Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR Partnerstwo dla Doliny Baryczy za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu Lokalnej Grupy Działania i Lokalnej Grupy rybackiej Partnerstwo dla Doliny Baryczy za rok kalendarzowy od 01 stycznia do 31 grudnia. 1. Nazwa, siedziba i adres organizacji: Partnerstwo dla Doliny Baryczy Pl. Ks. Waresiaka 7, Milicz Tel./fax. 071/ KRS z r. zmiany Walne /wpis KRS z dn r. REGON Zarząd Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo dla Doliny Baryczy składa się: 1. Inga Demianiuk- Ozga Prezes Milicz 2. Piotr Kryszczuk Wiceprezes Przygodziczki 3. Katarzyna Misiak Skarbnik Milicz 4. Marta Kamińska Sekretarz Wrocław 5. Paweł Antoniewicz Członek Wrocław 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych: Celem Stowarzyszenia jest działalność na rzecz wspierania zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rybackich regionu Doliny Baryczy dzięki wykorzystaniu walorów przyrodniczo kulturowych, szczególnie obszaru Natura 2000, w tym przede wszystkim: 1)opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów wiejskich w tym Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w rozumieniu ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w tym wybór operacji o których mowa w art.62 ust.4 rozporządzenia 1698/2005, 2) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów zależnych od rybactwa w tym Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich w rozumieniu ustawy z 3 kwietnia r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 3) podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzanie aktywności społeczności lokalnych, w szczególności prowadzenie doradztwa w zakresie przygotowywania projektów związanych z realizacją LSR i LSROR 4) upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności regionu Doliny Baryczy, w szczególności upowszechnianie informacji o warunkach i zasadach udzielania pomocy na realizację projektów przedkładanych przez wnioskodawców, kryteriach wyboru projektów oraz sposobie naboru wniosków o pomoc w ramach realizowanej LSR i LSROR; 5) wybór projektów (operacji) do dofinansowania ze środków przewidzianych w Programie Obszarów Wiejskich oraz Programie Operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich )zwiększanie kapitału społecznego poprzez miedzy innymi integrację mieszkańców oraz budowanie wspólnej tożsamości regionu, 7) wspieranie przedsiębiorczości, służącej zwiększeniu różnorodności gospodarczej oraz zwiększeniu ilości miejsc pracy, 8)ochrona wartości historycznych, kulturowych, urbanistycznych, przyrodniczych i krajobrazowych na obszarze działania Stowarzyszenia,

2 za okres od 01stycznia do 31 grudnia. 9)podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję, zachowanie i lepsze wykorzystanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego w oparciu między innymi o walory turystyczno przyrodnicze, usługi i produkty lokalne, 10) udzielanie wsparcia członkom Stowarzyszenia w zakresie przygotowania projektów i pozyskiwania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych, 11) poszukiwanie partnerów i środków finansowych na przedsięwzięcia służące rozwojowi regionu Doliny Baryczy, 12) opiniowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem obszaru, 13) rozwój współpracy międzynarodowej, 14) wspieranie działań edukacyjnych spójnych ze strategią, 15) prowadzenie działalności szkoleniowej i doradczej, związanej z realizacją celów Stowarzyszenia. 16) zachowanie równości praw kobiet i mężczyzn. Opis realizacji zadań statutowych: Zarząd Partnerstwa dla Doliny Baryczy realizował zadania zgodnie z przyjętym przez Walne Zgromadzenie Członków Statutem, Regulaminem Pracy Zarządu oraz Regulaminem Pracy Biura oraz przyjętymi procedurami. 1. Na podstawie Uchwały II/15/08 z dn r Walnego Zgromadzenia Członków Zarząd przygotował niezbędną dokumentację aplikacyjną do wniosku o wybór Lokalnej Grupy Działania do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju wraz z wnioskiem na przyznanie pomocy na rok w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja.. Wnioski wraz z załącznikami w tym Lokalną Strategią Rozwoju dla Doliny Baryczy na lata 2015 zostały złożone w dniu r. Data złożenia wniosku o przyznanie pomocy na rok w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja. stała się data rozpoczęcia realizacji zaplanowanych działań oraz kwalifikowalności kosztów. Strona 2 z 6

3 za okres od 01stycznia do 31 grudnia. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI OPERACJI Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO Numer etapu I Data rozpoczęc ia i zakończen ia etapu Zadania wykonane w ramach etapu I.A.2 Podróż i pobyt członków organów LGD Stawka zwrotu kosztów dojazdu (delegacji) Delegacje przysługują członkom organów LGD w związku ze sprawowanymi funkcjami reprezenatacynymi, organizacyjnymi - Członków Zarządu (szkolenia dla LGD, konferencje, szkolenia, spotkania robocze w gminach, spotkania Zarządu, wyjazdy do UM, KRS) - 37, delegacji \ - Komisji Rewizyjej - Komisja Rewizyjna 1 delegacja, - Rada ( dojazd członków Rady na szkolenie Rady) 7 delegacji Łącznie ( 45 delegacji ). na kwotę I.A.3 Wynagrodzenie pracowników Pracownikiem jest osoba zatrudniona w ramach umowy pracę Dyrektor Biura został zatrudniony na umowę o prace od do I.A.4 Podróże służbowe.stawka zwrotu kosztów dojazdu, pracowników biura Pracownikiem jest osoba zatrudniona w ramach umowy pracę - Dyrektor biura 6 delegacji I.A.5 Wynagrodzenia z umów zlecenia. W ramach umowy zlecenia zadania realizowane były przez Dyrektor Biura / Prezes Zarządu LGD Od miesięcy. Pierwotnie umowy sporządzone zbyły jako umowy o dzieło ze względu na stały charakter czynność, po konsultacji w US i ZUS, rachunki do umów zostały skorygowane I.A.7 Najem i utrzymanie pomieszczeń: media ( energia, ogrzewanie, woda, wywóz nieczystości 11 miesięcy Siedziba i biuro Partnerstwa zostało przeniesione na pl ks E Waresiaka 7 Umowa użyczenia GN.V /09 z dn r (( ), Pismo w sprawie wygaśnięcie umowy najmu z dn ; Umowa użyczenia GN.V /09, ( ); Aneks do umowy GN.V /09 przedłużenie umowy do r. I.A.8 Usługi telekomunikacyjne/ internet/poczta Opłaty stałe: telefon stacjonarny przeniesiony z TP S.A do Orange, Internet Orange umowa cesji z Fundacją Doliny Baryczy, ,Internet dla firm2mb od oraz telefon komórkowy I.A.9 Zakup wyposażenia i konserwacja zakupiony został w ramach wyposażenia biura komputer stacjonarny z monitorem, zestaw z oprogramowanie, drukarka kolorowa laser ; Symfonia - oprogramowanie księgowe jedno firma - zainstalowane na komputerze stacjonarnym w biurze, R2Płatnik - program kadrowy wersja jednostanowiskowa zainstalowane na komputerze stacjonarnym w biurze ze względu na dużą ilość umów zakupione zostało rozszerzenie do 50 pracowników Konserwowane były urządzenia - ksero użyczane nieodpłatnie przez Fundacje Doliny Baryczy w ramach porozumienia Zakup dwóch - regałów celem archiwizacji i gromadzenia dokumentów, Dorobiono 2 klucze do biura. W ramach umowy porozumienia o użyczeniu nieodpłatnie z FDB użyczono sprzętu i wyposażenia biura. I.A.10 Zakup materiałów biurowych (tonery, art. Papiernicze, kasetka na pieniądze, usługa bindowanie, pieczątki, zamek do drzwi, materiały informacyjne - wizytówki papier firmowy) I.A.11 Obsługa finansowo - księgowa. Specjalista d/s rachunkowo -księgowych zatrudniony w ramach umowy o dzieło. Specjalista ( wykwalifikowany ksiegowy) pracował na sprzęcie i oprogramowaniu zakupionym na potrzeby LGD w biurze.umowa o dzieło. I.A.12 Doradztwo prawne dla LGD prawnik specjalizujący sie w doradztwie dla NGO stawka godziny doradztwa/ konsultacji) wykonana była jedna ekspertyza prawna dotyczącą aktualizacji zapisów w Statucie oraz dokumentach programowych LGD I.A.13 Opłaty, sądowe, bankowe ( za wydanie zaświadczeń ), odpisy KRS 6 opłat I.A.14 Prowadzenie rachunku bankowego. Miesięczny koszt prowadzenia konta wynosi średnio 17,08 zł. A.2 Analiza aktywności społecznej. Koszty związane z analizą stanu wyjściowego - ekspertów przy przygotowaniu zakresu dokumentu i metodyki badań.- - I etap przygotowanie szczegółowych założeń analizy wraz z przygotowaniem ankiety umowa o dzieło. - identyfikacja uczestników badań ankietowych, weryfikacja bazy danych w KRS zamieszczenie Strona 3 z 6

