DEPARTAMENT EDUKACJI I SPORTU

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 381 / XIX / 2012 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 28 maja 2012 roku Regulamin przyznawania i przekazywania stypendiów dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014 w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółowe zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów dla uczniów gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych w województwie pomorskim, finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz budżetu państwa. 2 Ilekroć w dalszych przepisach Regulaminu jest mowa bez bliższego określenia o: 1) Departamencie należy przez to rozumieć Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, 2) IPEU należy przez to rozumieć Indywidualny Program Edukacyjny Ucznia, zawierający profil ucznia, jego dotychczasowe osiągnięcia edukacyjne, cele do osiągnięcia w związku z otrzymanym stypendium, wydatki, jakie stypendysta zamierza ponieść w ramach otrzymanego stypendium oraz uwzględniający zadeklarowany we wniosku kierunek rozwoju edukacyjnego ucznia oraz zaakceptowanego przez pełnoletniego ucznia lub rodzica/prawnego opiekuna ucznia niepełnoletniego, 3) generatorze wniosków należy przez to rozumieć elektroniczny system rejestracji wniosków o przyznanie stypendium w ramach Programu, 4) kierunku rozwoju ucznia - należy przez to rozumieć wybrany blok co najmniej dwóch przedmiotów nauczania: matematyczno - przyrodniczy, techniczny/ zawodowy, humanistyczny lub inny, w ramach którego uczeń zamierza rozwijać swoje zainteresowania i umiejętności w trakcie roku szkolnego w ramach realizacji Indywidualnego Programu Edukacyjnego Ucznia, 5) konkursach, turniejach i olimpiadach należy przez to rozumieć konkursy, turnieje i olimpiady organizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. z 2002 r. Nr 13, poz.125 z późn. zm.), 6) obszarach słabych strukturalnie należy przez to rozumieć obszary wyróżnione na Mapie stanowiącej załącznik nr 6 do Regulaminu, 7) obszarze wiejskim należy przez to rozumieć tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej, zgodnie z definicją Głównego Urzędu Projekt systemowy Pomorskie dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki DEPARTAMENT EDUKACJI I SPORTU Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk tel.: , faks: , des@pomorskie.eu,

2 2 Statystycznego, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT, 8) opiekunie stypendysty należy przez to rozumieć nauczyciela, pedagoga lub doradcę zawodowego sprawującego opiekę dydaktyczną nad stypendystą, 9) Programie należy przez to rozumieć Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014, 10) przedmiotach matematyczno przyrodniczych i technicznych - należy przez to rozumieć: a) dla klasy VI szkoły podstawowej matematykę, przyrodę, technikę, informatykę, b) dla gimnazjum matematykę, fizykę z astronomią, geografię, chemię, biologię, informatykę, technikę, c) dla zasadniczych szkół zawodowych matematykę, fizykę i astronomię, geografię z ochroną środowiska, przedmioty techniczno-zawodowe ujęte w programie nauczania szkół ponadgimnazjalnych za wyjątkiem praktyk zawodowych, d) dla techników, liceów ogólnokształcących, liceów profilowanych - matematykę, fizykę i astronomię, chemię, biologię, geografię, technologię informacyjną, informatykę, przedmioty techniczno-zawodowe ujęte w programie nauczania szkół ponadgimnazjalnych za wyjątkiem praktyk zawodowych, 11) roku podatkowym należy prze to rozumieć rok podatkowy poprzedzający rok, w którym składany jest wniosek o przyznanie stypendium w ramach Programu, 12) stypendyście - należy przez to rozumieć ucznia gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej, któremu przyznano stypendium w ramach Programu, 13) szkole ponadgimnazjalnej - należy przez to rozumieć szkoły ponadgimnazjalne dla młodzieży, takie jak: liceum ogólnokształcące, liceum profilowane, technikum i zasadnicza szkoła zawodowa, 14) średnim dochodzie na osobę w rodzinie należy przez to rozumieć dochód uprawniający do uzyskania świadczeń rodzinnych określony na podstawie art. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.), przepisów wykonawczych do tej ustawy i innych powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów - przy czym wysokość tego dochodu ustala się na dzień złożenia wniosku o przyznanie stypendium w ramach Programu, 15) średniej ocen należy przez to rozumieć średnią ocen osiągniętą w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest wniosek o przyznanie stypendium, wyrażoną w postaci wartości do dwóch miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń, 16) uczniu należy przez to rozumieć ucznia VI klasy szkoły podstawowej, gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej, który ubiega się o stypendium w ramach Programu na rok szkolny 2012/2013 lub 2013/2014, 17) wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie stypendium w ramach Programu na rok szkolny 2012/2013 lub 2013/2014, 18) wnioskującej szkole - należy przez to rozumieć szkołę, która składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia w ramach Programu na rok szkolny 2012/2013 lub 2013/2014.

