ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). O ile treść niniejszej umowy nie stanowi inaczej, użyte w niej określenia posiadają następujące znaczenie: 1. Umowa oznacza niniejszą umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zawartą między Zamawiającym i Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej umowy, 2. Projekt oznacza projekt pn. Program KIK/55: Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy, 3. SPPW oznacza Szwajcarsko Polski Program Współpracy, 4. Wytyczne oznaczają dokument Realizacja projektów w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy Ogólne wytyczne Instytucji Pośredniczącej w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach obszaru tematycznego Ochrona zdrowia SPPW Cel II oraz Wytyczne w sprawie kwalifikowalności podatku VAT, opracowane przez Instytucje Pośredniczącą. 5. Umowa projektowa oznacza Umowę nr 4/SPPW/KIK/55 w sprawie realizacji Projektu Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych z dnia 9 lutego 2012 r. wraz z zawartymi aneksami, 6. Instytucja Realizująca (IR) oznacza Zamawiającego, 7. Instytucja Pośrednicząca (IP) oznacza Ministerstwo Zdrowia, 8. strona oznacza Zamawiającego lub Wykonawcę, w zależności od kontekstu, a strony oznaczają łącznie Zamawiającego i Wykonawcę, 9. personel oznacza osoby fizyczne, którymi dysponuje Wykonawca i którym wyznaczono wykonanie usług lub jakiejkolwiek ich części, 10. usługi oznaczają usługi w rozumieniu obowiązujących przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, będące przedmiotem niniejszego zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, Strona 1 z 12

2 11. SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącą załącznik do Umowy, 12. SOPZ oznacza Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, będący szczegółowym opisem przedmiotu umowy, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do Umowy. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie dwóch audytów finansowych w ramach Programu KIK/55: Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy obejmujących następujące okresy: a) pierwszy: okresowy audyt finansowy za okres od r. do r. [audyt okresowy I] b) drugi: końcowy audyt finansowy za okres od r. do r. [audyt końcowy] 2. Informacje szczegółowe na temat sposobu wykonania przedmiotu umowy zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Terminy wykonania umowy 1. Audyty przeprowadzone zostaną w terminach ustalonych przez Wykonawcę z Zamawiającym jednak nie później niż: 1) audyt okresowy I: do r. 2) audyt końcowy: do r. 2. Raporty z audytów przekazane zostaną Zamawiającemu w następujących terminach: 1) audyt okresowy I: do r. 2) audyt końcowy: do r. 3. Czynności audytowe w siedzibie Zamawiającego lub wymagające jego obecności przeprowadzane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy obowiązujących Zamawiającego. 3 Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z jej warunkami, informacjami ujętymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 Strona 2 z 12

3 do umowy, złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz należytą starannością, mając na względzie ekonomiczny interes Zamawiającego. 2. Wykonawca przeprowadzi badanie audytowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (ISA) wydanymi przez Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej (ang. International Auditing and Assurance Standards Board, IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC). 3. Jeżeli okaże się, iż do należytego wykonania umowy niezbędne jest wykonanie czynności wykraczających poza minimalny zakres audytu określony w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Wykonawca ma obowiązek wykonania tych czynności w ramach umówionego wynagrodzenia. 4. Czynności audytowe zostaną przeprowadzone przez zespół w składzie zgodnym z wybraną ofertą tj.; 1)..(imię nazwisko, kwalifikacje) 2)..(imię nazwisko, kwalifikacje) 3)..(imię nazwisko, kwalifikacje) 5. Jeżeli okaże się, iż do należytego wykonania umowy a w szczególności dotrzymania terminów wynikających z umowy niezbędne jest rozszerzenie składu zespołu kontrolującego Wykonawca może rozszerzyć zespół kontrolujący, o którym mowa w 3 ust. 4 o dodatkowe osoby posiadające kwalifikacje nie niższe niż wymagane w stosunku do pozostałych członków zespołu. 6. Wraz z przystąpieniem do wykonania poszczególnych audytów Wykonawca dostarczy do Zamawiającego Deklaracje o bezstronności i poufności, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, podpisane przez wszystkie osoby wchodzące w skład Zespołu kontrolującego. 7. Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed planowanym audytem skutecznie powiadomi Zamawiającego o dokumentach, które należy przygotować do audytu. 8. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości ani w części. 9. Zespół kontrolujący w trakcie audytu jest upoważniony w szczególności do: 1) swobodnego poruszania się po terenie Zamawiającego, z wyjątkiem miejsc podlegających szczególnej ochronie z uwagi na informacje niejawne; 2) wglądu do dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego związaną z realizacją projektu będącego przedmiotem umowy oraz tworzenia kopii i odpisów tych dokumentów; Strona 3 z 12

4 3) przeprowadzenia oględzin obiektów i składników majątkowych związanych z realizacją projektu; 4) żądania od pracowników Zamawiającego ustnych i pisemnych wyjaśnień; 5) zabezpieczenia materiałów dowodowych; 6) przyjmowania oświadczeń od Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewni, iż dokumenty będące przedmiotem badania audytowego nie będą wynoszone poza siedzibę Zamawiającego oraz miejsce realizacji projektu, o których mowa w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo wszelkich dokumentów będących przedmiotem badania audytowego w tym dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego jak i dokumentów wytworzonych do celów prowadzenia audytu zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą, a w szczególności zapewnienia osobom wyznaczonym przez Wykonawcę dostępu do posiadanych informacji oraz dokumentów, niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania prac objętych Umową, 2. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego odpowiadania na wnioski i zapytania Wykonawcy w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy, 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego miejsca do pracy zespołowi przeprowadzającemu badanie audytowe oraz dostępności własnych pracowników przypisanych do realizacji przedmiotu Umowy. 5 Zakres dokumentacji audytu 1. Każdy audyt powinien być należycie udokumentowany. 2. Zespół kontrolujący przeprowadzający audyt sporządza i gromadzi całą dokumentację związaną z kolejnymi etapami przygotowania i przeprowadzenia audytu. 3. Do dokumentacji audytu należą w szczególności: 1) upoważnienia do przeprowadzenia audytu; 2) deklaracje o bezstronności i poufności osób przeprowadzających audyt; 3) program audytu na miejscu; 4) pismo przekazujące Zamawiającego wstępne wyniki audytu; Strona 4 z 12

5 5) wstępny raport z audytu; 6) raport z audytu; 7) odpis dokumentacji podlegającej badaniu potwierdzonej za zgodność z oryginałem; 8) zdjęcia z prac audytowych na miejscu zapisane na nośniku elektronicznym płyta CD/DVD; 9) dokumenty, pisma i wyjaśnienia otrzymane od Zamawiającego związane z audytem; 10) inne dokumenty i pisma wyjaśniające dotyczące danego audytu. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu po wykonaniu każdego z audytów.\ 5. Raport z audytu powinien być sporządzony w polskiej oraz angielskiej wersji językowej, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (płyta CD), w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Excel). 6. Postanowienia powyższego paragrafu stosuje się odpowiednio do wszystkich dwóch audytów stanowiących przedmiot umowy. 6 Wyniki audytu 1. Kierownik zespołu kontrolującego w terminie 3 dni roboczych od zakończenia czynności audytowych przedstawia Zamawiającemu wstępne wyniki audytu (raport wstępny) podpisane przez wszystkich członków zespołu kontrolującego, sporządzone w języku polskim wraz z informacją o prawie do wniesienia uwag, o którym mowa w ust Zamawiający ma prawo wniesienia uwag do wstępnych wyników audytu, w terminie 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 3. Kierownik zespołu kontrolującego po wniesieniu uwag przez Zamawiającego lub upływie terminu na wniesienie uwag przez Zamawiającego w terminach o których mowa w 2 ust. 3 pkt od 1) do 3), przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do podpisu raport z audytu podpisany przez wszystkich członków Zespołu kontrolującego. 4. Raport, o którym mowa w 6 ust. 3 winien być sporządzony zgodnie z wymaganiami ujętymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. W dniu podpisania przez Zamawiającego raportu z audytu lub jeżeli w ciągu 2 dni roboczych Zamawiający nie ustosunkuje się lub odmówi podpisania raportu z audytu audyt uznaje się za zakończony. Strona 5 z 12

6 6. Postanowienia powyższego paragrafu stosuje się odpowiednio do wszystkich dwóch audytów stanowiących przedmiot umowy. 7 Odbiór audytów okresowych na miejscu i Raportu z audytu okresowego projektu 1. Odbiór przedmiotu umowy obejmującego dokumentację, o której mowa w 5 ust. 3 będzie się odbywał etapami (odrębnie dla każdego z audytów) i będzie poświadczony protokołem odbioru sporządzanym przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu raportu, którego dotyczy protokół odbioru. 2. Wzór protokołu, o którym mowa w ust 1. Stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego zastrzeżeń w Protokole odbioru, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad, nie dłuższy jednak niż 5 dni roboczych od terminu przekazania Wykonawcy protokołu. 4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Postanowienia powyższego paragrafu stosuje się odpowiednio do wszystkich dwóch audytów stanowiących przedmiot umowy. 8 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:.), tj...netto (słownie:.), płatne w dwóch ratach: 1) audyt okresowy I [nie więcej niż 40% wynagrodzenia całkowitego], tj. kwota.. brutto, tj.. netto i podatek VAT zł; 2) audyt końcowy kwota.. brutto, tj.. netto i podatek VAT. zł. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym również koszty podróży i pobytu Wykonawcy w miejscach niezbędnych do przeprowadzenia audytów będących przedmiotem umowy. 3. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 1 Wykonawca wystawi faktury VAT / rachunki odrębnie za każdy przeprowadzony audyt. 4. Faktury VAT/rachunki zostaną wystawione i doręczone Zamawiającemu w terminie Strona 6 z 12

7 7 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołów odbioru, o których mowa w 7 ust.1 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacane przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktur VAT/rachunków prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Faktury VAT/rachunki wystawione niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będą przyjęte do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek ich zapłaty po stronie Zamawiającego. 9. Postanowienia powyższego paragrafu stosuje się odpowiednio do wszystkich dwóch audytów stanowiących przedmiot umowy. 9 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę w terminie 5 dni od zakończenia okresu którego dany audyt dotyczy do wykonywania czynności audytowych, jej niewykonania lub nienależytego wykonania w całości bądź części, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 15% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 8 ust. 1 umowy. 2. Za nieprzekazanie w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 1) raportu z audytu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1) w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1) za każdy dzień opóźnienia; 3. Za nieprzekazanie w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 2) raportu z audytu, o którym mowa w 2 ust.1 pkt 2) w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 2) za każdy dzień opóźnienia; 4. Za nieprzekazanie w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 3) raportu z audytu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 3) w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 3) za każdy dzień opóźnienia; 5. Za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów przeprowadzenia audytów, o których mowa w 2 ust 2 pkt 1)-3) - w wysokości 0,5% wynagrodzenia jednostkowego za dany audyt za każdy dzień opóźnienia; Strona 7 z 12

8 6. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 7. Zamawiający, niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Kary umowne są naliczane niezależnie od siebie i mogą podlegać kumulacji. 9. Zamawiający, niezależnie od przyczyn odstąpienia przewidzianych w niniejszej umowie, może od umowy odstąpić w przypadku: 1) o którym mowa w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) niewykonania lub nienależytego wykonania całej umowy lub jej części przez Wykonawcę pomimo wcześniejszego wezwania Wykonawcy do jej należytego wykonywania 3) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy, po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 3 dni, na przystąpienie do realizacji umowy, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie Zamawiający od umowy odstąpi. 4) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 15 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn; 5) jeżeli Wykonawca nie przestrzega zakresu audytu lub nie realizuje pełnego zakresu niniejszej umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, w terminie 1 miesiąca od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 6) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 10 pzp, w terminie 1 miesiąca od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn; 7) gdy dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminach o których mowa w 2 ust. 2 oraz 2 ust. 3 niniejszej umowy; 10. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 6 może zostać złożone na piśmie, listem poleconym lub osobiście, w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności dających podstawę do odstąpienia. 11. Postanowienia powyższego paragrafu stosuje się odpowiednio do wszystkich dwóch audytów stanowiących przedmiot umowy Strona 8 z 12

9 10 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust.1 tj. kwotę zł (słownie:. złotych) w formie. 2. Zamawiający zwraca/zwalnia 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia (wszystkich 2 audytów) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, której termin jest liczony od ostatniego z dwóch audytów. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 11 Osoby wyznaczone do współpracy stron 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i uprawnionymi do kontaktu będą: 1) Ze strony Zamawiającego: a) ; b) 2) Ze strony Wykonawcy: adres do kontaków:. kod i miejscowość:.. tel. fax Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru będą: 1) Ze strony Zamawiającego:.. 2) Ze strony Wykonawcy.. 3. Osobami upoważnionymi do podpisania raportów z audytów będą: 1) Ze strony Zamawiającego: Strona 9 z 12

10 2) Ze strony Wykonawcy: Kierownik oraz członkowie zespołu kontrolującego 4. Zmiana osób wskazanych do kontaktów i podpisania protokołu odbioru nie wymaga sporządzenia aneksu. Powyższe zmiany dokonywane są przez poinformowanie strony odrębnym pismem. 5. Korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną uznaje się za doręczoną w dniu jej wysłania. 12 Zmiany Umowy 1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w Umowie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku: 1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy, zmian dotyczących dofinansowania realizacji przedmiotu zamówienia ze środków zewnętrznych, 2) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przez wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. Strona 10 z 12

11 4) Zmiany w składzie osobowym zespołu kontrolującego pod warunkiem, iż osoba, która przystąpiła do zespołu posiada równorzędne lub wyższe kwalifikacje niż osoba, która z zespołu kontrolującego wystąpiła. 5. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) zmiana danych teleadresowych Stron Umowy; 2) zmiana osób wyznaczonych przez Strony do bieżących kontaktów. 13 Klauzule antykorupcyjne 1. Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. 2. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. 14 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strona 11 z 12

12 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.885, z późn.zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 5. Zamawiający informuje, że zakup usługi świadczonej w ramach niniejszej umowy, dofinansowany jest w 85 % ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz w 15 % współfinasowany z budżetu województwa lubelskiego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 12 z 12