Ogólna. Ogólna. Lp. Identyfikator Nazwa i adres kontrolowanej Rodzaj Uwagi jednostki

Transkrypt

1 Plan Oddziału III do spraw archiwów zakładowych i przechowalnictwa Archiwum Państwowego w Siedlcach w zakresie kontroli archiwów zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego na 2011 r. Przedmiotem przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi jest rzetelne i obiektywne sprawdzenie realizacji przez jednostki organizacyjne obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisów wykonawczych do ww. ustawy, i normatywów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce, a także wskazanie sposobów i środków usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień. Przedmiotem kontroli będzie działalność archiwów zakładowych, a w szczególności gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych, a także przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Ponadto celem kontroli jest wzbogacenie informacji o zasobie kontrolowanego podmiotu i zapobieganie niekorzystnym zjawiskom mogącym mieć wpływ na materiały archiwalne. Plan kontroli uwzględnia priorytety działalności Archiwum tj. gromadzenie wiedzy na temat stosowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych oraz rozpoznanie jaki wpływ na postępowanie z dokumentacją mają inne elektroniczne systemy gromadzenia dokumentacji stosowane w administracji publicznej obok EZD. Ma to znaczenie szczególnie w kontekście wprowadzonych w 2011 r. nowych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w jednostkach administracji samorządowej i zespolonej administracji rządowej w województwie. Działania kontrolne podejmowane w 2011 r. oraz w latach kolejnych, będą służyły także weryfikacji danych dotyczących tzn. nawisu archiwalnego, tj. ilości materiałów archiwalnych, zgromadzonych w archiwach zakładowych, które powinny zostać przejęte do zasobu AP a nie zostały przekazane z różnych przyczyn. W roku bieżącym zostaną przeprowadzone kontrole ogólne archiwów zakładowych 70 jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez AP Siedlce, a także kontrole problemowe i sprawdzające, zgodnie z aneksami do planu kontroli. Lp. Identyfikator Nazwa i adres kontrolowanej Rodzaj Uwagi jednostki kontroli /198 Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach ul. O. Langego /276 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Siedlcach Siedlce ul. B. Prusa /281 Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim Stok Lacki, ul. Pałacowa /271 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siedlcach ul. J. Kilińskiego 29

2 5 62/277 Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. T. Dunina w Rudce Mrozy Aleja T. Dunina /272 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Stoku Lackim Stok Lacki ul. Pałacowa /16 Starostwo Powiatowe w Garwolinie Garwolin ul. S. Staszica /35 Urząd Gminy w Adamowie Adamów ul. Kleeberga /120 Urząd Stanu Cywilnego w Adamowie Adamów ul. Kleeberga /37 Urząd Gminy Borowie Borowie ul. A. Sasimowskiego /121 Urząd Stanu Cywilnego w Borowiu Borowie ul. A. Sasimowskiego /41 Urząd Gminy Dobre Dobre ul. Kościuszki /123 Urząd Stanu Cywilnego w Dobrym Dobre ul. Kościuszki /43 Urząd Gminy w Garwolinie Garwolin ul. Mazowiecka /44 Urząd Gminy w Górznie Górzno 16 62/125 Urząd Stanu Cywilnego w Górznie Górzno 17 62/50 Urząd Gminy w Kołbieli Kołbiel ul. Szkolna /131 Urząd Stanu Cywilnego w Kołbieli Kołbiel ul. Szkolna 1 Kontrola problemowa PODGiK

3 19 62/52 Urząd Gminy Korytnica Korytnica ul. Małkowskiego /133 Urząd Stanu Cywilnego w Korytnicy Korytnica ul. Małkowskiego /53 Urząd Gminy w Kotuniu Kotuń ul. Siedlecka /135 Urząd Stanu Cywilnego w Kotuniu Kotuń ul. Siedlecka 56 C 23 62/54 Urząd Gminy w Krzywdzie Krzywda ul. Żelechowska 24b 24 62/136 Urząd Stanu Cywilnego w Krzywdzie Krzywda ul. Żelechowska 24 b 25 62/55 Urząd Gminy w Latowiczu Latowicz 26 62/137 Urząd Stanu Cywilnego w Latowiczu Latowicz 27 62/60 Urząd Gminy w Maciejowicach Maciejowice ul. Rynek /142 Urząd Stanu Cywilnego w Maciejowicach Maciejowice ul. Rynek /61 Urząd Gminy Miastków Kościelny Miastków Kościelny 30 62/143 Urząd Stanu Cywilnego w Miastkowie Kościelnym Miastków Kościelny 31 62/64 Urząd Gminy w Mokobodach Mokobody Pl. Chreptowicza /146 Urząd Stanu Cywilnego w Mokobodach Mokobody Pl. Chreptowicza 25

4 33 62/66 Urząd Gminy Mrozy Mrozy ul. A. Mickiewicza /148 Urząd Stanu Cywilnego w Mrozach Mrozy ul. Mickiewicza /67 Urząd Gminy Osieck Osieck 36 62/149 Urząd Stanu Cywilnego w Osiecku Osieck 37 62/69 Urząd Gminy w Parysowie Parysów ul. T. Kościuszki /150 Urząd Stanu Cywilnego w Parysowie Parysów ul. Kościuszki /70 Urząd Gminy w Poświętnem Poświętne ul. Krótka /152 Urząd Stanu Cywilnego w Poświętnem Poświętne ul. Krótka /74 Urząd Gminy w Sadownem Sadowne ul. Kościuszki /155 Urząd Stanu Cywilnego w Sadownem Sadowne ul. Kościuszki /79 Urząd Gminy Sobienie Jeziory Sobienie Jeziory ul. Garwolińska /160 Urząd Stanu Cywilnego w Sobieniach Jeziorach Sobienie Jeziory ul. Garwolińska /80 Urząd Gminy w Sobolewie Sobolew 46 62/161 Urząd Stanu Cywilnego w Sobolewie Sobolew

5 47 62/82 Urząd Gminy w Staninie Stanin 48 62/163 Urząd Stanu Cywilnego w Staninie Stanin 49 62/83 Urząd Gminy Stanisławów Stanisławów ul. Rynek /164 Urząd Stanu Cywilnego w Stanisławowie Stanisławów ul. Rynek /85 Urząd Gminy w Stoczku Łukowskim Stoczek Łukowski Pl. T. Kościuszki /166 Urząd Stanu Cywilnego w Stoczku Łukowskim Stoczek Łukowski Ol. T. Kościuszki /87 Urząd Gminy w Strachówce Strachówka ul. C. K. Norwida /168 Urząd Stanu Cywilnego w Strachówce Strachówka ul. C. K. Norwida /91 Urząd Gminy w Wierzbnie Wierzbno Wierzbno /172 Urząd Stanu Cywilnego w Wierzbnie Wierzbno Wierzbno /92 Urząd Gminy w Wildze Wilga ul. Warszawska /173 Urząd Stanu Cywilnego w Wildze Wilga ul. Warszawska /23 Urząd Miasta Garwolin Garwolin ul. S. Staszica /33 Urząd Miasta i Gminy w Pilawie Pilawa Aleja Wyzwolenia /151 Urząd Stanu Cywilnego w Pilawie Pilawa Aleja Wyzwolenia 158

6 62 62/34 Urząd Miasta i Gminy w Żelechowie Żelechów ul. Piłsudskiego /179 Urząd Stany Cywilnego w Żelechowie Żelechów ul. Piłsudskiego /30 Urząd Miasta w Stoczku Łukowskim Stoczek Łukowski Pl. T. Kościuszki /58 Urząd Miejski w Łochowie Łochów Aleja Pokoju /139 Urząd Stanu Cywilnego w Łochowie Łochów Aleja Pokoju /31 Urząd Miejski w Węgrowie Węgrów Rynek Mariacki /171 Urząd Stanu Cywilnego w Węgrowie Węgrów ul. Gdańska /204 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Sadownem Sadowne ul. Kościuszki /283 Związek Komunalny Paprotnia w Paprotni Paprotnia ul. Jana Pawła II 20