SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Ogrodnictwa Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 tel , fax Nr postępowania: 40/ZP/2015 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Usługi ochrony mienia oraz monitoringu obiektów Instytutu Ogrodnictwa Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Opracowanie W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam. (podpis)... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 Spis treści 1. Zamawiający Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Podwykonawstwo Oferty częściowe Oferty wariantowe Zamówienia uzupełniające Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki

3 1. Zamawiający Instytut Ogrodnictwa Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 tel , fax zwany dalej Zamawiającym. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku. 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej ochrony fizycznej mienia oraz monitoringu obiektów IO, realizowana poprzez: 1) Ochronę fizyczną mienia na posterunkach nr 1 do 9; 2) Monitoring obiektów nr 1 do 4; 3) Działanie grupy interwencyjnej na wezwanie. Pojęciem ochrony fizycznej określa się stałą obecność pracownika ochrony w określonym czasie i wyznaczonym miejscu celem udaremnienia wejścia osobom nieupoważnionym, usiłującym dokonać zaboru lub zniszczenia powierzonego mienia a ponadto sygnalizowanie odpowiednim służbom uchybień i awarii związanych z bezpieczeństwem obiektu i osób przebywających na ochranianym terenie. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) obiekty Zamawiającego nie podlegają obowiązkowej ochronie. Pojęciem posterunki określa się budynki, budowle, szklarnie, tunele foliowe wraz z terenem zewnętrznym wokół nich, jak również sady i pola doświadczalne wraz z nasadzeniami, które zostały szczegółowo opisane w tabelach poniżej. Z uwagi na duży obszar ochranianego terenu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyposażył pracowników ochrony, na każdym, w służbowe środki łączności bezprzewodowej, które każdy pracownik musi mieć zawsze przy sobie podczas pełnienia służby. Numery kontaktowe należy podać Zamawiającemu przy pierwszym przejmowaniu posterunków. Koszty zakupu i używania środków łączności bezprzewodowej powinny być ujęte w cenie jednostkowej za jedną roboczogodzinę pełnienia służby. Przedmiot zamówienia w zakresie pkt 1 obejmuje w szczególności: pełnienie służby ochrony mienia przez wszystkie dni tygodnia, w określonym czasie, na wyznaczonym, zapewnienie bezpieczeństwa w chronionych posterunkach oraz przyległym terenie, patrolowanie tj. obchody wewnętrzne i zewnętrzne chronionego z częstotliwością zapewniającą właściwą ochronę, zapobieganie popełnieniu przestępstw lub wykroczeń zarówno w budynkach jak i na terenie przyległym, niezwłoczne informowanie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego oraz odpowiednich służb publicznych, w szczególności Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia 3

4 Ratunkowego w każdym przypadku wystąpienia zdarzeń i nieprawidłowości zagrażających bezpieczeństwu mienia bądź osób tam przebywających, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, udaremnienie wejścia osobom nieuprawnionym, przechowywanie i gospodarowanie kluczami do budynków i pomieszczeń oraz prowadzenie stosownej ewidencji, wykonanie różnych dodatkowych czynności lub prac, niezbędnych do właściwego funkcjonowania wszelkich obiektów na danym, skuteczne podejmowanie działań przez grupę interwencyjną na wezwanie. Przedmiot zamówienia w zakresie pkt 2 obejmuje w szczególności: udostępnienie przez Wykonawcę swojej sieci telekomunikacyjnej, zapewnienie monitorowania sygnałów emitowanych przez lokalne systemy alarmowe zainstalowane w obiektach Zamawiającego, systematyczne sprawdzanie poprawność działania zainstalowanych systemów alarmowych, niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu informacji o wszelkich nieprawidłowościach i awariach systemów, stałe przyjmowanie i weryfikowanie każdego sygnału alarmowego oraz w razie potrzeby wysłanie grupy interwencyjnej do monitorowanego obiektu, wykonanie czynności przeglądów i konserwacji urządzeń z częstotliwością 2 razy w roku wraz z przygotowaniem i przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji z tych przeglądów, niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb publicznych, w szczególności Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego i osoby wyznaczonej przez Zamawiającego w przypadku stwierdzonego napadu, kradzieży, dewastacji itp. współdziałanie z ubezpieczycielem majątku i Zamawiającym przy szacowaniu szkody. Przedmiot zamówienia w zakresie pkt 3 obejmuje w szczególności: zapewnienie wsparcia w realizacji zadań ochrony fizycznej w formie działania grupy interwencyjnej, na wezwanie, dla posterunków nr 1 9 oraz obiektów 2, 4 wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut, dla obiektów nr 1 i 3 wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut. pojęciem czas przybycia określa się czas liczony od chwili wezwania lub załączenia alarmu. Posterunki Posterunek nr 1 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 Osada Pałacowa Posterunek nr 2 Skierniewice, ul. Rybickiego 15/17 Pole Doświadczalne Posterunek nr 3 Skierniewice, ul. Rybickiego, Dalekie Pole Doświadczalne Posterunek nr 4 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Gmach Główny Posterunek nr 5 Skierniewice, ul. Pomologiczna 13 Posterunek nr 6 Skierniewice, ul. Waryńskiego 14 Posterunek nr 7 Skierniewice, ul. Rybickiego 8, Sad Pomologiczny Posterunek nr 8 Dąbrowice, Sad Doświadczalny Posterunek nr 9 Skierniewice, ul. Reymonta 18, CODKO i hotel. 4

5 Szczegółowy zakres dla poszczególnych posterunków: Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Monitoring Posterunek nr 1 Posterunek pn. Osada Pałacowa, Skierniewice ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 Zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny W dni robocze służba ochrony jest pełniona: od godz do godz dnia następnego - ilość godz. 16 W dni wolne od pracy tzn. w soboty, niedziele i święta, służba ochrony jest pełniona od godz do godz dnia następnego - ilość godzin 24. W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony, na portierni służbę pełni etatowy pracownik Instytutu. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należy również przyjmowanie i wydawanie kluczy, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, otwieranie i przymykanie bramy, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu oraz doświetlania roślin, kontrola temperatury w szklarniach, otwieranie i zamykanie wietrzników szklarniowych, włączanie i wyłączanie systemu alarmowego w Pałacu oraz w innych miejscach, powiadamianie pracowników Instytutu w określonych sprawach. Monitoring antywłamaniowy budynku Pałacu poza godzinami pracy Instytutu. Posterunek nr 2 Nazwa i adres Posterunek pn. Pole Doświadczalne, Skierniewice ul. Rybickiego 15/17 Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Monitoring ---- Zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny W dni robocze służba ochrony jest pełniona od godz do godz dnia następnego - ilość godz. 16 W dni wolne od pracy tzn. w soboty, niedziele i święta, służba ochrony jest pełniona od godz do godz dnia następnego - ilość godzin 24 W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: otwieranie i zamykanie bramy, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu oraz doświetlania roślin, kontrola temperatury wewnątrz szklarni i tuneli foliowych, otwieranie i zamykanie wietrzników, uruchamianie ogrzewania tuneli, dozorowanie poletek doświadczalnych na tzw. klinie, powiadamianie pracowników Instytutu w określonych sytuacjach. 5

6 Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Przyjęcie obowiązków Postanowienia dodatkowe Monitoring --- Posterunek nr 3 Posterunek pn. Dalekie Pole Doświadczalne, Skierniewice ul. Rybickiego, - obszar ok. 33 ha z doświadczeniami polowymi na pow. ok. 13 ha, wraz z budowlami, urządzeniami i sprzętem rolniczym Zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, sezonowy (okres wegetacji roślin - w okresie maj - październik) W dni robocze służba ochrony jest pełniona od godz do godz dnia następnego - ilość godz. 16 W dni wolne od pracy tzn. w soboty, niedziele i święta, służba ochrony jest pełniona od godz do godz dnia następnego - ilość godzin 24 W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony. Jeden pracownik ochrony Na pisemne wezwanie (np. w miesiącu maju) Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: otwieranie i zamykanie bramy, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, płoszenie ptactwa, odstraszanie zwierzyny, włączanie i wyłączanie deszczowni, powiadamianie pracowników IO w określonych sytuacjach. Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Monitoring Posterunek nr 4 Posterunek pn. Gmach Główny (Centralne Laboratorium), Skierniewice ul. Pomologiczna 18 Posterunek obejmuje następujące budynki: Budynek Główny, Zakład Agroinżynierii, magazynowe, warsztatowy, Pracownia Nawadniania zewnętrzny, wieloobiektowy, obchodowy, całoroczny W dni robocze a także w dni wolne od pracy tzn. soboty, niedziele i święta w godz do godz dnia następnego ilość godz. 24. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: przyjmowanie i wydawanie kluczy, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, otwieranie i zamykanie bram, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu, przekazywanie pilnych informacji, kontrola samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Monitoring antywłamaniowy - Zakładu Agroinżynierii poza godzinami pracy Instytutu. Nazwa i adres Posterunek nr 5 Skierniewice przy ul. Pomologicznej 13 Posterunek obejmuje następujące budynki: szklarnię nr 1, kompleks szklarniowy, budynek szklarniowy, budynek chłodni, kotłownię, budynek Zakładu Badania Bezpieczeństwa Żywności z serwerownią, zajezdnię wózków, warsztaty, szklarnie sezonowe, tunele foliowe 6

