktywne. Wy wietlanie pytania wykluczaj cego w danym j zyku 1. Na karcie Analiza wst pna kliknij kart Pytania wykluczaj ce. Zostanie otwarte okno Biblioteka pyta wykluczaj cych. 2. W lewym panelu wybierz kategori stanowiska lub lokalizacji dla pytania. Wybierz odpowiedni folder. Patrz Profil ogólny na stronie i Konkretne stanowisko na stronie Kliknij pytanie wykluczaj ce w prawym panelu. Zostanie otwarte okno Istniej ce pytanie wykluczaj ce. 4. Wybierz dany j zyk z listy rozwijanej. INFORMACJE POUFNE Strona 11-22

203 Raporty

204 Rozdział 12 - Raporty Korzystanie z raportów Taleo Osoby rekrutuj ce maj ce dost p do Staffing Metrics Reporter w aplikacji Staffing WebTop mog korzystać z szerokiego zakresu standardowych i niestandardowych raportów. Funkcje filtrowania i grupowania w InfoView i WebIntelligence umo liwiaj u ytkownikom ustalenie, które dane zostan wy wietlone w raportach oraz jak b d zorganizowane i przedstawione. Aby uruchomić Staffing Metrics Reporter: 1. Kliknij ł cze Analiza lub Raporty, a nast pnie kliknij opcj Staffing Metrics Reporter. Zostanie wy wietlone okno logowania InfoView. 2. Kliknij przycisk Zaloguj si. Wpisz nazw u ytkownika i hasło. Kliknij przycisk OK. Zostanie otwarta strona główna firmy InfoView. Raporty Taleo s szczegółowo omówione w Podr czniku Staffing Metrics Reporter. Analiza i raporty Je li w organizacji wdro ono rozwi zanie Analytics and Reporting (Analiza i raporty) firmy Taleo, b dzie mo na interakcyjnie raportować, analizować i optymalizować strategie zatrudniania pracowników i przydziału zada. Rozwi zanie Analytics and Reporting firmy Taleo to ródło informacji o pracownikach umo liwiaj ce pełne raportowanie i analiz. Rozwi zanie to umo liwia raportowanie na trzech warstwach: Raportowanie podstawowe: zapewnia niewielk liczb standardowych raportów. Raportowanie zaawansowane: zawiera licencje uprawniaj ce do modyfikowania raportów. Analiza podstawowa: tablice ogłosze umo liwiaj ce przedstawienie informacji u ytkownikom. Aby uzyskać dost p do modułu Analytics and Reporting: 1. Na stronie TOC kliknij opcj Analytics and Reporting lub kliknij ł cze Analiza znajduj ce si w prawym górnym rogu ka dej strony. INFORMACJE POUFNE Strona 12-2

205 Edytor HTML

206 Rozdział 13 - Edytor HTML Edytor HTML informacje Za pomoc Edytora HTML mo na edytować i formatować korespondencj, a tak e opis stanowiska dla zamówienia lub szablonu stanowiska oraz kwalifikacje, które s wy wietlane w witrynach internetowych i na tablicach stanowisk. Edytor HTML zawiera standardowe narz dzia do przetwarzania tekstów: Narz dzie Opis Wycinanie zaznaczonego tekstu. Kopiowanie zaznaczonego tekstu. Wklejanie zaznaczonego tekstu. Wyszukiwanie tekstu. Ustawianie czcionki i rozmiaru czcionki. Wstawianie ł cza. Patrz Wstawianie ł cza na stronie Sprawdzanie pisowni w tek cie. Patrz Korzystanie z korektora pisowni na stronie Wstawianie znaku specjalnego w tek cie. Patrz Wybieranie znaku specjalnego na stronie Usuwanie kodu powoduj cego wyst pienie problemu podczas wklejania tekstu. Patrz Usuwanie kodu powoduj cego wyst pienie problemu na stronie Pogrubianie tekstu. Pisanie kursyw. Podkre lanie tekstu. Ustawianie koloru tekstu. Patrz Wybieranie koloru tekstu lub tła na stronie Ustawianie koloru tła. Patrz Wybieranie koloru tekstu lub tła na stronie INFORMACJE POUFNE Strona 13-2

207 Rozdział 13 - Edytor HTML Narz dzie Opis Wyrównywanie tekstu do lewej, do prawej lub do rodka. Tworzenie wci ć w tek cie. Tworzenie list numerowanych lub punktowanych. Tworzenie tabeli (tylko w Mened erze korespondencji). Patrz Wstawianie tabeli na stronie Wy wietlanie powi kszonego widoku opisu stanowiska. Wy wietlanie pomocy Edytora HTML. Podgl d tekstu. Wybieranie koloru tekstu lub tła 1. W Edytorze HTML kliknij ikon lub. Zostanie otwarte okno Selektor koloru. 2. Wybierz kolor czcionki i tła. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Wstawianie tabeli To narz dzie jest dost pne tylko w Mened erze korespondencji. 1. W Edytorze HTML kliknij ikon. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci tabeli. 2. Wpisz liczb kolumn (1 do 100). 3. Wpisz liczb wierszy (1 do 100). 4. Wpisz szeroko ć tabeli. 5. Wybierz obramowanie. 6. Kliknij przycisk Gotowe. INFORMACJE POUFNE Strona 13-3

