Dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. Zamawiający: Gmina Słupsk Słupsk ul. Sportowa 34. tel. (0-59) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W TRYBIE PRZETRGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO NA: Dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk (CPV: ). ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: 1) 2) 3) 4) 5) FORMULARZ OFERTY ZAŁ.NR 1. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE. 22 UST.1 USTAWY ZAŁ. NR 2. WYKAZ ROBÓT - ZAŁ. NR 3. WZÓR UMOWY ZAŁ. NR 4. OPIS ORAZ RYS GRAFICZNY ZAŁ. NR 5. SPORZĄDZIŁA: KOMISJA PRZETARGOWA powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Słupsk ZATWIERDZIŁ: 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. 1.0 Zamawiający: Gmina Słupsk Słupsk ul. Sportowa 34. tel. (0-59) Tryb udzielenia zamówienia: 2.1 Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), w uproszczonej procedurze krajowej tj. o wartości szacunkowej poniżej równowartości 60 tys. euro w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. 2.2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy, ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz tekst jednolity ustawy z późn. zm), przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz odpowiednie powołane w SIWZ. 2.3 Ilekroć w specyfikacji jest mowa o: 1) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2) Zamawiającym - należy przez to rozumieć Gminę Słupsk, Słupsk, ul. Sportowa 34, reprezentowaną przez Wójta Gminy. 3) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 4) cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302). 3.0 Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiot przetargu obejmuje dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk (CPV: ). 3.2 Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do formularza oferty - załącznik nr 5 do SIWZ. 3.3 W przypadku stwierdzenia, że montaż wykonywany jest niezgodnie z warunkami SIWZ oraz obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 3.4 Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3.5 Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru ostatecznego całego zadania. 3.6 Witacze zostaną zamontowane przy drogach wjazdowych do Gminy Słupsk w miejscowościach: 1) Krzemienica nr drogi 1015 G (działka nr 86) droga powiatowa, 2) Karżcino nr drogi 1132 G (działka nr 256) droga powiatowa, 3) Głobino nr drogi 210 (działka nr 252) droga wojewódzka, 4) Bydlino nr drogi 210 (działka nr 22) droga wojewódzka, 5) Wilkino nr drogi 213 (działka nr 173) droga wojewódzka, 6) Redzikowo nr drogi 6 (działka nr 19/8) droga krajowa. 3.7 Konkretne miejsca zamontowania witaczy Zamawiający wskaże Wykonawcy bezpośrednio po udzieleniu zamówienia (podpisaniu umowy). 3.6 Zamawiający informuje, że dostarczone tablice oraz witacze muszą być wbudowane zgodnie ze sztuką budowlaną i prawem budowlanym. 3.7 Zamawiający dopuszcza zastosowanie prefabrykatów (podstawy) jako fundamentu, którym będzie posadowiony (zamontowany) witacz. 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk Informacja o ofertach częściowych i wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.0 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6.0 Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: do r. 7.0 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 7.1 Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu ustawowemu, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz warunki określone w SIWZ w szczególności posiadają doświadczenie w zakresie dostaw stanowiących przedmiot przetargu tj. wykonali w okresie trzech ostatnich lat licząc od daty wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dostawę o podobnym charakterze o wartości brutto nie mniejszej niż 50% ceny zadeklarowana w ofercie przez wykonawcę. 7.2 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 8.0 SIWZ na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie, wg załącznika do protokółu postępowania o udzielenie zamówienia (druk ZP-14) zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o treść oferty. 2) Niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty. 7.3 Wykonawca nie może powierzyć wykonania całego zamówienia podwykonawcy. 8.0 Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 8.1 Ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz oferty, stanowiący Załącznik na 1 do SIWZ wraz z załącznikami w postaci następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dot. dostaw o podobnym charakterze (wraz z montażem), sporządzony wg Załącznika nr 3 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane wg Załącznika nr 3 do SIWZ dostawy zostały wykonane należycie tj. referencje lub protokoły odbioru. 8.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 8.1 ppkt 2, 3 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 8.3 W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale. 8.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt 8.1 ppkt 1, 2. Kopie dokumentów z pkt 8.2 muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dokument dotyczy oraz przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2.3 ppkt 1 SIWZ. 8.5 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 3

