Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego w dniu 2 lipca 2015 roku

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego w dniu 2 lipca 2015 roku Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło się w dniu 2 lipca 2015 r. i rozpoczęło się o godzinie w siedzibie TD UJ (ul. Czapskich 4/14; Kraków) W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Rady TD UJ, Komisji Rewizyjnej TD UJ oraz zaproszony gość: Członkowie Rady: Beata Baran Elżbieta Bińczycka Natalia Czyżowska Magdalena Król Michał Olszowski Prezes TD UJ Krzysztof Tlałka Michał Walczak Hubert Więckowski Członkowie Komisji Rewizyjnej: Marta Antosz Marek Kosowski Goście: Dominik Borowski, przewodniczący Zespołu ds. Szkoleń 1

2 Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia 2. Wybór protokolanta 3. Program szkoleń organizowanych przez TD UJ (ref. Dominik Borowski) 4. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń (ref. Michał Olszowski) 5. Budżet TD UJ (ref. Michał Olszowski) 6. Wyjazd przedstawicieli TD UJ na walne zgromadzenie DFUP (ref. Michał Olszowski) 7. Zatwierdzenie przydziału miejsc w Domach Studenckich UJ (ref. Hubert Więckowski) 8. Opinia TD UJ w sprawie nowych studiów III stopnia na Wydziale Polonistyki (ref. Michał Olszowski) 9. Opinia w sprawie regulaminu przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz zarządzenia w sprawie szczegółowych kryteriów (ref. Michał Olszowski) 10. Plan działań Komisji Nauki i Badań (ref. Michał Walczak) 11. Aktualizacja strony internetowej TD UJ (ref. Michał Olszowski) 12. Ulotka promująca TD UJ (ref. Magda Król) 13. ABC Doktoranta i jesienna impreza integracyjna (ref. Magda Król) 14. Odwołania od decyzji odmownej w Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ - Marek Dolewka, Arkadiusz Gut, Agnieszka Iwanowska, Łucja Rodzik, Diana Turek, Michał Sokołowski (za Rafała Damaziaka ref. Michał Olszowski) 15. Zmiany w formularzach wniosków w Konkursie DDD ze względu na ochronę danych osobowych (za Rafała Damaziaka ref. Michał Olszowski) 16. Zasłużeni dla TD UJ - nowa uchwała - podsumowanie dyskusji i głosowanie (ref. Krzysztof Tlałka) 17. Sprawy bieżące i wolne wnioski 18. Zamknięcie posiedzenia 2

3 Ad. 2. Protokolantem został wybrany jednogłośnie Krzysztof Tlałka Ad. 3. Przewodniczący Zespołu ds. Szkoleń Dominik Borowski przedstawił ramowy plan szkoleń na pozostałe miesiące 2015 r. Nazwa szkolenia Prowadzący Uwagi Projekty badawcze z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Projekty badawcze z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Doktorant na rynku pracy Zarządzanie zespołem i projektem badawczym Komunikacja naukowa Coaching w rozwijaniu siebie i innych Wystąpienia publiczne Popularyzacja nauki mgr Justyna Morawska-Płoskonka (Jagiellońskie Centrum Innowacji) mgr Justyna Morawska-Płoskonka (Jagiellońskie Centrum Innowacji) mgr Monika Włodarczyk (psycholog, trener, doradca zawodowy, Krakowskie Centrum Dialogu Społecznego) dr Beata Jałocha (Instytut Spraw Publicznych UJ) dr Emanuel Kulczycki (UAM w Poznaniu, członek Rady Młodych Naukowców, badacz komunikacji naukowej, bloger) mgr Marcin Siwiec (firma szkoleniowa) mgr Izabela Drobotowicz-Orkisz (wykładowca w UPJPII, dyrektor teatru Hagiograf, aktorka) dr Emanuel Kulczycki (UAM w Poznaniu, członek Rady Młodych Naukowców, badacz komunikacji naukowej, bloger) zł 900 zł 900 zł wrzesień 1000 zł 2500 zł październik 1000 zł listopad 1000 zł grudzień 2500 zł październik

