Poniżej przekazujemy niezbędne informacje, które ułatwią rozeznanie w sprawach organizacyjnych.

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, jest nam niezmiernie miło, iż skorzystaliście z zaproszenia do udziału w 19 Konferencji Miasta w Internecie. Cieszymy się, iż będziemy Was gościć w dniach 1-3 lipca ponownie w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Konferencja Miasta w Internecie jest największym w kraju spotkaniem środowiska samorządowego, przedstawicieli Rządu RP oraz sektora teleinformatycznego, poświęconym zagadnieniom rozwoju, stymulowanego technologiami cyfrowymi. Rozwoju w wymiarze społecznym, ekonomicznym, edukacyjnym, prawnym oraz technologicznym. Organizowana jest z myślą o Was: samorządowcach, przedstawicielach administracji rządowej, reprezentantach sektora nauki oraz firm teleinformatycznych, jak również aktywnych działaczach organizacji pozarządowych. Jaka jest kondycja polskiego samorządu jako motoru zmian - także tych cyfrowych - w Polsce? Jakie projekty cyfrowe zaplanować na najbliższe lata? Dokąd zabrnęliśmy w budowie e-administracji w Polsce? Jak powinna wyglądać cyfrowa szkoła XXI wieku? to kluczowe pytania tegorocznej edycji konferencji. Wierzymy, że program skonstruowany wokół najważniejszych dla cyfrowego rozwoju Polski zagadnień zainteresuje Państwa, ale również pobudzi do dyskusji na temat teraźniejszości oraz przyszłości Polski. 1 Liczymy, że poziom merytoryczny konferencji spełni Państwa oczekiwania. Równie mocno, jak na aktywnym udziale w konferencyjnych sesjach, warsztatach i debatach, zależy nam na tym, by imprezy towarzyszące pozwoliły Państwu spędzić miło czas, odpocząć od trudów codziennej pracy oraz nawiązać nowe kontakty zawodowe i prywatne. Poniżej przekazujemy niezbędne informacje, które ułatwią rozeznanie w sprawach organizacyjnych.

2 Programowa część konferencji odbywać będzie się w Gdańsku na wyspie Ołowianka, na terenie Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina. Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina Ołowianka Gdańsk tel Lista hoteli, w których rekomendowaliśmy Państwu wykupienie noclegów jest nadal dostępna na naszej stronie: Mamy nadzieję, że usługi przez nie oferowane, spełnią Państwa oczekiwania. Tych z Państwa, którzy zarejestrowali swój udział w konferencji, a nie dopełnili jeszcze formalności związanych z wyborem hotelu, zachęcamy do pilnego uczynienia tego ze względu na fakt, iż konferencja obydwa się w okresie wakacyjnym, liczba miejsc noclegowych szybko się zmniejsza. 2 Mapka lokalizacji wybranych hoteli

3 Podczas pobytu, nie można zapomnieć, iż Gdańsk to jedno z najbardziej malowniczych i pełnych atrakcji miast Polski. Hotele, które Państwu proponujemy położone są w dogodnej odległości od Filharmonii (20 min. pieszo), co umożliwi zapoznanie się z urokami stolicy Pomorza oraz ułatwi codzienne poruszanie po mieście. W związku z tym, nie zapewniamy transportu zbiorowego między hotelami, a miejscem konferencji. Będzie on natomiast dostępny w drugim dniu konferencji transport dotyczyć będzie przejazdu z/do miejsca imprezy wieczornej, restauracji Nad Potokiem (patrz: Transport Imprezy integracyjne ). Wybierając drogę do Filharmonii, warto zwrócić uwagę na niezwykłą architekturę miejską. Spacerując malowniczą Drogę Królewską, będziecie mieć Państwo szansę podziwiać Fontannę Neptuna, Dwór Artusa, Ratusz Głównego Miasta oraz słynną Złotą Bramę. Ogromne wrażenie zrobi też spacer wzdłuż nabrzeża rzeki Motławy, gdzie ulokowana jest m.in. marina jachtowa oraz Żuraw. Podczas pobytu w Gdańsku warto odwiedzić ponadto ulicę Mariacką, przy której znajduje się największy ceglany kościół gotycki Bazylika Mariacka. Aby ułatwić Państwu dotarcie na miejsce konferencji, przygotowaliśmy najistotniejsze informacje dotyczące transportu publicznego: 3 Podróżujący samolotem Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy centrum miasta 17 km wg informacja lotniskowa lub Komunikacja miejska: linie autobusowe nr 110, 210, nocna linia N3 o koszt biletu jednoprzejazdowego: 3 zł. Taxi: przed wyjściem z terminalu pasażerskiego znajduje się postój korporacji CITY PLUS TAXI czas przejazdu: ok. 25 min. Podróżujący pociągiem oraz autobusem o koszt od 45 do 60 zł. (koszt za kilometr w strefie I wynosi 1,80-2,70 zł.) Dworzec PKP/PKS Filharmonia Bałtycka 4km wg Ogólnopolska Informacja Kolejowa: Komunikacja miejska: aby wygodnie dostać się na Ołowiankę należy skorzystać z linii tramwajowej nr 3, 8 lub 9 (Dworzec Główny Akademia Muzyczna), a następnie przesiąść się na autobus linii nr 111 lub 106 (Akademia Muzyczna Szafarnia). Z przystanku Szafarnia do Filharmonii jest około 560m. Dodatkowe informacje wraz z rozkładami jazdy i planami tras znajdą Państwo na stronie: lub w aplikacji Jakdojadę.pl

