ul. Moniuszki 7/9, Łódź, tel. (42) , fax. (42)

Transkrypt

1 ZBP/20/COP/15 Łódź, dnia r. Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usługi szkoleniowej na potrzeby Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, której wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym zorganizowania szkolenia z zakresu efektywnego kierowania zespołem. Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź NIP: REGON: Tel , faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej będzie skierowane mailem do co najmniej 3 wykonawców oraz zostanie umieszczone na stronie internetowej III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Usługa. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej dla pracowników Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z zakresu efektywnego kierowania zespołem. 2. Ilość uczestników 8 osób 3. Czas trwania szkolenia: 17 godzin w następującym podziale: - I dzień szkolenia: 9:00-18:00 (9 godz.) - II dzień szkolenia: 8:00-16:00 (8 godz.) 4. Metody prowadzenia zajęć: wykład z prezentacją oraz warsztaty praktyczne angażujące uczestników, z naciskiem na przekaz umiejętności praktycznych. 5. Wykonawca zapewnia wykładowcę posiadającego wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, będącego specjalistą w tematyce prezentowanej w trakcie szkolenia. Kwalifikacje i doświadczenie wykładowcy należy udokumentować w CV, dossier lub w innej właściwej formie z uwzględnieniem informacji o tytułach, terminach, miejscu i zamawiającym szkolenie z tematyki objętej zakresem niniejszego zapytania ofertowego, nie starszych niż dwa ostatnie lata kalendarzowe. 6. Wykonawca zapewnia miejsce szkolenia hotel w standardzie minimum 3 gwiazdki w województwie łódzkim (w odległości do 25 km od siedziby Zamawiającego).

2 7. Wykonawca zapewnia następujące usługi hotelarskie: zakwaterowanie w 3 pokojach 2 osobowych oraz w 2 pokojach 1 osobowych lub w 2 pokojach 3 osobowych i 2 pokojach 1 osobowych oraz udostępnia minimum 1 salę szkoleniową w obu dniach szkolenia. 8. Wykonawca zapewnia również następujące usługi gastronomiczne: - serwis kawowy ciągły, każdego dnia szkolenia, składający się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciasta i owoców. - kanapki, kawę, herbatę, wodę bezpośrednio po przyjeździe r. oraz śniadanie w dniu r. - obiady w dniach 20 i r. - kolację w dniu r. 9. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika szkolenia bezzwrotne materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na materiałach szkoleniowych, prezentacjach, certyfikatach logo Programu Regionalnego, Województwa Łódzkiego, Unii Europejskiej. 11. Na etapie przygotowywania ofert zaleca się przeprowadzenie konsultacji z Zamawiającym w zakresie programu szkolenia, w celu optymalnego dostosowania go do potrzeb Zamawiającego. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie

3 spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny za całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usługi szkoleniowej lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: a) Cena b) Jakość programu szkolenia 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. 7. Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna taką, która w oparciu o przyjęte kryteria uzyska największą liczbę punktów spośród wszystkich ocenianych ofert. 7.1 Ocena według kryterium - cena ranga kryterium: 60% Kryterium: cena obliczana jest wg wzoru: P = (Cmin / Cb) x 60% x 100 P Cmin Cb ilość punktów przyznana ofercie cena najniższa cena badana a) zamawiający przyjmie do oceny podaną przez wykonawcę cenę brutto w złotych b) wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7.2 Ocena według kryterium jakość programu szkolenia ranga kryterium: 40% Kryterium: jakość programu szkolenia

4 Według tego kryterium ocenie podlegać będzie: kompleksowość zawartości merytorycznej proponowanego programu szkolenia, uwzględnienie specyfiki grupy szkoleniowej w dostosowaniu programu szkolenia, adekwatność zastosowanych technik i metod szkoleniowych do tematu szkolenia, sposób przeprowadzenia zajęć w części warsztatowej, praktycznej. Ocena na podstawie szczegółowego opisu organizacji zajęć zawierająca charakterystykę planowanych do wykorzystana metod warsztatowych, ćwiczeń praktycznych, narzędzi audiowizualnych, innych pomocy i wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia, atrakcyjność merytoryczna i praktyczny charakter materiałów szkoleniowych przekazywanych uczestnikom szkolenia, sposób sprawdzenia efektów szkolenia. a) Badając ofertę Wykonawcy, każdy z członków komisji (obecny na posiedzeniu) będzie mógł przyznać maksymalnie 40 punktów za spełnienie kryterium: jakość programu szkolenia. b) Końcowa ocena tego kryterium stanowić będzie średnią arytmetyczną ocen wszystkich członków komisji. Kryterium: jakość programu szkolenia obliczane jest wg wzoru: P = (Pp / Pmax) x 40% x 100 P Pp Pmax ilość punktów przyznana ofercie ilość punktów wg oceny członka komisji maksymalna ilość punktów w danym kryterium X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź 2. Termin składania ofert upływa r. o godz Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. 3. Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej, podając nazwę (firmę) i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Anna Zgierska, tel. (42) , a.zgierska@cop.lodzkie.pl XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych.

5 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pisemnie lub faksem. 6. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.