4 RAZEM: , 56 zł , 72 zł Magdalena Król zapytała o potencjalną liczbę uczestników poszczególnych szkoleń. Dominik Borowski odpowiedział, że liczba uczestników będzie zróżnicowana. Magdalena Król i Beata Baran wypowiedziały się pozytywnie o programie. Dominik Borowski stwierdził, że kontaktował się ze wszystkimi potencjalnymi prowadzącymi szkolenia. Beata Baran zwróciła uwagę, że warto ogłosić plan/tematy szkoleń na stronie internetowej. Hubert Więckowski postulował, by przemyśleć, czy niektóre szkolenia nie mogłyby się odbyć w nieco innych terminach. Michał Olszowski wyraził się pozytywnie o programie szkoleń. Michał Walczak spytał, które ze szkoleń są nowe, a które już się odbywały. Dominik Borowski odpowiedział, że niemal wszystkie szkolenia będą organizowane po raz pierwszy. Dominik Borowski omówił współpracę z poprzednią Radą w kwestii szkoleń. Michał Olszowski wytłumaczył kwestię szkolenia z pozyskiwania środków z Narodowego Centrum Nauki, które nie jest uwzględnione w planie Dominika Borowskiego będzie ono finansowane z innych pozycji budżetowych niż budżet na szkolenia. Michał Walczak stwierdził, że Cyfronet AGH jest zainteresowany przeprowadzeniem szkoleń z podstaw programowania. Michał Olszowski zarządził głosowanie w sprawie programu szkoleń. Program został przyjęty jednomyślnie (8 głosów za, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych). Ad.4. Michał Olszowski zarządził głosowanie nad protokołem z czerwcowego posiedzenia Rady. Protokół został przyjęty przy jednym głosie wstrzymującym się (7 głosów za, 1 wstrzymujący się, 0 przeciwnych). 4

5 Ad.5 Michał Olszowski omówił kształt budżetu TD UJ na rok 2015, który został zatwierdzony na czerwcowym posiedzeniu Senatu UJ. Budżet wyniesie ponad 404 tysiące złotych, co pozwoli na realizację zapisów prowizorium budżetowego. Ad.6 Michał Olszowski omówił kwestię wyjazdu przedstawicieli TD UJ na Walne Zgromadzenie Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich. Stwierdził, że TD UJ powinno wysyłać swoich przedstawicieli na wszystkie zjazdy organizacji doktoranckich. Omówiono problem stosunków między poszczególnymi organizacjami doktoranckimi. Zjazd odbędzie się lipca w Gdańsku. Michał Olszowski zaproponował, żeby On i Marta Antosz reprezentowali TD UJ na Walnym Zgromadzeniu DFUP. Wniosek Michała Olszowskiego został przyjęty jednomyślnie (8 głosów za, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych). Ad. 7 Przewodniczący Komisji ds. Pomocy Materialnej, Hubert Więckowski omówił podział miejsc w akademikach na rok akademicki 2015/2016. Zostało przyznane 106 miejsc w pokojach dwuosobowych oraz 14 pokoi jednoosobowych, czyli w sumie 120 miejsc. Do rozdysponowania w drugiej turze pozostało 5 pokoi jednoosobowych oraz 30 miejsc w pokojach dwuosobowych. Hubert Więckowski omówił kontrowersyjne przypadki, które rozpatrywała Komisja ds. Pomocy Materialnej, m.in. problem możliwości nieprzyznania miejsca doktorantom w różnych sytuacjach oraz utraty miejsca. Omówiono kwestię przyznawania miejsc w akademikach osobom niepełnosprawnym. Hubert Więckowski przedstawił również wniosek p. P.P. i kwestię przyznania mu pokoju jednoosobowego w ds. Nawojka oraz wniosek p. Sz. Sz. w sprawie przyznania pokoju jednoosobowego w ds. Bursa Jagiellońska. Hubert Więckowski omówił kwestię ewentualnych odwołań i sposobu, w jaki będą rozpatrywane. Krzysztof Tlałka zapytał o potwierdzanie przyznania miejsc w akademikach w związku z zapisem Zasad przyznawania miejsc w domach studenckich o utracie miejsca w przypadku niepotwierdzenia przez doktoranta, że będzie mieszkać w danym akademiku. Hubert Więckowski stwierdził, że umieści stosowny zapis w ogłoszeniu o przyznaniu miejsc w akademikach i ewentualnie będzie kontaktował się mailowo i telefonicznie z osobami, które 5

6 nie potwierdzą chęci zamieszkania w akademiku. Krzysztof Tlałka zapytał także o przydział pokoi w poszczególnych domach studenckich. Hubert Więckowski odpowiedział, że konkretne pokoje dopiero będą przydzielane. Poprosił także Radnych o to, by zaproponowali osoby doktoratów, którzy będą współpracować z radami mieszkańców w kwestiach związanych z zamieszkaniem doktorantów w domach studenckich. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Podział miejsc został przyjęty jednomyślnie (8 głosów za, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych). Michał Olszowski poinformował także, że Kanclerz UJ zaprosiła przedstawicieli TD UJ na rozmowę z inwestorami, którzy będą budować akademiki na Kampusie UJ. Godz wychodzi Beata Baran, wchodzi Marek Kosowski Ad.8 Michał Olszowski omówił kwestię opinii TD UJ w sprawie nowych studiów III stopnia na Wydziale Polonistyki. Wydział Polonistyki zwrócił się z prośbą o opinię już po utworzeniu studiów doktoranckich, co stanowi naruszenie regulaminu studiów doktoranckich na UJ. Prezes TD UJ rozmawiał w tej sprawie z Działem Nauczania. Radni wyrazili swoją opinię o programie studiów, zwracając uwagę na niedostateczne uszczegółowienie programu i brak przedstawienia specyfiki studiów (w tym tego, czym różnią się od studiów kulturoznawczych na innych wydziałach, m.in. na WSMiP). Radni rozważali przedstawienie opinii, w której podniesie się kwestie niepoinformowania TD UJ przed umieszczeniem informacji o studiach w ERK oraz wątpliwości związanych z programem. Wypracowano formułę, w myśl której najpierw odbędzie się spotkanie z władzami Wydziału Polonistyki, a następnie Rada przedstawi opinię o studiach. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada TD jednomyślnie upoważniła Prezesa TD UJ do odbycia spotkania z Dziekan Wydziału Polonistyki, a następnie do podjęcia dalszych kroków. Żaden z Radnych nie poparł przygotowania opinii przed spotkaniem z Dziekan Wydziału Polonistyki. 6

7 Ad. 9 Michał Olszowski przedstawił Radzie do zaopiniowania Zarządzenie nr 70 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 czerwca 2015 r. w sprawie Regulaminu przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Zarządzenie nr 69 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania stypendiów doktoranckich na Uniwersytecie Jagiellońskim. Michał Olszowski złożył wniosek o wydanie pozytywnej opinii wobec faktu, że zmiany w obu dokumentach w stosunku do roku poprzedniego są niewielkie. W głosowaniu Rada TD UJ postanowiła pozytywnie zaopiniować Zarządzenie nr 70 (6 głosów za, 1 wstrzymujący się, 0 przeciw) oraz Zarządzenie nr 69 (5 głosów za, 2 wstrzymujące się, 0 przeciw). Ad. 10 Michał Olszowski poprosił Michała Walczaka o przedstawienie programu działań Komisji Nauki i Badań na najbliższe pół roku. Michał Walczak przedstawił program działań Komisji, w tym: - współpraca z Cyfronet AGH możliwość zorganizowania warsztatów Software Carpentry w dniach 1-2 sierpnia podstawy programowania (Python). Podobne szkolenie odbyło się w lutym i cieszyło się zainteresowaniem doktorantów. Radni wyrazili wątpliwości co do sierpniowego terminu, ale organizatorzy twierdzą, że są już chętni na ten termin. Szkolenie jest bezpłatne, ale TD UJ musi wynająć salę na to szkolenie. Trwają rozmowy o kolejnych szkoleniach byłyby one bezpłatne, na TD UJ spoczywałby tylko obowiązek wynajęcia Sali, - propozycja kontynuacji projektu Doktorant 2.0 w formie szkoleń z metod statystycznych w badaniach naukowych. Radni podkreślili, że takie szkolenie musiałoby być bardzo rozbudowane, gdyż zagadnienie jest szerokie. Marek Kosowski zaproponował, żeby zwrócić się do dziekanów z prośbą o uzupełnienie programu studiów o nauczanie metod statystycznych, - propozycja organizacji konferencji przez TD UJ: Innowacyjność w badaniach. Komercjalizacja wyników badań naukowych. Nastąpiła dyskusja o terminie wydarzenia i jego charakterze. Tematyka szkolenia została uznana za istotną. - propozycja powołania Centrum Pomocy Prawnej dla Doktorantów; w tym zakresie możliwa współpraca z Centrum Transferu Technologii i Jagiellońskim Centrum Innowacji. 7

8 - Zespół ds. Innowacji: propozycja odświeżenia bazy aparatury naukowej. Michał Walczak zgłosił propozycję naboru do Zespołu (w tym poszukiwania koordynatora), ponieważ teraz w praktyce Zespół nie podejmuje istotnych działań, - kontynuacja projektu Baza Ofert Praktyk, Staży i Szkół Letnich oraz poszukiwanie koordynatora tego projektu, - pomysł przesunięcia terminu szkolenia z zarządzania projektami na wrzesień. Program zaproponowany przez Michała Walczaka spotkał się z akceptacją Rady. Ad. 11 Michał Olszowski stwierdził, że w niektórych miejscach strona internetowa jest nieaktualna oraz że trzeba ją koniecznie uzupełnić. Zobowiązał poszczególnych radnych do uzupełnienia wybranych treści. Ad.12 Magdalena Król omówiła projekt ulotki TD UJ. Jej celem było stworzeniem ulotki promocyjnej i informacyjnej. Hubert Więckowski zwrócił uwagę na to, że znajduje się w niej niewiele informacji o Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów. Omawiano kwestię promocji Zeszytów Naukowych na ulotce. Krzysztof Tlałka zgłosił propozycje dodania do treści ulotki kwestii związanych z akademikami i stypendiami. Michał Olszowski zaproponował, aby włączyć do ulotki informacje o możliwości uzyskania pomocy prawnej przez TD UJ oraz o kompetencjach TD UJ. Omówiono kwestie rozmiaru i formy ulotki. Dyskusję zakończyła konkluzja, że podjęte zostaną dalsze prace nad ulotką promującą TD UJ. Ad. 13 Magdalena Król omówiła ABC doktoranta i imprezę integracyjną. ABC Doktoranta odbędzie się 7 października 2015 r., a impreza integracyjna 9 października w Klubie Re. Omówiono kwestię cateringu na imprezie. Poruszono także kwestię wyjazdu integracyjnego. Zaplanowano, że wyjazd odbędzie się października 2015 r.; miejsce wyjazdu Mołdawia. Podsumowano także Salon Gigantów i Salony Naukowe w roku akademickim 2014/

9 Ad. 14 Rada rozpatrzyła następujące odwołania od decyzji Zespołu ds. Dofinansowania Działalności Doktorantów: MD Pan MD złożył odwołanie o decyzji Rady twierdząc, że nieprzyznanie Mu dofinansowania poprzez wprowadzenie sankcji za nierozliczenie dofinansowania z poprzedniej edycji Konkursu jest bezzasadne. Zdaniem Pana MD, informował On o tym TD UJ. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada postanowiła pozytywnie rozpatrzyć odwołanie Pana MD (6 głosów za, 0 wstrzymujących się oraz 1 przeciwny). Uzasadnienie: Radni zauważyli, że nie można jednoznacznie stwierdzić, że Pan MD nie poinformował o rezygnacji z dofinansowania. W związku z tym sprawę rozstrzygnięto na korzyść wnioskodawcy. AG Pan AG złożył odwołanie od decyzji Rady, w myśl której nie przyznano Mu dofinansowania na wyjazd zagraniczny z powodu niedołączenia do wniosku o dofinansowanie wniosku wyjazdowego. Pan AG podnosił, że informował członków Zespołu ds. Konkursu, że wniosek został złożony w DWM i dlatego nie został dołączony do wniosku o dofinansowanie. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada postanowił odrzucić odwołanie Pana AG (0 głosów za, 0 wstrzymujących się, 7 przeciwnych). Uzasadnienie: Radni zauważyli, że po stronie wnioskodawcy leży obowiązek złożenia w Biurze TD UJ w wyznaczonym terminie kompletu dokumentów wymaganych przez Regulamin Konkursu na DDD. Wobec niewypełnienia tego obowiązku, odwołanie zostało odrzucone. AI Pani AI złożyła odwołanie od decyzji Rady, w myśl której nie przyznano Jej dofinansowania na wyjazd zagraniczny z powodu niedołączenia do wniosku o dofinansowanie wniosku wyjazdowego. Pani AI podnosiła, że informowała członków Zespołu ds. Konkursu, że wniosek został złożony w DWM i dlatego nie został dołączony do wniosku o dofinansowanie. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada postanowił odrzucić odwołanie Pani AI (0 głosów za, 0 wstrzymujących się, 7 przeciwnych). 9