3 3 3 Program stypendialny realizuje Departament. Warunki przyznania stypendium 4 1. Celem Programu jest stworzenie warunków równych szans edukacyjnych poprzez udzielenie wsparcia uczniom napotykającym na bariery o charakterze środowiskowym, ekonomicznym i geograficznym uniemożliwiające rozwój edukacyjny poprzez: 1) zapewnienie warunków umożliwiających rozwój zainteresowań uczniów, w tym wzmocnienie zainteresowania uczniów przedmiotami matematyczno przyrodniczymi i technicznymi oraz podniesienie atrakcyjności tych przedmiotów w procesie edukacji, 2) umożliwienie indywidualnego rozwoju zdolności i umiejętności ukierunkowanego na wzrost kluczowych kompetencji oraz wzmocnienie zdolności uczniów do przyszłego zatrudnienia. 2. Wsparciem stypendialnym w ramach Programu objętych zostanie 400 uczniów w każdym roku szkolnym O wsparcie stypendialne w ramach Programu mogą ubiegać się uczniowie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 1) w roku szkolnym, na który przyznawane jest stypendium w ramach Program, będą uczniami gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej, 2) posiadają zameldowanie na terenie województwa pomorskiego, 3) pochodzą z rodzin, w których średni dochód na osobę w rodzinie we właściwym roku podatkowym nie przekraczał dwukrotności kwoty kryterium dochodowego określonego w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, 4) uzyskali średnią ocen ze wszystkich przedmiotów określoną na podstawie świadectwa ukończenia danej klasy w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest wniosek: a) w VI klasie szkoły podstawowej co najmniej 5,0, b) w gimnazjum co najmniej 4,75, c) w szkole ponadgimnazjalnej - co najmniej 4,4, 5) uzyskali w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest wniosek, średnią ocen z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych i technicznych co najmniej 5,0, przy czym: a) w przypadku uczniów, którzy w roku szkolnym, na który składany jest wniosek, będą uczniami klas pierwszych gimnazjum, do średniej ocen należy wliczyć ocenę z trzech przedmiotów: matematyki i dwóch wybranych przedmiotów matematyczno przyrodniczych lub technicznych (wskazanych na podstawie świadectwa ukończenia szóstej klasy), b) w przypadku uczniów, którzy w roku szkolnym, na który składany jest wniosek, będą uczniami klas drugich i trzecich gimnazjum lub uczniami szkół ponadgimnazjalnych, do średniej ocen należy wliczyć ocenę z dwóch przedmiotów: matematyki i jednego wybranego przedmiotu matematyczno przyrodniczego lub technicznego (wskazanych na podstawie świadectwa ukończenia właściwej klasy), 6) uzyskali na koniec poprzedniego etapu edukacyjnego: a) co najmniej 30 punktów ze sprawdzianu na zakończenie szkoły podstawowej, lub

