ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY

Transkrypt

1 ZAPO/OZG / 8 /04 /2017 Katowice, dnia 16 maja 2017 r ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, wpłacono w całości: tel , fax II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w formie pisemnej, w języku polskim na podstawie 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą telefaksu nr Przesłany faksem dokument należy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Zofia Wojdas, Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej telefon z.wojdas@gpw.katowice.pl.w sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. Zamawiający nie przewiduje drugiego etapu postepowania o którym mowa w 43 ust.2.regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa oleju opałowego lekkiego o wartości opałowej min 42,6 MJ/kg (zgodnie z PN-C 96024:2011 o zawartości siarki max 0,1% m/m)-zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014r Dz. U z 2014r poz.1547 w ilości l, na sezon grzewczy 2017/2018 dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego według zestawienia, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 1

2 IV.WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Przy pierwszej dostawie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu karty charakterystyki oleju opałowego 2.W dniu każdej dostawy Wykonawca dostarczy: 2.1 Świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego 2.2.Druk oświadczenia dotyczący przeznaczenia oleju opałowego, wynikający z ustawy o podatku akcyzowym z dnia r (wraz z późniejszymi zmianami) Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do podpisania w/w oświadczenia w dniu podpisania umowy. V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1.Zamówienie należy zrealizować w terminach: 1.1 Dostawa l oleju opałowego do Oddziału Sieci Magistralnej Murcki w trzech partiach zgodnie z terminami wyznaczonymi w załączniku nr Dostawa 1000 l oleju opałowego do Stacji Uzdatniania Wody Czaniec jednorazowa zgodnie z terminem wyznaczonym w załączniku nr Dostawa 4000 l oleju opałowego do Stacji Uzdatniania Wody Kozłowa Góra jednorazowa dostawa zgodnie z terminem wyznaczonym w załączniku nr 1 2.Każda dostawa poprzedzona będzie złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na adres Wykonawcy wskazany w umowie Wykonawcy, w którym podana będzie ilość, termin i miejsce dostawy. 3.Wykonawca dostarczy olej opałowy transportem, na własny koszt i ryzyko do w/w obiektów. 4.Rozładunek dostarczonego oleju opałowego, to jest przelanie do zbiorników Zamawiającego, dokonywany będzie przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela Zamawiającego za pomocą pompy przy autocysternie. Oddział Sieci Magistralnej Murcki posiada 4 zbiorniki a 1,2 tys.litrów i dostawy mogą być realizowane autocysternami o wymiarach do 14,6m/2,8m/3.6m (długość/szerokość/wysokość).przy dostawie oleju opałowego do Stacji Uzdatniania Wody Czaniec i Stacji Uzdatniania Wody kozłowa Góra wymiary cysterny nie mają znaczenia. 5.Wykonawca dostarczy olej opałowy cysterną wyposażoną w zalegalizowany układ pomiarowy z kompensacją do 15 C przy autocysternie. Rzeczywista ilość dostarczonego oleju napędowego potwierdzona będzie wydrukiem z licznika elektrycznego. 5.Magazyny przyjmują towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do VI.WARUNKI UDZIAŁU WYMAGANE OD WYKONAWCÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa naskładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym 2

3 zamówieniem,tj olejem opałowym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity z 2012r. Dz.U. z 2012r poz 1059 z późniejszymi zmianami) 1.1 posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawca spełni warunek,kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał minimum 1 dostawę oleju opałowego o wartości 20000,00 zł. załącznik nr 3.Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1.2 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.wykonawca spełni warunek kiedy wykaże, że posiada sprzęt transportowy (cysterna), wyposażony w zalegalizowany układ pomiarowy z kompensacją do 15 o C, który posiada możliwość potwierdzenia na wydruku wydanej ilości oleju opałowego załącznik nr. nr 4 VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1 100,00zł (słownie: tysiąc sto złotych 00/100) Termin wniesienia wadium upływa do dnia: 25 maja 2017r. godzina Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A nr konta z dopiskiem Wadium do oferty ZAPO/OZG/8 /04 /2017: pn. Dostawa oleju opałowego lekkiego o wartości opałowej min 42,6 MJ/kg, w ilości l, na sezon grzewczy 2017/2018 Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium znajduje się na koncie bankowym Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy złożyć w formie oryginału w kasie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna Katowice ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 3

4 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, lub w terminie o którym mowa w 71 ust.4 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania z ofertą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust.7 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia, o którym mowa w 112 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. VIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcą. 4

5 Jeżeli kopia złożonego dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości Zamawiający może żądać oryginału dokumentu lub jego kopii poświadczonej przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 25 maja 2017r godzina oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem, załącznik nr 2 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym zamówieniem,tj olejem opałowym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosowne do Ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity z 2012r. Dz.U. z 2012r poz 1059 z późniejszymi zmianami) 4. Wykaz wykonanych dostaw zgodnie z podanym wzorem -załącznik nr.3 5. Dokument potwierdzający aktualną w dniu złożenia oferty, cenę 1 litra oleju opałowego u producenta. 6. Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 5 5

6 8. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 6 9. Dowód wniesienia wadium X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1.Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 2 2.Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu stosownie do rodzaju zamówienia. 3.Sposób obliczenia ceny całkowitej: Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie wskazanej jednostkowej ceny netto oleju opałowego obowiązującej u producenta na dzień złożenia oferty uwzględniającej ewentualny upust. 4.Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). XI. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁÓŻENIA OFERTY Ofertę należy dostarczyć na adres; Ofertę można dostarczyć: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B lub Kancelaria Zamawiającego 1 Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2.Osobiście XII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1.Termin złożenia ofert upływa w dniu: 25 maja 2017r godzina Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice, pokój nr 35B w dniu 25 maja 2017r godzina Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy(firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XIII. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 100% 6

7 2.Cena ofertowa będzie oceniania na podstawie liczby punktów,przyznanych w następujący sposób Pc=(Cn : Co) x 100 Cn - oznacza cenę wartość brutto oferty najtańszej Co oznacza cenę wartość brutto oferty badanej Pc oznacza wartość punktową przyznaną ofercie. 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta. 6. Informacje, o których mowa w ust.5a) Zamawiający zamieszcza także na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy - załącznik nr 7. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 7

8 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie ZAPROSZENIA do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał ZAPROSZENIE do złożenia oferty a jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Dokonaną zmianę ZAPROSZENIA do złożenia oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZAPROSZENIE do złożenia oferty, a jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano ZAPROSZENIE do złożenia oferty, oraz zamieszcza o tym informację na stronie internetowej, jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na tej stronie. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 8