10 Uzasadnienie: Radni zauważyli, że po stronie wnioskodawcy leży obowiązek złożenia w Biurze TD UJ w wyznaczonym terminie kompletu dokumentów wymaganych przez Regulamin Konkursu na DDD. Wobec niewypełnienia tego obowiązku, odwołanie zostało odrzucone. ŁR Pani ŁR złożyła odwołanie od decyzji Rady, w myśl której nie przyznano Jej dofinansowania na wyjazd zagraniczny z powodu niedołączenia do wniosku o dofinansowanie wniosku wyjazdowego. Pani ŁR podnosiła, że informowała członków Zespołu ds. Konkursu, że wniosek został złożony w DWM i dlatego nie został dołączony do wniosku o dofinansowanie. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada postanowił odrzucić odwołanie Pani ŁR (0 głosów za, 0 wstrzymujących się, 7 przeciwnych). Uzasadnienie: Radni zauważyli, że po stronie wnioskodawcy leży obowiązek złożenia w Biurze TD UJ w wyznaczonym terminie kompletu dokumentów wymaganych przez Regulamin Konkursu na DDD. Wobec niewypełnienia tego obowiązku, odwołanie zostało odrzucone. DT Pani DT złożyła odwołanie od decyzji Rady, w myśl której nie przyznano Jej dofinansowania na wyjazd konferencyjny z uwagi na nierozliczenie dofinansowania z edycji 1/2015. Doktorantka podnosiła, że organizatorzy odrzucili Jej wystąpienie na konferencji i dlatego nie mogła skorzystać z dofinansowania. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada postanowił odrzucić odwołanie Pani DT (0 głosów za przyjęciem odwołania, 0 wstrzymujących się, 7 przeciwnych). Uzasadnienie: Rada uznała te wyjaśnienia za niewystarczające, zwracają uwagę na fakt, że organizatorzy konferencji zaproponowali doktorantce wzięcie udziału w konferencji, mogła więc na nią pojechać i rozliczyć dofinansowanie. MS W imieniu wnioskodawcy, Pana MS, odwołanie od decyzji Rady, w myśl której odmówiono dofinansowania publikacji ze środków Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów, sporządziła Pani M. Powodem odrzucenia wniosku o dofinansowanie było niespełnienie warunku z art. 7 p. c. Regulaminu Konkursu wnioskodawca nie był 10

11 współautorem lub współredaktorem publikacji, a jedynie autorem jednego z artykułów w pracy zbiorowej. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Rada postanowił odrzucić odwołanie Pana MS (0 głosów za, 0 wstrzymujących się, 7 przeciwnych). Uzasadnienie: Radni zauważyli, że wnioskodawca nie jest (współ)autorem lub (współ)redaktorem publikacji. W związku z tym wniosek nie spełnia wymogów Regulaminu Konkursu na DDD. Ad. 15 Michał Olszowski poddał pod głosowanie wniosek przewodniczącego Zespołu ds. Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów o wprowadzenie zmian we wnioskach konkursowych, które są związane z koniecznością ochrony danych osobowych wnioskodawców. Na wnioskach konkursowych wprowadzona zostaje pozycja numer legitymacji. Za pomocą numeru legitymacji, bez podawania imion i nazwisk wnioskodawców, będą ogłaszane wyniki Konkursu. Michał Olszowski zarządził głosowanie. Wniosek został przyjęty jednomyślnie (7 głosów za, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych). Ad. 16 Wniosek został przesunięty na następne posiedzenie Rady TD UJ. Ad. 17 Michał Olszowski zgłosił wniosek o przeznaczenie środków z budżetu na montaż nowego rzutnika w biurze TD UJ. W głosowaniu Rada poparła wniosek jednomyślnie (7 głosów za, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych). Ad. 18 Prezes Michał Olszowski zamknął posiedzenie o