Podatkowa księga przychodów i rozchodów księgowość komputerowa

Transkrypt

1 PUPIIA-MG /12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Podatkowa księga przychodów i rozchodów księgowość komputerowa CPV usługi szkoleniowe w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póżń. zm.) zwanej dalej ustawą. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Dział 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO POWIATOWY URZĄD PRACY W GORLICACH, ul. Michalusa 18, Gorlice, fax (018) , (018) REGON: , NIP: Strona internetowa Zamawiającego: występujący w imieniu własnym Dział 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla 6 osób bezrobotnych - szkolenia grupowego pn. Podatkowa księga przychodów i rozchodów księgowość komputerowa ze środków Funduszu Pracy z rezerwy MPiPS. 2. Celem kursu jest opanowanie przez uczestników wiedzy z zakresu księgowości komputerowej i przygotowanie ich do pracy w charakterze księgowego ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. 3. Zakres szkolenia obejmuje zagadnienia dotyczące: podstawy prawne i zasady prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, zagadnienia z zakresu Prawa Pracy w tym stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych, Rozliczanie przedsiębiorstw z otoczeniem, Ewidencja zdarzeń gospodarczych przychodów i rozchodów oraz ich dokumentowanie praktyczne ćwiczenia z zakresu prowadzenia firmy. 4. Termin realizacji szkolenia: rozpoczęcie r. zakończenie maksymalnie do r. 5. Miejsce szkolenia: miasto lub powiat Gorlice. 6. Kandydaci na szkolenie zostaną wskazani przez Zamawiającego. 7. Czas trwania szkolenia (zajęcia teoretyczne i praktyczne): 150 godzin zegarowych, przy czym za godzinę zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy. Zamawiający wymaga, aby większość godzin zegarowych w planie nauczania obejmowała zajęcia praktyczne. 8. Zajęcia szkoleniowe powinny być przeprowadzane codziennie (z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy), przy czym plan nauczania powinien obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać krócej niż 6 godzin zegarowych dziennie. Egzamin wewnętrzny powinien odbyć się w ostatnim dniu szkolenia. 9. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadziła wykwalifikowana kadra dydaktyczna o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim do prowadzonego kursu. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostosował zakres szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje. Wykonawca opracowując program szkolenia powinien wykorzystać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych. 11. Plan nauczania (program) powinien obejmować co najmniej n/w zagadnienia: A) Podstawy prawne i zasady prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach: przepisy prawne dotyczące zagadnień prawnych księgowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych, ogólne pojęcia i zasady systemu podatkowego w Polsce, podmioty zobowiązane do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obowiązki wynikające z ustawy o działalności gospodarczej, zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. B) Zagadnienia z zakresu Prawa Pracy w tym stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych: podstawowe pojęcia z zakresu prawa pracy, zasady zatrudniania i zwalniania pracowników, w tym cudzoziemców, 1