4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. 9.0 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 9.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 9.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9.3 Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści wszelkie informacje na stronie internetowej, gdzie zamieszczono ogłoszenie o przetargu i SIWZ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 10.1 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) p. Mariusz Początko - tel. 0(59) lub , (wew. 21), 2) p. Krzysztof Grabowski - tel. 0(59) lub , (wew. 19) Informacje udzielane będą w dni robocze od godz. 800 do godz Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wadium Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Sposób przygotowywania ofert Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną OFERTĘ obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy sporządzić wg FORMULARZA OFERTY (Załącznik nr 1 do SIWZ) załączając wymagane załączniki, oświadczenia i dokumenty Oferta i załączniki sporządzone wg załączników do SIWZ muszą być podpisane w miejscach wskazanych w załącznikach przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować i oznaczyć: OFERTA w przetargu na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. nie otwierać przed terminem otwarcia ofert poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopertach, odpowiednio oznakowanych zmiana oferty lub wycofanie oferty Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone informacje zaleca się wskazać w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz złożone 4

5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem: Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zapis pkt 13.3 SIWZ stosuje się odpowiednio Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy w Słupsku w terminie do dnia: 15 wrzesień 2006r., do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie do składania ofert zwraca się Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej tut. Urzędu w dniu: 15 wrzesień 2006r., o godz Otwarcie ofert jest jawne Opis sposobu obliczenia ceny Cenę oferty obejmującą całość zamówienia należy wskazać w formularzu oferty (Zał. nr 1 do SIWZ) z uwzględnieniem podziału na witacze oraz 2 warianty tablic ogłoszeniowych Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ w tym koszty wszelkich robót w tym wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania placu budowy, oraz podatek VAT w ustawowej wysokości Informacje dotyczące walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryteria i ich znaczenie: CENA 100 % 17.2 Sposób oceny ofert. Ocenie w oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert C= x 100 x 100 % Cena ofertowa badanej oferty W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wariantu wykonania tablic ogłoszeniowych Kryterium ceny będzie określane na podstawie ceny za witacze łącznie z wybranym wariantem tablic ogłoszeniowych W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób zgodny z art. 88 ustawy Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu 5

6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. związania ofertą. Data i miejsce zawarcia umowy zostanie wskazane w zawiadomieniu o wyborze oferty skierowanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Informacje o zawarciu umowy Zamawiający zamieszcza na Portalu Urzędu Zamówień Publicznych Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wzór umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji niniejszego zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ Projekt umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ jest wiążący i nie podlega negocjacjom. Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem postanowień ww. umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający rozstrzyga protest w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie, o którym mowa w pkt uznaje się za jego oddalenie Od rozstrzygnięcia przez Zamawiającego lub oddalenia protestu odwołanie nie przysługuje Pozostałe postanowienia. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Załączniki do SIWZ. 1. FORMULARZ OFERTY ZAŁ.NR OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE. 22 UST.1 USTAWY ZAŁ. NR WYKAZ ROBÓT - ZAŁ. NR WZÓR UMOWY ZAŁ. NR OPIS ORAZ RYS GRAFICZNY ZAŁ. NR 5. 6

7 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Słupsk Słupsk ul. Sportowa 34 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. III. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony realizowany w najprostszej procedurze krajowej. IV. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP:... REGON:... V. W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym przetargu nieograniczonym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): 1. Oferuję: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) za: - cena brutto za dostawę i montaż witaczy :. zł w tym: wartość netto:. zł kwota podatku VAT:... zł. - cena brutto za dostawę i montaż tablic informacyjnych (wariant nr 1):... zł w tym: wartość netto:. zł kwota podatku VAT:... zł. - cena brutto za dostawę i montaż tablic informacyjnych (wariant nr 2):... zł w tym: wartość netto:. zł kwota podatku VAT:... zł. (1) Łącznie cena brutto za dostawę i montaż witaczy wraz z tablicami informacyjnymi (wariant nr 1)... zł (2) Łącznie cena brutto za dostawę i montaż witaczy wraz z tablicami informacyjnymi (wariant nr 2)...zł 1

