Specyfikacja Istotnych Warunków Konkursu. na najem powierzchni pomieszczenia siłowni i odnowy biologicznej ERGO ARENA w Gdańsku - Sopocie

Transkrypt

1 Gdańsk, Specyfikacja Istotnych Warunków Konkursu na najem powierzchni pomieszczenia siłowni i odnowy biologicznej ERGO ARENA w Gdańsku - Sopocie 1. Informacja o Organizatorze Konkursu. Hala Gdańsk Sopot Sp. z o. o., Plac Dwóch Miast 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (Załącznik nr 1), posiadającą NIP oraz Regon , o kapitale zakładowym w wysokości ,00zł, reprezentowaną przez Magdalenę Sekułę- Prezesa Zarządu, zwana dalej Organizatorem. 2. Podstawa prawna procedury konkursowej. Konkurs nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Organizatora. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Najemcami są: Jakub Szymański Tadeusz Jabłoński Oktawian Piechulek 4. Zasady uczestnictwa w Konkursie Do Konkursu może przystąpić każdy podmiot spełniający wymogi niniejszej Specyfikacji, zwanej dalej SIWK Każdy Najemca może złożyć tylko jedną ofertę.

2 4.3. Konkurs zostanie przeprowadzony jako dwu etapowy: W pierwszym etapie Konkursie mogą wziąć udział wszyscy Najemcy, których oferta spełnia treści SIWK Do drugiego etapu zostaną zakwalifikowani Najemcy, którzy spełnią wymogi pierwszego etapu, Najemcy ci zostaną zaproszeni do udziału w finalnych negocjacjach Negocjacje, o których mowa powyżej dotyczyć będą w szczególności form i wysokości wynagrodzenia należnego Organizatorowi z tytułu wynajmu powierzchni stanowiących przedmiot, oraz projekt aranżacji i nakladów finansowych na wykończenie pomieszczenia przeznaczonego do wynajmu Po zakończeniu negocjacji, najemcy zostanie przesłany ostateczna specyfikacja wraz z wzorem umowy oraz formulażem ofertowym. 5. Przedmiot konkursu Przedmiotem Konkursu jest najem powierzchni pomieszczeń siłowni 1D72 o pow. 167,81 m2., odnowy biologicznej 1D67 o pow. 251,67 m2. 6. Dodatkowe wymogi dotyczące przedmiotu Konkursu Wybrany w wyniku Konkursu Najemca zobowiązany będzie do uzyskania wszelkich zgód i pozwoleń wynikających z obowiązujących przepisów, umożliwiających prowadzenie działalności objętej przedmiotem Przetargu Wybrany Najemca zobowiązany będzie do wykonania na własny koszt projektów wykonawczych: architektonicznego i instalacyjnego oraz projektów warsztatowych przedmiotu najmu Najemca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniego personelu do obsługi wszystkich powierzchni gdzie świadczone będą usługi Najemca będzie ponosił koszty eksploatacyjne (media, prąd, wywóz śmieci, użytkowanie wind) związane ze swoją działalnością Najemca będzie ponosił koszty serwisu i konserwacji urządzeń wchodzących w skład wyposażenia powierzchni najmu.

3 6.6. Najemca będzie zobowiązany do ponoszenia kosztów sprzątania pomieszczeń najmu. 7. Warunki realizacji umowy. Szczegółowe warunki realizacji umowy będą przedmiotem negocjacji z podmiotami zakwalifikowanymi do drugiego etapu Konkursu. 8. Termin realizacji umowy. Organizator zakłada, że Najemca rozpocznie działalność nie później niż 30 września 2012 r. Organizator zakłada, że termin na jaki zostanie zawarta umowa najmu będzie przedmiotem negocjacji. Umowa najmu będzie obowiązywać na okres nie dłuższy niż pięć lat. 9. Wymagane dokumenty w pierwszym etapie Konkursu Formularz Wniosku stanowiący Załącznik 1 do SIWK wraz z załącznikami musi być przygotowany w języku polskim i podpisana (imieniem i nazwiskiem) przez osoby uprawnione do reprezentowania Najemcy Projekt wykończenia i wyposażenia powierzchni wraz ze wstępną wyceną kosztów. Uzgodniona przez strony koncepcja będzie wdrożona przez Najemcę Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do krajowej ewidencji działalności gospodarczej, wydane nie wcześniej niż 120 dni przed upływem terminu składania wniosków Koncepcję realizacji przedmiotu Konkursu 9.5. Propozycję treści umowy najmu powierzchni i warunków realizacji przedmiotu Konkursu 9.6.Propozycję warunków finansowych wraz z szacunkową kwotą inwestycji jakie Najemca planuje podjąć w uruchomienie usług na wskazanych powierzchniach 9.7. Projekt biznesplanu w okresie najmu Pełnomocnictwo, (jeżeli dotyczy).

4 10. Oferta wspólna. Do konkursu mogą przystąpic jedynie pojedyncze osoby fizyczne lub prawne, nie dopuszczamy ofert wspólnych wielu podmiotów gospodarczych. 11. Składanie Wniosków Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu na adres: z dopiskiem "Konkurs na najem powierzchni pomieszczeń siłowni i odnowy biologicznej" Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w konkursie. 12. Zaproszenie do drugiego etapu Organizator po dokonaniu oceny złożonych wniosków zakwalifikuje do udziału w drugim etapie Konkursu Najemców, którzy dostarcza komplet dokumentów. Najemcy zakwalifikowani do drugiego etapu otrzymają zaproszenie od Organizatora przesłane w wersji elektronicznej na adres e- mail wskazany we wniosku oraz potwierdzone pisemnie Zasady wyboru Najemcy. Wyboru Najemcy dokona Komisja Konkursowa na podstawie oceny ustalonych w trakcie negocjacji warunków realizacji przedmiotu Konkursu. Komisja po zakończeniu negocjacji przekaże rekomendacje Zarządowi Organizatora, który podejmie decyzję o rozstrzygnięciu Konkursu. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu na każdym etapie bez podania przyczyny. Uczestnikom Konkursu nie przysługują wobec Organizatora z tego tytułu żadne roszczenia. 14 Ogłoszenie wyników Konkursu.

5 Wyniki Konkursu zostaną podanie na stronie internetowej Organizatora ( niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Najemcą. Niezależnie od powyższego Najemcy zaproszeni do udziału w negocjacjach otrzymają pisemną informację o sposobie rozstrzygnięcia konkursu.