2 podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika, obowiązki pracodawcy z zakresu przestrzegania przepisów BHP i p.poż. C) Rozliczanie przedsiębiorstw z otoczeniem: Rozliczenia przedsiębiorcy z ZUS: zasady podlegania składkom; wysokość składek; terminy płatności; wypełnianie deklaracji ZUS z zastosowaniem programu komputerowego np. Płatnik ; terminy składania deklaracji. Rozliczenia przedsiębiorcy z Urzędem Skarbowym: deklaracje z zakresu podatku dochodowego i termin ich składania; deklaracje VAT i termin składania z zastosowaniem drogi elektronicznej (e-deklaracje); zeznanie roczne termin składania z omówieniem przysługujących ulg i odliczeń. D) Ewidencja zdarzeń gospodarczych przychodów i rozchodów oraz ich dokumentowanie praktyczne ćwiczenia z zakresu prowadzenia firmy, a w szczególności z zastosowaniem programu komputerowego: otwarcie roku podatkowego oraz obrotowego w podatkowej księdze rachunkowej, dowody księgowe klasyfikacja dowodów księgowych, charakterystyka dowodów księgowych, zatwierdzanie dowodów księgowych, dokonywanie księgowań na podstawie dowodów księgowych, archiwizacja dokumentów, księgowanie operacji na podstawie dokumentacji księgowej, zasady prowadzenia ewidencji przychodów, zasady prowadzenia ewidencji kosztów (zakupu towarów handlowych, usług, materiałów), gospodarka magazynowa w przedsiębiorstwie, ustalenie wyniku finansowego ustalenie dochodu dla celów podatkowych, w tym ustalenie zaliczki na podatek dochodowy wg obowiązującej skali podatkowej, obliczenia podatku VAT na podstawie prowadzonej ewidencji przeniesienie danych na deklaracje VAT, zamknięcie roku podatkowego i obrotowego termin i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji, rozliczenie roczne z uzyskanych dochodów, sposób przechowywania dokumentów. 12. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przedłoży jako załącznik do umowy szkoleniowej program szkolenia zawierający: nazwę i zakres szkolenia; czas trwania i sposób organizacji szkolenia; cele szkolenia; plan nauczania określający temat zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej; opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych (zgodnie z zaleceniami ujętymi w SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia) z rozszerzeniem o: wykaz literatury oraz niezbędnych środków materiałów dydaktycznych; przewidziane sprawdziany i egzaminy, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia. 13. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia: : Wykonawca zobligowany będzie do zapewnienia uczestnikom dostępu do sprzętu i urządzeń wykorzystywanych podczas kursu. Zamawiający wymaga, aby podczas zajęć na każdego uczestnika przypadał jeden zestaw komputerowy z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia - w stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu. 14. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia powinien zapewnić uczestnikom kursu bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. W związku z powyższym pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe muszą być bezwzględnie dostosowane do prowadzenia zajęć dla minimum sześcioosobowej grupy oraz wyposażone w niezbędne środki i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas zajęć (np. sprzęt audiowizualny, tablicę itp.) zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości. 15. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek (np. napoje ciepłe/zimne, przekąski typu kanapki lub drożdżówki itp.) w każdym dniu trwania kursu. Koszt poczęstunku stanowi element ceny szkolenia. 16. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ma obowiązek zapoznać uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym (programem), przekazać im harmonogram realizowanych zajęć oraz zapewnić materiały dydaktyczne tj. np. książki lub skrypty lub broszury lub materiały drukowane, obejmujące swą tematyką program szkolenia, w tym materiały biurowe w postaci środków piszących i notesów. 17. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca prowadził nadzór wewnętrzny nad szkoleniem służący podnoszeniu jakości organizowanego kursu. 18. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca podczas kursu przeprowadzał wśród jego uczestników sprawdziany, testy, prace kontrolne itp. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem. 19. Wykonawca w ostatnim dniu szkolenia przeprowadzi ankietę oceniającą kurs wśród jego uczestników. 20. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem dla każdego uczestnika zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dział 3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2

3 Dział 4. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu powierzanych prac. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie sam. Dział 5. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum). 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania! 4. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum). 5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. Dział 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art.67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dział 7. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia: Dział 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia podpisania umowy do roku Dział 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) 2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie tj. zorganizowanie i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) przed terminem upływu składania ofert, co najmniej trzech szkoleń grupowych (każda z grup musi obejmować minimum 5 osób) o tematyce zgodnej z profilem zamówienia tj. z zakresu organizacji kursów z księgowości uproszczonej lub pełnej - z podaniem ich wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia),nazwy odbiorcy zamówienia, terminu realizacji, a także załączeniem dokumentów (np. referencji) wystawionych przez poprzednio zamawiających - potwierdzających, że szkolenia te zostały przeprowadzone należycie - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku rozbieżności pomiędzy nazwą szkolenia wskazaną w przedmiocie zamówienia a nazwą szkolenia wykazaną w załączniku nr 5, w ocenie doświadczenia będą uwzględnione te szkolenia, w których Wykonawca wykaże, że program tematyczny zrealizowanych przez niego zamówień obejmował przynajmniej 70% minimum programowego wskazanego w przedmiocie zamówienia poprzez złożenie w formie oświadczenia wykazu przedstawiającego tematy poszczególnych zajęć (modułów) wraz z liczbą 3

4 odbytych godzin w każdym temacie. Brak oświadczenia będzie skutkował nie zaliczeniem wykazanego szkolenia jako doświadczenia Wykonawcy. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dysponowanie na grupę osób co najmniej sześcioma zestawami komputerowymi z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia. Ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz załącznik nr 6 do SIWZ). 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dysponowanie co najmniej dwiema osobami zaliczanymi do kadry dydaktycznej, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia. Wymaga się przeprowadzenia przez każdą z osób co najmniej trzech szkoleń grupowych (każda z grup musi obejmować minimum 5 osób) o tematyce zgodnej z profilem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - odpowiedzialnymi za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia (według wzór stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz załącznik nr 4 do SIWZ). 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ). Uwagi: W sytuacji, gdy Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dział 10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty i oświadczenia wymagane w przedmiotowym postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art.22 ust.1 ustawy 2. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy; 4. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 4

