Program świadczeń kulturalno-oświatowych finansowanych z ZFŚS w 2015

Transkrypt

1 Program świadczeń kulturalno-oświatowych finansowanych z ZFŚS w 2015

2 Do kogo adresowany jest program? Program jest adresowany do wszystkich pracowników, emerytów i rencistów Warty, którzy w terminach przewidzianym przez Regulamin ZFŚS złożyli pełne oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. (UWAGA!!! Złożenie skróconego oświadczenie uprawnia jedynie do korzystania z programu MULTISPORT) Szczegółowe zasady finansowania świadczeń kulturalno-oświatowych w ramach środków ZFŚS są dostępne na stronie intranetowej DZK pod następującym adresem: strona 2

3 Jak skorzystać z programu? Krok 1 Złóż do właściwego opiekuna kadrowego papierowy wniosek o przyznanie świadczenia pamiętając o zachowaniu terminów. ( do 25 września, jeśli chcesz skorzystać ze świadczeń od października oraz najpóźniej do 02 listopada jeśli chcesz skorzystać ze świadczeń w roku 2015). Wniosek jest dostępny na stronie intranetowej DZK pod adresem Krok 2 Komisja Socjalna rozpatrzy Twój wniosek i przyzna świadczenie zgodnie z obowiązującymi limitami. Krok 3 Odbierz ze swojej służbowej skrzynki mail powitalny przesłany z portalu MultiKafeteria i skonfiguruj swoje hasło dostępowe oraz inne parametry. Krok 4 Poprzez portal MultiKafeteria od 01 do 15 dnia każdego miesiąca nabywaj z przekazanych z ZFŚS środków kody uprawniające do wstępu do kina lub teatru. Twój przychód w Warcie zostanie podwyższony o wartość nabytego przez Ciebie kodu w miesiącu, w którym go nabyłeś. Krok 5 Wymieniaj kody na wstęp do kin lub teatrów. Kody ważne są przez 3 miesiące od momentu nabycia. strona 3

4 Wysokość świadczeń w 2015 Kwota przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym zadeklarowana w oświadczeniu Kwota świadczenia do wykorzystania w 2015 od 0 zł do 1500 zł włącznie powyżej 1500 zł do 3000 zł włącznie powyżej 3000 zł do 4500 zł włącznie powyżej 4500 zł do 6000 zł włącznie powyżej 6000 zł 140 zł 120 zł 90 zł 46 zł 35 zł strona 4

5 Dostęp do portalu MultiKafeteria Platforma MultiKafeteria jest dostępna w Internecie. Dostęp do konta jest możliwy po zalogowaniu z użyciem indywidulanego loginu i hasła. JAK WYGENEROWAĆ HASŁO? Wraz z przyznaniem świadczenia na Twój służbowy adres poczty lub adres wskazany we wniosku o przyznanie świadczenia w ramach działalności kulturalno-oświatowej * zostanie przesłany mail zawierający link do strony pozwalającej na konfigurację hasła. Kliknij na link z maila. Jako loginu użyj adresu mailowego, z którego otrzymałeś informację o dostępie do portalu MultiKafeteria i wygeneruj hasło. * Dotyczy tylko rencistów, emerytów oraz osób przebywających na długotrwałych absencjach strona 5

6 Dostęp do portalu MultiKafeteria Po zalogowaniu się rekomendujemy zapisanie strony w katalogu Ulubione przeglądarki Podczas kolejnych logowań: Podczas kolejnego logowania Pracownicy posługują się swoim adresem jako loginem oraz hasłem które ustanowili podczas pierwszego logowania Platforma została zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: strona 6

7 Dostęp do portalu MultiKafeteria Dostęp do platformy jest możliwy z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu W trakcie użytkowania możesz zamienić na platformie swoje konto mailowe służbowe na prywatne. Strzeż swojego hasła i loginu, tak aby nikt niepowołany nie uzyskał dostępu do Twojego konta i znajdujących się na nim środków. strona 7

8 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Po zalogowaniu się swoim loginem i hasłem możesz dokonać wyboru świadczeń spośród ofert zamieszczonych na platformie. Uwaga!!! Zamówienia na świadczenia można składać standardowo od 1 do 15 dnia każdego miesiąca. W wyjątkowych sytuacjach, tzn. kiedy 1-szy dzień miesiąca będzie wypadał w dzień ustawowo wolny od pracy (święta państwowe bądź religijne) platforma będzie uruchamiana pierwszego dnia roboczego. Informacja w jakich dniach można składać zamówienia znajduje się zawsze na platformie strona 8

9 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Na platformie zamieszczono 2 zakładki: Zamówienia zawiera wszystkie świadczenia, spośród których Użytkownik sam swobodnie dokonuje wyboru tych, z których będzie korzystał. Twoje zamówienia podgląd złożonych przez Ciebie zamówień w trakcie danej sesji. strona 9

10 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Każdy Użytkownik otrzymuje określony budżet/limit, przyznany ze środków ZFŚS, który może wykorzystać na wybrane świadczenia Informacja jaki budżet posiada Pracownik wyświetli się po wejściu na platformę Podana kwota jest tylko przykładem Limit jest przyznawany do wykorzystania w danym roku kalendarzowym. Wraz z upływem roku kalendarzowego niewykorzystane środki zostaną wyzerowane. Nie ma możliwości przeniesienia ich na kolejny rok. Uwaga!!! W praktyce masz czas na wydanie środków do 15 grudnia 2015 r. strona 10

11 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Wybierz świadczenie Wybierz ile sztuk danego świadczenia chcesz zamówić Kliknij w podlinkowaną nazwę, aby dowiedzieć się więcej o danym świadczeniu strona 11

12 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Wszystkie świadczenia dostępne na platformie, to świadczenia, z których skorzystanie jest możliwe na podstawie kodu elektronicznego. Kod elektroniczny, który będziesz mógł wymienić na bilet, zostanie wysłany na Twój adres . strona 12

13 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Ponieważ świadczenia (kod do uzyskania biletu do kina lub teatru) są wysyłane w wersji elektronicznej, po złożeniu zamówienia nie ma możliwości rezygnacji z danego świadczenia. strona 13

14 Lista dostępnych świadczeń Wartość świadczenia w PLN Okres ważności świadczenia Forma dostarczenie Nazwa świadczenia świadczenia Program Teatralny MultiTeatr Silver * 35 kod elektroniczny 3 miesiące MultiTeatr Gold* 69 kod elektroniczny 3 miesiące Program Kinowy Cinema City 3D 30 kod elektroniczny 3 miesiące Cinema City 23 kod elektroniczny 3 miesiące Cinema City z wyłączeniem Warszawy 21,50 kod elektroniczny 3 miesiące Cinema City 3D z wyłączeniem Warszawy 29 kod elektroniczny 3 miesiące Multikino 22,50 kod elektroniczny 3 miesiące Multikino 3D 27,50 kod elektroniczny 3 miesiące Multikino z wyłączeniem Warszawy 21 kod elektroniczny 3 miesiące Uwaga!!! Nie wykorzystane w danym roku środki na świadczenia nie przechodzą na rok kolejny!!! * Lista teatrów dostępna na portalu MultiKafeteria strona 14

15 Zasady korzystania z portalu MultiKafeteria Wartość złożonego zamówienia Po złożeniu zamówienia otrzymasz mail z potwierdzeniem zamówionych świadczeń Potwierdź zamówienie strona 15

16 Jak użyć kodu uprawniającego do świadczenia? 1. Zapamiętaj, zapisz, wydrukuj otrzymany kod złożony z liczb i liter 2. Udaj się z kodem do wybranego kina lub teatru 3. Kupując bilet przekaż kod sprzedawcy zamiast pieniędzy 4. Odbierz bilet i korzystaj z seansu strona 16

17 Kontakt W przypadku pytań, wątpliwości zapraszamy do kontaktu: W sprawie świadczeń z Funduszu Świadczeń Socjalnych kontaktuj się ze swoim opiekunem kadrowym w Departamencie Zarządzania Kadrami W sprawie funkcjonowania portalu Multikafeteria Infolinia: tel , czynna od poniedziałku do piątku w godzinach Po godz i w weekendy do dyspozycji pozostaje infolinia ogólna tel Adres multikafeteria@benefitsystems.pl Życzymy satysfakcji z korzystania ze świadczeń oferowanych w systemie MultiKafeteria! strona 17