CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 7

2 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług (prac) porządkowych na zewnątrz budynków realizowanych na terenie nieruchomości położonych w Radomiu przy ul. Żeromskiego 75. Teren nieruchomości wokół budynków wynosi 6041 m² w tym 1166 m² terenów zielonych, m 2 nawierzchni utwardzonej i składa się z działek: nr Budynek Główny, nr 109, 99/5, 94/3 -Budynek Usług Technicznych, nr 108/6, 108/7 - Budynek Laboratoryjny, nr 108/8, 108/9, 108/10, 108/11, 108/12, 99/10, 99/11- Budynek Usług Laboratoryjnych, działka nr 108/1 - budynek portierni. Wymagania związane z realizacją prac: Świadczenie wszelkich usług porządkowych obejmujących sprzątanie oraz utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości terenów wokół budynków tj.chodników, parkingów, dróg komunikacyjnych, terenów zielonych Usługa świadczona będzie zgodnie z harmonogramem określonym w pkt. 3 poniżej (tabelaryczne zestawienie wykonywanych czynności ze wskazaniem minimalnej częstotliwości ich wykonywania tab. 3.3) Wykonawca przed podpisaniem Umowy przedstawi Organizatorowi postępowania imienną listę osób, przy pomocy, których przewiduje świadczyć przedmiot Umowy wraz z oświadczeniami tych osób o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie Osoby realizujące przedmiot zamówienia na terenie siedziby Zamawiającego muszą być ubrane w ubranie robocze o jednolitej kolorystyce, oznaczone widocznym znakiem logo Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich czystość i dobry stan Narzędzia pracy i środki czystości niezbędne do prawidłowego utrzymania czystości powinny być umieszczone na estetycznych wózkach, a wózki powinny być dostosowane do segregacji odpadów zgodnie z wymogami obowiązującymi w tym zakresie u Organizatora postępowania Usługa utrzymania czystości wykonywana będzie przez co najmniej 4 pracowników Wykonawcy a w przypadku okresu zimowego 6 pracowników, w tym minimum 2 pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (pełny etat), przy zastosowaniu środków czystości oraz sprzętu mechanicznego Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że: sprzątanie podstawowe odbywać się będzie w godzinach od 6.00 do codziennie w dni ustawowo robocze, świadczenie prac porządkowych w okresie zimowym (od momentu podpisania umowy do 31 marca oraz od 01 października do momentu wygaśniecia umowy, w zależności od potrzeb, podyktowanych warunkami pogodowymi tj. obfite opady śniegu, gołoledź, wymagającymi uprzątnięcia, posypania piachem, usunięcia oblodzonej nawierzchni) odbywać się będzie codziennie 7 dni w tygodniu, przez całą dobę Wykonawca wyznaczy Kierownika prac (dostępny po nr tel. kom ) oraz jego zastępcę, do bezpośredniego kontaktu z Koordynatorem umowy (dostępny pod nr tel. kom..), którzy będą reprezentować Wykonawcę w dni robocze, w godzinach pracy Wykonawcy i Zamawiającego. Do zadań osób o których mowa powyżej należy, m.in.: uczestniczenie w przeglądach okresowych stanu czystości dokonywanych komisyjnie (komisja odbioru powołana przez Zamawiającego) przy udziale Koordynatora umowy, Strona 2 z 7

3 uzgadnianie w tym podpisywanie protokołów z ww. przeglądów, koordynowanie oraz bieżąca kontrola jakości wykonywanych prac, sporządzanie raportów z realizacji prac (Załącznik nr 3 do umowy), przedstawianie ich do zatwierdzenia komisji odbioru i Koordynatorowi umowy, zgłaszanie Koordynatorowi umowy na adres mail.., nie później niż w następnym dniu po którym wykonano prace porządkowe, wszelkich zauważonych w trakcie realizacji prac usterek i awarii Wg stanu na lipiec 2015 r. metraż powierzchni do utrzymania porządku i czystości wynosi 6041 m 2 w tym: 1166 m 2 terenów zielonych, m 2 nawierzchni asfaltowo-betonowej i z kostki brukowej Wykonawca zapewni narzędzia pracy ręczne i mechaniczne (m.in. kosiarki, odkurzacze do oczyszczania trawników z liści, urządzenia mechaniczne do odśnieżania oraz inne maszyny sprzątające ), środki czyszczące oraz do usuwania śliskości nawierzchni (piasek, sól drogowa, chlorek wapnia) w ilościach niezbędnych do świadczenia usług na terenie wokół siedziby Zamawiającego W przypadku sytuacji awaryjnych (np. anomalie pogodowe) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby działać z należytą starannością stosownie do charakteru sytuacji Wykonawca, co najmniej raz w miesiącu będzie dokonywał z Koordynatorem umowy sprawdzenia stanu realizacji prac i przedstawi raport (zał. nr 3 do umowy) z wykonanych czynności Wykonawca zobowiązuje się do zasugerowania Zamawiajacemu wszelkich usprawnień, które jego zdaniem mogłyby przyczynić się do bardziej wydajnej i/lub bardziej efektywnej pracy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości w pomieszczeniu przeznaczonym do składowania materiałów oraz sprzętu za pomocą którego świadczona będzie usługa. Na okres realizacji umowy (od do r.) Pomieszczenie udostępnione będzie nieodpłatnie Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji prac posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa (np. praca na wysokości) w szczególności przepisami BHP i P.Poż W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewnia m.in. środki czyszczace, myjące i dezynfekujące, worki foliowe, mopy, wózki serwisowe, miotły, grabie, łopaty, ścierki itp W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne środki do utrzymania estetyki terenów zielonych wg wymagań Zamawiajacego wym. w pkt. 3 ( nasiona trawy, ziemię, kwiaty, środki do pielęgnacji roślin). 2. WYMAGANIA OGÓLNE 2.1. Usługa utrzymania czystości obejmuje czynności wykonywane pięć razy w tygodniu, w dni robocze, według harmonogramu i zgodnie z opisem świadczenia usług oraz poza harmonogramem w okresie zimowym z częstotliwościa podyktowaną warunkami pogodowymi Celem wykonywania prac porządkowych jest uzyskanie czystości na wszelkiego rodzaju nawierzchniach i bezpieczeństwa ich użytkowania (likwidacja śliskości, gołoledzi, błota) oraz dbałość o estetykę nasadzeń i trawników Czyszczenie nie może doprowadzić do uszkodzenia lub pogorszenia stanu technicznego nawierzchni w tym odbarwień, zarysowań, odprysków i innych uszkodzeń. Strona 3 z 7

4 2.4. Wykonawca zobowiazany jest do przestrzegania zasad segregacji odpadów obowiazujących w siedzibie Zamawiajacego. Wszelkie powstałe w trakcie sprzątania odpady należy umieszczać w odpowiednich pojemnikach zlokalizowanych na terenie zewnętrznym będącym przedmiotem wykonywania prac porządkowych (z wyłączeniem wywozonego śniegu) Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania Koordynatorowi umowy wszelkich zauważonych usterek lub uszkodzeń nie później niż w następnym dniu po którym wykonano prace porządkowe. Zgłoszenie powinno być przesłane na adres mail koordynatora umowy. 3. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE 3.1. OPIS SPOSOBU REALIZACJI USŁUGI Prace porządkowe terenów zewnętrznych w okresie letnim wykonywane będą codziennie w dni robocze, pięć razy w tygodniu (od godz do 14.00) z wyłączeniem świąt przypadających w dni ustawowo robocze oraz poza harmonogramem w okresie zimowym z uwzględnieniem częstotliwości ich wykonywania wg Tabeli Wykonawca w ramach zakresu usługi wykonywał będzie następujące prace porządkowe: zamiatanie/czyszczenie ciągów komunikacyjnych pieszych i samochodowych w zakresie usuwania piachu, śmieci, błota, liści, opróżnianie koszy na śmieci, mycie i czyszczenie elewacji (do wys. 50 cm.), schodów zewnętrznych i budowli (kamienne murki okalające trawnik, murki fosy, kamienne balustrady), likwidację zachwaszczeń kostki brukowej i krawężników, mycie lamp wraz z kloszami (15 szt.), mycie tablic firmowych i ogłoszeniowych umieszczonych na stelażach przy budynkach (5 szt.), czyszczenie daszków nad wejściami (2 szt. o pow. 12 m 2 ) W okresie od 1 kwietnia do 30 września utrzymanie terenów zielonych (1 166 m 2 ) wraz z zakupem na koszt Wykonawcy materiałów (tj. ziemia, nasiona trawy, sadzonki kwiatów oraz środki do pielęgnacji trawników i kwietników) : a) codzienna pielęgnacja trawników zapewniająca estetykę terenu (strzyżenie, podlewanie, odchwaszczanie, stosowanie środków do pielęgnacji zieleni), odnawianie zniszczonych fragmentów trawników poprzez nawiezienie świeżej ziemi, sianie i uzupełnianie trawy, spulchnianie gruntu (raz w roku), regularne zebranie w worki skoszonej trawy, złożenie przy pojemnikach z odpadami oraz zgłoszenie odpadów do wywozu Koordynatorowi umowy, b) pielęgnacja krzewów i drzew: codzienne podlewanie, nawożenie, przycinanie krzewów, przycinanie drobnych gałęzi drzew, zebranie w worki wszelkich odpadów z przycinania drzew i krzewów, złożenie przy pojemnikach z odpadami oraz zgłoszenie odpadów do wywozu Koordynatorowi umowy, c) zakup kwiatów i ich pielęgnacja (urządzenie co najmniej dziesięciu kwietników), w donicach o średnicy 0.8m -7 szt.