5 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. (Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 5. Inne dokumenty: 1) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze (zał. nr 1 do SIWZ), 2) Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Uwagi: Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane / Dz. U. Nr 226, poz. 1817/, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. Dział 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji dotyczących postępowania, pisemnie, faksem na nr 018/ lub 018/ lub em: krgo@praca.gov.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub em, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania! 2. W sytuacji żądania Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 1, brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Zamawiającego dowód transmisji danych. 3. W przypadku wezwania Wykonawcy celem uzupełnienia dokumentów w trybie art.26 ust.3 ustawy, forma składanych dokumentów musi być zgodna z dyspozycją (wymaganiem) Zamawiającego, określoną w wezwaniu kierowanym do Wykonawcy. Dział 12. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ OŚWIADCZENIE, CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ ZEBRANIE WYKONAWCÓW 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania pisemnie, faxem lub em, nie później niż do dnia r. 2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż w terminie określonym powyżej (patrz pkt.1). 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zadane pytania zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dział 13. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: - w zakresie merytorycznym oraz w zakresie zamówień publicznych: Małgorzata Górska Godziny pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 15:30 5

6 Dział 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Dział 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Oferta musi spełniać następujące wymogi: musi być sporządzona w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy), z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w języku obcym, musi być złożona na piśmie, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub piórem, formularz oferty i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy z podaniem imienia i nazwiska osoby podpisującej, wszelkie poprawki, zmiany (również przy użyciu korektora) muszą być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane, treść wszystkich załączników musi być zgodna z treścią wzorów stanowiących załączniki do SIWZ, dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników, zaleca się, aby podpisy i parafy wykonywane były atramentem w kolorze niebieskim. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / spółki cywilne, konsorcja/ Wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem. 6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty. 7. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: POWIATOWY URZĄD PRACY W GORLICACH, UL. MICHALUSA 18, Gorlice OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN. PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW - KSIĘGOWOŚĆ KOMPUTEROWA NIE OTWIERAĆ do dnia r. do godziny 11:00 6

7 Dział 16. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. W opakowaniu musi być zamieszczone: - oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty - upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, o ile oświadczenia nie składa sam Wykonawca. Dział 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w: Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach kod , ul. Michalusa 18, III piętro pok. 33 (Sekretariat) nie później niż do dnia r. do godz. 10:30 Dział 18. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w: Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach, kod: , ul. Michalusa 18, III piętro pok. nr 20. w dniu r. o godz. 11:00 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Dział 19. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena ofertowa wynika z wypełnionego Formularza ofertowego ( załącznik nr 1 do SIWZ). W Formularzu ofertowym Wykonawca podaje: a) Cenę zamówienia brutto, b) Koszt szkolenia brutto jednej osoby. 2. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, cen materiałów itp., których nie przewidziano w SIWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w SIWZ. 3. Wszystkie wartości, powinny być liczone w walucie polskiej (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dział 20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT I. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Kryterium (cena) waga 50 % Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: C min C = x 100 x 50 % C bad gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez badanego Wykonawcę C min - najniższa cena przedstawiona w ofertach złożonych w postępowaniu C bad - cena oferty badanej 2) Kryterium (doświadczenie) - (D) waga 40 % D - oznacza doświadczenie badanego Wykonawcy tj. ilość zorganizowanych i przeprowadzonych szkoleń z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) przed terminem upływu składania ofert o tematyce zgodnej z profilem zamówienia tj. z zakresu organizacji kursów z księgowości uproszczonej lub pełnej. W przypadku rozbieżności pomiędzy nazwą szkolenia wskazaną w przedmiocie zamówienia a nazwą szkolenia wykazaną w załączniku nr 5, w ocenie doświadczenia będą uwzględnione te szkolenia, 7