4 za okres od 01stycznia do 31 grudnia. 3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy nie prowadzi działalności gospodarczej. 4. Odpis działań i uchwał Zarządu Stowarzyszenia: Zarząd Partnerstwo dla Doliny Baryczy wybrany został w trakcie Walnego Zgromadzenia Założycielskiego, działa na mocy podejmowanych w trakcie posiedzeń zarządu uchwał. W r odbyły się posiedzenia Zarządu zwiane z bieżącą pracą się 10 posiedzeń Zarządu, w trakcie których podjęte zostały uchwały: Strona 4 z 6

5 za okres od 01stycznia do 31 grudnia. Nr Uchwały III/1/09 Data podjęcia Przedmiot Uchwały Załącznik 30 stycznia W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy do partnerstwa z Fundacją Doliny Baryczy 1.Umowa partnerska III/2/09 30 stycznia W sprawie zmiany siedziby Stowarzyszenia LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy, organizacji pracy w biurze LGD, dokonania zmian adresowych i rejestrowych, porozumienia z Fundacją Doliny Baryczy dotyczące użytkowania sprzętu oraz cesji telefonu. 1.Umowa partnerska III/3/09 30 stycznia W sprawie powołania dyrektora biura Stowarzyszenia LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy oraz ustalenia zakresu jego obowiązków. IV/4/09 18 marca W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy do konkursu Programu Operacyjnego Funduszu Inicjatyw Obywatelskich oraz możliwości korzystania LGD z innych źródeł finansowania(po KL) IV/5/09 18 marca W sprawie podjęcia zadania polegającego na "Aktualizacji strategii rozwoju gminy Cieszków" z uwzględnieniem założeń dokumentów strategicznych oraz LSR dla Doliny Baryczy na lata IV/6/09 18 marca W sprawie przyjęcia sprawozdania finansowomerytorycznego z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy "za rok kalendarzowy od 03 lipca do 31 grudnia 2008 roku 13/5/ (V/7/09) 14/6/ (VI/8/09) 15/7/ (VII/7/09) VIII/10/09 VIII/11/09 IX/12/09 10 kwietnia 1.Zakres obowiązków dyrektora biura 1.Wniosek 1.Lokalna Strategia Rozwoju dla Doliny Baryczy w wersji elektronicznej (płyta CD) 1.Sprawozdanie finansowo- merytoryczne z działalności za rok kalendarzowy od 03 lipca do 31 grudnia 2008 roku W sprawie dokonania niezbędnych uzupełnień i 1. 1.Kopia pisma Zarządu zmian w dokumentacji konkursowej na wybór LGD dotyczącego LGD do realizacji LSR wykazu uzupełnień do wniosku i dokumentacji konkursowej 07 maja W sprawie dokonania niezbędnych ponownych uzupełnień i zmian w dokumentacji konkursowej na wybór LGD do realizacji LSR 08 maja W sprawie dokonania niezbędnych ponownych uzupełnień i zmian w dokumentacji konkursowej na wybór LGD do realizacji LSR 10 czerwca 10 czerwca 15 września W sprawie podjęcia przez Stowarzyszenie LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy organizacji prezentacji produktów regionalnych i tradycyjnych podczas konferencji naukowej we Wrocławiu w dniu 9 lipca r. W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy do partnerstwa z Dolnośląską Fundacją Ekorozwoju w Programie Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności "Działaj Lokalnie VI" W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do współorganizacji wraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego konferencji inaugurującej PO Strona 5 z 6 1.Kopia pisma Zarządu LGD dotyczącego wykazu uzupełnień do wniosku i dokumentacji konkursowej

6 za okres od 01stycznia do 31 grudnia Data Podpisy Strona 6 z 6