WIEDZA PRESTIŻ KONTAKTY EDYCJA IX. Związek POiD

Transkrypt

1 EDYCJA IX

2 2 Spis treści: Miejsce i termin..3 Informacje o hotelu..4 Dojazd do Iławy....6 Dojazd do hotelu taxi...7 Miejsca postojowe 8 Recepcja hotelowa i odbiór kluczy.9 Rejestracja na Kongres 10 Agenda IX Kongresu Stolarki Polskiej...11 Program IX Kongresu Stolarki Polskiej 12 Informacje o płatnościach.13 Informacje o rezygnacji...14 Wyżywienie..15 Przedłużenie pobytu.16 Atrakcje w Iławie...17 Kontakt do organizatorów..19

3 3 Miejsce i termin IX Kongres Stolarki Polskiej maja 2018 roku, Grand Hotel Tiffi Iława, Dąbrowskiego 9 Rozpoczęcie Kongresu: 17 maja 2018, godzina 10:45

4 4 Informacje o hotelu Grand Hotel Tiffi Goście IX Kongresu Stolarki Polskiej mają do dyspozycji łącznie 155 pokoi zarezerwowanych w dobie maja 2018 roku z widokiem na jezioro Jeziorak lub ogród (pokoje dobierane są losowo, nie ma możliwości wyboru konkretnego pokoju). Istnieje możliwość dokonania rezerwacji miejsc noclegowych także w terminie maja 2018 roku informację taką należy uwzględnić w formularzu zgłoszeniowym. Pokoje wyposażone są w przestronną łazienkę z prysznicem typu walk in z deszczownicą, sejf, ekspres do kawy, 40 TV LED oraz, za dodatkową opłatą, mini bar. Osoby, które marzą o relaksie, w wolnym czasie mogą również skorzystać z kojących zabiegów SPA dostępnych w ofercie hotelu, a także innych atrakcji oferowanych na miejscu. Szczegóły pod adresem:

5 5 Informacje o hotelu Hotel Stary Tartak**** W momencie, gdy wszystkie pokoje w Hotelu Grand Tiffi zostaną zarezerwowane, Goście IX Kongresu Stolarki Polskiej będą mieli możliwość dokonania rezerwacji w Hotelu Stary Tartak****, który znajduje się w odległości 1,3 km od Hotelu Grand Tiffi w Iławie. Informacje o rozpoczęciu rezerwacji w Hotelu Stary Tartak**** umieszczone są na stronie internetowej Kongresu oraz uwzględnione w dostępnym od tej pory zmienionym formularzu zgłoszeniowym.

6 6 Dojazd do Iławy Iława leży na szlaku komunikacyjnym PKP, dlatego bez problemu można dostać się do niej z różnych regionów w Polsce. Poniżej prezentujemy przykładowe połączenia: Gdańsk Iława Główna odjazd pociągów co ok. 60 min, czas dojazdu ok. 1 godziny Warszawa Iława Główna odjazd pociągów co ok. 60 min, czas dojazdu ok. 2 godziny Poznań Iława Główna odjazd pociągów co ok. 4 godziny, czas dojazdu ok. 3 godziny Kraków Iława Główna odjazd pociągu co ok. 2 godziny, czas dojazdu ok. 4,5 godziny Rozkład jazdy oraz możliwość rezerwacji biletów na pociąg PKP są dostępne na stronie internetowej: Planowane jest również wynajęcie całego wagonu na trasie Warszawa-Iława. Zapraszamy do śledzenia naszej strony, gdzie wkrótce powiadomimy o szczegółach:

7 7 Dojazd do hotelu - taxi Hotel znajduje się w odległości 4 km od dworca głównego w Iławie. Goście przybywający na IX Kongres Stolarki Polskiej pociągiem mogą skorzystać z dwóch korporacji taksówkowych rekomendowanych przez organizatorów. TAXI WODNIK tel: CITY TAXI Iława tel: Płatność kartą należy zgłosić przy zamawianiu taksówki (nie wszystkie samochody wyposażone są w terminal). Obecnie negocjujemy warunki korzystania z usług na preferencyjnych warunkach. Prosimy o śledzenie aktualności na stronie internetowej Kongresu, na której pojawią się także informacje na ten temat. W godzinach przyjazdu pociągów z głównych miast w Polsce w dniu 17 maja planowane jest ponadto podstawienie busa, który zabierze pasażerów na IX Kongres Stolarki Polskiej. Szczegóły opublikujemy na

8 8 Miejsca postojowe Goście IX Kongresu Stolarki Polskiej mają dostęp do 260 miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenie Hotelu Grand Tiffi w Iławie w dniu wydarzenia. Nie ma potrzeby wcześniejszej rezerwacji. Aleja Elrondo jest w 100% zarezerwowana dla Związku POiD. W przypadku przyjazdu 16 maja 2018 roku parking jest dostępny dla gości Kongresu w zależności od obłożenia Hotelu.

9 9 Recepcja hotelowa i odbiór kluczy W Holu Głównym Hotelu Grand Tiffi mieści się recepcja, w której w miarę dostępności pokoi można odebrać klucze do dedykowanych miejsc noclegowych. Doba hotelowa trwa od godziny 15:00 do 12:00 dnia następnego, jednak jeśli Hotel będzie posiadał wolne pokoje, będzie można zameldować się wcześniej. W przypadku braku dostępności pokoi, Goście będą mieli możliwość pozostawienia bagaży w specjalnym, bezpiecznym i dedykowanym tylko gościom Kongresu pomieszczeniu. Uwaga: Goście IX Kongresu Stolarki Polskiej muszą wymeldować się z Hotelu Grand Tiffi do 18 maja do godziny 12:00.

10 10 Rejestracja na IX Kongres Stolarki Polskiej W Holu Głównym Hotelu Grand Tiffi będzie znajdować się również Recepcja IX Kongresu Stolarki Polskiej. Podczas rejestracji otrzymają Państwo identyfikator oraz uzyskają wszystkie informacje dotyczące wydarzenia. W miejscu przynależnym recepcji kongresowej można także pobrać materiały przygotowane na IX Kongres Stolarki Polskiej.

11 11 Agenda IX Kongresu Stolarki Polskiej Agenda I dnia Uroczyste otwarcie I blok tematyczny, cz. I Przerwa kawowa I blok tematyczny, cz. II Lunch II blok tematyczny Ogłoszenie wyników rezolucji kongresowej Gala i Bankiet (obowiązuje strój wieczorowy) Agenda II dnia Prezentacja raportów rynku stolarki za rok Przerwa kawowa Walne Zgromadzenie Członków Związku POiD Lunch Uwaga: godziny mogą ulec zmianie. Wszystkie bieżące aktualizacje znajdą Państwo na:

12 12 Program IX Kongresu Stolarki Polskiej Od lat w Kongresie Stolarki Polskiej biorą udział znamienici goście, którzy chętnie udzielają się w panelach dyskusyjnych prowadzonych przez specjalistów w swojej dziedzinie. Podczas IX Kongresu Stolarki Polskiej będziemy rozmawiać między innymi: - o trendach i rozwoju nowoczesnego budownictwa - o tym, jak sprzedawać więcej i drożej? Biochemia sprzedawcy Bieżące informacje na bloków tematycznych oraz prelegentów można znaleźć na stronie internetowej Kongresu w zakładce program: Materiały pokongresowe zostaną udostępnione do 7 dni od zakończenia wydarzenia.

13 13 Informacje organizacyjne płatności Faktury za udział w IX Kongresie Stolarki Polskiej będą dostarczane na podany podczas rejestracji adres do 5 dni od zgłoszenia (dotyczy zgłoszeń od 19 kwietnia do 15 maja). Goście, którzy zarejestrowali się na Kongres przed 19 kwietnia otrzymają fakturę do 20 kwietnia, natomiast wszyscy uczestnicy, którzy dokonali rejestracji po 15 maja fakturę za udział w wydarzeniu otrzymają 7 dni po IX Kongresie Stolarki Polskiej. Możliwe jest wystawienie faktury proforma, w tym celu prosimy o kontakt z Aleksandrą Komorowską. Warunkiem uczestnictwa jest uregulowanie płatności przed Kongresem. Informacji na temat faktur udziela Aleksandra Komorowska: admin@poid.eu Tel:

14 14 Informacje organizacyjne rezygnacje W przypadku chęci lub konieczności zmiany uczestnika prosimy o kontakt z Melanią Wojas: melania.wojas@redpen.pl W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Kongresie respektowane będą jedynie pisemne powiadomienia przesłane na adres admin@poid.eu nie później niż na 14 dni przed terminem otwarcia Kongresu. Rezygnacje przesłane po tym terminie, jak również nieobecność i nieodwołanie zgłoszonego uczestnika zobowiązuje do zapłaty pełnej należności.

15 15 Wyżywienie Goście IX Kongresu Stolarki Polskiej, w ramach zakupionego pakietu mają zapewnione pełne wyżywienie, w którego skład wchodzi: - przerwa kawowa I dnia - lunch I dnia - kolacja I dnia (w ramach Gali) - śniadanie II dnia (w przypadku rezerwacji noclegu w Grand Hotel Tiffi) - przerwa kawowa II dnia - lunch II dnia Dla Gości wymagających specjalnego żywienia, Hotel przewiduje indywidualne menu. Informacje na ten temat należy zgłosić nie później niż 14 dni przed IX Kongresem Stolarki Polskiej do Melanii Wojas: melania.wojas@redpen.pl

16 16 Przedłużenie pobytu Istnieje możliwość przedłużenia pobytu w Grand Hotel Tiffi w Iławie. Specjalnie dla gości IX Kongresu Stolarki Polskiej, hotel przygotował specjalne pakiety: - pokoje pojedyncze 539 zł brutto - pokoje dwuosobowe 599 zł brutto Oferta dotyczy jednego noclegu ze śniadaniem. Zainteresowanych ofertą prosimy o bezpośredni kontakt z hotelem: ntakt2/

17 17 Atrakcje w Iławie Iława to malownicze miasto położone w sercu Warmii. Leżące u brzegu Jezioraka oferuje swoim gościom atrakcje wodne, zlokalizowane przy najnowocześniejszych przystaniach śródlądowych w Polsce. Jedną z nich jest rejs po najdłuższym jeziorze w Polsce. Goście IX Kongresu Stolarki Polskiej mogą skorzystać z oferty Sailing Event. W celu rezerwacji i wypożyczenia jachtu można kontaktować się z: Karol Górski tel Mateusz Projs tel

18 18 Atrakcje w Iławie cz minut drogi spacerem od hotelu znajduje się również Plaża Miejska oraz Ekomarina, w której można wypożyczyć kajaki. Zapraszamy również do spacerów po mieście, które pełne jest pruskich zabytków. Zaliczają się do nich nie tylko budynki miejskie, lecz również restauracje i bary, takie jak Tawerna, w których skosztować można lokalnych przysmaków.

19 19 Kontakt do organizatorów Paweł Wróblewski, Dyrektor Biura Związku POiD Koordynator IX Kongresu Stolarki Polskiej Tel. : Aleksandra Komorowska, Biuro Związku POiD Kontakt w sprawie faktur i płatności: admin@poid.eu tel. : Izabela Oko, Agencja RedPen Public Relations (Grupa Aveex) Kontakt w sprawie partnerstwa/współpracy i programu merytorycznego IX Kongresu Stolarki Polskiej izabela.oko@redpen.pl tel. : Paweł Zdybał, Agencja RedPen Public Relations (Grupa Aveex) Kontakt dla mediów pawel.zdybal@redpen.pl Tel. : Melania Wojas, Agencja RedPen (Grupa Aveex) Kontakt w sprawie udziału w IX Kongresie Stolarki Polskiej melania.wojas@redpen.pl tel. :

20 DO ZOBACZENIA NA IX KONGRESIE STOLARKI POLSKIEJ