Rozdział I Postanowienia wstępne

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 47 / V / 15 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 26 stycznia 2015 roku Regulamin udzielania pomocy w ramach projektu Pomorskie dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego w roku 2015 Rozdział I Postanowienia wstępne 1 Regulamin określa szczegółowe warunki, formy i zakres pomocy udzielanej przez województwo pomorskie uzdolnionym dzieciom i młodzieży w ramach projektu Pomorskie dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego w roku 2015 w związku z Programem wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego, jak również tryb postępowania w tych sprawach. 2 Ilekroć w dalszych przepisach Regulaminu jest mowa bez bliższego określenia o: 1) Departamencie należy przez to rozumieć Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; 2) Formularzu należy przez to rozumieć formularz w generatorze Wniosków, tj. systemie rejestracji Wniosków, udostępnionym na stronie internetowej Urzędu; 3) IPEU należy przez to rozumieć Indywidualny Program Edukacyjny Ucznia zawierający profil Ucznia, jego dotychczasowe osiągnięcia edukacyjne, planowane cele i działania zmierzające do ich osiągnięcia przez Stypendystę w związku z otrzymanym Stypendium, wydatki, jakie Stypendysta zamierza ponieść w ramach otrzymanego Stypendium oraz Kierunek rozwoju edukacyjnego Ucznia, przy czym w celu realizacji IPEU Opiekun stypendysty współpracuje z rodzicem lub opiekunem prawnym Stypendysty; 4) Kierunku rozwoju edukacyjnego ucznia - należy przez to rozumieć wybrany blok dwóch przedmiotów nauczania: matematyczno - przyrodniczy, techniczny, zawodowy, humanistyczny lub inny, w ramach którego Uczeń zamierza rozwijać swoje zainteresowania i umiejętności poprzez realizację IPEU; 5) Komisji należy przez to rozumieć Komisję do spraw wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego, o której mowa w regulaminie stanowiącym załącznik do Uchwały nr 903/XLII/14 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 28 lipca 2014 roku w sprawie określenia Regulaminu udzielania pomocy w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży - mieszkańców województwa pomorskiego; 6) Konkursach, turniejach i olimpiadach należy przez to rozumieć konkursy, turnieje i olimpiady: a) organizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu Projekt systemowy Pomorskie dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego w roku 2015 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki DEPARTAMENT EDUKACJI I SPORTU Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk tel.: , faks: , des@pomorskie.eu,

2 przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. z 2002 r. Nr 13, poz.125, z późn. zm.), b) wskazane w Komunikatach Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie: - wykazu olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu, - wykazu turniejów i olimpiad zwalniających z etapu pisemnego potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub z części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie; 7) Nagrodzie należy przez to rozumieć nagrodę Marszałka Województwa Pomorskiego w ramach Regulaminu; 8) Obszarze wiejskim należy przez to rozumieć tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej, zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT; 9) Opiekunie stypendysty należy przez to rozumieć zatrudnionego w szkole Stypendysty nauczyciela, pedagoga szkolnego lub doradcę zawodowego, wskazanego we Wniosku przez dyrektora Wnioskującej szkoły oraz sprawującego nieodpłatnie opiekę dydaktyczną nad Stypendystą w trakcie otrzymywania przez Stypendystę Stypendium, której celem jest wsparcie Ucznia w realizacji IPEU oraz w wykorzystaniu Stypendium; 10) Projekcie należy przez to rozumieć projekt, o którym mowa w 1; 11) Przedmiotach matematyczno przyrodniczych i technicznych - należy przez to rozumieć: a) dla klasy VI szkoły podstawowej matematykę, przyrodę, zajęcia techniczne, zajęcia komputerowe, b) dla gimnazjum matematykę, fizykę, geografię, chemię, biologię, informatykę, zajęcia techniczne, c) dla techników, liceów ogólnokształcących, zasadniczych szkół zawodowych matematykę, fizykę, geografię, biologię, przyrodę, chemię, informatykę oraz przedmioty techniczne lub zawodowe za wyjątkiem praktyk zawodowych, ujęte w ramowych planach nauczania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych; 12) Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin; 13) Roku podatkowym należy przez to rozumieć rok 2013; 14) Stypendium należy przez to rozumieć stypendium Marszałka Województwa Pomorskiego w ramach Regulaminu; 15) Stypendyście - należy przez to rozumieć Ucznia, któremu przyznano Stypendium na podstawie Regulaminu; 16) Szkole ponadgimnazjalnej - należy przez to rozumieć: liceum ogólnokształcące, technikum i zasadniczą szkołę zawodową; 17) Średnim dochodzie na osobę w rodzinie należy przez to rozumieć dochód uprawniający do uzyskania świadczeń rodzinnych określony na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1456, z późn. zm.), przepisów wykonawczych do tej ustawy i innych powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów, przy czym wysokość tego dochodu ustala się na dzień złożenia Wniosku; 2

