Załącznik nr 5 do IWZ. UMOWA /wzór/

Transkrypt

1 UMOWA /wzór/ Załącznik nr 5 do IWZ W dniu 2014 r. w Krakowie pomiędzy: Wojskową Agencją Mieszkaniową z siedzibą: Warszawa ul. Chałubińskiego 3A, Oddziałem Regionalnym w Krakowie, z siedzibą: Kraków ul. Montelupich 3, zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu której działa:.. Dyrektor WAM OReg Kraków a... zwanym dalej Wykonawcą działającym na podstawie... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami Decyzji nr 67/2014 Prezesa WAM z dnia w sprawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Publicznych - została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług czystościowo porządkowych w budynku administracyjno biurowym przy ulicy Montelupich 3 w Krakowie wraz z przyległym terenem zewnętrznym, zgodnie z zakresem określonym w załącznikach nr 2-4 do umowy Całkowita powierzchnia budynku przy ulicy Montelupich 3 w Krakowie, która będzie sprzątana wynosi 1 666,56 m 2. Szczegółowy wykaz powierzchni oraz elementy wyposażenia pomieszczeń, zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do umowy. 2. Powierzchnia parkingu, który będzie odśnieżany wynosi m Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że maksymalna wartość zobowiązania zaciągniętego w ramach niniejszej umowy wynosi złotych brutto /słownie: /, w tym: zł wartość netto, zł podatek VAT, zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą Wykonawcy, z uwzględnieniem miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy rozliczane będzie w cyklu miesięcznym. 3. Wysokość miesięcznego ryczałtu za wykonywanie usług czystościowo-porządkowych w budynku wynosi: zł brutto/miesiąc (słownie: ), w tym wartość netto, podatek VAT zł; 4. Wysokość ryczałtu, płatnego w przypadku opadów śniegu, za wykonywanie usług odśnieżania parkingu, wynosi: zł brutto/dzień (słownie: ), w tym wartość netto zł, podatek VAT zł; 5. W przypadku trwania usługi niepełny miesiąc, wysokość miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, będzie wynikiem mnożenia 1/30 stawki miesięcznego ryczałtu razy ilość dni, w czasie których usługa była wykonywana. 6. Wynagrodzenie, określone w 3 ust. 1, zawiera obowiązujący podatek VAT. Zmiana tego wynagrodzenia jest możliwa tylko w przypadku zmiany przepisów o podatku VAT, stosownie do tej zmiany. 7. Odśnieżanie parkingu w zakresie określonym w załączniku nr 2 ust. 8 do umowy, odbywać się będzie na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego... zgłoszone telefonicznie (na nr telefonu, ) do godz. 22 dnia poprzedniego, w przypadku obfitych opadów śniegu. Parking musi być odśnieżony do godziny 7 00 rano dnia następnego. Ilość dni wykonywania usługi będzie potwierdzana każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego. 8. Obsługa terenów zewnętrznych, w przypadku nieobecności pracownika gospodarczego Zamawiającego (choroba, urlop), w zakresie określonym w załączniku nr 4 będzie wykonywana na oddzielne jednostronne zlecenie Zamawiającego i rozliczana na podstawie niżej wymienionych cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy oraz ilości dni wykonywania usługi: obsługa terenów zewnętrznych (wiosna, lato) - zł netto/1 dzień. obsługa terenów zewnętrznych (jesień, zima) - zł netto/1 dzień. Podatek VAT zostanie doliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Integralną część umowy stanowią: 1) Oferta Wykonawcy 2) Istotne warunki zamówienia