8 w których Wykonawca wykaże, że program tematyczny zrealizowanych przez niego zamówień obejmował przynajmniej 70% minimum programowego wskazanego w przedmiocie zamówienia poprzez złożenie w formie oświadczenia wykazu przedstawiającego tematy poszczególnych zajęć (modułów) wraz z liczbą odbytych godzin w każdym temacie. Brak oświadczenia będzie skutkował nie zaliczeniem wykazanego szkolenia jako doświadczenia Wykonawcy. Kryterium doświadczenie będzie oceniane na podstawie załącznika nr 5 do SIWZ w następujący sposób: a) 3 szkolenia 0 pkt. b) od 4 do 5 szkoleń 10 pkt. c) od 6 do 7 szkoleń 20 pkt. d) od 8 do 9 szkoleń 30 pkt. e) 10 i więcej szkoleń 40 pkt. 3) Kryterium (jakość) (J) waga 10% Kryterium jakość będzie oceniane na podstawie załączonej do oferty, poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu potwierdzającego wysoki standard jakości świadczonych usług t.j. Certyfikatu Jakości Usług (ISO) lub akredytacji Kuratora Oświaty w zakresie szkolenia, dla którego złożono ofertę lub innego równoważnego dokumentu wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie usługi będącej przedmiotem zamówienia, w sposób następujący: posiadanie certyfikatu 10 pkt. brak certyfikatu 0 pkt. II. Sposób oceny ofert: Punktacja ogólna zostanie obliczona wg następującego wzoru: gdzie: PO = (C + D + J) PO = punktacja ogólna, C = ilość punktów uzyskanych w kryterium cena, D = ilość punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie, J = ilość punktów uzyskanych w kryterium jakość. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego suma punktów za trzy kryteria będzie najwyższa. Dział 21. CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZY OTWARCIU I OCENIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia; 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3. Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia; 4. Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych; 5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; 6. Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyższą liczbę punktów. Dział 22. ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93. ust. 1 ustawy Pzp. 8

9 Dział 23. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przekazane za pośrednictwem telefaksu, em albo w terminie nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Umowa musi być podpisana (ze strony Wykonawcy) przez osobę/ osoby umocowane, co wynika z KRS lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć: a) program szkolenia - zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia - (Dział 2. SIWZ pkt. 11), b) harmonogram kursu, c) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia - (Dział 2. SIWZ pkt. 20). 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę podmiotów, o których mowa wyżej powinna zawierać m.in.: określenie celu gospodarczego, oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (pełnomocnika), oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia), zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Dział 24. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty odpowiadającej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego, stanowią integralną część umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy). Dział 25. OKOLICZNOŚCI DOPUSZCZAJĄCE DOKONYWANIE ZMIAN POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) niestawienia się kandydata na kurs pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w kursie (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja z kursu), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2. W umowie stosownie do postanowień pkt. 1 ppkt. a) i b) SIWZ zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia. W takim przypadku koszt kursu stanowi iloczyn kosztu kursu jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób bezrobotnych, które rozpoczęły szkolenie, stosownie do 2 pkt. 5 umowy. 3. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu Wykonawca może ubiegać się o zwrot kosztów kursu osób, które przerwały kurs. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu kursu, w którym uczestniczyły. 4. Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiana kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie posiadał wykształcenie i doświadczenie w zakresie ilości przeprowadzonych szkoleń z tematu objętego zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat równoważne do zmienianego wykładowcy (zgodnie z zapisami SIWZ Dział 9 pkt.4), b) zmiana miejsca wykonywania zamówienia (szkolenia) pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym dla osób bezrobotnych, 9

10 c) zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zmianie nie może ulec termin wykonania zamówienia określony w SIWZ w Dziale Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Wykonawcy. 6. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie określonym w Dziale 25 pkt. 4 lit. b,c. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Dział 26. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Dział 27. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Dział 28. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Dział 29. UMOWA RAMOWA Dział 30. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. Dział 31. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niżej cyt. ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Dział 32. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik Nr 1 do SIWZ formularz ofertowy Załącznik Nr 2 do SIWZ istotne postanowienia umowy Załącznik Nr 3 do SIWZ oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz z art. 24 ust. 1 ustawy Załącznik Nr 4 do SIWZ wykaz osób Załącznik Nr 5 do SIWZ wykaz szkoleń Załącznik Nr 6 do SIWZ wykaz narzędzi opracowała: Małgorzata Górska zatwierdził w dniu: r. D Y R E K T O R z up. mgr Jadwiga Makowiec Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.. (Kierownik Zamawiającego) 10