3 18) Średniej ocen należy przez to rozumieć średnią arytmetyczną ocen osiągniętą w roku szkolnym 2013/2014 wyrażoną w postaci wartości do dwóch miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń; 19) Uczniu należy przez to rozumieć ucznia gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej, za wyjątkiem uczniów ostatnich klas właściwych dla danego typu szkoły ponadgimnazjalnej, który ubiega się o Stypendium; 20) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego; 21) Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie Stypendium; 22) Wnioskującej szkole - należy przez to rozumieć szkołę, która składa Wniosek; 23) Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Pomorskiego. Rozdział II Formy i zakres pomocy 3 1. Stypendium przyznawane jest na cele edukacyjne w związku z realizacją celów zaplanowanych w IPEU. 2. Stypendium przyznawane jest na okres 10 miesięcy w roku Z zastrzeżeniem 11 ust. 3 wysokość Stypendium wynosi 360 zł (trzysta sześćdziesiąt złotych) miesięcznie. 4. Liczba Stypendiów wynosi Stypendium będzie przekazywane na rachunek bankowy wskazany w formularzu danych Stypendysty, o którym mowa w 10 ust.1 pkt Stypendium będzie przekazywane pod warunkiem akceptacji Projektu przez Instytucję Pośredniczącą, z uwzględnieniem dostępności środków finansowych w budżecie województwa pomorskiego oraz zgodnie z harmonogramem Projektu Nagroda stanowi formę wyróżnienia Stypendysty, która może być przyznana w związku z osiągnięciami Stypendysty uzyskanymi w trakcie realizacji IPEU. 2. Formy Nagrody są następujące: 1) udział w obozie naukowym; 2) bon finansowy z przeznaczeniem na zakup pomocy edukacyjnych. 3. Przyznanie Stypendyście nagrody, o której mowa w ust. 2 pkt 1, nie wyklucza przyznania temu samemu Stypendyście nagrody, o której mowa w ust. 2 pkt 2. Rozdział III Postępowanie w sprawie o przyznanie Stypendium 5 Stypendium może być przyznane Uczniowi, który spełni łącznie następujące warunki: 1) w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 października 2015 r. będzie Uczniem; 2) zamieszkuje na terenie województwa pomorskiego; 3) pochodzi z rodziny, w której Średni dochód na osobę w rodzinie w Roku podatkowym nie przekraczał dwukrotności kwoty kryterium dochodowego określonego w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych; 4) w roku szkolnym 2013/2014 uzyskał średnią ocen ze wszystkich przedmiotów obowiązkowych (określoną na podstawie świadectwa ukończenia danej klasy): 3