8 2) okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wynosi... miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru ostatecznego przedmiotu zamówienia. 3) termin wykonania zamówienia: do r. 2. Oświadczam, że : 1) zadeklarowana wyżej cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ w tym koszty wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych oraz podatek VAT w ustawowej wysokości. 2) Zapoznałem się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, 3) uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem, 4) zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do jej podpisania w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz do wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Ofertę składam na kolejno ponumerowanych stronach. Cała oferta składa się z :... stron. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są oświadczenia, dokumenty i załączniki w postaci : (1)... (2)... (3)... (4) Oświadczam, iż zastrzegam / nie zastrzegam1 w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie, iż nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżeniu podlegają następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji2: Nazwa i adres Wykonawcy (lub pieczątka firmowa) Imienna pieczątka i podpis osoby upoważnionej lub osób upoważnionych...dn r. 1 2 Niepotrzebne skreślić W przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji w trybie art. 96 ust. 4 ustawy zaleca się wymienić informacje zastrzeżone stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz zabezpieczyć je zgodnie z postanowieniami SIWZ. 2

9 Zał. Nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Nazwa Wykonawcy (lub pieczątka) podpis Wykonawcy (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)...dn r. 3

10 Zał. Nr 3 do SIWZ WYKAZ DOSTAW WYKONANYCH W OKRESIE 3 OSTATNICH LAT. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. Oświadczam, iż w okresie 3 ostatnich lat licząc od daty wszczęcia niniejszego przetargu wykonałem następujące dostawy o podobnym charakterze niniejszego przedmiotu postępowania: L.p. 1 Miejsce i rodzaj wykonanych dostaw Nazwa i adres odbiorcy, dla Wartość brutto którego wykonano dostawę wykonanych dostaw w zł Daty wykonania dostaw od do 5 6 Powyższe potwierdzam dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Nazwa i adres Wykonawcy (lub pieczątka firmowa) Imienna pieczątka i podpis (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)...dn r. 4

11 Zał. Nr 4 do SIWZ U M O W A Nr... /... (projekt) zawarta w dniu r. w Słupsku pomiędzy: Gminą Słupsk z siedzibą przy ul. Sportowej 34, Słupsk, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Pana Mariusza Chmiela Wójta Gminy, oraz przy kontrasygnacie: Pani Barbary Dykier Skarbnika Gminy, a..., zwaną dalej Wykonawcą, zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego w uproszczonej procedurze krajowej, opublikowanego w Portalu Urzędu Zamówień Publicznych, w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Przedmiot przetargu obejmuje dostawę wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk (CPV: ). 2. Zakres oraz szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określone są w SIWZ (załącznik nr 5) oraz ofercie Wykonawcy. 3. Zamawiający informuje, że dostarczone tablice oraz witacze muszą być wbudowane zgodnie ze sztuką budowlaną i prawem budowlanym. 4. W przypadku stwierdzenia, że roboty wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że przeprowadził szczegółową wizję lokalną w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do zawarcia umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia ustala się: do r. 2. Termin realizacji wskazany ust. 1 mogą ulec zmianie wyłącznie z przyczyn niezawinionych i niezależnych od Wykonawcy. 3. Zmiana terminu realizacji wymaga pisemnego aneksu do niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy: 1) placu budowy w terminie do dnia:...r. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy z datą przejęcia placu budowy Bezpośredni nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia będą mieli przedstawiciele stron: 1) Wykonawcy w osobie:... 2) Zamawiającego w osobie: Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt : 1) zapewnić nadzór na montażem, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do zamontowania witaczy oraz usunięcia wad, 2) pełnić funkcje koordynacyjne w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców, 3) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji - naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego, 4) usuwać i składować wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy, które wynosi:... zł. (słownie:...), w tym wartość netto... zł. (słownie:...) oraz podatek VAT w wysokości... zł.