4 4 b) co najmniej 60 punktów łącznie z obu części: humanistycznej i matematycznoprzyrodniczej egzaminu zewnętrznego na zakończenie gimnazjum, uzyskanych do 2011 r., lub c) co najmniej 240 % łącznie z dwóch części: humanistycznej i matematycznoprzyrodniczej egzaminu zewnętrznego na zakończenie gimnazjum, uzyskanych od 2012 r. (przyjmując, że sumuje się otrzymany wynik procentowy z każdego zakresu obu wymienionych części). 2. W przypadku, gdy liczba uczniów spełniających kryteria określone w ust. 1 jest większa niż ustalona liczba stypendiów, o której mowa w 4 ust. 2, pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby o najwyższej liczbie punktów ustalanych według zasad określonych w 8. Tryb przyznawania stypendium 6 1. Do złożenia wniosku o stypendium w ramach Programu stypendialnego uprawnione są szkoły, które wytypują ucznia spełniającego kryteria określone w 5 ust. 1 Regulaminu. 2. Warunkiem ubiegania się o stypendium jest: 1) złożenie przez wnioskującą szkołę, w trybie określonym ust. 3, wniosku o przyznanie stypendium wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, określonymi w ust. 5, 2) przygotowanie przez opiekuna stypendysty IPEU. 3. Tryb złożenia wniosku o przyznanie stypendium obejmuje następujące czynności: 1) wypełnienie Elektronicznego formularza wniosku przy użyciu generatora wniosków, który będzie udostępniony na stronie internetowej UMWP z dniem ogłoszenia naboru wniosków o przyznanie stypendiów, 2) wydrukowanie wniosku z generatora wniosków w trzech egzemplarzach, po jednym dla Departamentu, opiekuna stypendysty i pełnoletniego ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego ucznia niepełnoletniego, podpisanie i opatrzenie pieczęcią szkoły i dyrektora szkoły wszystkich egzemplarzy, 3) złożenie egzemplarza dla Departamentu wraz z załącznikami w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk, osobiście lub przesłanie pocztą w zaklejonej kopercie opatrzonej opisem zawierającym nazwę i adres wnioskującej szkoły wraz z dopiskiem: Departament Edukacji i Sportu - Wniosek o stypendium - Program pomocy stypendialnej. 4. Termin złożenia papierowej wersji wniosku o przyznanie stypendium w ramach Programu upływa w przypadku wniosków składanych na rok szkolny: 1) 2012/ lipca 2012 roku (decyduje data wpływu wniosku na adres wskazany w ust. 3 pkt 3 lub data stempla pocztowego), 2) 2013/ lipca 2013 roku (decyduje data wpływu wniosku na adres wskazany w ust. 3 pkt 3 lub data stempla pocztowego) 5. Do wniosku należy dołączyć: 1) Informację o dochodach rodziny uzyskanych we właściwym roku podatkowym, oświadczenie potwierdzające źródła i wysokość uzyskanych dochodów i oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły/szkoły wyższej (załączniki nr 1, 2 i 3) wraz z wszelkimi dokumentami (lub kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem) niezbędnymi do ustalenia średniego dochodu miesięcznego na 1 osobę w rodzinie ucznia oraz orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy) -

5 5 dopuszcza się możliwość dostarczenia przez pełnoletniego ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego ucznia niepełnoletniego Informacji o dochodach uzyskanych we właściwym roku podatkowym wraz z niezbędnymi potwierdzającymi je oświadczeniami i dokumentami w terminie wskazanym w ust. 4 niezależnie od złożonego przez wnioskującą szkołę wniosku o przyznanie stypendium (osobiście lub drogą pocztową), 2) wyniki egzaminu/sprawdzianu zewnętrznego (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) - dotyczy uczniów wszystkich klas gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, 3) zaświadczenia organizatorów potwierdzające osiągnięcia w konkursach, turniejach i olimpiadach, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad - Dz. U. z 2002 r. Nr 13, poz. 125, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy), 4) aktualne poświadczenie o zameldowaniu wystawione przez właściwy urząd gminy. 