Uwagi Praktyczne. mgr Michał Goszczyński Pełnomocnik ds. Socjalnych Zarządu Samorządu Studentów UW

Transkrypt

1 Uwagi Praktyczne mgr Michał Goszczyński Pełnomocnik ds. Socjalnych Zarządu Samorządu Studentów UW

2 Sprawdzenie dokumentów załączonych do wniosku Sprawdzenie czy wniosek został podpisany Poświadczenie przyjęcia wniosku przez pracownika administracji/członka Komisji Stypendialnej oraz wpisanie daty złożenia wniosku

3 1. Faza I - Sprawdzenie dokumentów załączonych do wniosku Kompletny wniosek o stypendium o charakterze socjalnym powinien zawierać minimum: Wniosek o stypendium (socjalne/socjalne w zwiększonej wysokości/specjalne dla osób niepełnosprawnych/zapomogę) Deklarację programu (oświadczenie o niepobieraniu świadczeń na innych kierunkach) Oświadczenie o dochodach za 2011 rok Wniosek powinien zawierać dokumenty, lecz może być przyjęty bez nich NIE WPŁYWA TO NA WYRÓWNANIE.

4 1. Faza I Przykładowe dokumenty dot. stypendium socjalnego i zapomogi Dokumenty stwierdzające liczbę członków rodziny studenta: Kopie aktów urodzenia rodzeństwa lub dzieci, jeśli dotyczy. Kopie aktów zgonu rodzica lub opiekuna, jeśli dotyczy. Kopia aktu małżeństwa, jeśli dotyczy. Kopia prawomocnego wyroku sądowego o rozwodzie lub separacji, jeśli dotyczy. Zaświadczenie o zameldowaniu

5 1. Faza I Przykładowe dokumenty dot. stypendium socjalnego i zapomogi Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie studenta: Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, właściwe w zależności od rodzaju uzyskiwanego dochodu, wystawione po 15 maja potwierdzające dochód objęty opodatkowaniem wszystkich wymienionych członków rodziny studenta za rok kalendarzowy poprzedzający okres, w którym student występuję o świadczenie. Dochód brutto Podatek należny Wysokość składki na ubezpieczenie społeczne Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dot. Wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli student przyniesie oświadczenie z klauzulą o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia mamy obowiązek je przyjąć i uwzględnić.

6 1. Faza I Przykładowe dokumenty dot. stypendium socjalnego i zapomogi Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie studenta: Zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, w którym student występuję o świadczenie. Kopia odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie studenta Inne dokumenty: Zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły przez rodzeństwo lub dzieci studenta nie mające więcej niż 26 lat. Zaświadczenia o niepełnosprawności oraz stopniu niepełnosprawności rodzeństwa lub dzieci studenta mającego więcej niż 18 lat i pozostające na utrzymaniu student, jeśli dotyczy. Dokumenty poświadczające brak podjętej pracy przez członków rodziny, w tym rodzeństwo, jeśli dotyczy. Jeśli jest to wniosek o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również kopię umowy najmu mieszkania, lub zaświadczenie o opłacie za Dom Studencki.

7 1. Faza I Sprawdzenie podpisu Osoba przyjmująca wniosek stypendialny powinna sprawdzić, czy student jest wymieniony w tabeli członków rodziny, oraz czy wniosek został podpisany osobiście przez STUDENTA. Jeśli wniosek jest niekompletny, wtedy Komisja Stypendialna ma obowiązek: Przyjąć niekompletny wniosek, i wręczyć pisemne wezwanie do uzupełnienia braków w dokumentacji w ciągu 7 dni. W razie nie uzupełnienia wniosek zostaje pozostawiony bez rozpatrzenia.

8 1. Faza I - Poświadczenie przyjęcia wniosku Wniosek powinien być odatowany, a data stwierdzona podpisem pracownika administracji UW lub członka Komisji Stypendialnej. Jeśli wniosek wpłynął do 10 dnia danego miesiąca student ma prawo do otrzymania stypendium od tego miesiąca, jeśli po 10 dniu danego miesiąca stypendium będzie przyznane od następnego miesiąca. W wyjątkowych przypadkach ten termin może zostać centralnie przesunięty warto na to zwracać uwagę.

9 Porównanie załączonych dokumentów ze stanem opisanym we wniosku Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie na podstawie odpowiednich dokumentów (wg. Załącznika nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego)

10 2. Faza II Porównanie załączonych dokumentów ze stanem opisanym we wniosku W początkowej fazie rozliczenia wniosku rozliczający powinien sprawdzić czy stan rodziny przedstawiony przez studenta w USOSweb potwierdzony jest przez dołączone dokumenty i czy wszystkie osoby z rodziny studenta są reprezentowane na wniosku oraz w dokumentach. Sprawdzenie pozostałych przesłanek do ewentualnej odmowy przyznania świadczenia: Status studenta Tryb studiów, przy okazji stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości Inne przesłanki, w tym : powtarzanie roku, otrzymywanie świadczeń na innych jednostkach, urlopy okolicznościowe

11 2. Faza II Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Następnie rozliczający powinien obliczyć średni dochód netto na osobę w rodzinie na podstawie odpowiednich dokumentów USOSweb robi to za nas, ale warto wiedzieć jak to powinno wyglądać: Przy dochodzie wynikającym ze stosunku pracy oblicza się go w następujący sposób: Od dochodu brutto odejmujemy podatek należny, składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Otrzymany dochód netto dzielimy na 12. Otrzymany średni miesięczny dochód netto dzielimy przez liczbę członków rodziny wnioskodawcy otrzymując średni miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie.

12 2. Faza II Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie składki na ubezpieczenia społeczne Dochód składki na ubezpieczenia zdrowotne 12 miesięcy Członków rodziny podatek należny

13 2. Faza II Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Przy dochodzie wynikającym z posiadania gospodarstwa rolnego oblicza się go w następujący sposób: Dokładną ilość hektarów przeliczeniowych podanych na zaświadczeniu od organu gminy mnoży się przez wartość hektara przeliczeniowego (za 2011 r zł). Roczny dochód z hektara przeliczeniowego publikowana jest przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego nie później niż do 23 września danego roku kalendarzowego. Obwieszczenia prezesa GUS można znaleźć na stronach GUS lub MNiSW Roczny dochód z hektara przeliczeniowego dzieli się na 12 w celu uzyskania dochodu miesięcznego Otrzymany średni dochód miesięczny netto dzielimy przez liczbę członków rodziny studenta otrzymując średni miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie. Jeśli gospodarstwo ma mniej niż 1 hektar fizyczny nie liczymy dochodu.

14 2. Faza II Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Liczba hektarów przeliczeniowych Dochód ogłaszany przez prezesa GUS (2713 zł)

15 2. Faza II Samodzielność Finansowa Jeśli student lub jego małżonek: Posiadał stałe źródło dochodu w ostatnim roku podatkowym (2011) Posiada stałe źródło dochodu w roku bieżącym(2012) Jeśli student nie złożył oświadczenie o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. Wspomniany dochód nie może być niższy od: 782,60 zł miesięcznie do 31 października 2012 r. 850,60 zł miesięcznie od 1 listopada 2012 r.

16 2. Faza II Dochód uzyskany/utracony Dochód utracony ustalając przeciętny miesięczny dochód członka rodziny nie uwzględnia się dochodu utraconego. Dochód uzyskany W przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, uzyskany w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeśli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do świadczeń pomocy materialnej. W przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki przeciętny miesięczny dochód członka rodziny powiększa się o kwotę uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty.

17 Dopasowanie do kwot stypendiów ustalanych przez Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia Wydrukowanie odpowiedniej decyzji administracyjnej. Wydanie decyzji studentowi

18 3. Faza III Ustalenie kwoty stypendium Jeśli kwota dochodu netto na osobę w rodzinie studenta nie przekracza kwoty uprawniającej do otrzymania stypendium można przyznać stypendium Od bazowej kwoty 800 zł odejmujemy otrzymany dochód netto na osobę w rodzinie studenta uzyskując kwotę przyznanego stypendium. W przypadku stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości kwota stypendium jest zwiększana o 100 zł. Dla osób o dochodzie netto na osobę w rodzinie od 700 zł w górę stypendium socjalne wynosi 100 zł, a stypendium socjalne w zwiększonej wysokości 200 zł.

19 4. Faza III Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej. Członkowie Komisji Stypendialnej po rozpatrzeniu wniosku decydują o decyzji Jeśli kwota na osobę w rodzinie przekracza limit ustalony przez Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia decyzja musi być odmowna Jeśli o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości ubiega się student studiów niestacjonarnych decyzja musi być odmowna Jeśli wszystkie podstawy do przyznania danego świadczenia są spełnione KS musi wydać decyzję pozytywną Odpowiednia decyzja powinna zostać wydrukowana z USOS oraz podpisana przez przewodniczącego/ą Komisji Stypendialnej lub upoważnionego wiceprzewodniczącego Na podstawie rozpatrzonych wniosków powinien zostać stworzony protokół z posiedzenia Komisji Stypendialnej

20 4. Faza III - Wydanie decyzji studentowi Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia powinna zostać następnie doręczona osobiście (lub poprzez pocztę, w tym wypadku konieczne jest przechowywanie potwierdzenia odbioru) studentowi, który ma 14 dni na odwołanie się od decyzji Komisji Stypendialnej do Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Studentów UW.

21 Przekazanie list stypendialnych do Biura Spraw Studenckich Wypłata stypendiów przez Kwesturę UW