Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. KURS PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Transkrypt

1 PUPIIA-MG /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. KURS PRZEDSIĘBIORCZOŚCI CPV W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z póz. zm.) zwanej dalej ustawą. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Dział 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO POWIATOWY URZĄD PRACY W GORLICACH, ul. Michalusa 18, Gorlice, fax (018) , (0-18) REGON: , NIP: Strona internetowa Zamawiającego: występujący w imieniu własnym Dział 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla 20 osób bezrobotnych szkolenia grupowego pn. Kurs przedsiębiorczości w dwóch edycjach - każda po 10 osób. 2. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Planowany termin rozpoczęcia szkoleń: - I edycja - listopad 2010r ( trzecia dekada miesiąca), - II edycja - grudzień 2010r (druga dekada miesiąca). 4. Miejsce szkolenia: GORLICE. 5. Kandydaci na szkolenie zostaną wskazani przez Zamawiającego. 6. Czas trwania szkolenia (zajęcia teoretyczne i praktyczne): 50 godzin zegarowych, przy czym za godzinę zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy. 7. Zajęcia szkoleniowe przeprowadzane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt i dni wolnych od pracy), przy czym plan nauczania musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać krócej niż 6 godzin zegarowych dziennie nie dłużej jednak niż 7 godzin zegarowych. Egzamin wewnętrzny powinien odbyć się w ostatnim dniu szkolenia. 8. Zamawiający wymaga, aby podczas zajęć szkoleniowych na grupę 10 osób (jedna edycja) przypadało dziesięć zestawów komputerowych z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia - w stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom szkolenia. 9. Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) Poznaj rynek i dbaj o klienta! Badanie rynku. Wybór rodzaju działalności. Perspektywy a zagrożenia prowadzenia działalności gospodarczej. Marketing w małej firmie. b) Zdobądź kapitał! Finansowanie firmy. Planowanie finansowe. c) Planuj i działaj skutecznie! Zarządzanie firmą. Biznes Plan. d) Działaj zgodnie z prawem! Formalno-prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej. Podstawy prawa gospodarczego. Dokumentacja księgowa i uproszczona ewidencja księgowa, rodzaje form opodatkowania, sposób wyliczenia podatku. Polska Klasyfikacja Działalności (PKD). Procedura zakładania firmy krok po kroku w tym praktyczne wypełnianie druków. e) Samozatrudnienie. 1

2 10. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia powinien zapewnić uczestnikom kursu bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. W związku z powyższym pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe muszą być bezwzględnie dostosowane do prowadzenia zajęć dla dziesięcioosobowej grupy oraz wyposażone w sprzęt audiowizualny, tablicę oraz zaplecze sanitarne. 11. Wykonawca powinien zapewnić poczęstunek (np. kawa, herbata, napoje, przekąski itp.) uczestnikom szkolenia w każdym dniu. Koszt poczęstunku stanowi element ceny szkolenia. 12. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ma obowiązek zapoznać uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym, przekazać im harmonogram realizowanych zajęć oraz zapewnić uczestnikom kursu materiały dydaktyczne oraz sprzęt - niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, w tym materiały biurowe w postaci środków piszących i notesów. 13. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca prowadził nadzór wewnętrzny nad szkoleniem służący podnoszeniu jakości organizowanego kursu. 14. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca sprawdzał efekty szkolenia między innymi poprzez: aktywność kursantów, frekwencję na zajęciach, pracę końcową, zaliczenie całego programu, egzamin. 15. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wykazał zaangażowanie w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób. 16. Wykonawca w ostatnim dniu szkolenia przeprowadzi ankietę oceniającą kurs wśród jego uczestników. 17. Szkolenie winno zakończyć się: wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006, Nr 31 poz. 216), Dział 3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Dział 4. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu powierzanych prac. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie sam. Dział 5. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum). 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania! 4. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. Dział 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art.67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dział 7. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2