6. Zadeklarowany we wniosku kierunek rozwoju edukacyjnego ucznia, zgodny z jego zdolnościami i zainteresowaniami, jest obowiązujący podczas całego roku szkolnego, na który przyznane zostało stypendium, z zastrzeżeniem ust W uzasadnionych przypadkach, na wniosek dyrektora szkoły, wskazany we wniosku kierunek rozwoju ucznia może zostać zmieniony. 8. Wniosek dyrektora szkoły, o którym mowa w ust. 7, rozpatruje przewodniczący Komisji Stypendialnej. 9. Dyrektor wnioskującej szkoły odpowiada za wiarygodność danych wskazanych we wniosku. 10. Wszelkie kserokopie dokumentów dołączonych do wniosku potwierdza za zgodność z oryginałami dyrektor wnioskującej szkoły, upoważniony pracownik szkoły lub inne upoważnione do tego rodzaju czynności osoby. 11. Prawidłowość zawartych we wniosku danych potwierdza poprzez złożenie podpisu dyrektor szkoły, opiekun stypendysty oraz pełnoletni uczeń lub rodzic/opiekun prawny ucznia niepełnoletniego Departament dokonuje weryfikacji formalnej wniosków oraz dokumentów, o których mowa w W przypadku stwierdzenia braków formalnych Departament wzywa drogą telefoniczną lub elektroniczną wnioskującą szkołę do ich uzupełnienia we wskazanym terminie. 3. Wniosek nie będzie zakwalifikowany do dalszego rozpatrzenia w przypadku, gdy: 1) zostanie złożony po ustalonym terminie, o którym mowa w 6 ust. 4, lub 2) uczeń wskazany we wniosku, nie spełnia kryteriów określonych w 5 ust. 1, lub 3) wnioskująca szkoła nie uzupełni braków formalnych, o których mowa w ust. 2, we wskazanym terminie, z zastrzeżeniem ust W indywidualnych sytuacjach uzasadnionych czynnikami losowymi, na wniosek dyrektora szkoły lub upoważnionej przez niego osoby, termin uzupełnienia braków formalnych może zostać przedłużony. 5. O dotrzymaniu terminu decyduje: 1) w przypadku osobistego złożenia dokumentów - data złożenia dokumentów w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, 2) w przypadku wysłania dokumentów pocztą - data stempla pocztowego.

6 6 6. Termin dokonania weryfikacji formalnej uzależniony jest od ilości złożonych wniosków o stypendium, jednak nie może on być dłuższy niż 40 dni roboczych od upływu wyznaczonego terminu do składania wniosków, z zastrzeżeniem ust Informacja o wynikach oceny formalnej wniosków złożonych w ramach Programu zostanie przekazana przez Departament do wnioskującej szkoły. 8. Uwagi dotyczące oceny formalnej wniosku Wnioskodawcy mogą zgłaszać pisemnie w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji, o której mowa w ust. 7 (decyduje data stempla pocztowego). 