- (po 4 szt. w donicy) i 3 szt. klombów na trawniku (100 szt. bratków w maju i 100 szt. pelargonii w lipcu): podlewanie, spulchnianie ziemi, odchwaszczanie, stosowanie środków do pielęgnacji kwiatów, d) zakup kwiatów ( 2 x w roku) w donicach przystosowanych do zawieszenia na słupach w miejsce istniejących uchwytów umieszczonych na lampach: codzienna pielęgnacja od 1-go kwietnia do 30 września kwietników (10 szt. na słupach oświetleniowych, 3 szt. pod tablicą-szyldem), w maju bratki, w lipcu pelargonie po 4 szt. w doniczce. Strona 4 z 7

5 3.1.3 Zakres prac w okresie zimowym tj. od momentu zawarcia umowy do 31 marca oraz od 01 października do momentu wygaśniecia umowy, obejmuje bieżące utrzymanie czystości tak jak w okresie letnim zgodnie z pkt powyżej wraz z odśnieżaniem ciągów pieszych i pieszo jezdnych, polegającym na usunięciu ręcznym i mechanicznym pokrywy śnieżnej w miejscach ograniczających ruch pieszy i samochodowy (nie powodując uszkodzeń budynku, wybrukowanych i asfaltowanych powierzchni oraz zieleni). Ciągi komunikacyjne do odśnieżania (4 875m 2 ) W okresie zimowym prace wykonywane poza harmonogramem (prawo opcji) na polecenie Koordynatora umowy z częstotliwością podyktowaną bieżącymi warunkami pogodowymi (w dni robocze od do 6.00 oraz soboty, niedziele i dni świąteczne): Odśnieżanie ciągów pieszych i pieszo jezdnych, polegające na usunięciu ręcznym i mechanicznym pokrywy śnieżnej w miejscach ograniczających ruch pieszy i samochodowy (nie powodując uszkodzeń budynku, wybrukowanych i asfaltowanych powierzchni oraz zieleni). Ciągi komunikacyjne do odśnieżania (4 875m 2 ) Likwidowanie skutków zimy, żywiołu śnieżnego i skutków obniżonej temperatury poprzez utrzymanie stałej przejezdności ciągów pieszych i dróg, zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń ruchu drogowego wywołanego czynnikami atmosferycznymi; prowadzenie akcji zimowej w dzień i w nocy, w dni robocze i święta, w różnych warunkach atmosferycznych - opady śniegu, marznącego deszczu, zawieje, zamiecie śnieżne, niskie temperatury; W trakcie wykonywania prac w okresie zimowym należy: a) zdjąć warstwę śniegu z ciągów pieszych i pieszo jezdnych, b) posypać ciągi piesze i pieszo jezdne piachem i solą wypadową, c) ręcznie usunąć pozostały śnieg z ciągów pieszych i pieszo jezdnych, d) odśnieżać w taki sposób, aby użytkownicy parkingów byli w stanie rozróżnić miejsca postojowe od ciągów komunikacyjnych, e) w przypadku wystąpienia miejsc ubitych śniegiem lub poślizgowych należy niezwłocznie powierzchnie posypać piaskiem lub solą tak, aby zlikwidować śliską nawierzchnię, f) przy posypywaniu powierzchni solą należy zachować odstęp 50 cm od elewacji budynku oraz 30 cm od terenów zielonych, g) pryzmowanie (składowanie) śniegu z solą jest dozwolone z zachowaniem odległości 1m od elewacji budynku oraz terenów zielonych w miejscach uzgodnionych z Koordynatorem umowy, h) wywóz składowanego śniegu uzgodnić z Koorynatorem umowy ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Prace powinny być wykonywane z należytą ostrożnością oraz zachowaniem ogólnych zasad BHP: a) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej środków materiałowych, transportowych i sprzętowych wraz z osprzętem przewidzianym do zwalczania skutków zimy; b) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką ilość sprzętu mechanicznego i wyposażenia pracowników w sprzęt do odśnieżania, która zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; c) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką ilość pracowników, aby zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; Strona 5 z 7