3 Dział 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do rok Dział 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Uwagi: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży w tym zakresie pisemne oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenie dotyczące posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). 2. Wiedza i doświadczenie, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie tj. zorganizowanie i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwóch szkoleń, o tematyce zgodnej z profilem zamówienia stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia, terminu realizacji - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów (np. referencji) wystawionych przez poprzednio zamawiających - potwierdzających, że szkolenia te zostały przeprowadzone należycie. 3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży w tym zakresie pisemne oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), oraz wykaże dysponowanie co najmniej 10 zestawami komputerowymi z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia - w stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ). 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże osoby, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży w tym zakresie pisemne oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ). W sytuacji, gdy Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Powołanie się Wykonawcy na doświadczenie i wiedzę podmiotu trzeciego (w celu spełnienia warunku wymaganego przez Zamawiającego w tym zakresie) i posiadane przez niego referencje 3

4 jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca). Dział 10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty i oświadczenia wymagane w przedmiotowym postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art.22 ust.1 ustawy - (zał. nr 3 do SIWZ); 2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - (zał. nr 4 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy; 4. Inne dokumenty: 1) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze (zał. nr 1 do SIWZ), 2) Program szkolenia (zał. Nr 7 do SIWZ), 3) Certyfikat jakości usług ISO (jeżeli instytucja szkoleniowa posiada). Uwagi: Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane / Dz. U. Nr 226, poz. 1817/, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. Dział 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji dotyczących postępowania, pisemnie lub faksem na nr 018/ lub 0-18/ Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania! 4

5 Dział 12. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ OŚWIADCZENIE, CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ ZEBRANIE WYKONAWCÓW 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania pisemnie lub faxem, nie później niż do dnia r. 2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż w terminie określonym powyżej (patrz pkt.1). 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zadane pytania zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dział 13. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: - w zakresie merytorycznym oraz w zakresie zamówień publicznych: Małgorzata Górska fax. 018/ lub Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 15:30 Dział 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Dział 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Oferta musi spełniać następujące wymogi: - musi być sporządzona w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy), z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w języku obcym, musi być złożona na piśmie, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub piórem, formularz oferty i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy z podaniem imienia i nazwiska osoby podpisującej, wszelkie poprawki, zmiany (również przy użyciu korektora) muszą być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane, treść wszystkich załączników musi być zgodna z treścią wzorów stanowiących załączniki do SIWZ, dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników, zaleca się, aby podpisy i parafy wykonywane były atramentem w kolorze niebieskim. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / spółki cywilne, konsorcja/ Wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5

6 Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem. 6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r nr 153 poz ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty. 7. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: POWIATOWY URZĄD PRACY W GORLICACH, UL. MICHALUSA 18, GORLICE OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN. KURS PRZEDSIĘBIORCZOŚCI Dział 16. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. W opakowaniu musi być zamieszczone: - oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. - upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, o ile oświadczenia nie składa sam Wykonawca. Dział 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w: Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach kod , ul. Michalusa 18, III piętro pok. 18 (Sekretariat) nie później niż do dnia r. do godz. 10:30 Dział 18. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w: POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GORLICACH, kod: , ul. Michalusa 18, III piętro pok. nr 8. w dniu r. o godz. 11:00 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Dział 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT I. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Cena oferty brutto - 70% 2) Kwalifikacje i umiejętności kadry dydaktycznej - 25% 3) Certyfikat jakości usług ISO - 5% 6

7 Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma największą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. II. Sposób oceny ofert. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1. Cena oferty brutto 70 % Obliczenie nastąpi wg wzoru: Najniższa cena zaproponowana przez Wykonawców za przeprowadzenie kursu Liczba punktów oferty ocenianej = x 70 Cena oferty ocenianej 2. Kwalifikacje i umiejętności kadry dydaktycznej 25% Ocena kadry będzie dokonywana wg następujących kryteriów: A. KWALIFIKACJE KADRY PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA NA SZKOLENIU ODPOWIEDNIE DO PROWADZONEGO SZKOLENIA: a) Wykształcenie: średnie zawodowe, średnie LO, policealne, pomaturalne. 3 pkt. b) Wykształcenie: Wyższe zawodowe (licencjackie lub inżynierskie) niezwiązane 5 pkt. z przedmiotem zamówienia. c) Wykształcenie: Wyższe magisterskie, podyplomowe lub doktoranckie niezwiązane 10 pkt. z przedmiotem zamówienia. d) Wykształcenie: Wyższe zawodowe, kierunkowe związane z przedmiotem 15 pkt. zamówienia. e) Wykształcenie: Wyższe magisterskie lub podyplomowe kierunkowe związane z 20 pkt. przedmiotem zamówienia. f) Wykształcenie: doktoranckie i powyżej związane z przedmiotem zamówienia 25 pkt. B. DOŚWIADCZENIE KADRY - LICZBA SZKOLEŃ O TEMATYCE ODPOWIADAJĄCEJ PRZEDMIOTOWI ZAMÓWIENIA, W KTÓRYCH ZAJĘCIA PROWADZIŁA WSKAZANA DO REALIZACJI SZKOLENIA KADRA w okresie ostatnich trzech lat : a) od 1 do 5 szkoleń 10 pkt. b) od 6 do 10 szkoleń 15 pkt. c) powyżej 10 szkoleń 25 pkt. C. Sposób obliczenia za kwalifikacje kadry oraz doświadczenie kadry: sumuje się ilość punktów w A i B, a następnie sumę dzieli się przez ilość wykładowców. Następnie obliczenie nastąpi wg wzoru: Średnia liczba punktów uzyskanych przez ocenianą kadrę ocenianej oferty x 25 Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać kadra (50) 3. Certyfikat jakości usług ISO 5% Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług ISO 5 pkt. Brak certyfikatu jakości usług ISO 0 pkt. Wskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. 7

8 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego suma punktów za trzy kryteria będzie najwyższa. Dział 20. CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZY OTWARCIU I OCENIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia; 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3. Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia; 4. Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych; 5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; 6. Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyższą liczbę punktów. Dział 21. ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93. ust. 1 ustawy Pzp. Dział 22. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przekazane za pośrednictwem telefaksu albo w terminie nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Umowa musi być podpisana (ze strony Wykonawcy) przez osobę/ osoby umocowane, co wynika z KRS lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wybrany Wykonawca będący osobą fizyczną przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej stwierdzonego za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć harmonogram kursu oraz wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę podmiotów, o których mowa wyżej powinna zawierać m.in.: określenie celu gospodarczego, oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (pełnomocnika), oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia), zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8

9 Dział 23. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty odpowiadającej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego, stanowią integralną część umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy). Dział 24. OKOLICZNOŚCI DOPUSZCZAJĄCE DOKONYWANIE ZMIAN POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) niestawienia się kandydata na kurs pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w kursie (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja z kursu), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 1.1 W umowie stosownie do postanowień pkt. 1 ppkt. a) i b) SIWZ zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia. W takim przypadku koszt kursu stanowi iloczyn kosztu kursu jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób bezrobotnych, które rozpoczęły szkolenie, stosownie do 2 pkt. 5 umowy. 2.1 W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu Wykonawca może ubiegać się o zwrot kosztów kursu osób, które przerwały kurs. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu kursu, w którym uczestniczyły. 3.1 Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Wykonawcy. 4.1 Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiana kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie posiadał wykształcenie i doświadczenie w zakresie ilości przeprowadzonych szkoleń z tematu objętego zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat równoważne do zmienianego wykładowcy, b) zmiana miejsca wykonywania zamówienia (szkolenia) pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym dla osób bezrobotnych, c) zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zmianie nie może ulec termin wykonania zamówienia określony w SIWZ w dziale 8. Dział 25. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Dział 26. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Dział 27. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Dział 28. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Dział 29. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. 9

10 Dział 30. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niżej cyt. ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759). Dział 31. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik Nr 1 do SIWZ formularz ofertowy Załącznik Nr 2 do SIWZ istotne postanowienia umowy Załącznik Nr 3 do SIWZ oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Załącznik Nr 4 do SIWZ oświadczenie z art.24 ust.1 ustawy Załącznik Nr 5 do SIWZ wykaz osób Załącznik Nr 6 do SIWZ wykaz szkoleń Załącznik Nr 7 do SIWZ program szkolenia Załącznik Nr 8 do SIWZ oświadczenie dot. wpisu do RIS Załącznik Nr 9 do SIWZ wykaz urządzeń opracowała: Małgorzata Górska zatwierdził w dniu: r. D Y R E K T O R Z up. mgr Jadwiga Makowiec Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.. (Kierownik Zamawiającego) 10