4 Taxi: czas przejazdu ok. 8 min. o koszt za kilometr w strefie I wynosi 1,80-2,70 zł. Podróżujący samochodem Na terenie Filharmonii znajduje się parking mieszczący do 300 aut. UWAGA: Przy wjeździe na parking należy zeskanować kod dołączony do pakietu informacyjnego (na ostatniej stronie), który uprawnia do bezpłatnego parkowania na terenie Filharmonii podczas trwania konferencji, tj. od 1 do 3 lipca. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli ktoś z Państwa zapomni zabrać ze sobą załączony kod, prosimy skontaktować się z Recepcją Konferencyjną, która wyda darmowy bilet na parking. Prom pasażerski Motława Po rzece Motławie w Gdańsku, pomiędzy Żurawiem Gdańskim a Centralnym Muzeum Morskim na Wyspie Ołowiance (blisko miejsca konferencji), pomiędzy godz. 10:00 a 16:00 kursuje prom pasażerski. Prom kursuje co ok. 15 minut. Trasę promem sugerujemy szczególnie gościom, którzy będą nocować w hotelach położonych po drugiej stronie Motławy, np. Radisson Blu Hotel, Hotel Bonum, Scandic lub Mercure Hevelius Gdańsk. 4 Korporacje taksówkowe NEPTUN TAXI tel.: (58) zamow@neptuntaxi.pl DAJAN TAXI tel.: (58) , (58) dajan-taxi.gda@wp.pl GOLD TAXI tel.: (58) kontakt@gold-taxi.pl www: Wykaz wszystkich korporacji taksówkowych znajduje się pod adresem: Aby przeliczyć przypuszczalną cenę kursu można posłużyć się kalkulatorem opłat znajdującym się na stronie:

5 W drugim dniu konferencji, w czwartek 2 lipca, organizatorzy zapewnią transport dla uczestników konferencji z/do Restauracji Nad Potokiem, znajdującej się w dzielnicy Gdańsk-Jelitkowo. Pierwszy autokar odjedzie spod parkingu na ulicy Długie Ogrody o godz. 19:45. Następne odjeżdżać będą w miarę zapełniania się, co ok min. (19.45, 20.00, 20:15, 20.30). Autokary będą oznakowane logotypem 19 Konferencji Miasta w Internecie. Odległość z parkingu do Restauracji wynosi ok. 13 km, a przewidywany czas jazdy to ok. 35 min. (w zależności od natężenia ruchu drogowego). Prosimy o punktualność na miejscu zbiórki. Pierwszy autokar powrotny spod restauracji odjedzie ok. 22:00, a następne o: 22:45, 23:30, 24:00. O zbliżających się godzinach kolejnych kursów będziemy informować na bieżąco podczas imprezy. Mapka pokazuje miejsce zbiórki na wyjazd na imprezę integracyjną w czwartek, 2 lipca do Restauracji Nad Potokiem 5 Dla tych z Państwa, którzy wybiorą transport prywatny, podajemy adres restauracji: Restauracja Nad Potokiem ul. Morska 4, Gdańsk-Jelitkowo Po przybyciu do Filharmonii Bałtyckiej prosimy o bezzwłoczne zgłoszenie się do recepcji konferencyjnej w celu rejestracji na konferencję. Znajduje się ona na prawo od wejścia głównego do Filharmonii. Podczas rejestracji otrzymają Państwo identyfikatory oraz materiały konferencyjne. Recepcja będzie czynna od godziny 13:00 w środę, 1 lipca do godz. 13:00 w piątek, 3 lipca.