9. Wnioski zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym poddane zostaną ocenie merytorycznej przeprowadzanej według kryteriów wymienionych w Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie stypendium polega na przyznaniu punktów z zastosowaniem poniższych kryteriów wraz z wagami: 1) średnia ocen ze wszystkich przedmiotów (wyrażona w postaci wartości do dwóch miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń) maksymalnie 20 punktów. Liczba punktów (LP) liczona jest według wzorów: a) dla VI kl. szkoły podstawowej: LP = (x 5,0) x 20 b) dla gimnazjum: LP = (x 4,75) x 16 c) dla szkół ponadgimnazjalnych: LP = (x 4,4) x 12,5 gdzie: x oznacza średnią ocen, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 4, 2) średnia ocen z matematyki i wybranych przedmiotów matematyczno przyrodniczych i technicznych (wyrażona w postaci wartości do dwóch miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń) maksymalnie 35 punktów. Liczba punktów (LP) liczona jest według wzoru: MPT LP = 35 6 gdzie: MPT oznacza średnią ocen, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 5, 3) wynik sprawdzianu lub suma indywidualnych wyników z części humanistycznej i matematyczno-przyrodniczej egzaminu zewnętrznego (uzyskanego na koniec poprzedniego etapu edukacyjnego ucznia) maksymalnie 10 punktów. Liczba punktów (LP) liczona jest według wzoru: gdzie: LP = wynik egzaminu x współczynnik p

7 7 sposób ustalania wyniku egzaminu oraz wartość współczynnika p w zależności od poziomu egzaminu przedstawia poniższa tabela: poziom egzaminu sposób ustalania wyniku egzaminu S sprawdzian w klasie VI 40 S indywidualny wynik w punktach 40 maksymalna liczba punktów E 100 E suma indywidualnych wyników w punktach z części humanistycznej i matematyczno- -przyrodniczej egzaminu egzamin gimnazjalny 100 maksymalna łączna liczba punktów z części humanistycznej i matematyczno-przyrodniczej egzaminu uzyskanych do 2011 r. Ew 100% E w suma indywidualnych wyników w % z części humanistycznej i matematyczno- -przyrodniczej egzaminu uzyskanych od 2012 r. wartość współczynnika p ,5 4) osiągnięcia w konkursach, turniejach i olimpiadach uzyskane w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest wniosek za wybrane maksymalnie 3 konkursy/turnieje/olimpiady maksymalnie 30 punktów. Liczba punktów za poszczególne osiągnięcia ucznia ustalana jest według zasad: a) konkursy dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowych oraz dla uczniów gimnazjów: - laureat konkursu ponadwojewódzkiego 10 pkt, - laureat konkursu wojewódzkiego 5 pkt, b) olimpiady, konkursy i turnieje dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych: - laureat olimpiady, konkursu i turnieju stopnia centralnego 10 pkt, - laureat olimpiady, konkursu i turnieju stopnia okręgowego 5 pkt, 5) miejsce zameldowania na obszarach wiejskich 2,5 punkta 6) miejsce zamieszkania na obszarach słabych strukturalnie 2,5 punkta 2. Maksymalna liczba punktów, jaką uczeń może otrzymać w oparciu o kryteria określone w ust. 1, wynosi 100 punktów. 3. W sytuacji, gdy uczniowie po ocenie merytorycznej uzyskają taką samą liczbę punktów, liczbę przyznanych punktów ustala się z dokładnością do kolejnych miejsc po przecinku. 4. Po zakończeniu procedury weryfikacji wniosków Departament sporządzi listę rankingową wniosków o przyznanie stypendium ustaloną w kolejności malejącej na podstawie liczby punktów przyznanych zgodnie z kryteriami określonymi w 8 oraz listę wniosków nie spełniających kryteriów określonych w 5 ust. 1.

