SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel fax Nr postępowania: ZP 28/08 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Świadczenie usług ochrony mienia oraz monitoringu obiektów ISK w latach Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Opracowanie W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam Sekretarz Komisji Przetargowej DYREKTOR Izabela Rutkowska Prof. dr hab. Danuta M. Goszczyńska.... (podpis) (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 Spis treści 1. Zamawiający Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Oferty częściowe Oferty wariantowe Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki

3 1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel , Fax NIP REGON zwany dalej zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej mienia oraz monitoringu obiektów ISK w latach , w następujących miejscach: 1/ Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Posterunek nr 1 2/ Skierniewice, ul. Pomologiczna 13 Posterunek nr 2 3/ Skierniewice, ul. Waryńskiego 14 Posterunek nr 3 4/ Skierniewice, ul. Rybickiego 8 Posterunek nr 4 5/ Dąbrowice, Sad Doświadczalny Posterunek nr 5 6/ Nowy Dwór, Sad Ekologiczny Posterunek nr 6 Określenie przedmiotu zamówienia: Pojęciem ochrony fizycznej określa się stałą obecność pracownika ochrony w określonym czasie i wyznaczonym miejscu celem udaremnienia wejścia osobom nieupoważnionym, usiłującym dokonać zaboru lub zniszczenia powierzonego mienia a ponadto sygnalizowanie odpowiednim służbom uchybień i awarii związanych z bezpieczeństwem obiektu i osób przebywających na ochranianym terenie. Zamawiający posiada lokalne systemy alarmowe w czterech obiektach. W ramach niniejszego zamówienia wymagane jest udostępnienie przez Wykonawcę swojej sieci telekomunikacyjnej, monitorowanie sygnałów wyemitowanych przez lokalne systemy alarmowe a także ich konserwacja i serwis z częstotliwością 1 raz na kwartał. Dla posterunków nr 1 5 wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut, dla posterunku nr 6 wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Szczegółowy zakres dla poszczególnych posterunków: Posterunek nr 1 I. Nazwa i adres: Obiekt tzw. Budynek Główny przy ul. Pomologicznej 18 w Skierniewicach. II. Rodzaj posterunku zewnętrzny, wieloobiektowy, obchodowy, całoroczny. 3

4 III. Czas strzeżenia : w dni robocze Instytutu a także w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w godz do godz dnia następnego 24 godziny. Dodatkowo monitorowanie jednego obiektu (budynek Zakładu Mechanizacji) przez całą dobę, również w dni wolne od pracy. IV. Obiekt strzeżony przez jednego pracownika. V. Przejęcie obowiązków r. o godz VI. Dodatkowe postanowienia: Dozorowanie obiektów budynki: dyrekcji, Zakładu Mechanizacji, magazynowe, warsztatowy, Pracowni Nawadniania. Przyjmowanie i wydawanie kluczy, otwieranie i zamykanie bram, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu, przekazywanie pilnych informacji, kontrola samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Dodatkowo monitorowanie jednego obiektu budynku Zakładu Mechanizacji. Posterunek nr 2 I. Nazwa i adres: Obiekt zlokalizowany przy ul. Pomologicznej 13 w Skierniewicach obejmuje: szklarnię nr 1, kompleks szklarniowy, budynek szklarniowy, budynek chłodni, kotłownię, budynek Pracowni Badania Bezpieczeństwa Żywności z serwerownią, zajezdnię wózków, szklarnie sezonowe, namioty foliowe. II. Rodzaj posterunku zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny. III. Czas strzeżenia: w dni robocze Instytutu od godz do godz godzin. W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do godz dnia następnego 24 godziny. IV. Obiekt strzeżony przez jednego pracownika. V. Przejęcie obowiązków r. o godz VI. Postanowienia dodatkowe: Dozorowanie obiektów wyszczególnionych w pkt I. Otwieranie i zamykanie bram, furtek, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu oraz doświetlania roślin, kontrola temperatur wewnątrz szklarni i tuneli foliowych, uruchamianie ogrzewania tuneli foliowych. Przekazywanie ważnych informacji, kontrolowanie samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Podczas obchodów szklarni nr 1 i kompleksu szklarniowego należy dokonywać przeglądu pod kątem wycieków z instalacji, pożaru, awarii elektrycznej lub uszkodzenia konstrukcji. Po zauważeniu usterki należy zaalarmować administratora budynku. Ponadto w okresie zimowym należy sprawdzać temperaturę na termometrach zamocowanych przy drzwiach do korytarzy i na zewnątrz oraz informować administratora o spadkach temperatur. Wymagana jest kontrola temperatury i dokonywanie wpisów do przekazanego rejestru temperatur w odstępach 4 5 godzinnych. Należy także informować administratora budynku o warstwie zalegającego na dachu szklarni śniegu. Posterunek nr 3 I. Nazwa i adres: Obiekt p.n. OddziałKwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Waryńskiego 14 obejmuje: budynki laboratoryjne, magazynowe, kotłownię, szklarnie, budynek dyrekcji Oddziału. Pola doświadczalne ok. 6 ha. II. Rodzaj posterunku zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny. III. Czas strzeżenia: w dni robocze Instytutu w godz do godz godzin. 4

5 W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do godz dnia następnego 24 godz. IV. Obiekt strzeżony przez jednego pracownika. V. Przejęcie obowiązków dnia r. o godz VI. Postanowienia dodatkowe: Dozorowanie obiektów wyszczególnionych w pkt I. Otwieranie i zamykanie bram, furtek, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu oraz doświetlania roślin, kontrola temperatur wewnątrz szklarni i tuneli foliowych, otwieranie i zamykanie wywietrzników szklarni, dozorowanie poletek doświadczalnych i innych obiektów na terenie Oddziału, kontrolowanie samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Posterunek nr 4 I. Nazwa i adres: Obiekt p.n. Sad Pomologiczny w Skierniewicach przy ul. Rybickiego 8 11 ha, obejmuje: budynki zaplecza, halę magazynową, tunele foliowe. II. Rodzaj posterunku zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny. III. Czas strzeżenia: w dni robocze Instytutu od godz do godz godzin. W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do 7.00 dnia następnego 24 godz. IV. Obiekt strzeżony przez jednego pracownika. V. Przejęcie obowiązków dnia r. o godz VI. Postanowienia dodatkowe: Zamykanie i otwieranie bram, płoszenie ptactwa, odstraszanie zwierzyny, otwieranie i zamykanie namiotów foliowych, dozorowanie sadu, obiektów biurowych, magazynowych i ogrodzeń, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, przekazywanie ważnych informacji, kontrola samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Posterunek nr 5 I. Nazwa i adres: Obiekt p.n. Sad Doświadczalny w Dąbrowicach 74 ha, położony w odległości 5 km od Skierniewic, obejmuje: budynek administracyjny, przechowalnię owoców, garaże, budynek socjalny, budynek pracownię. II. Rodzaj posterunku zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny III. Czas strzeżenia: w dni robocze Instytutu od godz do godz godzin. W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do godz dnia następnego 24 godz. Dodatkowo monitorowanie dwóch obiektów przez całą dobę, również w dni wolne od pracy. IV. Obiekt strzeżony przez jednego pracownika. V. Przejęcie obowiązków dnia r. o godz VI. Postanowienia dodatkowe: Otwieranie i zamykanie bramy, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu, płoszenie ptactwa, odstraszanie zwierzyny, dozorowanie sadu, ogrodzeń, przechowalni owoców, garaży, budynku socjalnego i budynku pracowni w sadzie. Przekazywanie ważnych informacji, sprawdzanie samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Dodatkowo monitorowanie dwóch obiektów (przechowalnia, budynek administracyjny). 5

6 Posterunek nr 6 I. Nazwa i adres: Obiekt p.n. Ekologiczny Sad Doświadczalny w Nowym Dworze 4,5 ha, położony w odległości 15 km od Skierniewic. II. Rodzaj posterunku zewnętrzny, jednoobiektowy, całoroczny. III. Czas strzeżenia: monitorowanie przez całą dobę, również w dni wolne od pracy. IV. Przejęcie obowiązków dnia r. o godz V. Postanowienia dodatkowe: Posterunek chroniony wyłącznie w formie monitoringu. Wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej do posterunku w czasie nie dłuższym niż 15 minut od wyemitowania sygnału alarmowego przez lokalny system alarmowy. Uwaga! Planowana ilość roboczogodzin w okresie realizacji umowy Planowana ilość obiektów do monitorowania 4(Posterunek nr 1 1 obiekt, Posterunek nr 5 2 obiekty, Posterunek nr 6 1 obiekt). Realizacja zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Usługi ochroniarskie Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa wart. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 4. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie: r r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywaniaoceny spełniania tych warunków 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a) posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz w formie zabezpieczenia technicznego; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne 6

7 zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. a) wykonali w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwazamówienia) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; b) dysponują lub będą dysponowali osobami, które legitymują się aktualnymi licencjami pracowników ochrony fizycznej z licencją I go stopnia, licencjami pracowników zabezpieczenia technicznego, jednolicie umundurowanymi; c) dysponują lub będą dysponowali środkami łączności bezprzewodowej; d) dysponują lub będą dysponowali grupą interwencyjną działającą 24 godz./dobę przez 7 dni w tygodniu, która jest zdolna do przybycia w czasie nie dłuższym niż 10 minut do posterunków nr 1 5 oraz w czasie nie dłuższym niż 15 minut do posterunku nr 6 od wyemitowania sygnału alarmowego; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności OC deliktowa i OC kontraktowa na kwotę minimum PLN każda. W przypadku udzielenia zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. 7.2 W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt 2 i 3 mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Pozostałe warunki musi spełnić każdy z Wykonawców. 7.3 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 8 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8.1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp załącznik nr 1; 8.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.3 Aktualna koncesja wydana przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz w formie zabezpieczenia technicznego (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.); 8.4 Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 7

8 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8.5Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.7 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwa zamówienia), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie załącznik nr 2; 8.8 Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, tj. środkami łączności bezprzewodowej załącznik nr 3; 8.9 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 8.8, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował; 8.10 Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności, tj. pracownicy ochrony fizycznej z licencją I go stopnia ipracownicy zabezpieczenia technicznego, jednolicie umundurowani załącznik nr 4; grupa interwencyjna działająca 24 godz./dobę przez 7 dni w tygodniu, która jest zdolna do przybycia w czasie nie dłuższym niż 10 minut do posterunków nr 1 5 oraz w czasie nie dłuższym niż 15 minut do posterunku nr 6 od wyemitowania sygnału alarmowego załącznik nr 5; 8.11 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 8.10, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; 8.12 Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej OC deliktowa i OC kontraktowa na kwotę minimum PLN każda; 8.13 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt 8.2, 8.4, 8.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 8

9 2) ppkt 8.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 1a, 1c i 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 składa każdy z Wykonawców, zaś w części obejmującej art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 składają wszyscy Wykonawcy wspólnie pozostałe dokumenty składają wszyscy wykonawcy wspólnie 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 9.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 faksem na nr: Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.3 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Maria Kruszewska tel lub Izabela Rutkowska tel w godz od poniedziałku do piątku. 9.4 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 9

10 Prośba o wyjaśnienie powinna wpłynąć do Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9.5 Treść pytań kierowanych do Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ. 9.6 Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1 Wadium w wysokości 5.000, zł, słownie złotych: pięć tysięcy, należy wnieść przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGŻ S.A. Łowicz nr Na przelewie należy umieścić informację: Wadium Usługi ochrony. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na rachunek bankowy zamawiającego nie później niż przed terminem otwarcia ofert W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 11. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert 12.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 12.5Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki) Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, 10

11 jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez Wykonawcę Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 Sekretariat Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Usługi ochrony mienia Nie otwierać przed dniem r., godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia oraz podatek VAT. I. Łączną cenę oferty za ochronę fizyczną należy obliczyć jako iloczyn planowanej łącznej ilości roboczogodzin i stawki brutto za 1 godzinę pracy jednego pracownika na jednym posterunku. II. Łączną cenę oferty za monitoring w obrębie posterunków nr 1 5 należy obliczyć jako iloczyn planowanej ilości obiektów i stawki brutto za 1 miesiąc monitoringu jednego obiektu łącznie z kosztami przyjazdu grupy interwencyjnej a także konserwacji iserwisu systemu alarmowego z częstotliwością 1 raz na kwartał przemnożonej przez 36 miesięcy. III. Łączną cenę oferty za monitoring w obrębie posterunku nr 6 należy obliczyć jako iloczyn stawki brutto za 1 miesiąc monitoringu jednego obiektu łącznie z kosztami 11

12 przyjazdu grupy interwencyjnej a także konserwacjii serwisu systemu alarmowego z częstotliwością 1 raz na kwartał przemnożonej przez 36 miesięcy. 15.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu: 1. CENA za ochronę fizyczną 95% (maksymalna ilość pkt 95(100 pkt X 95%) x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę łączną za ochronę fizyczną, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt x 95% cena badana 2. CENA za monitoring obiektów w obrębie posterunków nr 1 5 3% (maksymalna ilość pkt 3(100 pkt x 3%) x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę łączną za monitoring obiektów w obrębie posterunków nr 1 5 przez 36 miesięcy, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt x 3% cena badana 3. CENA za monitoring obiektu w obrębie posterunku nr 6 2% (maksymalna ilość pkt 2(100 pkt x 2%) x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę łączną za monitoring obiektu w obrębie posterunku nr 6 przez 36 miesięcy, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt x 2% cena badana Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ww. kryteriów. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą. 12

13 16.2 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18.Wzór umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 20. Załączniki Formularz OFERTA Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 2 Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie z opisem środków łączności bezprzewodowej Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 5 Oświadczenie z opisem grupy interwencyjnej Załącznik do SIWZ Wzór umowy 13