ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie dokumentacji projektowej zadania pn. Demontaż kraty okiennej zewnętrznej w pokoju nr 3314 na elewacji nr V2 bloku C1 dziedzińca wewnętrznego w gmachu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 Ministerstwo Finansów zaprasza w formie Zapytania Ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości euro (poniżej progu określonego przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1. Zamawiający MINISTERSTWO FINANSÓW Biuro Administracyjne Wydział Inwestycji i Remontów ul. Świętokrzyska Warszawa 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie projektu budowlanego z elementami projektu wykonawczego demontażu kraty okiennej zewnętrznej w pokoju nr 3314 na elewacji nr V2 bloku C1 dziedzińca wewnętrznego w gmachu Ministerstwa Finansów 2) uzupełnienie dokumentacji projektowej zgodnie z uwagami stwierdzonymi przez Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego m. st. Warszawy oraz przez Stołecznego Konserwatora Zabytków, 3) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją zadania, 4) uzyskanie pozwolenia konserwatorskiego Stołecznego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac konserwatorskich i robót budowalnych lub innego pozwolenia równoważnego, 5) uzyskania pozwolenia na budowę wydanego przez Prezydenta m.st. Warszawy lub innego pozwolenia równoważnego 3. Zakres dokumentacji Dokumentacja winna zawierać optymalne rozwiązania technologiczne, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne zestawienia, rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem i podaniem wszystkich niezbędnych parametrów pozwalających na identyfikację materiałów, urządzeń oraz realizację zadania. W zakres dokumentacji wchodzi: a. Projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego demontażu kraty okiennej zewnętrznej w pokoju nr 3314 na elewacji nr V2 bloku C1 dziedzińca wewnętrznego gmachu Ministerstwa Finansów 5 egz. b. Informacja BIOZ 5 egz. c. Przedmiar robót 3 egz. d. Kosztorys inwestorski 3 egz. e. Szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 3 egzemplarze,

2 Zamawiający informuje, że nie posiada aktualnej dokumentacji technicznej nieruchomości, w związku z powyższym Wykonawca - Projektant sporządzi dla potrzeb projektowania własną inwentaryzację budowlaną. 4. Szczegółowy zakres opracowania projektowego Wykonawca sporządzi projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202 poz z późń. zm.) w ilości 5 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej zawierający rysunki w formacie AutoCAD lub innym czytanym przez AutoCAD i w formacie PDF. Wykonawca sporządzi przedmiary robót w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202 poz z późń. zm.) w ilości 3 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej zawierający rysunki w formacie AutoCAD lub innym czytanym przez AutoCAD i w formacie PDF. Wykonawca sporządzi specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202 poz z późń. zm.) w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (PDF). Wykonawca sporządzi kosztorys inwestorski w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczanie planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. nr 130 poz. 1389) w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej zawierający pliki w formacie Norma lub innym czytanym przez program Norma i w formacie PDF. Wykonawca sporządzi informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt. 1b) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane w ilości 5 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (PDF). 5. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zadania: - do 27 lipca 2016 r. 6. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: a. opracowanie dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami i warunkami technicznymi, b. uwzględnienie wniosków i uwag Zamawiającego c. uwzględnienie zaleceń oraz uwag zawartych w zaleceniach konserwatorskich Stołecznego Konserwatora Zabytków z dnia 24 listopada 2015 r znak KZ-IAU KCH(2) 7. Opis stanu istniejącego 7.1. Zgodnie z książką obiektu budowlanego: - powierzchnia użytkowa budynku ogółem wynosi m²,

3 - kubatura budynku ogółem wynosi m³, 7.2. Status prawny nieruchomości Działka nr 62/4, obręb ewidencyjny nr , jednostka ewidencyjna , przy ul. Świętokrzyskiej 12 w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy Właściciel: Skarb Państwa, trwały zarząd Ministerstwa Finansów Dla przedmiotowej nieruchomości prowadzona jest Księga Wieczysta nr KW WA4M/ / Konstrukcja budynku Budynek wykonany w latach 50-tych w technologii tradycyjnej, w konstrukcji szkieletu żelbetowego o układzie poprzecznym, trzytraktowym. Zewnętrzne ściany wypełniające z cegły dziurawki grubości 41 cm, licowane kamieniem i (cykliną) tynkiem. Wewnętrzne ścianki działowe z cegły dziurawki grubości 6 cm i 13 cm oraz z konstrukcji drewnianych. Budynek usytuowany w strefie zabudowy podlegającej ochronie Konserwatora Zabytków. Obiekt z trzech stron otoczony jest ulicami Świętokrzyską, Czackiego i Traugutta a z czwartej strony od ul. Krakowskie Przedmieście, budynkiem Uniwersytetu i składa się z 7 bloków oznaczonych umownie literami A1, A2, B, C1, C2, D i E tworzących kształt niepełnej litery H; z wewnętrznym patio, dziedzińcem, parkingiem i dwoma bramami przejazdowymi. Budynek w części najwyżej ma 6 kondygnacji nadziemnych, w pozostałej 5 kondygnacji, w części podziemnej usytuowano piwnice i garaże Opis stanu istniejącego Aktualnie w oknie pomieszczenia nr 3314 zamontowano kratę okienną, która planowana jest do demontażu. 8. Opis stanu projektowego Zamawiający informuje, że budynek Ministerstwa Finansów w obrębie zewnętrznych gabarytów wpisany jest do rejestru zabytków pod numerem A-1077 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 10 lutego 2012 r. Zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi z dnia 24 listopada 2015 r znak KZ-IAU KCH(2) Stołeczny Konserwator stwierdziła, że planowany demontaż kraty okiennej w pok jest dopuszczalny pod względem konserwatorskim. Zamawiający planuje wykonanie demontażu zewnętrznej kraty okiennej w pokoju nr 3314 na elewacji dziedzińca wewnętrznego nr V2 bloku C1 gmachu Ministerstwa Finansów. Lokalizację kraty oraz zakres zamówienia zawiera załącznik nr Warunki udziału w postępowaniu 9.1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dokumentacji projektowej przebudowy, rozbudowy, nadbudowy lub remontu (renowacji lub konserwacji) budynku wpisanego do rejestru zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz wykażą się, że należycie zrealizowały w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej 2 usługi dotyczące wykonania projektu budowlanego i/lub wykonawczego Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia będą dysponować: a. jedną osobą, która posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, Specjalności określone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r poz z późn. zm.) Potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków, o których mowa w pkt oraz pkt dołączając do oferty: - wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, zawierający co najmniej 2 usługi dotyczące wykonania projektu budowlanego i/lub wykonawczego przebudowy, rozbudowy, nadbudowy lub remontu (renowacji lub konserwacji) budynku wpisanego do rejestru zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz załączeniem dokumentów lub oświadczeniem potwierdzającym, że te usługi zostały wykonane należycie, - wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz przynależą do Izby Inżynierów Budownictwa i posiadają wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 10. Wymagane dokumenty Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Kompletną ofertę stanowią: - wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1, - wypełniony i podpisany wykaz osób załącznik nr 2 (zgodnie z pkt. 9.3), - wypełniony i podpisany wykaz wykonanych zamówień załącznik nr 3 (zgodnie z pkt. 9.3), - aktualny dokument dotyczący prowadzenia działalności gospodarczej (odpis lub zaświadczenie zgodnie z pkt.10) Oferta powinna zawierać następujące informacje: - pełną nazwę wykonawcy, - adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu oraz numer NIP, - cenę oferty (brutto) przedstawionej w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, którą zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszy związane z realizacją zamówienia oraz ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia, - termin płatności, - termin ważności oferty, - okres gwarancji Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi, a poszczególne strony ponumerowane i parafowane. Kopie przedstawianych

5 dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione Oferta może być złożona na innym formularzach pod warunkiem, że jego treść będzie zgodna z treścią zawartą w załącznikach do niniejszego Zapytania Ofertowego Termin związania ofertą: wykonawcy związani są przedkładaną ofertą przez okres 90 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 12. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres: piotr.wlosek@mofnet.gov.pl, marta.kozlowska@mofnet.gov.pl lub złożyć w formie pisemnej osobiście lub wysłać listownie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Administracyjne Wydział Inwestycji i Remontów ul. Świętokrzyska Warszawa Najpóźniej do dnia 11 stycznia 2016 r. godz. 12:00, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: OFERTA DOKUMENTACJA PROJEKTOWA NA DEMONTAŻ KRATY Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 13. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w dniu 11 styczeń 2016 r. o godz w: Ministerstwo Finansów Biuro Administracyjne Wydział Inwestycji i Remontów ul. Świętokrzyska Warszawa 14. Kryterium oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, a najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która przedstawi najniższą całkowitą cenę (brutto) realizacji niniejszego zamówienia. Cena całkowita ma być przedstawiona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. 15. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, ubiegających się o udzielenie zamówienia. 16. Zawarcie umowy Zamawiający zawrze umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w okresie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

6 17. Osoba kontaktowa Osoba wyznaczona do kontaktowania: Piotr Włosek tel.: 022/ , Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w oparciu o następujące przepisy: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania (Dz. U. nr 75 poz. 690 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202 poz z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczanie planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. nr 130 poz. 1389), Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2013 r., poz z późń. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 roku w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. nr 120, poz. 1126), Załączniki do niniejszego Zapytania Ofertowego Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz Osób Załącznik nr 3 Wykaz Wykonanych Zamówień Załącznik nr 4 Zalecenia konserwatorskie Stołecznego Konserwatora Zabytków z dnia 24 listopada 2015 r znak KZ-IAU KCH(2) Załącznik nr 5 Lokalizacja oraz zakres zamówienia