7 Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Monitoring --- zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny W dni robocze od godz do godz dnia następnego ilość godzin 16 W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do godz dnia następnego ilość godzin 24 W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: otwieranie i zamykanie bram, furtek, wietrzników, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu oraz doświetlania roślin, kontrola temperatur wewnątrz szklarni i tuneli foliowych, uruchamianie ogrzewania tuneli foliowych. Przekazywanie ważnych informacji, kontrolowanie samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Podczas obchodów szklarni nr 1 i kompleksu szklarniowego należy dokonywać przeglądu pod kątem wycieków z instalacji, pożaru, awarii elektrycznej lub uszkodzenia konstrukcji. Po zauważeniu usterki należy zaalarmować administratora budynku. Ponadto w okresie zimowym należy sprawdzać temperaturę na termometrach zamocowanych przy drzwiach do korytarzy i na zewnątrz oraz informować administratora o spadkach temperatur. Wymagana jest kontrola temperatury i dokonywanie wpisów do przekazanego rejestru temperatur w odstępach 4-5 godzinnych. Należy także informować administratora budynku o warstwie zalegającego na dachu szklarni śniegu. Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Posterunek nr 6 Skierniewice ul. Waryńskiego 14 Posterunek obejmuje następujące budynki: Pałacyk, budynki laboratoryjne, magazynowe, kotłownię, szklarnie, pola doświadczalne ok. 6 ha zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny W dni robocze Instytutu w godz do godz ilość godzin 16 W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do godz dnia następnego ilość godzin 24 W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: otwieranie i zamykanie bram, furtek, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu oraz doświetlania roślin, kontrola temperatur wewnątrz szklarni i tuneli foliowych, otwieranie i zamykanie wywietrzników szklarni, dozorowanie poletek doświadczalnych i innych obiektów na terenie, kontrolowanie samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w 7

8 czasie objętym ochroną. Monitoring --- Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Monitoring --- Posterunek nr 7 Posterunek p.n. Sad Pomologiczny, Skierniewice ul. Rybickiego 8, obszar ok. 11 ha, obejmuje: sad, budynki zaplecza, halę magazynową, tunele foliowe zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny W dni robocze od godz do godz dnia następnego ilość godzin 16 W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do 7.00 dnia następnego ilość godzin 24 W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: zamykanie i otwieranie bram, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, płoszenie ptactwa, odstraszanie zwierzyny, otwieranie i zamykanie namiotów foliowych, dozorowanie sadu, obiektów biurowych, magazynowych i ogrodzeń, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, przekazywanie ważnych informacji, kontrola samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Posterunek nr 8 Posterunek p.n. Sad Doświadczalny w Dąbrowicach obszar ok. 74 ha, położony w odległości 5 km od Skierniewic, obejmuje: sad, budynek administracyjny, przechowalnię owoców, garaże, budynek socjalny, budynek-pracownię. zewnętrzny, obchodowy, wieloobiektowy, całoroczny W dni robocze od godz do godz dnia następnego ilość godzin 16 W dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta od godz do godz dnia następnego ilość godzin 24 W godzinach pracy Instytutu posterunek nie wymaga ochrony. Jeden pracownik ochrony Na pisemne wezwanie wymagany drugi pracownik ochrony dotyczy okresu owocowania (czerwiec październik) Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: otwieranie i zamykanie bramy, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu, płoszenie ptactwa, odstraszanie zwierzyny, dozorowanie sadu, ogrodzeń, przechowalni owoców, garaży, budynku socjalnego i budynku-pracowni w sadzie. Przekazywanie ważnych informacji, sprawdzanie samochodów wjeżdżających na teren chroniony i wyjeżdżających w czasie objętym ochroną. 8