4 a) w VI klasie szkoły podstawowej co najmniej 5,0, b) w gimnazjum co najmniej 4,75, c) w szkole ponadgimnazjalnej - co najmniej 4,4; 5) w roku szkolnym 2013/2014 uzyskał średnią ocen z przedmiotów matematyczno - przyrodniczych, technicznych lub zawodowych co najmniej 5,0, przy czym: a) w przypadku Ucznia, który w roku szkolnym 2014/2015 jest Uczniem klasy pierwszej gimnazjum, średnią ocen należy wyliczyć na podstawie ocen z trzech przedmiotów: matematyki i dwóch wybranych przedmiotów matematyczno przyrodniczych lub technicznych (wskazanych na podstawie świadectwa ukończenia szóstej klasy szkoły podstawowej), b) w przypadku Ucznia, który w roku szkolnym 2014/2015 jest Uczniem klasy drugiej i trzeciej gimnazjum lub Uczniem szkoły ponadgimnazjalnej, średnią ocen należy wyliczyć na podstawie ocen z dwóch przedmiotów: matematyki i jednego wybranego przedmiotu matematyczno przyrodniczego, technicznego lub zawodowego (wskazanych na podstawie świadectwa ukończenia właściwej klasy); 6) uzyskał na koniec ostatniego etapu edukacyjnego: a) co najmniej 30 punktów ze sprawdzianu na zakończenie szkoły podstawowej, lub b) co najmniej 240% łącznie z dwóch części: humanistycznej i matematycznoprzyrodniczej egzaminu zewnętrznego na zakończenie gimnazjum (przyjmując, że sumuje się otrzymany wynik procentowy z każdego zakresu obu wymienionych części) Warunkiem ubiegania się o Stypendium jest: 1) złożenie przez szkołę Wniosku; 2) przygotowanie IPEU przez Opiekuna stypendysty we współpracy z rodzicem lub opiekunem prawnym lub pełnoletnim uczniem, przy czym zadeklarowany w IPEU kierunek rozwoju edukacyjnego Ucznia, zgodny z jego zdolnościami i zainteresowaniami, będzie obowiązywał w okresie otrzymywania Stypendium. 2. Wniosek wypełniany jest przy wykorzystaniu Formularza. 3. Wygenerowany Wniosek podpisuje dyrektor Wnioskującej szkoły, opiekun stypendysty oraz pełnoletni uczeń, a w przypadku ucznia niepełnoletniego - jego rodzic lub opiekun prawny. 4. Wiarygodność danych zawartych we Wniosku potwierdza dyrektor Wnioskującej szkoły. 5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w ust. 7, należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu, Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, w godz albo za pośrednictwem poczty w kopercie opisanej: Departament Edukacji i Sportu - Wniosek o stypendium - Program pomocy stypendialnej. 6. Termin składania dokumentów, o których mowa w ust. 1, upływa z dniem 27 lutego 2015 r. 7. Do Wniosku należy dołączyć: 1) oświadczenie o dochodach rodziny uzyskanych w 2013 r. (załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności dziecka w rodzinie (jeśli dotyczy); 2) oświadczenie o miejscu zamieszkania Ucznia (załącznik nr 2 do Regulaminu); 3) zaświadczenia organizatorów potwierdzające osiągnięcia w konkursach, turniejach i olimpiadach (jeśli dotyczy). 4

5 8. Kopie dokumentów załączonych do Wniosku potwierdza za zgodność z oryginałem dyrektor Wnioskującej szkoły lub osoba upoważniona przez dyrektora Wnioskującej szkoły Departament dokonuje oceny formalnej Wniosków. 2. Jeżeli Wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych załączników, Departament wzywa Wnioskującą szkołę na piśmie albo poprzez pocztę elektroniczną do ich załączenia - w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich niezałączenie spowoduje pozostawienie Wniosku bez rozpoznania. 3. Wniosek pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli: 1) zostanie złożony po terminie składania Wniosków, lub 2) Wnioskująca szkoła nie dotrzyma terminu, o którym mowa w ust. 2, lub 3) Uczeń wskazany we Wniosku nie spełnia kryteriów określonych w Termin dokonania oceny formalnej Wniosku nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych, licząc od upływu terminu składania Wniosków. 5. Departament poinformuje Wnioskującą szkołę pisemnie albo poprzez pocztę elektroniczną o negatywnym wyniku oceny formalnej Wniosku. 6. Uwagi dotyczące oceny formalnej Wniosku Wnioskująca szkoła może zgłosić pisemnie albo poprzez pocztę elektroniczną w terminie 5 dni kalendarzowych, licząc od dnia powzięcia informacji, o której mowa w ust Przez okres realizacji Projektu Departament może weryfikować dokumenty potwierdzające informacje zawarte we Wniosku i załącznikach do Wniosku, w tym informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w 6 ust. 7 pkt 1 i Wnioski zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym poddane zostaną ocenie merytorycznej. 2. Ocena merytoryczna Wniosku polega na przyznaniu punktów z zastosowaniem poniższych kryteriów wraz z wagami: 1) Średnia ocen (wyrażona w postaci wartości do dwóch miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń) maksymalnie 20 punktów. Liczba punktów (LP) liczona według wzorów: a) dla VI kl. szkoły podstawowej: LP = (x 5,0) x 20 b) dla gimnazjum: LP = (x 4,75) x 16 c) dla szkół ponadgimnazjalnych: LP = (x 4,4) x 12,5 gdzie: x oznacza średnią ocen, o której mowa w 5 pkt 4; 2) Średnia ocen z matematyki i wybranych przedmiotów matematyczno przyrodniczych, technicznych lub zawodowych (wyrażona w postaci wartości do dwóch miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń) maksymalnie 35 punktów. Liczba punktów (LP) liczona jest według wzoru: 5

6 MPT LP = 35 6 gdzie: MPT oznacza średnią ocen, o której mowa w 5 pkt 5; 3) wynik sprawdzianu lub suma indywidualnych wyników z części humanistycznej i matematyczno - przyrodniczej egzaminu zewnętrznego (uzyskanego na koniec poprzedniego etapu edukacyjnego Ucznia) maksymalnie 10 punktów. Liczba punktów (LP) liczona jest według wzoru: LP = wynik egzaminu x współczynnik p gdzie: sposób ustalania wyniku egzaminu oraz wartość współczynnika p w zależności od poziomu egzaminu przedstawia poniższa tabela: poziom egzaminu sprawdzian w klasie VI egzamin gimnazjalny sposób ustalania wyniku egzaminu S 40 S indywidualny wynik w punktach 40 maksymalna liczba punktów E 100 E suma indywidualnych wyników w punktach z części humanistycznej i matematyczno - przyrodniczej egzaminu 100 maksymalna łączna liczba punktów z części humanistycznej i matematyczno - przyrodniczej egzaminu uzyskanych do 2011 r. Ew 100% E w suma indywidualnych wyników w % z części humanistycznej i matematyczno - przyrodniczej egzaminu uzyskanych od 2012 r. wartość współczynnika p ,5 4) osiągnięcia w konkursach, turniejach i olimpiadach uzyskane w roku szkolnym 2013/2014 (za maksymalnie 3 wybrane konkursy/turnieje/olimpiady) maksymalnie 30 punktów, przy czym liczba punktów za poszczególne osiągnięcia Ucznia ustalana jest według zasad: a) konkursy dla uczniów klas VI szkół podstawowych oraz dla uczniów gimnazjów: laureat konkursu ponadwojewódzkiego 10 pkt, finalista konkursu ponadwojewódzkiego 7 pkt, laureat konkursu wojewódzkiego 5 pkt, finalista konkursu wojewódzkiego 3 pkt; 6

7 b) olimpiady, konkursy i turnieje dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych: laureat olimpiady, konkursu i turnieju stopnia centralnego 10 pkt, finalista olimpiady, konkursu i turnieju stopnia centralnego 7 pkt, laureat olimpiady, konkursu i turnieju stopnia okręgowego 5 pkt, finalista olimpiady, konkursu i turnieju stopnia okręgowego 3 pkt; 5) miejsce zamieszkania na Obszarze wiejskim 2,5 pkt, 6) aktualne orzeczenie o niepełnosprawności Ucznia ubiegającego się o Stypendium 2,5 pkt. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką Uczeń może otrzymać w oparciu o kryteria określone w ust. 2, wynosi Jeżeli Uczniowie po ocenie merytorycznej uzyskają taką samą liczbę punktów, liczbę przyznanych punktów ustala się z dokładnością do kolejnych miejsc po przecinku. 5. Poprawność dokonanej oceny Wniosków potwierdzana jest przez Komisję w oparciu o zweryfikowaną przez nią próbę Wniosków Po zakończeniu oceny merytorycznej Wniosków Departament sporządzi: 1) listę rankingową Wniosków ustaloną na podstawie przyznanej liczby punktów; 2) listę Wniosków nie spełniających kryteriów określonych w Lista rankingowa Wniosków stanowi podstawę do ustalenia przez Komisję: 1) listy Stypendystów; 2) listy rezerwowej. 3. Komisja wskaże do przyznania Stypendium 470 Uczniów, którzy zgodnie z listą rankingową Wniosków uzyskali najwyższą liczbę punktów. Uczniowie ci stanowią listę Stypendystów. Uczniowie zajmujący dalsze pozycje na liście rankingowej Wniosków stanowią listę rezerwową. 4. Zarząd podejmuje uchwałę w sprawie przyznania Stypendiów. Załącznikiem do uchwały jest lista Stypendystów. 5. Po podjęciu przez Zarząd uchwały, o której mowa w ust. 4, lista Stypendystów zostanie ogłoszona na stronie internetowej Urzędu W przypadku przyznania Stypendium Stypendysta zobowiązany jest do złożenia, w terminie 7 dni, licząc od dnia, o którym mowa w 9 ust. 5: 1) deklaracji udziału w Projekcie, której formularz zostanie udostępniony na stronie internetowej Urzędu wraz z listą Stypendystów; 2) formularza danych Stypendysty, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Urzędu wraz z listą Stypendystów. 2. Miejsce składania dokumentów, o których mowa w ust. 1, określa 6 ust Dostarczenie w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 1, warunkuje wypłatę Stypendium W miejsce Stypendysty, który: 1) przestanie spełniać warunki określone w 5 pkt 1 lub 2, lub 2) przerwie realizację IPEU, lub 7

8 3) złoży na piśmie oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie. Stypendium może być przyznane Uczniowi z listy rezerwowej z najwyższą liczbą punktów. 2. O zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, informuje pisemnie Dyrektora Departamentu Wnioskująca szkoła, pełnoletni Stypendysta, rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego stypendysty, w terminie do 14 dni od dnia powzięcia informacji o tych okolicznościach. 3. Wysokość Stypendium przyznanego Uczniowi z listy rezerwowej nie może być wyższa niż kwota, jaka nie została wykorzystana przez Stypendystę, w miejsce którego przyznano Stypendium Uczniowi z listy rezerwowej. 4. Stypendium dla Ucznia z listy rezerwowej jest przyznawane w drodze uchwały Zarządu. Rozdział IV Postępowanie w sprawie o przyznanie Nagrody Z realizacji IPEU należy złożyć w Departamencie sprawozdania, według wzorów stanowiących załączniki nr 3a i 3b do Regulaminu, w następujących terminach: 1) do 26 czerwca 2015 roku - sprawozdanie (Załącznik 3a), które sporządza Opiekun stypendysty; 2) do 15 października 2015 roku - sprawozdanie (Załącznik 3b), które sporządza Opiekun stypendysty lub pełnoletni Stypendysta lub rodzic albo opiekun prawny niepełnoletniego Stypendysty. W celu sporządzenia sprawozdania z realizacji IPEU pełnoletni Stypendysta, rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego Stypendysty składa Wnioskującej szkole informację o wydatkach poniesionych w ramach realizacji IPEU. 2. Na podstawie przeprowadzonej przez Departament weryfikacji sprawozdań z realizacji IPEU, o których mowa w ust. 1 pkt 1, Komisja wskazuje Stypendystów, którym proponuje przyznać Nagrody. 3. Zarząd podejmuje uchwałę w sprawie przyznania Nagród. 4. W uchwale, o której mowa w ust. 3, Zarząd ustala: 1) liczbę Nagród; 2) formę Nagród w ramach 4 ust. 2, uwzględniając liczbę Uczniów wskazanych do Nagrody przez Komisję oraz dostępność środków finansowych w budżecie Projektu. Rozdział V Pozostałe postanowienia Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny O dotrzymaniu terminów, o których mowa w 6 ust. 6, 7 ust. 2 i 6, 10 ust. 1, 11 ust. 2 oraz 12 ust. 1 decyduje: 1) w przypadku osobistego złożenia dokumentów data złożenia dokumentów w Kancelarii Ogólnej Urzędu; 2) w przypadku wysłania dokumentów pocztą data stempla pocztowego. 8

9 15 Załącznikami do Regulaminu są: 1) oświadczenie o dochodach rodziny uzyskanych w 2013 roku (załącznik nr 1); 2) oświadczenie o miejscu zamieszkania Ucznia (załącznik nr 2); 3) sprawozdanie z realizacji IPEU (załączniki nr 3a i 3b); 4) zakres danych objętych Wnioskiem (załącznik nr 4). 9