1. Przedmiotem niniejszego konkursu jest wyłonienie osoby, z którą zostanie zawarta umowa najmu

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM POMIESZCZEŃ GASTRONOMICZNYCH ORAZ LOKALI UŻYTKOWYCH PEŁNIĄCYCH FUNKCJĘ POKOI GOŚCINNYCH W CENTRUM BIUROWO-USŁUGOWYM LEGNICKIEGO PARKU TECHNOLOGICZNEGO LETIA BUSINESS CENTER 1 Organizatorem konkursu ofert jest KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny SA z siedzibą w Legnicy ul. Złotoryjska 194, Legnica, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , o kapitale zakładowym zł w całości wpłaconym Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia konkursu ofert i negocjacji z oferentami oraz określa prawa i obowiązki uczestników konkursu w zakresie nawiązania stosunku najmu lokalu użytkowego przeznaczonego do prowadzenia restauracji oraz lokalu użytkowego pełniącego funkcję pokoi gościnnych położonych w obiekcie Centrum Biurowo-Usługowym Legnickiego Parku Technologicznego Letia Business Center położonym w Legnicy, zwanym dalej LETIA BUSINESS CENTER. 2. KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny SA z siedzibą w Legnicy informuje, iż realizuje projekt Likwidacja dysproporcji w rozwoju województwa dolnośląskiego poprzez budowę Centrum Biurowo - Usługowego Legnickiego Parku Technologicznego wraz z infrastrukturą drogową i zagospodarowaniem terenu w Legnicy, wspierającego transfer innowacji oraz osiągnięć sektora B+R dla przedsiębiorstw ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu nr 1 'Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działania nr 1.4 Infrastruktura wspierająca innowacyjność i przedsiębiorczość w regionie Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Planowane jest zakończenie prac w LETIA BUSINESS CENTER w dniu roku w związku z czym przedmiot najmu będzie udostępniony najemcy po zakończeniu inwestycji, nie później jednak niż do dnia 31 marca 2012 roku.

2 3 1. Oferty na najem lokali użytkowych składać należy w terminie do dnia 11 marca 2011 roku. Oferty złożone po upływie terminu pozostawia się bez rozpoznania. 2. Dopuszcza się zmianę lub cofnięcie oferty. Oferent może zmienić lub cofnąć ofertę najpóźniej z chwilą upływu terminu składania ofert. 3. Oferty należy składać w siedzibie KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny SA z siedzibą w Legnicy położonej w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej Przedmiotem niniejszego konkursu jest wyłonienie osoby, z którą zostanie zawarta umowa najmu 4 lokalu użytkowego przeznaczonego do prowadzenia restauracji (zwanego dalej RESTAURACJĄ) oraz lokalu użytkowego pełniącego funkcję pokoi gościnnych (zwanego dalej POKOJAMI GOŚCINNYMI) położonych w Centrum Biurowo-Usługowym Legnickiego Parku Technologicznego LETIA Business Center położonym w Legnicy. 2. KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny SA z siedzibą w Legnicy dopuszcza prowadzenie przez najemcę w Pokojach gościnnych hotelu, przy czym spełnienie wymagań ustawowych niezbędnych dla prowadzenia hotelu i jego zaszeregowania obciąża najemcę. 3. Szczegółowe informacje dotyczące Restauracji stanowią załączniki nr 1 do niniejszego Regulaminu, w skład którego wchodzą następujące dokumenty: a. rzuty poszczególnych kondygnacji b. zestawienie powierzchni c. specyfikacja techniczna d. opis technologii restauracji e. zestawienie wyposażenia technologicznego f. wizualizacja elewacji oraz wejścia do restauracji. 4. Szczegółowe informacje dotyczące budynku, w którym znajdują się pokoje gościnne stanowią załączniki nr 2 do niniejszego Regulaminu, w skład którego wchodzą następujące dokumenty: a. Rzuty poszczególnych kondygnacji b. Zestawienie powierzchni c. Specyfikacja techniczna d. Wizualizacja elewacji hotelu. 5. LETIA BUSINESS CENTER zlokalizowane jest w Legnicy, przy ulicy Murarskiej numer 4-5, Piastowskiej numer 15 i Rycerskiej numer

3 5 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie jest KGHM LETIA S.A Legnicki Park Technologiczny S.A. 2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie pisemnej oferty w trybie przewidzianym w niniejszym regulaminie. 3. Organizator konkursu może żądać od uczestników konkursu niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu konkursowym, przy czym dokumenty te nie muszą być składane wraz z ofertą. 4. Wyklucza się z udziału w konkursie: a. podmioty, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub wobec których ogłoszono upadłość, b. podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskały one przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, c. osoby fizyczne, lub wspólników, bądź osoby pełniące funkcje w organach spółek prawa handlowego, lub innych przedsiębiorców, albo osoby kierujące przedsiębiorstwem, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przekupstwa, za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. d. osoby biorące bezpośrednio udział w czynnościach związanych z przygotowaniem prowadzonego konkursu, chyba że udział tych osób w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 5. Z uwagi na możliwe powiązanie funkcjonalne lokalu użytkowego RESTAURACJI i POKOI GOŚCINNYCH KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny SA z siedzibą w Legnicy zamierza wyłonić najemcę, z którym zostanie zawarta umowa najmu obu lokali użytkowych (RESTAURACJI i POKOI GOŚCINNYCH). KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny SA z siedzibą w Legnicy dopuszcza do udziału w konkursie osoby zainteresowane zawarciem umowy najmu jednego z lokali (RESTAURACJI lub POKOI GOŚCINNYCH) przy czym zastrzega się, iż oferty najmu obu lokali łącznie będą preferowane lub też preferowanej ocenie będą podlegały łącznie oferty złożone przez dwóch oferentów na lokal RESTAURACJI i POKOI GOŚCINNYCH.

4 6 1. Oferta powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu (kopercie). Na kopercie umieszcza się napis OFERTA NAJMU LETIA BUSINESS CENTER" oraz nazwa oferenta. 2. Oferta powinna zawierać: a. Imię i nazwisko, albo nazwę (firmę) podmiotu, adres i miejsce zamieszkania albo siedzibę, telefon kontaktowy, fax, adres owy oraz inne dane kontaktowe, b. Wskazanie lokalu, o który ubiega się Oferent. c. Oferowaną wysokość stawki czynszu miesięcznego netto, podaną w sposób bezwarunkowy i jednoznaczny, przy czym oferowana stawka czynszu miesięcznego nie będzie uwzględniała opłat eksploatacyjnych związanych z korzystaniem z lokalu,które to opłaty eksploatacyjne będą ponoszone przez Najemcę niezależnie od czynszu najmu; d. Preferowany czas trwania najmu; e. Preferowany przez Oferenta sposób kontaktu z Organizatorem w sprawach związanych z konkursem (fax, poczta , poczta na wskazany adres). f. Podpis Oferenta i datę sporządzenia oferty. 3. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 3 do Regulaminu. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być załączone wraz z tłumaczeniem. 4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo wymienione niżej oświadczenia i dokumenty: a. Uproszczony biznesplan zawierający przybliżoną wartość nakładów związanych z adaptacją i wyposażeniem lokalu, szacunkowe koszty, stosowane marże, przewidywany obrót oraz wstępny opis koncepcji prowadzenia działalności gospodarczej, b. Listę referencyjną i referencje właścicieli lub zarządców nieruchomości w których Oferent prowadził swoją działalność lub wskazanie, iż Oferent nie prowadził dotychczas działalności i nie posiada referencji; c. Kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu z datą wystawienia nieprzekraczająca 2 miesięcy przed datą złożenia oferty. d. Kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu numeru REGON i NIP. e. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej, w przypadku działania przez pełnomocnika. 5. Oferty i dokumenty załączone do oferty nie podlegają zwrotowi.

5 6. Dane zawarte w ofertach służą wyłącznie wyłonieniu najkorzystniejszej oferty. Wynajmujący zobowiązuje się nie ujawniać ich treści osobom trzecim Otwarcie ofert następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 2. Po dokonaniu otwarcia ofert Organizator oceni oferty konkursowe oraz zaprosi do negocjacji w celu zawarcia umowy najmu nie więcej niż trzech oferentów, którzy złożyli oferty dotyczące tego samego lokalu najwyżej ocenione przez Organizatora. Przedmiotem negocjacji będą warunki najmu, w tym treść umowy najmu i czas jej trwania. 3. Konkurs uważa się za ważny, o ile wpłynie przynajmniej jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu Regulamin konkursu ofert wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej 2. Oferent może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z warunkami postępowania. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień jest p. Małgorzata Jarzynka tel /42, m.jarzynka@kghm.letia.pl Oferty oceniane będą bezstronnie, w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie uczestników. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do pominięcia oferty, której cena, biorąc pod uwagę wartość innych ofert lub kalkulacje szacunkowe, będzie rażąco niska lub rażąco wysoka. 3. Przy wyborze najkorzystniejszych ofert, Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: a. cena (czynsz) maksymalnie 85 punktów; b. oferta najmu obu lokali 10 punktów; c. ocena uproszczonego biznesplanu maksymalnie 5 punktów Niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert Organizator zawiadamia oferentów, którzy złożyli oferty poprzez opublikowanie informacji na stronie internetowej Organizatora, o: a. Wyborze nie więcej niż trzech najkorzystniejszych ofert, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawców, których oferty

6 wybrano, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy oferentów, którzy złożyli oferty, b. Oferentów, których oferty zostały pominięte lub pozostawione bez rozpoznania chyba że wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu Organizator zaprosi do negocjacji nie więcej niż trzech oferentów, których oferty zostały ocenione najwyżej. 2. Zaproszenia skierowane zostaną indywidualnie na piśmie (faksem, pocztą ) z wyznaczeniem terminu negocjacji nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zaproszenia. 3. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego przesunięcia terminu negocjacji na pisemny wniosek Oferenta. 4. Nie przystąpienie do negocjacji w wyznaczonym terminie zostanie uznane za odstąpienie od negocjacji, w tym wypadku negocjacje są prowadzone z pozostałymi oferentami 5. Organizator może nie przystąpić do negocjacji z żadnym z oferentów odwołując tym samym konkurs. 12 Negocjacje z oferentami obejmowały będą ustalenie istotnych elementów umowy najmu, przy czym Oferent nie może zaproponować warunków mniej korzystnych niż uprzednio przedstawione w ofercie. 13 Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Organizator zawiadomi oferentów na piśmie podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres oferenta, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru Umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana zawiera Zarząd KGHM LETIA S.A Legnicki Park Technologiczny S.A. lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 2. Oferent, którego oferta została wybrana i który zaakceptował warunki umowy ustalone podczas negocjacji, jest zobowiązany do podpisania umowy najmu, w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie.

7 3. Jeśli wybrany Oferent nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie, Wynajmujący może zawrzeć umowę z drugim w kolejności oferentem lub przeprowadzić negocjacje w celu zawarcia umowy z kolejnymi na liście oferentami. 15 Organizator zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części bez względu na etap procedury konkursowej.