Przewodnik nr 2 DOKUMENTY PROJEKTU

Transkrypt

1 Przewodnik nr 2 I. Uwagi ogólne DOKUMENTY PROJEKTU 1. Dokumenty i przesyłane informacje do biura projektu lub koordynatorów projektu powinny zawierać pełną nazwę szkoły i podpis osoby upoważnionej bądź wskazanej do działania. 2. Finanse przeznaczone na dany okres (miesiąc) nie mogą być komasowane z finansami z innych terminów 3. Potwierdzenie zakończenia pracy komisji rekrutacyjnej dokonuje koordynator regionalny po dostarczeniu do biura projektu dokumentacji naboru 4. Opis projektu należy traktować jako wstępny plan działań, do którego należy dołączyć krótkie sprawozdanie z każdego semestru. 5. Zajęcia wyrównawcze w zakresie WiP początek od 15-go października 2009r. 6. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest dostarczenie do Biura Projektu podpisanego rachunku wraz z wymaganymi dokumentami. 7. Termin składania dokumentów za przepracowany miesiąc do 10 dnia następnego miesiąca lub do dnia wyznaczonego przez Biuro Projektu. II.Informacje o organizacji Festiwali Nauki Opiekunowie Festiwali: dr Joanna Samsel-Opalla jsamsel@math.us.edu.pl dr Tomasz Huk tomasz.huk@us.edu.pl 1. Jeden dzień w semestrze, zajęcia w formie pikniku, dnia otwartego prezentacje osiągnięć, wyników prac w ramach sekcji itp. Dla wszystkich uczniów szkoły oraz zaproszonych gości: rodzina, instytucje (np. organizacja pozarządowa działająca na rzecz dzieci niepełnosprawnych, sąsiednia szkoła itp.) 2. Środki i materiały dydaktyczne do wykorzystania na organizację festiwalu:

2 I semestr 3000 zł (II semestr 1500 zł, III semestr 1500 zł, IV semestr 1500 zł, V semestr 1500 zł, VI semestr 3000 zł.), środki potrzebne do realizacji festiwalu zamówienie będzie przygotowywane w oparciu o przygotowaną i zatwierdzoną przez Koordynatora regionalnego listę zakupów 3. Zapewniony ze środków projektu drobny poczęstunek. 4. Istnieje możliwość zaproszenia 1 gościa prelegenta (po wcześniejszym uzgodnieniu z koordynatorem) I. W kilku krokach 1. Powołanie komitetu ds.organizacji Festiwalu Nauki, składającego się w wybranych uczniów, nauczyciela opiekuna i w ramach potrzeb innych nauczycieli 2. Wybór tematyki Festiwalu w oparciu o zajęci a prowadzone w sekcjach, np. Woda jest życiem, Energia alternatywna 3. Poinformowanie Dyrekcji szkoły o planach przygotowania Festiwalu, uzgodnienie konkretnych terminów oraz ustalenie warunków uczestnictwa ucznió w atrakcjach (czy są w tym dniu zwolnieni z zajęć, czy uczestniczą w Festiwalu w trakcie przerw międzylekcyjnych, czy wydarzenia mają miejsce po lekcjach planowych). 4. Przygotowanie planu Festiwalu wyszczególnienie konkretnych przedsięwzięć i wytypowanie osób odpowiedzialnych za ich realizację, zaangażowanie w podejmowane działania samorządu szkolnego i samorządów klasowych. 5. Przedstawienie zatwierdzonego przez dyrekcję szkoły planu festiwalu koordynatorowi regionalnemu. 6. Pozyskanie (w miarę potrzeb i możliwości) patronów Festiwalu np. władze miasta, lokalna prasa. 7. Promocja festiwalu w środowisku lokalnym. Przykładowe obszary aktywności: Przygotowanie plakatów informujących o Festiwalu wraz z harmonogramem atrakcji Poinformowanie lokalnej prasy, radia, telewizji odnośnie planowanego przedsięwzięcia Rozreklamowanie Festiwalu w innych szkołach (jeśli Festiwal jest organizowany na szeroką skalę, można zaprosić do współpracy inne szkoły bądź placówki oświatowe ), nadanie

