Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą al. Niepodległości 16/18, Poznań, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Bogumiłę Stanecką Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Usługa sprzątania terenu wokół budynków Delegatur Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, Kaliszu, Lesznie i Pile z możliwością składania ofert częściowych, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest.(nazwa części której dotyczy umowa). 2. Przedmiot umowy obejmuje następujący zakres prac: a) codzienne usuwanie nieczystości z trawników i klombów (wygrabianie) tj. papierków, niedopałków tytoniowych, opadłych liści, piasku, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, b) codzienne usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych (tj. zamiatanie placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych wraz z balustradami i barierkami), c) codzienne oczyszczanie popielnic, koszy i wycieraczek zewnętrznych, d) w okresie jesiennym - systematyczne usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, e) w okresie zimowym w razie konieczności, w zależności od warunków atmosferycznych: - systematyczne odśnieżanie, odladzanie i zabezpieczanie przed oblodzeniem poprzez posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych), - wywóz nagromadzonego śniegu, - usuwanie błota po roztopach z terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych), - odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów. f) pielęgnację i utrzymanie zieleni wokół budynków wg potrzeb 1

2 - pielęgnację trawników tj. wiosenna wertykulacja, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, koszenie, usuwanie pokosu; - pielęgnację kwietników tj. zakup i obsadzanie kwiatami jednorocznymi rabat i gazonów, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, posezonowa likwidacja kwiatów (obsady kwiatami w uzgodnieniu z Zamawiającym); - pielęgnację drzew i krzewów tj. cięcia (sanitarne, formujące, prześwietlające, odmładzające), nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, okresowe opryski przeciw szkodnikom, korowanie nasadzeń. 3. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu prac, które będą te osoby wykonywać. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich zmianach w składzie osobowym. 4. Wykonawca będzie wykonywał całość usługi za pomocą własnego sprzętu, wyposażenia i środków zgodnie z wymogami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zapewni wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio wykwalifikowany i wyszkolony personel. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem niniejszej umowy, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. Wymienione w 1 ust. 2 prace wykonywane będą codziennie włącznie z dniami wolnymi od pracy do godz Niezależnie od powyższego prace określone w 1 ust. 2 lit. d) i e) będą realizowane również w trybie awaryjnym na wezwanie Zamawiającego w ciągu 1 godziny od powiadomienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę: a) pisemnie (fax) numer faxu: b) telefonicznie - numer tel. pracownik:. - numer tel.. pracownik:. c) drogą elektroniczną adres W przypadku braku wykonania wymienionych w 1 ust. 2 prac w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi osobie trzeciej przy jednoczesnym obciążeniu kosztami jej wykonania Wykonawcę, nie wyklucza to zastosowania wobec Wykonawcy kar umownych wynikających z 5 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiednie narzędzia i środki niezbędne do realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem objętym przedmiotową umową i nie wnosi żadnych zastrzeżeń. 2

3 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i uwzględnienia reklamacji Zamawiającego dotyczącej prawidłowej realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. Reklamacja winna być zgłoszona telefonicznie, przesłana faksem bądź mailem, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie podanym przez Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do przyjęcia reklamacji jest zobowiązany stawić się na wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od powiadomienia. 2. Osobą odpowiedzialną za kontakt jest: a) ze strony Zamawiającego:.. nr telefonu:. b) ze strony Wykonawcy:.. nr telefonu: Strony zgodnie ustalają wysokość zryczałtowanego wynagrodzenia miesięcznego za zakres prac objętych umową na kwotę:.złotych brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie za 1 metr2 powierzchni do utrzymania porządku wokół budynków wynosi. 3. Ewentualna zmiana stawki podatku VAT nie ma wpływu na powyższe wynagrodzenie. 4. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres trwania umowy. Cena zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 5. Należność z tytułu wykonywania umowy płatna będzie jeden raz w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym usługa została wykonana. 6. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie przekazana przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności zostanie przesunięty do czasu rozpatrzenia reklamacji. 7. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: a) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a), b), c), f) w terminie określonym w 2 ust. 2, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2, b) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt d) i e) w terminie określonym w 2 ust. 2 i 3, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 3% wynagrodzenia 3

4 miesięcznego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2 i 3, c) za opóźnienie z tytułu niedotrzymania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, zgodnie z 3 ust. 1, do usunięcia nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie określonym w reklamacji, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego (tj. bez wymaganego efektu) jej realizowania w szczególności w przypadku: a) zgłoszenia powyżej 5 reklamacji w miesiącu, zgłoszonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte), b) w przypadku gdy liczba uwag w kolejnych 3 miesiącach przekroczy liczbę 10 (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte). 3. Rozwiązanie umowy w trybie o którym mowa w ust. 2 nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania kary umownej na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i przedstawi kopię Zamawiającemu. Jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie, którego okres kończy się w okresie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia na własny koszt i dostarczenia do Zamawiającego kopii kolejnej polisy (oryginał do wglądu) w terminie 7 dni od daty zakończenia okresu ubezpieczenia. 6 Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają pisemnej zgody stron Umowy, pod rygorem ich nieważności. 7 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4

5 9 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5