2 4 Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace, o których mowa w 1 niniejszej umowy przy użyciu własnych narzędzi, materiałów i transportu angażując pracowników posiadających stosowne przygotowanie do wykonywania tego typu prac. 2. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się wykorzystywać środki czystości wskazane w ofercie. Jeżeli którykolwiek środek czystości nie będzie dostępny na rynku, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, o jego zmianę. Nowy środek czystości musi być co najmniej takiej samej jakości jak wskazany w ofercie, a Zamawiający musi na jego stosowanie wyrazić zgodę. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace, o których mowa 1 niniejszej umowy, z należytą starannością. 4. Przy wykonywaniu prac objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz odpowiada za właściwą organizację pracy. 5. Wykonawca jest zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu określającego terminy wykonywania poszczególnych prac, określonych w załączniku nr 2 do umowy, w poszczególnych pomieszczeniach w danym miesiącu. 6. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcy.. następujące prace. / nie będzie zlecał podwykonawcom żadnych prac objętych niniejszą umową.* 7. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy lub powierzenie nowemu podwykonawcy wykonania innej niż wskazana w ofercie, części przedmiotu umowy. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 9. Do zadań realizowanych na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przydzielić na stałe pracowników posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe oraz wyposażyć tych pracowników w identyfikatory. 10. Wykonawca, w terminie do dnia r. zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą wykonywać zadania na terenie siedziby OReg WAM Kraków. 11. W przypadku zmiany obsady ww. pracowników Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, wskazując personalia nowego i zastępowanego pracownika, powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień ust. 3 i 4, zarówno przez niego samego, jak i przez zatrudnione przez niego osoby trzecie. 13. Sprzątanie nieruchomości odbywać się będzie każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) od godz do godz W przypadku świadczeń określonych w 3 ust. 7 i 8 we wszystkie dni tygodnia w godzinach dostosowanych do potrzeb. 14. Po udostępnieniu nieruchomości objętej zamówieniem, Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe w związku z wykonywaną działalnością umowną. 15. Za powstałe w trakcie wykonywania usługi szkody w majątku Zamawiającego (potwierdzone protokołem z oględzin) ponosi odpowiedzialność Wykonawca w zakresie rzeczywiście poniesionej szkody. Wykonawca winien naprawić szkodę w terminie 14 dni od daty wspólnego ustalenia szkody, chyba że strony ustalą inny termin jej naprawienia. 16. Wszelkiego rodzaju odpady i zanieczyszczenia po wykonaniu usługi Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie usunąć z terenu nieruchomości. 17. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przedstawicielom Zamawiającego kontakt telefoniczny ze swoimi przedstawicielami w godzinach urzędowania Zamawiającego, a w okresie późna jesień, zima, wczesna wiosna, w którym możliwe jest wystąpienie opadów śniegu, codziennie do godz Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy, aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na kwotę co najmniej ,00 zł. i przedłożenie jej kopii Zamawiającemu. 5 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający przekaże do sprzątania nieruchomość wyszczególnioną w załączniku nr 1 do umowy w terminie do dnia. 2. Zamawiający jest zobowiązany do udzielenia Wykonawcy informacji koniecznych do prawidłowego wykonania prac objętych niniejsza umową. 3. Zamawiający, w miarę swoich możliwości, udostępni nieodpłatnie Wykonawcy na czas trwania niniejszej umowy pomieszczenia do przechowywania narzędzi i środków czystości oraz zapewni dostęp do wody używanej do sprzątania. 4. Wykonawca zobowiązuje się opuścić ww. pomieszczenia niezwłocznie po rozwiązaniu umowy. Wykonawca nie może wykorzystywać ww. pomieszczeń do innych celów niż określono w ust W przypadkach kiedy nastąpi konieczność wykonywania prac, o których mowa w 3 ust. 8 (nieobecność pracownika gospodarczego) Zamawiający uprzedzi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem. W