9 Monitoring Monitoring antywłamaniowy dwóch budynków (przechowalnia, budynek administracyjny) poza godzinami pracy Instytutu. Nazwa i adres Czas ochrony Obsada Postanowienia dodatkowe Monitoring Posterunek nr 9 Posterunek pn. CODKO, obejmuje budynek składający się z części biurowej oraz hotelowej (odrębne wejścia), Skierniewice ul. Pomologiczna 18 zewnętrzny, jednoobiektowy, obchodowy, całoroczny W dni robocze Instytutu a także w dni wolne od pracy tzn. soboty, niedziele i święta w godz do godz dnia następnego ilość godz. 24 na dobę. Jeden pracownik ochrony Do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: przyjmowanie i wydawanie kluczy, nadzór nad kompletnością kluczy po godzinach pracy IO, otwieranie i zamykanie bramy, włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu, przekazywanie pilnych informacji. Obiekty do monitoringu Obiekt nr 1 Nowy Dwór, Sad Ekologiczny Obiekt nr 2 Skierniewice, ul. Kościuszki 2, Pr. Fitopatologii Roślin Warzywnych Obiekt nr 3 Miedniewice, Pompownia na Rawce Obiekt nr 4 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Biblioteka Szczegółowy zakres dla poszczególnych obiektów: Nazwa i adres Czas monitorigu Monitoring Obiekt nr 1 Obiekt p.n. Ekologiczny Sad Doświadczalny (4,5 ha) w Nowym Dworze, położony w odległości 15 km od Skierniewic zewnętrzny, jednoobiektowy, całoroczny monitorowanie przez całą dobę, również w dni wolne od pracy Obiekt chroniony wyłącznie w formie monitoringu antywłamaniowego. Wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej do obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od wyemitowania sygnału alarmowego przez lokalny system alarmowy. Obiekt nr 2 Obiekt p.n. Pracownia Fitopatologii Roślin Warzywnych, Skierniewice, Nazwa i adres ul. Kościuszki 2 zewnętrzny, jednoobiektowy, całoroczny Czas monitoringu monitorowanie przez całą dobę, również w dni wolne od pracy Obiekt chroniony wyłącznie w formie monitoringu - 1 szt. Wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej do obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 Monitoring minut od wyemitowania sygnału alarmowego przez istniejący system alarmowy (bezprzewodowy). 9

10 Obiekt nr 3 Obiekt p.n. Pompownia na Rawce w Miedniewicach, położony w Nazwa i adres odległości 6 km od Skierniewic Zewnętrzny, jednoobiektowy, całoroczny Czas monitoringu Monitorowanie przez całą dobę, również w dni wolne od pracy Obiekt chroniony wyłącznie w formie monitoringu 1 szt. Wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej do obiektu w czasie nie dłuższym niż Monitoring 15 minut od wyemitowania sygnału alarmowego przez istniejący system alarmowy. Obiekt nr 4 Nazwa i adres Obiekt p.n. Biblioteka, Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 Zewnętrzny, jednoobiektowy, całoroczny Czas monitoringu Monitorowanie przez całą dobę, również w dni wolne od pracy Obiekt chroniony wyłącznie w formie monitoringu antywłamaniowego. Wymagane jest przybycie grupy interwencyjnej do obiektu w czasie nie Monitoring dłuższym niż 10 minut od wyemitowania sygnału alarmowego przez istniejący system alarmowy. Uwaga! Planowana ilość roboczogodzin w okresie realizacji umowy na posterunkach 1 do 9: roboczogodzin rocznie x 4 lata = roboczogodzin. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Usługi ochroniarskie Kod: Nazwa: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 4. Podwykonawstwo 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om. 2. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę bezpośredniej ochrony fizycznej. 3. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w zakresie dysponowania grupą interwencyjną. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy realizującego zadania grupy interwencyjnej. Nowy podwykonawca winien posiadać co najmniej takie same uprawnienia, jak podwykonawca dotychczasowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej koncesji tego podwykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający przed wyrażeniem zgody na zmianę podwykonawcy zażąda umowy regulującej współpracę Wykonawców w zakresie świadczenia usług patrolu interwencyjnego. 10

11 5. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług. 8. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane sukcesywnie przez 48 miesięcy. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz w formie zabezpieczenia technicznego; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (minimum dwie usługi ochrony fizycznej mienia z których każda była/jest wykonywana w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, a jej wartość wynosiła/wynosi co najmniej ,- PLN brutto rocznie), oraz załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: co najmniej 10 osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, co najmniej jedną osobą, która jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, na stanowisku kierownika ochrony obiektu, 11

12 co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.); 2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną stacją monitorowania alarmów; 3) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną grupą interwencyjną działającą 24 godz./dobę przez 7 dni w tygodniu, która jest zdolna do przybycia w czasie nie dłuższym niż 10 minut do posterunków nr 1 9 i obiektów monitorowanych nr 2 i 4 oraz w czasie nie dłuższym niż 15 minut do obiektów nr 1 i 3 od wyemitowania sygnału alarmowego; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności OC deliktowa i OC kontraktowa na kwotę minimum PLN każda. W przypadku udzielenia zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w pkt 1 ppkt a-d mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Warunek określony w pkt 2 musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 10 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór stanowi załącznik nr 1; b) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. 12

13 (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz w formie zabezpieczenia technicznego; c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (minimum dwie usługi ochrony fizycznej mienia z których każda była/jest wykonywana w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, a jej wartość wynosiła/wynosi co najmniej ,- PLN brutto rocznie) wzór stanowi załącznik nr 4; Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminy składania ofert b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.3.a. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.3.a i b. d) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, tj. - grupą interwencyjną działająca 24 godz./dobę przez 7 dni w tygodniu, która jest zdolna do przybycia w czasie nie dłuższym niż 10 minut do posterunków nr 1 9 i obiektów nr 2 i 4 oraz w czasie nie dłuższym niż 15 minut do obiektów nr 1 i 3 od wyemitowania sygnału alarmowego - stacją monitorowania alarmów wzór stanowi załącznik nr 7; e) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. co najmniej 10 osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, co najmniej jedną osobą, która jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, na stanowisku kierownika ochrony obiektu, co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) wzór stanowi załącznik nr 5; f) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wzór stanowi załącznik nr 6. g) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia OC deliktowa i OC kontraktowa na kwotę minimum PLN każda. h) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp, na zasobach innych 13

14 podmiotów przedkłada dokumenty dotyczące tych podmiotów określone w pkt oraz oświadczenie tego podmiotu o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Pzp do oferty należy załączyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór stanowi załącznik nr 2; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) Wykonawcy, którzy mają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca tych osób lub przed notariuszem. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp do oferty należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i 14

15 konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, załączy także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ppkt 10.2 lit. a i 10.2 lit. b; 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 7.1 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10.2 ppkt 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.2 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10.2 ppkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed 15

16 notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia a) Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt 2.1. i 2.2. i 3 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 9. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W przedmiotowym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - faksem na nr: lub - drogą elektroniczną na adres zamowienia.publiczne@inhort.pl Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna - Instytut Ogrodnictwa, Dział Zamówień Publicznych, Skierniewice, ul. Pomologiczna Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Izabela Rutkowska lub Anna Trębacz. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie powinien wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ. 6. Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 16

17 12. Wymagania dotyczące wadium 1. Wysokość wadium wynosi: ,- zł, (słownie złotych: trzydzieści tysięcy), 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PEKAO S.A. I O/Skierniewice nr Na przelewie należy umieścić informację: Wadium Usługi ochrony. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego nie później niż przed terminem składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu. 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 7. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 13. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści. 2. Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 10 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego. 6. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki). 7. Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią 17