8 8 5. Lista rankingowa stanowi podstawę do ustalenia listy stypendystów oraz listy rezerwowej. 6. Stypendia przyznane zostają uczniom zajmującym 400 pierwszych pozycji na liście rankingowej. 7. Uczniowie zajmujący pozostałe pozycje na liście rankingowej stanowić będą listę rezerwową. 8. Uchwałę w sprawie przyznania stypendiów podejmuje Zarządu Województwa Pomorskiego do wysokości środków przewidzianych w budżecie Programu. 9. Od uchwały Zarządu Województwa Pomorskiego w sprawie przyznania stypendium w ramach Programu nie przysługuje odwołanie. 10. Lista stypendystów zostanie ogłoszona na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ( oraz na stronach portalu Wrota Pomorza ( i niezwłocznie po podjęciu uchwały przez Zarząd Województwa Pomorskiego W realizacji działań w ramach Programu wsparcia udziela Departamentowi Komisja Stypendialna, w której skład wchodzą osoby reprezentujące następujące instytucje i podmioty działające w obszarze edukacji: 1) Dyrektor Departamentu przewodniczący Komisji Stypendialnej, 2) Radny Komisji Nauki, Edukacji, Kultury i Sportu Sejmiku Województwa Pomorskiego członek Komisji Stypendialnej, 3) Przedstawiciel Rady Rektorów Województwa Pomorskiego członek Komisji Stypendialnej, 4) przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Gdańsku członek Komisji Stypendialnej, 5) przedstawiciel Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku - członek Komisji Stypendialnej, 6) przedstawiciel Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku - członek Komisji Stypendialnej, 7) przedstawiciel Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Słupsku - członek Komisji Stypendialnej, 8) przedstawiciel Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego - członek Komisji Stypendialnej, 9) przedstawiciel Departamentu - członek Komisji Stypendialnej pełniący, w przypadku nieobecności Dyrektora Departamentu, funkcję przewodniczącego Komisji Stypendialnej 2. Do zadań Komisji Stypendialnej należy w szczególności: 1) ustalenie listy stypendystów oraz listy rezerwowej, o której mowa w 8, 2) rekomendowanie stypendystów do przyznania wyróżnień w oparciu o przeprowadzoną przez Departament weryfikację sprawozdań z realizacji Indywidualnych Programów Edukacyjnych Uczniów, 3) opiniowanie proponowanych zmian dotyczących kryteriów dostępu grupy docelowej Programu. 3. Komisję Stypendialną zwołuje i kieruje jej pracami Przewodniczący Komisji Stypendialnej. 4. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji Stypendialnej czynności określone w ust. 2 wykonuje przedstawiciel Departamentu - członek Komisji Stypendialnej. 5. Posiedzenia Komisji Stypendialnej odbywają się przy obecności co najmniej 2/3 jej składu.

9 9 6. Tryb pracy Komisji Stypendialnej przyjmowany jest każdorazowo przed rozpoczęciem jej posiedzenia. 7. Posiedzenia Komisji Stypendialnej są protokołowane. 8. Obsługę organizacyjną Komisji Stypendialnej zapewnia Departament. Zasady wypłaty stypendium Po ogłoszeniu listy stypendystów stypendysta jest zobowiązany we wskazanym przez Departament terminie (decyduje data wpływu lub data stempla pocztowego) dostarczyć: 1) zaświadczenie potwierdzające status ucznia szkoły, do której uczęszczać będzie stypendysta w roku szkolnym, na który przyznane zostało stypendium (załącznik nr 4), 2) dokumenty niezbędne do przekazywania stypendium w formie finansowej, wskazane w informacji zamieszczonej wraz z listą stypendystów. 2. Niedostarczenie w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 1, skutkować będzie wykreśleniem z listy stypendystów oraz przyznaniem w to miejsce stypendium uczniowi z listy rezerwowej z największą liczbą punktów, z zastrzeżeniem ust W uzasadnionych przypadkach, na wniosek dyrektora szkoły, Przewodniczący Komisji Stypendialnej może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust Stypendium będzie przekazywane uczniom, na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Pomorskiego, po uzyskaniu akceptacji projektu Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014 przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z harmonogramem projektu, w miarę posiadanych środków na rachunku bankowym Województwa Pomorskiego. 5. Stypendium przyznane w ramach Programu na rok szkolny w wysokości 300 zł (trzysta złotych) miesięcznie dla jednego ucznia, wypłacane będzie za okres 12 miesięcy z przeznaczeniem na cele edukacyjne. 6. Stypendysta traci prawo do stypendium, jeżeli dotyczyć go będzie co najmniej jeden z poniższych warunków: 1) przestanie spełniać warunki określone w 5 ust. 1 pkt 1 lub 2, 2) nie wywiąże się ze swoich zobowiązań, o których mowa we wniosku o przyznanie stypendium, 3) złoży na piśmie oświadczenie o rezygnacji ze stypendium. 7. O zaistnieniu okoliczności wskazanych w ust. 6 informuje Dyrektora Departamentu dyrektor szkoły, nauczyciel-opiekun stypendysty, pełnoletni stypendysta lub rodzic/opiekun prawny niepełnoletniego stypendysty, w terminie do 14 dni od dnia powzięcia o nich informacji. 8. Uchwałę w sprawie utraty prawa do stypendium podejmie Zarząd Województwa Pomorskiego. 9. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 6, utrata prawa do stypendium następuje począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zdarzenie miało miejsce. 10. W miejsce stypendysty, który utracił prawo do stypendium z przyczyn opisanych w ust. 6, stypendium może otrzymać uczeń z listy rezerwowej z najwyższą liczbą punktów. 11. Uchwałę w sprawie przyznania stypendium uczniowi z listy rezerwowej podejmie Zarząd Województwa Pomorskiego.

