ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY

Transkrypt

1 TM/97/2015 Katowice, dnia 16 listopada 2015 r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, wpłacono w całości: tel , fax II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w formie pisemnej, w języku polskim na podstawie 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą telefaksu nr Przesłany faksem dokument należy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami Pan Rafał Dybisz, Wydział Mechaniczno - Energetyczny telefon , r.dybisz@gpw.katowice.pl. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Konserwacja dźwigów osobowych, towarowego oraz towarowo-osobowych znajdujących się na oddziałach Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w okresie od r. do r., szczegółowy zakres prac stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia (opis przedmiotu zamówienia). Wymagania Zamawiającego: 1. Utrzymanie w sprawności technicznej i wykonywanie bieżących napraw oraz wymiany uszkodzonych drobnych części w konserwowanych dźwigach. 1

2 2. Wykonywanie usług konserwacyjnych, łącznie z wykonywaniem pomiarów elektrycznych w zakresie i terminach wymaganych przez przepisy Dozoru Technicznego. Przeglądy konserwacyjno - naprawcze dźwigów należy wykonywać zgodnie z wymogami określonymi w: - instrukcji konserwacji i obsługi elektrycznych dźwigów pionowych, - przepisach Urzędu Dozoru Technicznego. Zakres prac oraz częstotliwość czynności konserwacyjnych określony jest w załączniku nr Obecność podczas czynności odbiorowych UDT. 4. Świadczenie usług całodobowego Pogotowia Dźwigowego pod wskazanym numerem telefonu, zgodnie z lokalizacją określoną w załączniku nr 1. Wizji lokalnej dźwigów i wglądu do dokumentacji można dokonać po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym, zgodnie z poniższym wykazem: L.p. Adres zainstalowania dźwigu: Rodzaj dźwigu: Ilość przystanków: Dane kontaktowe Dyrekcja GPW S.A. Katowice, ul. Wojewódzka 19 Dyrekcja GPW S.A. Katowice, ul. Wojewódzka 19 ZUW Goczałkowice Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna 5 SUW Czaniec Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 SUW Czaniec Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 osobowy 6 osobowy 7 towarowy 2 towarowo-osobowy 8 towarowo-osobowy 8 p. Krystyna Adamska, tel p. Krystyna Adamska, tel p. Jacek Kowalczyk, tel p. Jan Sadlik, tel p. Jan Sadlik, tel IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Usługę należy zrealizować zgodnie z zakresem prac oraz częstotliwością czynności konserwacyjnych określoną w załączniku nr 1. Miejsce realizacji: 1. Dyrekcja, Katowice, ul. Wojewódzka 19, 2. ZUW Goczałkowice, Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna 5, 3. SUW Czaniec, Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają następujące warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi wykazać posiadanie nadanych na firmę uprawnień wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego w formie decyzji administracyjnej, obejmujących uprawnienia do wykonywania napraw dźwigów osobowych, towarowych i towarowych małych, zgodnie 2

3 z przepisami ustawy o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. tekst jednolity z dnia 28 czerwca 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 963). b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonane co najmniej 2 usługi dotyczące konserwacji dźwigów osobowych, towarowych, z których każda o wartości nie mniejszej niż złotych, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać dysponowanie minimum 3 osobami z uprawnieniami UDT kat. I D. oraz minimum 2 osobami posiadającymi uprawnienia elektryczne do 1kV D+E oraz przedstawić kserokopię uprawnień pracowników d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum zł, wraz z dowodem opłaty aktualnej składki, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. VI. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE DOSTARCZYĆ DO OFERTY NALEŻY 1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr Parafowany wzór umowy- zgodnie ze wzorem załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr Kserokopia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum zł, wraz z dowodem opłaty aktualnej składki, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Kserokopia uprawnień UDT nadanych na firmę do wykonywania napraw dźwigów osobowych, towarowych i towarowych małych 8. Wykaz usług dotyczących konserwacji dźwigów osobowych, towarowych dla wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zgodnie ze wzorem załącznik nr Wykaz osób posiadających uprawnieniami UDT kat. I D oraz uprawnienia elektryczne do 1kV D+E wraz z kserokopią uprawnień tych pracowników. 10. Potwierdzenie wpłaty wadium. 3

4 VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) 1.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: r. o godzinie Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący nr konta: PKO Bank Polski nr z dopiskiem Wadium nr postępowania TM/97/2015. Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 3. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty (np. w koszulce, co pozwoli na oddzielenie dokumentu wadialnego od pozostałych dokumentów) Wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi być podpisane przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną, zgodnie z postanowieniami SIWZ, formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 4

5 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 9.2. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. VIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem godzina oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5

6 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy obliczyć jako sumę 24 miesięcy opłat miesięcznych, łącznie dla wszystkich dźwigów określonych w tabeli załącznika nr Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). X. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁÓŻENIA OFERTY Ofertę należy dostarczyć na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice Wydział Mechaniczno - Energetyczny pokój 43 lub Oferty można dostarczyć: Kancelaria Zamawiającego 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście XI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1.Termin złożenia ofert upływa w dniu: godzina Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A., ul. Wojewódzka 19, Katowice, pokój nr 43 dnia o godz Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6

7 XII. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 100%. 2. Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie liczby punktów, przyznanych w następujący sposób: A = Cena najniższej oferty x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę oraz miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) o terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta. 6. Informacje o których mowa w ust. 5a, Zamawiający zamieszcza także na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy - załącznik nr 3. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 7

8 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie Zaproszenia do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust.1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano Zaproszenie do złożenia oferty, a jeżeli Zaproszenie do złożenia oferty jest udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonaną zmianę Zaproszenia do złożenia oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zaproszenie do złożenia oferty, a jeżeli Zaproszenie do złożenia oferty jest udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie do złożenia oferty, oraz zamieszcza o tym informację na swojej stronie internetowej, jeżeli Zaproszenie do złożenia oferty jest udostępnione na tej stronie. 6. Złożona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 8