208 Rozdział 13 - Edytor HTML Wybieranie znaku specjalnego 1. W Edytorze HTML kliknij ikon. Zostanie otwarte okno Selektor znaków. 2. Wybierz znak specjalny. 3. Kliknij przycisk Gotowe. Korzystanie z korektora pisowni 1. W Edytorze HTML kliknij ikon. Zostanie otwarte okno Korektor pisowni. 2. Nierozpoznane lub bł dnie napisane wyrazy s wyró nione. Mo na: Wybrać jedn z podpowiedzi. 1. W polu Propozycje wybierz poprawny wyraz. 2. Kliknij przycisk Zmie, aby zmienić ten wyraz, lub przycisk Zmie wszystko, aby zmienić wszystkie wyst pienia tego wyrazu. Zmienić wyraz na inny. 1. W polu Zmie na wpisz poprawny wyraz. 2. Kliknij przycisk Zmie, aby zmienić ten wyraz, lub przycisk Zmie wszystko, aby zmienić wszystkie wyst pienia tego wyrazu. Zignorować wyraz. 1. Kliknij przycisk Ignoruj, aby pomin ć ten wyraz, lub przycisk Ignoruj wszystko, aby pomin ć wszystkie wyst pienia tego wyrazu. 3. Kliknij przycisk Gotowe, aby zamkn ć okno korektora pisowni i zapisać poprawki. Wstawianie ł cza 1. Zaznacz tekst Edytorze HTML. Kliknij przycisk. Zostanie otwarte okno Wła ciwo ci ł cza. 2. W polu Adres wpisz adres ł cza z odpowiednim protokołem (witryna Internetowa, adres itd.). 3. Kliknij przycisk Gotowe. Wyszukiwanie tekstu 1. W Edytorze HTML kliknij ikon. Zostanie otwarte okno Znajd. 2. W polu Znajd wpisz szukany tekst. 3. Wybierz opcj Dopasuj tylko całe wyrazy, aby wyszukać dokładnie wprowadzony tekst, a nie tylko fragment. INFORMACJE POUFNE Strona 13-4

209 Rozdział 13 - Edytor HTML 4. Wybierz opcj Dopasuj wielko ć liter, aby w wyszukiwaniu została uwzgl dniona wielko ć liter. 5. Kliknij przycisk Do góry lub W dół, aby wyszukać tekst powy ej lub poni ej pozycji kursora. 6. Kliknij przycisk ZnajdŸ, aby rozpocz ć wyszukiwanie lub zobaczyć nast pny wpis. 7. Kliknij przycisk Anuluj. Usuwanie kodu powoduj cego wyst pienie problemu W Edytorze HTML kliknij przycisk, aby z istniej cych zamówie usun ć kod powoduj cy wyst pienie problemu. Podczas wklejania tekstu z dokumentu programu Word do bie cego zamówienia pojawia si nast puj cy komunikat: INFORMACJE POUFNE Strona 13-5

210 Aneks

211 Rozdział 14 - Aneks Proces wyboru kandydata Aplikacja Staffing WebTop umo liwia u ytkownikom dwojakie przeprowadzenie kandydatów przez proces zatrudniania: Proces wył cznie statusów Proces kroków i statusów Podstawowym procesem proponowanym przez firm Taleo jest proces referencyjny. Nie nale y konfigurować tego procesu. Proces wyboru kandydata umo liwia dowolny wybór kroków z kontekstowymi listami kandydatów do przeprowadzenia kandydata przez proces zatrudniania. Kroki wyboru s reprezentowane przez foldery lub karty zawieraj ce akta kandydatów. Je li aden kandydat nie osi gn ł danego kroku, odpowiadaj ca mu karta jest niedost pna. Wszystkie kroki wyboru kandydata, statusy, działania i powody mo na modyfikować. INFORMACJE POUFNE Strona 14-2