10 Komisja Stypendialna wnioskuje do Zarządu Województwa Pomorskiego o przyznanie stypendium osobie z listy rezerwowej w sytuacji, gdy okres, na jaki można przyznać stypendium, umożliwi osiągnięcie któregoś z celów określonych w IPEU ucznia. 13. Wartość stypendium przyznanego osobie z listy rezerwowej jest adekwatna do czasu, na jaki stypendium zostało przyznane i nie może być wyższa niż kwota, jaka nie została wykorzystana przez stypendystę, w miejsce którego przyznano stypendium uczniowi z listy rezerwowej. Zadania opiekuna stypendysty Opiekę nad stypendystą powinien sprawować nauczyciel posiadający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, kwalifikacje umożliwiające realizację kierunku rozwoju założonego w IPEU. 2. Jeżeli w szkole, do której uczęszcza stypendysta, nie jest zatrudniony nauczyciel posiadający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, kwalifikacje, o których mowa w ust. 1, opiekę dydaktyczną może sprawować pedagog szkolny lub doradca zawodowy zatrudniony w szkole stypendysty. 3. Do obowiązków opiekuna stypendysty należy: 1) opieka merytoryczna w trakcie realizacji IPEU, 2) monitorowanie osiąganych przez stypendystę rezultatów, 3) pomoc w wykorzystaniu stypendium zgodnie z określonymi w IPEU celami rozwoju edukacyjnego, 4) informowanie Departamentu o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w 10 ust. 6, 5) sporządzenie, w porozumieniu ze stypendystą lub rodzicem/prawnym opiekunem niepełnoletniego stypendysty, sprawozdania okresowego oraz sprawozdania końcowego z realizacji IPEU, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 i przekazanie go do Departamentu w następujących nieprzekraczalnych terminach (decyduje data wpływu lub data stempla pocztowego): a) w przypadku roku szkolnego 2012/2013: do 18 lutego 2013 roku do godz sprawozdanie okresowe, do 8 lipca 2013 roku do godz sprawozdanie końcowe, b) w przypadku roku szkolnego 2013/2014: do 10 lutego 2014 roku do godz sprawozdanie okresowe, do 7 lipca 2014 roku do godz sprawozdanie końcowe. 4. Z tytułu wykonywania obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, opiekun stypendysty będzie otrzymywać, na podstawie zawartej umowy cywilnoprawnej, wynagrodzenie w kwocie do 90 zł brutto (dziewięćdziesiąt złotych brutto) za każdy miesiąc sprawowania opieki, przekazywane w transzach określonych w umowie. 5. W przypadku, gdy opiekun stypendysty obejmie opieką więcej niż jednego stypendystę, kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, ulega odpowiednio zwielokrotnieniu. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 będzie wypłacone w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego czasu w ramach programu stypendialnego w przypadku, gdy: 1) opiekun stypendysty zaprzestanie sprawowania opieki nad stypendystą w trakcie trwania Programu, 2) stypendysta, nad którym opiekun stypendysty sprawował opiekę, utraci prawo do otrzymywania stypendium z powodów określonych w 10 ust. 6.