6 d) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, w miarę potrzeb, całodobowe pogotowie zimowe, z uwzględnieniem całodobowej dyspozycyjności Wykonawcy pod numerem wskazanym przez Wykonawcę; e) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować pracę tak, aby nie wywoływała ona uciążliwości i niebezpieczeństwa dla osób trzecich, w tym innych użytkowników dróg i chodników; f) W przypadku szkody wywołanej w trakcie wykonywania robót związanych z realizacją zamówienia Wykonawca samodzielnie - bez wezwania - dokona likwidacji szkody i pokryje ewentualne koszty z nią związane, informując Zamawiającego o tym fakcie; g) Po zakończeniu zimowego utrzymania czystości wykonawca ma obowiązek usunąć zalegający na drogach i chodnikach materiał użyty do ich posypywania. Uwaga: W trakcie wykonywania codziennych przeglądów ciągów pieszych i pieszo jezdnych należy usuwać wszelkie zauważone zanieczyszczenia. 3.3 Tabelaryczne zestawienie wykonywanych czynności lp Rodzaj czynności Częstotliwość wykonania OGÓLNA POWIERZCHNIA TERENU WOKÓŁ BUDYNKÓW OBJĘTA UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI 1 2 Prace porządkowe na powierzchni utwardzonej: czyszczenie elewacji balustrad, murków, fosy, mycie schodów zewnętrznych, zamiatanie, usuwanie piachu, śmieci, opróżnianie koszy na śmieci, usuwanie błota, liści, w okresie zimowym tj. od momentu zawarcia umowy do 31 marca oraz od 01 października do momentu wygaśniecia umowy, odśnieżanie wraz z likwiodacją gołoledzi (posypywanie piachem, solą) Utrzymanie terenów zielonych w okresie od 1 kwietnia do 30 września : koszenie, odchwaszczanie, nawożenie, sianie trawy, nasadzenia w tym urządzenie 3 szt. klombów z kwiatami(100 szt.kwiatów pelargonie, bratki), wymiana gleby, strzyżenie krzewów, grabienie lisci 5 x w tygodniu, przez cały rok 5 x w tygodniu, poszczególne czynności będą wykonywanie z częstotliwością zapewniającą estetykę obiektu, nasadzenia kwiatów 2 x w roku 3 Mycie lamp i kloszy lamp oświetleniowych (15 szt) 1 x w roku 4 Mycie tablic firmowych i ogłoszeniowych 2 x w roku, 5 Czyszczenie daszków nad wejściami przy budynkach 2 x w roku Odśnieżanie poza harmonogramem z częstotliwościa podyktowaną warunkami pogodowymi Nasadzenia kwiatów i ich pielęgnacja w kwietnikach o średnicy 0,8 m (7 szt.kwietników, po 4 szt. kwiatów w każdym kwietniku) Zakup i nasadzenie kwiatów: 10 szt donic z kwiatami i ziemią (po 4 szt. w doniczce), do zawieszenia na lamy oświetleniowe, 3 szt. donic z ziemia i kwiatami pod tablicę ogłoszeniową (po 4szt. kwiatów w donicy) 9 Wywóz składowanego śniegu (koszty transportu i robocizny ) Na pisemne zgłoszenie Koorynatora umowy 2 x w roku 2 x w roku, w okresie wiosenno-letnim Na pisemne zgłoszenie Koorynatora umowy Strona 6 z 7

7 4. Zakres prawa opcji Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Prawo opcji w niniejszym postępowaniu polega na możliwości zlecania przez Zamawiającego prac polegających na wykonywaniu usługi odśnieżania w okresie zimowym, poza harmonogramem z częstotliwoscią podyktowana warunkami pogodowymi ( odśnieżanie w dni robocze od do 6.00 oraz soboty, niedziele i dni świąteczne) oraz wywozu składowanego śniegu. Zakres obejmujący prawo opcji wykonywany będzie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę wg stawek i czynników cenotwórczych zawartych w ofercie Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Wykonawcy o decyzji skorzystania z prawa opcji, zgodnie z warunkami Umowy. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie Umowy, w związku z tym nie wiąże się z koniecznością zawierania aneksu do Umowy. Umowa zawarta z Wykonawcą regulować będzie zarówno wykonanie części zamówienia objętego zakresem zadeklarowanym przez Zamawiającego (część minimalna zagwarantowana przez Zamawiającego), jak i zastosowanie oraz warunki realizacji prawa opcji. 5. Okres zimowy Okres od dnia podpisania/obowiązywania umowy do 31 marca oraz od 01 października do zakończenia obowiązywania umowy. Strona 7 z 7