212 Rozdział 14 - Aneks Istnieje kilka sprawdzonych procesów kroków i statusów, od których mo na rozpocz ć konfigurowanie konkretnego procesu: Proces Standardowy Wewn trzny Zwi zek Kadra Kadra (agencja) Czasowy/ Kontraktowy Studencki Opis Uproszczona wersja procesu głównego, podobna do oryginalnego procesu sekwencyjnego. Proces zaprojektowany jako proces wyboru w rekrutacji wewn trznej. Proces zaprojektowany jako proces wyboru w rekrutacji zwi zkowej. Proces zaprojektowany jako proces wyboru w rekrutacji kadry kierowniczej. Proces zaprojektowany jako proces wyboru w rekrutacji kadry agencyjnej. Proces zaprojektowany jako proces wyboru w rekrutacji na stanowiska czasowe lub kontraktowe. Proces zaprojektowany jako proces wyboru w rekrutacji studentów. Ka dy z tych procesów jest w wi kszo ci podzbiorem procesu głównego. Wi cej informacji o dostosowywaniu procesów mo na znale ć w podr czniku u ytkownika aplikacji Administrator WebTop. Kandydaci zgłaszaj cy si w trybie online Kandydaci maj dost p do oprogramowania firmy Taleo poprzez firmow sekcj kariery w witrynie internetowej. Sekcja kariery mo e być podzielona na dwie cz ci: Stanowiska (oferty pracy) oraz Profil kandydata (preferencje kandydatów). W sekcji Stanowiska kandydaci mog : Zło yć podanie w trybie online, aby ubiegać si o ogłoszone stanowiska. Przejrzeć list firmowych ofert pracy. Sortować list stanowisk według daty opublikowania, nazwy lub lokalizacji. Przeszukać list stanowisk, aby zostały wy wietlone wył cznie stanowiska odpowiadaj ce okre lonym kryteriom. Skonsultować opisy stanowisk i kwalifikacje. Przejrzeć stanowiska obj te programem polece. W sekcji Profil kandydata kandydaci mog zło yć w firmie swój profil i wybrać opcj automatycznego otrzymywania informacji o przyszłych ofertach. Osoba rekrutuj ca mo e zobaczyć profil kandydata na karcie Profil w aktach kandydata. INFORMACJE POUFNE Strona 14-3

213 Rozdział 14 - Aneks Filozofia rekrutowania idealnych kandydatów (ACE) Rekrutowanie idealnych kandydatów (ACE Recruiting TM ) pozwala na błyskawiczne pozyskiwanie najlepszych kandydatów, bez konieczno ci sortowania olbrzymich ilo ci niewykwalifikowanych kandydatów. Jak wygl da proces rekrutacji idealnych kandydatów? Kandydat odpowiada na pytania (dotycz ce umiej tno ci oraz zwi zane z konkretnym stanowiskiem) z analizy wst pnej. Do ka dej odpowiedzi przypisany jest wła ciwy poziom wa no ci. Na podstawie odpowiedzi wybranych przez kandydatów dokonywana jest automatyczna analiza wst pna. Cztery etapy procesu rekrutowania idealnych kandydatów (ACE Recruiting) Istniej cztery etapy procesu Rekrutowanie idealnych kandydatów: 1. Zamówienia dla idealnych kandydatów (ACE) umiej tno ci, certyfikaty, do wiadczenie Na tym etapie definiuje si stanowiska i identyfikuje idealnych kandydatów. W Zamówieniu dla idealnego kandydata stosuje si najwy sze kryteria w celu okre lenia umiej tno ci i pyta zwi zanych z konkretnym stanowiskiem na potrzeby analizy wst pnej, a tak e strategii punktowania odpowiedniej dla zamówienia. 2. Komunikacja z idealnym kandydatem zautomatyzowana wymiana wiadomo ci Zautomatyzowany system wymiany wiadomo ci i identyfikacji kandydata Dzi ki temu systemowi osoby rekrutuj ce błyskawicznie otrzymuj powiadomienia o osobach przekraczaj cych próg kryteriów idealnego kandydata (ACE). Ten próg został ustanowiony w zamówieniu dla scharakteryzowania najlepszych kandydatów. 3. Zarz dzanie idealnym kandydatem szybsza ocena kandydata Systemu punktacji, sortowania i wyboru System zapewnia automatyczn analiz wst pn, co skraca czas cyklu. Mo na posortować kandydatów, co pozwala na po wi cenie czasu i skupienie energii tylko na tych osobach, które zostan zidentyfikowane jako najlepsi kandydaci. 4. Sprawdzenie/analiza zatrudnienia idealnego kandydata ocenianie doskonało ci kandydata Strukturalne podej cie do badania jako ci zatrudnienia Takie podej cie uwzgl dnia etap sprawdzenia, słu cy do badania całego procesu rekrutacji idealnego kandydata i wyznaczania jako ci zatrudniania. Pomaga to w ocenie jako ci idealnych kandydatów, tak aby kryteria idealnego kandydata (ACE) rzeczywi cie charakteryzowały tak osob. INFORMACJE POUFNE Strona 14-4

214 Rozdział 14 - Aneks Główne korzy ci płyn ce ze stosowania procesu rekrutowania idealnych kandydatów Ka dy krok procesu Rekrutowanie idealnych kandydatów wpływa na popraw procesu zatrudniania. Cały proces rekrutowania idealnych kandydatów poprawia spójno ć, jako ć i obiektywizm. To z kolei zwi ksza szybko ć i jako ć zatrudniania. Dzie z ycia przebieg procesu Na schemacie przedstawiono istotne etapy dnia osoby rekrutuj cej: INFORMACJE POUFNE Strona 14-5