ZAPYTANIE OFERTOWE 01/03/2014 W

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 01/03/2014 W związku z realizacją projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie warszawskim" (nr POKL /11-01) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniŝsze zapytanie. I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ul. Kłopotowskiego 6 lok. 59/60, Warszawa, KRS: , tel/fax: ; owes-w@frso.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót adaptacyjnych pomieszczeń Ośrodka Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie warszawskim, prowadzonego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, zlokalizowanych przy ul. Kłopotowskiego 6 lok. 61 w Warszawie. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części zapytania ofertowego dla Wykonawców przedmiotem zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączonym zestawieniu prac adaptacyjnych do wykonania załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie powyŝszych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i sztuką budowlaną, wraz z okresem gwarancji. Dopuszcza się składanie ofert częściowych (na prace adaptacyjne i prace elektryczne). 3. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równowaŝnych w stosunku do wskazanych w zapytaniu ofertowym i zestawieniu prac adaptacyjnych do wykonania (załącznik nr 3) pod warunkiem, Ŝe zagwarantują one realizację prac adaptacyjnych, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od załoŝonych w załączniku nr 3 oraz będą zgodne pod względem: a. gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), b. charakteru uŝytkowego (toŝsamość funkcji), c. charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), d. parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcje), e. parametrów bezpieczeństwa uŝytkowania, f. standardów emisyjnych, izolacyjności cieplnej. 4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. 5. RóŜnica pomiędzy obmiarami dokonanymi po zinwentaryzowaniu pomieszczeń a obmiarami wskazanymi w zestawieniu robót do wykonania oraz kosztorysie ofertowym nie przekraczająca 2% nie powoduje roszczeń kwalifikujących się do odstąpienia od umowy oraz nie powoduje następstw finansowych.

2 III. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia a. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy. b. Zakończenie realizacji dostaw do dnia: 30 kwietnia 2014r. 2. Sposób realizacji: siłami i nakładami własnymi wykonawcy zgodnie z wymaganiami pkt. II ppkt Miejsce realizacji: Warszawa, ul. Kłopotowskiego 6 lok. 61 IV. Sposób obliczenia ceny: 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia, niezbędne do zrealizowania zamówienia 2. Cenę oferty naleŝy podać w formie ryczałtu wyraŝoną w złotych polskich (PLN). Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 3. Cena oferty jest ceną ryczałtową (zawierającą obowiązujący podatek VAT i niezmienną do zakończenia realizacji robót). Zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. JeŜeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie moŝe Ŝądać podwyŝszenia wynagrodzenia, chociaŝby w czasie zawarcia umowy nie moŝna było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac, 2. JeŜeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie moŝna było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie raŝącą stratą, sąd moŝe podwyŝszyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 4. W związku z sytuacją określoną w ust. 2 cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, wynikające z zapytania ofertowego oraz zestawienia prac do wykonania, jak równieŝ w dokumentach tych nie ujęte, a bez których nie moŝna wykonać zamówienia w sposób zapewniający przekazanie obiektu do uŝytkowania. a. Będą to w szczególności koszty, które musi zawierać cena oferty (koszty te naleŝy uwzględnić w cenach jednostkowych) : i. wywozu gruzu, ii. koszty składowania i utylizacji materiałów rozbiórkowych, odpadów i śmieci, b. Wszystkie wartości określone w kosztorysie ofertowym, o którym mowa w pkt. IV pkt. 2 ppkt. 3) oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. JeŜeli parametr miejsca tysięcznego jest poniŝej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeŝeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyŝej to parametr setny zaokrągla się w górę. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów naleŝy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na kaŝdym etapie wyliczenia ceny.

3 c. Ostateczną cenę oferty stanowi suma podana w formularzu ofertowym. d. Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. e. Wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy, powinny być doliczone do stawek, cen i ostatecznej ceny oferty złoŝonej przez wykonawcę. f. Zaleca się, aby kaŝdy z wykonawców odwiedził miejsce realizacji przedmiotu zamówienia celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania ofertowego celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac. g. Koszty odwiedzenia miejsca realizacji przedmiotu umowy poniesie Wykonawca. h. NaleŜy przewidzieć cały przebieg robót adaptacyjnych, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w podanej cenie ofertowej. 5. Sposób i termin zapłaty: zgodnie z umowa. 6. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: a. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. b. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert lub po podpisaniu umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Warunki uczestniczenia w zamówieniu. a. Wykluczeni podlegają Wykonawcy, którzy: i. w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienaleŝytą starannością, a szkoda nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w celu potwierdzenia naleŝy złoŝyć oświadczenie oraz przedstawić 3 referencje. ii. zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, iii. istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małŝeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4 V. Termin i sposób złoŝenia oferty: 1. Termin i miejsce złoŝenia oferty: Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z numerem postępowania i tytułem, którego dotyczy zapytanie w terminie do dnia 21 marca 2014 r. godz. 15:30 w siedzibie zamawiającego: Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w Warszawie, ul. Kłopotowskiego 6 lok. 59/60, Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 marca 2014 r, godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a. Formularz ofertowy (załącznik nr 1), sporządzony na podstawie załącznika nr 2 zestawienie prac do wykonania oraz załącznika nr 3 (projekt instalacji elektrycznej), b. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym (załącznik nr 4), c. Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu (załącznik nr 5), d. Referencje (lista instytucji rekomendujących wraz z danymi teleadresowymi i osoba do kontaktu). VI. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, postępowanie znak:. 01/03/2014 r. VII. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Szacowane koszty inwestycji 80 pkt. Metodologia wyliczenia ilości punktów: Cena najniŝsza x 100 pkt. x 80% waŝność kryterium Cena ocenianej oferty 2. Gwarancje jakości (okres na jaki zapewniona zostanie gwarancja) 10 pkt. 1 rok 3 pkt 2 lata 5 pkt 3 lata 8 pkt pow. 4 lat 10 pkt 3. Wahania cen - 10 pkt. Gwarancja niezmienności kosztów - 10 pkt Wahania cen w granicach od 4% do 7% - 5 pkt Wahania cen powyŝej 7% - 10% - 3 pkt

5 VIII. Pozostałe informacje: 1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. W związku z sytuacją określoną w pkt. VIII ppkt.1 wykonawcy nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze przewidziane w wyŝej cytowanej ustawie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 4. Osoba do kontaktu: Katarzyna Lewczenko tel.: , klewczenko@frso.pl