11 11 7. Wypłata wynagrodzenia zostaje wstrzymana od miesiąca, w którym wystąpiło zdarzenie, o którym mowa w ust Opiekun stypendysty zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Departamentu o okolicznościach uniemożliwiających sprawowanie przez niego opieki merytorycznej nad stypendystą. 9. W przypadku zaprzestania przez opiekuna stypendysty sprawowania opieki nad stypendystą dyrektor szkoły wyznacza nowego opiekuna stypendysty. 10. Wypłata wynagrodzenia dla nowego opiekuna stypendysty, o którym mowa w ust. 9, rozpocznie się od miesiąca, w którym wystąpiło zdarzenie, o którym mowa w ust W uzasadnionych przypadkach dyrektor szkoły może dokonać zmiany opiekuna stypendysty. 12. Opiekun stypendysty, o którym mowa w ust. 10, w uzasadnionych przypadkach po zapoznaniu się z IPEU, jaki został sporządzony przez nauczyciela szkoły wnioskującej, ma możliwość wprowadzenia do niego zmian. 13. Opiekun stypendysty może objąć opieką dydaktyczną nie więcej niż ośmiu stypendystów, z zastrzeżeniem ust W przypadku konieczności objęcia przez opiekuna stypendysty opieką więcej niż ośmiu stypendystów dyrektor szkoły, której uczniami są dani stypendyści, składa do Departamentu pisemne wyjaśnienie uzasadniające taką konieczność W celu realizacji IPEU, opiekun stypendysty współpracuje z rodzicem/prawnym opiekunem stypendysty. 2. W związku z wymogiem składania sprawozdania okresowego i końcowego rodzic/prawny opiekun ucznia zobowiązany jest dostarczyć opiekunowi stypendysty informację o wydatkach dokonanych w ramach realizacji IPEU. 3. Rodzic/prawny opiekun ucznia jest zobowiązany dostarczyć szkole składającej wniosek wszelkie niezbędne do ubiegania się o stypendium dokumenty, o których mowa w 6 ust Rodzic/prawny opiekun stypendysty, przez cały okres otrzymywania przez ucznia stypendium, może zostać wezwany przez Departament do przedłożenia dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku. Postanowienia końcowe W ramach Programu przewiduje się przyznanie wyróżnień dla stypendystów, którzy w ramach realizacji IPEU wykażą się największymi osiągnięciami. 2. Kryteria oceny osiągnięć stypendystów określi Komisja Stypendialna na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniach semestralnych. 3. Uchwałę w sprawie formy wyróżnień podejmie Zarząd Województwa Pomorskiego Departament monitoruje przebieg realizacji Programu i dokonuje jego ewaluacji. 2. W celu przeprowadzenia ewaluacji Programu Departament może zbierać informacje pochodzące od uczestników Programu w szkole, do której uczęszcza stypendysta w trakcie udziału w Programie. 3. Dyrektor szkoły, do której uczęszcza stypendysta, jest zobowiązany do umożliwienia zebrania informacji przez Departament, o których mowa w ust. 2.

12 12 15 Zarząd Województwa Pomorskiego podejmie uchwałę określającą szablon Elektronicznego formularza wniosku o przyznanie stypendium. 16 Załącznikami do Regulaminu Programu są: 1) Informacja o dochodach rodziny (załącznik nr 1), 2) Oświadczenie potwierdzające źródła i wysokość uzyskanych dochodów (załącznik nr 2), 3) Oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły/szkoły wyższej (załącznik nr 3), 4) Zaświadczenie potwierdzające status ucznia (Załącznik nr 4), 5) Sprawozdanie okresowe/końcowe z realizacji IPEU (załącznik nr 5), 6) Mapa obszarów słabych strukturalnie (załącznik nr 6).[