6 Uroczyste otwarcie konferencji nastąpi w środę, 1 lipca o godz. 15:00 Szczegółowy program, na bieżąco aktualizowany, znajduje się na stronie konferencji. Wszystkie sesje plenarne i warsztaty odbywać się będą na terenie Filharmonii Bałtyckiej. Sale konferencyjne znajdują się na parterze (patrz: mapka poniżej). Główne punkty programu oraz sesje plenarne odbywać się będą w Sali Koncertowej, natomiast bloki tematyczne będą mieć miejsce w salach: Kameralnej, Dębowej i Jazzowej. Szczegółową mapę sal oraz harmonogram konferencyjnych sesji i warsztatów otrzymacie Państwo podczas rejestracji na miejscu konferencji. Zakończenie konferencji nastąpi w piątek, 3 lipca ok. godz , po którym zapraszamy Państwa na pożegnalny koktajl. Koktajl rozpocznie się zaraz po zamknięciu obrad w salach warsztatowych. Mapka Filharmonii Bałtyckiej z zaznaczonymi miejscami wydarzeń konferencyjnych: 6 Aktualne komunikaty konferencyjne będzie można przeczytać skanując kod QR zamieszczony na identyfikatorach odbieranych przy rejestracji.

7 6. POSIŁKI Posiłki zapewnione przez organizatorów w ramach opłaty konferencyjnej: ŚRODA bufet kawowy 14:00 19:00 kolacja w Restauracji Filharmonia 20:00 24:00 CZWARTEK bufet kawowy 11:00 11:30, 16:45 17:15 lunch 13:00 14:00 kolacja w Restauracji Nad potokiem 20:00 24:00 PIĄTEK bufet kawowy 9:00 10:00 koktajl 12:00 13: IMPREZY INTEGRACYJNE Ś Ł Pierwszego dnia konferencji zapraszamy Państwa na uroczysty bankiet do niezwykłej restauracji. Wnętrza gdańskiej Filharmonii kryją w sobie historię sięgającą końca XIX wieku, kiedy to budowla służyła jako miejska elektrociepłownia. Jedną z największych atrakcji restauracji są dwa tarasy: pierwszy na dachu obiektu, a drugi, na obrzeżu wyspy Ołowianki od strony Długiego Pobrzeża. Restauracja Filharmonia oferuje wykwintne menu z elementami kuchni fusion i kuchni molekularnej. strój preferowany: smart casual

8 ż Szczególnie atrakcyjnie zapowiada się impreza integracyjna w drugi dzień konferencji, na którą zaprasza Państwa Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz. Czwartkowy wieczór spędzimy w restauracji Nad Potokiem, położonej na granicy Gdańska i Sopotu przy ujściu Potoku Oliwskiego do Morza Bałtyckiego, w pięknym Parku Jelitkowskim. Restauracja oddalona jest zaledwie 20 metrów od jednej z najpiękniejszych plaż w Polsce. W tym niezwykłym nadmorskim klimacie będą mieli Państwo okazję skosztować produktów regionalnych z grilla oraz pobawić się przy muzyce z lat 80. Strój preferowany: casual 8 8. INTERNET W trakcie trwania konferencji na terenie Filharmonii Bałtyckiej funkcjonować będzie bezprzewodowa sieć Wi-Fi, a także kafejka internetowa, gdzie znajdować się będą stanowiska do pracy z komputerem podłączone do Internetu. Zależy nam na Państwa aktywnym udziale we wszystkich prezentacjach, debatach i dyskusjach, dlatego uprzejmie prosimy, aby z kawiarenki korzystać w sytuacjach niezbędnych oraz w celu dzielenia się na bieżąco z nami spostrzeżeniami, uwagami i komentarzami. Zachęcamy gorąco do polubienia naszej strony na facebooku facebook.com/miastawinternecie, gdzie publikujemy codziennie informacje dotyczące zarówno kwestii programowych, jak i organizacyjnych. Podczas konferencji będą mogli Państwo na bieżąco śledzić jej przebieg oraz oglądać zdjęcia zarówno na facebooku, jak i twitterze (twitter.com/miastawinternecie). Czekamy na Państwa komentarze oraz lajki W czasie konferencji na stronie będzie dostępna transmisja video on-line z całego przebiegu wydarzenia.

9 9. MATERIAŁY POKONFERENCYJNE Wszystkie prezentacje z konferencji zostaną udostępnione na stronie w formacie PDF. W serwisie umieszczone zostaną także nagrania video lub audio z przebiegu całej konferencji, a także filmy pokazywane w jej trakcie. Jak co roku, zapewniamy obszerną galerię zdjęć. W chwili obecnej jest już możliwość zapoznania się ze sylwetkami naszych prelegentów. 10. BIURO ORGANIZACYJNE Informujemy, że w poniedziałek, 29 czerwca, wszyscy pracownicy biura organizacyjnego będą w drodze na miejsce konferencji i nie będą w stanie na bieżąco odpisywać na Państwa e. Dlatego w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny z Renatą Stanek (uczestnicy) - tel lub Anetą Złotnicką (prelegenci) - tel Życzymy przyjemnej podróży Do zobaczenia w Gdańsku!

10 Karta parkingowa 10