Warszawa, 30 lipca 2014

Transkrypt

1 Warszawa, 30 lipca 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup zestawu urządzeń i oprogramowania potrzebnych do realizacji projektu Ad@ i J@ś na matematycznej wyspie wg poniższej specyfikacji I. Postanowienia wstępne 1. Zapytanie ofertowe odbywa się w ramach projektu: Ad@ i J@ś na matematycznej wyspie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3. Poprawa Jakości Kształcenia, Poddziałanie: Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe, Konkurs 1/POKL/3.3.4/ Zamawiającym jest Agencja Wydawnicza Aga Press Sp. z o.o. II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup, dostawa następujących urządzeń, zapewniających prawidłową realizację i wdrożenie programu nauczania i obudowy dydaktycznej: a. Tablety 48 szt. - przekątna ekranu 7 - system operacyjny: Android pamięć wewnętrzna 8 GB - czytnik kart pamięci - aparat fotograficzny 3,15 Mpix - Wi-Fi b. Zestaw: tablica interaktywna + osprzęt + oprogramowanie 8 szt. (osiem zestawów) Wszystkie elementy zestawu powinny być ze sobą kompatybilne. Tablica interaktywna: - technologia optyczna - typ powierzchni magnetyczna, matowa, suchościeralna, uszkodzenie nie wpływa na działanie tablicy - pozycjonowanie optyczna - przekątna: co najmniej 90 - pow. robocza co najmniej 150x120 - Rozdzielczość: 32768x komunikacja USB - sposób obsługi pisak bez konieczności stosowania baterii - mobilny stojak lub uchwyty do montażu - oprogramowanie do tablicy - gwarancja: co najmniej 24 miesiące

2 Rzutnik: - Technologia: DLP - jasność [ANSI]: powyżej kontrast: co najmniej 2000:1 - rozdzielczość: co najmniej 1920x1080 (XGA) - proporcje obrazu: 16:10 - co najmniej 2 złącza HDMI Laptop: - ekran: co najmniej 15 cali - procesor: co najmniej Intel Core i3 2gen 2348M 2,3 GHz - RAM: co najmniej 4 GB - Pojemność dysku: co najmniej 750 GB - Grafika: co najmniej AMD Radeon HD 7670M - oprogramowanie Windows c. Laptop 2 szt. - ekran: co najmniej 15 cali - dysk: 750 GB - procesor co najmniej i5 - karta graficzna GeForce - oprogramowanie Windows - pakiet Office 2. Szczegółowy opis zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej. Oferty, których sprzęt nie będzie spełniać minimalnych wymagań będą odrzucane na etapie oceny formalnej. 3. Miejsce dostawy: - 2 laptopy z oprogramowaniem: siedziba firmy Aga Press, ul. Kamionkowska 45, Warszawa - 8 zestawów (tablica interaktywna z osprzętem + 5 tabletów) do szkół uczestniczących w projekcie (adresy zostaną przekazane po zakończeniu procedury wyboru oferenta). 1. Termin realizacji zamówienia: do Za opóźnienia w dostawie sprzętu naliczane będą kary umowne za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% od wartości całości Zamówienia. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3 I. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Oferenci zainteresowani realizacją przedmiotu zapytania ofertowego powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę do siedziby Agencji Wydawniczej Aga Press, Kamionkowska 45, Warszawa do dnia do godziny lub/i na adres poczty elektronicznej: małgorzata.nadziejko@cogito.com.pl II. Termin związania ofertą 1. Oferent jest związany ofertą w terminie do 45 dni od dnia złożenia oferty. III. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów jest: Małgorzata Nadziejko-Stefanowicz, malgorzata.nadziejko@cogito.com.pl, tel Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w terminie do IV. Oferta 1. W przypadku oferty złożonej lub przesłanej do siedziby Agencji Wydawniczej Aga Press, ul. Kamionkowska 45, Warszawa, powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim i umieszczona w zaklejonej kopercie z adnotacją: Dotyczy zapytania ofertowego na zakup zestawu urządzeń do projektu: Ad@ i J@ś na matematycznej wyspie 2. W przypadku oferty przesłanej na adres poczty elektronicznej: malgorzata.nadziejko@cogito.com.pl, powinna być ona możliwa do otworzenia w formacie PDF lub podobnym i zawierać wszystkie wymagane pieczęcie i podpisy oferenta. 3. Oferta powinna zawierać: a. wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1); b. Oświadczenia oferenta (zał. 1.) - oświadczam, iż spełniam warunki udziału wymienione w treści zapytania ofertowego z dnia 30 lipca 2014 r., dotyczącego wyboru firmy dostarczającej sprzęt i oprogramowanie do realizacji projektu Ad@ i J@ś na matematycznej wyspie. - Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności wyłączające mnie z ubiegania się o realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności, że: a. Moja sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewnia niezakłóconą realizację zamówienia. b. Nie jestem osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej. c. Nie jestem osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej. d. Nie jestem powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego. Powiązania oznaczają:

4 uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. c. specyfikację techniczną oferowanych urządzeń; 4. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji. 5. Organizator zapytania ofertowego nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować realizację całego zamówienia. V. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap ocena formalna i II etap ocena merytoryczna. 2. Ocena formalna odbywa się niezwłocznie po otrzymaniu oferty i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: 1. Oferta została złożona po wyznaczonym terminie i/lub w niewłaściwym miejscu, 2. Do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu. 4. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej do wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Kryteria oceny ofert cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Cena 100% - wyliczana wg wzoru: 6. Porównaniu podlegać będę Oferty pod względem ceny. 7. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji składającej się z pracowników Zamawiającego. 8. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. 9. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia w formie komunikatu przez pocztę elektroniczną ( ) wszystkich oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. VI. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: a. odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, b. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty; c. zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu; d. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie procedury,

5 e. wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia i wprowadzania poprawek wynikłych w trakcie przeprowadzania postępowania f. Określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszczamy jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Parametry wskazanego przez nas standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne użytkowe, funkcjonalne. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są zobowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. Załącznik nr 1: 1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami