Spotkanie panelowe dla dyrektorów i głównych księgowych samorządowych instytucji kultury województwa lubuskiego

Transkrypt

1 Spotkanie panelowe dla dyrektorów i głównych księgowych samorządowych instytucji kultury województwa lubuskiego Współczesna refleksja o kulturze nie może ignorować zmian, jakie w niej zachodzą na naszych oczach. Jeżeli nie chcemy się oderwać od jej twórców, musimy nadążyć z jej opisem, za jej przemianami. Bliska jest nam antropologia kultury, która szuka modeli uniwersalnych, niezależnych od kontekstu kulturowego, ale i taka, która proponuje koncentrację na wartościach i formach wyrazu swoistych dla danych kultur. Kultura bowiem pełni funkcję metakomantarza społecznego, swoistego lustra ukazującego w sposób skondensowany elementy charakterystyczne dla danej społeczności i z tego powodu musi być bacznie przez nas obserwowana. Aktywna i świadoma obecność w kulturze wymaga od nas takiej postawy. Wychodząc naprzeciw tendencjom i zjawiskom, bez których nie da się zrozumieć istoty zmian zachodzących w kulturze stworzyliśmy program look na kulturę, który ma umożliwić spojrzenie na nią bardziej wnikliwe, odkrycie jej osobliwości i tajemnic, ułatwiających wzajemne zbliżenie i reagowanie na zmiany. Nowe oczekiwania, to nowe sposoby, ale by je wypracować trzeba je najpierw opisać, a dyskurs o kulturze musi uwzględniać różne punkty widzenia. Spotkanie, którym chcemy zainicjować ten proces otwiera potrzebną nam wszystkim rozmowę. W perspektywie powszechności dialogu, zjawiska o zasięgu globalnym zasada dwugłosowości wyraża istotny sens kultury, jako naszego spotkania z Wami. Zapraszamy i zachęcamy do uczestnictwa w naszym spotkaniu Zielona Góra, 4 kwietnia 2013 roku

2 SPOTKANIE PANELOWE DLA DYREKTORÓW I GŁÓWNYCH KSIĘGOWYCH SAMORZĄDOWYCH INSTYTUCJI KULTURY WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Termin: Miejsce: Organizator: przy udziale: kwietnia 2013 r. (czwartek, piątek) Pałac Wiechlice, Wiechlice 45B, Szprotawa /palacwiechlice.pl/ Regionalne Centrum Animacji Kultury w Zielonej Górze Regionalnej Izby Obrachunkowej w Zielonej Górze PANEL DLA DYREKTORÓW PANELE DLA GŁÓWNYCH KSIĘGOWYCH 18 kwietnia, czwartek 18 kwietnia, czwartek Społeczność = publiczność. Sposoby na inicjowanie i utrzymywanie wspólnoty zaangażowanych uczestników kultury na podstawie doświadczeń z metodą NOWA KULTURA obiad Lubuskie zaskakuje, czyli tajemniczy Dolny Śląsk wycieczka integracyjna Społeczność = publiczność cz Lubuska platforma kultury wymiana myśli, doświadczeń i rozwiązań kolacja integracyjna Zasady dokumentowania operacji w 2013 roku oraz zmiany w podróżach służbowych obiad Lubuskie zaskakuje, czyli tajemniczy Dolny Śląsk wycieczka integracyjna Zasady dokumentowania operacji w 2013 roku oraz zmiany w podróżach służbowych Lubuska platforma kultury wymiana myśli, doświadczeń i rozwiązań kolacja integracyjna 19 kwietnia, piątek 19 kwietnia, piątek śniadanie Społeczność = publiczność cz obiad, zakończenie szkolenia godz śniadanie godz Dotacje dla instytucji kultury na podstawie ustawy o finansach publicznych i na podstawie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. godz obiad, zakończenie szkolenia

3 PROBLEMATYKA PANELU DLA DYREKTORÓW Społeczność = publiczność. Sposoby na inicjowanie i utrzymywanie wspólnoty zaangażowanych uczestników kultury na podstawie doświadczeń z metodą NOWA KULTURA Cel : Inspiracja i motywacja uczestników szkolenia do innego podejścia pracy w kulturze opartego na diagnozie społecznej, zakładającego zaplanowaną zmianę społeczną, wykraczającego poza obiekt instytucji kultury i przekraczającego granicę gminy. Zapoznanie uczestników z wiedzą na temat animacyjnych narzędzi diagnozy społecznej możliwych do zastosowania w kulturze, rozwoju widowni (audience development), planowania strategicznego, zarządzania cyklem projektu, alternatywnych sposobów finansowania animacji kultury, wykorzystania mediów społecznościowych oraz telefonii mobilnej. PROWADZĄCY Marek Sztark niezależny menedżer kultury i animator rozwoju lokalnego. Doradca, trener i wykładowca. Był dyrektorem Opery na Zamku w Szczecinie, stypendystą Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, dyrektorem Samorządowej Instytucji Kultury SZCZECIN Jest twórcą marki produktu regionalnego miody drahimskie i autorem koncepcji modelu animacji lokalnej Nowa Kultura. Prezes Zarządu Towarzystwa Wspierania Rozwoju Pomorza Zachodniego SZCZECIN-EXPO. Realizuje projekty z różnych dziedzin: rozwoju i integracji środowisk społecznych i zawodowych, ekonomii społecznej, ochrony dziedzictwa kulturowego, animacji rozwoju lokalnego oraz zarządzania kulturą. Wykładowca Uniwersytetu Szczecińskiego w zakresie: instytucje kultury, animacja i organizacja kultury, organizacja i promocja imprez kulturalnych. Zakres tematyczny: Od diagnozy do zmiany społecznej Omówienie metody pracy animacyjnej opartej na cyklu: od przyczyn do rezultatu. Jak przeprowadzić diagnozę społeczną? Czym są i do czego mogą się przydać unikalne kompetencje kulturowe? Jak obserwować otoczenie i skutecznie wyciągać wnioski? Planowanie pracy w kulturze Podejście strategiczne. Jak przygotować strategię działania metodą partycypacyjną? Jak planować zmianę społeczną? Metody animacyjne Przedstawienie różnych metod animacyjnych przygotowujących lokalną społeczność do żywego uczestnictwa w kulturze. Finansowanie animacji kultury Fundraising, sponsoring, crowdfunding. Model włączania interesariuszy kultury do finansowania działań animacyjnych. Rozwój publiczności Jak zbudować wierną, kilkusetosobową publiczność, gotową do poświęcenia czasu i pieniędzy w zamian, za możliwość żywego uczestnictwa w kulturze? Logistyka i produkcja wydarzenia Najczęściej popełniane błędy organizacyjne oraz przykłady i sposoby jak ich się ustrzec. Nowe podejście logistyczne. Metody: Prowadzący opiera się przede wszystkim na osobistych doświadczeniach pracy w kulturze. Metodologia szkolenia oparta jest na Cyklu Kolba, najskuteczniejszej metodzie nauczania dorosłych. Stosowane są interaktywne warsztaty, wykłady i treningi, a przede wszystkim: * aktywny wykład - przekaz wiedzy i informacji dotyczących poruszanego zagadnienia. * trenowanie umiejętności i metod działania w symulowanych sytuacjach - ćwiczenia i praca indywidualna lub grupowa nad zadanym problemem, prezentacja efektów i indywidualna lub grupowa analiza wyników. * gry businessowe - symulacja różnorodnych sytuacji wymagających działań indywidualnychi zespołowych. metaplan - analiza poglądów, opinii lub wiedzy na zadany temat, systematyzowanie i analizowanie informacji. Szkolenie kończy się opracowaniem przykładowych projektów animacyjnych przez uczestników.

4 PROBLEMATYKA PANELU DLA GŁÓWNYCH KSIĘGOWYCH Zasady dokumentowania operacji w 2013 roku oraz zmiany w podróżach służbowych 1. Zmiany w wymogach formalnych dla dowodów księgowych ustawy o rachunkowości i kwestia dekretacji. 2. Zmiany w sposobie wystawiania faktur VAT. 3. Problemy w dokumentowaniu operacji kasowych. 4. Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości w kontekście KSR Nr Kontrola zarządcza a kontrola dowodów księgowych wymogi art. 14 ustawy o rachunkowości i art. 54 ustawy o finansach publicznych. 6. Opis dokumentów, zasady numerowania, adnotacje i pieczątki, w tym omówienie gdzie nie może składać podpisu główny księgowy. 7. Zmiany w przepisach dotyczących podróży służbowych pracowników instytucji kultury. 8. Nowe zasady dokumentowania podróży służbowych. 9. Problemy z rozliczaniem podróży na przełomie lutego i marca. 10. Podsumowanie. PROWADZĄCY Piotr Wieczorek niezależny doradca instytucji kultury w zakresie organizacji, gospodarki finansowej, rachunkowości oraz kontroli, w tym zarządzania ryzykiem. Właściciel firmy doradczej, członek zarządu EDU-ASPEKT Sp. z o. o., spółki zajmującej się szkoleniami. Wieloletni szkoleniowiec, praktyk kontroli, audytor wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością wg Normy ISO Ekspert wortalu www. ekspertbeck.pl i autor książek m. in. Wydawnictwa C.H. Beck, INFOR Ekspert, miesięcznika Poradnik Instytucji Kultury, w tym Nowelizacja przepisów o działalności kulturalnej. Komentarz do zmian, Instytucje kultury. Rachunkowość, sprawozdawczość, gospodarka finansowa, kontrola zarządcza. Dotacje dla instytucji kultury na podstawie ustawy o finansach publicznych i na podstawie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 1. Rodzaje dotacji na gruncie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej jakie może otrzymać instytucja kultury. 2. Zasady udzielania, przekazywania i rozliczania poszczególnych rodzajów dotacji. 3. Przeznaczenie dotacji. 4. Zasady wykorzystywania dotacji. 5. Zwrot dotacji i decyzje o zwrocie. 6. Przesłanki warunkujące odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie dot. dotacji. 7. Aspekty organizacyjno prawne działalności instytucji kultur po zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 8. Pytania, wnioski. PROWADZĄCY Jarosław Kotowski Członek Kolegium RIO Zielona Góra Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze

5 LUBUSKA PLATFORMA KULTURY WYMIANA MYŚLI, DOŚWIADCZEŃ I ROZWIĄZAŃ 1. Misja RCAK 2. Dni polskie w Forst podczas 100-lecia Ogrodu Róż 3. Polsko-niemieckie dni w Zielonej Górze 4. Międzynarodowy Dziecięcy Festiwal Folkloru 5. Jubileusz 60-lecia Lubuskiego Zespołu Pieśni i Tańca 6. PRO ARTE Lubuski Internetowy Informator Kulturalny 8. Most Gitarowy 9. Projekty i inicjatywy wspólne 10. Wieści z regionów 11. Wnioski wolne (propozycja tematów szkoleń, lubuskiej platformy kultury) INFORMACJE DODATKOWE: 1. Koszt uczestnictwa 1 osoby w szkoleniu wynosi 395 zł brutto /w przypadku finansowania szkolenia w całości ze środków publicznych/, cena obejmuje koszt szkolenia, materiały szkoleniowe, wyżywienie, serwis kawowy, nocleg oraz możliwość skorzystania z basenu oraz strefy saun (1,5 h wejście dla każdej z osób). 2. Dopłata do pokoju 1 os. 25 zł 3. Karty zgłoszenia prosimy przysyłać do godz , 12 kwietnia 2013 r. fax 68/ , d.stelmach@rcak.pl 4. Wpłata na konto Regionalnego Centrum Animacji Kultury do 15 kwietnia 2013 r., nr konta BZ WBK Uczestnicy szkolenia otrzymają certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w spotkaniu. 6. Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. KOORDYNATOR SZKOLENIA: Dorota Stelmach Z-ca Kierownika Działu Administracji i Realizacji Imprez tel. 68/

6 Szkolenie dla dyrektorów i głównych księgowych samorządowych instytucji kultury województwa lubuskiego Pałac Wiechlice, kwietnia 2013 r. KARTA ZGŁOSZENIA (proszę wypełnić drukowanymi literami) 1. Imię i nazwisko Pełniona funkcja Instytucja Adres instytucji NIP tel. kontaktowy Akredytacja dla 1 osoby za udział w szkoleniu wynosi: *... 2 dni bez noclegu 320 zł *... 2 dni z noclegiem /pok.2 os./ 395 zł *... 2 dni z noclegiem /pok. 1 os./ 420 zł * proszę zaznaczyć X wybraną opcję Wpłatę prosimy dokonać na konto Regionalnego Centrum Animacji Kultury, nr konta BZ WBK do 15 kwietnia 2013 r. (W przypadku rezygnacji po 12. kwietnia 2013r. zamawiający będzie zobowiązany pokryć 100% kosztów szkolenia). Oświadczam, że szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. /Dz. U. z 2009 nr 157, poz z późn. zmianami). Dane osobowe uczestników przekazywane są dobrowolnie. Informujemy także o prawie do wglądu oraz możliwości poprawienia danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o ochronie danych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Niniejszym upoważniamy Regionalne Centrum Animacji Kultury w Zielonej Górze do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu Dyrektor... Gł. Księgowy...., dnia Wypełnione karty zgłoszenia prosimy nadsyłać do godz kwietnia 2013 r. fax 68/ lub d.stelmach@rcak.pl