18 załączonego odpisu z właściwego rejestru, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 8. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. 10. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku/kopercie opisanej Tajemnica przedsiębiorstwa dołączonej do oferty. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003 r. o zawalczeniu nieuczciwej konkurencji, rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca jest zobowiązany wykazać powyższe okoliczności w odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji. Zamawiający zbada, czy zastrzeżone przez Wykonawcę informacje mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów w oparciu o konkretny stan faktyczny. 11. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Oświadczenie zawiera pkt 6 formularza Oferta. 12. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: Instytut Ogrodnictwa ul. Pomologiczna 18 pok Skierniewice oraz oznaczone: OFERTA Usługi ochrony mienia i monitoringu obiektów IO Nie otwierać przed dniem r., godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 18

19 1. Oferty należy składać w Instytucie Ogrodnictwa, Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 pok. nr Termin składania ofert upływa dnia r., godz W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w Instytucie Ogrodnictwa, pok. 34. Otwarcie ofert jest jawne. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować łącznie (sumarycznie) wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia z uwzględnieniem zmiany przepisów wchodzących w życie z dniem r., w szczególności ustawy z dnia 23 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz. 1831), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. oraz podatek VAT, w tym: 1) Łączną cenę za ochronę fizyczną należy obliczyć jako iloczyn planowanej łącznej ilości roboczogodzin i stawki jednostkowej brutto za 1 godzinę pracy jednego pracownika na jednym łącznie z kosztami przyjazdu grupy interwencyjnej. 2) Łączną cenę za monitoring antywłamaniowy w obrębie posterunków nr 1, 4 i 8 (3 szt monitoringu antywłamaniowego) należy obliczyć jako iloczyn planowanej ilości monitoringów i stawki jednostkowej brutto za 1 miesiąc monitoringu antywłamaniowego łącznie z kosztami przyjazdu grupy interwencyjnej a także przeglądu i konserwacji z częstotliwością 2 razy na rok przemnożonej przez 48 miesięcy. 3) Łączną cenę za monitoring w obrębie obiektów nr 1, 2, 3, 4 (4 szt monitoringu antywłamaniowego) należy obliczyć jako iloczyn planowanej ilości monitoringów i stawki jednostkowej brutto za 1 miesiąc monitoringu antywłamaniowego łącznie z kosztami przyjazdu grupy interwencyjnej a także przeglądu i konserwacji z częstotliwością 2 razy na rok przemnożonej przez 48 miesięcy. 2. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 19

20 Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 85% (maksymalna ilość pkt 85 (100 pkt x 85%) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt x 85% cena badana 2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 15% (maksymalna ilość pkt 15 (100 pkt x 15%) Na podstawie niniejszego kryterium przyznawane będą punkty za wykazane przez Wykonawcę usługi ochrony inne niż usługi wskazane w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w 9.1b SWIZ. Oceniane będą usługi polegające na ochronie fizycznej mienia o wartości usług co najmniej ,- PLN brutto rocznie, należycie wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są dokumenty opisane w pkt 10.1c SIWZ. Wykonawca, który w Załączniku nr 7 w celu przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy wykaże: - 1 usługę otrzyma 20 punktów, - 2 usługi otrzyma 40 punktów, - 3 usługi otrzyma 60 punktów, - 4 usługi otrzyma 80 punktów, - 5 i więcej usług otrzyma 100 punktów. Przyznawane będą punkty tylko za doświadczenie własne Wykonawcy. Przy przyznawaniu punktów Zamawiający będzie brał pod uwagę usługi świadczone w ramach odrębnych umów. W przypadku gdy Wykonawca w ofercie: - wykaże usługę, a nie załączy dowodu potwierdzającego jej należyte wykonanie, - wykaże usługę i załączy dowód potwierdzający, który zawiera błąd lub nie potwierdza, że usługa została wykonana należycie, - załączy dowód należytego wykonania usługi, a nie wykaże jej w wykazie, - wykaże usługę, która nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego, - wykaże usługę będącą doświadczeniem podmiotów trzecich, Zamawiający nie będzie brał pod uwagę ww. usług przy przyznawaniu punktów. Wykaz usług w celu przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie usług nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 20