3 ogłoszenia w szkolnym radiowęźle i na tablicy informacyjnej, przygotowanie zaproszeń dla rodziców. Włączenie w organizację poszczególnych atrakcji: - prezentacje multimedialne - debaty i dyskusje, panele dyskusyjne moderowane - pokazy z zakresu konkretnych nauk przygotowane przez uczniów pod okiem nauczycieli - organizacja turniejów i konkursów - wykłady np. zaproszonych gości, w tym studentów Uniwersytetu Śląskiego byłych absolwentów szkoły - wystąpienia i promocja działających w szkole kół naukowych (sekcji) - wystąpienia zaproszonych prelegentów np. z Fundacji Ekologicznych, Amnesty International, PAH,zajmujących się różnymi obszarami działalności społecznej - warsztaty dla uczniów : np. dziennikarskie, fotograficzne, matematyczne etc. - pokazy i projekcje filmów oraz zdjęć, np. w auli szkolnej - quizy, zagadki, konkursy dla uczniów np. w zakresie biologii, fizyki, etc. -imprezę wzbogacić mogą specjały kulinarne i cukiernicze przygotowane przez uczniów 8. Atrakcje i wydarzenia wzbogacić może uczestnictwo znanych i cenionych w regionie osób, przedstawicieli władz miasta, lokalnego samorządu, absolwentów szkoły etc. 9. Po zakończeniu Festiwalu: Umieszczenie relacji (sprawozdania) wraz z ilustracjami fotograficznymi w szkolnej gazetce oraz na stronie internetowej szkoły Publikacja festiwalowych sprawozdań, fotoreportaży, ciekawostek w internetowych biuletynach Projektu (zarówno przez nauczycieli jak i przez uczniów). III.Informacja o organizacji Ponadregionalnych Warsztatów Naukowych Organizator: Uniwersytet Śląski Opiekunowie:

4 Prof. zw. dr hab. J. Zioło Dr Jerzy Jarosz tel Dr Marek Kaczmarzyk tel jeden zjazd w semestrze dla uczniów zdolnych, miejsce realizacji Uniwersytet Śląski 2. organizowane dla kilku szkół równocześnie (aspekt ponadregionalny) 3. zakres tematyczny: matematyka, fizyka, biologia, informatyka + elementy przedsiębiorczości 4. zapewniony transport zorganizowany i poczęstunek 5. uczniowie przyjeżdżają wraz z 1 opiekunem/nauczycielem z danej szkoły (maksimum 5 osób ze szkoły) 6.listę osób przywozi ze sobą opiekun Zjazd Inauguracyjny 5 grudzień 2009 r. Rok zjazdy ( Wiosenny - kwiecień, Jesienny wrzesień) Rok zjazdy ( Wiosenny - kwiecień, Jesienny wrzesień) Rok zjazd Podsumowujący Województwa Śląskie i Łódzkie: Katowice, Instytut Fizyki im. Augusta Chełkowskiego, ul. Uniwersytecka 4, Aula im. A. Pawlikowskiego Województwa Małopolskie i Opolskie: Katowice, Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, ul. Bankowa 9, Aula Główna IV. Regulamin Konkursu Aktywni uczniowie Organizator: Uniwersytet Śląski Opiekunowie : dr hab. Krzysztof Wójcik tel krzysztof.wojcik@us.edu.pl dr Stanisława Mielimąka stanislawa.mielimaka@us.edu.pl Ι. Ustalenia ogólne i cel konkursu

5 1. W konkursie biorą udział zespoły uczniowskie reprezentujące szkoły uczestniczące w realizacji projektu 2. Udział w konkursie jest dobrowolny 3. Konkurs prowadzony jest w dwóch etapach: - etap pierwszy przesłanie do organizatora konkursu opracowań związanych z zadanym tematem, - etap drugi finał, w którym uczestniczą zespoły zakwalifikowane przez komisję konkursową. 4. Termin konkursu: Konkurs zaczyna się w chwili ogłoszenia przez Komisję Konkursową tematu, łączącego zagadnienie z zakresu matematyki, fizyki, biologii i informatyki z elementami przedsiębiorczości (początek listopada 2009) 5. Celem konkursu jest wyłonienie zespołów szkolnych, wykazujących najlepsze opanowanie wiedzy i umiejętności w zakresie tematycznym konkursu. ΙΙ. Zasady i przebieg pierwszego etapu konkursu 1. Organizator ogłasza temat konkursu oraz termin nadsyłania prac konkursowych, które powinny zawierać opracowanie tekstowe, prezentację multimedialną oraz materiał przeznaczony na wystawę promującą ideę projektu. 2. Nadesłane materiały ocenia komisja powołana przez organizatora konkursu. Każda z prac oceniana jest w skali 0-10 punktów. Uzyskana liczba punktów jest średnią arytmetyczną liczby punktów przyznanych w tajnym głosowaniu, przez poszczególnych członków komisji (ekspertów) 3. Wyniki prac komisji zostaną podane do publicznej wiadomości po 1 tygodniu od rozpoczęcia prac komisji. ΙΙΙ. Komisja konkursowa 1. Komisję konkursową powołuje organizator konkursu. 2. W skład komisji wchodzą: przewodniczący, sekretarz i pięciu ekspertów z dziedzin wiedzy reprezentowanych w konkursie. 3. Komisja konkursowa wyłania zwycięzców konkursu.