3 sytuacjach awaryjnych dopuszcza się możliwość dokonania dodatkowego zlecenia usług telefonicznie lub faksem z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem Zamawiający będzie kontrolował jakość wykonanych usług. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa w takich kontrolach na wezwanie Zamawiającego. 2. Stwierdzone podczas kontroli niedostatki w stanie czystości sprzątanej nieruchomości, winny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później niż w terminie ustalonym każdorazowo przez osobę kontrolującą. 3. Opisane w notatce służbowej, sporządzonej w czasie kontroli, zaniedbania winny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę. O fakcie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości Wykonawca powiadamia Zamawiającego faksem (na numer: ) ustalając jednocześnie datę kontroli (stwierdzenia usunięcia nieprawidłowości) stanu czystości sprzątanej nieruchomości. 4. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydawać pracownikowi Wykonawcy dodatkowe dyspozycje z pominięciem Wykonawcy w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i dotyczą jakości usług. 5. Za zaniedbanie podczas przeprowadzonych kontroli przez Zamawiającego, uważane będzie stwierdzenie czynności niewykonanych, obejmujących usługi zgodnie z umową i zakresem usług, w tym również, brak papieru toaletowego lub mydła w sanitariatach. 6. Za okres obejmujący stwierdzenie nieprawidłowości przez przedstawiciela Zamawiającego do momentu usunięcia tych nieprawidłowości przez Wykonawcę i powiadomienie faksem oraz ponowną wspólną, pozytywną kontrolę, naliczana będzie kara umowna. 7. W przypadku nie przystąpienia na wezwanie Zamawiającego (bądź nie udostępnienia kontaktu telefonicznego w celu wezwania do wykonania usługi) do bezzwłocznego odśnieżania i usuwania lodu lub niewykonywania prac objętych zakresem czynności określonych w zał. nr 1, co zagrażałoby bezpieczeństwu i zdrowiu mieszkańców oraz osobom trzecim, Zamawiający zastrzega sobie, oprócz kar umownych, prawo zlecania tych prac innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz obciążenia Wykonawcy kosztami odszkodowań wypłaconych mieszkańcom i osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków Wykonawcy. 8. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do odbioru i nadzoru nad realizacją umowy będą: Tel. ; Fax. 9. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do nadzoru zamówienia będzie: Tel. ; Fax Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawianych na koniec każdego miesiąca w wysokości miesięcznego ryczałtu. 2. Rozliczanie zleceń wskazanych w 3 ust. 7 lub 8 umowy będzie następowało na podstawie faktury wystawionej na podstawie potwierdzonej ilości dni oraz faktu wykonania zlecenia potwierdzonych protokołem odbioru. 3. Wynagrodzenie za usługę płatne będzie przelewem, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, a w przypadku prac zleconych w trybie 3 ust. 7 lub 8 od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru wykonanych prac, na rachunek wskazany na fakturze przez Wykonawcę. 4. Strony ustalają, że w wystawianych fakturach nabywcą będzie: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa; Warszawa ul. Chałubińskiego 3A Oddział Regionalny w Krakowie Kraków ul. Montelupich 3 NIP Zamawiający nie będzie odpowiadał za wypadki przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę w budynku i na terenie przyległym. 2. Zamawiający nie będzie ponosił sankcji wynikających z decyzji Terenowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej itp. dotyczących zakresu usług objętych umową. W przypadku nałożenia na Zamawiającego jakichkolwiek kar lub mandatów na skutek zaniedbań ze strony Wykonawcy, ten ostatni zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu ich koszt w pełnej wysokości, w terminie 7 dni od daty wezwania. W przypadku nie zastosowania się do tego postanowienia Zamawiający potrąci koszt ww. kar z płatności na rzecz Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzane pracownikom i osobom trzecim wskutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków stanowiących przedmiot niniejszej umowy wg obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego.

4 4. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu wszystkie zauważone awarie i usterki zaistniałe w trakcie eksploatacji budynku. 9 1 Strony ustalają, jako samoistną należność, kary umowne z następujących tytułów: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. b) 5 % miesięcznego ryczałtu, w przypadku określonym w 6 ust. 5, za każdy dzień okresu usuwania stwierdzonych nieprawidłowości. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. 2 Strony zgodnie ustalają, że w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od naliczonych kar umownych. 3 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 4 Odstąpienie od niniejszej umowy nie narusza prawa domagania się kar umownych przysługujących na dzień odstąpienia od umowy Umowa niniejsza jest zawarta na okres od r. do r. 2. Zamawiającemu poza ustawowymi przyczynami do odstąpienia od umowy do dnia r. przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a) powziął wiadomość o wystąpieniu Wykonawcy z wnioskiem do Sądu o wszczęcie postępowania układowego lub o ogłoszenie upadłości, b) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) zostanie zajęty majątek Wykonawcy, d) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową, w szczególności: Wykonawca zaniedbuje wykonywanie obowiązków stanowiących przedmiot umowy, a Zamawiający w miesięcznym okresie rozliczeniowym co najmniej dwukrotnie potwierdzi to stosownym protokołem, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia konieczności wykonania prac, o których mowa w 3 ust 7 lub 8, nie przystąpi do ich realizacji, Wykonawca, z zastrzeżeniem 4 ust. 2, używa środków czystości innych niż wskazane w ofercie, a Zamawiający w miesięcznym okresie rozliczeniowym co najmniej dwukrotnie potwierdzi to stosownym protokołem. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 2 miesięcy od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie. 5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2, 3 i 4 powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Wykonawca udzieli swoim pracownikom, którzy będą wykonywać zadania na terenie OReg WAM w Krakowie instruktażu w zakresie ochrony informacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ogólnego Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.

5 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma skierowane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone w dniu pierwszego awizo. 4. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do rozstrzygnięcia właściwego sądu powszechnego w Krakowie. 5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody obu stron. 6. Administratorem danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami) jest Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Krakowie.** 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Wykaz powierzchni pomieszczeń i parkingu do sprzątania - załącznik nr 1 do umowy; 2. Zakres sprzątania budynku i terenów zewnętrznych - załącznik nr 2 do umowy; 3. Opis rodzajów powierzchni i zakresu usług objętych umową - załącznik nr 3 do umowy; 4. Zakres sprzątania terenów zewnętrznych- załącznik nr 4 do umowy. * niepotrzebne skreślić ** dotyczy osób fizycznych ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: