SPECYFIKACJA. Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel fax SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Wykonanie dokumentacji projektowej zadania: Budowa Chłodni Doświadczalnej z Pracownią do Oceny Jakości Pozbiorczej Owoców. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opracowanie: W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel , Fax NIP REGON zwany dalej zamawiającym. 2. Oznaczenie postępowania Znak postępowania: ZP-3/08 W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie projektu budowlanego zadania: "Budowa Chłodni Doświadczalnej z Pracownią do Oceny Jakości Pozbiorczej Owoców" we wszystkich branżach wraz z badaniami geotechnicznymi, uzgodnieniami, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót. Stan istniejący: działka o powierzchni ok m 2 uzbrojona, na której znajduje się mały domek użytkowany w sezonie. Celem dokumentacji będzie wybudowanie nowej sezonowej pracowni z chłodnią doświadczalną. Planowana ilość zatrudnionych osób: - na stałe osób - sezonowo - max - 12 osób (7 kobiet i 5 mężczyzn). Zakres dokumentacji obejmuje następujące opracowania: - Badania geotechniczne gruntu; - Projekt architektoniczno-budowlany parterowego budynku wykonanego w konstrukcji lekkiej składającego się z poszczególnych pomieszczeń: a) Chłodnia b) Sortownia c) Pracownie laboratoryjne d) Pomieszczenia socjalne e) Magazyn - Projekty wykonawcze; - Projekty instalacyjne: elektryczny, wod.-kan., teletechniczny, chłodniczy, ogrzewanie elektryczne, klimatyzacyjne (w zakresie instalacji klimatyzatorów punktowych), cw z kolektorów słonecznych, przydomowa oczyszczalnia ścieków, odprowadzenie wód deszczowych, oświetlenie terenu; - Projekt kolorystyki elewacji; - Projekt zagospodarowania terenu wokół budynku i dojazdu do budynku; - Przedmiar robót; 2

3 - Kosztorys inwestorski w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r., aktualne katalogi i ustawę Prawo zamówień publicznych; - Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót we wszystkich branżach w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r., aktualne katalogi i ustawę Prawo zamówień publicznych; - Uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę; - Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; Dokumentacja techniczna powinna być wykonana w zakresie umożliwiającym prowadzenie w oparciu o nią robót oraz wykonanie prawidłowego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. Dokumentacja projektowa powinna zawierać 1. Badania geologiczne - 3 egz. 2. Projekt budowlany (we wszystkich branżach) - 6 egz. 3. Projekt wykonawczy (we wszystkich branżach) - 6 egz. 4. Projekt kolorystyki elewacji - 6 egz. 5. Projekt zagospodarowania terenu wokół budynku i dojazdu do budynku- 6 egz. 6. Specyfikację techniczną (we wszystkich branżach) - 6 egz. 7. Przedmiary robót i kosztorysy nakładcze - 6 egz. 8. Kosztorys inwestorski - 3 egz. 9. IBIOZ - 6 egz. Łącznie z opracowaniem stanowiącym przedmiot zamówienia Projektant winien dostarczyć również opracowanie w wersji elektronicznej po 2 egz.: 1) kompletny opis techniczny do projektu w formacie.doc i w formacie.pdf oraz cała dokumentacja projektowa w formacie.pdf. Pliki te powinny być zapisane na płycie CD; 2) przedmiar robót w formacie.xls i w formacie.pdf, zapisane na płytach CD; 3) kosztorys inwestorski w postaci plików programu Norma (w formacie.kst lub.ath) i. pdf. Pliki przedmiarów i kosztorysów powinny być zapisane na płycie CD; 4) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w formacie.doc i.pdf na płycie CD; 5) dokumentacja techniczna, mapy winny być zapisane w plikach programu AutoCad i pdf. i zapisane na płycie CD; 6) pozostałe dokumenty i opracowania w formacie.pdf. i.doc oraz zapisane na płycie CD. Uwaga! 1. Zamawiający wystąpi o pozwolenie na budowę bezpośrednio po dostarczeniu dokumentacji. 2. Mapę do celów projektowych dostarcza zamawiający. 3. Projekt koncepcyjny (wstępny) należy wykonać w minimum dwóch różnych wersjach i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie uzgodnionym w dniu podpisania umowy. 4. Dokumentacja techniczna powinna być wykonana w zakresie umożliwiającym prowadzenie w oparciu o nią robót, wykonanie prawidłowego przedmiaru robót, kosztorysu nakładczego i kosztorysu inwestorskiego oraz powinna zawierać wszystkie uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. 3

4 Miejsce realizacji zamówienia: Nowy Dwór Parcela, gm. Nowy Kawęczyn, pow. - Skierniewice. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - dwa miesiące od daty podpisania umowy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwa zadania) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 9 niniejszej specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp załącznik nr 1; 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.3 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest 4

5 krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwa zadania), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie załącznik nr Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności załącznik nr 3. Do wykazu należy dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane prawem uprawnienia: - kopię uprawnień budowlanych - dla głównego projektanta, projektantów branżowych i sprawdzających dokumentację, niezbędnych do wykonania prac projektowych objętych zamówieniem; - zaświadczenie - dla głównego projektanta, projektantów branżowych i sprawdzających dokumentację - o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa z potwierdzeniem ubezpieczenia ich z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 - faksem na nr: Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Maria Kruszewska tel lub Anna Trębacz tel w godz od poniedziałku do piątku Treść pytań kierowanych do zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne modyfikacje SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ Zebrania z wykonawcami nie przewiduje się. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 5

6 13. Opis sposobu przygotowania ofert 13.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki) Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na każdą pozycję Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok Sekretariat Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dokumentacja projektowa Nie otwierać przed dniem r., godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 6

7 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania dokumentacji, w tym również podatek VAT. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 1 do 100 punktów według następującego schematu: CENA OFERTY 100 % (maksymalna ilość pkt 100 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt x ilość członków komisji cena badana Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 19. Wzór umowy Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 7

8 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 21. Załączniki: - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 2 Doświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 3 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - Załącznik do SIWZ Wzór umowy - Załącznik do SIWZ Program funkcjonalny 8