12 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odliczenia z wynagrodzenia umownego wartości robót nie wykonanych, a ujętych w cenie w ofercie Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 przez cały okres realizacji umowy nie będzie podlegało zmianom z wyjątkiem prawa Zamawiającego określonego w ust Przedmiot niniejszej umowy zostanie przekazany Zamawiającemu po bezusterkowym odbiorze. 2. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Odbiór robót nastąpi na podstawie protokołu odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Zamawiający wyznacza pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu rękojmi. 6. W razie stwierdzenia podczas odbioru pogwarancyjnego wad i usterek, Zamawiający wyznacza termin usunięcia tych wad. 7. Terminy gwarancyjne oraz pogwarancyjne będą liczone od sporządzenia protokołu ostatecznego zawierającego pełny przedmiot zamówienia bez względu na częściowe ich wykonanie lub rozliczenie Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu, bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia. 2. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę, na podstawie protokołu odbioru. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Strony dopuszczają rozliczenia częściowe. 5. Rozliczenie częściowe nastąpi na podstawie zatwierdzonego przez obie strony protokołu częściowego sporządzonego w oparciu wykonany zakres prac. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wystawioną fakturę Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. 2) za zwłokę w terminie dot. przystąpienia do usuwania wad i usterek w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze robót i odbiorze pogwarancyjnym, a także stwierdzonych w okresie gwarancji, rękojmi za wady w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem wynikającym z 12, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca udziela Zamawiającemu na zrealizowany przedmiot umowy gwarancji niezależnie od rękojmi. 2. Okres gwarancji wynosi:... miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru ostatecznego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji zobowiązany jest przystąpić do usunięcia usterek i wad w ciągu dwóch dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji i ich nie usunięcia przez Wykonawcę w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci zastępcze usunięcie niniejszych wad, a Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia w całości wszystkich kosztów dotyczących usunięcia przedmiotowych wad. 2

13 Warunkiem podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy tj. wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 2. Termin wniesienia zabezpieczenia: przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BANK PEKAO SA I/o w Słupsku na konto Nr Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na ww. rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7. Zamawiający zwraca 70 % kwoty wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 8. Kwota w wysokości 30% kwoty wniesionego zabezpieczenia zostaje pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 9. Kwota, o której mowa w ust.8, jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 10. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie przechodzi na rzecz Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania zamówienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wytrącenia z zabezpieczenia naliczonych kar umownych oraz wszelkich roszczeń podwykonawców oraz dalszych podwykonawców względem Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy : 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne, 3) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 5) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. W przypadku określonych w ust. 1 pkt 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu odstąpienia. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która spowodowała odstąpienie od umowy, 3) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni usunie z terenu budowy urządzenie zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione, na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy, W przypadku gdy Wykonawca odmawia sporządzenia inwentaryzacji robót w toku i rozliczenia robót Zamawiający wykona jednostronnie rozliczenie i inwentaryzację, którą przekaże do wiadomości Wykonawcy robót Umowa może być jednostronnie rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. 2. Zmiany warunków niniejszej umowy muszą być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3

14 3. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 14. Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla Zamawiającego. 15. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) aktów prawnych wydanych na jej podstawie, ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz tekst jednolity ustawy z późn. zm), przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) i treść oferty złożonej przez Wykonawcę w przetargu, w wyniku którego zwarto niniejszą umowę. 16. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego. 17. Załącznikami do umowy są : 1) Oferta Wykonawcy. 2) SIWZ zał. Nr 6. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

15 zał. Nr 6 do SIWZ OPIS ORAZ RYS GRAFICZNY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie wraz z montażem witaczy (tablic witających) oraz tablic ogłoszeniowych (zewnętrznych) dla Gminy Słupsk. 5

16 6

17 7

18 Miejscowości 8

19 9

20 10

21 11

22 12

23 13