ZAPYTANIE OFERTOWE DOSTAWA SPRZĘTU ICT Zapraszamy do składania ofert

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOSTAWA SPRZĘTU ICT Zapraszamy do składania ofert Nazwa (Firma) i adres Zamawiającego: "Wisehead" Sp. z o.o. al. T. Kościuszki 80/ Łódź 1. Określenie przedmiotu zamówienia Udzielenie zamówienia na wyposażenie przedszkola w sprzęt ICT: komputer przenośny, drukarka kolorowa, tablica multimedialna/ekran dotykowy LED wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Mały Europejczyk współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Kod ustalony ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: , , , , , , Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą komputera przenośnego, drukarki kolorowej, tablic multimedialnych/ekranów dotykowych LED wraz z programami edukacyjnymi w ramach projektu Mały Europejczyk - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego w Darłowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot dostawy zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn., że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, oraz winny posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Wszystkie oferowane urządzenia powinny posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE. Każda pozycja zamówienia musi być wyceniona przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w załączniku nr 1) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia, zakres świadczenia. Termin wykonania zamówienia: r. Miejsce realizacji: Darłowo (woj. zachodniopomorskie). 7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu i są gotowi do wykonania zlecenia Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie wszystkich poniższych kryteriów: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2 Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu Wiedza i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Wykonawca nie ma zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych Powiązania Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca nie ma powiązań w Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo Zamawiający może zażądać oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków Spełnienie warunków przez Oferenta oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt zostaje wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 7. Sposób sporządzenia oferty: 7.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej wg załącznika nr.1, oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej, ewentualne określenie załączników Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Do oferty można załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie i/lub doświadczenie zawodowe, katalogi, opisy funkcjonalne dotyczące zamówienia Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub wysłać pocztą/kurierem w zaklejonej kopercie lub wysłać mailem z następującym oznaczeniem: Udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu ICT w Darłowie Wycena zamówienia powinna zawierać informacje o cenie netto i cenie brutto w PLN, podane za łączną ilość produktów w danej kategorii Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym wszystkie należne obciążenia publiczno-prawne. 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 8.1 Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena 60% (cena brutto) Gwarancja 20% (ilość miesięcy udzielonej gwarancji) Ilość multimedialnych programów edukacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym 20% 8.2 Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: P= Cmin/Cx x 60% + Gx/Gmax x 20% + Px/Pmax x 20%

3 P - ilość punktów Cmin najniższa cena spośród analizowanych ofert Cx cena analizowanej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród analizowanych ofert Gx okres gwarancji analizowanej oferty Pmax największa ilość edukacyjnych programów multimedialnych spośród analizowanych ofert Px ilość edukacyjnych programów multimedialnych analizowanej oferty 8.3 Zamawiający przyjmuje do oceny oferty cenowe brutto całości zamówienia w zaokrągleniu do pełnych złotych 8.4 Wartość 1% odpowiada 1 punktowi. 8.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Zamówienia w całości lub w części bez podania przyczyn oraz możliwość wyboru poszczególnych elementów Zamówienia będących w ofercie składającego ofertę w tej samej lub w zbliżonej cenie. 8.6 Szacowana wartość zamówienia wynosi ,00 PLN brutto. 9. Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje Termin składania ofert upływa dnia 1 grudnia 2014 roku do godz Decyduje data wpływu do Zamawiającego Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Łódź , al. T. Kościuszki 80/82, lub wysłać na adres mailowy: biuro@wisehead.pl 9.3. Termin związania ofertą: 14 dni liczonych od dnia upływu terminu do składania ofert O wyniku przeprowadzonego postępowaniu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Całość wydatków będzie finansowana w 100% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4 Załącznik 1 Formularz oferty Udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu ICT Komputer przenośny Nazwa Opis J.m. Ilość Drukarka kolorowa Laptop Kompatybilny z IBM PC/AT z napędem DVD-ROM i przeglądarką internetową, Intel Core i5 lub nowszy, USB, HDMI, system operacyjny Windows 8, min 3 GB RAM, ekran 15,6 1366x168 pikseli, pojemność dysku min.500gb, torba, myszka. Szt. 1 Drukarka kolorowa (format wydruku A4) z kompletem tonerów. Szt. 1 Cena brutto (podana za łączną ilość) Tablica multimedialna/mon itor multimedialny Zestawy tablic multimedialnych, możliwe warianty A lub B. Skład jednego zestawu składa się co najmniej z: Wariant A obejmuje dostawę wraz z montażem: - tablica interaktywna przekątna tablicy min. 78", rozdzielczość 12600x12600 pikseli, dotykowa, obsługa palcem, wbudowane głośniki, hub USB, wielofunkcyjne pióro, moduł WI-FI, ładowarka pióra, uchwyt do montażu na ścianie. - rzutnik/projektor multimedialny o jasności min 3000 ANSI lumenów, - Laptop Kompatybilny z IBM PC/AT z napędem DVD-ROM i przeglądarką internetową, Intel Core i5 lub nowszy, USB, HDMI, system operacyjny Windows 8, min 3 GB RAM, ekran 15,6 1366x168 pikseli, pojemność dysku min.500gb, torba, myszka. - odpowiednie okablowanie umożliwiające podłączenie rzutnika/projektora z komputerem, - programy edukacyjne dla dzieci w wieku przedszkolnym (grafomotoryka, matematyka, koordynacja ruchowa, gry i zabawy, programy logopedyczne i terapeutyczne, sensoryka, język angielski, plastyka itp.) wraz z licencjami. Wariant B obejmuję dostawę: - monitor dotykowy interaktywny LED, rozdzielczość full HD 1920x1080, ekran min. 55, obsługiwany palcem, rozwiązanie Plug&Play bez potrzeby instalacji sterowników, powierzchnia szklana o wysokiej odporności na zarysowanie, antyrefleksyjna, bezpieczna dla uczniów. Złącza USB, audio, HDMI. Wyposażony w głośniki stereo, oprogramowanie, kabel HDMI, zestaw montażowy na ścianę. - Laptop Kompatybilny z IBM PC/AT z napędem DVD-ROM i przeglądarką internetową, Intel Core i5 lub nowszy, USB, HDMI, system operacyjny Windows 8, min 3 GB RAM, ekran 15,6 1366x168 pikseli, pojemność dysku min.500gb, torba, myszka, - odpowiednie okablowanie umożliwiające podłączenie monitora z komputerem, - programy edukacyjne dla dzieci w wieku przedszkolnym (grafomotoryka, matematyka, koordynacja ruchowa, gry i zabawy, programy logopedyczne i terapeutyczne, sensoryka, język angielski, plastyka itp.) wraz z licencjami. Cena łącznie brutto PLN Zestaw 3 Wykaz edukacyjnych programów multimedialnych dla dzieci w wieku przedszkolnym Okres gwarancji (ilość miesięcy)

5 Imię nazwisko/nazwa firmy: Pieczęć firmowa: Adres: NIP: Imię nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub właściciela Podpis (czytelny); data Oświadczam, że: 1. Spełniam wymagania opisane w treści Zapytania Ofertowego tj.: a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. c. Nie mam zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych. 2. Oświadczam, że nie jestem powiązana/-y są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się dostarczyć przedmiot oferty w terminie i miejscu wskazanym w pkt.5 niniejszego zapytania ofertowego. 4. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się dostarczyć oryginały niezbędnych dokumentów Miejscowość, data Podpis Wykonawcy