6 Ις. Nagrody 1. Nagradzane są zespoły wyłonione przez Komisję Konkursową 2. Jedną z form nagrody jest publikacja wyróżnionych projektów w biuletynie. 3. Nagrody rzeczowe otrzymują członkowie zespołu, który uzyskał największą liczbę punktów. 4. Drużyna laureatów konkursu oraz zespoły wyróżnione zostają zaproszone do prezentacji swoich projektów podczas najbliższego Zjazdu Naukowego V. Informacja o przygotowywaniu wycieczek szkolnych i obozów naukowych w roku 2009/2010 Trwa wyłonienie realizatora zewnętrznego i ustalenie tematyki wyjazdów. Prosimy o zgłoszenie ewentualnych propozycji do koordynatorów regionalnych lub p. Agnieszki Łabno, która jest odpowiedzialna za realizację zdania. Dyżur telefoniczny od poniedziałku do czwartku w godz. od 9:00 do 11:00 oraz od 14:00 do 15:00 pod numerem telefonu , agnieszkalabno@poczta.onet.pl. VI. Informacja o realizacji Warsztatów Aktywności Własnej Warsztaty Aktywności własnej realizować będzie firma Emiter PR Osoba do kontaktu: Magdalena Dębowska Cholewińska nr tel , m.cholewinska@emiterpr.com VII.Dokumentacja działań w projekcie: VII.1 Komisja rekrutacyjna Wymagane dokumenty: Formularze zgłoszeniowe ucznia podpisane przez Rodzica/Opiekuna i Nauczyciela Protokół rekrutacji podpisany przez członków komisji (wzór)

7 Lista przyjętych podpisana przez Dyrektora Szkoły ze wskazaniem klasy i przynależności do sekcji (przygotowuje szkoła) Umowy zlecenia dla członków szkolnej komisji rekrutacyjnej, na podstawie przekazanych danych (wypełnia UŚ) Rachunek (wypełnia wykonawca) 7.2 Punkt Informacyjny w szkole Umowa zlecenie dla osoby prowadzącej punkt informacyjny, na podstawie przekazanych danych (wypełnia UŚ) Rachunek (wypełnia wykonawca) (załącznik) Karta czasu pracy (załącznik) 7.3 Koła Naukowe umowy zlecenia na podstawie przekazanych danych(wypełnia UŚ) Rachunek (wypełnia wykonawca) (załącznik) Miesięczna Karta Czasu Pracy Nauczyciela (wypełnia Wykonawca) (załącznik) Opis projektu (załącznik) przesyłany raz w semestrze i zgodnie z zapisami w Miesięcznej Karcie Czasu Pracy Sprawozdanie z działalności Koła za dany miesiąc(załącznik) Lista obecności uczniów (beneficjentów) (załącznik) Harmonogram (przedmiot, data, godzina, miejsce) 7.4 Wsparcie i Pomoc Umowa zlecenie na podstawie przekazanych danych(wypełnia UŚ)

8 Rachunek (wypełnia wykonawca) (załącznik) Miesięczna Karta Czasu Pracy Nauczyciela (wypełnia Wykonawca) (załącznik) Program Lista obecności uczniów (beneficjentów) (załącznik) Harmonogram (data, godzina, miejsce) Bon WiP (załącznik) uzupełnia uczeń 7.5 Osoby zaproszone do udziału w Festiwalu Nauki Umowy zlecenia na podstawie przekazanych danych (wypełnia UŚ) Rachunek (wypełnia wykonawca)(załącznik) Program Festiwalu potwierdzony przez Dyrektora Szkoły Harmonogram (data, godzina, miejsce) Przewodnik nr 3 dotyczyć będzie zakupu środków dydaktycznych